PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2013-06-14, kl 1300-1530 ande Birger Lahti, V Johny Lantto, S Jenny Eriksson, S Övriga deltagande Anita Sköld, M Rune Blomster, teknisk chef Holger Niva, projekt gatubelysning, 10 Utses att justera Justeringens plats och tid Jenny Eriksson Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 8-14 Inga-Lill Ängsund Organ Ordförande... Birger Lahti Justerare...... Jenny Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Tekniskt utskott 2013-06-14 Datum för anslags uppsättande 2013-08-26 Datum för anslags Nedtagande 2013-09-17 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(9) Ärende 8 Parentation 9 Ekonomisk rapport per 2013-04-30 10 Plan reinvestering vägbelysning 11 Investeringar 2013 12 Övergripande mål för tekniska enheten 13 Brunnslock till slambrunnar 14 Information från teknisk chef
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(9) 8 Parentation Tekniska utskottet har tyst minut för bortgångne förtroendevalda Kerstin Johansson.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(9) 9 Ekonomisk rapport per 2013-04-30 Utfallet fram till 2013-04-31 visar på ett underskott mot budget på 313 tkr. Samtliga inkomster och utgifter har bokförts och fördelats varför den bör spegla verkligt resultat. Ackumulerat under Året 01-04 År 2013 Delområden Utfall Utf. fg. Budget Avvikelse År Prognos helår Årsbudget Resultat Flygplatsen 1661 1715 53 3524 3600 3621 21 Gator o vägar 3237 3730 493 3853 9349 9349 0 Vatten och avlopp 1572 646-926 2262 3610 3560-50 Renhållning 104-153 -257 548-644 -650-6 Övrig teknisk verksamhet 1968 2291 323 791 6400 6435 35 Totalt 8542 8228-313 10980 22315 22315 0 Prognos för utfallet på årsbasis är beräknat till ett noll resultat. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(9) 10 Plan reinvestering vägbelysning Holger Niva informerar om behovet av utbyte av vägbelysningsarmaturer i Pajala kommun. Tekniska utskottet 2013-03-14, 1, gav verksamheten i uppdrag att inkomma med genomförandeplan och kostnadsberäkning till nästkommande sammanträde. Att byta ut alla kvicksilverlampor genererar en kostnad på 20 mkr. Tekniska utskottet anhåller hos kommunstyrelsen att få reinvesteringsmedel med 5 mkr /år i 4 år till utbyte av belysningsarmaturer. Tekniska utskottet beslutar vidare att verksamheten ser över hur man organisatoriskt lägger upp arbetet samt att riktlinjerna ses över. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(9) 11 Investeringar 2013 Följande investeringar är beslutade Mkr Tekniska enheten VA 3,2 Renhållning 0,8 Gator/vägar 2,0 Gatubelysning 1,7 Pajala Flygplats 1,7 Parker 0,3 Summa 9,7 Strandpromenad Pajala 0,7 Tallbacken etapp 2-3 5,1 Totalt 15,5 Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(9) 12 Övergripande mål för tekniska enheten Att tillhandahålla teknisk försörjning till de som bor eller vistas i kommunen till en lägre kostnad än för andra alternativ med likvärdig kvalitet. Detaljmål Detta avser åtgärder i verksamheten förutom den ordinarie driften Flyget - Förbereda mottagning av daytripps i december - Utbilda minst en AFIS Snickarna - Rusta upp minst 1 pumpstation/verk per år VA - Inför datorkommunikation i Tärendö, klart 2014 - Minska inläckaget i VA-ledningarna med 20 % i Korpilombolo, klart 2014 - Minska slamtransporterna genom containers och "sugrör" i verken, minskad bränsleåtgång med 10 % under 2014 ÅVC - Öka vikten avfall med 10% i containers som skickas till förbränning under 2013 Park - Öka attraktiviteten i parkerna genom att tillverka minst 20 parkbänkar under 2013-2014 Renhållning - Förbättra ruttplaneringen och därigenom minska bränsleåtgången med 10%, klart 2014 - Utreda möjligheten att insamla komposterbart avfall, klart 2014 Belysning - Utbyte av all kvicksilverarmatur, klart 2015 Gator - Lägga ny beläggning med 1,5 km per år Tekniska utskottet beslutar delge målen till kommunstyrelsen. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(9) 13 Brunnslock till slambrunnar Kommunstyrelen har vid sammanträde 2013-05-27, 63 hänskjutit frågan avseende byte av tunga brunnslock i slambrunnar till tekniska utskottet. Det är varje enskild fastighetsägares skyldighet att se till att det finns framkomlig väg till brunnen och att brunnslock är lätt att lyfta av. Tunga lock över 25 kg (ca 60 cm i diameter om det är ett cementlock) kommer ej att lyftas av på grund av arbetsmiljön. Brunnen blir därmed ej tömd och en avgift för bomkörning kommer att faktureras kunden. Lätta lock går att köpa bland annat hos bygghandeln. Arbetsmiljöverkets krav är att ingen behöver lyfta mer än 25 kg brunnslock vid slamtömningsarbete. Om slangdragningen är längre än 10 meter är kravet att det skall vara två man som drar. Slangdragning längre än 25 meter ska ej förekomma. Tekniskt utskott uppdrar till teknisk chef att utforma information till kunderna samt att plan för tömning upprättas.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(9) 14 Information från teknisk chef Rekrytering av flygplatschef Rekrytering av mark/gis-handläggare Informationen till handlingarna.