Alcatel OmniPCX Enterprise

Alcatel OmniPCX Enterprise

Användarmanual First REFLEXES Alcatel OmniPCX Enterprise Med apparaten First REFLEXES som du förfogar över i dag får du på ett enkelt och ergonomiskt sätt tillgång till samtliga tjänster och funktioner som systemet Alcatel OmniPCX Enterprise erbjuder. I denna användarmanual kommer du successivt att upptäcka: en beskrivning av din apparat, ett alfabetiskt register med tillgängliga tjänster och funktioner, en progressiv inlärning av dessa tjänster och funktioner indelade enligt tre teman: Dina samtal Din komfort Vid frånvaro Uttryck dina önskemål, din apparat First REFLEXES och ert system Alcatel OmniPCX Enterprise kommer att uppfylla dem. Anm.: Tillgängligheten av vissa funktioner som beskrivs i denna guide kan vara beroende av ditt systems version eller konfiguration. Om du är tveksam, konsultera din installatör. Namn:... Anknytningsnr.:... Faxnr.:... Mobiltelefonnr.:... E-postadress:... DECT-nr.:... 1

Symboler som används i dokumentationen Ingreppet «trycka på» symboliseras av De förprogrammerade knapparna symboliseras av Samtliga underförstådda eller individuellt anpassade koder presenteras i kodtabellen som bifogas i denna dokumentation. 2

BESKRIVNING AV APPARATEN 3

Programmerbara knappar Din apparat har 8 förprogrammerade knappar. Vissa av dessa knappar kan programmeras om av installatören om du så önskar. _ + De förprogrammerade knapparna är: : för att annullera en förfrågan : för att få tillgång till röstbrevlådans olika tjänster : för att automatiskt sända det senast slagna numret _ : för att minska ringsignalens eller lurens volym : för att gå från en part till en annan : för att styra om dina samtal till en annan anknytning : för att aktivera ringsignalen : för att öka ringsignalens eller lurens volym + Sätta etiketten på apparaten Grön lysdiod signalerar närvaron av meddelanden. Apparaten levereras med en tryckt etikett som ska placeras mellan de programmerbara knapparna.! För in ett plattändat föremål i skåran. " Lyft upp skyddet. # Skjut in den tryckta etiketten. $ Sätt tillbaka skyddet. 4

R E G I S T E R A Associerat nummer styra om samtalen till ett associerat nummer... 28 uppringning från associerad anknytning... 11 ändra associerat nummer... 24 Automatisk återuppringning (bli uppringd automatiskt om din interna part är upptagen)... 15 B Behålla (väntkoppla din samtalspartner)... 12 E Extern uppringning... 10 G Gå från en part en annan (pendling)... 13 I Inbrytning (i ett internt samtal)... 17 Inte bli störd... 25 Intern uppringning... 10 ISDN (ringa upp en ISDN-part)... 19 K Katalog programmera din katalog... 22 5

ringa med din personliga katalog... 13 Kod (programmera din personliga kod)... 22 Konferens bemästrad... 17 programmerad... 16 treparts-... 14 Kontokod (för att direkt debitera dina samtal på kundkonton)... 26 L Lur (ställa in ljudnivån under pågående samtal)... 24 Låsning (av apparaten)... 32 M Meddelande konsultera röstbrevlåda... 31 konsultera väntande samtal... 31 Meddelandetjänst styra om samtalen till en röstbrevlåda... 30 Mötespåminnelse (programmera en mötespåminnelse)... 22 O Okynnesuppringningar (spåra)... 25 Omstyrning annullera alla omstyrningar... 30 styra om dina samtal från en annan anknytning... 29 styra om dina samtal så snart du befinner dig i samtal... 24 styra om dina samtal så snart du befinner dig i samtal eller är frånvarande... 29 styra om dina samtal till din bärbara personsökare... 32 styra om samtalen till en röstbrevlåda... 30 6

styra om samtalen till ett annat nummer... 28 styra om samtalen till ett associerat nummer... 28 styra samtal då du är frånvarandet... 29 P Parkering (väntkoppla ett externt samtal)... 14 Pendling (gå från en part till en annan)... 13 Piptoner besvara "pipsignalen" på din bärbara personsökare... 32 styra om dina samtal till din bärbara personsökare... 32 Programmera din personliga kod... 22 R Ringa en annan part under ett pågående samtal... 10 Ringsignal besvara den allmänna ringsignalen... 15 ställa in ringsignalen (melodi och ljudnivå)... 24 S Spåra okynnesuppringningar... 25 SSNr (ringa upp det senast slagna numret)... 22 Svarsgrupp tillfälligt gå ur din svarsgrupp... 19 svarsgrupp... 18 T Ta emot samtal ta emot ett andra samtal under ett pågående samtal... 11 7

