KOMMUNSTYRELSEN Kutur- och fritidsutskottet KALLELSE/ UNDERRÄTTELSE Tid: Onsdagen den 16 december 2015 2015, k. 13.30 Pats: Sammanträdesrummet Mien, Torggatan 12, Tingsryd Ärende Föredragande tjänsteman Anteckningar. Upprop 2. Va av justerare 3. Introduktion ti föreningsiv/fritidsverksamhet för nyanända 4. Senaste protokoet från kutur- och fritidsutskottet 5. Meddeanden 6. Ekonomisk månadsrapport 7. Gibson Auditorium. Kompettering av utrustning 8. Skötse av ia panen vid Ryds idrottspats 9. Lokasubvention gäande After King day i Gibson Auditorium 10. Ansökan om renoveringsbidrag från Yxnanäs Hembygdsförening 11. Besut om samt återrapportering från kurser och konferenser 12. Avdeningschef fritid informerar 13. Nästkommande sammanträde för kutur-och fritidsutskottet äger rum onsdagen den 27 januari k. 13.30 Inga handingar Inga handingar
Tingsryd 2015-12-09 Kenneth Görtz Ordförande Jörgen Wijk sekreterare Om Ni önskar ta de av ytterigare handingar kontakta kommunkansiet, Torggatan 12, Tingsryd, tfn 0477-44100
Ärende nr 3 Introduktion ti föreningsiv/fritidsverksamhet för nyanända 1
r.tingsryds \:!:,} kommun Kommunedningsförvatningen Kenth Andersson 0477 44161 Kenth.Andersson@tingsryd.se TJÄNSTESKRIVELSE 2015-12-09 Kutur- och fritidsutskottet 1 (1) Introduktion ti föreningar för nyanända Dm 2015/567 133 Försag ti besut. Kutur- och fritidsutskottet besutar att ta emot informationen. Beskrivning av ärendet Anna Rosiakova och Stefan Johansson informerar om behovet av organiserad introduktion ti föreningsiv och fritidsverksamhet för nyanända i oika ådersgrupper. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunedningsförvatningens kansiavdening. Utskott'(s besut ska skickas ti Kommuhedningsförvatningens utveckingsavdening/informationsavdening. A vd chef fritid Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd teefon fax 0477 441 00 (vx) 2 0477 313 00 e-posthemsida kommunen@tingsryd.se www. tingsryd.se
Ärende nr 5 Meddeanden 3
~Tingsryds ~kommun ~ Kutur- och fritidsutskottet 2015-12-16 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL x Meddeanden Kutur- och fritidsutskottet besut Kutur- och fritidsutskottet tar emot föjande meddeanden:. Småandsidrotten, nyhetsbrev 2. Region Kronoberg, nyhetsbrev 3. Fokets Hus och Parker, nya mötespatser Justerare Otdragsbestyrkande 4
Ärende nr 6 Ekonomisk månadsrapport 5
~ (!jtingsryds V J!{ kommun Kommunedningsförvatningen Kenth Andersson 0477 44161 Kenth.Andersson@tingsryd.se TJÄNSTESKRNELSE 2015-12-08 Kutur- och fritidsutskottet 1(1) ~ ~ Ekonomisk månadsrapport D nr Försag ti besut. Kutur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Beskrivning av ärendet A vd chef fritid Kenth Andersson redovisar månadsrapport 2015-11-3 O. Den ekonomiska månadsrapporten för november månad visar en tota nettoförbrukning på 94 %. Riktpunkten för perioden är 92 %. Besutsunderag Eko~omrs~~månadsrapport 2015-11-30 får kutur- och fritidsutskottets verksamhet. ' ~~ ' : ~nh dersson A vd chef fritid Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd teefon fax 0477 441 00 6 (vx) 0477 313 00 e-post!hemsida kommunen@tingsryd.se www.tingsryd.se
