Närvarande: Charlotta Wilhelmsson, Ulrika Holmqvist, Maria Fredriksson, Brita Lindahl, Maria Bruhn (ordf.) Förhindrade: Marianne Laiberg, Magnus Kronvall och Anette Forsberg Minnesanteckning Ledningsgruppens AU möte Datum: 2014-05-12 Tid: kl. 13.00 16.30 Plats: Uddevalla Sjukhus, lokal: Snäckan (G.a vårdskolan) 1. Magnus Kronvall anmälde förhinder en tid tillbaka och Maria B har haft tfn. möte ang. punkterna på dagordningen. De ärenden som Brita har prioriteras först då hon skall vidare till NSV grupp Orust/Uddevalla. Föregående minnesanteckningar AU och LG lades till handlingarna. Övrig fråga; utvärdering LiSA. 2. Medföljande personal till sjukhus förslag riktlinjer och avtal Handlingar med kallelse. Brita föredrar arbete och förslaget. En enhetlig schablon för ersättning är framtagen vilken inkluderar reseersättning. Kommunalförbundet framför att kommunerna har olika lång resväg och att det därför hade varit bra att ta hänsyn till detta. Berörda har dock ställt sig bakom nuvarande förslag. Dokumentet användbart för hela länet, granskat av jurister för både kommun och region. Kansliet lyfter dokumentet till via övriga samverkansarenor i länet efter LGs beslut om rekommendation till berörda parter. Förslag till LG 5 juni. Tommy Carlgren MAS och Gunilla Mårtensson, avd. chef NU bjuds in för att presentera arbetsgruppens förslag. 3. Förslag till uppdragshandlingar - NSV grupper./. - Beredning Information/kommunikation (delas ut på möte) - psykiatri/missbruk och beroende./. 4. Beredning av ordförandeskap Vårdsamverkan Fyrbodal 2015 5. Avrapportering ang. utvärdering Vårdsamverkan Fyrbodal Till LG 5 juni för planering av datum.
6. Reviderad handlingsplan Det goda livet för sjuka äldre i Västra Götaland./. samverkansarenans roll och ansvar 7. Lägesbeskrivning för länet kring utvecklingsarbetet äldre Utgår pga. avbrutet möte. Åter nästa AU. 8. Paketering av uppföljning/resultat och målgrupper Brita presenterar kansliets förslag till förpackning av aktuella data, bland annat utifrån äldrearbetet. Sammanställning av information och statistik för att ge en nulägesbild av pågående vårdsamverkansarbete under Vårdsamverkan Fyrbodal. Sammanställs ca. fyra gånger per år till LG, NSV grupper och Ledningskraft. Föredras för politiska samrådet. Är fortfarande under utveckling. Syftet är att beskriva olika pågående arbeten och resultat lättfattligt och överskådligt. Dokumentet inleds med en generell beskrivning av Vårdsamverkan Fyrbodal som samverkansarena och knutpunkt för gränsöverskridande arbeten. Sedan följer: Resultattavlor för nationella äldresatsningen Anette sammanställer från Kvalitetsportal Analysrapporter sammanställs av analysenheten VGR. Ulla Arwidson kontaktperson under 2014. Statistik från Uppföljning 48-72. (Underlag även för FOU arbetet) Statistikrapport utskrivningsklara Avvikelsestatistik 2013 Avvikelsestatistik 2014 Samverkande sjukvård Övrigt, t.ex. kommande utbildningar, nya blanketter, uppdateringar etc. Detta är ett första förslag till sammanställning som kan utvecklas utifrån såväl tillgången på data som verksamheternas behov. Vissa delar i rapporten behöver byggas på så man inte behöver gå tillbaka till föregående rapport för att följa trenden. Ev. kan vissa delar av Öppna jämförelser kompletteras ex. läkemedel och fall. Kansliet tittar vidare på detta och ev. förord. Diskussion kring Samverkande sjukvårds statistik, svårt att få överblick över vad som är samverkande sjukvård och vad som är ordinarie verksamhet. Andra områden redovisas i konceptet t.ex. Mest sjuka äldre, direktspår MÄVA etc. Vad står statistiken för? Förslag att bjuda in Samverkande sjukvård och förklara vad statistiken står för. Rent generellt så förekommer olika former av samverkanslogiker som alla ryms under samverkansparaplyet men kan skapa förvirring. Nationell äldresatsning kräver samtidiga insatser för prestationsersättning. Vårdsamverkan Fyrbodal bygger på samsyn, frivillighet och ömsesidig anpassning medan Samverkande sjukvård har sin grund i tjänsteköp. Alla behövs men har olika förutsättningar och logiker vilket man bör vara medveten om.