Telefonist ringa telefonist... 10 Transport... 12 U Upplockning (av samtal på annan anknytning)... 13 Uppringning från associerad anknytning (sekreterare, kollega...)... 11 Uppringning från extern "privat" anknytning... 26 V Väntan (vid upptagen anknytning)... 15 Väntkoppling väntkoppla en extern part (parkera)... 14 väntkoppla en part (behålla)... 12 Å Återtagande av samtal (återta ett bortglömt samtal)... 13 Återuppringning av den senaste interna samtalspartnern... 33 Ä Ändra associerat nummer... 24 8

S A M T A L D I N A S A M T A L 9

Ringa utanför företaget Lyft din telefonlur. Slå t.ex. in 0 och sedan numret till den person du vill ringa. Anm.: 0 är standardkoden för att komma ut på det vanliga telefonnätet. Ringa inom företaget Lyft din telefonlur. Slå direkt den sökta partens nummer eller använd din personliga katalog (Programmera katalogen s.22). Ringa telefonist Lyft din telefonlur. Slå t.ex. siffran 9 på din knappsats. Anm.: 9 är standardkoden för funktionen "Ringa telefonist". Ringa en andra person under pågående samtal Du talar i telefon med en intern eller extern part. Du kan ringa upp en annan part genom att slå motsvarande nummer. Du inleder då samtal med den andra parten. Den första väntkopplas automatiskt. 10

För att annullera ditt andra samtal och komma tillbaka till den första parten, Vid felaktig manöver, lägg på. Din apparat ringer och du återgår till den första parten. Ringa din associerade apparat (sekreterare, kollega, osv.) Till varje anknytningsnummer kan man koppla numret till en annan anknytning. Se avsnittet "Ändra associerat nummer". För att snabbt ringa denna, slå koden för funktionen "Snabbuppringning av associerad anknytning". S A M T A L Ta emot ett annat samtal under pågående samtal Du talar i telefon när en andra person försöker ringa till dig. Du hör ett pip. Du vill svara honom/henne. Slå funktionskoden "Konsultera väntande samtal". Du vill komma tillbaka till den första parten. Om du lägger på luren utan att besvara det andra samtalet, blir din anknytning automatiskt uppringd. Anm.: du kan förhindra att parterna väntkopplas när du talar i telefon. Slå koden för funktionen "Kontroll av väntan på upptagen anknytning". Ett externt samtal styrs om till telefonist. 11

För att upphäva hindret, använd samma kod. Funktionen förblir aktiverad till nästa ändring. Överföra ett samtal Du talar i telefon. Du vill styra om den andra parten till en annan anknytning. Slå direkt numret till den anknytningen. Den andra parten väntkopplas automatiskt. Lägg på luren. Du kan överföra ett samtal omedelbart eller vänta in samtalspartnerns svar innan samtalet överförs. Anm.: transport mellan två externa parter är i allmänhet inte tillåten (beror på berört land). Väntkoppla ett samtal (behålla) Du har ett pågående samtal med intern eller extern person. Du vill väntkoppla samtalet en kort stund. ; väntkopplingen sker automatiskt. Din samtalspartner hör väntetonen. För att komma tillbaka till din samtalspartner, Efter några sekunder, om du inte har återtagit din samtalspartner, bli din apparat automatiskt återuppringd. 12

