KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE 1 2019-06-19 1(2) Styrelse/Nämnd: Upphandlingsnämnden Dag, tid: 2019-06-19, kl. 09:00 Plats: Övrigt: Mötesplats - ekonomiavdelningen, Stadshuset Vid förhinder att delta i sammanträdet ska ledamot kalla personlig ersättare samt meddela upphandlingsförvaltningen, Maria Karlsson, tel. 0370-37 73 99 eller maria.karlsson@varnamo.se Ärenden: Dnr: Sida: Beslutsärenden 1 Val av justerare 2 Godkännande av dagordning 3 3 HVB Vuxna UHN.2018.181 4-5 4 Upphandling av mätinstrument UHN.2019.114 6-7 5 Upphandling av trygghetslarm för särskilt boende UHN.2018.244 8-9 6 LOV inom Daglig verksamhet UH-2013.072 UHN.2019.107 10-11 7 Upphandling av ogräsbekämpning med hetvatten. UHN.2019.133 12-13 8 Nyttjande av vidaredelegation för direktupphandlingar upp till 100 000 kronor - Återrapportering UHN.2019.121 14-15 9 Upphandling av mätinstrument UHN.2019.114 16-18 10 Upphandling av mätinstrument UHN.2019.114 19-21 Redovisning av delegationsbeslut 11 Upphandlingsavdelningen UHN.2019.1 22-41 12 Tekniska förvaltningen UHN.2019.147 42-44 Informationsärenden 13 en informerar UHN.2019.2 45-47 14 Sammanträdesdagar 2019 UHN.2018.189

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE 2 2019-06-19 2(2) 15 Meddelanden 48-56 16 Övriga frågor Filip Andersson Ordförande Maria Karlsson Sekreterare

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-06-12 3 Kommunledingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: Dnr Godkännande av dagordning Ärendebeskrivning Godkännande av dagordningen. Information om jäv. Beslutsförslag Upphandlingsavdelningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att godkänna dagordningen Maria Karlsson Förvaltningssekreterare Mattias Hultqvist 1 (1)

Upphandlingsbeskrivning 2019-04-10 4 Kommunledningsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2018.181 Upphandling av HVB-hem för vuxna Upphandlingens omfattning Syftet med upphandlingen är att sluta ramavtal med flera leverantörer av hem för vård eller boende (HVB). Avtal med leverantörer som bedriver olika typer av behandlingar och riktar sig till olika målgrupper eftersträvas. Leverantörerna ska erbjuda behandlingsinsatser som bidrar till förbättringar av den enskildes livssituation och insatserna ska vara fokuserade på missbruksproblematiken. Behandlingen på HVB ska vara inriktad på korta vårdtider och för en planering med fortsatt vård i öppna former i hemkommunen. Upphandlingen riktar sig till vuxna från och med 18 års ålder. Länets kommuner placerar cirka 300 vuxna på HVB-hem årligen. Bakgrund Nuvarande ramavtal med löper ut den 31 december 2019. Upphandlingsförvaltningen genomför Upphandling av HVBhem för vuxna för Värnamo kommun, Gislaveds kommun, Vaggeryds kommun, Jönköpings kommun, Tranås kommun, Sävsjö kommun, Nässjö kommun, Eksjö kommun, Habo kommun, Mullsjö kommun, Aneby kommun, Gnosjö kommun och Vetlanda kommun. Underlag till upphandlingen upprättats av Värnamo kommuns upphandlingskonsult i samarbete med ansvarig inom området på Region Jönköpings län tillsammans med en referensgrupp från kommunerna. Tänkt avtalsperiod 1 januari 2020 31 december 2021 med möjlighet till 1 + 1 års förlängning. 1 (2)

Upphandlingsbeskrivning 2019-04-10 5 Kommunledningsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2018.181 Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en förenklat förfarande enligt lagen om offentlig upphandling. Upphandlingen har annonserats enligt fastställd rutin. Utvärderingsmodellen i upphandlingen är det ekonomiskt mest fördelaktiga med utvärderingspunden pris. Sista anbudsdag: 24 mars 2019. Johan Wilking Ecenea Väst AB Mattias Hultqvist 2 (2)

Upphandlingsbeskrivning 2019-05-29 6 Kommunledningsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2019.114 Upphandling av mätinstrument Upphandlingens omfattning Omfattningen är hela Värnamo kommuns behov av mätinstrument under avtalsperioden. Totalsumman för denna upphandling uppgår till cirka 400 000 kronor per år. Bakgrund Upphandlingsavdelningen genomför Upphandling av mätinstrument för Samhällsbyggnadsförvaltningen. Underlag till upphandlingen upprättats av upphandlingsavdelningen i samarbete med ansvarig inom området på Samhällsbyggnadsförvaltningen. Tänkt avtalsperiod 1 juli 2019 30 juni 2021, med möjlighet till 1+1 års förlängning. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en förenklad upphandling, enligt lagen om offentlig upphandling. Upphandlingen har annonserats enligt fastställd rutin. Utvärderingsmodellen i upphandlingen är bäst kostnad, enligt utvärdering av produktpriser, support, uppdatering av mjukvara, rådgivning och utbildning. Produkter utvärderas genom presentation och man utvärderar då användarvänlighet och kvalitet, som vid bra eller hög kvalitet premieras genom mervärde. Och vinnare blir den med lägst jämförelsetal. Sista anbudsdag: 22 maj 2019. 1 (2)

Stefan Goodwin Entreprenadupphandlare Mattias Hultqvist 7 2 (2)

Upphandlingsbeskrivning 2019-04-30 8 Kommunledningsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2018.244 Upphandling av trygghetslarm för särskilt boende Upphandlingens omfattning Upphandlingen omfattar ett kontrakt avseende trygghetslarm för kommunens 10 särskilda boenden, där leverantören åtar sig ett helhetsåtagande, vilket innefattar bl.a. funktionsövervakning och drift av larmsystem, larmutrustning, utbildning, support och användarstöd, systemintegrationer samt service, reparationer och underhåll. Det upphandlade kontraktet omfattar leverans och idrifttagande av ett larmsystem bestående av hårdvara och mjukvara, både centrala delar och lokala delar, t ex basstationer. Systemet ska vara digitalt, anpassat för aktuell verksamhet och tillgängligt dygnet runt. Leverantören förvaltar system och anläggning samt ansvarar för funktionsövervakning och drift. Server för loggning driftas av leverantören. I leveransen ingår systeminstallation med helhetsansvar vid drift innehållande nedanstående punkter: - Projektledning - Drift och support av systemet. - Utbildning av systemet. - Service och underhåll under avtalsperioden. - Funktionsövervakningar av systemets samtliga delar dygnet runt veckans alla dagar. - Återrapportering Totalsumman för denna upphandling uppgår till cirka 5 miljoner kronor per år. Bakgrund Värnamo kommun hävde i maj 2018 dåvarande avtal med leverantören, varpå kommunen idag anser sig inte ha ett tecknat avtal. Upphandlingsavdelningen genomför Upphandling av trygghetslarm för särskilt boende för omsorgsförvaltningen. 1 (2)

Underlag till upphandlingen upprättats av upphandlingsavdelningen i samarbete med ansvarig inom området på omsorgsförvaltningen. 9 Tänkt avtalsperiod 1 september 2019 31 augusti 2024 med möjlighet till 60 månaders förlängning. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en förhandlad upphandling enligt lagen om offentlig upphandling. Upphandlingen har annonserats enligt fastställd rutin. Utvärderingsmodellen i upphandlingen är bäst förhållande mellan pris och kvalité. Där samtliga börkrav redovisas av anbudslämnare och bedöms av kommunens samrådsgrupp. Förutom börkrav ska även en visning genomföras vilken bland annat utvärderar användarvänlighet och poängsätts. Sista anbudsdag: 5 maj 2019. Linnea Pettersson Upphandlare Mattias Hultqvist 2 (2)

