VERKSAMHETSBERÄTTELSE INKLUSIVE ÅRSREDOVISNING
INNEHÅLL FÖRESTÅNDAREN HAR ORDET 3 BARNOMSORG Birkagårdens förskolor 4 Storfritids 5 Ivarsudde kollo 6 BLOMSTERFESTEN 7 UNGDOMSVERKSAMHETEN 8 BIRKAGÅRDSHUSET Lokaler 9 Birkakaféet 9 Övernattningslägenheten 9 KURSVERKSAMHETEN 10 KULTURPROGRAM Kulturlördag 11 Birkadisco 11 En liten loppis 11 Kulturnatten 11 1kmloppis 11 FN-dagen 12 Gemensam jul 12 SY-lan 12 Stå upp-priset 12 BESLUTANDE ORGAN 13 FABARIS 13 BIRKAGÅRDENS FOLKHÖGSKOLA 13 FOTO Sara Öhman s. 1, 6, 7, 12, 13 Birkagårdens förskola Karlavagnen s. 1, 4 Evelina Carborn s. 5 Viktor Asplund s. 8 Oskar Norberg s. 8 LAYOUT Sara Öhman
FÖRESTÅNDAREN HAR ORDET 2014 var ett bra år. Vi har tagit ytterligare steg framåt för att utveckla och modernisera Birkagården och för att kunna vara en seriös och attraktiv aktör inom den sociala och kulturella sektorn. Det är framför allt genom ett pågående värdegrundsarbete och liknande diskussioner som nya tankar och idéer föds, men också genom att införa ny teknik inom IT och mobiltelefoni som gör att vi blir mer flexibla och syns. Varje år är budgeten en stor utmaning och så var det även inför 2014. Trots detta lyckades vi även detta år få ett positivt resultat för elfte året i rad, vilket är oerhört glädjande. Det är naturligtvis inget självspelande piano utan det gäller att hela tiden ha koll på läget och att medarbetarna tar sitt ansvar för sina verksamheter. 2014 var också det så kallade supervalåret vilket berörde Birkagården i allra högsta grad, eftersom delar av kaféet fungerade som förtidsröstlokal. Här kunde man förtidsrösta både till EU-valet och Riksdagsvalet. Antalet besök var överraskande bra med tanke på att lokalen var ny för ändamålet. Vi mötte många nya besökare som blev intresserade av Birkagården. Den nystartade ungdomsverksamheten har succesivt startat nya projekt och etablerat samarbete med olika grupperingar, framförallt med Norrmalms ungdomsråd som resulterade i ett stort event Säg Nej Dagen vid skolavslutningen. Säg Nej Dagen finansierades genom externa fonder och bidrag. Sommaren bjöd på några rejäla skyfall och det var troligen de som låg bakom vattenskadan som gjorde att vi blev tvungna att stänga samlingssalen från september 2014 till januari 2015. Detta var såklart mycket tråkigt och innebar merarbete men också en möjlighet att få lite ruljangs i vilka vi hyr ut till. Ibland kan det vara nyttigt med lite kriser i en organisation. Det gör att vi tvingas tänka om lite och det skadar inte. Det var dock väldigt skönt när samlingssalen hade torkat ut och golvet var på plats igen. Jag vill särskilt nämna några händelser som varit populära och uppskattade av besökare. 1kmloppis på Karlbergsvägen är en tradition som drar mycket folk varje år, också under året som gick. Loppisen är numera en populär företeelse varje vår på Karlbergsvägen. Kollosommaren 2014 var som vanligt en framgång med jättenöjda barn, men också en obehaglig överraskning då båten Traviata, fullastad med barn, med kurs mot Gräddö blev stoppad av Kustbevakningen. Det visade sig att båtföraren inte hade fullständig kompetens för att transportera så många passagerare. Detta har inneburit att vi måste tänka om när det gäller transporter på sjön. Annars är kollo den verksamhet där vi har stor måluppfyllelse. En mötesplats för barn och ungdomar från olika delar från staden, där alla är välkomna oberoende av etnicitet,kön och samhällsklass. Kollo är i mina ögon en viktig demokratisk plattform för unga människor att få kunskap och förståelse för varandra. Vi uppmärksammade FN-dagen den 24:e oktober på ett mer omfattande sätt genom att alla våra verksamheter bland annat kunde delta i cirkuslek i Blomsterfesten. Förskolor och storfritids gjorde egna projekt med FN-dagen som tema. En insamling anordnades till Unicef där både personal och allmänhet kunde skänka pengar till kampen mot ebola. Gemensam Jul på Birkagården anordnades för 6:e året i rad av Birkagårdspersonalen. Det blev den mest välbesökta någonsin då cirka 100 personer hittade hit. Genom personalens omsorg lyckades vi täcka matbehovet för denna dag. I år hade vi även lyckats få 250 inslagna julpaket från Dollar Store, en kontakt som etablerades via en anställds dotter. Det var mycket uppskattat av de som kom hit den 26 december. Roland Romehed, föreståndare Birkagården - 3 -
