SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN KALLELSE Datum 2012-11-30 Sammanträdande organ Service- och tekniknämnden Tid Torsdag den 13 december 2012 kl 13.15 Plats Jakobsdal, Vingåkersvägen 18 Nr Ärenden Föredragande/ handläggare Sidan 1 Justering av närvarolista 2 Val av justerare 3 Fastställande av dagordning 4 Ekonomi och verksamhetsinformation Ulrica Rytterström 5 Information, Samhällsbyggnadsförvaltningen Lars Ramstedt 6 Övrig information Utredningen om Backavallen är uppskjuten till februarimötet på grund av ärendets omfattning 7 Gågata i centrum Lars Ramstedt 1 8 Omdisponering av investeringsanslag Camilla Wiström 9 9 Val till Hjälmarens Vattenförbund Karin Wadman 10 10 Vinterväghållning, snöröjning Hans Gahn 11 11 Yttrande över remiss Kommunens samverkan Karin Wadman 12 med föreningslivet 12 Sammanträden 2013 Karin Wadman 14 13 Anmälan om delegationsbeslut 15 14 Meddelanden 17 Bilagor Månadsrapport oktober 2012 Budgetförändringar 2012 Remiss, Kommunens samverkan med föreningslivet Sammanträdesschema för 2013 Rapport från grupper Kall 121213 Johan Hartman Ordförande Karin Wadman Sekreterare
Dnr STN/2012:43-312 Handläggare: Lars Ramstedt Gågata i centrum Förslag till beslut Service- och tekniknämnden föreslås, att med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276), besluta om lokala trafikföreskrifter, för att införa gågata på Stortorget samt delar av Köpmangatan och Hantverkaregatan i Katrineholms centralort, enligt följande: Köpmangatan ska vara gågata mellan Drottninggatan och Fredsgatan. Hantverkaregatan ska vara gågata mellan Köpmangatan och den särskilt iordningställda vändplatsen på Hantverkaregatan. Stortorget ska vara gågata mellan Köpmangatan och Fabriksgatan. Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen tog fram en lista med 100 punkter planerade att genomföras under 2012. En punkt på listan som inte är genomförd ännu: Gågata i centrum. Idag finns förbud mot motorfordonstrafik i centrum på Stortorget, Köpmangatan och Hantverkaregatan enligt bifogad skiss. Den som vill trafikera ovanstående gator ska söka dispens. Årligen beviljas ca 10-15 trafikdispenser för centrum. Med förbud mot motorfordonstrafik är det idag bara polisen som kan skriva felparkeringsanmärkningar. Gågata underlättar övervakningen eftersom då även kommunens parkeringsövervakning kan skriva parkeringsanmärkningar. Idag finns gågata på Drottninggatan, det blir mer enhetligt med gågata även på Stortorget, Köpmangatan och Hantverkaregatan. Tydligare och lättare att förstå för kommunens invånare samt underlättar för transportörer i centrum. Ekonomi Kostnad för införandet enligt bifogad karta och skyltförslag beräknas till 24 000 kronor 1. förstärkning med en port vid infart mot torget vid Pionens parkering. 2. tydliga portar från Fredsgatan in på Köpmangatan vid Kvarnbacken, samt från vändplatsen på Hantverkaregatan in mot Köpmangatan. 3. övergångsskyltar gågata till GC-väg. 4. förtydligande GC-skyltar vid Carl Fredrikssons gränd och Kvarngränd 1
Ärendets handlingar Till ärendet bifogas på följande sidor bilaga 1 visar läget idag bilaga 2 visar förslag till skyltning bilaga 3 är karta till förslaget i bilaga 2 bilaga 4 förklarar vad vägmärket gågata innebär 2
Idag Motorfordonstrafik förbjuden Gågata
1 Skyltförslag Köpmangatan Hantverkaregatan Gågata E7. Gågata samt E8. Gågata upphör D6. Påbjuden gång- och cykelbana
2 D6. Påbjuden gång- och cykelbana E7.Gågata samt E8. Gågata upphör
E7.Gågata samt E8. Gågata upphör 3
Karta skyltförslag 1 4 3 2 3 2
Dnr STN/2012:42-920 Handläggare: Camilla Wiström Omdisponering av investeringsanslag för kost- och transportservice Förslag till beslut Service och tekniknämnden föreslås besluta om omdisponering för investeringar motsvarande 699 tkr från objekt 63385 vattenrening UV-ljus stora bassängen på 499 tkr samt objekt 63314 Upprustning av tennis- och sporthotellanläggning på 200 tkr till objekt 65550 storköksutrustning. Ärendebeskrivning Utrustningen i våra kök är dålig på grund av att avdelningens investeringsmedel inte räckt till för att underhålla. Det gör att reparationskostnaderna ökat under de senaste åren. På Lövåsgården är en gryta trasig och två grytor är i dåligt skick. I Valla skola är en diskmaskin i dåligt skick. Sportcentrum har inte förbrukat alla investeringsmedel under 2012. På objekten 63385 vattenrening UV-ljus stora bassängen är det kvar 499 tkr och för objekt 63314 Upprustning av tennis- och sporthotellanläggning kvarstår 200 tkr. För dessa pengar kan vi investera i tre grytor på Lövåsgården för total 499 tkr och en diskmaskin på Valla skola för totalt 200 tkr. 9