Driftuppf kutur o fritid KLF KULTUB,, Internt företag: TINGBRYDB KOMMUN Uttagen av: Kenth Andersson RUPcN!;S c;9 / 'J!, r ~ Bida 2 av 2 20151208 15:54:11 Verksamhet Text Budget Redovisat Period Nov 15 - Nov 15 Redovisat Ackumuerat Jan 15 - Nov 15 Återstår Förbrukat i procent 0122 KS Kutur-/Fritidsutskott 127.0 20.8 61.1 65.9 4B 4010 Gem. adm kutur- o fritid 1.354.0 83.5 1.150.8 203.2 B5 4110 Samingsokaer 1.657.0 42.1 1.443. B 213.2 B7 4120 4210 stöd ti föreningar stöd kuturverksamhet 1.370.0 0.0 7.0 0.6 1.291.9 15.2 7B.1 94-15.2 o 4211 4212 stöd studieförbund Stöd SISU Idrottsutb. 400.0 100.0 13.2 0.0 450.0 94. o -50.0 113 6.0 94 4213 stöd kuturföreningar 350.0 0.0 307.7 42.3 BB 4240 4410 Konst~ o utstäningsverk Idrottsanäggningar 40.0 3.161. o 0.0 121.9 40.2 3.069.9-0.2 101 91.1 97 4420 Badanäggningar 394.0 14.4 49B.6-104.6 127 4440 Friuftseder- o naturres 306.0 3.3 242.6 63.4 79 7730 Konsumentrådgivning 48.0 0.0 4B.O 0.0 100 Totaer 9.307.0 306.8 8.713.8 593.2 94 t]3(;"3 7
8
Ärende nr 7 Gibson Auditorium. Kompettering av utrustning 9
1.-JTingsryds A,~kommun ~ Kommunednings- förvatningen h Kenth Andersson 0477 44161 Kenth.Andersson@tingsryd.se TJÄNSTESKRVELSE 2015-12-09 Kutur- och fritidsutskottet 1 (1) s Gibsons auditorium, kompettering av scenutrustning Dm 2015/560 828 Försag ti besut.. Kutur- och fritidsutskottet tar emot informationen och ger avd chef fritid Kenth Andersson i uppdrag att utarbeta försag ti kompettering av utrustning ti Gibsons auditorium. Beskrivning av ärendet Scenen på Gibsons Auditorium ska utrustas med takfonder och sidaskärmar av något sag. Möte har ägt rum med representant för Regionteatern och möte paneras med Riksteatern 2015-12-10 för inhämtande av deras synpunkter. Rapport från dessa tifåen ämnas vid utskottets sammanträde. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunedningsförvatningens kansiavdening och information om ärendet har tidigare ämnats vid utskottets sammanträden. Besutsunderag Kutur- och fritidsutskottet 67, 2015-10-21. Ut~j.o~~.. tsbesut ska skickas ti [uw Kenth Andersson A vd chef fritid Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd teefon fax 0477 441 00 (vx) 10 0477 313 00 e-posvhemsida kommunen@tingsryd.se www.tingsryd.se
Ärende nr 8 Skötse av ia panen vid Ryds idrottspats 11
!]Tingsryds J!{ kommun TJÄNSTESKRJVELSE 1 (1) Kommunedningsförvatningen Kenth Andersson 0477 44161 Kenth.Andersson@tingsryd.se 2015-12-09 Kutur- och fritidsutskottet Uppsägning av nyttjanderättsavta Dnr 2015/429 050 Försag ti besut. Kutur- och fritidsutskottet besutar att acceptera Ryds Sportkubbs uppsägning av nyttjanderättsavta tecknat 1993 för de av Värend 8 i Ryd omfattande idrottsanäggning vid Trojaskoan. Avtaet upphör därmed att gäa 2015-12-31. 2. Kutur- och fritidsutskottet föresår att skötseansvaret för panen överfårs ti samhäs byggnadsförvatningen. Beskrivning av ärendet Ryds SK har sedan 1994-01-01 ansvarat för drift och skötse av fotbospanen somigger i ansutning ti idrottshaen och Trojaskoan. Föreningen har inte ängre användning för panen och anser att ersättningen får skötsen är ägre än kostnaderna. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunedningsfårvatningens kansiavdening. Besutsunderag Uppsägning från Ryds SK, 2015-08-20. Utskottets besut ska skickas ti Ryds Sportkubb Kommunsty,;resen Sas~"Jsb.ggnadsförvatningen ~/D Kenti d rsson A vd chef fritid Tingsryds kommun Box 88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd teefon fax 0477 441 0012(vx) 0477 313 00 e-posthemsida kommunen@tingsryd.se www.tingsryd.se
Tingsryds kommun Kutur-och Fritidsförvatningen Box88 362 22 Tingsryd Uppsägning av nyttjanderättsavta. Ryds sportkubb har sedan 1993 haft ett 10-årigt nyttjanderättsavta ( biagajmed kommunen som förängts årsvis. Sparbanksvaen har inte utnyttjats de senaste åren i föreningens verksamhet utan använts av Trojaskoan och spontanidrott RSK har årigen haft ett mindre bidrag för att kippa gräset på panen. Eftersom kubben inte utnyttjar panen och ersättningen för att sköta den är ägre än våra kostnader säger vi härmed upp avtaet. Detta innebär att vi inte svarar för någon skötse av panen efter den 31/12 2015. Ryd den 17 augusti 2015 För Ryds sportkubb Arne Karsson Ordförande 13
NYTTJANDERÄTTSAVTAL ( 3) Mean 212000-0621 Tingsryds kommun, Box 88, 362 22 Tingsryd, nedan kaad kommunen och 829501-5039 Ryds Sportkubb, Box 132, 360 10 Ryd, nedan kaad föreningen har föjande avta träffats. Nyttjandestäet Kommunen uppåter med nyttjanderätt de av fastigheten Vårend 8 i Amundsryds registerområde, Tingsryds kommun, med därpå tihöriga idrottsanäggningar och beysningsanäggning. Nyttjandestäet har angivits med röd färg ti detta avta hörande karta. 2 Ändamå Uppåtesen sker för att på nyttjandestäet utöva idrottsig verksamhet, eer därmed förenig verksamhet. ( På nyttjandestäet får ej uedrivas verksamhet som strider mot det,.;angivna ändamået. 3 Uppåtesetid ( ~, Uppåteset-iden utgör tio (10) år från titrädesdagen som är 1994-01-01. Om uppsägning av avtaet från någondera sidan icke skett ett () år före dess utgång ska det anses förängt yttterigare ett () år. 4 Nyttjandeavgift Nyttjandestäet uppåtes utan ersättning. 5 Nyttjandestäets skick Nyttjandestäet uppåts i det skick det befinner sig på titrädesdagen. Före~ingen är skydig att atid håa nyttjandestäet jämte vad därpå finns av fast egendom i vårdat skick, samt i övrigt vårda nyttjandestäet, så att anäggningarnas goda bestånd bibehåes. 6 Mark och markutrustnino Mark och markutrustning uppåtes i befintigt skick. Föreningen svarar för och bekostar drift och underhå av mark och markutrustning, såsom fotbospan, staket och beysningsanäggning. Föreningen äger efter kommunens godkännande utföra förändringar i ~arkanäggning och ytterområde, utan att för den sku kommunen har ösenskydighet vid eventuet frånträde, om ej särskid överenskommese har träffats därom. 7 Besiktning Kommunen ska genom kutur- och fritidsnämnden tisammans med föreningen utföra syn och upprätta besiktningsprotoko över anäggningen. Kommunen äger rätt att påkaa besiktning under pågående avtasperiod, efter dag som bestäms av kutur- och fritidsnämnden. Motsvarande syn ska även håas vid avtaets upphörande. 14