BARNOMSORG Barnomsorg är en av Birkagårdens grundstenar och har funnits med sedan starten. Från början anordnades Kindergarten och lek-/arbetsstugor för pojkar och flickor genom privata gåvor och oavlönat arbete. Idag driver Birkagården barnomsorg i flera olika former, fyra förskolor, fritidsklubb för barn i årskurs 4-6, kollo för barn i årskurs 3-9 samt ungdomsverksamhet för ungdomar mellan 12-20 år. BIRKAGÅRDENS FÖRSKOLOR Förskoleverksamheten drivs i egen regi med barnomsorgspeng från Stockholms kommun. Den består av fyra förskolor; 74: an, Karlavagnen, Matteus och Sol-Ägget. LPFÖ 98, reviderad 2010, är vårt styrdokument tillsammans med Förskoleplan för Stockholms stad. I den dagliga verksamheten försöker vi föra in en miljömedvetenhet hos barnen. Vårt arbete genomsyras också av empatiarbete med barnen, vilket är en mycket viktig del av verksamheten. Under året har vi satsat på bullerdämpande åtgärder så som ljuddämpande bord och golvplattor. Verksamheten består av tio avdelningar. Under 2014 gick cirka 170-180 barn i blandade åldrar på våra förskolor. Vi hade cirka 35 pedagoger och två förskolechefer anställda. Varje förskola har en platsansvarig och varje avdelning har en avdelningsansvarig. Maten är god och näringsrik och lagas från grunden på tre av våra enheter, vår minsta förskola Sol-Ägget får lunch levererad från ett av köken. All personal har erbjudits samma fortbildning och ett gemensamt personalmöte varje termin. För övrigt hade vi återkommande möten med våra avdelnings - och platsansvariga. Stockholm stad införde under hösten ett gemensamt ansökningsförfarande för både kommunala och fristående förskolor där föräldrar ges möjlighet till fem köval. Den begränsade valmöjligheten ger en ökad konkurrens vilket gjorde att vi har utökat antal föräldravisningar. Under mars månad hade vi öppet hus vilket var mycket välbesökt. Under höstterminen hade vi vid två tillfällen föräldravisningar under dagtid. Birkagårdens förskolor har många sökanden. - 4 -
STORFRITIDS Storfritids, som håller till på Karlbergsvägen 86B, är en fritidsklubb för barn i årskurs 4-6. Personalgruppen består av fem personer. Öppettiderna är 13.00-18.00 och mellanmål serveras mellan 14.30-16.30. Under skolloven har Storfritids heldagsomsorg mellan 8.00-17.00 och då serveras lunch och mellanmål. erbjuder en egen fritidsklubb, något som Vasa Real (där barnen tidigare år började i fjärde klass) inte gjorde. Även skolorna Gustav Vasa, Matteus och Rödabergsskolan erbjuder egna fritidsklubbar. Vi har således fått en annan typ av konkurrens jämfört med tidigare. Storfritids erbjuder en mängd aktiviteter såsom keramik, bild och form, bollsporter, utflykter, dator- och tv-spel. Barnen har även tillgång till en replokal där de kan provspela instrument. En vanlig dag besöks Storfritids av ungefär 60-80 barn. Under hösten 2014 var vår samlingssal avstängd på grund av en vattenskada, vilket innebar att vi inte kunde ha aktiviteter alls där med barnen. Vi fick lösa situationen på bästa sätt och det mynnade ut i en annan typ av sysselsättning, som turneringar i pingis, schack, och Mario Kart. Vi hade även Storfritids-val, då olika partier bildades, som exempelvis Aktivitets-, Pyssel- och Kockpartiet. Dessa fick driva sina frågor och föreslå aktiviteter inom sitt område. Under hösten har vi dessutom bildat Storfritids-rådet som vi har en gång i månaden med de barn som vill. Syftet är att de på så sätt ska få mer inflytande i verksamheten. Under sommaren hade Storfritids heldagsomsorg från 12-27 juni samt från 4-15 augusti. Verksamheten har stängt veckorna 27-31. 18-19 augusti hade personalen planeringsdagar. Under 2014 var 121 barn inskrivna på vårterminen (153 år 2013). På höstterminen var 143 barn inskrivna i åk 4-6 (153 år 2013), samt 6 barn i åk 7 (en nyhet från 2014). Att vi fick färre barn under hösten jämfört med 2013 beror på att Karlbergs skola, där majoriteten av Storfritids barn gått i årskurs 0-3, har slagits samman med Observatorielundens skola (årskurser 4-6). Observatorielundens skola - 5 -
