Får jag lov? styrgruppsmöte Underlag skickat (Ordförande) Helsingborgs kommun Jenni Wehrmann Enhetschef för bygglov på

Transkript

1 Får jag lov? styrgruppsmöte Underlag skickat Närvarande Boverket Anette Löfgren Chef för enheten plan och bygg (Ordförande) Helsingborgs kommun Jenni Wehrmann Enhetschef för bygglov på Stadsbyggnadsförvaltningen Höganäs kommun Mats Löfgren IT-chef Höörs kommun Rolf Carlsson Samhällsbyggnadschef Blekinge Tekniska Högskola Abdellah Abarkan Professor/prefekt (BTH) Högskolan i Dalarna Ulrika Artursson Wissa Programansvarig för programmet Utveckling av etjänster Sydarkivera Mats Porsklev Förbundschef Sydarkivera Anders Sjelvgren Enhetschef Sveriges Tekniska Forskningsinstitut (SP) Adjungerade: SKL Ann-Sofie Eriksson Sektionschef Avdelningen tillväxt och samhällsbyggnad Lantmäteriet Malin Klintborg Enhetschef för Verksamhetssamordning på division Geodata 1

2 Dagordning 1. Ordförande hälsar alla välkomna (Anette Löfgren) 2. Val av justerare Förslag Jenni Wehrmann, Helsingsborgs kommun 3. Godkännande av dagordning 4. Synpunkter på föregående protokoll 5. Informationspunkter 1. Vi fick pengarna! 2. Hänt sedan sist 3. På gång 4. Kick-off januari 5. SKL:s Dela digitalt 6. Nästa möte 6. Beslutspunkter 1.? 7. Övriga frågor Informationspunkt 1 Vi fick pengarna! Startrapport Samtliga undertecknade blanketter "Projektparts godkännande annars blir det inget bidrag 7 stycken har kommit in så här lång (161115). Saknar Helsingborg kommun Boverket CGI Sverige AB Höganäs kommun Lantmäteriet E.D.P. Consult AB Sala kommun Kommunalförbundet Sydarkivera MittBygge AB Heby kommun Blekinge Tekniska Högskola, BTH S-GROUP Solutions AB Vallentuna kommun Högskolan Dalarna Sokigo AB Vellinge kommun Tieto Sweden AB Ystad kommun Dags planera projektet! Projektstart 2 januari! Nu är det dags att kontakta småhusföretagen Fråga: Hur vill styrgruppen göra med fler kommuner? Vakanser! 2

3 Informationspunkt 1 Vakanser! Flera vakanser finns Boverket: bygglovhandläggare 20% översiktsplan 20% utvecklingskompetens 21% Projektassisten 50% Informatör 21% (ekonom 10%) Helsingborg: bygglov 35% Sala Bygglov (slutat) 25% Vallentuna: bygglov 11% planhandläggare 11% Ystad: Nämndsekreterare 6% Högskolan Dalarna Stöd vid utveckling av e-tjänster 12% Informationspunkt 1 Vakanser! Fördelning av vakanser i arbetspaket AP idé: Boverket: bygglovhandläggare 4,8% Boverket: översiktsplan 4,8% Helsingborg: bygglov 9,7% Vallentuna: bygglov 2,4% AP ÄHS bygglov Boverket: bygglov 9,7% Helsingborg: bygglov 14,5% Vallentuna: bygglov 2,4% AP ÄHS byggfas Helsingborg: bygglov 4,8% AP arkiv Helsingborg: bygglov 4,8% Ystad: nämndssekreterare 4,8% AP karta Boverket: översiktsplan 9,7% Vallentuna: planhandläggare 9,7% AP digitala tjänster Boverket: bygglov 4,8% Boverket: översiktsplan 4,8% Boverket: utvecklingskompetens 24,2% Vallentuna: bygglov 4,8% Högskolan Dalarna: stöd vid utveckling av e-tjänster 12% 3

4 Informationspunkt 2 Hänt sen sist : årsstämma Smart Built Environment : heldag AP-ansvariga : möte med SKL om Dela digitalt : Maria presenterade Får jag lov? på MEX-dagarna : beslut Vinnova om bidrag Informationspunkt 3 På gång : Maria pratar om FJL på Tietos användarträff : programkonferens Vinnova : Per-Olav Gramstad, Halmstad, pratar om FJL på konferensen Effektivare bygglovsprocess (Teknologisk Institut) : Maria pratar om FJL på SBA-konferens : ULI:s Arbeta smart inom planering & byggande 4

5 Informationspunkt 4 Kick-off januari MR och AP-ansvariga vill ha en kick-off för FJL Datum satt tidigt för att komma igång Plats: Boverket Inte för många deltagare personer Kick-off januari Förslag på dagordning Hur det är idag Vision Vision för AP Beskriva var AP övergripande och våra testmiljöer Grupparbete I respektive AP-grupp: Vad betyder visionen för oss? Vad ska vi göra i vår AP för att nå visionen? I blandade grupper med representation från var AP: Hur arbetar vi för att få ihop projektet? 5

6 Vision: Från utopi till idag Utopi BIM nivå 3 eller Dra och släpp! Metadata med 3D-/2D-modeller Öppen data på plats Mål Sökaren måste föra in för hand Kick-off januari Vilka AP-ansvariga och MR tycker ska vara med: Maria Rydqvist AP-ansvariga Projektassistenten (vakant) 3-4 från var AP Frågor: Andra som bör vara med? Behöver vi processledare? Ska det finnas möjlighet att komma och betala? 6

7 Informationspunkt 5 SKL:s Dela digitalt Vi finns nu på Dela digitalt I första hand för att se hur intresset är bland andra kommuner Informationspunkt 6 Mötesplan 7 december riskanalys Helsingborg Förmiddagen görs riskanalys för projektet Underlag kommer nästa vecka eftermiddagen för informationshantering. Plats: Helsingborg. 09:00-16:00. Mats Porsklev tar med en kollega, Anders Danielsson, för att leda arbetet med riskanalys. För 2017 är sista torsdagen i månaden 10:30-12:00 inbokad för skypemöten 7

8 Beslut fattande under mötet Listning av beslut fattade under mötet Mötet avslutas 8