Kulturnämnden Frösundarummet, Socialförvaltningen, Tuna torg 15, Vallentuna. Tisdagen den 24 januari 2012 kl

Relevanta dokument
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (19)

Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kulturnämnden Överklagandetiden går ut. Kommunledningskontoret, Vallentuna.

Kulturnämndens arbetsutskott

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (11)

Pernilla Järveroth, kulturchef Catrine Persson, förvaltningssekreterare Catharina Fogelström, enhetschef för biblioteket

Kulturnämndens arbetsutskott Arkivrummet, Kulturförvaltningen, Torggatan 11, Vallentuna Tisdagen 4 oktober 2011 kl

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (14)

Kulturnämnden Frösundarummet, Socialförvaltningen, Torggatan 15, Vallentuna Tisdagen kl

Tid och plats Tisdagen den 24 januari 2012 kl Frösundarummet, Socialförvaltningen, Tuna torg 15, Vallentuna

Kulturnämnden arbetsutskott Arkivrummet, Kulturförvaltningen, Torggatan 11, Vallentuna Tisdagen 6 september 2011 kl

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (14)

Eva Cla sson, kultursekreterare 68 Ingrid Ullman, kulturchef. Vallentuna bibliotek, Vallentuna 15 december 2002

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (17)

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (10)

K A LLELSE KULTURNÄMNDEN Tid och plats Kl 16:30 Sunnanskogs kursgård, Frösunda socken

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12)

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12)

CentrumBio, Banvägen, Vallentuna centrum tisdagen den 15 december 2009 kl

Gunnel Orselius-Dahl (FP), ordförande Ulf Lundström (S) Monika Fernlund, myndighets chef Carina Altius, administrativ chef Terhi Berlin, utredare

Kulturbidrag KN

Kulturförvaltningen, Tuna torg 11, 1tr, Vallentuna måndagen den 3 december 2007 kl

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12)

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (13)

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

Kulturförvaltningen, Tuna torg 11, 1tr, Vallentuna tisdagen den 9 december kl

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (14)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (15)

Lars-Bertil Ohlsson (kd) ordförande Jane Schultzberg (m) Ove Hahn (m) Sigurd Rahmqvist (m) Gabriel Liljenström (fp)

Statens konstråd, Hälsingegatan 45, Stockholm tisdagen den 11 december kl kl Ateljéföreningen Norrtull, Norrtullsgatan 45

KALLELSE. 1. Justerande:... Kulturnämnden 6 december 2005

Gunnel Orselius-Dahl (FP), ordförande Marie-Louise Löwenbeck (M) vice ordförande Ing-Marie Elfström (S)

Justeringen har tillkännagivits genom anslag. KULTURNÄMND. 8 augusti Kommunledningskontoret, Vallentuna

Pernilla Järveroth, kultur- och fritidschef Henrik Thureson, kulturskolechef Eleonor Åberg, kommunantikvarie Sofia Nilsson, nämndsekreterare

Kulturnämnden. Innehållsförteckning

Thomas Liedström, kulturchef Emma Gabrielsson, kultursekreterare. Cecilia Koch Danielsson (FP)

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna torsdagen den 29 januari 2009, kl Maj Birgersson (kd) 1-16

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Reidun Westman, kulturchef Emma Gabrielsson, vik. kultursekreterare Gunnar Gustafsson, bildarkivet Ulla Lindalen, bildarkivet

Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden (7) Jerker Carlsson, förvaltningschef Annelie Sandén, förvaltningssekreterare

Socialkontoret, Tuna torg 15, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialkontoret, Tuna torg 15, Vallentuna

56 Uppföljning internkontrollplan 2013 (KN 20t3.001)

Gunnel Orselius-Dahl (fp), ordförande Mauritz Lindroth (s) Bo Weiåker, socialchef Carina Altius, ekonom. Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna

Kommunfullmäktige Kulturrummet, Kulturhuset, 28:e juni Per-Olof Björkman Karlsson BEVIS

KALLELSE. 1. Justerande:... Kulturnämnden 27 januari 2004

PROTOKOLL. Kulturnämnden Ateljéföreningen Norrtull, Norrtullsgatan 45, Stockholm tisdagen den 11 december 2007 kl

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12)

Nils Gunnar Gyhlenius, (m) ersättare Gunilla Gröndahl, (v) ersättare Bo Weiåker, socialchef Dick Andersson, enhetschef Agneta Sandström, ekonom

