Protokoll från KarlEkons Styrelsemöte 2017-11-13 Plats: CAPS Närvarande: Mikaela Lind, Matilda Persson, Rickard Beergrehn, Amos Friedman, Manfred Bergkvist, Jessica Kajs, Julia Zakrisson, Axel Almqvist, Marcus Pfeiff, Edward Montgomery, Malin Andersson Icke närvarande: Närvarande utan rösträtt: Emma Palmborn, Philip Jansson, Jonna Gustafsson, Anna Marbel, Anna Olofsson, Evelina Bergstrand och Patricia Mattson. a) Ordförande, Mikaela Lind, förklarar mötet öppnat kl.17:05 b) Till justeringsman valdes Matilda Persson c) Fastställande av dagordningen. Mikaela yrkar på att ändra om i dagordningen, för att alla besökare ska få sina ärenden gjorda. d) Godkännande av föregående mötesprotokoll. 1. Föregående protokoll Inget att behandla och går in på dagordningen. 2. Dagordning 1. Inval utskott (Jessica) Jessica önskar att två nya medlemmar ska få ta del av sexmästeriets utskott. Då det just nu inte är ett fullsatt utskott passar det bra att ta in två till. De sökande är Emma Palmborn och Philip Jansson. Emma har arrangerat många event tidigare så som bal, studentaktiviteter och fester. Hon tycker det är jätteroligt att planera event vilket är perfekt för en utskottsmedlem i sexmästeriet. Emma kommer gärna med nya idéer, är inte rädd för att satsa på något nytt och är inte rädd för utmaningar. Hon tycker det är bra att anordna nyktraevent för att inte bara koppla sexmästeriet till alkohol. Philip Jansson söker till sexmästeriet då han har uppskattat eventen och sittningarna som har arrangerats. Han vill gärna vara del av KarlEkons event och utveckla koncepten. Han tar ansvar om det behövs men vill gärna att alla är involverade i projekt. Emma och Philip lämnar rummet och Mikaela öppnar upp för diskussion. Här har vi två superbra kandidater, det märks att de är peppade då de sprudlar energi. Båda kommer att göra succé i sexmästeriet. Manfred yrkar att rösta in Emma och Philip som klump till sexmästeriet utskott. Styrelsen beslutar att anta Emma och Philip till sexmästeriets utskott. Styrelsen går till beslut att anta Emma och Philip till sexmästeriets utskott.
2. KEY (Anna och Evelina) Projektledarna för KEY är på besök för att uppdatera oss. Just nu söker de studenter som kan vara företagsvärd eller crew. Nu har de fått in tillräckligt många ansökningar som täcker alla positioner. Nu ska de bara fördela ut arbete. Superkul att det har varit ett så stort intresse. Det de arbetar mest med nu är sponsring, vilket fortfarande behövs. De har inte fått något svar från Mac Forum, de ger det veckan ut sen släpper de det företaget och går vidare. Om de inte skulle få tag i sista sponsringen kan de ansöka om projektstöd hos SERO. De ska även kontakt NWT samt Karlstadbuss för att marknadsföras ännu mer. Det är viktigt att vi klickar i eventen på facebook för att de ska veta hur många som kommer på föreläsningarna. Det är ett stort intresse på föreläsningarna. Pre KEY är just nu det största problemet. Dagen startar med en frukostföreläsning med Vass kommunikation sedan önskar de att KarlEkon tillsammans med de, drivhuset och innovation park står med montrar i gläntan. Det ska vara en känsla av att vi står där tillsammans, vi kan tex. göra en frågesport med en fråga hos varje monter. Drivhuset sköter aktiviteten men vi får tillåtelse att bjuda på kaffe och godis. Planeringen går jättebra, de känner verkligen att de har koll på situationen. Fortfarande lite småpyssel kvar att göra. Detta är tack vare deras grymma projektgrupp, som gör ett otroligt bra arbete. Patricia justeras in kl. 17.33 Anna och Evelina justeras ut kl. 17.36 3. Val av projektledare för deltävlingen SM i ekonomi (Amos) Vi har fått in 2 ansökningar efter att ansökningsperioden stängde. Anna Marbel blev headhuntad till att söka och eftersom hon länge velat engagera sig i Karlekon, tog hon tillfället i akt. Hon vill ta sig an mer ansvar och har tidigare arrangerat ungdomsevent och varit lagkapten. Hon vill gärna ha en projektgrupp på 2-3 personer för att bolla idéer och lösningar med. Jonna Gustafsson brinner för projekt och gillar alla utmaningar som kommer med. Hon har tidigare varit projektledare för flottracet och därmed goda erfarenheter av att driva KarlEkons projekt framåt. Hon tänker samarbete med projektgruppen SM i ekonomi 2018 och använda samma typer av sponsorer. Hon vill ha en projektgrupp för att alla blir bättre tillsammans. För att få en bra grupp kommer hon hitta vad alla är bra på och ge ut ansvarsområden. Jonna och Anna lämnar rummet Mikaela öppnar upp för diskussion. Båda är intressanta och lämpliga kandidater. Jonna har bra tidigare erfarenheter, en tydlig vision och mycket kunskap.
