#s25. Digitalisering av ärendehantering. Johan Lingebrant, Höganäs kommun Maria Rydqvist, Boverket Maria Rundqvist, Boverket



Relevanta dokument
Beräkningsguide för byggsanktionsavgifter

Regeringsuppdrag Kompetensinsatser kring PBL

Lina Magnusson, Klara Falk och Karl Evald

dpbl digitaliserad plan- & bygglovsprocess (Daniel Antonsson &) Maria Rydqvist

Yvonne Svensson, rättschef genom Ingrid Hernsell Norling t.f. enhetschef

Rätt information på rätt plats och vid rätt tidpunkt eller Digitaliserad plan- och bygglovsprocess. Mikael Jardbrink

Nytt att ta del av och sådant som är på väg

Projektkatalog. Nationella utvecklingsprojekt

#s16. PBL och verkligheten - en presentation av två nationella utvecklingsprojekt

VÄGEN MOT EN DIGITAL SAMHÄLLSBYGGNADSPROCESS. Digitalt först Målbild 2025 Färdplan Utgångsläge 2018 Fokusområden

Klicka här för att ändra format

PROJEKTDOKUMENTATION FÖR ERFARENHETSUTBYTE KRING DIGITALISERING AV PBL-PROCESSEN. Uppdaterad , efter styrgruppsmötet

Byggnadsnämnden. Nämndplan

DEN NYA ADMINISTRATÖREN Ett ESF-finansierat kompetensutvecklingsprojekt mellan Tranemo kommun och Orust kommun

Informationsmöte Förskola. Marianne Natéus, Oskar Sevefjord, Magnus Elfström, Ing-Marie Stenström

Vad ska göras i uppdraget?

Processkartläggning inom PBL-området

VÄGEN MOT EN DIGITAL SAMHÄLLSBYGGNADSPROCESS

S22. Äldre detaljplaner tolkning, ändring och digitalisering. Klara Falk, Kajsa Lind, Alexandra Jeppsson

Gemensam definitionsgrund

Sundsvalls kommuns servicegarantier till företag. Snabbar upp processer Skapar trygghet Förbättrar dialogen Hjälper företagen

Regelförenkling på kommunal nivå. Skåne

Språngbräda för ny plan- och bygglag. Kerstin Hugne, projektledare

Boverket. Remissvar - En förvaltning som håller ihop, SOU 2015:66. Yttrande. Regeringskansli et Näringsdepartementet STOCKHOLM

Enkelt och effektivt kompetensverktyg

Digitala detaljplaner

Informationssäkerhet är ett medel som bidrar till att uppnå kommunens övergripande mål.

Flik 1.3. BJURHOLMS KOMMUN Äldre- och handikappomsorg. Att lämna samtycke

Måldokument Avdelningen för LSS-verksamhet

Nej. 7. Vad är din huvudsakliga sysselsättning? Förvärvsarbetande Studerande Sjukskriven, föräldraledig, arbetssökande Pensionär Annat

Lotta Andersson, Nationellt kunskapscentrum för klimatanpassning. Underlag till kontrollstation 2015 för anpassning till ett förändrat klimat

Regelförenkling på kommunal nivå. Västernorrland

Från etablering till leverans. Lennart Jonasson

Handlingsplan Open Space

Tjänster som skapar nytta i esamhället? Jörgen Sandström

Översiktsplan. Utställning. Information från Boverket. Illustrationer av Kiran Maini

Vision. Övergripande mål. Kund / medborgare

esamhälle Sammanfattning-regionala nätverksträff

VÄGEN MOT EN DIGITAL SAMHÄLLSBYGGNADSPROCESS. Digitaliseringens principer Målbild 2025 Motiv Färdplan Utgångsläge 2018 Fokusområden

Regeringsuppdrag och aktiviteter

Projektgrupp Utsläpp av växthusgaser

Frågor och svar. Här hittar du några frågor och svar om nyheterna i den nya plan- och bygglagen.