ÅMÅLS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida KULTURNÄMNDEN Sammanträdesdatum

Jonas Biström (m) Sigurd Rahmqvist (m) Nasrin Kabiry (m) Bengt Dahlbeck (c) Linnéa Nyman (s) 86-90, Ingrid Rost (mp)

Anna Markgren (m), ersättare. Dick Andersson, enhetschef. Socialkontoret, Tuna torg 15, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kjell Hansson Talu, Kulturhuset, kl Anneli Larsson. Gunnar Nilsson. Kjell Hansson Talu

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (11)

Utbildningschef Roland Beijer Ekonomiadmin. chef Annika Hellberg Enhetschef kvalitet och utveckling Eva Lod Nämndsekreterare Lotta Lann

Uppsala KOMMUN ALDRENAMNDENS ARBETSUTSKOTT

Magnus Wallengren (V), ordf Cecilia Koch Danielsson (FP), vice ordf

PROTOKOLL. Kulturnämnden

Mattias Andersson (C) (ordförande) Lars Vargö (M) (vice ordförande) Mattias Andersson (C) och Lars Vargö (M) BEVIS. Kulturnämndens arbetsutskott

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna, tisdagen den 20 april 2010, kl

Christer Söderberg (S) Louise Hamilton (MP) Marie-Louise Hamretz Maxstad (KD)

Bällstarummet, tisdagen den 16 november, kl oo

Ingrid Ullman, kulturchef. Vallentuna bibliotek, Vallentuna 27 april BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Gunnel Orselius-Dahl (FP), ordförande Marie-Louise Löwenbeck (M), vice ordförande Ing-Marie Elfström (S)

Granbyrummet, Tuna torg 1, 1 tr, Vallentuna Måndag 10 december 2001 kl Förskoleförvaltningen, Vallentuna

Ingrid Ullman, kulturchef. Vallentuna bibliotek, Vallentuna 11 september BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Bosse Pettersson (c), ordf Anneli Lundberg (s) Peter Westerdahl (m) Lucia Toma (kd) Cecilia Koch Danielsson (fp) Helen Einarsson (s) Tomas Emteby (s)

Christer Söderberg (S) Kenneth Jonsson (V) ej 35 Monica Granath (M)

KALLELSE Plats och tid för OBS! Bällstarummet, Kommunalhuset,Tuna torg 1, sammanträdet Kallade tjänstemän 1. Justerande

KALLELSE KULTURNÄMNDEN Tid och plats. 18:30 Stora mötesrummet, Vallentuna kulturhus. Övriga kallade

K A LLELSE FRITIDSNÄMNDEN Tid och plats Stora mötesrummet, Kulturhuset, Allévägen 1-3, Vallentuna

Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida.

94 Förslag till omfördelning av öppettiderna på biblioteket i Bjärnum. 96 Verksamhetsbidrag kultur- och hembygdsföreningar 2012

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Dan Larson (M), ordförande Annika Lundström (S), vice ordförande Olov Gibeck (C) Anette Avelin (L)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (14) Skärfläckan/Betan, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:25

Kulturnämnden INNEHÅLL

Utbildningsnämnden

Markimvägen 61 A kl 18:30-21:00

Monica Marker (m), ordf Anneli Lundberg (s) Peter Westerdahl (m) Birgith Schelin (c) Cecilia Koch Danielsson (fp) Helen Einarsson (s) Tomas Emteby (s)

Björn Olsson Kommunhuset, måndagen den 21 maj Justerande... Björn Olsson

KULTURNÄMNDEN Sammanträdesdag Sid BEHANDLADE ÄRENDEN Sammanträdesdag SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

Gunillahelen Olsson (S) ordf Jaakko Pekka Mattila (C) 1:e vice ordf Gunnar Nilsson (S) Kjell Hansson Talu (C) Marianne Browne Sarén (C)

PROTOKOLL. Pensionärsrådet Bällstarummet, Kommunhuset, Tuna torg 1, Vallentuna Torsdagen den 11 februari kl

Lisa Rosenkvist (C) Gösta Svensson (S) Jonny Dolkov (SD) Marika Bernadt (M) fram till 79

Christer Söderberg (S) Kenneth Jonsson (V) Louise Hamilton (MP) Monica Granath (M) Marie-Louise Maxstad Hamretz (KD)