Gå från en part till en annan (pendling) Du har ett pågående samtal och ett andra är placerat i vänteläge. För att gå från det ena samtalet till det andra: Plocka upp ett samtal från en annan anknytning Slå koden för funktionen "Upplockning av samtal till anknytning" och slå därefter numret till anknytningen det ringer på. S A M T A L Du ingår i en s.k. plocka-samtal-grupp Från din apparat har du möjlighet att plocka upp samtal vid vilken anknytning som helst inom svarsgruppen. Slå koden för funktionen "Upplockning av gruppsamtal". Ringa upp med hjälp av din personliga katalog Slå koden för funktionen "Ringa med individuella kortnummer" och tryck sedan på den knapp på knappsatsen där du har programmerat numret (Programmera katalogen s.22). Återta ett samtal som du har glömt Om du lägger på och lämnar en person i väntkoppling ringer din apparat. För att återta samtalet, lyft av luren. 13

Tala samtidigt med 2 interna och/eller externa parter (konferens) Du har ett pågående samtal och ett andra är placerat i vänteläge. För att tala i trepartskonferens, slå koden för funktionen "Trepartskonferens". För att annullera konferensen, gör på samma sätt. Du kommer tillbaka till den första parten. Det andra samtalet är avslutat. Anm.: under konferensens gång, lägg på så att de två övriga parterna ställs i direkt förbindelse (utom om de båda är externa). Väntkoppla en part (parkering) Du kan placera en part i vänteläge för att återta samtalet från en annan anknytning inom företaget. Under samtalets gång, slå koden för funktionen "Parkering/återtagning av parkerat samtal" och slå därefter numret för "parkeringens" mottagaranknytning. För att återta parten på parkeringens mottagaranknytning, slå koden för funktionen "Parkering/återtagning av parkerat samtal". Anm.: om det parkerade samtalet är ett externt samtal och det inte återtas inom en given tid, styrs det om till telefonisten. 14

Begära uppringning på en intern anknytning som är upptagen Du ringer upp en intern anknytning; en tonsignal informerar dig om att anknytningens samtliga linjer är upptagna. Du kan ringas upp automatiskt, så snart den sökta personen lagt på. Slå koden för funktionen "Begäran om återuppringning" och lägg på luren. För att annullera begäran om uppringning, slå numret till den sökta personen. Lägg på luren. S A M T A L Ställa sig i vänteläge på en upptagen intern anknytning Du ringer upp en intern part; en pipton informerar dig om att personen är upptagen. För att bli väntkopplad, slå koden för funktionen "Väntan vid upptagen anknytning". Så snart som den sökta personen avslutat sitt samtal och inte besvarat din uppringning, förnyas uppringningen. Svara på den allmänna ringsignalen I frånvaro av en telefonist, kopplas interna eller externa inkommande samtal till en allmän ringsignal. För att svara, slå koden för funktionen "Besvara nattanrop". 15

Delta i en förprogrammerad konferens Vid en överenskommen tidpunkt kan du delta i en telefonkonferens som kan samla upp till 29 interna och externa deltagare (beroende på konfiguration). I förväg har en hemlig tillträdeskod definierats av deltagarna. Antalet siffror som ingår i koden bestäms av er systemadministratör. Slå in koden för funktionen "Programmerad konferens" (*), följd av den hemliga tillträdeskoden. Om du är den första som anmäler dig, får du höra en vänteton. Annars går du in i konferensen. Du kan också lämna konferensen när som helst genom att lägga på. Det finns ingen ledig plats kvar i konferensen, du hör då en upptaget-ton. Låta en part vara med i en programmerad konferens Du kan låta en intern eller extern part vara med genom att styra om samtalet. Du talar i telefon med en person. Slå in koden för funktionen "Programmerad konferens" (*), och sedan konferensens hemliga tillträdeskod. Din samtalspartner väntkopplas automatiskt, och öveförs sedan till konferensen när du lägger på. (*) vid telefonkonferens i nätverk, slå numret till knutpunkten där konferensen fortgår innan du slår den hemliga accesskoden. 16

Bemästrad konferens Med denna funktion kan du, beroende på systemets konfiguration, låta upp till 29 personer delta i telefonkonferensen, på något av följande sätt: genom att upprätta en konferens med automatiskt införande, genom att sända ett muntligt eller förinspelat meddelande i respektive parters högtalare (ljudanläggning). Konferensen upprättas av en användare, den s.k. konferensmästaren, som är ensam om att kunna ringa upp deltagare som ingår i fördefinierade listor. S A M T A L För vidare information om denna funktion, kontakta din systemansvarig. Ringa ett nummer i den gemensamma kortnummerlistan Din anknytning har tillgång till en gemensam katalog med externa kortnummer. Slå kortnumret direkt. 17