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-06-04 10 Kommunledningsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2019.107 AnsökanLOV inom Daglig verksamhet UH- 2013.072 Ärendebeskrivning Annebergs gård Grön omsorg AB har inkommit med ansökan den 7 april 2019 om att bedriva verksamhet inom valfrihetssystem enligt LOV i hemtjänsten i Värnamo kommun. Annebergs gård Grön omsorg ansöker om att få utföra daglig verksamhet inom Värnamo kommun Kapacitetstak har angetts 750 timmar per vecka, godkänd för 25 arbetstagare. Värnamo kommun har valfrihet enligt lagen om valfrihetssystem (LOV) inom daglig verksamhet. LOV innebär att den som beviljats någon av dessa insatser har möjlighet att själv välja vem som ska utföra insatsen; kommunen eller ett privat företag som kommunen har avtal med. Beslutsförslag Kommunledningsförvaltningens upphandlingsavdelning föreslår upphandlingsnämnden besluta att godkänna Annebergs gård Grön omsorg och teckna avtal. Linnea Pettersson Upphandlare Mattias Hultqvist 1 (2)

Utredning Värnamo kommun har prövat ansökan, vilken godkännes. 11 Företagsbeskrivning föreslagen leverantör Annebergs gård Grön omsorg är känd av kommen sedan tidigare avtalsperiod. 2 (2)

Upphandlingsbeskrivning 2019-05-28 12 Kommunledningsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2019.133 Upphandling av ogräsbekämpning med hetvatten. Upphandlingens omfattning Tekniska förvaltningen (park- gata) handlar upp ogräsbekämpning, maskinell miljöanpassad ogräsbekämpning med hetvatten, enligt förfrågningsunderlaget Totalsumman för denna upphandling uppgår till cirka 485 000 kronor per år. Bakgrund Avtalet är ett nytt ramavtal, har inte funnits sedan tidigare. Upphandlingsavdelningen genomför Upphandling av ogräsbekämpning med hetvatten. för tekniska förvaltningen. Underlag till upphandlingen upprättats av upphandlingsavdelningen i samarbete med ansvarig inom området på tekniska förvaltningen. Tänkt avtalsperiod 1 augusti 2019 31 januari 2021, med möjlighet till 1+1 års förlängning. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en förenklat förfarande, enligt lagen om offentlig upphandling. Upphandlingen har annonserats enligt fastställd rutin. Utvärderingsmodellen i upphandlingen är lägst pris per timma Sista anbudsdag: 20 juni 2019. Stefan Goodwin Entreprenadupphandlare Mattias Hultqvist 1 (1)

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-05-28 13 Kommunledningsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2019.133 Upphandling av ogräsbekämpning med hetvatten. Ärendebeskrivning Tekniska förvaltningen, park - gata upphandlar ogräsbekämpning, maskinell miljöanpassad ogräsbekämpning med hetvatten, enligt förfrågningsunderlaget. Upphandlingens sista dag för anbud är 20 juni och avtalsstart 1 augusti 2019. Upphandlingsnämndens sammanträde efter semesterperioden är den 14 augusti 2019 och då är det för sent att besluta i upphandlingen. Beslutsförslag Upphandlingsavdelningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att ge ordförande delegation att fatta beslut i upphandlingen av ogräsbekämpning med hetvatten. Stefan Goodwin Entreprenadupphandlare Mattias Hultqvist 1 (1)

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-05-15 14 Kommunledningsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2019.121 Nyttjande av vidaredelegation för direktupphandlingar upp till 100 000 kronor - Återrapportering Ärendebeskrivning Om en upphandlings värde är högre än 100 000 kronor ska den upphandlade myndigheten dokumentera genomförandet av upphandlingen enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU från 2014. Med bakgrund om dokumentationsplikten beslutade Upphandlingsnämnden den 18 augusti 2014, 84 om att ge förvaltningschefen i uppdrag att ändra vidaredelegeringen till annan tjänsteman i kommunen upp till 100 000 kronor. Beloppet var tidigare upp till 15% av tröskelvärdet. Beslutsförslag Upphandlingsavdelningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att uppmana utsedda delegater att lämna in redovisning av fattade delegationsbeslut gällande direktupphandlingar upp till 100 000kr löpande till upphandlingsnämnden. Andreas Holmer Upphandlingsstrateg Mattias Hultqvist 1 (2)

Utredning 15 Under inköpsanalysarbetet har det visats sig att det är fler inköp gjorda upp till 100 000kr där avtal saknas än vad som har redovisats till upphandlingsnämnden genom redovisning av fattade delegationsbeslut. Utdrag ur Riktlinjer vid direktupphandling 2014-12-15 För direktupphandlingar med ett värde mellan 1 100 000 kr där en jämförande prisförfrågan gjorts väljer berörd verksamhet själv om underrättelse om beslutet sker skriftligt eller muntligt. Delegationsbeslut redovisas till Upphandlingsnämnden löpande och dokumentationen redovisas till Upphandlingsnämnden på begäran. Riskbedömning En myndighet som inte kan visa att avtal har tilldelats i enlighet med regelverket kan riskera att avtalet ogiltigförklaras i domstol och kan även åläggas att betala upphandlingsskadeavgift. Det är därför viktigt att myndigheter dokumenterar att upphandlingen gått till i enlighet med lagstiftningen och bakgrunden till eventuella direktupphandlingar. 2 (2)

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-06-17 16 Kommunledningsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2019.114 Upphandling av mätinstrument Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen har handlat upp mätinstrument. Totalstationer och GPS. Omfattningen är hela Värnamo kommuns behov av mätinstrument under avtalsperioden enligt förfrågningsunderlaget. Beslutsförslag Upphandlingsavdelningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta Trimtec AB, gällande mätinstrument för perioden 1 juli 2019 30 juni 2021, med möjlighet till 1+1 års förlängning. Stefan Goodwin Entreprenadupphandlare Mattias Hultqvist 1 (3)

Utredning Anbud har inkommit från följande anbudslämnare, med angivet anbudspris: 17 Trimtec AB, 556622-7004, 1 622 720 kr Norsecraft Geo Position AB, 556880-2036, 1 753 994 kr GeoFix AB, 556382-5321, 1 585 043 kr Leica Geosystems AB, 556257-9671, 1 696 580 kr Utvärdering av anbuden har gjorts av upphandlingsavdelningen tillsammans med berörd personal, se bifogat utvärderingsprotokoll. Bästa pris mellan pris och kvalitet har använts och utvärderats. Anbudsgivarna har fått komma och presentera sina produkter och produkter har utvärderats utifrån användarvänlighet och uppfattad kvalitet till kommunens kommande uppdrag. Bedömningens sammanställda resultat har gett som högst ett mervärde av 100 000 för mycket hög användarvänlighet, som ett avdrag på anbudssumman eller som lägst ingen användarvänlighet, med motiveringen uppfyller inte alls användarvänlighet och ett påslag av 300 000 på anbudssumman. Trimtec AB, innehar det anbud som har lägst jämförelsetal, 1 582 720. Företagsbeskrivning föreslagen leverantör Trimtec AB är auktoriserad återförsäljare för Trimble som är en av världens ledande leverantör av avancerade positioneringslösningar. Trimtec-gruppen är en företagsgrupp bestående av två stycken försäljningsbolag, Trimtec AB, och Trimtec Solutions AB. Vår ambition är att med hjälp av kompetent personal erbjuda marknaden de bästa produkterna och de bästa ekonomiska lösningar samt en hög servicenivå. Trimtec AB, är ett försäljningsföretag och auktoriserad återförsäljare inom Trimbles affärsområden Surveying och Construction tools. Vi marknadsför Totalstationer, GPS/GNSS, Fältdatorer, Laserscanner, Bygglaser samt drönarteknik i Sverige med kontor i Malmö, Helsingborg, 2 st i Göteborg, Västerås, 2 st i Stockholm, Karlstad, Sundsvall och Umeå. Vårt 2 (3)

huvudkontor ligger i Kista och där finns idag 17 medarbetare. Trimtec har sammanlagt 45 st anställda med lång erfarenhet från branschen. Vi ansvarar för försäljning, uthyrning, support, service och utbildning. Trimtec AB Startades 2002 av en grupp kollegor och ägs av oss anställda. och har alltsedan starten varit en av de dominerande aktörerna inom handeln med positioneringsutrustning i Sverige. Som återförsäljare till den världsledande tillverkaren Trimble har de stora uppdragen varit många och de företag som har köpt och köper våra produkter är imponerande 18 3 (3)