Tjänsteutlåtande Jamal Esfahani Dnr Stadsarkitekt

Digital samhällsbyggnadsprocess 2025

Remissvar En förvaltning som håller ihop. KS

TD Tillgänglighetsdatabasen

MOBBNINGSENKÄT. XXX-skolan

Riktlinjer för systematiskt brandskyddsarbete (SBA) Socialförvaltningen. Antagna av SN:

F R Å G O R & S VA R. Open eplatform v SKAPAD AV: Hillar Loor, Senior Partner

Så arbetar Boverket med stöd för kontrollplaner. Thomas Norman Byggnadsingenjör Plan & bygg - Boverket

Kontrollköp av folköl och tobak

Servicedeklaration för Myndighetsstaben. Bygglov Räddningstjänst Skadeförebyggande verksamhet Säkerhetssamordning Miljöstaben

Regler i Sverige för lekplatser och lekredskap

Hur ställer jag kraven

Bygglov 2014 Övriga lagändringar mm

BILAGA 1, Version ?? Dnr 2014/???? Bilaga till

Anne Persson, Professor

Digitalisering av samhällsbyggnadsprocessen. Christina Thulin, Sveriges Kommuner och Landsting

Medarbetarindex Förutsättningar i organisationen Samverkan och kunskapsdelning

PLAN- OCH BYGGLAGEN PBF M M

Lönespecial 2013 Nummer

Kommuners kontakt med butiker i tillgänglighetsfrågor

E-utvecklingen i Stockholms län 2015

Får jag lov? mot automatiserade bygglov. Dagordning. Många parter. Engagerade/samarbetspartners steg 2 som besked

WORKSHOP FÖR FRAMTIDEN

Resan till en helt digital samhällsbyggnadsprocess

Syftet med digitalt lärande 1-TILL-1 I ETT SAMMANHANG

Dnr: 2013/544-BaUN-009. Bitte Henriksson - aa723 E-post: bitte.henriksson@vasteras.se. Barn och ungdomsnämnden

Hur kan Svensk geoprocess bidra till svensk standardisering?

Dokument information (lämnar mediat) Samarbete och återanvända (starkt i Makerkulturen) Ändra arbetssätt, bl a automatisering. Ny kollega robot.

Räddningstjänsten Östra Skaraborg

Plan- och bygglagen! Förändringar som träder i kraft vid årsskiftet 2014/2015. Nya steg för en effektivare plan- och bygglag (remiss ute nu)

Utbildningsdag om informationssäkerhet

Digitalt förstför. en smartare samhällsbyggnadsprocess. Eva Nord Regional geodatasamordnare Lantmäteriet

Byggnadsnämnden. Nämndplan

BYGG VERKSAMHETSPLAN STRÖMSTADS KOMMUN FÖR BYGGENHETEN INOM PLAN- OCH BYGGAVDELNINGEN, MILJÖ- OCH BYGGFÖRVALTNINGEN,, Dnr: MBN

Idrotten och fysisk planering

E-strategi för Strömstads kommun

Mall för Volontärpolicy

Nya PBL Vindkraftsstödet. Anette Löfgren, Emma Franzén

Tio år med V-Dala Miljö & Bygg tre kommuner i samverkan

Lantmäteriets uppdrag Digitalt först. -Att verka för en smartare samhällsbyggnadsprocess

Kundfokus för ökad användning av kommunala e-tjänster. Esmail Salehi-Sangari, LTU & KTH Maria Ek Styvén, LTU Anne Engström, LTU Åsa Wallström, LTU

WORKSHOP FÖR FRAMTIDEN

Granskning av säkerhetsrapporter, erfarenheter från AV under 2006, enligt AFS 2005:19

Vad vill MSB? Information till alla medarbetare om verksamheten 2014 med utgångspunkt i det vi vill uppnå i samhället

