1 Val av justerare - till justerare välja XX (minoriteten)
2 Anmälan av delegationsbeslut (pärmredovisning) - Nämnden godkänner redovisningen Anmälda beslut har fattats i enlighet med Vård- och omsorgsnämndens delegationsordning. Beslut tagna av - biståndsbedömare, demenssköterska, anhörigsamordnare november 2013 - avgiftshandläggare november 2013
3 Kösituationen till särskilt boende 2013 VON 2013/11 - godkänna redovisningen Personer som önskar flytta till särskilt boende och fått sin ansökan beviljad enligt Socialtjänstlagen ställs i kö efter ansökningsdatum. Om inte beslut verkställts inom tre månader efter beslutsdatum har kommunen rapporteringsskyldighet till Socialstyrelsen. Detta sker varje kvartal med början i mars varje år. Därefter tar Socialstyrelsen ställning till eventuell påföljd beroende på vilka omständigheter som har föranlett förseningen. Har kommunen inte kunnat tillgodose sökanden på annat sätt eller att andra omständigheter har rått kan vite utfärdas. Vård- och omsorgsnämnden informeras minst var tredje månad om situationen om inget annat föranleder en tätare information. För närvarande finns en kö till särskilt boende för demenssjuka. Vård- och omsorgschef Britt-Marie Johanssons tjänsteskrivelse, 2013-11-12
4 Ansökan om medel till Omvårdnadslyftet 2014 VON 2013/126 Forshaga kommun ansöker om medel för första fortsatt satsning med att stärka kompetensen av baspersonal. Ansökan avser halvåret 2014. Omvårdnadslyftet har pågått sedan 2011 och pågår fram till och med första halvåret 2014. Forshaga kommun har under hela perioden ansökt och beviljats statsbidrag för kompetensutveckling av baspersonal. Förslaget är att Forshaga kommun ansöker om medel för första halvåret 2014. Statsbidraget ska användas till programfördjupningar inom området socialpedagogik och lindrande vård. Kurserna kommer att genomföras under våren 2014 på omvårdnadsutbildningen vid Lärcenter i Forshaga. Utvecklingsledare Ing-Marie Fritzsons tjänsteskrivelse 20131210
5 Parboendegaranti VON 2013/125 -godkänna riktlinjer för parboendegaranti inom särskilda boenden. Under vissa förutsättningar har äldre makar och sambor som levt tillsammans rätt att fortsätta bo tillsammans i ett särskilt boende även i de fall när endast den ene har behov av ett sådant boende. Att fortsätta bo tillsammans ska ingå i en skälig levnadsnivå. Nya bestämmelser i SoL (2001:453) om rätten att fortsätta sammanbo oavsett om den enes behov kräver boende i särskild boendeform trädde i kraft den 1 november 2012. För att verkställa rätten skall ansvarig nämnd fatta beslut om riktlinjer. Efter att riktlinjer är beslutade kommer verksamheten att upprätta lokala rutiner gällande verkställighet. -Ing-Marie Fritzsons tjänsteskrivelse 20131210
6 Budget 2013 med budgetuppföljningar VON 2012/8 - godkänna redovisningen Ärendet Uppföljning per den 30 november 2013 visar ett förmodat underskott med drygt fyra miljoner kronor för förvaltningen. Underskottet härrör sig framförallt från volymökningen inom hemtjänsten. Ytterligare ökning av hemtjänsttimmarna har skett sedan föregående månad. Analys av myndighetsbeslut och verkställighet sker löpande. En mindre del av underskottet återfinns även inom personlig assistans och heltidserbjudandet. Genomlysning av vilka besparingsmöjligheter som kan finnas görs löpande. Arbete med att ytterligare effektivisera personalplaneringen utifrån heltidserbjudandet pågår och kan förhoppningsvis utmynna i en kostnadsminskning motsvarande en halv årsarbetare. Vi ser heller ingen vikande trend för volymökningen inom hemtjänsten. En anledning kan vara att Forshaga kommun har förhållandevis få särskilt boendeplatser, men även att allt fler vill vårdas hemma, speciellt i livets slutskede. Eftersom kö finns till särskilt boende för demenssjuka pågår en genomlysning gällande eventuell förändring av platsdisposition inom särskilt boende och korttid. Vård- och omsorgschefen Britt-Marie Johanssons tjänsteskrivelse, 2013-12-10
7 Information om Arbetsmiljöverkets inspektion på Ullerudsgården och Lintjärn VON 2012/1 - godkänna redovisningen Arbetsmiljöverket gjorde inspektion på våra äldreboenden under 2011 och de krav som ställdes på kommunen gällde personalens besvär från vad de upplevde var hårda golv samt inomhusklimat. Samtlig personal har fått svara på enkät om besvär från hårda golv och de som uppgav besvär har erbjudits kontakt och utredning av Företagshälsovården. Gällande inomhusklimatet har tjänst köpts in från arbetsmiljöingenjör som har gjort en mätning av klimat och temperatur. Rapport bifogas handlingarna. Samtliga åtgärder har gällt både Lintjärn och Ullerudsgården. Vård- och omsorgschef Britt-Marie Johanssons tjänsteskrivelse, 2013-12-03 Arbetsmiljöverkets handlingar, rapport från kommunteknik samt arbetsmiljöundersökning gällande inomhusklimat.
8 Skyltning Lintjärn VON 2013/87 - Åtgärder bör vidtas snarast för att få tydlig skyltning med orienteringstavla till Lintjärn och dess olika ingångar och avdelningar. Det har framkommit klagomål på skyltningen till Lintjärn. Detta är ett gammalt problem som nu än en gång har ställt till problem för ambulans som inte hittat till rätt avdelning. Inomhus har enhetschefer med hjälp av en informatör beställt vissa skyltar. Det är Kommunteknik som har ansvaret för skyltning och som även är förvaltningens hyresvärd. Vård- och omsorgschef Britt-Marie Johanssons tjänsteskrivelse 20131211
9 Brukarundersökning äldreomsorgen 2013 VON 2013/127 -godkänner redovisningen Brukarundersökningen 2013 är genomförd och resultatet har presenterats vid en konferens förra veckan. Djupare analys av resultatet för Forshaga kommuns särskilda boenden och hemtjänst kommer att ske av förvaltningen och presenteras senare för nämnden. Vård- och omsorgschef Britt-Marie Johansson tjänsteskrivelse 20131211
10 Ärenden för kännedom (pärmredovisning) - godkänna informationen - Granskningshandling Detaljplan för Södra Grossbol