Kallelse utbildningsnämnden Tid: Torsdagen den 31 oktober kl. 16.00 Plats: Östra Roten, kommunhuset, Lilla Edet Ärende 1. Verksamhetsplan Dnr 2013 UN 168 dpl. 606 2. Remiss interkommunal ersättning, grundskola Dnr 2013 UN 153 dpl. 600 3. Remiss interkommunal ersättning, gymnasium Dnr 2013 UN 184 dpl. 600 4. Utseende av personuppgiftsombud Dnr 2013 UN 127 dpl. 600 5. Ansökan till Folkhälsoutskottet Dnr 2013 UN 170 dpl. 611 6. Uppdrag lärares behörigheter Dnr 2012 UN 153 dpl. 602 7. Sammanträdestider Dnr 2013 UN 141 dpl. 600 8. Rutin kränkande behandling Dnr 2013 UN 192 dpl. 611 9. Verksamhetschef, skolhälsovd Dnr 2013 UN 167 dpl. 624 Föredragande Andreas Blixt/Maria Andersson Andreas Blixt/Maria Andersson Andreas Blixt/Maria Andersson Maria Andersson Maria Andersson Maria Andersson Julia Domby Maria Andersson Maria Andersson 10. Redovisning kommunblad 2014 Maria Andersson 11. Rapport från kontaktpolitiker Kontaktpolitiker 12. Inkomna delegationsbeslut Julia Domby 13. Information från förvaltning och presidium Maria Andersson/presidium
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl 2013-10-14 2013 UN 168 606 Verksamhetsplan 2014 Dnr 2013 UN 168 Dpl 606 Ärendet Utbildningsnämndens ska fatta beslut om verksamhetsplan 2014. Beslutsunderlag Förslag till Lilla Edets kommun Utbildningsnämnden Verksamhetsplan 2014 bifogas. Förslag till beslut Utbildningsnämnden föreslås besluta att Lilla Edets Kommun Utbildningsnämnden Verksamhetsplan 2014 beslutas. Maria Andersson Bildningschef Beslutet expedieras till Ekonomiavdelningen Förvaltningen
Dnr 2013 UN 168 Dpl 1 606 Antagen av Utbildningsnämnden 2013-10-31
Verksamhetsplan 2014 2(12) Nämndens grunduppdrag... 3 Verksamhetsbeskrivning... 3 Nulägesbeskrivning... 3 Prioriterade mål... 4 Nämndens egna mål... 11 Övrigt prioriterat arbete... 11 Ekonomi... 12
Verksamhetsplan 2014 3(12) Nämndens grunduppdrag Nämndens huvudsakliga uppdrag är att erbjuda en kvalitativt god barnomsorg och skola. Med barnomsorg avses förskola 1-5, pedagogisk omsorg och fritidshem. Kommunen erbjuder förskoleklass samt grundskola 1-9, gymnasiestudier inom introduktionsprogram och lärlingsgymnasium. Nämnden ansvarar också för att gymnasiestudier erbjuds till kommunens ungdomar, samt har kommunens informationsansvar för ungdomar upp till 20. Verksamhetsbeskrivning Utbildningsnämndens verksamhet omfattar: Förskola och pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem och grundsärskola. Verksamheten tillhandahåller också gymnasiestudier för ungdomar upp till 20. Kommunen best i dagsläget av sju skolenheter, där tre stycken är små med vardera 20-50 elever. Förskoleverksamhet bedrivs i alla kommundelar. Storleken på förskolorna varierar från en till fyra avdelningar. Pedagogisk omsorg finns på tre ställen i kommunen. Fritidshem bedrivs vid samtliga skolenheter. I Lödöse finns också verksamhet för ungdomar 16 20 vid Elfhems gymnasium. Där finns introduktionsprogram, lärlingsgymnasium och uppföljningsansvaret för ungdomar upp till 20 lokaliserat. Administrativt stöd finns både centralt i form av en förvaltning och lokalt i fyra kontor vid de tre större skolenheterna samt vid gymnasiet. Under nämndens ansvar finns också kostenhet och städenhet. Lokaler tillhandahålls av det kommunala fastighetsbolaget LEIFAB m.fl. Styrande dokument för verksamheten är framför allt: Skollagen med tillhörande förordningar Socialtjänstlagen Hälso- och sjukvdslagen Livsmedelslagen Nulägesbeskrivning Barn och unga har rätt till goda, fullständiga betyg. Skolan i Lilla Edet ska vara attraktiv. Långsiktiga, hållbara metoder och lösningar eftersträvas. Utbildningsnämndens arbete med att verka för barns och ungas goda uppväxtvillkor är intensivt. En tvåig kompetensutvecklingsinsats för att utveckla lärares formativa bedömning med IT som stöd Bedömning för lärande har påbörjats för alla grundskollärare. Arbetet kommer att pågå till och med ven 2015. Förskolan har stort fokus på det pedagogiska uppdraget och utvecklingsarbetet inriktas i enlighet med läroplanen Lpfö 98/10 mot pedagogisk dokumentation. Arbetet med det systematiska kvalitetsarbetet är igång. Skolledarna arbetar tillsammans för att analysera utvecklingsbehovet och därefter skapa dokumenterade arbetssätt och rutiner för en likvärdig och rättsäker verksamhet. Utredningsarbete för att under ven implementera en ny, modern, lärplattform påg. Verksamheten arbetar kontinuerligt för att anpassas efter befolkningsutvecklingen. Det innebär att 2-3 förskoleavdelningar kommer att tillskapas under 2014.
Verksamhetsplan 2014 4(12) Prioriterade mål Växtkraft, Välbefinnande, Stolthet, Identitet. Visionen är att kommunen präglas av dessa fyra tillstånd 2020. För att nå dit finns sex strategiska områden antagna och till dessa finns inriktningsmål och prioriterade mål kopplade. Dessa strategiska områden, inriktningsmål samt prioriterade mål är beslutade av kommunfullmäktige och nämndens åtagande framg genom konkretiseringar av de prioriterade målen, vilka framg av nedanstående tabeller. Varje strategiskt område rubriceras nedan och omfattar ett eller flera prioriterade mål. Nämndens åtagande framg av nedanstående tabeller. Medborgarkraft Prioriterat mål 1 2011 2012 2013 Prioriterat mål: Skapa mötesplatser för ungdomar Inriktningsmål: Utveckla de demokratiska processerna arbetsformer, samspel nämnd/förvaltning och mötesplatser 2014 2015 Ekonomi: Ansvar: Klart: Redovisas: et ing inte i nämndens grunduppdrag. Prioriterat mål 2 2011 2012 2013 Prioriterat mål: Möjliggöra för medborgarna att delta i kommunens utveckling Inriktningsmål: Utveckla de demokratiska processerna arbetsformer, samspel nämnd/förvaltning och mötesplatser 2014 2015 1) Utbildningsnämndens kontaktpolitiker ska möta elevråden minst 1 gång/termin - - - 100 % 100 % 2) Utbildningsnämndens kontaktpolitiker ska möta föräldraråden minst 1 gång/termin - - - 100 % 100 % 3) I samband med Valet 2014 ska skolval genomföras. - - - Ja - Ekonomi: Finansieras inom ram. Ansvar: 1,2) Nämnden 3) förvaltningschef Klart: 31/12 Redovisas: Tertialrapporter och Bokslut. I mål 1 och 2 innebär 100 % att samtliga elev- och föräldraråd träffat nämndens kontaktpolitiker 1 gång per termin. Om nämnden inte träffar samtliga elev- och föräldraråd 1 gång per termin redovisas ett procenttal under 100 %.