IVARSUDDE KOLLO Ivarsudde ligger vid Björköfjärden på Vätö, nordväst om Norrtälje cirka 8 mil från Stockholm. Där har vi bedrivit kolloverksamhet sedan 1927. Idag finns Ivarsudde med i Stockholms stads kollokatalog och tar emot barn från hela Stockholm. Att vara med i kollokatalogen innebär en trygghet med centralintagning även om Ivarsudde redan har ett mycket gott renommé. Sammanfattningsvis var ansökningsantalet så högt att det var cirka två sökande barn/plats vilket innebar att vi fick säga nej till ett stort antal barn. Ivarsudde är ett traditionellt kollo som erbjuder paddling, segling, hajk, bad, bastu, äventyr och kamratskap. En egen period genomfördes under våren (29 maj 1 juni). För många barn har den vistelsen blivit en inkörsport och en början till flera kolloperioder för barn mellan 7-9 år. Inom upphandlingen med Stockholms stad genomfördes sedan fem perioder, varav två ungdomsperioder med fjorton dagar (Period 1 och 3 var ungdomsperioder för årskurs 6-9). Period 2 och 4 var tolv dagar och hade alla åldrar från årskurs 3-9. Period 5 var en kortare period på åtta dagar. Totalt tog Ivarsudde emot 239 barn under 10 veckor där de flesta barn i den årliga utvärderingen som genomförs beskrivit att de varit fantastiskt nöjda Det var 35 personer (6-12 personer/period) med olika erfarenheter och bakgrund, som arbetade på kollo under sommaren. Ivarsudde användes också under året av våra förskolor samt av Storfritids. - 6 -
BLOMSTERFESTEN Blomsterfesten erbjuder en pedagogisk och konstnärlig verksamhet för barn i åldrarna 2-8 år i en miljö som är uppbyggd ur Elsa Beskows sagovärld. Syftet är att barnen ska få en interaktiv upplevelse där de får se, lyssna och sedan själva skapa i ord och bild. Programmet innefattar en levande berättelse baserad på Elsa Beskows sagoarkiv, sedan får de skapa i ord och bilder som har en anknytning till berättelsen de har fått uppleva. Till sist får de pröva på att vara sagofigurer genom att klä sig i sagokostymer från den Beskowska sagovärlden. Under 2014 har sagoverkstan riktat in sig mer på närförorter med hög invandrartäthet då den är en utmärkt plattform för integration genom sitt innehåll av svenska sagor, kulturarv och praktiserande av det svenska språket. Barnen från dessa områden uttrycker starkt sitt gillande av både miljö, berättelser och sagokostymer. I stadsdelen Rinkeby-Kista finns sagoverkstan med i Pedagog Stockholm på besökande förskolors initiativ. Verksamheten riktar sig till barn i hela Storstockholm och besök bokas via e-post eller per telefon. Blomsterfesten har även öppnat upp sin pedagogiska verksamhet en lördag i månaden då allmänheten är välkommen. Detta marknadsförs genom externa och interna nyhetsbrev från Birkagården, anslag på bibliotek, flyers till barn som kommer hit med sina skolor och förskolor samt genom annonsering på www.barnistan.se. Lokalen hyrs även ut externt till barnkalas under helgerna. Under 2014 besökte 72 förskolor och 35 skolor Blomsterfesten (136 grupper 2013) totalt genomfördes sju öppna hus (varav ett under kulturnatten) och lokalen hyrdes ut till 38 externa kalas. 2014 var det totalt 2392 barn som tog del av Blomsterfestens verksamhet (2349 barn 2013). - 7 -
UNGDOMSVERKSAMHETEN Andra året med vår nya ungdomsverksamhet har passerat och arbetet fortsätter att utvecklas och vi provar olika former. Det viktiga är att det är ungdomarna och deras idéer som står i fokus. Birkagården hjälper till och stöttar och möjliggör på så sätt idéerna och intresset som finns just nu. Här är några saker som har hänt under 2014: Under ledning av dansaren Josefine Lindgren har fem ungdomar dansat tillsammans under vårterminen. Replokalen har kompletterats med en studio där man kan göra egen musik och lägga på sång. Säg nej dagen den 13 juni samlade drygt 90 ungdomar. Det var ett samarrangemang med Norrmalms ungdomsråd och Filadephiakyrkan. En ungdomsgrupp om cirka 12 personer planerade och genomförde dagen. Ett flertal externa organisationer var inbjudna under dagen som hölls på Matteusskolan skolgård, bland annat Olle Waller (Fråga Olle), Rädda barnen, Ungdom mot rasism och Studiefrämjandet. Efterfest Säg nej dagen. Hölls på Bryggarsalen vid Odenplan. Bandet Tjuvjakt spelade och DJ Fille spelade skivor. Ungefär 60 personer hade en mycket trevlig kväll tillsammans. Fyra ungdomar har bildat föreningen Fireshock som arrangerar LAN på Birkagården. De kopplar samman datorer och spelar spel under 24 timmar. Under 2014 har det totalt arrangerats tre LAN och det har deltagit mellan 10 till 20 personer per gång. Ungdomsverksamheten ansvarade för kaféet under Kulturnatten i april och fick ta del av halva kafékassan till Säg nej dagen. Viktor Asplund slutade sin tjänst i juni 2014 och Oskar Norberg tog över. Oskar jobbar även med kollo och på Storfritids. Att Oskar finns på flera ställen i verksamheten gör att han kan knyta kontakter mellan ungdomarna och få dem att utveckla idéer som till exempel föds på kollo under sommaren. - 8 -