Malin Höglund (M) Bernt Persson (S) Anna-Carin Rydstedt

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, Kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje måndagen den 3 juni 2019 kl

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Arbetsutskottets protokoll är ojusterat

Arbetsutskottets protokoll är ojusterat

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna. Ordförande Raimo Vuojärvi (M)

Socialkontoret, kl

Monica Marker (M), ordf Bjarne Olsson (S), vice ordf Birgith Schelin (C)

Samhällsbyggnadsnämnden

Plats och tid Backasalen, Södergatan 28, Höör, kl

Kommunhuset, Stora sessionsalen. Karin Caesar Socialförvaltningen,

Göran Johansson, KPMG Carina Wikström, enhetschef Vuxenenheten Pia Wahltersson, enhetschef Mottagning och utredning 0-20 år 23-26

Henrika Thomasson (s) Ingrid Ullman, kulturchef Pernilla Järveroth, kommunantikvarie Vallentuna bibliotek, Vallentuna 19 april 2006

3 Val av 3 ledamöter och 3 ersättare samt ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott för mandatperioden

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Tisdagen den 31 maj 2011, Vargmötet, barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna, kl

Transkript:

1 (13) Plats och tid Frösundarummet, Socialförvaltningen, Tuna torg 15, Vallentuna. Tisdagen den 24 januari 2012 kl 19.00-20.00. ande Lars-Bertil Ohlsson (KD), ordförande 1-2, 4-11, Jane Schultzberg (M) 1-2,4-11, ordförande 3, Anneli Vuojärvi (M) 3 ersätter Jane Schultzberg (M), Lillemor Filipoff (M), Monica Emilsson (M), Anne Spetz (C) 1-2, 4-11, Camilla Fernlund 3 ersätter Anne Spetz (C), Gunnar Lundgren (FP), Felix Boija (S) ersätter Marie Lenti-Nilsson (S), Pär Elfström (S), Christina Dahlkvist (S) 1-3 ersätter Jennie Bergenholtz (MP) och Jennie Bergenholtz (MP) 4-11 Ersättare Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Annelie Vuojärvi (M) 1-2, 4-11, Johan Skog (M), Zarah Sjökvist (M), Bengt Dahlbeck (C) ej 3, Camilla Fernlund (FP) 1-2, 4-11 och Christina Dahlkvist (S) 4-11 Pernilla Järveroth, kulturchef, Charlotta Burlin, kultursekreterare, Anders Dahlgren, enhetschef kultur och Maria Liljeholm, nämndsekreterare. Felix Boija (S) Vallentuna bibliotek, Vallentuna, 2012-01-30. Underskrifter Sekreterare 1-11 Maria Liljeholm Ordförande Lars-Bertil Ohlsson 1-2,4-11 Ordförande Jane Schultzberg 3 Justerande Felix Boija BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum 2012-01-24 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2012-02-01 Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, Vallentuna 2012-02-24 Underskrift

2 (13) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1 Val av justerare... 3 2 Fastställande av dagordning... 3 3 Bidrag till kulturverksamhet 2012 (KN 2011.050)... 4 4 Program och utställningar 2012 information (KN 2011.079)... 6 5 Bokning av kulturrummet hösten 2012 (KN 2011.064)... 7 6 Verksamhetsplan för kulturnämnden 2012-2014 (KN 2011.048)... 8 7 Intern kontroll för kulturnämnden 2011 plan och uppföljning (KN 2011.010)... 9 8 Intern kontroll för kulturnämnden 2012 plan (KN 2011.078)... 10 9 Ärenden till kulturnämnden 2012 (KN 2011.077)... 11 10 Nybyggnad av bibliotek/kulturhus i Kommunalhusparken byggprojekt (KN 2011.061)... 12 11 Anmälningar... 13

3 (13) 1 Val av justerare Felix Boija (S) utses att justera protokollet. 2 Fastställande av dagordning Kulturnämnden fastställer dagordningen.

