Sammanträdesprotokoll 1(7) 2007-10-22 Kommunstyrelsens personalutskott Plats och tid: Listerbysalen, Stadshuset, Ronneby kl. 08.30-11.45 Beslutande JanAnders Palmqvist Margareta Yngvesson Kerstin Johansson Roger Fredriksson Thomas Håkansson Ronny Pettersson (S) (S) (Fp) (M) (C) (V) Övriga deltagare: Kristiina Kosunen Eriksson, Tore Rova Övriga deltagare, delvis: Laila Jeppsson Utses att justera: Roger Fredriksson (M) Justeringens plats och tid: Stadshuset, Ronneby 2007-10-01 Sekreterare: Tore Rova Paragrafer: 51-56 Ordförande: JanAnders Palmqvist Justerande: JanAnders Palmqvist Justerande: Roger Fredriksson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdatum: 2007-10-22 Datum för anslags uppsättande: 2007-11- Datum för anslags nedtagande: 2007-11- Förvaringsplats för protokollet: Personalenheten Underskrift: Tore Rova
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(7) 51 Komplettering av konsultinköpsärende Verksamhetschef Laila Jeppsson, äldreomsorgsenheten, kompletterade ett tidigare vid kommunstyrelsen behandlat konsultinköpsärende gällande lån och sammanställning av uppgifter ur handdatorer avseende verkställda och biståndsbedömda beslut. Att verksamhetschef Laila Jeppson efter kompletterande redovisning medges inköpa konsultstöd gällande lån och sammanställning av uppgifter ur handdatorer avseende verkställda och biståndsbedömda beslut. Laila Jeppsson, verksamhetschef för äldreomsorgsenheten
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(7) 52 Rekrytering av chef till bygg- och fastighetsenheten Kommundirektör Kristiina Kosunen Eriksson aktualiserade ärende gällande rekrytering av en ny chef till bygg- och fastighetsenheten. Att så kallat intervjumöte genomförs i anslutning till ordinarie sammanträde med KSAU 2007-10-29 och att tekniska nämndens presidium kallas till detta samt att personalchef Tore Rova redovisar de berörda fackliga representanternas förslag om vilka sökande som ska kallas till intervjuer. Bygg- och fastighetsenheten
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(7) 53 Ny anställningsform -allmän visstidsanställning. Personalchef Tore Rova återaktualiserade från föregående sammanträde med personalutskottet ärendet gällande den nya anställningsformen, allmän visstidsanställning. Innebörden och eventuella konsekvenser av den nya anställningsformen diskuterades. Att samtliga anställningar med stöd av den nya anställningsformen allmän visstidsanställning oavsett anställningarnas längd, ska prövas av personalutskottet. * genom Tore Rova försorg
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(7) 54 Avrapportering Personec/självservice Personalchef Tore Rova avrapporterade arbetsläget avseende fullständigt införande av PA/lönesystemets självservicefunktion till 2008-06-30. Antal anslutna självserviceanvändare uppgår i oktober 2007 till cirka 1600 st. vilket motsvarar cirka 64 % av antalet möjliga användare. Informationen noteras till protokollet. * Genom Tore Rova försorg
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(7) 55 Anställningsärenden Inkomna anställningsärende behandlades. - Assistent, tillsvidareanställning om 65 % vid äldreomsorgsenheten. - Projektledare, allmän visstidsanställning, om 100 % vid individ och familjeomsorgsenheten. - Löneassistent, tillsvidareanställning om 100 % vid personalenheten. - Löneassistent/systemförvaltare, tillsvidareanställning om 50 % vid personalenheten. - Ekonomibiträde, tillsvidareanställning om 75 % vid kostenheten. Att jml. kommunfullmäktiges beslut 147 2007-06-27 hänskjuta till kommunstyrelsen att besluta om att medge nyanställning tillsvidareanställning av en löneassistent om 100 % vid personalenheten. Att det till personalutskottets sammanträde 2007-11-19 återredovisas hur assistenttjänsten om 65 % vid äldreomsorgsenheten föreslås bemannas. Att medge tillsvidareanställning av ett ekonomibiträde om 75 % vid kostenheten och att genom intern bemanning tillsätta en löneassistent/systemförvaltare om 50 % vid personalenheten samt att medge en allmän visstidsanställning om 100 % som projektledare vid individ och familjeomsorgsenheten. Kommunstyrelsen * Genom Tore Rova försorg
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(7) 56 Organisationsbeskrivning Personalchef Tore Rova redovisade arbetet gällande organisationsbeskrivningen, att övergripande beskriva de inrättade tjänsterna inom Ronneby kommun. Att arbetets fortsatta inriktning ska vara att klarlägga förekommande skillnader mellan det faktiska antalet anställningar och antalet tjänster per verksamhet uppdelade på kommunfullmäktige- respektive verksamhetstjänster. * Genom Tore Rova försorg