Näringslivets Regelnämnd, NNR

inspektionen för vård och omsorg

GEODATARÅDET OCH DIGITALT FÖRST LUNCHSEMINARIUM

UTDRAG UR HANDBOKEN BRANDSKYDDSANSVARIG FÖRESTÅNDARE BRANDFARLIG VARA AVSEENDE SYSTEMATISKT BRANDSKYDD

På väg mot digitala detaljplaner. Lägesavstämning 2018 Christina Thulin, Sveriges Kommuner och Landsting

Förordnande av verksamhetschef för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan

Vägledning om fysisk planering av förorenade områden

SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE GRUNDUTBILDNING

Verksamhetsplan

Kartläggning socialsekreterare 2016 Diagramrapport: Göteborg

Exempelritningar för nybyggnad av enbostadshus SEKTION A

Användningsområde för digitalt verktyg


Finansdepartementet. Avdelningen för offentlig förvaltning. Ändring i lagen om lägenhetsregister

Transkript:

#s25. Digitalisering av ärendehantering Johan Lingebrant, Höganäs kommun Maria Rydqvist, Boverket Maria Rundqvist, Boverket

dpbl - digitalt sammanlänkad plan- och bygglovsprocess eller Daniel Antonsson & Maria Rydqvist

Digitalt sammanlänkad plan- och bygglovsprocess enkel tillgång till information i hela landet eller rätt information på rätt plats och vid rätt tidpunkt Men varför?

Byta bostad I medborgarens skor LAGSTYRDA PROCESSER Plan, bygglov

Byta bostad I medborgarens skor LAGSTYRDA PROCESSER Plan, bygglov

När var du senast på banken?

Hur deklarerar du? = 70 procent av de 7,8 miljoner som är 18 år och äldre

Hur hittar du flygtider?

Hur söker man bygglov i din kommun?

Kopplat till ÄHS eller pdf-papper?

Vad behövs för e-tjänst för bygglov? Automatisera handläggningen, inte bara ansökan http://www.hemnet.se/bygg_och_renovera http://www.smalandsvillan.se/standard och tillval/exteriorvaljaren/

Digitalt tillgänglig information men vad är det? Ex. planinformation Foto: Petronella Enström, Sundsvalls kommun

Digital information är 1/0 Lånad av Daniel Antonsson, SKL

Sökbar information gemensamma regler enhetlig data: ISBN 9789127136724

Samma information i olika skepnad att skilja på vad som är information och hur den presenteras

Exempel: e-tjänst boka lokal

E-tjänst bygglov Adress NVDB Byggregler

E-tjänst bygglov Adress Vägdata Byggregler

Tre utgångspunkter för digitalisering Värdegrunder & behov Verksamhetens nytta/ processer Process & organisation Kundens upplevelser/ processer VE Effektiv informationshantering Värde: erbjudande till medborgare Funktionalitet

Från analog till digital i praktiken Startpunkt GAP Målbild Information Kundupplevelse Verksamhetens processer Kommun unikt nuläge GAP Koncept Angreppsätt Kommun unikt realistiskt delmål Referens dpbl

Projekt på G Kommun unikt nuläge Referens dpbl GAP Koncept Angreppsätt Målbild Startpunkt GAP Riges Mitt Bygge BSAB 2.0 TS PBL info Dpstandard Open eplatform /emap Inlett arbete digitalisering Processtöd serveringstillstånd Bygglovalliansen Stadsbyggnadsbenchen FGS Svensk geoprocess Markreglerande bestämmelser Byggregler Mina meddelanden Fastighetinformation Verksamt Öppna data ÖPmodell Information Kundupplevelse Verksamhetens processer Smart Built Environment

Vi måste ändra våra vanor och vårt sätt att tänka

Processkartläggning av PBL Information Kundupplevelse Startpunkt Process Kartläggning PBL GAP Målbild Verksamhetens processer Kommun unikt nuläge GAP Koncept Angreppsätt Referens dpbl

Tack!