Verksamhetsplan 2014 5(12) Prioriterat mål 3 2011 2012 2013 2014 Prioriterat mål: Arbeta i enlighet med kommunens jämställdhetsstrategi Inriktningsmål: Jämställdhetsarbetet ska den innevarande mandatperioden vara ett prioriterat område, därför har en jämställdhetsberedning tillsatts 4) Pojkar och flickor ska ha lika möjligheter att nå goda resultat. Pojkars meritvärde ska vara i paritet med flickornas. Åk 6 Åk 7 Åk 8 Åk 9 84,5 % 83,3 % 88,7 % 84,3 % 75,6 % 81,8 % Ekonomi: Finansieras inom ram Ansvar: Förvaltningschef Klart: 31/8-2014 Redovisas: Tertialrapport 2 och Bokslut. 100 % 100 % 100 % 100 % 2015 100 % 100 % 100 % 100 % Siffrorna anger relationen mellan pojkars och flickors meritvärden. De angivna siffrorna avser pojkars meritvärde procentuellt jämfört med flickors. 100 % innebär att pojkars och flickors meritvärde är exakt lika högt. Värde under 100 % innebär att pojkars meritvärde är lägre än flickors medan värde över 100 % innebär att pojkars meritvärde är högre än flickors. Samarbete över gränserna Prioriterat mål 4 2011 Prioriterat mål: Samverkan inom SOLTAK Inriktningsmål: Samverka över kommungränserna 5) Förvaltningen ska inom relevanta arbetsområden samverka inom SOLTAK 2012 2013 2014 2015 - - - Ja Ja Ekonomi: Finansieras inom ram Ansvar: Förvaltningschef Klart: 31/12 Redovisas: Tertialrapporter och Bokslut. Prioriterat mål 5 2011 2012 2013 2014 Prioriterat mål: Fortsätta samverkan inom turismområdet för att skapa bestående nätverk inom turismnäringen Inriktningsmål: Samverka över kommungränserna 2015 Ekonomi: Ansvar: Klart: Redovisas: et ing inte i nämndens grunduppdrag.
Verksamhetsplan 2014 6(12) Prioriterat mål 6 2011 2012 2013 2014 Prioriterat mål: Söka alternativ till externa placeringar respektive arbeta med förebyggande åtgärder för att undvika att placeringar blir nödvändiga Inriktningsmål: Ge förutsättningar för goda uppväxtvillkor för barn och unga 6) Samtliga elever i behov av KLARAs verksamheter ska fortsätta få sina behov tillgodosedda. 7) Arbetet med ett inkluderande arbetssätt ska fortsätta. Antalet externt placerade elever skall minska. 2015-100 % 100 % <6 6 - <2013 <2014 Ekonomi: Finansieras inom ram samt av den sociala fonden (KLARA 2) Ansvar: Förvaltningschef Klart: 31/12 Redovisas: Tertialrapporter och Bokslut. 6) et återkommer trots 100 % måluppfyllelse innevarande. Fr.o.m. 2014 innefattas Klara 2 i målet. Attraktiv livsmiljö goda boenden Prioriterat mål 7 2011 2012 2013 2014 Prioriterat mål: Fortsätt arbeta för att nå de miljömål som ska uppnås till 2020 utifrån antagen handlingsplan Inriktningsmål: De nationella miljömålen ska vara en ledstjärna i miljöarbetet i Lilla Edets kommun 2015 8) tidernas svinn ska minska. 5 % 4,5 % 3 % <2013 <2014 9) Andelen ekologiska råvaror ska öka. 10 % 11 % 18 % >2013 >2014 Ekonomi: Finansieras inom ram Ansvar: Förvaltningschef Klart: 31/12 Redovisas: Tertialrapporter och Bokslut. 8) Avser andel av totalinköpet som g till svinn. 9) Avser andel av totalinköpet som är ekologiskt.
Verksamhetsplan 2014 7(12) Prioriterat mål 8 2011 2012 2013 Prioriterat mål: Invånarantalet ska öka med en procent jämfört med föregående Inriktningsmål: Antalet invånare i kommunen ska öka 10) Förstahandsvalet av förskola ska erbjudas inom 1 * 11) Elevernas nöjdhet ska öka** Åk 2 Åk 5 Åk 8 Gy 2 resultat Ekonomi: Finansieras inom ram Ansvar: Förvaltningschef Klart: 31/12 Redovisas: Tertialrapporter och Bokslut. 81 68 41 57 2014 2015? 100 % 100 % 88 66 40 50 >2013 >2014 10) För att kunna tillgodose efterfrågan på kommunal förskola bedöms att verksamheten behöver utökas med motsvarande 2 avdelningar under 2014. Prioriterat mål 9 2011 2012 2013 2014 Prioriterat mål: Det offentliga rummet ska vara snyggt och rent med trygga och tillgängliga miljöer Inriktningsmål: Antalet invånare i kommunen ska öka 12) Elever ska trivas och vara trygga i skolan Åk 2 Åk 5 Åk 8 Gy 2 96 87 90-94 92 88 93 98 93 82 90 2015 >2013 >2014 13) Skolans lokaler ska vara trivsamma. Åk 2 Åk 5 Åk 8 Gy 2 79 62 51-77 74 43 66 74 75 48 67 >2013 >2014 Ekonomi: Finansieras inom ram Ansvar: Förvaltningschef Klart: 31/8 Redovisas: Tertialrapport 2 och Bokslut. 12) Avser psykosocial miljö. Mäts i delområdeindex Trygghet och trivsel i elevenkät i skurs 2, 5, 8 och Gy 2. 13) Avser fysisk miljö. Mäts i delområdeindex Skolmiljö i elevenkät i skurs 2, 5, 8 och Gy2.
Verksamhetsplan 2014 8(12) Prioriterat mål 10 2011 2012 2013 2014 Prioriterat mål: Gator ska asfalteras enligt den beläggningsplanering som genomförs utifrån budgeterade medel för 2014 Inriktningsmål: Antalet invånare i kommunen ska öka 2015 Ekonomi: Ansvar: Klart: Redovisas: et ing inte i nämndens grunduppdrag. Prioriterat mål 11 2011 2012 2013 2014 Prioriterat mål: Brukarna skall vara nöjda med sitt särskilda boende Inriktningsmål: Äldre och funktionsnedsatta ska kunna leva ett aktivt liv och ha inflytande över sin vardag 2015 Ekonomi: Ansvar: Klart: Redovisas: et ing inte i nämndens grunduppdrag. Goda kommunikationer Prioriterat mål 12 2011 2012 2013 Prioriterat mål: Verka för ett ökat resande i kollektivtrafiken Inriktningsmål: Utveckla kollektivtrafikresandet utifrån medborgarnas behov 2014 2015 Ekonomi: Ansvar: Klart: Redovisas: et ing inte i nämndens grunduppdrag. Prioriterat mål 13 2011 2012 2013 2014 Prioriterat mål: Verka för att utveckla fibernät i kommunens olika delar Inriktningsmål: Verka för en utvecklad datakommunikation och bandbredd i kommunen 2015 Ekonomi: Ansvar: Klart: Redovisas: et ing inte i nämndens grunduppdrag.
