Guide. Beställning TimePool (uppd) Ulricehamns kommun Planeringsfunktionen. Malin Ahlin Bemanningsenheten

Relevanta dokument
till dig som är vikarie i Ulricehamns kommun

Vikariehandledning. rev

Time Care Pool. Beställare - Webbklient. Uppdaterat: Version: 18.1

Vikariehandledning Time Care Pool Timanställd vikarie

Handledning Time Care Pool inkl. intresseanmälan

Timecare Pool i din mobiltelefon

Handledning Time Care Pool

Användarhandledning Time Care Pool och Personec för vikarier 2015

Time Care Pool. Beställare - Webbklient. Uppdaterat: Version: 17.1

TIME CARE POOL. Användarhandledning för vikarier

Vi eftersträvar aktiva vikarier!! när du har läst manualerna/informationen som finns att läsa på vadstena.se/bemanningsenheten så kontakta

timepoolweb2016.katrineholm.se

Time Care Pool. Beställare - Webbklient. Uppdaterat: Version: 14.2

Time Care Pool Vikarie

Lägga in tillgänglighet

Handledning Time Care Pool - Direktbokning

Vikariehandledning Time Care Pool Timanställd vikarie

INNEHÅLL. Time Care Pool för vikarier

Attest Time Care Pool

EN GUIDE TILL HUR MAN ANVÄNDER VIKARIEBESTÄLLNINGSVERKTYGET FRÅN BEMANNINGSCENTRET

timepoolweb2016.katrineholm.se

Skriv in webbadressen i webbläsaren på din mobiltelefon. Adressen är välj direktlänken TimePool Webb längst ned på sidan.

Time Care Pool för medarbetare

Manual Time Care Pool Vikarie

Manual Feriearbetande ungdomar. Självservice HR/Lön för ferieanställda ungdomar

Time Care Pool. Mobil webbklient för Vikarier. Uppdaterat: Version: 14.2

Utbildningsmaterial Personec P Självservice. Timavlönad arbetstagare Registrering i Kalendern

Information om ändringar i Självservice juni 2012

Självservice för Timanställda

Time Care Pool lathund för vikarier

Rutin för resurspoolen - Socialtjänstens bemannings enhet

Riktlinjer för Bemanningscentrum. En rekryteringsbas för samtliga verksamheter i Leksands Kommun

Självservice för medarbetare Timavlönad

Time Care Pool. Lediga Jobb för Vikarie. Uppdaterat: Version: 18.1

Personec arbetsledare

Välkommen som timvikarie i Region Gävleborg! regiongavleborg.se

Självservice för Timanställda

Välkommen som timvikarie i Region Gävleborg. regiongavleborg.se

Närvaro fritidshem - Vårdnadshavare

2. Genom att klicka på actionknappen kommer du in till en meny:

DGM E-Learning Manual för administratörer ADR Förareutbildning

Time Care Pool. TCUPool103 Användarhandledning för Vikarier. Version 1.9

Chefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras

Nytt lösenord/byt Id Ta bort startat ärende

Utbildning Beslut Självservice

Skola24 Förskola/Fritidshem Vårdnadshavare

Medarbetarens ansvar i självservice

Soltak ab. Manual P Mobile. Självservice HR/Lön

Medarbetarens ansvar i Visma självservice

FAST TID LATHUND DOKUMENTET BESKRIVER FÖRUTSÄTTNINGAR OCH ÄR EN ENKEL GUIDE TILL ATT KOMMA IGÅNG MED FAST.

Time Care Pool. Vikarie. Uppdaterat: Version: 14.2

Nya arbetssätt i Time Care Planering, Time Care Pool och Personec P

Personec Genomgång HR specialister

Guide för LKAB:s Telefoniportal

Frågor: Kontakta supporten på eller barnets förskola/fritidshem. 1 Allmänt 1.1 HJÄLP TILL ANVÄNDAREN

För vikarier i Time Care Pool

Hej och välkommen till en kort presentation av SchemaKoll. I den här presentationen kommer du att bli guidad genom alla olika delar av SchemaKoll för

Skola24 Förskola/Fritidshem Vårdnadshavare

Introduktion till Konsultportalen

Vakansplanering. MedvindArbetstid. Manual. Medvind Informationsteknik AB. Version

HANTERING AV ELEKTRONISKA PERSONALLIGGARE INOM VATTENFALL SERVICES

Handbok för dig som ska sommarjobba

Heroma Sja lvservice. Nya webben. En enkel manual riktad till anställda i Nykvarns kommun

Release Notes. Vad är nytt i Easy Planning Programmet nu Vistakompatibelt. Ny html hjälpfil anpassad för Vista

Timvikarie i Förskola & Grundskola

Heroma Sja lvservice. Medarbetare. En enkel manual riktad till anställda medarbetare i Nykvarns kommun

Innehåll Inloggning... 2 Jourredovisning... 2 Registrera jourkompledighet hel dag eller flera dagar i rad... 3 Övertid... 4 Skulle det vara någon