4 (13) 3 Bidrag till kulturverksamhet 2012 (KN 2011.050) Kulturnämnden beslutar bevilja garantibidrag enligt sammanställning nedan. Förening/studieförbund Högsta garantibelopp kr Vuxenprogram Frösunda-Vallentuna Blåbandsförening 5 000 Frösunda hembygdsförening 10 000 Föreningen Brottby Gamla Idrottsvänner 2 000 Klockarborgs vänner 2 100 Stiftelsen Gustav Vasa 500 år 1 600 Studieförbundet Vuxenskolan 10 000 Sverigefinska kulturföreningen 10 000 Vallentuna biblioteks vänner 6 000 Vallentuna biodlarförening 1 000 Vallentuna Dans- och Musikförening 25 000 Vallentuna Hembygdsförening 13 000 Vallentuna Konstförening 9 000 Vallentuna Naturskyddsförening 7 400 Vallentuna RPG-grupp 10 000 Össeby hembygdsförening 25 000 Barnprogram Orkesta hembygdsförening 5 640 Övrigt kulturstöd Arbetsgruppen för dokumentation av 10 000 Eva Rahmqvists kulturgärning Vallentuna Folkrörelsearkiv 2 600 Total summa: 155 340 Anteckning Följande ledamöter anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av och beslut i ärendet: Lars-Bertil Ohlsson (KD) ordförande Jane Schultzberg (M) går in som ordförande Anne Spetz (C) ersätts av Camilla Fernlund (FP).

5 (13) Anslaget för bidrag till föreningar och studieförbund för offentlig programverksamhet och kulturprojekt är för år 2012 180 000 kr. Sammanställning av bidragsansökningar redovisas i bilaga. I sammanställningen redovisas också beviljat och hittills utbetalt bidrag till respektive förening 2011. Föreningar och studieförbund har för verksamhet 2012 ansökt om totalt 274 365 kr i bidrag. Ärendets tidigare behandling KNAU 2012-01-10 11 Handlingar 1. Sammanställning bidrag uppdatering 2012-01-11 2. KNAU 11 3. Bidrag till kulturverksamhet 2012 Handläggare resp kulturförening

6 (13) 4 Program och utställningar 2012 information (KN 2011.079) Kulturnämnden noterar informationen. Charlotta Burlin, kultursekreterare, informerar om kulturförvaltningens program- och utställningsverksamhet 2012.

7 (13) 5 Bokning av kulturrummet hösten 2012 (KN 2011.064) Kulturnämnden beslutar att kulturförvaltningen inte ska ta emot externa bokningar till kulturrummet i Vallentuna kulturhus och Bibliotek under hösten 2012. Under 2012 kommer kulturförvaltningen flytta in i nya Vallentuna Kulturhus och Bibliotek. Den verksamhet som tidigare lagts i Vallentunasalen kommer under hösten 2012 att förflyttas till Kulturrummet i det nya kulturhuset och biblioteket. För att själva kunna styra programinnehållet under inledningsfasen av verksamheten i Kulturrummet, samt få tid att se över rutiner gällande bokningar och hyressättning, kommer vi inte ta emot externa bokningar, utan endast interna bokningar under hösten 2012. Externa bokningar tas emot från våren 2013. Ärendets tidigare behandling KNAU 2012-01-10 12. Handlingar 1. Bokning av Kulturrummet hösten 2012 2. KNAU 12

8 (13) 6 Verksamhetsplan för kulturnämnden 2012-2014 (KN 2011.048) Kulturnämnden antar verksamhetsplanen för kulturnämnden med reviderad ram för 2012-2014. I enlighet med kommunens planeringsmodell ska, efter det att kommunplanen fastställts av kommunfullmäktige, varje nämnd anta en verksamhetsplan för perioden. Verksamhetsplanen för 2012-2014 antogs av kulturnämnden i december 2011, därefter har ramarna justerats. Kulturnämnden behandlar därför ramarna på nytt. Ärendets tidigare behandling KNAU 2011-10-04 60 KN 2011-10-28 84 KNAU 2011-11-22 69 KN 2011-12-06 87 KNAU 2012-01-10 13 Handlingar 1. Verksamhetsplan kulturnämnden, reviderad ram 2012-2014 2. VPKN rev ram 2012 3. KNAU 13 Kommunstyrelsen