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-06-17 19 Kommunledningsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2019.114 Upphandling av mätinstrument Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen har handlat upp mätinstrument. Totalstationer och GPS. Omfattningen är hela Värnamo kommuns behov av mätinstrument under avtalsperioden enligt förfrågningsunderlaget. Beslutsförslag Upphandlingsavdelningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta Trimtec AB, gällande mätinstrument för perioden 1 juli 2019 30 juni 2021, med möjlighet till 1+1 års förlängning. Stefan Goodwin Entreprenadupphandlare Mattias Hultqvist 1 (3)

Utredning Anbud har inkommit från följande anbudslämnare, med angivet anbudspris: 20 Trimtec AB, 556622-7004, 1 622 720 kr Norsecraft Geo Position AB, 556880-2036, 1 753 994 kr GeoFix AB, 556382-5321, 1 585 043 kr Leica Geosystems AB, 556257-9671, 1 696 580 kr Utvärdering av anbuden har gjorts av upphandlingsavdelningen tillsammans med berörd personal, se bifogat utvärderingsprotokoll. Bästa pris mellan pris och kvalitet har använts och utvärderats. Anbudsgivarna har fått komma och presentera sina produkter och produkter har utvärderats utifrån användarvänlighet och uppfattad kvalitet till kommunens kommande uppdrag. Bedömningens sammanställda resultat har gett som högst ett mervärde av 100 000 för mycket hög användarvänlighet, som ett avdrag på anbudssumman eller som lägst ingen användarvänlighet, med motiveringen uppfyller inte alls användarvänlighet och ett påslag av 300 000 på anbudssumman. Trimtec AB, innehar det anbud som har lägst jämförelsetal, 1 582 720. Företagsbeskrivning föreslagen leverantör Trimtec AB är auktoriserad återförsäljare för Trimble som är en av världens ledande leverantör av avancerade positioneringslösningar. Trimtec-gruppen är en företagsgrupp bestående av två stycken försäljningsbolag, Trimtec AB, och Trimtec Solutions AB. Vår ambition är att med hjälp av kompetent personal erbjuda marknaden de bästa produkterna och de bästa ekonomiska lösningar samt en hög servicenivå. Trimtec AB, är ett försäljningsföretag och auktoriserad återförsäljare inom Trimbles affärsområden Surveying och Construction tools. Vi marknadsför Totalstationer, GPS/GNSS, Fältdatorer, Laserscanner, Bygglaser samt drönarteknik i Sverige med kontor i Malmö, Helsingborg, 2 st i Göteborg, Västerås, 2 st i Stockholm, Karlstad, Sundsvall och Umeå. Vårt 2 (3)

huvudkontor ligger i Kista och där finns idag 17 medarbetare. Trimtec har sammanlagt 45 st anställda med lång erfarenhet från branschen. Vi ansvarar för försäljning, uthyrning, support, service och utbildning. Trimtec AB Startades 2002 av en grupp kollegor och ägs av oss anställda. och har alltsedan starten varit en av de dominerande aktörerna inom handeln med positioneringsutrustning i Sverige. Som återförsäljare till den världsledande tillverkaren Trimble har de stora uppdragen varit många och de företag som har köpt och köper våra produkter är imponerande 21 3 (3)

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-06-13 22 Kommunledningsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2019.1 Delegationsbeslut 2019 Ärendebeskrivning Redovisning av delegationsbeslut: Förvaltningschefens delegationsbeslut 2019/81, ordförandes delegationsbeslut 2019/2 till 2019/4 samt upphandlingschefens delegationsbeslut 2019/21 till 2019/42 o Ett beslut avser utsedda delegater vid direktupphandling o Åtta beslut avser upphandlingar o 14 beslut avser avtalsförläningar o Ett beslut avser en fullmakt för samverkansupphandling. o Ett beslut avser avbrytande av upphandlingar. o Ett beslut avser ett avtal Upphandlares delegationsbeslut 2019/7 till 2019/12 o o Fem beslut avser tillträde till dynamiskt inköpssystem Ett beslut avser avtalsförlängning Beslutsförslag Kommunledningsförvaltingens upphandlingsavdelning föreslår upphandlingsnämnden besluta att godkänna redovisningen av förvaltningschefens-, ordförandes-. upphandlingschefens- och upphandlares delegationsbeslut. Maria Karlsson Förvaltningssekreterare Mattias Hultqvist 1 (1)

Delegeringsbeslut Utskriftsdatum: 2019-06-13 Utskriven av: Maria Karlsson 23 Diarieenhet: Beslutsfattare: Kategori: Beslutsinstans: Upphandlingsförvaltningen Alla Alla Upphandlingsnämnden Sammanträdesdatum: 2019-06-19 Sekretess: Visas Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori 164189 Delegater, kommunledningsförvaltningen Kjell Fransson 2019-06-03 81/2019 UHN.2019.138 Utsedda delegater vid direktupphandling 2019 Maria Karlsson 907/2019 Delegationsbeslut 190801-210131 med möjlighet till förlängning 1+1 kursomgång 2019-06-05 Ljungby organisation och utvecklingskonsult AB, Celavi Verksamhetsutveckling UHN.2019.36 906/2019 Delegationsbeslut Upphandling av kurser inom produktionsutveckling och verktygstekniker Förvaltningschef 2/2019 Linnea Pettersson Ordförande 2019-06-05 H5 Förnyelse byrå AB 3/2019 UHN.2019.35 Upphandling av kurser på distans inom webbutveckling.net 932/2019 Delegatonsbeslut 200101-221231 med möjlig förlänging 3 år. Linnea Pettersson Ordförande 2019-06-12 Avonova Hälsa AB 4/2019 UHN.2019.105 Upphandling av företagshälsovård Linnea Pettersson 739/2019 Delegationsbeslut 7 om tillträde till dis tilloch med 211231 Ordförande 2019-05-09 Deka Enviro AB 7/2019 UHN.2018.187 Tillträde till dynamiskt inköpssystem gällande utbildningskonsulter till Campus i Värnamo kommun 793/2019 Delegationsbeslut 6 om tillträde till dis till och med 211231 Linnea Pettersson Linnea Pettersson Upphandlare Malin Kulaweera Sidan 1 av 4

2019-05-17 Lejonet och Partners AB 8/2019 UHN.2018.256 Tillträde till dynamiskt inköpssystem gällande upphandling av bemanningstjänster av sjuksköterskor 802/2019 Delegationsbeslut 7 om tillträde till dis till och med 211231 Malin Kulaweera Upphandlare 2019-05-21 Stellacura AB 9/2019 UHN.2018.256 Tillträde till dynamiskt inköpssystem gällande upphandling av bemanningstjänster av sjuksköterskor 833/2019 Delegationsbeslut 1 om tillträde till dis till och med 200424 2019-05-24 Atea Sverige AB, Cybercom Sweden AB, Cygate AB UHN.2019.64 Inrättande av dynamiskt inköpssystem gällande ITkonsulter Malin Kulaweera Malin Kulaweera Upphandlare Malin Kulaweera 10/2019 Malin Kulaweera Upphandlare 163689 Avtalsförlängning 2019-07-01-2019-12-31 Linnea Pettersson 2019-05-22 Doro AB 150 000kr/6 mån 11/2019 UHN.2018.143 Avtal för temporär lösning av trygghetslarm Linnea Pettersson 923/2019 Delegationsbeslut 8 om tillträde till dis tilloch med 211231 Upphandlare Malin Kulaweera 2019-06-11 Envicon Miljökonsult AB 12/2019 UHN.2018.187 Tillträde till dynamiskt inköpssystem gällande utbildningskonsulter till Campus i Värnamo kommun Malin Kulaweera Upphandlare 745/2019 Avtalsförlängning 190509-200508 Mattias Hultqvist 2019-05-10 Onemed Sverige AB ca 2 000 000kr/år 21/2019 UHN.2017.56 Upphandling av förbrukningartiklar 2014 10240 Linnea Pettersson 24 744/2019 Avtalsförlängning 191001-200930 Mattias Hultqvist 2019-05-10 Dedicare ca 260 000kr/2018 22/2019 UHN.2016.91 Upphandling; Bemanningstjänster - Chefer Socialförvaltningen Malin Kulaweera 914/2019 Avtal 190101-191231 Mattias Hultqvist 2019-06-07 ER Sweden AB Vidamic Ergonomics 121 500kr/år 23/2019 UHN.2019.124 Avtal ergonomiprodukter Mattias Hultqvist 752/2019 Avtalsförlängning 170701-200630 Mattias Hultqvist 2019-05-10 Region Jönköpings län/allytec AB ca 10 000kr/år 24/2019 UHN.2016.21 Upphandling; Urinblåseskanner RJL 2015/2036 Malin Kulaweera Sidan 2 av 4