Användarmanual för ESS Bokningssystem 5.0. ESS Bokningssystem för bokning av vaktpass, sjösättning och upptagning samt arbetspass och aktiviteter

Soltak ab. Manual P Mobile. Självservice HR/Lön

RUTINER FÖR SJÄLVSERVICE

Lathund för hantering av Miljöavvikelser i DF RESPONS

Versionsbytesdokument

ANVISNING/RUTIN. Rapportering i Självservice, timavlönade. Innehållsförteckning ANVISNING [ÅÅÅÅ-MM-DD]

1. Surfa till 2. Längst ned på startsidan finns rubriken Medarbetare, klicka på rubriken.

Arbetsuppgifter personalredogörare BUF 2

INSTRUKTIONER E-LISTA för cirkelledare Studiecirkel

Soltak ab. Manual P Mobile. Visma Window

Mina tjänster. på

Bemanningsservice EN GUIDE TILL DIG SOM ÄR KUND OCH BESTÄLLARE. Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Manual Jourläkarschema Alingsås - Version 1.0

Dina barns närvaro på Hjärntorget

Innehåll Vem kan beställa fillagringstjänster... 3 Hur beställer, förändrar eller avbeställer jag personlig och eller gemensam filyta...

Time Care Pool. Vikarie. Uppdaterat: Version: 19.1

Manual till huvudmännen gällande bidragsportalen för omvårdnadsinsatser vid RgRh

Manual Anmäla arbetsskada, tillbud och otillåten påverkan i Lisa

Medarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras

I valfri objektlista börjar du med att markera det objekt du vill arbeta med. Klicka på Utför, välj Matrix och därefter Skicka order.

Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window

A n v ä n d a r m a n u a l

edwise Reviderad:

Release Notes. Vad är nytt i Easy Planning Release Easy Planning

Heroma Sja lvservice

FAST TID - LATHUND FÖR KUNDER OCH ASSISTENTER DOKUMENTET BESKRIVER FÖRUTSÄTTNINGAR OCH ÄR EN ENKEL GUIDE TILL ATT KOMMA IGÅNG MED FAST.

Sickanportal Översikt

ATT SKAPA ETT GRUNDSCHEMA.

Du kommer till tidkortet genom att trycka på Uppdatera i portletten Min tidrapportering

Manual för administration av statligt aktivitetsstöd (LOK) via Idrottonline

Lediga Jobb. Vikarie. Version: Time Care Pool 3.3 Uppdaterat:

Välkommen. Praktisk information

Tolkcentralen Brukarundersökning november 2014

Transkript:

Guide Beställning TimePool 2019-04-01 (uppd) Ulricehamns kommun Planeringsfunktionen Malin Ahlin Bemanningsenheten

Innehåll Bemanningsenheten... 3 Vem gör vad?... 3 Regler i Bemanningsenheten... 4 Beställning i Timepool... 5 Rapporter tillgängliga vikairer... 9 2

Bemanningsenheten Huvudprincipen med Bemanningsenheten är att samordna de resurser vi har och underlätta för våra verksamheter. Vi finns även för att säkra att de avtal och regler som finns följs. Vi som arbetar som bemanningsplanerare är Karin Tingström, Maria Nilsson och Malin Ahlin. Ni når oss via mail bemanningsenhet@ulricehman.se och via telefonnr 0321-595140. Ansvarig chef för Bemanningsenheten är Carin Stangel 0321595722 Öppettider är Vardagar 0630-1630 med stängt för lunch 1200-1300 Vem gör vad? - Chefen på arbetsplatsen har ansvar för vikarien ute på arbetsplatsen och attesterar/beviljar Timepoolpassen i Självservice - Arbetsplatserna Gör vid behov en beställning via TimePool - Bemanningsplanerarna/bokningsassistent bokar vikarie/månadavlönade på beställda arbetspass/obokade pass - Vikarien lägger in sin tillgänglighet i TimePool, och håller den uppdaterad! 3