Tränga sig på ett internt samtal Den uppringda anknytningen är upptagen. Om denna anknytning inte är "skyddad", kan du, om du är auktoriserad att göra det, bryta in i det pågående samtalet. Slå koden för funktionen "Inbrytning"; en pipton signalerar ditt intrång. Om en av de 3 parterna lägger på, förblir de 2 övriga i kommunikation. Skydda sig mot inbrytningar av tredje part Slå in koden för funktionen "Skydd mot inbrytning", och ring sedan upp den andra parten. Skyddet försvinner när du lägger på. Svarsgrupp Vissa anknytningar kan ingå i en svarsgrupp. Du kan ringa vilken anknytning som helst inom en svarsgrupp genom att slå svarsgruppnumret. Så snart någon av dessa anknytningar svarar, samtalar du med en anknytning i svarsgruppen. Anm.: du kan alltid ringa en bestämd anknytning inom gruppen genom att slå dess anknytningsnummer. 18

Tillfälligt gå ur din svarsgrupp Slå koden för funktionen "Logga ur sökgrupp". Anmärkning: du fortsätter att ta emot de samtal som är avsedda för dig. För att gå in din svarsgrupp igen, slå koden för funktionen "Inloggning i sökgrupp". Sända i tonfrekvenser Under pågående samtal, behöver du ibland sända koder i tonfrekvenser (t.ex. till en röstserver, en automatisk telefonväxel eller en fjärravlyssnad telefonsvarare). Slå koden för funktionen "Ton signalering". Slå in siffrorna för att sända i tonfrekvens. S A M T A L Funktionen annulleras automatiskt när samtalet avslutas. Anm.: när du har slagit numret och innan parten svarar, kan du tidigarelägga tonfrekvenssändningen. Du behöver bara programmera in det önskade numret på en knapp, följt av koden för funktionen "Ton signalering" följt av # och siffrorna att överföra. Siffrorna överförs automatiskt så snart som kommunikationen är upprättad. Ringa upp en ISDN-part Du kan använda ISDN-tjänster. Slå koden för funktionen "ISDN-samtal" och därefter partens nummer. Bekräfta numreringen med #. 19

Sända en under-adress Det kan vara nödvändigt att till den sökta partens nummer lägga till en "underadress" på 4 siffror (för att direkt nå dennes fax, P.C., telefon...) Slå koden för funktionen "ISDN-samtal" slå in partens nummer. Skriv under-adressen via knappsatsen (under-adressen börjar med * följt av högst 4 siffror). Om under-adressen inte omfattar 4 siffror, bekräfta med #. Ringa upp en intern part på dennes personsökare (pipsignal)* Ingen svarar på den uppringda anknytningen och du vet att den person du söker har en personsökare. För att signalera ditt samtal, slå koden för funktionen "Begäran om personsökning". Du har också möjlighet att signalera ditt samtal direkt på partens mottagare genom att slå koden för funktionen "Personsökning" följt av partens nummer. Den sökta personen kan svara från vilken anknytning som helst inom företaget. * som option 20

D I N K O M F O R T K O M F O R T 21

Programmera din personliga kod Standardkoden för din anknytning är 0000. För att välja eller ändra din personliga kod, slå koden för den associerade funktionen. När du slagit in din kod, slå in den nya koden. Programmera din personliga katalog Din katalog består av knappsatsens tolv knappar. För att programmera: slå koden för funktionen "Programmering av individuella kortnummer". Välj en knapp och slå därefter in numret (internt eller externt) som ska lagras. Lyft luren och lägg på för att bekräfta. Ringa upp senast inslagna nummer För att återigen slå det senast slagna numret funktionen "Senast slagna nummer (SSnr)". eller slå koden för Programmera en mötespåminnelse 1. Mötespåminnelse Slå koden för funktionen "Mötespåminnelse". Slå in tidpunkten för mötet: 2 siffror för timmarna, 2 siffror för minuterna. Slå in numret på den anknytning där påminnelsen ska ges. Om det är din egen, slå inte in någonting. 22