2 ( 3) 8 E, va- och renhåningsavgifter Kommunen avräknar från driftbidraget kommunens faktiska kostnader för vatten, avopp, sophantering, samt eektricitet efter särskid aväsning. Även andra kostnader kan härvid underhand bi aktuea efter överenskommese mean parterna. 9 Uthyrning Det åviar föreningen att mot ersättning som kutur- och fritidsnämnden faststäer uthyra idrottsanäggningen ti andra föreningar, dock ska skoor kostnadsfritt disponera anäggningarna efter överenskomna tider med föreningen. 10 Försäkringar ( Det åviar kommunen att håa anäggningen försäkrad. Föreningen ska teckna erforderig ansvarsförsäkring för den verksamhet som bedrivs. ( ' 11 Drift- och skötsebidrag Kommunen ska utge ett årigt drift- och skötsebidrag ti gen enigt normer faststäda av kommunfumäktige. Bidraget betaas havårsvis. Avräkning ska dock innan ske mot 8, 12 Överåtese föreninska ut- Föreningen får ej utan kommunens skriftiga samtycke uppåta nyttjanderätt eer sätta annan i sitt stäe. 13 Avträdesersättning Föreningen har ej rätt ti avträdesersättning vid nyttjanderättens upphörande. 14 Hävningsrätt Part får häva detta avta om motparten inte fugör sina åiggande och rättese inte sker utan dröjsmå efter erinran under förutsättning att avtasbrottet är av väsentig betydese. Avtaet upphör utan hävning om föreningen upphör. ~ Inskrivningsförbud. ( Detta avta får inte inskrivas utan kommunens medgivande. 16 Jordabaken I övrigt gäer vad i 7, 8 och 11 kap jordabaken eer ejest i ag stadgas om nyttjanderätt. i 'J Godkännande Avtaet är för sin gitighet beroende av godkännande i vederbörig kommuna instans. \.. ;.. i. U '.7(\./ro,. ~ \. 15
3 ( 3) Detta avta har upprättats i två exempar vika utväxats mean parterna. Tingsryd 1993- För Tingsryds kommun Ryd 1993-t:?-...!1 För Ryds sportkubb Pau Johansson Kommunstyresens ordförande._.i. ~.....:,... ~. \....... o.. Arne Karsson ordförande '. 1.... 16
~: \ \ ' \ \ TRÖJEMÅLA ]:90 / /. / 1- L------ -J) r - r w LF~ - t:~ *, t '- '... ' --. ' "- ~ - - ----- 139 1 --=----::...- - - - - - --. -_j_- / ( ~ -- VAREND Q 14Z 1 t,--e.j -- o -,- 142 3 en...,. E -~-==:bl..=:!:=:::!:~~~-=:!::::::===t=~ r-----:r- ) r 143 1 :....:...~J -1 J 144-4 '- -- VÄREND ~ L--,... trr --J ~ ~ ---_j L. J L. J r, r L. J L. J \ 144 4 ~ ( ( [... f f r r j 17
18
Ärende nr 9 Lokasubvention gäande After King day i Gibson Auditorium 19
~ (!jtingsryds ~ kommun Kommunedningsförvatningen Kenth Andersson 0477 44161 Kenth.Andersson@tingsryd.se TJÄNSTESKRIVELSE 2015-12-08 Kutur- och fritidsutskottet 1(1) ' -:::11' After King' s Day- konsert i Gibson Auditorium Försag ti besut. Kutur- och fritidsutskottet besutar att bevija fri oka i Gibson Auditorium för konsert med hoändsk båsarketser för After King' s Day-konsert 2016-05-01. Beskrivning av ärendet En förfrågan har inkommit från ombud för en hoändsk båsorkester om att få arrangera en konsert i Gibson Auditorium ti reducerad kostnad. Konsert ska även ges i Växjö och Stenbrohut. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunedningsförvatningens kansiavdening. Utskottet/~e fut ska skickas ti :~~s~n A vd chef fritid Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd teefon fax 0477 441 00 (vx) 20 0477 313 00 e-posuhemsida kommunen@tingsryd.se www.tingsryd.se