BIRKAGÅRDSHUSET LOKALER Birkagården har flera olika lokaler som används flitigt. De används av våra egna verksamheter som Storfritids, Blomsterfesten, kaféet, förskolorna och kursverksamheten. Övrig tid hyrs flera lokaler ut till andra aktörer som anordnar kurser, möten, seminarier och andra sammankomster. På plan 4 hyr vi ut några kontorslokaler på lång sikt. Fritidsforum flyttade från plan 4 till andra lokaler under 2014. Under 2014 hyrde vi ut lokalerna externt totalt 1187dagar, fördelat på sju lokaler (2013: 782 dagar). Tysta rummet (2014: 141 dagar, 2013: 118 dagar) På plan 5 finns Tysta Rummet som har plats för cirka 25 personer. Tillgång till DVD/VHS och whiteboardtavla. Pianorummet (2014: 130 dagar, 2013: 182 dagar) På plan 5 finns Pianorummet med plats för cirka 10 personer. Tillgång till whiteboardtavla. Tornrummet (se ateljén) På plan 6 finns tornrummet med plats för cirka 14 personer. Tillgång till Whiteboardtavla. Ateljén (2014: 271 dagar, 2013: 149 dagar) På plan 6 finns ateljén, en stor, något oregelbunden lokal på cirka 200 m 2. Samlingssalen (2014: 241 dagar, 2013: 248 dagar) I källaren finns Samlingssalen som rymmer cirka 100-125 personer. Musikanläggning och projektor finns i rummet. Vattenskadan i samlingssalen upptäcktes i början av september och den 19 september bröt man upp golvet för att konstatera att skadan var större än befarat. Samlingssalen hölls stängd fram till början av 2015. Blomsterrummet (Se statistik om Blomsterfesten) Med egen ingång från Norra Stationsgatan ligger Blomsterfestens lokaler med sittplatser för 20-25 personer. Keramiksalen (2014: 79 dagar, 2013: 59 dagar) I källaren ligger keramikverkstaden med 5 drejskivor. BIRKAKAFÉET Kaféet utgör en central samlingsplats både dagtid och kvällstid. Birkagårdens kafé finns på entréplan och är öppet måndag till torsdag mellan kl. 9.00 21.30. Fredagar har kaféet öppet mellan 9.00-13.00. Måndag, onsdag och torsdag serveras luncher i form av vegetarisk soppa och nygräddat bröd. Kaféet har stängt under skolloven. Kaféet utgör en central träffpunkt för de flesta som på ett eller annat sätt passerar genom Birkagården. Kaféet används till en mängd olika aktiviteter, bland annat fritidsverksamhet, föreningsmöten, kalas och till foto- och konstutställningar. Under en dag med sopplunch äter i genomsnitt 30 personer i kaféet. ÖVERNATTNINGSLÄGENHETEN Lägenheten som 2009 renoverades för att passa till övernattningslägenhet för upp till tre personer ligger på Norra Stationsgatan 121. I lägenheten finns toalett, dusch, TV, kylskåp och pentry. Den hyrs ut i korta perioder. Lägenheten var under 2014 uthyrd 174 nätter (145 nätter 2013). Pris per natt 2014 1 person 650 kr, 2 personer 800 kr, 3 personer 900 kr Priset har sänkts något sedan 2013, det beror på att lakan inte längre ingår i priset utan ska tas med eller hyras från Birkagården (100 kr/person för lakan och handduk). Snickeriet (2014: 120 dagar, 2013: 101 dagar) I källaren ligger snickeriet med arbetsbänkar för 10 personer. - 9 -
KURSVERKSAMHET Vi anordnar kurser under vår- och höstterminerna. ABF är vårt studieförbund. Det innebär att vi redovisar studiecirklar via ABF och därigenom får ta del av de statliga och kommunala bidrag som utgår för studiecirklar och viss kulturverksamhet. Under 2014 genomfördes 44 kurser (36 kurser 2013) i egen regi med sammanlagt 306 deltagare (236 deltagare 2013) som träffades vid 350 tillfällen (289 tillfällen 2013). Kurser 2014 Keramik (barn & vuxen) Fotografering (föräldralediga) Stickning (förälaledig) Afroflow 55+ Grafik/målning/teckning Kroki Sticka efter beskrivning Tvåändsstickning Tvåändstickning fortsättningskurs Grundkurs i snickeri Finsnickeri Stockholm förr & nu Skriva sitt liv - 10 -
KULTURPROGRAM Vårt kulturprogram är ett sätt för oss att skapa mötesplatser. De olika aktiviteterna syftar förutom att erbjuda bra kultur även till möjligheter att möta nya människor. KULTURLÖRDAG Under 2014 har vi haft fem kulturlördagar. De har haft fokus på barn men även ett musikkafé per termin. Totalt deltog 317 personer på Kulturlördagarna 2014. (261 personer 2013). 18 januari spelade Teater Pero Astons stenar för barn 3-6 år. 72 besökare. 15 februari arrangerades ett Viskafé tillsammans med föreningen Visans vänner. (35 besökare). Utöver viskaféet ordnades även en stadsvandring i Birkastan med Marie Ekblad. 13 besökare. 15 mars spelade Teater Tre föreställningen God natt min skatt för barn 2-4 år. 82 besökare. 