Dnr STN/2012:41-309 Handläggare: Karin Wadman Val av representant till Hjälmarens vattenförbund Förslag till beslut Service- och tekniknämnden föreslås besluta att utse XX som ordinarie ledamot från majoriteten, som representant till Hjälmarens Vattenförbund. Uppdraget pågår till den 31 december 2014. Ärendebeskrivning I och med ny nämnd och mandatperiod skall service- och tekniknämnden välja en ny ledamot till Hjälmarens Vattenförbund. Ledamoten representerar Katrineholms kommun på förbundsstämman som hålls en gång per år. Syftet med Hjälmarens Vattenförbund är att reglera vattennivån i Hjälmaren enligt gällande vattendom och att utpricka och underhålla vattenfarlederna. Förbundet bildades 1991 för att överta förpliktelserna från Hjälmarens och Kvismarens Sjösänkningsbolag. Medlemmar är Eskilstuna, Örebro, Arboga, Katrineholm och Vingåkers kommuner, jordbruksintressenter Hjälmarens och Kvismarens Sjösänkningsjordar och kraftverksintressenter Strömfallet AB och Skogstorps Kraft AB. Kommunens reglemente för arvoden till ledamöter gäller för uppdraget. Sedan februari 2011 har Anne Kron varit ordinarie ledamot i Hjälmarens Vattenförbund och Benjamin Axelsson ersättare. Eftersom Anne Kron är entledigad från sitt uppdrag i Service- och tekniknämnden ska ny ordinarie ledamot väljas. 10
Dnr STN/2012:40-313 Handläggare: Hans Gahn Ändrade snöröjningskriterier för vinterväghållningen Förslag till beslut Service- och tekniknämnden föreslås besluta att ställa sig bakom förvaltningens förslag till ändrad snöröjningsstandard. Ärendebeskrivning En översyn av Service- och teknikförvaltningens vinterväghållning har gjorts och för att kunna hålla vinterväghållningens tilldelade anslag under normala väderleksförhållanden, måste snöröjningsstandarden sänkas på samtliga cykelbanor och delar av gatunätet. Följande snödjup föreslås vid start av snöröjningen, i jämförelse med fyra andra kommuner (Flen; blöt snö 5 cm, torr snö 10 cm, i prioriterad ordning) K-holm förslag K-holm nuvarande Finspång Norrköp Kungsör Flen Gång- och cykelbanor 5 cm 3 cm 3-5 cm 3 cm 6 cm 5-10 cm Huvudgator (bussgator) 6 cm 6 cm 3-5 cm 3 cm 6 cm 5-10 cm Övriga huvudgator 8 cm 6 cm 7 cm 5 cm 8 cm 5-10 cm Mindre gator i villaomr 12 cm 12 cm 7 cm 5 cm 8 cm 5-10 cm Huvudgator (bussgator) till exempel sträckan Linnévägen-Sveavägen-Ringvägen, Kungsgatan-Djulögatan-Vingåkersvägen-Västgötagatan och Västra Fredsgatan- Högmossevägen-Värmbolsvägen Övriga huvudgator till exempel sträckan Industrigatan-Fågelgatandel av Trädgårdsgatan, Prins Bertils gata, Vallavägen och Bievägen Mindre gator i villaområden till exempel Tivoligatan, Päronvägen, Remnavägen och Stallgårdsvägen I samtliga fall gäller fortfarande att man avvaktar med snöröjning under pågående snöfall vilket innebär att snödjupet generellt kan bli högre innan snöröjningen påbörjas. Ekonomi Driftskostnaderna beräknas bli lägre beroende på väderlek och snömängder. Senare start på dygnet ger lägre kostnad för övertid på vinterväghållningen. Snöröjningen efter ett mindre snöfall (6-8 cm) kostar ca 100 000 kr, ett omfattande snöfall (mer än 12 cm) kostar ca 200 000 kr och halkbekämpning kostar ca 50 000 kr. 11
Dnr STN/2012:35-003 Handläggare: Karin Wadman Yttrande över remiss om Kommunens samverkan med föreningslivet Förslag till beslut Service- och tekniknämnden föreslås besluta att ställa sig bakom förvaltningens yttrande, samt skicka det vidare till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Bakgrund Kommunledningsförvaltningen har gjort en kartläggning över hur kommunens samverkan med föreningslivet fungerar. Kartläggningen har innefattat tre delar; en intern, en extern och en tredje med analys och förslag. Det är denna tredje del som nu är utsänd på remiss. Synpunkter Samsyn bidragshantering Det är svårt att behandla föreningar lika då deras verksamhet är olika. En idrottsförening som driver en kommunal eller egen anläggning med fotbollsplaner