Ärende nr 10 Ansökan om renoveringsbidrag från Yxnanäs Hembygdsförening 21
~Tingsryds I.P'\!!) kommun Kommunednings förvatningen Kenth Andersson 0477 44161 Kenth.Andersson@tingsryd.se TJÄNSTESKRIVELSE 2015-12-09 Kutur- och fritidsutskottet 1 (1) JO ~ Ansökan om renoveringsbidrag från Yxnanäs Hembygdsförening Dm 2015/635 804 Försag ti besut. Kutur- och fritidsutskottet avsår Yxnanäs Hembygdsförenings ansökan om renoveringsbidrag eftersom redovisade kostnader är att anse som driftskostnader. Beskrivning av ärendet Yxnanäs Hembygdsförening ansöker om bidrag får renovering av föreningens oka i Yxnanäs. Kostnaderna uppgår ti 7 389 kr. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom komrnunedningsfårvatningens kansiavdening. Enigt riktinjer för bidrag ti underhå, renovering och investering av föreningsägda anäggningar, tidigare faststäda av kutur- och fritidsnämnden, kan bidrag bevijas med högst 30% av redovisade kostnader dock maximat 30 000 kr. Besutsunderag Ansökan från föreningen 2015-11-10. Utskottets besut ska skickas ti Yxnanäs Hfbygdsroren:ing KV~on A vd chef fritid Tingsryds kommun Box 88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd teefon fax 0477 441 00 (vx) 22 0477 313 00 e-post!hemsida kommunen@tingsryd.se www.tingsryd.se
Tingsryds Komniun Kutur- o Fritid Att.: Kenth Andersson Box88. 362 22 TINGSRYD. Ansökan om renoveringsbidrag Yxnanäs Hembygdsförening har inköpt st åshus fas 40B7-75 höger Byte ås i vår ägenhet i gama skoan, enigt bifogade betaning Tingsryds Järn AB, Tingsryd 882,00 st burk Linojekitt för kittning av fönster i gama skoan, enigt bifogade betaning Gov och Kake, Emmaboda 349,00 st Rugardin ti vår ägenhet i gama skoan, enigt bifogade betaning Jysk, Kamar 200,00 st burk Linojekitt, ytterigare för kittning av fönster i gama skoan, enigt bifogade betaning Gov och Kake, Emmaboda 349,00 st styrwire åkgräskippare samt rep en bifogade betaning Rävemåa Biservice, Rävemåa 984,00 burk fönsterfärg för måning av fönster i gama skoan, en bifogade betaing AB Rör & Smide, Tingsryd 496,00 6 st gasrutor ti fönster i gama skoan, enigt bifogade betaning Rofs Snickeri, Ämeboda 235,00 23
8 st hörnjärn ti fönsterbågar, enigt bifogade betaning Rofs Snickeri, Ämeboda Insättning ky o frys i gama skoan, arbete Bo Davidsson, Rödeby Ändring uttag ky o frys, kudosa i ägenheten gama skoan, enigt bifogade betaning Eringsboda Eektriska, Eringsboda Summa 225,00 1406,00 1263,00 7 389 00 Vi vore tacksamma om vi har möjighet att erhåa 30% av kostnaden. Yxntis\2015~06 \,uja~-~*"~ Ja~S J O./. '...... srn_kassor hembygdsforeingen Fösingsmåa NB'rregård 360 23 ÄLMEBODA Vårt bangironummer är 622-6815 24
Ärende nr 11 Besut om samt återrapportering från kurser och konferenser 25
26
Ärende nr 12 Avdeningschef fritid informerar 27
28
Ärende nr 13 Nästkommande sammanträde för kutur-och fritidsutskottet äger rum onsdagen den 27 januari k. 13.30 29