13 september spelade Teater Tittut föreställningen Nasse - Musikalen för barn 2-6 år. 80 besökare. 18 oktober arrangerades höstens Viskafé tillsammans med föreningen Visans vänner. 35 besökare. I november ställdes en planerad kulturlördag med Cirkus Cirkör in på grund av vattenskadan i samlingssalen. Cirkusleken planeras att genomföras under vårterminen 2015. BIRKADISCO Storfritids arrangerar Birkadisco för barn mellan 10-12 år. Under 2014 hölls discon 31 januari och 28 mars med totalt cirka 280 barn. Höstterminens discon fick ställas in på grund av vattenskadan i samlingssalen. EN LITEN LOPPIS Tillsammans med ideella krafter testade vi en ny typ av loppis En liten loppis den 16 mars. Vi höll till i samlingssalen och bjöd in säljare och besökare. 35 säljare trängdes i samlingssalen och drygt 300 besökare kom för att fynda. KULTURNATTEN För fjärde året i rad var vi med på Stockholms stads Kulturnatt, den 26 april. Besökarna kunde prova på olika dansworkshop, sy sin egen väska, lyssna på berättelser i Blomsterfesten, spela in en egen cover, fika, prova grafik och mycket mer. Kring 300 personer (550 besökare 2013) besökte oss under Kulturnatten. Vi hade öppet mellan 18.00 24.00. Kulturnatten är ett bra tillfälle att visa upp Birkagården och våra olika verksamheter. Det är en rolig kväll och många nya besökare. Att besöksantalet gått ner kan bero på att det är fler arrangörer som är med på Stockholms stads Kulturnatt, vilket har gjort utbudet större för besökarna. 1KMLOPPIS Söndagen den 11 maj ägde den tredje kmloppisen rum på Karlbergsvägen, vi har gått tillbaka till 1kmloppis. Loppisbord fanns från Norra Stationsgatan till Torsgatan. Det var samma upplägg som de tidigare åren där boende i Birkastan tog med sig ett eget bord och sålde sina begagnade saker. Vi hade i år utökat säljområdet till alla boende i Birkastan. Vi fick dock göra vår egen definition av Birkastan då vi inte kunde hitta en tydlig avgränsning. Några personer ställde upp ideellt som kvartersvärdar och Matteus församling var med som samarrangörer. För första gången var det regn i luften på loppisdagen vilket ledde till att färre säljare deltog. Det märktes även på besöksantalet att väderprognosen hade lovat regn, men drygt 5000 besökare hittade till 1kmloppis. - 11 -
FN-DAGEN Fredagen den 24 oktober uppmärksammade Birkagården FN-dagen i sina respektive verksamheter. Bland annat ritades flaggor från olika länder på Storfritids och barnen bakade kakor som de sålde, de fick in strax över 1000 kr. Barnen valde själva att skänka pengarna till Unicef. På förskolan gjorde barnen en jättestor jordglob och hade sångsamling. Under eftermiddagen anordnades cirkuslek där barn från både förskolorna och storfritids samt från allmänheten kunde delta. Sammanlagt deltog cirka 70 barn i cirkusleken. GEMENSAM JUL Den 26 december ordnade personalen med Christer Zingmark i spetsen gemensam jul för ensamma och hemlösa. Vi bjöd på jullunch som personal och ideella hade bidragit med. I år fick vi även 250 julklappar från Dollar Store som vi delade ut. Vi fick även en donation på 2000 kr. 2014 års pris gick till Bienvenido Flores som på eget initiativ hjälper EU-migranter. Bienvenido skänke prispengarna till en kvinna som behövde en njurtransplantation. Utdrag ur motiveringen: Med stort mod har han valt att inte blunda för behövande medmänniskor i Vasastan. Hans insatser är viktiga och i många fall avgörande, för de han står upp för. För honom är hans ideella arbete självklart. Bienvenido frågar sig: Vad får vi för samhälle om vi slutar hjälpa varandra? Vi frågar oss hur skulle Vasastan se ut utan Bienvenidos värme och mod? Detta är ett mycket uppskattat tillfälle både bland de anställda som ställer upp, men även för de som kommer och äter. Det uppstår många möten och förhoppningsvis lite värme i decemberkylan. Närmare 100 personer dök upp, vilket är nytt rekord. SY-LAN Vi gjorde ett försök att tillsammans med företaget SIC Design arrangera ett Sy-lan, men fick tyvärr ställa in då vi inte fick tillräckligt många anmälda. Tanken med Sy-lanet var att syentusiaster skulle träffas och sy från lördag morgon till söndag kväll. STÅ UPP-PRISET Tillsammans med Stiftelsen för Medborgerligt mod och tidningen Vi i Vasastan delar vi ut priset Stå upp! Priset är på 10 000 kr och delas ut till en person som gjort något modigt i vår stadsdel. - 12 -