794/2019 Avtalsförlängning 190501-200430 Mattias Hultqvist 2019-05-17 Rekal Svenska AB. Ca 750 000kr/2018 25/2019 UHN.2017.14 Upphandling av maskindiskmedel Andreas Holmer 25 758/2019 Delegationsbeslut Mattias Hultqvist 2019-05-13 Enkätfabriken AB ca 150 000kr/gång 26/2019 UHN.2019.47 Upphandling av medarbetarundersökning Linnea Pettersson 771/2019 Beslut om avbrytande av upphandling Andreas Holmer 2019-05-16 Brist på konkurrens ett anbud 27/2019 UHN.2019.75 Upphandling av avloppspumpstation P4, Åbroparken Värnamo centrum Stefan Goodwin 894/2019 Avtalsförlängning 190315-200316 Andreas Holmer 2019-06-04 Blomsterlandet i Värnamo 150 000kr/2018 28/2019 UHN.2017.48 Rabattavtal blommor Mattias Hultqvist 896/2019 Avtalsförlängning 190801-200731 Mattias Hultqvist 2019-06-05 Nordlo Ca 700 000kr/år 29/2019 UHN.2012.130 Upphandling: Multifunktionsskrivare och serviceavtal Mattias Peterson 863/2019 Avtalsförlängning 190516-191231 Mattias Hultqvist 2019-05-28 Feralco Nordic AB ca 500 000kr/år 30/2019 UHN.2014.39 Upphandling; Fällningskemikalier till reningsverken Mattias Peterson 861/2019 Avtalsförlängning 190601-200531 Mattias Hultqvist 2019-05-27 LBC Värnamo Ljungby AB, ca 39 500 000kr/år 31/2019 UHN.2016.14 Upphandling; Transport och anläggningsmaskintjänster Stefan Goodwin 928/2019 Avtalsförlängning 190519-200518 inkl prislista Mattias Hultqvist 2019-06-11 KVD Heavy Equipment AB 32/2019 UHN.2017.92 Avtal försäljning av fordon/objekt Mattias Peterson 893/2019 Avtalsförlängning 190501-200430 Mattias Hultqvist 2019-06-04 AV Takmålning 30 000kr 2017 33/2019 UHN.2017.95 Avtal rengöring av 36 offentliga skulpturer som är placerade runtom Värnamo Mattias Hultqvist 835/2019 Fullmakt för samordnad upphandling Mattias Hultqvist 2019-05-27 Region Jönköpings län 34/2019 UHN.2019.130 Upphandling tröskelramper via HMC RJL 2019/1237 Malin Kulaweera Sidan 3 av 4

871/2019 Delegationsbeslut 190619-210606 Mattias Hultqvist 2019-06-03 Eva i Mo 605 000kr 35/2019 UHN.2019.135 Upphandling av kurserna Byggprocessen 20 Yhp och Juridik, projektledning och beteendefrågor 20 Yhp. Malin Kulaweera 905/2019 Delegationsbeslut 190615-220630 Mattias Hultqvist 2019-06-05 PLM Groupe Sverige AB 913 275 kr 36/2019 UHN.2019.139 Upphandling av kursen konstruktion och tekniska dokumentation 1 och 2 Malin Kulaweera 899/2019 Likalydande beslut Mattias Hultqvist 2019-06-05 Region Jönköpings län 37/2019 UHN.2018.246 Upphandling av Madrasser RJL 2018/3044 Maria Karlsson 898/2019 Likalydande beslut Mattias Hultqvist 2019-06-05 Region Jönköpins län 38/2019 UHN.2019.141 Upphandling av manuella trehjuliga cyklar, påhängscykel och stödhjul - HMC (RJL 2019/774) Maria Karlsson 164569 Avtalsförlängning 191001-200930 Mattias Hultqvist 2019-06-12 Östra Bageriföreningen i Halmstad 1 000 000kr/2018 39/2019 UHN.2017.89 Upphandling av färskt bröd Andreas Holmer 164570 Avtalsförlängning 191001-200930 Mattias Hultqvist 2019-06-12 Bröderna Hanssons ca 200 000kr/2018 40/2019 UHN.2017.88 Upphandling av färsk fisk Andreas Holmer 164571 Avtalsförlängning 191001-200930 Mattias Hultqvist 2019-06-12 Bryggeridepån i Vmo ca 350 000kr/2018 41/2019 UHN.2017.85 Upphandling av bryggeriprodukter Andreas Holmer 164587 Avtalsförlängning 191001-201231 Mattias Hultqvist 2019-06-12 Fristads konslut 225 000kr/2018 42/2019 UHN.2012.318 Administrationssystem fordon, KomMa Linnea Pettersson 26 Sidan 4 av 4

BESLUT OM UPPHANDLING 2019-06-04 27 Kommunledningsförvaltningen Dnr: UHN.2019.35 Upphandling av kurser på distans inom webbutveckling.net Ärendebeskrivning Utbildningen omfattar kurser inom utbildningsprogrammet som avser 400 Yhp, vilket motsvarar två års studier i helfart (5 Yhp motsvarar en vecka). Utbildningen innehåller följande kurser; Webbapplikation MVP, 50 yhp Objektorienterad programmering med C#, 25 yhp Dynamiska Webbsystem 1, 25 yhp Dynamiska Webbsystem 2, 25 yhp Affärsmannaskap för IT, 25 yhp Moderna Webbapplikationer, 50 yhp Webbapplikationer med realtidskommunikation, 50 yhp Lärande i arbete 1, 50 yhp Affärsutveckling för IT, 25 yhp Examensarbete, 25 yhp Lärande i arbete 2, 50 yhp Jönköping University, Tekniska Högskolan, är utbildningens huvudman. Nytt för Webbutvecklare.NET är att utbildningen kommer att ske som en distansutbildning med några fysiska träffar i Värnamo per termin. Totalsumman för denna upphandling uppgår till cirka 200 000 kronor per år. Beslutsförslag Upphandlingsavdelningen föreslår att anta H5 Förnyelsebyrå AB som leverantör för Upphandling av kurser på distans inom webbutveckling.net ; Webbapplikation MVP Objektorienterad programmering med C# Dynamiska Webbsystem 1 och 2 1 (4)

Affärsmannaskap för IT och Affärsutveckling för IT Moderna webbapplikationer Webbapplikationer med realtidskommunikation för perioden två (2) kursomgång med möjlighet att avropa ytterligare en (1) kursomgång. 28 Framställningen bifalles upphandlingsnämndens ordförandes delegationsbeslut nr: 2019/3 Filip Andersson Ordförande i upphandlingsnämnden.. Datum 2 (4)