och klubbhus med duschutrymmen, har helt andra behov av stöd för att kunna sköta om sin anläggning mot vad t ex en schackförening har, där det bara behövs en liten lokal med bord och stolar, eller en hjälporganisation (social förening) som är ute och föreläser och stöttar folk med hjälpbehov. Bidragssystemet kan uppfattas som otydligt På kommunens hemsida för Blanketter föreningar kan man göra tydligare vilken nämnds föreningar blanketterna gäller genom att göra en underrubrik Service- och tekniknämndens föreningar, Kultur- och turismnämndens föreningar etc. En ingång till kommunen vid registrering Service- och teknikförvaltningen registrerar alla nya föreningar. Vid registreringen får föreningen tydlig information om vilken nämnd och förvaltning föreningen tillhör samt namn och telefonnummer till den person som kommer att handlägga deras bidragsansökningar. En förening kan bara söka bidrag hos den nämnd där de blivit placerade. Detta för att föreningarna inte ska kunna söka bidrag på flera olika ställen utan vetskap mellan förvaltningarna, för en bättre kontroll helt enkelt. En ingång till kommunen vid bidragsansökan En bidragsansökan kan behandlas på tre olika sätt. 1. Alla ansökningar lämnas till ett ställe och behandlas där. Enkelt för föreningarna, men kan vara svårt för en handläggare att bedöma olika typer av föreningar. 2. Uppdelning som idag att föreningarna tillhör olika nämnder beroende på verksamhet, och skickar sin ansökan till den specifika nämnden. Kan innebära en större förståelse för föreningens verksamhet. 3. Alla bidrag lämnas till ett ställe och skickas sen vidare till respektive förvaltning som handlägger. Kan finnas risk att det hamnar mellan stolarna. Det kan också innebära att det blir ännu svårare för en förening att förstå vilken 12
förvaltning/nämnd de tillhör, även om ansökningarna behandlas på respektive förvaltning. Samverkan En samordningskoordinator och regelbundna föreningsbesök är önskvärt men inte möjligt idag på grund av tjänsternas utformning. Samverkan mellan skola och föreningslivet finns. För ett antal år sedan hade Nävertorpsskolan och Katrineholms tennisklubb en överenskommelse, då eleverna tillbringade vissa gymnastiklektioner i tennishallen med ledare från tennisen. Katrineholms orienteringsklubb hjälper skolorna med orienteringsundervisning, ritar kartor och lägger banor. Finns säkert fler exempel. Samordning Föreningarna har ett behov av en gemensam plats/lokal att träffas i. Där kan föreningarna ges möjlighet till samverkan i olika former och föreningsträffar anordnas. Informationsträffar är viktigt, förutsatt att det finns information att komma med. Vem/vilka ska ansvara för träffarna; föreningarna eller kommunen? I dagsläget finns det skollokaler att hyra för 50-60 kr/tim för t ex föreningsmöten. Bokningsförfrågan kan göras via kommunens webbsida. Det går också att ringa till lokalbokningen för att få fullständig information. Ett väl uppdaterat föreningsregister bygger på att föreningarna själva lämnar in uppdateringar så snart förändringar sker. Marknadsföring Genom samproduktionen mellan kommunen och KFV Marknadsföring av Kultur & Fritid finns ett forum för gemensam marknadsföring av aktiviteter och evenemang. I föreningsregistret på kommunens webbsida finns länkar till föreningarnas webbsidor. Övrigt Föreningarnas dag där föreningar får visa upp sig finns redan genom Allaktivitetsdagen i Sportcentrum under vinterlovet v 8, Katrineholmsveckan i augusti och Kulturnatten i oktober. Sammanfattning Förvaltningen ställer sig positiv till en väg in för föreningarna, men en översyn bör ske av bidragen till föreningarna. Ärendets handlingar Remissen bifogas som separat bilaga. 13
Dnr STN/2012:39-012 Handläggare: Karin Wadman Tidplan för sammanträden 2013 Förslag till beslut Service- och tekniknämnden föreslås besluta att godkänna körschema/tidplanen för sammanträden 2013. Ärendebeskrivning En tidplan för 2013 års nämndsammanträden har sammanställts på förvaltningen. Ärendets handlingar Körschemat/Tidplanen bifogas som separat bilaga. 14