Verksamhetsplan 2014 9(12) Rätt kommunal service Prioriterat mål 14 2011 2012 2013 2014 Prioriterat mål: Förbättra kommunernas myndighetsutövning gentemot företag med utgångspunkt från SKL:s öppna jämförelser avseende Företagsklimatet, en insikts- och servicemätning av kommunernas myndighetsutövning Inriktningsmål: Förbättra kommunernas myndighetsutövning gentemot företag 2015 Ekonomi: Ansvar: Klart: Redovisas: et ing inte i nämndens grunduppdrag. Prioriterat mål 15 2011 2012 2013 Prioriterat mål: Påbörja arbetet med kvalitetsstyrning i kommunens verksamheter Inriktningsmål: Införa kvalitetsstyrning i alla verksamheter 14) Nämnden ska följa det kommungemensamma implementeringsarbetet. 2014 2015 - - - Ja Ja Ekonomi: Finansieras inom ram Ansvar: Förv.chef Klart: 31/12 Redovisas: Tertialrapporter (april, aug) och Bokslut. Högre utbildningsnivå Prioriterat mål 16 2011 2012 2013 2014 2015 Prioriterat mål: Samtliga elever som lämnar grundskolan ska vara behöriga till gymnasiet Inriktningsmål: Alla barn och ungdomar ska, oberoende av ekonomiska och sociala villkor, ha tillgång till en god utbildning samt vara behöriga till gymnasieskolan 15) Samtliga elever som lämnar grundskolan ska vara behöriga till gymnasiet. Delmål: Andelen elever som lämnar grundskolan och är behöriga till gymnasiet ska öka. 91 % 91 %* 92,5 %* 100 % Ekonomi: Finansieras inom ram Ansvar: Förvaltningschef Klart: 31/8 Redovisas: Tertialrapport 2 och Bokslut. *Resultat efter sommarskola >92,5 % 100 % >2014
Verksamhetsplan 2014 10(12) Prioriterat mål 17 2011 2012 2013 2014 2015 Prioriterat mål: Meritvärdet ska öka i kommunens skolor Inriktningsmål: Alla barn och ungdomar ska, oberoende av ekonomiska och sociala villkor, ha tillgång till en god utbildning samt vara behöriga till gymnasieskolan 16) Meritvärdet i skurs 9 skall öka. 195 193,5 190,1 >2013 >2014 17) Meritvärdet i skurs 8 skall öka. 152 156 >157 >2013 >2014 18) Resultatet på nationella proven 6 skall öka Ma 80% Ma 90% - En 82% Sv 80% En 85% Sv 91% >2013 >2014 19) Resultatet på nationella proven 3 skall öka Ma 60% - Sv 67% - >2013 >2014 Ekonomi: Finansieras inom ram Ansvar: Förvaltningschef Klart: 31/8 Redovisas: Tertialrapport 2 och Bokslut. Prioriterat mål 18 2011 2012 2013 2014 2015 Prioriterat mål: Alla elever i skurs F-3 ska ha tillgång till moderna pedagogiska hjälpmedel Inriktningsmål: Alla barn och ungdomar ska, oberoende av ekonomiska och sociala villkor, ha tillgång till en god utbildning samt vara behöriga till gymnasieskolan 20) Alla elever i skurs F-3 ska ha tillgång till moderna pedagogiska hjälpmedel Ekonomi: Finansieras inom ram Ansvar: Förvaltningschef Klart: 31/12 Redovisas: Tertialrapporter och Bokslut. Ja Ja Prioriterat mål 19 2011 2012 2013 2014 2015 Prioriterat mål: Personaltätheten ska öka inom verksamheten i förskolan Inriktningsmål: Alla barn och ungdomar ska, oberoende av ekonomiska och sociala villkor, ha tillgång till en god utbildning samt vara behöriga till gymnasieskolan 21) Personaltätheten i förskolan ska öka Fyll i Fyll i 6,4/6,2 6,1 Ekonomi: Finansieras inom ram Ansvar: Förvaltningschef Klart: 31/12 Redovisas: Tertialrapporter och Bokslut. Avser barn per sarbetare.
Verksamhetsplan 2014 11(12) Prioriterat mål 20 2011 2012 2013 2014 2015 Prioriterat mål: Öka möjligheterna att anordna arbetsmarknadsanpassad vuxenutbildning Inriktningsmål: Alla barn och ungdomar ska, oberoende av ekonomiska och sociala villkor, ha tillgång till en god utbildning samt vara behöriga till gymnasieskolan Ekonomi: Ansvar: Klart: Redovisas: et ing inte i nämndens grunduppdrag. Nämndens egna mål Utöver de prioriterade målen från kommunfullmäktige har följande mål har beslutats av utbildningsnämnden. Nämndens egna mål 22) Antal/andel barn och elever i kommunens egna regi ska öka Förskola & Pedagogisk omsorg 2011 499/ 82 % 2012 513/ 82 % 2013-2014 >2013 2015 >2014 Grundskola (inkl. förskoleklass) 23) Andelen elever som g ett extra gymnasie ska minska. 1147/ 83 % 1140/ 83 % - >2013 >2014 - Ca 20% Ca 20% <2013 <2014 Ekonomi: Finansieras inom ram Ansvar: Förvaltningschef Klart: 31/12 Redovisas: Tertialrapport 2 och Bokslut Övrigt prioriterat arbete Under et är även följande arbete/aktiviteter prioriterat. Alla barn och elever ska uppleva höga och positiva förväntningar och få stärkt självförtroende och självkänsla. Implementering av ny lärplattform. Systematiskt kvalitetsarbetet på såväl enhets- som huvudmannanivå. Effektivisera lokalanvändningen. Stärka skolornas varumärke.