Regler i Bemanningsenheten Ordinarie lag och avtal gäller för timvikarier i BE Alla vikarier ska tas från BE. Det är inte tillåtet att använda vikarie som inte finns i bemanningsenheten. Det är BE som bokar vikarie. Inga bokningar/förfrågningar får göras utanför bemanningsenheten. Dock kan anteckning om önskad vikarie lämnas i beställningen till bemanningsenheten. Bokningsassistent kan dock ej läsa anteckning. Bokad vikarie är lovat arbete. Vikarie kan endast bokas av om det finns ett annat, likvärdigt arbetspass att erbjuda. I annat fall får vikarien gå utöver på stället där de är bokade från början. Viktigt att boka vikarie för rätt befattning. Tex i skola kan man ej välja nod elevassistent om man behöver en lärarvikarie. Då behöver man välja 1-3 eller 4-6. Bokningsassistenten är ett systemstöd som alltid kommer att vara på. Bosse heter han och han bokar beställningsorsaker som sjuk, vård av barn och förstärkning. Bosse tar inte hänsyn till önskemål och kan inte läsa i anteckningar. Det är mycket viktigt att vikarien arbetar de tider som beställts. Det är från det lön utgår. Vid förändringar ska detta snarast ändras i Timepool, dock senast den 5:e i nästkommande månad. Förändringar i timepool mailas till bemanningsenhet@ulricehamn.se men kan ej ändras i timepool om lön redan har utgått. Tillstyrka och bevilja pass sker i Självservice av chef/assistent. Detta kan man göra allt eftersom, men bara om man är säker på att vikarien har arbetat dessa tider. Det finns idag ingen kortaste tid för en beställning. Mycket korta vikariat kan dock bli svåra att tillsätta. Vem som får göra en beställning av vikarie beslutar närmsta chef Vikarier som blir sjuka/vabbar ska anmäla det till bemanningsenheten och till arbetsplats. Om detta sker under kontorstid ringer bemanningsenheten arbetsplats för att se om ny beställning behövs. Utanför kontorstid måste arbetsplats lägga ny be ställning direkt och sedan meddela oss om sjuk vikarie när vi är på plats igen. Friskanmälan: Vikarien ska ringa till bemanningsenheten senast kl 12.00 dagen innan nästkommande pass och frisk anmäla sig. Om bemanningsenheten ej fått in en friskanmälan enligt ovanstående så kontaktar bemanningsplanerare arbetsplatsen och frågar om de vill att vi lägger ut beställningen och söker ny vikarie. 4

Beställning via TimePool TimePoolWeb hittar ni på intranätet under mina länkar och program. Nu i början har vi 2 databaser och den vi använder av oss just nu är Gamla TimePoolWeb. Bokningar, Beställningar och Tillgänglighet görs fram t.o.m 190421. Nya TimePoolWeb 190422 är databasen vi använder för bokningar, beställningar och tillgänglighet efter 190422. Ni hittar även timepool via länk Bemanningsenheten.ulricehamn.se/Timepoolweb samt via ulricehamn.se sök timepool Har man inte inloggningsuppgifter hit måste chefen maila Bemanningsenheten för att vi ska kunna lägga upp ny beställare. 5

1. Klicka på Ny Beställning 2. Välj arbetsplats. Tryck på plusset till höger och kryssa dig fram till rätt gren i organisationsträdet om arbetsplats för beställningen inte redan står i fältet till vänster. Viktigt för skolan att välja rätt nod för att rätt befattning ska bokas. 1-3 och 4-6 Lärare Fskkl/Fritids Fritidspedagog Skola Elevassistent Elevassistent 6

3. Välj Beställningsreferens. Vem är borta? 4. Välj Beställningsorsak 5. Om personen de vikarierar för har schema i Multi Access - importera då passet från det schemat. Detta för att rätt aktivitet ska skickas över till schemat sen. a. Tryck importera från TC planering b. Välj datum för passet c. Tryck hämta anställda d. Välj rätt anställd e. Importera pass 6. Välj kompetenskrav om ni anser att detta är viktigt just för denna beställning. 7. Kvittens - här är alltid ett förvalt nummer redan ikryssat. 8. Välj kontaktperson Ni kan även välja fler kontaktpersoner här. Men för att ni ska få bekräftelse till annan mobil måste detta mobilnummer vara registrerat på den personen. Det hjälper vi i BE till med. 9. Välj Aktivitet Tjänstgöring (detta behövs inte göras om ni importerat pass från TC planering) 10. Välj Klockslag för passet 11. Välj datum 12. Tryck på beräkna pass 13. Tryck Lägg till Obs. Det går bara lägga till ett pass i taget. 7

14. Anteckning Här skrivs information om beställning till oss i Bemanningsenheten. T.ex önskemål på vikarie. Viktigt att veta är att vår bokningsassistent Bosse inte kan läsa anteckningar. 15. Info till Vikarie Här skrivs all nyttig info som vikarien kan få. T.ex om de ska kontakta någon speciell innan de kommer, eller om de ska ha med sig något speciellt. Denna information går ut i samma sms som bokningen. 16. Spara - När ni sparat får ni frågan om formuläret ska tömmas. Tryck JA. Trycker ni nej här kommer passet att sparas i formuläret och du kan av misstag skicka ut samma pass 2 ggr. 8

- OBS! Varje beställning får ett unikt ID-nummer som visas när beställningen sparats. Man har 5 minuter på sig att ångra sig innan Bokningsassistent tar beställningen Rapporter Se tillgängliga vikarier - Nu har ni möjlighet att gå in under rapporter och se vilka tillgängliga vikarier ni har. Tex under helgen när BE inte är på plats. Detta för att man ska kunna lägga en beställning efter deras tillgänglighet och inte missa en vikarie som kan arbeta. Bokningsassistenten Bosse bokar bara dem som ligger 100% tillgängliga. 1. Välj Rapporter i huvudmeny 2. Välj vilken rapport du vill se t.ex tillgängliga vikarier på dag 3. Välj vilket datum du vill se 4. Klicka dig fram till den nod du vill se i organisationsträdet 5. Tryck på förhandsgranska 9

10

11