Förslaget till LG 5 juni 9. Stimulansmedel för utveckling av närsjukvård inklusive prehospital vård 2014 (HSU ärende 7 maj) Utgår pga. avbrutet möte. Åter nästa AU. 10. Koordinatorernas arbete - aktuell statistik 48-72 - förslag till resterande finansiering av FoU uppföljning - FoU, specificerad målgrupp för webbkollar med uppföljning? - Förslag på nästa arbetsområde - Tvåpartsplanering VCT-kommun. Riktlinjer, verktyg etc. 11. Trygghetsordination från palliativa enheten till VCT? 12. Utvecklingsdagar NSV grupper förslag programinnehåll Brita presenterar programförslag. Aktuellt laget runt. Syfte: Liten omvärldsorientering samt redogörelse för Vårdsamverkan Lysekil/Munkedal/Sotenäs i dagsläget. - NU - VG PV Ny version av KoK bok från 2015, ännu inte beslutad. Verksamheterna får information under hösten och denna bör ha lämnats i linjen innan NSV grupperna. Bäst om någon från vårdvalskontoret kan presentera den nya versionen. - HSNK - Aktuella kommuner Samverkan Definition, förutsättningar samt utmaningar. Kort föreläsning och SWOT Maria B Syfte: Tydliggöra och förstå olika samverkanslogiker, knyta tillbaka utvecklingsområden till v-plan och sin egen roll i samverkan. Hälso- och sjukvårdsavtalet (om tid finns) Närsjukvårdsgruppens uppdragshandling - grupparbete Verksamhetsberättelse 2013 Maria Nådiga luntan Sammanställning av statistik och aktuell information inom Vårdsamverkan Fyrbodal. Sammanställningen är under utveckling och kommer att tas fram och levereras till LG, NSV grupper. Anette Forsberg medverkar. Aktivitetsplanerna utifrån V- plan 2012-2015 - vad behöver arbetas med grupparbete. (Önskemål om fokus på smidiga övergångar och informationsöverföring). Viktigt att få den röda tråden NSV område
Fyrbodalnivå länet nationellt. Var står vi idag, vad, vem, när hur återkoppla. Avvikelse-/förbättringsarbete aktuella sammanställningar. Boka tid för genomlysning under hösten 2014. Avslutningsvis punkter vanliga NSV gruppen. Viktigt att NSV arbetet inte snävar in på enbart mest sjuka äldre utan vi har olika samverkansområden att samlas kring psykiatri, barn o unga, akutflödet, kroniskt sjuka/mest sjuka äldre. I NSV Lysekil/ Munkedal/ Sotenäs skall ny ordförande utses. Brita kontaktar Maria Ottoson-Lundström ev. Gunnel Svensson. 13. Förslag till Lathund för in- och utskrivning i slutenvård Grunden är förslaget till en checklista från NSV Uddevalla/Orust som sedan vandrat runt hos vårdgivarna innan kansliet tog hem denna. Förslaget även anpassat för kvalitetsledningssystem. Årets patientsäkerhetskonferens handlar om övergångar. Lathunden är under bearbetning både avseende innehåll och layout. Skickas ut med anteckningarna. Förslag till LG 5 juni 14. Förslag till Aktivitetsplan 2014 - Beredning psykiatri/missbruk 15. Ekonomi Uppföljning Q1 Olika potter för stimulansmedel 2015 16. Ärenden till LG den 5 juni - Förslag till riktlinjer och avtal för medföljande personal till sjukhus - Utvärdering jul-nyår och strategi kommande jul-nyår. - Överenskommelse om Rutiner vid utskrivning av patienter från NUsjukvården, inskrivna i kommunal sjukvård - Förslag till uppdragshandling NSV grupper, Beredning Information/kommunikation samt psykiatri/missbruk - Förslag till aktivitetsplan Beredning psykiatri/missbruk - Stimulansmedel för utveckling av närsjukvård inklusive prehospital vård 2014 - Framtida organisering av Vårdsamverkan Fyrbodal Håkan S - Utskick med kallelse Sammanställning Daglig rapport - utskrivningsklara 17. Ärenden till AU 18 september - Samlat ordinationsunderlag läkemedel besök från Mölndal
18. Övriga frågor Utvärdering LiSA. Vid anteckningarna Maria F