Verksamhetsplan 2014 12(12) Ekonomi För att överskådligt se den fördelning som gjorts av de ekonomiska resurserna redovisas under denna rubrik fördelningen över tre. Det vill säga att vi visar föregående s utfall, innevarande budget samt resursfördelning för nästkommande (det planen gäller för). För 2014 föreslås följande fördelning. Verksamhet 2012 Budget 2013 Budget 2014 Barnomsorg 1-5 Lokaler -7 411-7 651-7 753 Barnomsorg 1-5 Personal -38 343-40 605-41 428 Barnomsorg 1-5 Övrigt -6 332-7 542-8 709 Barnomsorg 1-5 -52 086-55 798-57 890 Skola F-9 Lokaler -23 110-24 278-25 264 Skola F-9 Personal -64 607-58 532-62 310 Skola F-9 Övrigt -29 919-31 202-29 636 Skola F-9-117 636-114 012-117 210 Gymnasieutbildning Lokaler -418-460 -460 Gymnasieutbildning Personal -5 298-4 657-3 875 Gymnasieutbildning Övrigt -49 908-49 789-53 135 Gymnasieutbildning -55 624-54 906-57 470 Verksamhetsövergripande Lokaler -1 331-40 -40 Verksamhetsövergripande Personal -18 952-17 831-19 810 Verksamhetsövergripande Övrigt -1 246-3 713-2 380 Verksamhetsövergripande -21 529-21 584-22 230 Totalt -246 875-246 300-254 800 Budgetförslaget för 2014 innebär följande: Pris- och löneindex för 2014 är uppräknat enligt anvisningarna i - och resursberedningen, vilket innebär 1,4 % på priser och 2,8 % på löner. Budgeteringen av köpt verksamhet är inte baserad på procentuell uppräkning av 2013 s budget utan på ett prognostiserat utfall för 2014 vilket medför merkostnader på drygt 4 mkr. För barn och elever med extraordinärt behov är det budgeterat 1,3 mkr i tilläggsbelopp under verksamhetsövergripande personal. Kostnaden för ipads är budgeterad under Skola F-9 övrigt. En volymökning (utöver MoR beredningen) från hösten 2014 är beaktad inom förskolan. 700 tkr extra är budgeterat under barnomsorg personal. Däremot är det inte avsatt pengar för personalförstärkning (höjd personaltäthet) inom förskolan (mål 21, prioriterat mål 19) då dessa inte ryms inom ram. Investeringar Investeringsobjekt Budget 2014 Plan upprättas under et 600 Summa 600
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl 2013-10-11 2013 UN 153 600 Remiss: Prislista interkommunal ersättning inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem och grundsärskola kalenderet 2014. Dnr 2013 UN 153 dpl. 600 Utbildningsnämnden åberopar kommunstyrelsens diarienummer 2013/KS0233. Sammanfattning Från Göteborgsregionens kommunalförbund har inkommit förslag till interkommunal ersättning inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem och grundsärskola för kalenderet 2014. Remissen behandlas i utbildningsnämnden. Förbundsstyrelsen har beslutat att rekommendera medlemskommunerna att, med avstämningspunkt den 15:e respektive månad, fastställa interkommunal ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem och grundsärskola kalenderet 2014 i enlighet med innehållet i prislista daterad 2013-08-07 och att kommunernas beslut ska vara GR tillhanda senast den 30 november 2013. Beslutsunderlag Remiss dnr 2013/KS0233, förslag till interkommunal ersättning inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem och grundsärskola 2014, jämte tillhörande underlag och prislista från GR. Förslag till beslut från utbildningsnämnden Kommunstyrelsen antar GR:s prislista för interkommunal ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem och grundsärskola kalenderet 2014. Julia Domby Handläggare/informatör, kommunledningskontoret. Beslutet expedieras till Förvaltningen GR Ekonomiavdelningen
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl 2013-10-15 2013 UN 184 632 Remiss: Prislista interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola kalenderet 2014. Dnr 2013 UN 184 dpl. 632 Utbildningsnämnden åberopar kommunstyrelsens diarienummer 2013/KS0246. Sammanfattning Från Göteborgsregionens kommunalförbund har inkommit förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola för kalenderet 2014. Remissen behandlas i utbildningsnämnden. Förbundsstyrelsen har beslutat att rekommendera medlemskommunerna att fatta beslut om förslag till interkommunal ersättning för gymnasieskola och gymnasiesärskola i GRs kommuner kalenderet 2014 i enlighet med innehållet i material daterat 2013-08- 19 och att kommunernas beslut ska vara GR tillhanda senast den 30 november 2013. Beslutsunderlag Remiss dnr 2013/KS0246, förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskolan och gymnasiesärskola 2014, jämte tillhörande underlag och prislista från GR. Förslag till beslut från utbildningsnämnden Kommunstyrelsen antar GR:s prislista för interkommunal ersättning för gymnasieskola och gymnasiesärskola kalenderet 2014. Julia Domby Handläggare/informatör, kommunledningskontoret. Beslutet expedieras till Förvaltningen GR Ekonomiavdelningen
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl 2013-10-14 2013 UN 127 600 Utseende av personuppgiftsombud för utbildningsnämnden Dnr 2013 UN 127 dpl. 600 Sammanfattning Den 24 oktober 1998 trädde personuppgiftslagen (PuL) ikraft. Syftet med personuppgiftslagen, PuL, är att skydda nu levande människor mot att deras personliga integritet kränks genom behandling av deras personuppgifter. Lagen gäller i huvudsak för sådan behandling av personuppgifter som helt eller delvis är automatiserad. Den som ansvarar för att personuppgifterna hanteras på lagligt sätt kallas personuppgiftsansvarig. Enligt lagen är det i en kommun de enskilda nämnderna som är personuppgiftsansvariga för de uppgifter som behandlas inom det egna ansvarsområdet. Den som helt eller delvis automatiskt behandlar personuppgifter skall anmäla alla behandlingar av personuppgifter som den gör till Datainspektionen. Anmälan skall vara skriftlig och göras innan behandlingen sker. Anmälan behöver dock inte göras om den personuppgiftsansvarige har utsett ett personuppgiftsombud. Ett beslut att utse personuppgiftsombud skall anmälas till Datainspektionen. Personuppgiftsombudets uppgift är att självständigt se till att den personuppgiftsansvarige behandlar personuppgifter på ett lagligt och korrekt sätt och i enlighet med god sed, samt påpeka eventuella brister för den personuppgiftsansvarige. Den personuppgiftsansvarige har således alltid det yttersta ansvaret för all behandling även om han har utsett ett ombud. Det är varje nämnd som skall utse och anmäla ett personuppgiftsombud till Datainspektionen. Det finns däremot inget som hindrar att samma person är ombud för flera nämnder eller att flera personer är ombud för samma nämnd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-10-14, dnr 2013 UN 127 dpl. 600 Lena Palm Besöksadress: Järnvägsgatan 12 Tel: 0520-65 95 04 lena.palm@lillaedet.se kommunledningsförvaltningen Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 kommunen@lillaedet.se Lilla Edets kommun 463 80 Lilla Edet sid 1/2
sid- 2 - Förslag till beslut Utbildningsnämnden utser nämndsekreterare Elisabeth Thim Gustafsson som utbildningsnämndens personuppgiftsombud. Julia Domby Handläggare/informatör, kommunledningskontoret. Beslutet expedieras till Kansliavdelningen Datainspektionen Personuppgiftsombudet sid 2/2