Anmälan av delegationsbeslut Förslag till beslut Service- och tekniknämnden föreslås besluta att delegationsbesluten godkänns och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Beslut fattade på service- och tekniknämndens vägnar enligt gällande delegationsordning. Parkeringstillstånd för rörelsehinder Trafikingenjören har utfärdat parkeringstillstånd för rörelsehinder (PRH) 118-130 sedan föregående sammanträde. Dnr 2012:1 Tillfälliga lokala trafikföreskrifter Trafikingenjören har i beslut av den 17 oktober 117 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om stannandeförbud på Sundsgatan i Katrineholm under tiden 23 oktober 24 oktober 2012 Trafikingenjören har i beslut av den 23 oktober 118 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om att parkera fordon på Fredsgatan i Katrineholm under tiden 24 oktober 2 november 2012 Trafikingenjören har i beslut av den 25 oktober 119 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om att parkera fordon på Jägaregatan i Katrineholm under tiden 29 oktober 16 november 2012 Trafikingenjören har i beslut av den 26 oktober 120 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om att parkera fordon på Tegnérvägen i Katrineholm under tiden 29 oktober 31 oktober 2012 Trafikingenjören har i beslut av den 9 november 121 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om att parkera fordon på Trädgårdsgatan i Katrineholm under tiden 12 november 31 december 2012 Trafikingenjören har i beslut av den 9 november 122 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om att parkera fordon på Trädgårdsgatan i Katrineholm under tiden 12 november 31 december 2012 Trafikingenjören har i beslut av den 9 november 123 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om förbud mot trafik med fordon på Jägaregatan i Katrineholm under tiden 12 november 30 november 2012 Trafikingenjören har i beslut av den 14 november 124 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om parkering på Trädgårdsgatan i Katrineholm under tiden 15 november 31 december 2012 15
Trafikingenjören har i beslut av den 14 november 125 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om parkering på Trädgårdsgatan i Katrineholm under tiden 15 november 31 december 2012 Trafikingenjören har i beslut av den 14 november 126 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om förbud mot trafik med fordon på Sörmlandsgatan i Katrineholm, dessa föreskrifter träder i kraft klockan 12 den 14 november och upphör att gälla klockan 15 den 16 november 2012 Trafikingenjören har i beslut av den 19 november 127 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om förbud mot trafik med fordon på Stenbrottsvägen i Katrineholm under tiden 21 november 14 december 2012 Trafikingenjören har i beslut av den 19 november 128 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om stannandeförbud på Stenbrottsvägen i Katrineholm under tiden 21 november 14 december 2012 Trafikingenjören har i beslut av den19 november 129 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om förbud mot trafik med fordon på Bokvägen i Katrineholm under tiden 21 november 14 december 2012 Trafikingenjören har i beslut av den 19 november 130 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om stannandeförbud på Bokvägen i Katrineholm under tiden 21 november 14 december 2012 Dnr 2012:3 Upplåtelse av offentlig plats Trafikingenjören har under perioden sedan föregående sammanträde, utfärdat tillstånd till föreningar/organisationer för nyttjande av mark på offentlig plats 58-65 Dnr 2012:5 Föreningsbidrag Ledarutbildningsbidrag 1, 2012 Fritidskonsulenten har i beslut av den 16 november 2012, på service- och tekniknämndens vägnar 168-171 beviljat föreningarna 30 010 kr Föreningsbidrag Ledarutbildningsbidrag 2, 2012 Fritidskonsulenten har i beslut av den 16 november 2012, på service- och tekniknämndens vägnar 172-177 beviljat föreningarna 28 000 kr Dnr 2012:11 Yttrande för kvarteret Hunden fastigheterna Hunden 2-6 och 8-17, Katrineholms kommun Avdelningschefen för Gata/Park har lämnat yttrande gällande förslag till detaljplaneprogram för fastigheterna Hunden 2-6 och 8-17, Katrineholms kommun Dnr 2012:37 16
Meddelanden Förslag till beslut Service- och tekniknämnden föreslås besluta att ta anmälan av meddelanden till handlingarna. In- och utgående skrivelser Utdrag ur service- och tekniknämndens diarium över handlingar för perioden 2012-10-19 2012-11-29, förteckning över handlingarna finns på expeditionen Jakobsdal. 17