GIS-samverkan Södertörn Lars Norén Kart- och mätchef, Nynäshamns kommun

Transkript

1 GIS-samverkan Södertörn 2014 Lars Norén Kart- och mätchef, Nynäshamns kommun

2

3 Agenda Historik och nuläge Organisation Drivkrafter Resultat Fallgropar och framgångsfaktorer

4 VP 2014: Införande SGD Historik Kundenkäter Gemensamma resurser Öppna data Gemensamma avtal Gemensam handlingsplan Harmoniserade kartor Gemensam utbildning Workshop äldreomsorg Upphandling konsult Första leverans vägnät Ny vision Upphandling SGD nr 2 Uppdrag gemensam affärsmodell och geodatastrategi alt. organisationsformer Gemensam konferens Gemensam vision Kommunvisa handlingsplaner Nykvarn och Nynäshamn ansluter Beslut gångcykelvägnät Samverkansavtal Utredning ruttplanerare Kravspec.. för gemensam GISplattform, SGD Upphandling SGD SGD-införandet påbörjas

5 Nuläge

6 Vision 2015 Under år 2015 skall Södertörnskommunerna ha upphandlat och implementerat en gemensam plattform som ger verksamheter och medborgare tillgång till kommunala geodata och kommunala verksamheter tillgång till alla geodata de behöver.

7 Innehållet i upphandlingen Kartproduktionsverktyg, analysverktyg, tittskåp FIR Fastighetsinformationsregister Kartdatabasen Andra verksamheters system ByggR, Ecos, Focus Detaljplan, VA-banken, Mapinfo, Tekis GATA, LTF, Autocad Ingår i upphandlingen som grundfunktioner LV (Lokal vägdatabas) Grundläggande geografiska data (Baskarta, översiktskarta, ortofoton, gång- och cykelvägnät, VA-information, planinformation, parkinformation, skogsinformation, arrenden, Optioner Extern webbkarta

8 Kommunernas 8 systemkartor som ska bli en!

9 Införandeprojektet Projektorganisation är framtagen och bemannad Införandeprojektledare från Agima upphandlad Projektplan är antagen Workshopar för resp process har genomförts Migreringsarbetet har påbörjats Beräknas vara klart mars 2015

10 Organisation Leder samverkan, består av chefer eller motsvarande Existerar bara under införandet Förvaltningsrådet/ledningsgruppen SGD Förvaltningsorganisation Införandeprojektet Annan samverkan En varaktig organisation som hanterar frågor kopplade till drift och utveckling av SGD Projekt eller arbetsgrupper utanför SGD

11 Förvaltningsorganisationen Rollerna bemannas av Södertörnskommunerna Bemanningen ska rotera mellan Södertörnskommunerna Ordföranderollen i styrgruppen innehas av ordförandekommunens representant i förvaltningsrådet, väljs på årsbasis Förvaltningsorganisationen samfinansieras av Södertörnskommunerna avseende ordförande funktionssamordnare funktionsspecialister (5 st)

12 Våra drivkrafter

13 Drivkrafter Kompetensförsörjning Bättre nyttjande av resurser Minskat nyckelpersonsberoende

14 Drivkrafter Större driftsäkerhet

15 Drivkrafter Lättare sprida kartinformation Regionala data Södertörns geodata Kartproduktion, analysverktyg och webbkartor Verksamhetssystem Homogena data SGD ByggR, Ecos, Focus Detaljplan, VA-banken, Tekis GATA, MapInfo, AutoCad..

16 Drivkrafter Dela på kostnader

17 Drivkrafter Bli en starkare aktör Gemensam målbild

18 Målbild 2017 Arbetssätt Vi har en gemensam budget och verksamhets-planering på lång och kort sikt. Vi har ensat våra arbetssätt och processer vilket underlättar resursdelning. Organisation Vi har utrett och beslutat samverkansarbetets fortsatta organisationsform. Vi har infört och arbetar i vår nya organisation. Resursdelning Vi delar personal och utrustning vilket ger kompetensöverföring, gemensamma arbets-processer och minskat nyckelpersonsberoende Vi är en virtuell organisation som delar kompetens, resurser och arbetssätt. VI har fungerande processer och rutiner som ger oss tid och energi åt det som ger nytta för våra kunder. Sammanhängande data över kommungränserna och teknisk samverkan bidrar till större nytta genom bl.a. fler tjänster. Genom att visa på tydliga vinster/nyttor av samverkan har vi ett politiskt stöd i alla deltagande kommuner. STRATEGIER Finansiering Vi har en enhetlig taxa och en gemensam affärsmodell som gör att kunden enkelt kan förstå vad det kostar och som underlättar för varje kommun att ta betalt. Visa på nyttan av vårt arbete ta fram metoder för att mäta nyttan Ta fram en gemensam geodatastrategi Utveckla en gemensam affärsmodell Beskriva och börja arbeta enligt gemensamma arbetsprocesser Utveckla mer effektiva arbetsprocesser för samverkansarbetet Dela resurser personal och utrustning Utreda möjliga organisationsformer Kommunikation Vi kommunicerar som en part och är kända för den nytta vi skapar. Våra förtroendevalda använder oss som ett gott exempel. Resultat Våra medborgare och kunder använder vår gemensamma information. Vi visar på nyttan av vårt arbete genom att regelbundet mäta, följa upp och kommunicera till valda målgrupper

19 Resultat Gemensam GIS-strategi och kommunvisa handlingsplaner Ett regionalt gång- och cykelvägnät Upphandling av en gemensam GIS-plattform Nytt kommunvänligt avtal med leverantör Tagit fram om bemannat en projektorganisation Tagit fram och bemannat en förvaltningsorganisation Ökade påverkansmöjligheter (Trafikverket, Avtal med ledningsägare, Sv geoprocess) Kollegialt stöd

20 Fallgropar... Tidsbrist Personalomsättning Brist på förankring

21 Framgångsfaktorer Förankring på kommunledningsnivå och på politisk nivå Samverkansavtal Gemensam vision Tydlig organisation Tagit hjälp under resans gång Stort engagemang

22 Frågor? Tel