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl 2013-10-14 2013 UN 170 611 Ansökan till folkhälsoutskottet Dnr: 2013 UN 170 dpl 611 Sammanfattning Utbildningsnämnden ansöker hos Folkhälsoutskottet om 243 000:- för att finansera grundskolans kompetensutvecklingsinsatser inom Bedömning för lärande samt ICDPutbildning, ffa steg 3 för en pedagog inom förskolan. Ärendet Barn och unga har rätt till goda, fullständiga betyg. Skolan i Lilla Edet ska vara attraktiv. Långsiktiga, hållbara metoder och lösningar eftersträvas. Utbildningsnämndens arbete med att verka för barns och ungas goda uppväxtvillkor är intensivt. Nu har en tvåigt kompetensutvecklingsinsats för att utveckla lärares formativa bedömning Bedömning för lärande påbörjats för alla grundskollärare. Arbetet kommer att pågå till och med ven 2015. Utbildningsnämnden ansöker hos Folkhälsoutskottet om 200 000:- för att finansera kompetensutvecklingsinsatserna i grundskolan inom Bedömning för lärande under 2014. Vägledande samspel betonar betydelsen av nära och tillitsfulla relationer och avser att vidga lyhördhet och empati i tanke och handling. Stödet anpassas till aktuell individ, familj eller grupp. God anknytning är avgörande för barns psykosociala utveckling Det övergripande målet med utbildningen är att deltagarna skall inspireras att utveckla och uppmärksamma det positiva samspelet mellan barn och vuxna, men ICDP är även ett förhållningssätt oavsett ålder eller sammanhang, förälder-barn, barn sinsemellan, mellan vuxna, den professionelles bemötande av den hjälpsökande av behandlare osv. Utbildningsnämnden ansöker hos Folkhälsoutskottet om 43 000:- för att finansiera ICDP-utbildning, ffa steg 3 för en pedagog inom förskolan, under 2014. Beslutsunderlag Bilagd ansökan. Förslag till beslut Utbildningsnämnden föreslås besluta att Ansökan översänds till Folkhälsoutskottet Maria Andersson Bildningschef
sid- 2 - Beslutet expedieras till Bildningsförvaltningen Folkhälsosamordnare Enhetschef elevhälsa sid 2/2
Datum Diarienr dpl 2013-10-14 2013 UN 170 611 Ansökan till folkhälsoutskottet Grundskolan kompetensutveckling Bedömning för lärande 2010 genomförde GR en analys av skolkommunen Lilla Edet. Resultatet visade bland annat på behovet av åtgärder för att förbättra elevernas resultat och göra skolorna mer attraktiva. Lärares ledarskap i klassrummet behöver stärkas. Elever behöver bli sedda av vuxna och få regelbunden feedback på sitt skolarbete. Goda relationer mellan elev och lärare ger en trygg och motiverande skolgång som leder till höga, godkända resultat. Det är grunden i arbetet med goda uppväxtvillkor för barn och unga i Lilla Edet. Barn och unga har rätt till goda, fullständiga betyg. Skolan i Lilla Edet ska vara attraktiv. Långsiktiga, hållbara metoder och lösningar eftersträvas. Utbildningsnämndens arbete med att verka för barns och ungas goda uppväxtvillkor är intensivt. Nu har en tvåigt kompetensutvecklingsinsats för att utveckla lärares formativa bedömning Bedömning för lärande påbörjats för alla grundskollärare. Arbetet kommer att pågå till och med ven 2015. Varför formativ bedömning? En formativ bedömningsprocess kännetecknas av att målet för undervisningen tydliggörs, att information söks om var eleven befinner sig i förhållande till målet och att återkoppling ges som talar om hur eleven ska komma vidare mot målet. Forskning och erfarenhet har visat att formativ bedömning ökar elevernas lärande. Både i Sverige och internationellt har diskussionen om betyg och bedömning fått en ökad fokusering på bedömningens roll i läroprocessen, elevens delaktighet i bedömningen, dokumentation av lärande och fortlöpande bedömning. Införandet av den individuella utvecklingsplanen i svensk skola kan ses som en del av denna utveckling. En koppling finns till det sociokulturella perspektivet på lärande där tänkandet betraktas som i grunden socialt. Ett sociokulturellt perspektiv på lärande förändrar bedömningspraxis mot en mer dynamisk och samarbetsinriktad aktivitet där bedömningens roll i undervisningssituationen betonas liksom vikten av att både lärare och elever är delaktiga i bedömningen. Den formativa bedömningen är mer än bedömning, det är en del av ett förhållningssätt där lärandet st i fokus. Eleverna ska få möjlighet att delta i planeringen så att de vet vad de ska göra och är engagerade i det. De ska också få möjlighet att få respons av läraren och av andra klasskompisar. Det ska också vara tydligt vad de ska göra för att lyckas. Hur arbetsuppgiften ska bedömas ska vara klart och förståeligt, redan från början av ett arbetsområde samt kommunicerat med eleverna. Handläggare Besöksadress: Järnvägsgatan 12 Tel: 0520-65 95 00 E-post: förnamn.efternamn@lillaedet.se Förvaltning/avdelning Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 kommunen@lillaedet.se Lilla Edets kommun 463 80 Lilla Edet sid 1/3
sid- 2 - Kompetensutvecklingen utförs i huvudsak som lärträffar, där alla grundskollärare deltar. Arbetet leds av lärledare. Mellan lärträffarna prövar och genomför lärare nya moment i sin undervisning och planering. Lärledarna är lärare från kommunen som fått ett särskilt uppdrag att leda arbetet. Lärledarna utbildas och stöttas kontinuerligt av Pedagogiskt centrum GR. Utbildningsnämnden ansöker hos Folkhälsoutskottet om 200 000:- för att finansera insatserna inom Bedömning för lärande under 2014. Förskolan - ICDP Vägledande Samspel/ICDP är ett hälsofrämjande program som fokuserar på det positiva samspelet mellan människor. Programmet bygger på forskning om barns utveckling och behov och har sin förankring i FN:s Barnkonvention. ICDP har teoretisk förankring i anknytningsteorin, modern utvecklingspsykologi, förmedlad inlärning och affektteorin. Stödet utg från var och ens förmågor och möjlighet till utveckling. Vägledande samspel betonar betydelsen av nära och tillitsfulla relationer och avser att vidga lyhördhet och empati i tanke och handling. Stödet anpassas till aktuell individ, familj eller grupp. God anknytning är avgörande för barns psykosociala utveckling Det övergripande målet med utbildningen är att deltagarna skall inspireras att utveckla och uppmärksamma det positiva samspelet mellan barn och vuxna, men ICDP är även ett förhållningssätt oavsett ålder eller sammanhang, förälder-barn, barn sinsemellan, mellan vuxna, den professionelles bemötande av den hjälpsökande av behandlare osv. Folkhälsoinstitutet följer ett antal välrenommerade föräldrastödsprogram för att se vilken grad av evidens programmet har. ICDP är ett av de programmen. I Sverige drivs programmet av ICDP Sweden som är en religiöst, politiskt och obunden stiftelse. Stiftelsen erbjuder föräldrastöd och utbildningar för professionella omsorgsgivare i mödra- och barnhälsovd, förskola, skola samt socialtjänst. Med egna medarbetare som gått nivå 3 kan kommunen klara basutbildningarna själv förutom viss litteratur. Steg 1 i utbildningen handlar om att bli medveten om det egna förhållningssättet. Det övergripande målet är att deltagarna skall inspireras att utveckla och uppmärksamma det positiva samspelet mellan barn och vuxna, barn sinsemellan och mellan vuxna. Hur man medvetet kan jobba med att t.ex. omidentifiera barn/vuxna som har fått en negativ stämpel på sig. Att barns beteende är vuxnas ansvar, och att man som vuxen gör skillnad. I programmet används de dagliga samspelssituationerna för att utveckla de vuxnas lyhördhet och känslighet för barns behov. Under basutbildningen är deltagarnas egen aktivitet en viktig del i utbildningen. sid 2/3