Vid programmerad tidpunkt, ringer din anknytning. Lyft av luren för att bekräfta svaret. Anm.: för att annullera din begäran om uppringning följ samma tillvägagångssätt som vid införingen, genom att använda koden för funktionen "Annullera mötespåminnelse". 2. Multipel mötespåminnelse (2-4) För att programmera 2 till 4 mötespåminnelser: 1. Gå in programmeringsläge genom att trycka på motsvarande programmerbara knapp eller slå koden för funktionen "Mötespåminnelse". 2. Följ röstvägledningens anvisningar. För att ändra eller avbeställa en eller flera mötespåminnelser, använd samma procedur. Anm.: om du inte svarar på den första påminnelsen, kommer det en till. Efter den andra påminnelsen annulleras begäran. Om din anknytning är omstyrd till en annan anknytning, följer inte påminnelsen med i omstyrningen. K O M F O R T 23

Ställa in ljudnivån i din lur under pågående samtal + och Ställa in ringsignalen _ för att ställa in lurens ljudnivå. Du kan välja melodin på din anknytning (16 möjligheter) och dess ljudnivå (anknytning i viloläge). för att välja melodi, + och _ för att ställa in ljudnivån. För att bekräfta ditt val, lyft av luren och lägg på. Ändra associerat nummer Det associerade numret kan vara numret till en anknytning, röstbrevlåda eller personsökare. För att uföra ändringen: Slå koden för funktionen "Ändring av associerat nummer", och följ därefter anvisningarna och slå din personliga kod följt av det associerade numret. För att avskaffa detta nummer, gå tillväga på samma sätt, men slå numret till din egen anknytning istället för det associerade numret. 24

Inte bli störd Du kan tillfälligt göra din anknytning otillgänglig för alla inkommande samtal (med undantag av dem som kommer från telefonisten). Slå koden för funktionen "Stör ej" och därefter din personliga kod. För att annullera, slå in koden för funktionen "Stör ej". Styr om samtalen när du talar i telefon Slå koden för funktionen "Omedelbar omstyrning vid upptaget" och därefter numret för omstyrningens mottagare. Signalera okynnesuppringningar När du besvarar en uppringning, och det är fråga om en okynnesuppringning, kan du signalera detta genom att slå in koden för funktionen "Spåra okynnesuppringning". K O M F O R T Om denna uppringning är av internt ursprung, signaleras den till systemet genom ett speciellt meddelande. Om denna uppringning är av externt ursprung, signaleras den till Telia. Du kan slå koden för funktionen "Spåra okynnesuppringning" även om den andra parten lägger på med det samma. 25

Direkt debitera dina samtal på kundkonton Du kan debitera kostnaden för dina externa samtal på kontonummer knutna till dina kunder. Lyft din telefonlur. Slå koden för funktionen "Prefix för konto kod" följt av berört kontonummer. Slå tillträdeskoden för access till det allmänna telefonnätet följt av partens nummer. Ringa ett "privat" nummer utanför företaget Du kan ringa ett samtal utanför företaget oavsett tillträdesbegränsningar. Sådana samtal får en specifik samtalsavgift som möjliggör identifiering av dem. 1. Lyft din telefonlur. 2. Slå koden för funktionen "Privatsamtal". 3. Slå den specifika koden (PIN-kod). 4. Slå din personliga kod. 5. Slå numret till din part. Anm.: ett privat samtal kan inte föras över till en annan anknytning. 26

V I D F R Å N V A R O F R Å N V A R O 27

Omstyrning av dina samtal till ett annat nummer (omedelbar omstyrning) Det kan vara numret hem, till en bärbar telefon, till en biltelefon, eller till en intern anknytning (telefonist, associerat nummer, etc.). eller slå koden för funktionen "Omedelbar ovillkorlig omstyrning". Slå in mottagaranknytningens nummer. Ett externt nummer måste föregås av koden för direktuttag (0). Anm.: du kan fortsätta ringa dina samtal. Endast mottagaranknytningen kan nå dig. Styra om samtalen till sitt associerade nummer (omkoppling) Om du har definierat ditt associerade nummer på förhand (Se avsnittet "Ändra associerat nummer" kan du få dina samtal medflyttade till detta nummer antingen genom: omstyrning (omkoppling) efter viss tid när du inte svarar, omedelbar omstyrning (omkoppling), när din linje är upptagen, eller omstyrning (omkoppling) både med fördröjning när du inte svarar eller omedelbart om din linje är upptagen. Slå koden för den associerade funktionen. 28

