KALLELSE FRITIDSNÄMNDEN 2011-05-26 Tid och plats OBSERVERA: Kl 13.00 Samling och upphämtning med buss på parkeringen nedanför fritidsförvaltningen och apoteket (norr om centrum) Kallade tjänstemän Britt-Marie Lövquist, tf fritidschef, Inger Karlsson ekonomi- och personalsamordnare, Mirja Persson, nämndsekreterare/utredare, Lars Lundkvist, enhetschef idrotts- och friluftsenheten, Martin Persson tf enhetschef ungdomsenheten Övriga kallade Vallentuna den 18 maj 2011 Åke Uddén Ordförande Mirja Persson Sekreterare Tfn: 08-587 851 72
2 FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare... 3 2. Fastställande av dagordning... 3 3. Utredning ungdomsverksamheten i framtiden (FN 2011.020)... 4 4. Vallentuna Skate- och BMX-förening (FN 2011.015)... 4 5. Fördelning årligt investeringsanslag 2011 (FN 2011.027)... 6 6. Verksamhetsuppföljning 2011 Tertial 1 (FN 2011.016)... 7 7. Ändrade betalningsrutiner IF Vallentuna BK Ishockey (FN 2010.031)... 8 8. Byggnation omklädnadspaviljong Vallentuna IP (FN 2011.023)... 9 9. Informationsärende Rapport uppföljning föreningsbidrag 2010 (FN 2011.025)... 10 10. Bidragssummor aktivitetsbidrag och hyresbidrag 2011 (FN 2011.026)... 11 11. Information skrivelse från Vallentuna 4H... 12 12. Information kontaktpersoner Handikapprådet... 13 13. Information från ungdomsenheten... 14 14. Anmälningslista... 15 Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på kommunens hemsida
3 1. Val av justerare 2. Fastställande av dagordning
4 3. Utredning ungdomsverksamheten i framtiden (FN 2011.020) Ungdomsverksamheten på Nova Ungdomens Hus flyttas till Vallentuna gymnasium/tellusbyggnaden, Traversen. Fritidsnämnden gav 24 mars 2011 fritidsförvaltningen i uppdrag att göra en utredning kring utformningen av den framtida ungdomsverksamheten i kommunen, med hänsyn till ett växande Vallentuna. Ungefär samtidigt som uppdraget gavs fick kulturnämnden överta ansvaret för Vallentuna Teater. Kommunstyrelsen gav även kommundirektören i uppdrag att se över användandet av kommunens olika scener samt var det kan finnas samordningsvinster. Nova nämns specifikt i kommundirektörens utredningsuppdrag och de två utredningsuppdragen har flera gemensamma beröringspunkter. Ett förslag som nämns i båda utredningarna är en eventuell flytt av ungdomsverksamheten på Nova Ungdomens Hus till Vallentuna gymnasium/tellus-byggnaden, Traversen. Samarbete mellan kultur, skola och fritid möjliggörs på detta sätt, vilket ger goda förutsättningar för att ungdomsverksamheten ska kunna utvecklas och dessutom utökas i övriga Vallentuna. En sådan flytt skulle kunna genomföras till hösten 2012. Yrkanden Tommy Eckelöv (S) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen för komplettering av beslutsunderlaget. Det bör exempelvis framgå hur många ungdomar som berörs av beslutet. Propositionsordning Ordföranden ställer Tommy Eckelövs (S) yrkande mot fritidsförvaltningens förslag till beslut och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med fritidsförvaltningens förslag till beslut. FNAU 2011-05-17 38 Yrkande Tommy Eckelöv (S) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen för komplettering av beslutsunderlaget. Det bör exempelvis framgå hur många ungdomar som berörs av beslutet. FN 2011-03-24 23 FNAU 2011-03-15 10 1. Utredning ungdomsverksamheten i framtiden i ett växande Vallentuna, tjänsteskrivelse Ungdomsenheten