Bakgrund Nuvarande ramavtal innefattar inte avrop för höstens behov av utbildare. 29 Upphandlingsavdelningen genomför Upphandling av kurser på distans inom webbutveckling.net för campus Värnamo Underlag till upphandlingen har upprättats av upphandlingsavdelningen i samarbete med ansvarig inom området på Campus Värnamo. Tänkt avtalsperiod Avtalsperioden utgör perioden för två kursomgångar under perioden augusti 2019 juni 2022 med möjlighet till förlängning ytterligare en (1) kursomgång. Vid förlängningen beräknas tredje kursomgången ske under augusti 2021 januari 2023. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en förenklat förfarande enligt lagen om offentlig upphandling. Förfarandet avser upphandling av en Socialtjänst enligt Lagen om offentlig upphandling. Upphandlingen har annonserats enligt fastställd rutin. Utvärderingsmodellen i upphandlingen är bäst förhållande mellan pris och kvalité Sista anbudsdag 25 april 2019. Utredning Anbud har inkommit från följande anbudslämnare, med angivet anbudspris: H5 förnyelsebyrå AB, org.nr 556970-4371 för kurserna; o Webbapplikation MVP (272 000 SEK) o Objektorienterad programmering med C# (140 250 SEK) o Dynamiska Webbsystem 1 och 2 (269 450 SEK) o Affärsmannaskap för IT och Affärsutveckling för IT (344 850 SEK) o Moderna webbapplikationer (269 450 SEK) o Webbapplikationer med realtidskommunikation (269 450 SEK) Bolstad, Arne martin, org.nr 720724-4091 för kurserna; o Webbapplikation MVP (276 500 SEK) o Objektorienterad programmering med C# (142 600 SEK) 3 (4)

Utvärdering av anbuden har gjorts av upphandlingsavdelningen tillsammans med berörd personal, se bifogat utvärderingsprotokoll. 30 Förutom pris tas även hänsyn till anbudslämnarens arbetslivserfarenhet, referenser, förlag på kursmoment i kurserna, Om ersättare kan knytas mot undervisande konsult, den undervisande konsultens strukturella och pedagogiska förmåga samt kursupplägg. H5 förnyelsebyrå innehar det anbud som har lägst jämförelsetal för samtliga kurser; Webbapplikation MVP, 223 000 Objektorienterad programmering med C#, 99 250 Dynamiska Webbsystem 1 och 2, 214 450 Affärsmannaskap för IT och Affärsutveckling för IT, 308 850 Moderna webbapplikationer, 214 450 Webbapplikationer med realtidskommunikation, 269 450 Upprättande av handling Handlingen har upprättats av Linnea Pettersson Upphandlare 4 (4)

Utvärderingsprotokoll Värnamo kommun Utvärdering Delat anbud Utbildning - kurser på distans inom Webbutveckling.NET 31 Avtalsform Diarienummer Avtal/Ramavtal/Enstaka köp UHN.2019.35 Namn Ansvarig upphandlare Utbildning - kurser på distans inom Linnea Pettersson Webbutveckling.NET Inkomna anbud Anbudsgivare Organisationsnr Inkommet Öppnat BOLSTAD, ARNE MARTIN (119551) 720724-4091 2019-04-25 2019-04-26 H5 Förnyelsebyrå AB (119552) 556970-4371 2019-04-25 2019-04-26 1.0 Webbapplikation MVP, 50 yhp Resultat delat anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen H5 Förnyelsebyrå AB (119552) 272 000,00 SEK 223 000,00 Ja Ej bedömda anbud BOLSTAD, ARNE MARTIN (119551) Orsak Anbudet kan inte vinna gruppen även om full poäng utdelades 2.0 Objektorienterad programmering med C#, 25 yhp Resultat delat anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen H5 Förnyelsebyrå AB (119552) 140 250,00 SEK 99 250,00 Ja Ej bedömda anbud BOLSTAD, ARNE MARTIN (119551) Orsak Anbudet kan inte vinna gruppen även om full poäng utdelades 3.0 Dynamiska Webbsystem 1, 25 yhp och Dynamiska Webbsystem 2, 25 yhp Resultat delat anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen H5 Förnyelsebyrå AB (119552) 269 450,00 SEK 214 450,00 Ja 4.0 Affärsmannaskap för IT, 25 Yhp och Affärsutveckling för IT, 25 Yhp Resultat delat anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen H5 Förnyelsebyrå AB (119552) 344 850,00 SEK 308 850,00 Ja 5.0 Moderna webbapplikationer 50 Yhp Resultat delat anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen H5 Förnyelsebyrå AB (119552) 269 450,00 SEK 214 450,00 Ja 6.0 Webbapplikationer med realtidskommunikation 50 Yhp 27939: 2019-05-23 11:53 1/2

Resultat delat anbud Utvärderingsprotokoll Utbildning - kurser på distans inom Webbutveckling.NET 32 Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen H5 Förnyelsebyrå AB (119552) 269 450,00 SEK 226 950,00 Ja 27939: 2019-05-23 11:53 2/2

BESLUT OM UPPHANDLING 2019-06-04 33 Kommunledningsförvaltningen Dnr: UHN.2019.36 Upphandling av kurser inom produktionsutveckling och verktygstekniker Ärendebeskrivning Upphandlingen omfattar kurser inom utbildningsprogrammen Verktygsteknik och Produktionsutveckling på vardera 300 Yhp, vilket motsvarar tre terminers studier på helfart (5 Yhp motsvarar en vecka). - Verktygsteknik Jönköping University, Tekniska Högskolan är utbildningens huvudman, har i nära samarbete med företagen i regionen tagit fram utbildningens innehåll så att den direkt svarar mot branschens kunskapsbehov. Utbildningen hålls på plats i Värnamo och är förlagd i skolan 2 dagar per vecka, Lärande i arbete på företag 1-2 dagar per vecka samt självstudier. Utbildningen innefattar följande upphandlade kurser; Verktygskunskap 1 25 Yhp Mätning och kvalitet 1 25 Yhp Materiallära 20 Yhp Verktygskonstruktion för yrkesrollen 30 Yhp Maskinkunskap 1 20 Yhp Mätning och Kvalitet 2 20 Yhp Verktygskunskap 2 20 Yhp Maskinkunskap 2 20 Yhp Verktygskunskap 3 20 Yhp - Produktionsutveckling Jönköping University, Tekniska Högskolan, är utbildningens huvudman, har tagit fram utbildningen i nära samarbete med några av norra Europas ledande teknikföretag så att den väl svarar mot företagens kunskapsbehov. Utbildningen bedrivs på heltid, växelvis på tre orter, Värnamo, Nässjö och Jönköping. Upplägget bygger på att de studerande och är i skolan 1 dag per vecka, Lärande i arbete på företag 1-2 dagar per vecka samt självstudier. Utbildningen innefattar följande upphandlade kurser; Produktionsekonomi - 25 Yh-poäng 1 (4)

Produktionsutveckling 1-25 Yhp Produktionsutveckling 2, 25 Yhp 34 Totalsumman för denna upphandling uppgår till cirka 100 000 per kurs och kursomgång. Beslutsförslag Upphandlingsavdelningen föreslår att avbryta kursen mätning och kvalitet 1 att avbryta kursen mätning och kvalitet 2 att anta Ljungby organisation och utvecklingskonsult AB (LOUK) som leverantör för upphandling av kurserna; Verktygsteknik 1 Maskinkunskap 1 inom verktygsteknik för en kursomgång med möjlighet att avropa ytterligare en (1) + en (1) kursomgång. att anta Celavi Verksamhetsutveckling AB som leverantör för upphandling av kurser inom produktionsutveckling; Produktionsutveckling 1 Produktionsekonomi Produktionsutveckling 2 för perioden en kursomgång med möjlighet att avropa ytterligare en (1) + en (1) kursomgång. Framställningen bifalles upphandlingsnämndens ordförandes delegationsbeslut nr: 2019/2 Filip Andersson Ordförande i Upphandlingsnämnden.. Datum 2 (4)