Styra om dina inkommande samtal till ett annat nummer när du är frånvarande (fördröjd omstyrning när ingen svarar) Slå koden för funktionen "Fördröjd omstyrning när ingen svarar". Slå sedan, enligt föreliggande uppgifter, in mottagarnumret för omstyrningen. Omstyrningen sker när ingen svarat på din anknytning efter en viss tid. Anm.: beroende på er anläggning, kan du styra om dina samtal till ett externt nummer. Styra om dina inkommande samtal till ett annat nummer när du redan talar i telefon eller är frånvarande (omstyrning vid upptaget och när ingen svarar). Slå koden för funktionen "Omstyrning vid upptaget och när ingen svarar". Och slå därefter enligt föreliggande uppgifter numret till omstyrningens mottagare. Fjärromstyrning av dina samtal Medflytta dina samtal från en annan anknytning Du befinner dig tillfälligt i en annan kontorslokal och önskar få dina samtal medflyttade dit. På anknytningen dit du vill få dina samtal medflyttade, slå koden för funktionen "Omedelbar fjärromstyrning". Därefter, enligt föreliggande uppgifter, slå numret till din anknytning. Anm.: all programmering av en ny omstyrning annullerar den föregående. F R Å N V A R O 29

Styra om samtal från vilken som helst anknytning inom företaget Du önskar styra om samtalen från en anknytning till en annan anknytning och detta vid vilken anknytning som helst inom företaget, slå koden för funktionen "Omedelbar fjärromstyrning". Därefter, enligt föreliggande uppgifter, slå numret till omstyrningens mottagare, följt av numret till din anknytning. Styra om samtalen till en röstbrevlåda* Slå koden för funktionen som motsvarar den typ av omstyrning du önskar utföra, och slå därefter in numret för din röstbrevlåda. * om ditt system omfattar en en röstbrevlåda, blir du tilldelad ett katalognummer. Annullera omstyrningarna Från din anknytning Slå koden för funktionen "Annullera omstyrning" eller om omstyrningen aktiverats via denna knapp. Från den interna anknytningen som är mottagare av omstyrningen Slå koden för funktionen "Annullera omstyrning från mottagaren", och slå därefter den omstyrda anknytningens nummer. 30

Från vilken anknytning som helst inom företaget Slå koden för funktionen "Annullera fjärromstyrning", och slå därefter den omstyrda anknytningens nummer. Anm.: all programmering av en ny omstyrning annullerar den föregående. Avlyssna röstbrevlådan Den gröna lysdioden på apparaten blinkar för att signalera närvaron av meddelanden. Lyft luren och följ instruktionerna i röstvägledningen. Efter en fördröjning transporteras du automatiskt till röstbrevlådan. För ytterligare information angående röstbrevlådan, konsultera det särskilda häftet. Avlyssna påminnelsemeddelandena Den gröna lysdioden på apparaten blinkar för att indikera närvaron av meddelanden. När du lyfter av luren signalerar en röstvägledning närvaron av påminnelsmeddelanden genom tryckning på eller efter en fördröjning transporteras du automatiskt till den sökande anknytningen. Om det förekommer flera påminnelsemeddelanden, behandlas dessa i tur och ordning, från det tidigaste till det senaste, varvid en begäran först kan behandlas när den föregående har besvarats. F R Å N V A R O 31