Regeringsuppdrag PBL Kompetens Uppdrag att genomföra kompetensinsatser kring plan- och bygglagen. Bild: Boverket

Nationella utvecklingsprojekt Stöd till kommuner för att utveckla metoder och arbetssätt för en mer enhetlig och effektiv tillämpning av PBL Totalt 12 miljoner under 2014-2016 18 projekt har fått stöd och totalt samverkar 79 kommuner Boverket ska analysera och sprida resultatet och erfarenheterna från projekten

Stöd har delats ut till: Höganäs Processkartläggning inom PBL-området Gnosjö Lathunden för bygglovs- och anmälningspliktiga åtgärder Torsby PBL-projekt planläggningsrutiner och introduktion nyanställda Trollhättan Jönköping Lomma Ekerö Strömstad Växjö Södertälje Botkyrka Danderyd Nacka Gemensam tillsynsorganisation och samordning av tillsynsplaner inom PBL Identifiering och analys av de mest kritiska momenten i plan- och expl.processen 5-Yeskommunernas riktlinjer för bygglovsbefriade åtgärder Utveckling av behovsbedömning utifrån nya PBL Handledning för anläggande och utveckling av campingplatser Hur genomför vi översiktsplanen? Effektivare samhällsbyggnadsprocess med fokus på enhetlig kommunikation Stadsbyggnadsbenchen Tillämpning av 9:4 d PBL samt tillgänglighetsfrågor i sammanhangen God arkitektur inom ramen för PBL Höör Skellefteå Malmö Vellinge Sundsvalls kommun Effektivare och tydligare förmedling av planbestämmelser Tillsyn, arbetsgång, metoder och tydliga mallar BEST (Boverket och EkoSystemTjänsterna) Erfarenhetsutbyte kring digitalisering av PBL-processen Handläggarstöd för hantering av ovårdade tomter och byggnader

Processkartläggning inom PBL-området Johan Lingebrant, Höganäs kommun. Huvudsökande kommun Höganäs Medsökande kommuner Ängelholm, Bjuv

PBL-projekt Bygglov

Processkartläggning av PBL i samarbete med

Processer Rollbeskrivningar Mallar och brev Riktlinjer och policies Bedömningar Nätverk Kontrollpunkter Nyckeltal

Processkartläggning Kartläggning Hur jobbar vi idag? Struktur och dokumentation Dokumentera arbetsflöden Dokumentera rutiner Vilka andra avdelningar är inblandade

Struktur för flöde, processer och instruktioner

Processkartläggning Förbättringsarbete Hur kan vi jobba smartare och bli effektivare? Ta bort flaskhalsar, dubbelarbete och svagheter

Processkartläggning Förbättringsarbete Hur kan vi jobba smartare och bli effektivare? Ta bort flaskhalsar, dubbelarbete och svagheter Förtydligande av roller, ansvar och arbetsuppgifter Analysera hur vi kan använda ärendesystem och andra ITlösningar, som ett bättre stöd i processflödet Skapa bättre överblick över ärende och resurser Skapa en helhetsbild Standardiserat arbetssätt så alla hanterar ärende på samma sätt Bygga in kontrollpunkter och bevakningar

KP

Processkartläggning Framåt Skapa ett förändringsvilligt klimat med löpande förslag på förbättringar från medarbetare Använda flödena som bas i förbättringsdiskussioner Kortare uppstartssträcka för nya och tillfälligt anställda Aktiv uppföljning, planering och styrning Gemensamt informationsmaterial (film) Nätverk och kunskapsöverföring Nya gemensamma projekt Användas för e tjänster

Anmäl dig till Boverkets nyhetsbrev om PBL vägledning: http://www.boverket.se/pblkompetens/kontakt PBL Kompetens PBL kunskapsbanken Webbseminarier