sid- 3 - Steg 2 i utbildningen ger en teoretisk och praktisk fördjupning i Programmet Vägledande samspel/icdp. Utbildningen leder till att personen blir diplomerad Vägledare i programmet. Nivå 2 är för dem som kommer att vägleda grupper i ICDP på t.ex. förskola, skola, familjecentral, socialtjänst m.m. Det ger möjlighet för deltagarna att medvetet agera och överföra frågorna/förbättrings-möjligheterna kring empati, bemötande, o.s.v. till andra, t.ex. föräldrar i förskolan eller föräldrar som f stöd av IFO. et med utbildningen är att deltagarna ska fördjupa kunskapen om samt förmedla och reflektera över innehållet i Programmet Vägledande samspel ICDP. Utifrån en sådan grund av lyhört samspel, är det växande barnet förberedd att ta sig an en större värld av sociala relationer och lärande, vilket i västerländs kultur värld förmedlas av skolan. En god skolgrund är också nyckeln till kompisar och att komma vidare i l sin livsresa, att var någon som är delaktig i vt samhälle. Det i sin tur öppnar framtida möjligheter både vad gäller relationer och andra livsval, såsom yrke etc. På detta sätt är också ICDP ett sätt att sträva efter god hälsa för alla. I steg 3-utbildningen blir man utbildad utbildare/hanledare och kan utbilda personal i steg 1 och 2. Utbildningen är 8 heldagar fördelat på 2. 1 pedagog från förskolan har påbörjat utbildningen under 2013. Inledningsvis är förskolepersonal, elevhälsopersonal, socialsekreterare familjepedagoger, KLARA I och II prioriterade målgrupper för steg 1. Utbildningsnämnden ansöker hos Folkhälsoutskottet om 43 000:- för att finansera utbildningsinsatser inom ICDP under 2014. sid 3/3
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl 2013-10-14 2012UN153 602 Uppdrag lärares behörigheter Dnr 2012UN153 dpl 602 Sammanfattning Skollagen 2010:800 innebär en skräpning i behörighetsreglerna för lärare och förskollärare från 1 juli 2015. För att självständigt få undervisa och sätta betyg krävs att läraren har lärarexamen och legitimation för aktuellt ämne och elevåldersgrupp. Bildningsförvaltningen har kartlagt behörigheten per skola. Den största bristen på behöriga lärare beräknas finnas i bild, musik, träslöjd, historia, religion och NO-ämnen - omfattande totalt ca 5 tjänster, övervägande i de senare skurserna. Det är orimligt att varje skola ska lösa sin egen tjänsteplanering med behöriga lärare i alla ämnen då kommunens skolor är små och tjänsteunderlaget inte räcker till heltidstjänster på varje skola. Här behövs ett helhetsperspektiv i kommunen där rektorerna samplanerar sina scheman och lärare undervisar på flera enheter. Ärendet Bildningsförvaltningen har i ett uppdrag från Utbildningsnämndens majoritet att senast oktober 2013 redovisa en åtgärdsplan för hur Lilla Edets skolor ska uppfylla kraven på behörigheter i samband med 1 juli 2015. Åtgärdsplanen ska redovisas per skola och hur man på varje rektorsområde tänker lösa frågan. Beslutsunderlag Ryrsjöskolan Bild Hem- och konsumentkunskap Idrott och hälsa Musik Slöjd Svenska/svenska som andraspråk Engelska Matematik Geografi Historia Religionskunskap Samhällskunskap Åk 3* saknar behörig lärare Åk 4 saknar skursbehörig lärare Åk 3* saknar behörig lärare Åk 3* saknar skursbehörig lärare Åk 3* saknar skursbehörig lärare Åk 3* saknar behörig lärare Åk 3* saknar behörig lärare Åk 3* saknar behörig lärare Åk 3* saknar behörig lärare Åk 3* saknar behörig lärare
sid- 2 - Biologi Fysik Kemi Teknik *vikarie, rekrytering påg. Fuxernaskolan 1-6 Bild Hem- och konsumentkunskap Idrott och hälsa Musik Slöjd Svenska/svenska som andraspråk Engelska Matematik Geografi Historia Religionskunskap Samhällskunskap Biologi Fysik Kemi Teknik Åk 3* saknar behörig lärare Åk 3* saknar behörig lärare Åk 3* saknar behörig lärare Åk 3* saknar behörig lärare En klass åk 4 saknar behörig lärare Åk 5 saknar ämnesbehörig lärare En klass åk 1 och en klass åk 3 saknar ämnesbehörig lärare En klass åk 1 och en klass åk 3 saknar ämnesbehörig lärare En klass åk 4 saknar behörig lärare Åk 6 saknar ämnesbehörig lärare En klass åk 2, åk 3 och åk 6 saknar ämnesbehörig lärare En klass åk 3 saknar ämnesbehörig lärare En klass åk 1, en klass åk 3 samt åk 4-6 saknar ämnesbehörig lärare En klass åk 1, en klass åk 3, en klass åk 4 samt åk 5-6 saknar ämnesbehörig lärare En klass åk 4 saknar behörig lärare En klass åk 1, en klass åk 3, en klass åk 4 samt åk 5-6 saknar ämnesbehörig lärare En klass åk 4 saknar behörig lärare En klass åk 1 samt åk 4-6 saknar ämnesbehörig lärare En klass åk 4 saknar ämnesbehörig lärare En klass åk 4 saknar behörig lärare En klass åk 3 och en klass åk 4 saknar ämnesbehörig lärare En klass åk 4 saknar behörig lärare En klass åk 3 och en klass åk 4 saknar ämnesbehörig lärare En klass åk 4 saknar behörig lärare Åk 1-3 samt en klass i åk 4 saknar ämnesbehörig lärare En klass åk 4 saknar behörig lärare Fuxernaskolan 7-9 Bild Hem- och konsumentkunskap Idrott och hälsa 1 klass i åk 8 saknar ämnesbehörig lärare sid 2/7
sid- 3 - Musik Slöjd Svenska/svenska som andraspråk Engelska Matematik Geografi Historia Religionskunskap Samhällskunskap Åk 7-9 saknar ämnesbehörig lärare i träslöjd En klass i åk 7 saknar behörig lärare En klass i åk 7 saknar ämnesbehörig lärare En klass i åk 7, två klasser i åk 8 och två klasser i åk 9 saknar ämnesbehörig lärare En klass i åk 7, två klasser i åk 8 och två klasser i åk 9 saknar ämnesbehörig lärare En klass i åk 9 saknar ämnesbehörig lärare Biologi Två klasser i åk 7, åk 8 och två klasser i åk 9 saknar behörig lärare Fysik Två klasser i åk 7, åk 8 och två klasser i åk 9 saknar behörig lärare Kemi Två klasser i åk 7, åk 8 och två klasser i åk 9 saknar behörig lärare Teknik Tyska Spanska Franska Åk 7 saknar ämnesbehörig lärare Åk 7 saknar ämnesbehörig lärare Strömsskolan Bild Hem- och konsumentkunskap Idrott och hälsa Musik Slöjd Svenska/svenska som andraspråk Engelska Matematik Geografi Historia Religionskunskap Samhällskunskap Biologi Fysik Kemi Teknik Åk 1-5 saknar ämnesbehörig lärare Åk 6 saknar ämnesbehörig lärare Åk 4-6 saknar ämnesbehörig lärare Åk 3-6 saknar behörig lärare i textilslöjd Åk 2 och åk 3 saknar ämnesbehörig lärare Västerlandaskolan sid 3/7