Bakgrund Nuvarande ramavtal innefattar inte avrop för höstens behov av utbildare. 35 Upphandlingsavdelningen genomför Upphandling av kurser inom produktionsutveckling och verktygstekniker för campus Värnamo Underlag till upphandlingen har upprättats av upphandlingsavdelningen i samarbete med ansvarig inom området på Campus Värnamo. Upphandlingen har annonserats med förbehåll för pågående rekryteringsprocess på campus Värnamo. Med anledning av detta kommer tilldelning inte ske för kurserna Mätning och kvalitet 1 samt mätning och kvalitet 2. Tänkt avtalsperiod Avtalsperioden utgör perioden för en kursomgång under perioden augusti 2019 januari 2021 med möjlighet till förlängning ytterligare en (1) + en (1) kursomgång. Vid första förlängningen beräknas andra kursomgången ske under augusti 2020 januari 2022 Vid andra förlängningen beräknas tredje kursomgången ske under augusti 2021 - januari 2023 Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en förenklat förfarande enligt lagen om offentlig upphandling. Upphandlingen har annonserats enligt fastställd rutin. Utvärderingsmodellen i upphandlingen är Sista anbudsdag 2 maj 2019. Utredning Anbud har inkommit från följande anbudslämnare, med angivet anbudspris: Ljungby organisation och utvecklingskonsult org.nr 559005-4473, Har lämnat anbud på delarna; o Verktygsteknik 1 (132 600 SEK), o Mätning och kvalitet 1 (132 600 SEK), o Maskinkunskap 1 (113 250 SEK), o Mätning och kvalitet 2 (113 250 SEK), o Produktionsutveckling 1 (117 300 SEK) Urban Zetterberg, teknikresurs AB orgn.nr 559173-9528, har lämnat anbud på; o Mätning och kvalitet 2 (143 500 SEK) Celavi Verksamhetsutveckling AB org.nr 556629-9458, Har lämnat anbud på delarna; 3 (4)

o Produktionsutveckling 1 (59 000 SEK) o Produktionsekonomi (59 000 SEK) o Produktionsutveckling 2 (59 000 SEK) Höglandets ekonomi & utbildnings AB org.nr 556959-2362, har lämnat anbud på; o Produktionsekonomi (101 000 SEK) 36 Utvärdering av anbuden har gjorts av upphandlingsavdelningen tillsammans med berörd personal, se bifogat utvärderingsprotokoll. Förutom pris tas även hänsyn till anbudslämnarens arbetslivserfarenhet, referenser, förlag på kursmoment i kurserna, Om ersättare kan knytas mot undervisande konsult, den undervisande konsultens strukturella och pedagogiska förmåga samt kursupplägg. Ljungby organisation och utvecklingskonsult innehar det anbud som har lägst jämförelsetal, 108 100, för Verktygsteknik 1 Ljungby organisation och utvecklingskonsult innehar det anbud som har lägst jämförelsetal, 84 750, för Maskinkunskap 1. Celavi Verksamhetsutveckling AB innehar det anbud som har lägst jämförelsetal, 26 500, för produktionsutveckling 1 Celavi Verksamhetsutveckling AB innehar det anbud som har lägst jämförelsetal, 26 500, för produktionsekonomi. Celavi Verksamhetsutveckling AB innehar det anbud som har lägst jämförelsetal, 26 500, för produktionsutveckling 2. För delarna; Materiallära, Verktygskonstruktion för yrkesrollen, Verktygskunskap 2, Maskinkunskap 2 och Verktygskunskap 3 inkom inga anbud. Värnamo kommun avser därför att gå ut med en direktupphandling för dessa delar. Kurserna mätning och kvalitet 1 samt mätning och kvalitet 2 avbryts på grund av avslutad rekryteringsprocess på campus Värnamo i enlighet med förbehåll som framgår av upphandlingsdokumentet. Handlingen har upprättats av Linnea Pettersson Upphandlare Upprättande 4 (4)

Utvärderingsprotokoll Värnamo kommun Utvärdering Delat anbud Utbildning - kurser inom Verktygsteknik och Produktionsutveckling 37 Avtalsform Diarienummer Avtal/Ramavtal/Enstaka köp UHN.2019.36 Namn Ansvarig upphandlare Utbildning - kurser inom Linnea Pettersson Verktygsteknik och Produktionsutveckling Inkomna anbud Anbudsgivare Organisationsnr Inkommet Öppnat Celavi Verksamhetsutveckling AB 556629-9458 2019-05-01 2019-05-03 (119961) Höglandets Ekonomi & Utbildning AB 556959-2362 2019-05-02 2019-05-03 (119962) Ljungby organisation och 559005-4473 2019-05-02 2019-05-03 utvecklingskonsult - LOUK AB (119963) Urban Zetterberg TEKNIKRESURS AB (119964) 559173-9528 2019-05-02 2019-05-03 1.0 Verktygsteknik - Verktygsteknik 1, 25 Yhp Resultat delat anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen Ljungby organisation och 132 600,00 SEK 108 100,00 Ja utvecklingskonsult - LOUK AB (119963) 2.0 Verktygsteknik - Mätning och kvalitet 1, 25 Yhp Resultat delat anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen Ljungby organisation och 132 600,00 SEK 104 100,00 Ja utvecklingskonsult - LOUK AB (119963) 3.0 Verktygsteknik - Materiallära, 20 Yhp Resultat delat anbud 4.0 Verktygsteknik - Verktygskonstruktion för yrkesrollen, 30 yhp Resultat delat anbud 5.0 Verktygsteknik - Maskinkunskap 1, 20 Yhp Resultat delat anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen Ljungby organisation och 113 250,00 SEK 84 750,00 Ja utvecklingskonsult - LOUK AB (119963) 6.0 Verktygsteknik - Mätning och kvalitet 2, 20 Yhp Resultat delat anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen Urban Zetterberg TEKNIKRESURS AB 143 500,00 SEK 98 750,00 Ja (119964) 27939: 2019-06-03 11:22 1/2

Utvärderingsprotokoll Ljungby organisation och utvecklingskonsult - LOUK AB (119963) Utbildning - kurser inom Verktygsteknik och Produktionsutveckling 38 113 250,00 SEK 103 500,00 Nej 7.0 Verktygsteknik - Verktygskunskap 2, 20 Yhp Resultat delat anbud 8.0 Verktygsteknik - Maskinkunskap 2, 20 Yhp Resultat delat anbud 9.0 Verktygsteknik - Verktygskunskap 3, 20 Yhp Resultat delat anbud 10.0 Produktionsutveckling - Produktionsutveckling 1, 25 Yhp Resultat delat anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen Celavi Verksamhetsutveckling AB 59 000,00 SEK 26 500,00 Ja (119961) Ljungby organisation och utvecklingskonsult - LOUK AB (119963) 117 300,00 SEK 107 550,00 Nej 11.0 Produktionsutveckling - Produktionsekonomi, 25 Yhp Resultat delat anbud Ej bedömda anbud Celavi Verksamhetsutveckling AB (119961) Höglandets Ekonomi & Utbildning AB (119962) Orsak Måste utvärderas Måste utvärderas 12.0 Produktionsutveckling - Produktionsutveckling 2, 25 Yhp Resultat delat anbud Ej bedömda anbud Celavi Verksamhetsutveckling AB (119961) Orsak Måste utvärderas 27939: 2019-06-03 11:22 2/2

BESLUT OM UPPHANDLING 2019-06-04 39 Kommunledningsförvaltningen Dnr: UHN.2019.105 Upphandling av företagshälsovård Ärendebeskrivning Vaggeryds kommun har tillsammans med Värnamo kommun, Gnosjö kommun, Samverkan för återvinning och miljö, Vaggeryds energi AB, Värnamo Energi AB Vaggeryds- Skillingaryds bostäder AB, Finnvedsbostäder AB och Värnamo kommunala industrifastigheter AB genomfört upphandling avseende företagshälsovård. Totalsumman för denna upphandling uppgår till cirka 4 000 000 kronor per år. Värnamo kommuns del för 2018 uppgick till cirka 1 700 000 kr för tjänster inom företagshälsovård. Beslutsförslag Upphandlingsavdelningen föreslår att anta Avonova Hälsa AB som leverantör för Upphandling av företagshälsovård för perioden 1 januari 2020 31 december 2022 med möjlighet till 3 års förlängning. Framställningen bifalles upphandlingsnämndens ordförande delegationsbeslut nr: 2019/4 Filip Andersson Ordförande i upphandlingsnämnden.. Datum 1 (2)