BESLUTANDE ORGAN, FABARIS OCH BIRKAGÅRDENS FOLKHÖGSKOLA BESLUTANDE ORGAN Styrelsen är Stiftelsen Birkagårdens högsta beslutande organ. 2014 års styrelse Ordförande Christina Bellander Styrelseledamöter Kerstin Malmberg Jerker Kolare avgick 30 juni 2014 Anders Syrén Swante Holm Anders Medin Föreståndare Roland Romehed Revisorer Lennart Samuelsson (ordförande) Annika Hansen (revisorssuppleant) FABARIS AB Stiftelsen Birkagården är ägare till dotterbolaget FABARIS AB som har till uppgift att tillhandahålla och förvalta fastigheter för att bland annat tillgodose behoven av kostnadseffektiva lokaler till de egna verksamheterna. Bolagets fastigheter Skålen 19, Karlbergsvägen 86, Stockholm Harg 8:5-6, 8:35-38, Ivarsudde, Norrtälje BIRKAGÅRDENS FOLKHÖGSKOLA Birkagården och ABF är tillsammans huvudmän för Birkagårdens Folkhögskola. Idag har folkhögskolan verksamhet på tre platser i Stockholm; i ABF-huset, Fryshuset och på Birkagården, där man hyr lokaler på plan två för Pensionärslinjen och Musiklinjen. Folkhögskolans elever är regelbundna besökare på luncherna i Birkakaféet. VD Roland Romehed - 13 -
Å R S R E D O V I S N I N G för STIFTELSEN BIRKAGÅRDEN Org.nr. 802000-3532 Styrelsen och verkställande direktören får härmed avlämna årsredovisning för räkenskapsåret 2014-01-01-2014-12-31 Innehåll Sida - förvaltningsberättelse 2 - resultaträkning 4 - balansräkning 5 - ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 6 - tilläggsupplysningar 7 - underskrifter 10
STIFTELSEN BIRKAGÅRDEN Org.nr. 802000-3532 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Verksamheten Stiftelsen Birkagården har till uppgift att bedriva social och kulturell verksamhet. Stiftelsen skall söka möta behov och önskningar i ett föränderligt samhälle. Verksamheten skall bedrivas genom olika slag av barn- och ungdomsverksamhet såsom förskolor, fritidshem, barn- och ungdomsklubbar, genom sommarverksamhet för barn och ungdom, genom folkbildningsarbete och genom annan kulturell och social verksamhet för alla åldrar. Stiftelsen Birkagårdens verksamhet i dag omfattar barnomsorg såsom förskolor och fritidsklubb, kursverksamhet, lokal-uthyrningar, Sagoverkstad, kulturevenemang, ungdomsverksamhet och kolloverksamhet. Stiftelsens samlade intäkter uppgick under 2014 till 34 498 100 kr (jmf. föreg år, 34 004 122 kr). Resultat före skatt uppgick till 216 160 kr (jmf. föreg. år, 627 094 kr). Det egna kapitalet och obeskattade reserver i Stiftelsen ökade med 248 214 kr till 5 032 718 kr. 2014 var ett bra år. Vi har tagit ytterligare steg framåt för att utveckla och modernisera Birkagården för att kunna vara en seriös och attraktiv aktör inom den sociala och kulturella sektorn. Det är framförallt genom pågående värdegrundsarbete och liknande diskussioner som nya tankar och idéer föds. Men också genom att införande av ny teknik inom IT och mobiltelefoni medför att vi blir mer flexibla och syns. Varje år är budgeten en stor utmaning, så var det även inför 2014. Trots detta lyckades vi även detta år få ett positivt resultat, elfte året i rad, vilket är oerhört glädjande. Det är naturligtvis inget "självspelande piano" utan det gäller att hela tiden ha kontroll på läget och att medarbetarna tar ansvar för sina verksamheter. 2014 var också det så kallade supervalåret, det berörde även Birkagården i allra högsta grad eftersom delar av kaféet på Karlbergsvägen 86 fungerade som förvallokal. Här kunde förtidsröstning ske till både EU-valet och Riksdalsvalet. Antalet besök var överraskande bra med tanke på att lokalen var ny för ändamålet. Vi mötte då många nya besökare som blev intresserade av Birkagården. Den nystartade ungdomsverksamheten har succesivt startat nya projekt och etablerat samarbete med olika grupperingar, framförallt med Norrmalms ungdomsråd som resulterade i ett stort event "Säg Nej Dagen" vid skolavslutningen. "Säg Nej Dagen" finansierades genom externa fonder och bidrag. Några händelser under året som särskilt bör nämnas: - 1kmloppis på Karlbergsvägen är en tradition som drar mycket folk varje år, även 2014. Loppisen är numera en populär företeelse varje vår. - Kollosommaren 2014 var som vanligt en framgång med jättenöjda barn. Kollo är en verksamhet inom Birkagården där vi har stor måluppfyllelse. En mötesplats för barn och ungdomar från olika delar av Stockholm, där alla är välkomna oberoende av etnicitet, kön eller ekonomisk bakgrund. Kollo är en demokratisk "plattform" för unga människor att få kunskap och förståelse för varandra. - En vattenskada