1(14) Tid och plats ande Övriga deltagande Politiker Tjänstemän Åhörare Justerare Justeringens tid och plats 23 november 2016, kl.08.15-11.35. Sammanträdesrum Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby Marcus Walldén (M), ordförande Maryana Frisk-Holst (C) 1:e vice ordförande Matija Rafaj (S) 2:e vice ordförande Ann-Kristin Petersson (M) Linda Hellström (C) Susann Diesner (L) Pia Johansson (S) Joel Gauffin (S) Ulla-Britt Storck (S) Dick Andersson (SD) Maida Dzanic (ALT) Björn Gullander (V) ej tjänstgörande ersättare Ing-Marie Byström, kultur- och fritidschef Ann-Kristin Gunnarsson, administrativ handläggare Jan-Inge Roubert, kultur- och fritidsintendent Emelie Olsson, kultursekreterare Lina Holmér, bibliotekschef 76-83 Annica Ljungdahl, musikledare 76-83 Michaela Rogal, turistinformatör 76-83 Bernt Gudmundsson, anläggningschef 76-83 Maida Dzanic Kultur- och fritidsförvaltningen måndag 28 november 2016 kl.15.30. Paragrafer 76-86 Sekreterare Ann-Kristin Gunnarsson Ordförande Marcus Walldén Justerare Maida Dzanic
2(14) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 23 november 2016 Överklagningstid 29 november 20 december 2016 Anslaget nedtaget 21 december 2016 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Olofsgatan 10, Ljungby Underskrift Ann-Kristin Gunnarsson
3(14) KoF 76 Kulturverksamheten och måluppfyllnad godkänner redovisningen. Kultursekreterare Emelie Olsson informerar om verksamhetsplan och presenterar aktiviteter verksamheten gör för att uppnå nämndens uppsatta mål.
4(14) KoF 77 Kulturplan 2015-2017 godkänner uppföljningen. Kultursekreteraren redogör för uppföljningen av kulturplanen som är antagen för 2015-2017.
5(14) KoF 78 Ekonomiuppföljning till och med oktober 2016 godkänner den ekonomiska rapporten till och med oktober 2016. Förvaltningen redogör för den ekonomiska rapporten till och med oktober 2016.
6(14) KoF 79 2016/0087 804 Södra Ljunga bygdegårdsförening ansöker om investeringsbidrag för samlingslokal beviljar ett bidrag på 30 procent av kostnaden (47 618 kronor) för fönsterbyte i Södra Ljunga bygdegård under förutsättning att Boverket beviljar sina 50 procent av kostnaden. Pengarna tas från kontot för Investeringsbidrag för samlingslokaler. Södra Ljunga bygdegårdsförening ansöker från kommunens Investeringsbidrag för samlingslokaler till byte av fönster i Södra Ljunga bygdegård. Föreningen har fått en offert på 158 725 kronor, och söker 30 procent av kostnaden 47 618 kronor av kommunen. För att få bidraget är fördelningen vanligtvis att Boverket betalar 50 procent, kommunen 30 procent och föreningen 20 procent. Förvaltningens förslag till beslut: beviljar 30 procent av kostnaden (47 618 kronor) under förutsättning att Boverket beviljar sina 50 procent av kostnaden. Pengarna tas från kontot för Investeringsbidrag för samlingslokaler. sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse och förslag till yttrande 2016-11-04. Arbetsutskottets förslag till beslut 2016-11-09 49. Yrkanden Maryana Frisk-Holst (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Skickas till Södra Ljungby bygdegårdsförening
7(14) KoF 80 2016/0079 820 Motion - Minnesplats för Dick Meijer i Ljungby Arena föreslår fullmäktige att avslå motionen. I en motion från den socialdemokratiska fullmäktigegruppen genom Pia Johansson föreslås att en minnesplats i Ljungby Arena tilldelas en av Ljungbys legender, Dick Meijer. I Ljungby Arena finns en permanent fotoutställning om föreningen IF Troja- Ljungby, om deras spelare, ledare och supporters under de år som föreningen varit aktiv. På en särskild plats i Ljungby Arena finns bilder just på Dick Meijer tillsammans med andra betydande supportrar i föreningen. Att hedra supportrar i en förening är inte Ljungby kommuns sak, utan det måste vara föreningen som själv bestämmer vem och vilka man ska hedra. Förvaltningens förslag till beslut: föreslår fullmäktige att avslå motionen. sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse och förslag till yttrande 2016-10-10. Arbetsutskottets förslag till beslut 2016-11-09 50. Yrkanden Pia Johansson (S) och Matija Rafaj (S) yrkar bifall till motionen. Maryana Frisk-Holst (C), Marcus Walldén (M) och Dick Andersson (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag att avslå motionen. sordning Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att nämnden föreslår fullmäktige att avslå motionen.