Bakgrund Nuvarande ramavtal med Avonova Hälsa AB löper ut den 31 december 2019. 40 Vaggeryds kommuns upphandlingsavdelningen genomför Upphandling av företagshälsovård. Underlag till upphandlingen har upprättats av Vaggeryds kommuns upphandlingsavdelningen i samarbete med ansvarig inom området för respektive organisation. Tänkt avtalsperiod 1 januari 2020 31 december 2022 med möjlighet till 3 års förlängning. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en öppet förfarande enligt lagen om offentlig upphandling. Upphandlingen har annonserats enligt fastställd rutin. Utvärderingsmodellen i upphandlingen är bäst förhållande mellan pris och kvalité Sista anbudsdag 13 maj 2019. Utredning Anbud har inkommit från följande anbudslämnare, med angivet anbudspris: Avonova Hälsa AB, org. Nr 556500-6821, 3 807 560 SEK Utvärdering av anbuden har gjorts av upphandlingsavdelningen tillsammans med berörd personal, se bifogat utvärderingsprotokoll. Förutom pris har även hänsyn tagits till referenser, svar om hantering avseende kränkande särbehandling och konflikter, samt arbetsförmågebedömning. Avonova Hälsa AB innehar det anbud som har lägst jämförelsetal, 3 547 560. Handlingen har upprättats av Linnea Pettersson Upphandlare Upprättande 2 (2)

Vaggeryds kommun Utvärdering Helt anbud Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Företagshälsovård Utvärderingsprotokoll Företagshälsovård 41 Diarienummer UH-2019-012 Ansvarig upphandlare Tamara Modric Inkomna anbud Anbudsgivare Organisationsnr Inkommet Öppnat Avonova Hälsa AB (120557) 556500-6821 2019-05-13 2019-05-14 Resultat helt anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen Avonova Hälsa AB (120557) 3 807 560,00 SEK 3 547 560,00 Ja 45713: 2019-05-23 13:53 1/1

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-06-12 42 Kommunledningsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2019.147 Tekniska förvaltningens redovisning av delegationsbeslut för direktupphandlingar Ärendebeskrivning Redovisning av delegationsbeslut taget av tekniska förvaltningens utsedda delegater under första kvartalet 2019 Städmaskiner för höghöjdsstädning, Fc db nr 5, 89 385 kronor. Beslutsförslag Kommunledningsförvaltingens upphandlingsavdelningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att godkänna redovisning av delegationsbeslut gällande tekniska förvaltningens direktupphandlingar Mattias Hultqvist 1 (1)

Ärendeförteckning för redovisning av delegationsbeslut för direktupphandlingar under 100 000 kronor från tekniska förvaltningen. Redovisas löpande till upphandlingnämnden Ärendebenämning Antagen leverantör Leverantörens organisationsnr *Avtalet gäller from *Avtalet gäller tom Belopp (exkl moms) Delegationsbnr. Beslutsdatum Utsedd delegats namn 43 Fc db nr 5 Städmaskiner för höghöjdsstädning PT Professional AB 556814-9024 89 385 kr 2019-01-09 Claes Karlsson * Anges om avtal är tecknat

Ärendeförteckning för redovisning av delegationsbeslut för direktupphandlingar under 100 000 kronor från tekniska förvaltningen. Redovisas löpande till upphandlingnämnden 44 * Anges om avtal är tecknat

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-06-13 45 Kommunledningsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2019.2 en informerar Ärendebeskrivning Pågående och planerade upphandlingar Redovisning av pågående och planerade upphandlar per den 13 juni 2019. Beslutsförslag Kommunledningsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att godkänna informationen Maria Karlsson Förvaltningssekreterare Mattias Hultqvist 1 (1)

Pågående och planerade upphandlingar 13 juni 2019 Aktiverad= Påbörjad med endast kort omfattning klar Period: 2019-06-01-2020-05-31 Bearbetas= I stort sett klar för annonsering Annonserad= Upphandlingen annonserad Öppnat = Upphandlingen är öppnad 46 UPPHANDLINGENS NAMN LÄNK DIARIE VÄRDE ANSVARIG STATUS LOV - Fritt val inom hemtjänsten Upphandling UH-2012-177 0,00 kr Linnea Pettersson Aktiverad Webbyrå Upphandling 400 000,00 kr Linnea Pettersson Aktiverad HR och Lönesystem Upphandling 0,00 kr Malin Kulaweera Aktiverad ÖÖÖ Administrationssystem för fordon. Upphandling 0,00 kr Linnea Pettersson Projektstart Filmer, spel och musik till biblioteken Upphandling 200 000,00 kr Mattias Hultqvist Aktiverad Luft- vattenspolning av ledningsnät Upphandling UHN.2017.119 5 500 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Byte av ventilation samt installation ökad säkerhet Upphandling 0,00 kr Sebastian Scheler Projektstart Reparationer av ipad och mobiltelefoner Upphandling 500 000,00 kr Linnea Pettersson Projektstart Profilartiklar & giveaways Upphandling UHN.2018.34 1 500 000,00 kr Andreas Holmer Aktiverad Reklambyråtjänster Upphandling 1 000 000,00 kr Mattias Hultqvist Aktiverad Fakturaväxel och scanningstjänst Upphandling 150 000,00 kr Linnea Pettersson Aktiverad Konsulter Tekniska inom bygg Upphandling UHN.2018.151 6 000 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Slamtransporter Upphandling UHN.2018.154 3 000 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Hantverkstjänster - Bygg Upphandling 10 000 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Fällningskemikalier till reningsverket Upphandling UHN.2018.166 2 000 000,00 kr Mattias Peterson Aktiverad Service och reparationer av hissar Upphandling UHN.2018.191 1 600 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Boknings- och bidragssystem Upphandling 0,00 kr Malin Kulaweera Aktiverad Hantverkstjänster - Rörinstallationer VVS Upphandling UHN.2018.257 1 900 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Hantverkstjänster - takarbeten Upphandling UHN.2018.258 1 200 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Hantverkstjänster - golv och plattsättning Upphandling UHN.2018.260 1 500 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Hantverkstjänster - plåtslageri Upphandling UHN.2018.262 800 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Hantverkstjänster - ventilation Upphandling UHN.2018.263 1 900 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Hantverkstjänster - måleriarbeten Upphandling UHN.2018.264 4 000 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Verksamhetsområde Bredasten, etapp 3. Cirka 33 ha Upphandling 46 000 000,00 kr Stefan Goodwin Projektstart Vråenparken. dagvattenfördröjning och nybyggnad av parkyta, cirka 2Upphandling 3 000 000,00 kr Stefan Goodwin Projektstart Service och produkter av Textilvård, Decontra-, Kyl och StorköksutrusUpphandling UHN.2019.13 4 500 000,00 kr Mattias Peterson Aktiverad Termisk sanering genom uppvärming på Värnamo tvätten Upphandling UHN.2019.18 18 000 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Multifunktionsskrivare och serviceavtal Upphandling UHN.2019.59 3 000 000,00 kr Mattias Peterson Aktiverad Förhandsinsyn - Nyttjanderätt till förvaltningsmodell PM3 Upphandling UHN.2019.99 0,00 kr Linnea Pettersson Öppnat Sotning och brandskyddskontroll Upphandling UHN.2019.88 0,00 kr Andreas Holmer Annonserad LOV inom hemtjänst (Publicerad sedan 2011) Upphandling UH-2011-4 0,00 kr Malin Kulaweera Anbudsöppning