sid- 4 - Bild Hem- och konsumentkunskap Idrott och hälsa Musik Slöjd Svenska/svenska som andraspråk Engelska Matematik Geografi Historia Religionskunskap Samhällskunskap Biologi Fysik Kemi Teknik Åk 3 saknar behörig lärare i textilslöjd Hjärtumsskolan Bild Hem- och konsumentkunskap Idrott och hälsa Musik Slöjd Svenska/svenska som andraspråk Engelska Matematik Geografi Historia Religionskunskap Samhällskunskap Biologi Fysik Kemi Teknik Åk 1-3 saknar ämnesbehörig lärare Åk 1-2 saknar ämnesbehörig lärare Åk 1-3 saknar ämnesbehörig lärare Åk 3 saknar behörig lärare i textilslöjd Åk 2-3 saknar ämnesbehörig lärare Åk 1-3 saknar ämnesbehörig lärare Åk 1-3 saknar ämnesbehörig lärare Åk 1-3 saknar ämnesbehörig lärare Åk 1-3 saknar ämnesbehörig lärare Nygdsskolan Bild Hem- och konsumentkunskap Idrott och hälsa Musik sid 4/7
sid- 5 - Slöjd Svenska/svenska som andraspråk Engelska Matematik Geografi Historia Religionskunskap Samhällskunskap Biologi Fysik Kemi Teknik Åk 3 saknar ämnesbehörig lärare Åk 3 saknar ämnesbehörig lärare Åk 3 saknar ämnesbehörig lärare Åk 3 saknar ämnesbehörig lärare Tingbergsskolan 1-3 Bild Hem- och konsumentkunskap Idrott och hälsa Musik Slöjd Svenska/svenska som andraspråk Engelska Matematik Geografi Historia Religionskunskap Samhällskunskap Biologi Fysik Kemi Teknik En klass i åk 3 saknar ämnesbehörig lärare En klass i åk 1 och en klass i åk 3 saknar ämnesbehörig lärare En klass i åk 1 saknar ämnesbehörig lärare Tingbergsskolan 4-9 Bild Hem- och konsumentkunskap Idrott och hälsa Musik Slöjd Svenska/svenska som andraspråk Engelska Åk 4-6 saknar ämnesbehörig lärare Åk 4-9 saknar behörig lärare Åk 4-9 saknar behörig lärare i träslöjd Åk 4-7 saknar ämnesbehörig lärare sid 5/7
sid- 6 - Matematik Geografi Historia Religionskunskap Samhällskunskap Biologi Fysik Kemi Teknik Tyska Spanska Två klasser (åk 4 och 5) saknar ämnesbehörig lärare Åk 7-9 saknar ämnesbehörig lärare Åk 4 saknar ämnesbehörig lärare Åk 4 saknar ämnesbehörig lärare Åk 7-9 saknar ämnesbehörig lärare Åk 4 saknar ämnesbehörig lärare Åk 4-9 saknar ämnesbehörig lärare Elfhems gymnasium Idrott och hälsa Svenska/svenska som andraspråk Engelska Matematik Geografi Historia Religionskunskap Samhällskunskap Naturkunskap Teknik IM och lärling saknar behörig lärare Lärling saknar skursbehörig lärare IM saknar behörig lärare IM och lärling saknar behörig lärare IM och lärling saknar behörig lärare Innevarande läs, med nuvarande tjänsteplanering, saknas behörig lärare i: Bild 9,67 timmar Hem-och konsumentkunskap 2 Idrott och hälsa 4 Musik 14,33 Träslöjd 18,67 Svenska 14 Engelska 15,83 Matematik 22 SO: Ge, Hi, Re, Sh 33,67 NO: Bi, Fy, Ke 21,5 Teknik 3,5 Tyska 3 Spanska 3 sid 6/7
Just nu vidareutbildar sig 13 lärare inom Lärarlyftet 2. I huvudsak är det lärare som undervisar yngre elever som deltar. Omfattningen på de studier som ger ämnesbehörighet i åk 7-9 är alltför omfattande för att locka fler lärare från åk 7-9. sid- 7 - Lärarlyftsstudierna som påg kommer att innebära att de f en bredare behörighet och kommunen f fler behöriga lärare i: Idrott och hälsa åk 1-3 Bild åk 1-3 Engelska åk 1-3 SO; Geografi, historia, religionskunskap och samhällskunskap åk 4-6 Matematik åk 4-6 Bild åk 7-9 I kommunen finns det behöriga lärare i framför allt svenska, engelska och matematik som i delar av sina tjänster arbetar som ämnesobehöriga lärare. Så har man gjort för att skapa rimliga tjänster. Det är problem att finna lärare med rätt ämneskombinationer när det finns ett litet tjänsteunderlag i varje ämne per skola. Skolornas samarbete har med tiden ökat. Samplanering av tjänster/schema kommer att intensifieras över tid. Den största bristen på behöriga lärare beräknas finnas i bild, musik, träslöjd, historia, religion och NO-ämnen - omfattande totalt ca 5 tjänster, övervägande i de senare skurserna. Fram till 2015 beräknas 6-7 lärare avgå i pension. Dessa kommer i möjligaste mån att ersättas med lärare med efterfrågad ämnesbehörighet. I avvaktan på behöriga lärare anställs lärare på vikariat, detta tillämpas redan idag s.k. vakansvikariat. Lilla Edets skolorganisation med många små skolor försvar möjligheten att rekrytera behöriga lärare. Då det inte finns tillräckligt tjänsteunderlag för en lärare på en enhet, i de ämnen läraren är behörig i, tvingas lärare pendla mellan skolor. Detta försvar schemaläggning och leder också till en minskad vuxennärvaro på skolorna som påverkar elevernas trygghet. Förslag till beslut Utbildningsnämnden föreslås besluta att Informationen antecknas. Maria Andersson Bildningschef Beslutet expedieras till Bildningsförvaltningen sid 7/7
Tjänsteskrivelse Datum Dnr Dpl 2013-10-14 2013 UN 141 600 Sammanträdesdatum för utbildningsnämnden 2014 Dnr 2013 UN 141 dpl. 600 Sammanfattning Ekonomiavdelningen önskar vissa ändringar av sammanträdesdatumen inför 2014. Därför föreslås nya sammanträdesdatum enligt nedan: Utbildningsnämnd Sammanträdesdatum Januari 30 Februari 27 Mars 27 April 24 Maj 22 Juni - Juli - Augusti 28 September - Oktober 2 + 30 November - December 4 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-10-14, dnr 2013 UN 141 dpl. 600 Förslag till beslut Utbildningsnämnden fastställer ovanstående sammanträdesdagar 2014. Julia Domby Handläggare/informatör, kommunledningskontoret Beslutet expedieras till Nämndens ledamöter Förvaltningen Kansliavdelningen Maud Wik Besöksadress: Järnvägsgatan 12 Tel: 0520-65 96 60 maud.wik@lillaedet.se samhällsbyggnadsförvaltningen Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 kommunen@lillaedet.se Lilla Edets kommun 463 80 Lilla Edet sid 1/1
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl 2013-10-22 2013 UN 192 611 Rutin för anmälan av kännedom om kränkande behandling och trakasserier enligt 6 kap. 10 Skollagen Dnr 2013 UN 192 dpl. 611 Sammanfattning I enlighet med Skollagen 2010:800 är en lärare, förskollärare eller annan personal som f kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. Som ett led i det systematiska kvalitetsarbetet har befintlig rutin för hanteringen justerats. Bakgrund 6 kap. 10 första och andra stycket skollagen: En lärare, förskollärare eller annan personal som f kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som f kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Första stycket första och andra meningarna ska tillämpas på motsvarande sätt om ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för trakasserier eller sexuella trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen (2008:567). Beslutsunderlag Rutin för anmälan av kännedom om kränkande behandling och trakasserier 1. Någon ur personalen f kännedom om att ett barn eller en elev anser sig utsatt för kränkande behandling eller trakasserier. Personal anmäler omständigheterna på blanketten "Anmälan om kännedom om kränkande behandling", skriver under och lämnar till rektor/förskolechef. 2. Personal dokumenterar incident på blanketten "Incidentrapport vid kränkande behandling". Incidentrapporten bildar ett underlag i utredningen.