Du kan radera samtliga förfrågningar om uppringning som registrerats av anknytningen genom att slå koden för funktionen "Konsultera återuppringningslista". Anm.: påminnelsemeddelandet raderas vid uppringning, även om parten inte svarar. Låsa din anknytning Med denna funktion kan du förhindra alla externa samtal liksom varje förändring av din anknytnings programmering. Tryck på motsvarande programmerad knapp eller slå koden för funktionen "Låsning/upplåsning". För att låsa upp din anknytning, gå tillväga på samma sätt som vid låsningen av den. Därefter, enligt föreliggande uppgifter, slå din personliga kod. Styra om dina samtal till din personsökare Du kan därmed nås av dem som söker dig även när du förflyttar dig inom företaget. Slå koden för funktionen "Omedelbar ovillkorlig omstyrning" och slå sedan personsökningsnumret. Svara på din personsökares ljudsignal* Du förflyttar dig inom företaget, din personsökare piper, du kan svara på uppringningen från vilken anknytning som helst inom företaget. Slå koden för funktionen "Besvara personsökning". 32

Slå numret till din anknytning så får du tala med den person som söker dig. * som option Ringa upp senaste person som ringt internt (vars uppringning inte besvarats) Du kan ringa upp den senaste uppringande personen utan att veta dennes anknytningsnummer. Lyft din telefonlur. Slå koden för funktionen "Uppgift om senaste anropare". Efter fördröjningen, görs uppringningen. F R Å N V A R O 33

ORDLISTA BEHÅLLA: Denna tjänst gör det möjligt att behålla ett samtal för att utföra en andra operation, tills samtalet återtas på samma apparat. FÖRPROGRAMMERAD KONFERENS: Du kan delta i en telefonkonferens vid en bestämd tidpunkt med upp till 29 personer internt eller externt. KONFERENS: Denna tjänst gör det möjligt för användaren att etablera en trepartskonferens. LISTA MED GEMENSAMMA KORTNUMMER: Denna förteckning innehåller alla kortnummer som är tillgängliga för systemets samtliga användare. LISTA MED PERSONLIGA KORTNUMMER: Denna förteckning innehåller användarens personliga nummer. NATTKLOCKA: När telefonisten är frånvarande, kopplas interna och externa samtal till en extern signalanordning eller anknytning som gör det möjligt för auktoriserade anknytningar att plocka upp dessa samtal. 34

PARKERING: Denna tjänst gör det möjligt att väntkoppla ett samtal för att senare återta det på en av anläggningens "auktoriserade" anknytningar. PENDLA: Funktion som gör det möjligt attpendla mellan två samtal. PERSONLIG KOD: Vanligtvis används denna kod som ett lösenord som kontrollerar användarens tillgång till apparatens programmerings- och låsningsfunktioner (standardkod: 0000). SVARSGRUPP: Denna tjänst gör det möjligt att ta emot ett samtal på en annan anknytning. Samtalet besvaras inom en svarsgrupp. SÖKGRUPP: Anknytningar som grupperats under ett enda nummer. Ett samtal till detta nummer kopplas till en av gruppens anknytningar. TA EMOT ETT NATTSAMTAL: Denna tjänst gör det möjligt att besvara samtal efter växelns stängning. TONSIGNALERING: Under ett pågående samtal behöver du ibland sända tonsignaler. Denna typ av signalering används då användaren önskaranvända t.ex. bank på telefon. 35

Skötselråd: Varning, låt inte din telefon komma i kontakt med vatten. För att rengöra din telefon kan du använda en fuktig trasa. Använd aldrig lösningsmedel (trikloretylén, aceton e.dyl.) som kan skada telefonens plastyta. Använd heller inte rengöringsspray. Vid kommunikation, i närheten av en elektronisk källa med kraftig elektromagnetisk strålning, är det möjligt att apparaten ger upphov till en svagt hörbar modulation i luren. Anpassning: denna telefon är gjord för att vara ansluten till en växel av typ PABX Alcatel OmniPCX Enterprise. Den är SELV-klassad (Safety Extra Low Voltage) och följer standarden: EN 60950. CE-märkningen visar att denna produkt följer nedanstående EU-direkiv: 89/336/EEC (angående elektromagnetisk kompatibilitet) 73/23/EEC (angående elektrisk säkerhet) 1999/5/CE (R&TTE) Alcatel 2002. Alla rättigheter förbehålles. 3AK 19523 SUAB Ed.03 Alcatel förbehåller sig rätten att, utan avisering, göra ändringar av produkten för att göra tekniska förbättringar eller för att göra anpassningar till nya standarder/regler. Alcatel reserverar sig för eventuella ändringar eller felaktigheter i denna manual. 36