5 4. Vallentuna Skate- och BMX-förening (FN 2011.015) Fritidsnämnden beslutar subventionera del av hyran för 2011 och intäktsbortfallet bekostas inom ram. Hyran för 2011 blir 75 tkr. Anteckning Mårten Hansén, ordförande Vallentuna Skate- och BMX förening och Patrik Andersson, ekonomichef Vallentuna kommun, närvarade för att svara på frågor. En reducering av hyran innebär ett intäktsbortfall som måste bekostas inom ram. En reducering av kostnadsramen för gymnastik- och sporthallar resp. Vallentuna IP med 50+25 tkr kan vara möjlig. Fritidsförvaltningen kommer även att försöka omförhandla hyran med Centrumfastigheter som äger lokalen där skaten bedriver sin verksamhet. Nytt beslut måste fattas av fritidsnämnden inför 2012. Vallentuna Skate- och BMX-förening har inkommit med en skrivelse där man beskriver föreningens ekonomiska problem. I skrivelsen finns två frågeställningar som båda rör fritidsnämndens och fritidsförvaltningens samarbete med föreningen: 1: Kommunhyrans storlek 2: Föreningens framtida verksamhet Fritidsförvaltningen har tagit fram tre olika förslag till lösningar. FNAU 2011-05-17 39 1. Skrivelse från Vallentuna Skate- och BMX förening 2011-02-04 2. Vallentuna Skate- och BMX förening, tjänsteskrivelse 3. Budget 2011 Skate- och BMX 4. Genomgång av beslut och diskussioner angående Vallentuna Skate- och BMX förening Vallentuna Skate- och BMX förening
6 5. Fördelning årligt investeringsanslag 2011 (FN 2011.027) Från 2011 års investeringsanslag avsätts följande summor: 205 000 kronor för utbyte av styr- och reglerutrustning vid Kvarnbadet 175 000 kronor för omläggning av tak över omklädnadsdelen Vallentuna ishall. Fritidsnämnden har i sin rambudget 1 mnkr i årligt investeringsanslag. Anslaget fördelas på de behov som uppkommer under året, reinvesteringar eller nyinvesteringar. 400 tkr anslogs till Kvarnbadets upprustning vid fritidsnämndens sammanträde 2011-03-09 13. Kvarnbadets styr- och reglerutrustning har varit i drift sedan badets invigning 1970. Utrustningen är nu helt uttjänt och reservdelar går ej att få tag på. Offert har tagits in på ny utrustning och kostnaden blir 205 tkr. Ett smärre läckage har konstaterats i yttertaket på omklädnadsdelen i Vallentuna ishall. Takläckaget kan med stor sannolikhet härledas till de två senaste vintrarna, som varit oerhört snörika, vilket inneburit att taket har skottats med stora påfrestningar på duken som följd. Takytan som bör läggas om är 860 m 2 och beräknas kosta 175 tkr. FNAU 2011-05-17 40 1. Fördelning årligt investeringsanslag - 2011, tjänsteskrivelse Fritidsförvaltningen
7 6. Verksamhetsuppföljning 2011 Tertial 1 (FN 2011.016) Fritidsnämnden godkänner VaSaRu Tertial 1 och skickar den till kommunstyrelsen. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs varje månad och rapporteras till fritidsnämnden. Efter fyra månader görs en utförligare redovisning, tertialrapport 1, med uppföljning även av nämndens mål samt nyckeltal för personal och verksamhet. Tertialrapport 1 visar inte på några avvikelser jämfört med tagna mål och budget för 2011. FNAU 2011-05-17 41 1. VaSaRu tertial 1, tjänsteskrivelse 2. Måluppfyllelsedokument, VaSaRu tertial 1 kommunstyrelsen
