Avtal avseende bangolfanläggningen inom Bulltofta rekreationsområde

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Avtal avseende bangolfanläggningen inom Bulltofta rekreationsområde"

Emilia Abrahamsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (1) Da t um V år r ef er ens Bo Sjöström BESLUTSFÖRSLAG Avtal avseende bangolfanläggningen inom Bulltofta rekreationsområde FRN-FRI Sammanfattning I anslutning till Bulltofta motionsanläggning finns det ett markområde med bangolfbanor; 18 banor med filtbeläggning och 18 eternitbanor. Området föreslås upplåtas till Malmö Bangolfklubb.l Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att uppdra åt förvaltningen att förhandla och teckna ett upplåtelseavtal med Malmö Bangolfklubb utifrån de avtalsvillkor som beskrivs i ärendet Beslutsunderlag Uppsagt avtal med Malmö Bangolfklubb, FRN-FRI /1 Utkast till nytt avtal med Malmö Bangolfklubb Beslutsplanering Fritidsnämndens Arbetsutskott Fritidsnämnden Ärendet I anslutning till Bulltofta motionsanläggning finns det ett markområde med bangolfbanor; 18 banor med filtbeläggning och 18 eternitbanor. Dessa har varit upplåtna till Malmö Bangolfklubb sedan Avtalet med Malmö Bangolfklubb sades upp till den 31 december 2012 eftersom föreningen inte längre uppfyllde alla villkor för att kvarstå som registrerad förening hos fritidsförvaltningen. Malmö Bangolfklubb har ansökt på nytt om att bli en registrerad förening hos fritidsförvaltningen och uppfyller numera villkoren. Därmed har även diskussioner förts med föreningen om ett nytt avtal avseende bangolfanläggningen vid Bulltofta motionsanläggning. Förvaltningens utgångspunkt i dessa avtalsdiskussioner har varit att avtalsvillkoren ska vara likställda med vad som gäller bangolfanläggningen som upplåts till Kulladals Bangolfklubb. I föreliggande avtalsutkast har dock SIGNERAD

Området föreslås upplåtas till Malmö Bangolfklubb.

2 hänsyn tagits till att anläggningen vid Bulltofta är mer utsatt för skadegörelse än vad Kulladals bangolfanläggning är. Förslaget är att föreningen har huvudansvaret för anläggningens skötsel och underhåll, men att fritidsnämnden tar ett begränsat underhållsansvar. Föreningen har även reinvesteringsansvaret. Upplåtelsen föreslås vara arrendefri. 2 (2) Föreningens medlemsantal är relativt lågt, endast 16 malmöbor. Föreningens ekonomi är i balans men föreningen bedömer att någon större upprustning eller utbyte av banorna inte ryms inom föreningens ekonomi för de närmaste åren. Mot bakgrund av detta föreslår förvaltningen att avtalsperioden är tre år, vilket avviker från avtalet med Kulladals Bangolfklubb som omfattar tio år. Inför avtalsperiodens slut får det utvärderas om avtalsperioden ska omförhandlas. Ansvariga Bo Sjöström, fritidsdirektör

Upplåtelsen föreslås vara arrendefri. 2 (2) Föreningens medlemsantal är relativt lågt, endast 16 malmöbor.

4 Avtal Mellan Malmö kommun genom dess fritidsnämnd (org nr ), nedan kallad fritidsnämnden, och Malmö Bangolfklubb (org nr ), nedan kallad föreningen, har nedanstående avtal slutits avseende upplåtelse av bangolfanläggning vid Bulltofta motionsanläggning. 1. Avtalets omfattning Fritidsnämnden upplåter till föreningen rätten att disponera avgränsat område enligt bilaga 2. På området finns det tre (3) kiosk- eller förrådsstugor. Föreningen får inte utan fritidsnämndens medgivande vidta förändringar i anläggningens utformning. Reklamanordningar får inte uppsättas utan särskilt medgivande av fritidsnämnden. Regler för reklamrätt bifogas (bilaga 1). Föreningen har rätten att disponera den toalett som tillhör Bulltofta motionsanläggning, men har separat ingång utifrån. 2. Villkor för utnyttjandet Följande villkor för utnyttjande av anläggningen skall iakttas: Objektet upplåts för bangolfverksamhet i föreningens regi samt därmed förenlig verksamhet. Föreningen ska bedriva verksamhet för ungdomar. För annan användning krävs kommunens medgivande. Föreningen ska vara en registrerad förening hos Malmö fritidsförvaltning enligt de villkor som är fastställda av fritidsnämnden. Nämnden ska i samarbete med föreningen kunna disponera objektet till större evenemang eller mästerskap som kan hållas på objektet. Aktuella evenemang eller mästerskap ska aviseras i god tid, dock minst 6 månader. 3. Åtagande för föreningen Föreningen skall vårda anläggningen väl. Föreningen svarar för samtliga drift- och underhållskostnader frånsett det som anges i punkt 4. malmö bangolfklubb utkast avtal Föreningen skall under avtalsperioden påbörja upprustningen av banorna med filtunderlag. Föreningen svarar för skador på grund av yttre påverkan. Under upplåtelsetiden och efter avtalets upphörande, äger föreningen inte rätt till ersättning för på anläggningen nedlagda kostnader.

På området finns det tre (3) kiosk- eller förrådsstugor. Föreningen får inte utan fritidsnämndens medgivande vidta förändringar i anläggningens utformning.

