Får jag lov? mot automatiserade bygglov. Dagordning. Många parter. Engagerade/samarbetspartners steg 2 som besked

Transkript

1 Dagordning Får jag lov? mot automatiserade bygglov Styrgruppsmöte 1. Ordförande hälsar alla välkomna (Anette Löfgren) 2. Val av justerare Förslag Jenni Wehrmann 3. Godkännande av dagordning 4. Redovisning av läget så här långt Parter som så här långt vill gå vidare Budget för steg 2 Planering av arbetsgrupper i steg 2 5. Diskussion 6. Nästa möte (8 juni) Kallade: Anette Löfgren, Boverket Abdellah Abarkan, BTH Jenni Wehrmann, Helsingborgs kommun Mats Löfgren, Höganäs kommun Rolf Carlsson, Höörs kommun Ann-Sofie Eriksson, SKL Föredragande: Maria Rydqvist, Boverket Många parter Länsstyrelsen Boverket Plan- och bygglagstiftningen GRÅ sagt ja Rosa inget svar Helsingborg Höganäs Höör Service till medborgare Bygglovhandläggning PBL-tillämpning, Kommuner Byggherrar Programvaruleverantörer Vallentuna Kommuner Vellinge Centrala myndigheter Lantmäteriet Underliggande information Ystad Halmstad Sala - Heby Örebro ej aktiv Kunder Intresseorganisationer Utbildningsinstanser Medborgare Karlshamn Uppsala Lund 1

2 Intresseorganisationer Villaägarnas riksförbund Blekinge tekniska högskola SKL TMF Boverket Bredbandsforum Statliga myndigheter Lantmäteriet Andra liknande projekt esamverkan Västernorrland Sydarkivera Högskolan Dalarna Lunds universitet Utbildningsinstanser Verksamt.se/SKL (samarbete, inte betalande part) steg 2 som besked av system för detaljplan hos medverkande kommuner ABOU plattform Halmstad? S-GROUP Solutions (GEOSECMA) Programvara DP TEKIS Fokus detaljplan) Nordic Peak (Open eplatform) Förslag: Från ABOU: Lån av e-tjänsteplattform till eventuella testbänkar Praktisk standard för att överföra ärendeinformation kring lovärende Resurser för att förverkliga digital ärendehantering av lov i dessa testbänkar Förslag: av stöd för att ta fram detaljplan medverkar genom att stödja kommuner som är deras kunder (av de som är med i projektet nu). Att de bistår med att bygga upp en planbestämmelsedatabas som vi kan testa e-tjänster emot. Antingen per kommun eller att företaget tar fram en gemensam för alla medverkande kommuner (ex. DB i molnet). Att de också bistår med sin kompentens när det gäller hur detaljplaner ska tas fram i deras system för att följa standard och Boverkets katalog. 2

3 av VS/ÄHS hos medverkande kommuner osäkert på hur vi ska hantera dem av VS/ÄHS osäkert på hur vi ska hantera dem EDP Consult AB (EDP Vision/ Byggreda) EssVision AB (Evolution) Evry AB (ephorte) Formpipe Software (Platina, W3D3) Adtollo (Topocad, topocadastre) CGI (Public 360) Prosona (Castor) Solarplexus IT (LEX, Easy- Course) Prosona (Castor) VS/ÄHS TEKIS (ByggR) Symetri (Naviate) övriga Trimble (Tekla) Tieto (TEIS) Visma (Diabas ciceron) Helsingborg/ Lund (Planeraren) mittbygge.se AGENCY9 (Cityplanner) Digpro (Dp cadaster/ detaljplan) T-Kartor (?) VIANOVA Systems AB (Novapoint) Förslag: av verksamhetssystem/ärendehanteringssystem deltar genom att göra de tester vi tar fram. Vi föreslår att vi gör ett interoperabilitetstest, dvs. vi kommer att anordna s.k. plugtest där systemen ges möjlighet att testa gränssnitt mot varandra. En part i Får jag lov?- projektet har en del erfarenheter från IOP hos ETSI och en plugtest gjordes för Kommissionen gällande Trusted Service List. Lite åt det här hållet, Förslag: Dessa finns inte i de kommuner som nu sagt sig vilja vara med. av verksamhetssystem/ärendehanteringssystem deltar genom att göra de tester vi tar fram. Vi föreslår att vi gör ett interoperabilitetstest, dvs. vi kommer att anordna s.k. plugtest där systemen ges möjlighet att testa gränssnitt mot varandra. En part i Får jag lov?-projektet har en del erfarenheter från IOP hos ETSI och en plugtest gjordes för Kommissionen gällande Trusted Service List. Lite åt det här hållet, Olika nivåer på medverkan 1. Nivå 1: sätta in resurs i arbetsgrupp 40-50% per person. Är man med i arbetsgrupp är det minst 40 procents tjänst per person ska bli nått av det hela. Ansvarig för arbetsgrupp planerar jag på 50% tjänst. 2. Nivå 2: sätta in resurspersoner som stödjer arbetsgruppen - 10% eller mer per person. Är med och söker finansiering för delar av den medverkan. Här kan det vara aktiv test av lösningar som arbetsgruppen tar fram, bidra med information etc. 3. Nivå 3. Referensperson/organisation på egenbekostnad. Medverka som koordinatorer/stöd, referenser utan ersättning från projektet och därmed Vinnova. Det innebär att man testar lösningar utifrån sin egen förmåga, man får information om vad som händer och kan lämna input till projektet. Och på så sätt påverka utvecklingen. Blir fortfarande namngiven part i projektet. 4. Nivå 4. Bidra till projektet, exempelvis IT-utveckling, genom att bidra med pengar 5. Nivå 5. Står helt utanför och bevakar det som händer. Besked om omfattning av medverkan 1. Halmstad ja, tittar över omfattning 2. Helsingborg resurser till 2 arbetsgrupper 40% vardera 3. Höör 2 resurser 20 % vardera 4. Sala-Heby - 0,5 årsarbetskraft plus test-tid 5. Vallentuna 1 årsarbetskraft 6. Vellinge arbetsgrupp informationsberoenden och e- arkiv 10-20% vardera 7. Ystad - 0,5 årsarbetskraft fördelade på två resurser plus 250 kkr finansiering 8. Örebro referens- och testkommun 9. esamverkan ja, tittar över omfattning 10. Sydarkivera ja, tittar över omfattning 11. TMF - ja, tittar över omfattning 12. Villaägarnas riksförbund referensorganisation 13. Högskolan Dalarna ja, tittar över omfattning 14. Lantmäteriet två resurser, 25% vardera 3