8 7. Ändrade betalningsrutiner IF Vallentuna BK Ishockey (FN 2010.031) IF Vallentuna BK Ishockey ska faktureras enligt följande: 45 000 kr/mån under perioden aug-dec med en slutreglerande faktura i december månad för den delen av säsongen. Under perioden jan-mar debiteras en sluträkning efter avslutad säsong, dvs. efter vecka 12 (i mars månad). IF Vallentuna BK Ishockey har vid flera tillfällen kontaktat fritidsnämnden med önskan om att förändra rådande faktureringsrutiner. Under 2010 togs ärendet upp i nämnd vid två tillfällen och föreningen fick avslag på sina två förslag. 2011-04-20 inkom ännu en skrivelse från föreningen som önskar ta upp det ursprungliga förslaget till förändring, dvs. att följa den betalningsrutin som gäller för övriga föreningar som nyttjar ishallen. FN 2002-06-13 45 FNAU 2010-08-23 41 FN 2010-09-09 54 FNAU 2010-10-26 51 FN 2010-11-04 67 FNAU 2011-05-17 42 1. Ändrade betalningsrutiner IF Vallentuna BK Ishockey, tjänsteskrivelse 3 2. Lasse Helldén, Faktureringsrutiner VBK Ishockey Fritidsnämnden, skrivelse 2011-04-20 IF Vallentuna BK Ishockey uthyrningsansvarig fritidsförvaltningen
9 8. Byggnation omklädnadspaviljong Vallentuna IP (FN 2011.023) 1. I dagsläget ej fatta beslut om att bygga vid norra långsidan enligt föreslagen ritning eftersom kostnaden beräknas överskrida budgeten för ombyggnationen. 2. Att gå ut med anbudsförfrågan för ombyggnationen av omklädnadspaviljong på Vallentuna IP. Anteckning Bertil Friberg, projektledare Temagruppen Sverige AB närvarade vid arbetsutskottet och informerade om arbetet med ombyggnationerna. Den framtagna kostnadsberäkningen för att byggas ihop omklädnadspaviljongen med B-ishallens norra långsida visar att budgeten för projektet skulle överskridas. Bertil Friberg visade även en situationsplan för ett nytt förslag till placering av omklädnadspaviljongen och informerade om fördelarna med att gå ut med en anbudsförfrågan där man är öppen för olika förslag till lösningar. I investeringsbudgeten för 2011 har 5,5 miljoner avsatts till byggnation av nya omklädnadsutrymmen på Vallentuna IP. Det ursprungliga förslaget från förvaltningen var att riva den gamla paviljongen och placera en ny omklädnadsmodul på samma plats som tidigare. Fritidskontoret tog sedan fram ett nytt förslag till placering av omklädnadspaviljongen, ett förslag som innebär att paviljongen byggs ihop med B-ishallens norra långsida. Ärendet togs upp i fritidsnämnden 2011-04-28 och återremitterades då till fritidsförvaltningen för framtagande av den beräknade kostnaden för byggnationen. FNAU 2011-04-19 32 FN 2011-04-28 29 FNAU 2011-05-17 49 Yrkande Roger Gadde (M) yrkar: Ärendet återremitteras till fritidsförvaltningen för framtagande av den beräknade kostnaden för byggnationen. 1. Byggnation omklädnadspaviljong Vallentuna IP, tjänsteskrivelse 2. Vallentuna IP Skissmaterial, 2011-04-18 3. Anteckningar ärende Vallentuna IP 2011-04-20 4. Kostnadsberäkning omklädnadspaviljong Vallentuna IP fritidsförvaltningen
10 9. Informationsärende Rapport uppföljning föreningsbidrag 2010 (FN 2011.025) Fritidsnämnden har tagit del av rapporten. Föreningarna ansöker om aktivitets- och hyresbidrag två gånger per år. Ansökningstiden är anpassad till föreningarnas terminer och sista ansökningsdag för dessa bidrag är därför 15 februari under nästföljande år. Det innebär att det totala utfallet för föreningsbidragen redovisas under våren nästföljande år. I denna rapport behandlas utfallet för föreningsbidragen för 2010. FNAU 2011-05-17 43 1. Rapport uppföljning föreningsbidrag 2010 Fritidsförvaltningen