5 2 (4) 4. Åtagande för fritidsnämnden Fritidsnämnden svarar för beskärningen av träden som finns på området, klippning av häck och klippning en de gräsytor som är tillgängliga för en större åkgräsklippare. Fritidsnämnden svarar även för det planerade underhållet av kiosk- och förrådsstugorna. Under avtalsperioden svarar fritidsnämnden för utbyte av banfilten på två av anläggningens banor. 5. Försäljningsrättigheter Föreningen äger rätt att driva kioskrörelse på objektet. Det tillkommer föreningen att själva anskaffa nödvändiga försäljningstillstånd och svara för att gällande lagar och förordningar samt av vederbörande myndigheter givna föreskrifter och direktiv följs. 6. Lagar, förordningar och försäkringsansvar Det tillkommer föreningen att själv anskaffa nödvändiga tillstånd och svara för att gällande lagar och förordningar samt av vederbörande myndighet givna föreskrifter och direktiv följs. Fritidsnämnden påtar sig inte något ansvar för förhållanden som kan inträda på grund av att ovan nämnda bestämmelser inte följts. Skador på person eller egendom som uppkommer på grund av den av föreningen bedrivna verksamheten, skall helt bekostas av föreningen, oberoende av om skadorna vållats genom vårdlöshet eller inte. Skadeståndsanspråk kan icke resas gentemot fritidsnämnden och det gäller även rättegångskostnader. 7. Anläggningsråd Föreningen ska ingå i ett anläggningsråd tillsammans med representant från fritidsnämnden. Anläggningsrådet ska ha möte minst en gång per år och föreningen är sammankallande. 8. Ersättning Anläggningen upplåts arrendefritt. 9. Avtalstid och uppsägning Avtalet omfattar perioden Om uppsägning av avtalet inte sker senast sex (6) månader före avtalets utgång sker en förlängning med tre (3) år i sänder. Part äger rätt att begära nya förhandlingar om ingånget avtal, såvida väsentliga förändringar i förutsättningarna för avtalet inträffat. Omförhandlingsrätten befriar dock inte parterna från skyldigheten att fullfölja förpliktelsen intill dess omförhandling avslutats.

Fritidsnämnden svarar även för det planerade underhållet av kiosk- och förrådsstugorna. Under avtalsperioden svarar fritidsnämnden för utbyte av banfilten på två av anläggningens banor. 5.

6 3 (4) Om motparten gör sig skyldig till väsentligt avtalsbrott äger part rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande. 10. Tillägg och ändringar Eventuella tillägg eller förändringar av ingånget avtal skall vara skriftliga och undertecknade av båda parter för att vara bindande. 11. Överlåtelse av avtal Part äger icke utan motpartens godkännande helt eller delvis på annan överlåta eller vidareupplåta rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal. 12. Force majeure Fritidsnämnden fråntar sig allt ansvar för skada som vållas föreningen genom eldsvåda, storm, åsknedslag, strömavbrott, vattenflöde, explosion, upplopp, stängning efter myndighets påbud eller av annan liknande orsak, även om förhållandet ej är att hänföra till force majeure. 13. Tvister Tvist rörande detta avtal skall i första hand lösas mellan parterna i förhandling. Om så inte är möjligt skal tvist avgöras av svensk allmän domstol om fritidsnämnden och föreningen inte kommer överens om annan ordning. Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Malmö Malmö Malmö fritidsnämnd Malmö Bangolfklubb

Överlåtelse av avtal Part äger icke utan motpartens godkännande helt eller delvis på annan överlåta eller vidareupplåta rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal. 12.

7 4 (4) Bilaga 1 Regler för reklamrätt Reklam för tobak, vin och sprit samt sedlighetssårande reklam får inte förekomma. Föreningen ansvarar för anskaffandet, kostnaderna, uppsättandet och underhållet av allt reklammaterial. Föreningen är i förhållande till nämnden ansvarig för eventuella skador, som uppkommer på grund av att reklamanordningarna på något sätt varit bristfälliga eller om uppsättningen utförts på ett felaktigt sätt eller med felaktigt material. Endast av Fritidsnämnden - samt i förekommande fall av Stadsbyggnadsnämnden - godkänt reklammaterial får uppsättas. Skiss och utkast skall därför föreläggas Fritidsnämnden eller genom Fritidsnämndens försorg Stadsbyggnadsnämnden, innan färdig skylt utförs. Det tillkommer föreningen själv att anskaffa erforderligt tillstånd och svara för att gällande lagar och förordningar samt av vederbörande myndigheter givna föreskrifter och direktiv följes. Nämnden fråntar sig allt ansvar för skada som kan åsamka föreningens reklammaterial genom eldsvåda, storm, åsknedslag, strömavbrott, vattenflöde, explosion, strejk, lockout, upplopp, stängning efter myndighets påbud eller av annan orsak, även om förhållandet inte är att hänföra till force majeure. Brister föreningen i fullgörandet av sina skyldigheter avseende reklamrätten och inte vidtar nödvändiga åtgärder efter uppmaning från nämnden, är föreningens reklamrättigheter omedelbart förverkade. Skulle kommunen, i egenskap av ägare till Bulltofta bangolfanläggning, åläggas skadeståndsansvar i anledning av brister från föreningens sida gällande nyttjandet av reklamrättigheterna, skall föreningen hålla kommunen skadeslös.

Föreningen är i förhållande till nämnden ansvarig för eventuella skador, som uppkommer på grund av att reklamanordningarna på något sätt varit bristfälliga eller om uppsättningen utförts på ett

Relevanta dokument

TioHundraförvaltningen Vårdavtal enligt lag om valfrihetssystem 2010. Vårdavtal enligt lag om valfrihetssystem TioHundra

TioHundraförvaltningen Vårdavtal enligt lag om valfrihetssystem 2010 Vårdavtal enligt lag om valfrihetssystem TioHundra 2010 Sidan 1 av 6 Kap 2. Vårdavtal enligt lag om valfrihetssystem Mellan 1. TioHundranämnden