9 (13) 7 Intern kontroll för kulturnämnden 2011 plan och uppföljning (KN 2011.010) Kulturnämnden godkänner uppföljningen av genomförd intern kontroll 2011 samt föreslagna åtgärder och överlämnar den till kommunstyrelsen. Uppföljningen avser rutinen för "Utbetalning av föreningsbidrag". Granskningen har utförts genom stickprovskontroll av att utbetalda bidrag stämmer med tidigare ansökan från föreningen och kulturnämndens beslut om bidrag samt att föreningens redovisning är granskad av handläggare och attesterad av behörig attestant enligt"attestreglemente". En uppföljning har också gjorts för att se om föreningarna har lämnat in verksamhetsberättelse för 2010. Stickprovskontrollen av utbetalade föreningsbidrag 2011 visar att rutiner för "Utbetalning av föreningsbidrag" och "Attestreglemente" har följts. När det gäller "Regler för bidrag" har fyra föreningar, som beviljats bidrag inte lämnat in verksamhetsberättelse för 2010. Förslag till åtgärd är att "Regler för bidrag" ses över. Syftet är att förtydliga kravet på att föreningar förutom Ansökan/redovisning av offentligt program även ska lämna in verksamhetsberättelse från föregående år för att beviljat bidrag ska utbetalas. En årlig uppföljning bör också göras av att verksamhetsberättelser har lämnats in till kulturförvaltningen. Ärendets tidigare behandling KNAU 2012-01-10 14 Handlingar 1. Internkontroll för kulturnämnden 2011 - plan 2. Intern kontroll för kulturnämnden - uppföljning 2011 3. Internkontroll för kulturnämnden, rutinförteckning 2011 4. Rutin för beslut om utbetalning av föreningsbidrag 5. Bidrag till föreningar och studieförbund 2011 6. sattestanter 2011 7. Bidrag som kan sökas från kulturnämnden 8. Regler för bidrag till offentliga arrangemang 9. KNAU 14 Kommunstyrelsen Handläggare

10 (13) 8 Intern kontroll för kulturnämnden 2012 plan (KN 2011.078) Kulturnämnden fastställer kontrollplan för 2012 enligt kulturförvaltningens förslag. Kulturförvaltningen har upprättat ett förslag till internkontrollplan för kulturnämnden 2012, och bifogar rutinförteckningen för internkontroll 2012. Under 2012 föreslås kontroll för: Biblioteksenheten - redovisning av kassa Kulturenheten - utbetalning av föreningsbidrag Kulturskolan entréavgifter Ärendets tidigare behandling KNAU 2012-01-10 15 Handlingar 1. Intern kontroll - plan 2012 2. Rutinförteckning 2012 3. KNAU 15 4. Intern kontroll plan 2012 Kommunstyrelsen

11 (13) 9 Ärenden till kulturnämnden 2012 (KN 2011.077) Kulturnämnden godkänner den föreslagna tidplanen för ärenden under 2012. Kulturförvaltningen har tagit fram en översiktlig tidplan för kulturnämndens ärenden 2012. Ärendets tidigare behandling KNAU 2012-01-10 16 Handlingar 1. Ärenden till kulturnämnden 2012 2. KNAU 16

12 (13) 10 Nybyggnad av bibliotek/kulturhus i Kommunalhusparken byggprojekt (KN 2011.061) Kulturnämnden noterar informationen, Pernilla Järveroth, kulturchef, informerar om byggprojektet.

13 (13) 11 Anmälningar Kulturnämnden tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna. Protokoll Kommunstyrelsen KS 2011-11-28 165, Kommuninterna budgetförutsättningar 2012 Kulturnämndens arbetsutskott KNAU 2012-01-10 4, Avrop Allmänna utrymmen Vallentuna Kulturhus och Bibliotek KNAU 2012-01-10 5, Avrop Möbler till barnavdelningen Vallentuna Kulturhus och Bibliotek KNAU 2012-01-10 6, Avrop Arkiv- och förrådsmöbler Vallentuna Kulturhus och Bibliotek KNAU 2012-01-10 7, Avrop Belysning Vallentuna Kulturhus och Bibliotek KNAU 2012-01-10 8, Avrop Textil Vallentuna Kulturhus och Bibliotek KNAU 2012-01-10 9, Avrop Inredning utställning och exponering Vallentuna Kulturhus och Bibliotek KNAU 2012-01-10 10 Upphandling entreprenör cafédrift Vallentuna Kulturhus och Bibliotek Delegationsbeslut Datum Diarienummer Fattat av Rubrik 2011-12-22 KN 2011.001-20 Eleonor Åberg Remiss gällande användning (Vallentuna kommun) av massor Rockelsta 4:1 Skrivelser Datum Diarienummer Avsändare Rubrik 2012-01-24 Kulturförvaltningen Postlista 2011-12-07-2012-01-24 Anmälningspärm