11 10. Bidragssummor aktivitetsbidrag och hyresbidrag 2011 (FN 2011.026) För 2011 beslutas följande bidragssummor gälla för aktivitetsbidrag och hyresbidrag: Aktivitetsbidrag - Aktivitetsbidraget utbetalas med 40 kr/sammankomst samt 4 kr/deltagare (max 20 deltagare, inkl. ledare per aktivitet). - Till föreningar, som integrerar handikappade i sin ordinarie verksamhet, utbetalas ett tilläggsbidrag på 60 kr/sammankomst. - Föreningar, som integrerar handikappade i verksamhet, vilken pågår minst 2 dagar och längst 10 dagar och som bedrivs minst 6 tim/dag, erhåller bidrag med 150 kr/handikappad och dag. Hyresbidrag - Föreningar, som i den aktuella lokalen är godkända för hyresbidrag erhåller bidrag med 60 kr/sammankomst. Föreningarna ansöker om aktivitets- och hyresbidrag två gånger per år. Ansökningstiden är anpassad till föreningarnas terminer med sista ansökningsdag 15 augusti och ansökan görs två gånger per år enligt följande: Perioden 1 januari 30 juni: Ansökan skall inlämnas senast den 15 augusti. Perioden 1 juli 31 december: Ansökan skall inlämnas senast den 15 februari. Utfallet för 2010 års ansökningar är nu sammanställt och bidragssummor för 2011 ska sättas av fritidsnämnden. FNAU 2011-05-17 44 1. Bidragssummor aktivitets- och hyresbidrag 2011, tjänsteskrivelse 2. Bidragssummor 2010 Fritidsförvaltningen
12 11. Information skrivelse från Vallentuna 4H Fritidsnämnden har tagit del av informationen. Britt-Marie Lövquist, tf chef fritidsförvaltningen, informerar om den skrivelse som inkommit från Vallentuna 4H. FNAU 2011-05-17 45 1. Skrivelse från Vallentuna 4H
13 12. Information kontaktpersoner Handikapprådet Fritidsnämnden har tagit del av informationen. Kommunala handikapprådet utser vanligtvis två kontaktpersoner från handikapporganisationerna till varje nämnd och förvaltning. För fritidsnämnden är Tommy Eckelöv (S) kontaktperson och för fritidsförvaltningen är Linnéa Nyman och Morgan Högberg kontaktpersoner.
14 13. Information från ungdomsenheten Fritidsnämnden har tagit del av informationen. Martin Persson, tf chef ungdomsenheten, informerar om ungdomsenhetens verksamhet.
15 14. Anmälningslista Fritidsnämnden tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna. Skrivelser Datum Avsändare Rubrik 2011-05-04 Vallentuna 4H Ansökan bidrag fritidsnämnden Protokoll Ärende Kommentarer KS 2011-04-26 61 KS 2011-04-26 58 KF 2011-04-011 35 KF 2011-04-11 34 KF 2011-04-11 33 KF 2011-04-11 32 KF 2011-04-11 31 KF 2011-04-11 29 Gemensamma gallringsföreskrifter för handlingar av tillfällig eller ringa betydelse, Uppföljning internkontrollplaner 2010 Verksamhetsberättelse 2010 Uppföljning Vallentunas barn- och ungdomspolitiska program Årsredovisning 2010 Reviderad inträdesordning för ersättare, Lokalpolicy i Vallentuna kommun Valärenden Gäller främst handlingar som hanteras inom förvaltningen. KF har godkänt nämndernas verksamhetsberättelser för 2010 Programmet godkänns. För Utbildningsnämnden samt Fritidsnämnden träder DEMOEX in i Miljöpartiets ställe. Ny ledamot för Miljöpartiet i Fritidsnämnden Verksamhetsberättelser verksamhetsår 2010 VBK Fotboll Brottby SK