sid- 2-3. Rektor/förskolechef tar emot anmälan, kryssar i att utredning påbörjats, skriver under och skickar blanketten "Anmälan om kännedom om kränkande behandling" till bildningschefen. 4. Rektor/förskolechef utreder anmälan enligt 1.1.2 i delegationsordningen. Utredningen dokumenteras på blanketten "Utredning med anledning av anmälan om kännedom om kränkande behandling eller trakasserier" tillsammans med eventuella bilagor (t.ex. samtalsdokumentation). 5. Bildningschefen noterar den inkomna anmälan på listan för intern uppföljning och skickar anmälan vidare till nämndordföranden. 6. Efter avslutad utredning och vidtagna åtgärder anmäler rektor/förskolechef att utredningen är avslutad och de åtgärder som vidtagits på blanketten för delegationsbeslut enligt 1.1.2 i delegationsordningen. Beslutet skickas till bildningschefen. 7. Bildningschefen tar emot beslutet och noterar det på listan för intern uppföljning, sammanställer en lista över inkomna delegationsbeslut och skickar till nämndsekreteraren. 8. Nämnden väljer slumpvis ut ett antal beslut som granskas på nästkommande möte enligt rutinen för granskning av delegationsbeslut. Bilagor: Bilaga 1: blankett "Anmälan om kännedom om kränkande behandling" Bilaga 2: blankett "Incidentrapport vid kränkande behandling" Bilaga 3: blankett "Utredning med anledning av anmälan om kännedom om kränkande behandling eller trakasserier" Förslag till beslut Utbildningsnämnden föreslås besluta att Rutin för anmälan av kännedom om kränkande behandling och trakasserier enligt 6 kap. 10 Skollagen antas. Maria Andersson Bildningschef Beslutet expedieras till Förvaltningen Kansliavdelningen Rektorer Förskolechefer sid 2/2
Anmälan om kännedom om kränkande behandling Elevens namn Personnummer Enhet Klass/grupp/avdelning Anmälan avser Mellan vilka Kränkande behandling Barn/elev-Barn/elev Trakasserier Vuxen-Barn/elev Sexuella trakasserier Datum Datum för händelsen Namnförtydligande Underskrift/underskrifter Anmälan om utredning av kränkande behandling till huvudmannen Utredningen har påbörjats Datum Namnförtydligande rektor/förskolechef Underskrift rektor/förskolechef Lilla Edets kommun Besöksadress: Järnvägsgatan 12 Tel: 0520-65 95 00 E-post: kommunen@lillaedet.se 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 1/2
sid- 2 - Skickas till: Lilla Edets kommun, bildningsförvaltningen Bildningschef Järnvägsgatan 12, 463 80 Lilla Edet sid 2/2
Incidentrapport vid trakasserier och kränkande behandling Enhet Ansvarig rektor/förskolechef Telefon Barns/elevs namn Klass/grupp/avdelning Ansvarig personal Händelse (Vad har hänt? Vilka är inblandade? Vem har uppmärksammat händelsen?) När hände det? I verksamheten Under rast Utanför skoltid På vilken plats? ( I klassrummet / på avdelningen, i matsalen, i korridoren, via MSN, Facebook, SMS etc.) Datum Kommunikation/åtgärd (Vem/vilka har kontaktats? Vilka har deltagit i eventuella möten? Vilka åtgärder har vidtagits med anledning av incidenten? Vilken uppföljning har skett med anledning av vidtagna åtgärder? Ange datum när ärendet avslutas) Samband med diskrimineringsgrund: Eller Kön Etnisk tillhörighet Religion eller annan trosuppfattning Funktionshinder Sexuell läggning Könsöverskridande identitet eller uttryck Ålder Kränkande behandling Underskrift ansvarig personal Datum oktober 2013 1/1
Bildningsförvaltningen Utredning med anledning av anmälan om trakasserier och eller kränkande behandling Namn på utsatt/utsatta barn/elever: Klass och läs: Namn på den/de som uppges kränka/trakassera: Klass och läs/ arbetsenhet: Datum för anmälan: Händelse/händelseförlopp; Redogör för de faktiska omständigheterna, d.v.s. vad som hänt, när, var och vilka personer som var inblandade. Uppgifter/synpunkter från den/de utsatta; Uppgifter/synpunkter från den/de som uppges kränka/trakassera; Uppgifter/synpunkter från den/de utsattas vdnadshavare; Uppgifter/synpunkter från vdnadshavare till den/de som uppges kränka/trakassera; Uppgifter/synpunkter från andra; Ange vad lärare, annan personal, kamrater etc. uppger. Lilla Edets kommun Besöksadress: Järnvägsgatan 12 Tel: 0520-65 95 00 E-post: kommunen@lillaedet.se 463 80 Lilla Edet Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 sid 1/2
sid- 2 - Vad kan ha orsakat händelsen/händelseförloppet; Analysera orsak/orsaker till händelsen/händelseförloppet och bedöm behov av åtgärder både i det enskilda fallet och i förebyggande syfte. Vidtagna åtgärder; Redogör för vidtagna åtgärder och när åtgärderna vidtogs. Här anges också ev. polisanmälan och/eller anmälan till socialtjänsten. Förebyggande åtgärder; Redogör för åtgärder för att förhindra att liknande uppkommer igen och när dessa åtgärder vidtagits/kommer att vidtas. Uppföljning/Utvärdering; Redogör för när och hur uppföljning ska ske. I uppföljningen ska bedömas om kränkningarna/trakasserierna har upphört. Utredare Datum: Namn: Befattning:... Underskrift Utredningen godkänns/avslutas Datum: Rektor/förskolechef:... Underskrift rektor/förskolechef sid 2/2
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl 2013-10-14 2013 UN 167 624 Verksamhetschef för hälso- och sjukvd Sammanfattning Utbildningsnämnden är vdgivare för den skolhälsovd och psykologverksamhet som bedrivs av utbildningsnämnden. Enligt hälso- och sjukvdslagen (HSL) ska ledningen av hälso- och sjukvd vara organiserad så att den tillgodoser hög patientsäkerhet och god kvalitet av vden samt främjar kostnadseffektivitet. Den nya skollagen har vidgat begreppet skolhälsovd till elevhälsa. Elevhälsan ska omfatta medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska insatser. För elevhälsans medicinska, psykologiska och psykosociala insatser ska det finnas tillgång till skolläkare, skolsköterska, psykolog och kurator. Den nya skollagen specificerar alltså yrkeskategorier utöver skolläkare och skolsköterska. Ärendet Enligt 29 HSL ska det finnas någon som svarar för verksamheten (verksamhetschef). Verksamhetschef inom hälso- och sjukvden representerar vdgivaren (utbildningsnämnden) och det är vdgivaren som ansvarar för att verksamhetschef utses för all hälso- och sjukvdsverksamhet. När verksamhetschef saknar medicinsk kompetens uppdrar denne åt skolsköterska med ledningsansvar respektive skolläkare att utföra medicinska ledningsuppgifter. Då enhetschef för elevhälsa inrättats behöver Utbildningsnämnden utse ny verksamhetschef. Förslag till beslut Utbildningsnämnden föreslås besluta att utse enhetschef för elevhälsan till verksamhetschef enligt hälso- och sjukvdslagen för den hälso- och sjukvd som bedrivs inom elevhälsan. Beslutet expedieras till Förvaltningen