UPPHANDLINGENS NAMN LÄNK DIARIE VÄRDE ANSVARIG STATUS LOV inom ledsagarservice och/eller avlösarservice (Publicerad sedan 2Upphandling 2012,356 0,00 kr Malin Kulaweera Anbudsöppning LOV inom Daglig verksamhet (Publicerad sedan 2013) Upphandling UH-2013.072 0,00 kr Malin Kulaweera Öppnat Ökad säkerhet och ny belysning på Mossleskolan Upphandling UHN.2019.104 2 000 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Elektroniska körjournaler Upphandling UHN.2019.106 1 100 000,00 kr Mattias Peterson Aktiverad Personbilar, Förmånsbilar och Transportfordon Upphandling UHN.2019.118 6 000 000,00 kr Mattias Peterson Aktiverad Utbildning till barnskötare Upphandling UHN.2019.119 200 000,00 kr Andreas Holmer Öppnat Snö och halkberedskap Upphandling UHN.2019.120 0,00 kr Malin Kulaweera Projektstart Körkortsutbildningar Upphandling UHN.2019.117 400 000,00 kr Malin Kulaweera Aktiverad Takbyte på Apladalsskolan, byggnad B. Upphandling UHN.2019.122 1 700 000,00 kr Stefan Goodwin Öppnat Gjutning av betong i refuger samt rondell i cirkulationsplats, Värnamo Upphandling UHN.2019.126 400 000,00 kr Stefan Goodwin Anbudsöppning Nytt sportgolv till A-hallen på Exposkolan Upphandling UHN.2019.127 400 000,00 kr Stefan Goodwin Anbudsöppning Avloppspumpstation P4, Åbroparken Värnamo centrum. Upphandling UHN.2019.129 6 500 000,00 kr Stefan Goodwin Annonserad Ogräsbekämpning med hetvatten Upphandling UHN.2019.133 1 700 000,00 kr Stefan Goodwin Annonserad Handledning till skolsköterskor Upphandling UHN.2019.144 200 000,00 kr Jeanette Green Hakeman Aktiverad System för kemikaliehantering Upphandling UHN.2019.134 400 000,00 kr Stefan Goodwin Aktiverad Möbler till ombyggnad polishuset (MBF) Upphandling UHN.2019.136 500 000,00 kr Mattias Hultqvist Utskickat Flyttjänst Upphandling UHN.2019.137 140 000,00 kr Malin Kulaweera Aktiverad Tänstecyklar samt cyklar som minnesgåva till Värnamo Kommun Upphandling UHN.2019.140 1 500 000,00 kr Jeanette Green Hakeman Aktiverad Lokalt fläskkött Upphandling UHN.2019.143 120 000,00 kr Andreas Holmer Utskickat Vaccin enligt det nationella barnvaccinprogrammet UHN.2018.122 SKL Kommentus Posistionseringskuddar Region Jönköpings län Specilastolar (HMC) Region Jönköpings län Hygienhjälpmedel (HMC) Region Jönköpings län Reglerbara sängar med tillbehör och tillbehör till privata sängar (HMC) Region Jönköpings län 47

VÄRNAMO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2019-05-29 48 109 Dnr: KS.2019.269 Obesvarade motioner per 30 april 2019 Beslut Kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag att godkänna redovisning av obesvarade motioner per 30 april 2019. Ärendebeskrivning Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen årligen vid två tillfällen redovisa de motioner vilkas beredning ännu ej slutförts. Kommunledningsförvaltningen har inkommit med redovisning per 30 april 2019. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet 7 maj 2019, 189. Beslut expedieras till: Samtliga nämnder Tekniska utskottet Justerare

Ärenden Utskriftsdatum: 2019-04-30 Utskriven av: Riitta Andersson 49 Datum Avsändare/Mottagare Avdelning 7 Förvaltning KS.2016.262 2016-08-24 Socialdemokraterna Motion- Cykelparkering till nytta för folkhälsa och miljö. Tu KS.2017.17 Motion- Flytta andakten till kyrkan Klf 2017-01-19 Svante Olson KS.2018.325 Motion - Branschdag för Vård- och omsorgsyrket Ks 7 maj 2018-05-16 Socialdemokraterna KS.2018.346 2018-05-23 Socialdemokraterna Motion- Krav vid kommunal upphandling av omeller nybyggnation Un och Tu KS.2018.552 Motion - Lekplats för små och stora barn Tu 2018-09-26 Socialdemokraterna KS.2019.33 Motion- Tiggeriförbud i Värnamo Klf 2019-01-23 Sverigedemokraterna KS.2019.95 Motion - 50 kronor för lunchen! On 2019-02-12 Svante Olson (V) KS.2019.164 2019-03-12 Vänsterpartiet Motion- Inför avgiftsfri kollektivtrafik i Värnamo kommun för pensionärer och ledsagare Klf och On KS.2019.186 Motion-Uppsättning av gatljus Tu 2019-03-19 Sverigedemokraterna KS.2019.187 Motion- Cykelväg till Ljungby Tu 2019-03-19 Sverigedemokraterna KS.2019.219 Motion - Jämställd fördelning av ekonomiska stöd Mbn 2019-03-29 Socialdemokraterna KS.2019.220 2019-03-29 Socialdemokraterna KS.2019.226 2019-04-03 Jörgen Skärin (MP) Motion - Riktlinjer och rutiner för hedersrelaterat våld och förtryck Motion - Handlingsplan för ett hållbart bisamhälle i Värnamo kommun Mbn Klf (remiss 7/5) KS.2019.254 Motion - Minska matsvinnet Sn (remiss 7/5) 2019-04-25 Socialdemokraterna Sidan 1 av 1

VÄRNAMO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2019-05-29 50 110 Dnr: KS.2019.270 Obesvarade medborgarförslag per 30 april 2019 Beslut Kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag att godkänna redovisning av obesvarade medborgarförslag per 30 april 2019. Ärendebeskrivning Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen årligen vid två tillfällen redovisa de medborgarförslag vilkas beredning ännu ej slutförts. Kommunledningsförvaltningen har inkommit med redovisning per 30 april 2019. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet 7 maj 2019, 190. Beslut expedieras till: Samtliga nämnder Tekniska utskottet Justerare

Ärenden Utskriftsdatum: 2019-04-30 Utskriven av: Riitta Andersson 51 Datum Avsändare/Mottagare Avdelning KS.2016.81 2016-03-02 KS.2016.314 2016-10-19 Revidering av "Hantering av medborgarförslag", bilaga till arbetsordning för kf. Medborgarförslag - Underhåll grönområdet väster om Stallvägen. Kf presidium Tu KS.2017.31 Medborgarförslag - Höj bidraget till enskilda vägar. Tu 2017-01-27 KS.2018.131 2018-02-21 KS.2018.209 2018-03-16 Medborgarförslag - Permanent utställning på Gummifabriken om våra duktiga idrottsmän och kvinnor. Medborgarförslag - Gör om punkten fråga din politiker. Tu Kf presidium Sidan 1 av 1

VÄRNAMO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2019-05-29 52 113 Dnr: KS.2019.272 Arbetsmiljöpolicy Beslut Kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag att anta Arbetsmiljöpolicy. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog 26 oktober 2017, 222 Arbetsmiljöpolicy. Policy ska ses över en gång per mandatperiod. Det hälsofrämjande arbetet man bedriver som arbetsgivare är en del av arbetsmiljöarbetet. I syfte att förtydliga det används i arbetsmiljöpolicyn begreppet hälsofrämjande. I övrigt har inga ändringar gjorts. Kommunledningsförvaltningen föreslår i skrivelse 9 maj 2019 kommunstyrelsen besluta att föreslå kommunfullmäktige att anta arbetsmiljöpolicyn. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet 21 maj 2019, 202. Beslut expedieras till: HR-avdelningen Samtliga nämnder Tekniska utskottet Justerare

53 Arbetsmiljöpolicy Antagen av kommunfullmäktige 201x-xx-xx. Gäller från 201x-xx-xx