Anna är ny men samtidigt väldigt intressant, kul att en ny kandidat vill engagera sig. Amos berättar att andra lärosäten har två projektledare och eftersom tävlingen blir större och större kan det vara bra att ha två projektledare. Amos yrkar att vi väntar med och rösta in de innan vi frågat hur de ställer sig till att vara projektledare tillsammans. Mikaela går och pratar med kandidaterna. De tycker inte att det är några problem att vara projektledare tillsammans. Det blir en bra kombination att ha de tillsammans, då de kommer att lyfta och utveckla varandra. Även bra för KarlEkon att ta vara på alla engagerade medlemmar. Amos yrkar att vi väljer Anna Marbel och Jonna Gustafsson till projektledare för deltävlingen i SM i ekonomi. Styrelsen beslutar att anta Anna Marbel och Jonna Gustafsson som projektledare för deltävlingen av SM i ekonomi. Styrelsen går till beslut att anta Anna Marbel och Jonna Gustafsson som projektledare för deltävlingen av SM i ekonomi. Jonna justeras ut kl.18.03 4. Uppdatering av hemsidan (Patricia) Idag är våran webmaster Patricia på besök för att diskutera en uppdatering av hemsidan. Vi går igenom den tillsammans för att påpeka förändringar som ska göras. Länkarna är röriga och osammanhängande. Återställning om vad som ligger under varje länk. På utskotten är det väldigt mycket text. Roligare med bilder och en kort förklaring av vad utskottet gör. Utlandsstudier får ligga under studentfliken istället. Alla ordförande får läsa sina egna texter och redigera de, så de blir mer anpassade till hemsidan. CAPS måste fixa sin text snarast! Alla dokument ska gå att hitta under fliken dokument Det som ska försvinna från hemsidan är schemat och ovveförsäljning, Patricia har gjort hemsidan för KEYDAGEN och får fria tyglar att uppdatera vår hemsida lika snygg. Marknadsföringsordförande och webmaster får fixa bilder tillsammans. Patricia kommer om 2 veckor igen, då ska alla texter vara uppdaterade och klara. Philip och Emma justeras ut kl.18.43 Amos yrkar att bordlägga punkt 6 och 7 till nästa möte. 5. Julsittning (Jessica) Nöjesfabriken är bokad 15/12 för julsittning. Kostanden kommer att ligga på 279kr
och Jessica undrar om Karlekon vill subventionera lite för att sänka priser. Rickard ser över kostnaderna och kommer med besked nästa vecka. 6. Hedersmedlem (Matilda) På stämman ska KarlEkons hedersmedlem utses. Denna person har varit aktiv under hela sin studietid och varit en stor tillgång för KarlEkon. 7. Val av projektledare för deltävlingen SM i ekonomi (Amos) 8. Programråd diskussionspunkt (Amos) 3. Veckouppdatering CAPS- två event under förra veckan som gick bra. Karaoke på torsdag. Marcus- haft möte med sökande kandidater. Edward- hade ett bra event med PWC, var stor uppslutning. Julia- har gjort en film från konferensen. Mikaela- fördela arbetet inför ändringar på hemsidan Matilda- handlingar inför stämman. Amos- starta igång projektledare för deltävling i SM i ekonomi, anordna studiecirkel. Rickard- sätta igång sitt utskott. Jessica- ovvesittning, stökigt men bra. Malin- ska börja skriva på överlämningen samt verksamhetsberättelse. 4. Övrigt Matilda- Andreas undrar om tröjorna till ÅRE-resan. Får inte använda en norrlandsguldburk, annars fritt fram. Edward- undrar om tryckeriet fakturerar till KarlEkon och ja det gör de. 5. Nästa möte CAPS 20/11 kl. 16:15 6. Fika Matilda 7. Mötet avslutas Ordförande, Mikaela Lind, avslutar mötet kl. 19:19 Mikaela Lind Malin Andersson Matilda Persson Ordförande Sekreterare Justeringsman