4 Saknar besked om omfattning av medverkan Höganäs Karlshamn Lund Uppsala BTH Linköpings universitet SKL Bredbandsbolaget ansvarsområden - förstudie Informationsmaterial kommunikation tar nu under förstudien fram informationsmaterial som kan ligga till grund för beslut om medverkan Guide/navigator ska beskriva vad som behöver göras för att ta fram stöd, råd och hjälp till sökanden/kunden. Ska beskriva vad som krävs för att Boverket ska kunna leverera bastjänst/er från PBL Kunskapsbank. Sandlåda, förmaket, eget utrymme ska beskriva vad som behöver göras för att utveckla en yta för sökanden att leka och prova fram sin lösning innan hen trycker på lämna-in-ansökan -knappen ansvarsområden - förstudie ansvarsområden steg 2 Informationsberoenden ska beskriva vad som behöver göras för att vi ska kunna klassa information, hantera och definiera beroenden, begrepp, juridik. Ska beskriva hur samverkan ska ske med Smart Built-projektet 3D-strategi för Geodata (Lunds universitet). Ska beskriva tänkbart forskningsprojekt i samverkan med Lunds universitet och Blekinge Tekniska Högskola om framtidens informationshantering av statliga intressen. Utveckling av e-tjänster ska utvärdera Riges-kommunernas 16-tjänster och vilka ytterligare tjänster som behövs (ex. analysverktyg planinformation, kontrollplan). Ska beskriva hur samverkan ska ske med verksamt.se/kommun. Deras lösningar ska användas av FJL där det är lämpligt. Inga parallella lösningar ska tas fram. Ska beskriva hur samarbete kan ske med Högsklan i Dalarna vad gäller praktisk utveckling av e- tjänster och Linköpings universitet vad gäller användbarhet etc. Ska även ta fram förslag på förvaltning. E-arkiv ska beskriva hur arbetet med att ta fram mall för dokumenthaneringsplan, informationskartläggning och specifikationer (FGS:er) för e-arkivering av bygglovärenden (fram till slutbesked) för bygglovärenden ska ske. Ska beskriva hur samverkan med Sydarkivera ska gå till. Ska även ta fram förslag på förvaltning. Informationsmaterial kommunikation håller informationsmaterial uppdaterat, tar fram presentationsmaterial, sköter minnesanteckningar, kommunikation externt och internt. Guide/navigator tar fram stöd, råd och hjälp till sökanden/kunden Sandlåda, eget utrymme ska utveckla en yta för sökanden att leka och prova fram sin lösning innan hen trycker på lämna-in-ansökan -knappen 4

5 ansvarsområden steg 2 Informationsberoenden hanterar klassning av information, beroenden, begrepp, juridik. Utveckling av e-tjänster ta fram förslag på e-tjänst(er) baserat på Riges-kommunernas 16-tjänster men även verktyg för analys av planinformation, kontrollplan etc. Samverkan ska ske med verksamt.se/kommun. Deras lösningar ska användas av FJL där det är lämpligt. Inga parallella lösningar ska tas fram. Diskussion och styrgruppens beslut om fortsättning Punkter att ta upp Parter och budget för steg 2 Hur gå vidare? Påminnelse om att nästa möte ska ekonomisk redovisning göras! E-arkiv ska med stöd av Sydarkivera ta fram mall för dokumenthaneringsplan, informationskartläggning och specifikationer (FGS:er) för e-arkivering av bygglovärenden (fram till slutbesked) Nästa möte Mötet avslutas 8 juni, skype eller telefon 10:00-11:30 Att ta upp: Utkast slutrapport ska innehålla ekonomisk uppföljning! Parter som vill gå vidare in i steg 2 Projektavtal Utkast ansökan? Mötet avslutas senast 09:30 5