inträffade i Samlingssalen orsakad av sommarens många skyfall. Följden blev att salen inte kunde användas till uthyrningar under flera månader, vilket har påverkat hyresintäkterna för året negativt. - Vi uppmärksammade FN-dagen den 25 oktober på ett mer omfattande sätt genom att alla våra verksamheter deltog och i synnerhet Blomsterfesten som ordnade bl a cirkus för de allra minsta. - Gemensam jul på Birkagården för sjätte året i rad anordnades ideellt av Birkagårdens personal. En gåva om 250 st inslagna julklappar från företaget Dollar Store var mycket uppskattad av besökarna och bidrog ytterligare till en härlig julstämning. En osäkerhetsfaktor inför framtiden är hyreshöjningar för förskolornas lokaler. Våra lokaler ligger i attraktiva kvarter och hyresnivån har höjts de senaste åren och kommer troligtvis att stiga ytterligare framöver. Sida 2 av 10
STIFTELSEN BIRKAGÅRDEN Org.nr. 802000-3532 Flerårsjämförelse* 2014 2013 2012 2011 2010 Nettoomsättning 34 498 100 34 004 122 33 112 941 33 077 353 32 585 575 Res. efter finansiella poster 300 947 842 951 74 072 486 827 300 787 Res. i % av nettoomsättningen 0,87 2,47 0,00 1,5 0,9 Balansomslutning 7 517 039 7 873 185 7 873 017 7 387 757 6 216 886 Soliditet (%) 65,64 59,75-6,17 2,66-3,74 Avkastning på eget kapital (%) 6,24 19,26-16,35-554,65-1,52 Avkastning på totalt kapital (%) 3,91 11,11-0,96 3,69 0,06 Kassalikviditet (%) 160,01 127,58-93,95 105,53 177,83 *Definitioner av nyckeltal, se tilläggsupplysningar Sida 3 av 10
STIFTELSEN BIRKAGÅRDEN Org.nr. 802000-3532 RESULTATRÄKNING 2014-01-01 2013-01-01 Not 2014-12-31 2013-12-31 Rörelsens intäkter m.m. Nettoomsättning 1 31 766 469 31 130 875 Övriga rörelseintäkter 2 2 731 631 2 873 247 34 498 100 34 004 122 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter -1 753 899-1 697 872 Övriga externa kostnader -9 545 646-9 370 180 Löner, sociala avgifter, övriga personalkostn. 3-22 911 934-22 121 483 Av- och nedskrivningar av materiella tillgångar 4-163 338-152 074-34 374 817-33 341 609 Rörelseresultat 123 283 662 513 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 5 182 690 182 715 Räntekostnader och liknande resultatposter -5 026-2 277 177 664 180 438 Resultat efter finansiella poster 300 947 842 951 Bokslutsdispositioner 15 Avsättning till periodiseringsfond -84 787-215 857-84 787-215 857 Resultat före skatt 216 160 627 094 Skatt på årets resultat -52 733-144 007 Årets resultat 163 427 483 087 Sida 4 av 10
STIFTELSEN BIRKAGÅRDEN Org.nr. 802000-3532 BALANSRÄKNING 2014-12-31 2013-12-31 Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer 4 694 211 724 105 694 211 724 105 Finansiella anläggningstillgångar Aktier i dotterbolaget 6 100 000 100 000 6 0 Andra långfristiga värdepappersinnehav 7 36 598 36 598 2 749 694 2 775 989 Summa anläggningstillgångar 3 443 905 3 500 094 Omsättningstillgångar Kundfordringar m m Kundfordringar 97 814 429 098 97 814 429 098 Kortfristiga fordringar Div. kortfristiga fordringar 76 304 3 300 Koncernfordringar 162 233 0 Aktuell skattefordran 300 777 207 288 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 1 658 851 1 340 145 2 198 165 1 550 733 Kassa och bank 1 777 155 2 390 060 Summa omsättningstillgångar 4 073 134 4 369 891 SUMMA TILLGÅNGAR 7 517 039 7 869 985 Sida 5 av 10
STIFTELSEN BIRKAGÅRDEN Org.nr. 802000-3532 BALANSRÄKNING 2014-12-31 2013-12-31 Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 8 Bundet eget kapital Donationskapital 3 589 203 3 589 203 3 589 203 3 589 203 Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust 833 570 350 483 Årets resultat 163 427 483 087 996 997 833 570 Summa Eget Kapital 4 586 200 4 422 773 Obeskattade reserver 9 Periodiseringsfonder 9 446 518 361 731 Summa obeskattade reserver 446 518 361 731 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 632 378 747 289 Skuld till koncernföretag 160 456 Övriga skulder 299 461 360 643 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 1 552 482 1 820 293 Summa kortfristiga skulder 2 484 321 3 088 681 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 7 517 039 7 873 185 POSTER INOM LINJEN Ansvarsförbindelser 10 856 166 856 166 Sida 6 av 10
STIFTELSEN BIRKAGÅRDEN Org.nr. 802000-3532 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Tillämpade redovisningsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Värderingsprinciper m.m. Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Avsättningar Som avsättning redovisas sådana förpliktelser som är hänförliga till räkenskapsåret eller tidigare räkenskapsår och som på balansdagen är säkra eller sannolika till sin förekomst men ovissa till belopp eller den tidpunkt då de ska infrias. Intäktsredovisning Inkomsten redovisas till det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Företaget redovisar därför inkomst till nominellt värde (fakturabelopp) om ersättningen erhålls i likvida medel direkt vid leverans. Avdrag görs för lämnade rabatter. Under året erhållna gåvor och donationer har värderats till marknadsvärde och redovisats bland stiftelsens intäkter. Koncernförhållanden Bolaget är moderstiftelse, men med stöd av ÅRL 7 kap 3 upprättas inte någon koncernredovisning. Definition av nyckeltal Soliditet Justerat eget kapital i procent av balansomslutning Avkastning på eget kapital Resultat efter finansiella poster i procent av genomsnittligt justerat eget kapital Avkastning på totalt kapital Rörelseresultat med tillägg för finansiella intäkter, i procent av genomsnittlig balansomslutning Kassalikviditet Omsättningstillgångar exkl. varulager i procent av kortfristiga skulder UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Nettoomsättning 2014 2013 Av moderstiftelsen totala inköp och försäljning avser 29 % (30 %) av inköpen och 3,6 % (4,2 %) av försäljningen andra företag inom den företagsgrupp som stiftelsen tillhör. Nettoomsättning uppdelad på verksamhet Förskoleverksamheten 25 561 457 25 066 019 Kolloverksamheten 2 086 186 1 805 790 Hemgårdsverksamheten *) 4 118 826 4 259 066 *) hemgårdsbidrag, Barnomsorgspeng Storfritids, 0 31 766 469 31 130 875 *) hemgårdsbidrag, Barnomsorgspeng Storfritids, 0 0 Sida 7 av 10
STIFTELSEN BIRKAGÅRDEN Org.nr. 802000-3532 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Not 2 Övriga rörelseintäkter 2014 2013 Övriga rörelseintäkter uppdelade på verksamhet Kolloverksamheten 58 605 63 811 Hemgårdsverksamheten *) 1 428 115 1 378 672 Uthyrning av personal till Fabaris AB 1 244 911 1 430 764 2 731 631 2 873 247 *) kafé, Royalty Elsa Beskow-kort, entréavgifter, kursavgifter, hyresintäkter m m Not 3 Anställda och personalkostnader 2014 2013 Medeltalet anställda 44 45 varav män 9 10 Löner, andra ersättningar och sociala kostnader 16 100 152 15 727 841 Sociala kostnader 6 478 828 6 132 335 varav pensionskostnader 1 342 677 1 197 868 22 578 980 21 860 176 Not 4 Inventarier, verktyg och installationer 2014-12-31 2013-12-31 Ingående anskaffningsvärde 4 077 273 3 932 690 Inköp 133 444 144 583 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 4 210 717 4 077 273 Ingående avskrivningar -3 353 168-3 201 094 Årets avskrivningar -163 338-152 074 Utgående ackumulerade avskrivningar -3 516 506-3 353 168 Utgående redovisat värde 694 211 724 105 Avskrivningar enligt plan beräknas på en nyttjandeperiod av 3, 5 och 10 år. Not 5 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 2014 2013 Utdelning på aktier 9 009 7 221 Ränteintäkter Fabaris AB 125 424 138 978 Ränteintäkter bank, kundfordringar 35 457 36 516 Realisationsresultat 12 800 0 182 690 182 715 Not 6 Andelar i komcernföretag 2014-12-31 2013-12-31 Fabaris AB Antal/Kap. Redovisat Redovisat 556625-7217 Stockholm 100 % värde värde Aktiekapital, 1000 aktier à 100 kr 100 000 100 000 100 000 100 000 Uppgifter om eget kapital och resultat Eget kapital Resultat Fabaris AB 7 344 874 1 017 790 Not 7 Andra långfristiga värdepappersinnehav 2014-12-31 2013-12-31 Slag av fordringar Nom. värde Svenska aktier, marknadsvärde 261 382 224 073 261 382 224 073 Sida 8 av 10
STIFTELSEN BIRKAGÅRDEN Org.nr. 802000-3532 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Not 8 Eget kapital 2014 2013 Ändamålsbestämda medel 2014-12-31 2013-12-31 Donationskapital 3 589 203 3 589 203 Balanserad vinst per 2014-12-31 833 570 350 483 Årets vinst 163 427 483 087 4 586 200 4 422 773 Not 9 Periodiseringsfond 2014-12-31 2013-12-31 Periodiseringsfond 2011, taxering 2012 120 391 120 391 Periodiseringsfond 2012, taxering 2013 25 483 25 483 Periodiseringsfond 2013, taxering 2014 215 857 215 857 Periodiseringsfond 2014 84 787 0 446 518 361 731 Not 10 Lån Birkagårdens föräldraförening 2014-12-31 2013-12-31 Föräldraföreningens fordran har lyfts ur Stiftelsens 856 166 856 166 balansräkning och placerats på eget konto i Swedbank. 856 166 856 166 2014-12-31 - Beloppet avser saldo i SEK på bankkonto per 2014-12-31 2013-12-31 - Beloppet avser saldo i SEK på bankkonto per 2013-12-31. Sida 9 av 10