8(14) KoF 81 2016/0077 816 Motion - Utredning av fritidsgård för ungdomar i gymnasieåldern föreslår fullmäktige att bifalla den första att-satsen i motionen, att utreda behovet av en fritidsgård för ungdomar i gymnasieåldern. föreslår kommunfullmäktige att ge kultur- och fritid-, barn och utbildning- och socialnämnden ett gemensamt uppdrag om att utreda behovet av en fritidsgård för ungdomar i gymnasieåldern. föreslår kommunfullmäktige att avslå den andra och tredje att-satsen i motionen. I en motion yrkar Emma Johansson (S) och Matija Rafaj (S): - Att utreda behovet av en fritidsgård för ungdomar i gymnasieåldern. - Att presentera hur en sådan kommunal mötesplats med utbildade fritidsledare ska se ut. - Att man arbetar för att bygga upp en verksamhet för dessa ungdomar genom att ta med kostnaderna i budgetarbetet för 2018. I december 2014 gav kultur- och fritidsnämnden förvaltningen i uppdrag att utreda frågan om en mötesplats för ungdomar i gymnasieåldern. I april 2015 presenterades denna i grova drag tilltänkt mötesplatsen för gymnasieungdomar. Kostnaden beräknades till 3 300 000 kr. I driften beräknades 6.0 årsarbetare, öppet 6 dagar i veckan, hyreskostnad samt kostnader för verksamhetsinnehåll. beslutade då att i 2016 års budget begära dessa pengar till en ungdomsgård. Kommunfullmäktige tog inte med denna begäran i budget. I början av 2015 inkom en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden från ungdomsrådet om önskemål om en mötesplats i Ljungby för ungdomar i gymnasieåldern. På inflytandedagen i maj 2015 deltog tjänstemän från barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen för att lyssna in ungdomarna om hur de skulle vilja forma en fritidsgård för äldre ungdomar.
9(14) Teater 16 fick under oktober i år besked om att de av Allmänna arvsfonden fått beviljat drygt 3 000 000 kr till det 3-åriga projektet Vår scen. Vår scen är en möteplats för kulturintresserade ungdomar 16 år och äldre. Målsättningen med projektet är att skapa en kreativ möteplats för unga i Ljungby kommun. Om kommunfullmäktige bifaller motionen är det viktigt att belysa frågeställningen ur flera perspektiv, samt inhämta erfarenhet och kunskap från inte bara kommunens egna förvaltningar, utan också från andra myndigheter och intresseorganisationer. Utredningen bör genomföras på kommunövergripande nivå, för att betona och få ett helhetsperspektiv. Förvaltningens förslag till beslut: föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse och förslag till yttrande 2016-10-04. Arbetsutskottets förslag till beslut 2016-11-09 51.
10(14) KoF 82 2016/0081 800 Yttrande över policy, verksamhetsplan och handlingsplan för klimatanpassning anser att planen för klimatanpassning är väl genomarbetad, strukturerad och med tydliga kopplingar till budgetarbetet. Tekniska förvaltningen och miljö- och byggnämnden har tillsammans med övriga förvaltningar arbetat fram en policy, verksamhetspan och handlingsplan för klimatanpassning. Enligt beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-21 76, ska planen skickas ut på samråd till berörda politiska nämnder samt bolag. Samrådstiden är till och med den 26 november 2016. Planen för klimatanpassning med policy, verksamhetsplan och handlingsplan är väl genomarbetad, strukturerad och medskapande. Bra är att åtgärderna är tydliga och risk- och väsentlighetsbedömda. Bra är också att det finns en tydlig tidplan, uppföljning och koppling till budgetarbetet. Möjligen ska tidplanen justeras eftersom aktiviteter redan planeras påbörjas 2017 och budgeten för 2017 är redan beslutad. Förvaltningens förslag till beslut: beslutar att till miljö- och byggnämnden yttra att planen för klimatanpassning är väl genomarbetad, strukturerad och med tydliga kopplingar till budgetarbetet. sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse och förslag till yttrande 2016-10-12. Arbetsutskottets förslag till beslut 2016-11-09 52.
11(14) KoF 83 2016/0031 041 Budget 2017 ekonomi, budgettext och förvaltningsmål följer förvaltningens förslag till ekonomisk fördelning av budget 2017 samt godkänner budgettext och förvaltningsmål efter justeringar gjorda på sammanträdet. s budget förändras 2017 enligt följande: Demografifaktor justering 15/16 143 000 kr Demografifaktor 2017 372 000 kr Löneökning 815 000 kr Minskade elkostnader -119 000 kr Drift- och kapitalkostnader servicehus -275 000 kr Ommålning Gamla torg -130 000 kr Sänkta sociala avgifter -29 000 kr Städning Lagavallen 225 000 kr Städning Ljungby Arena 500 000 kr Kulturskola 700 000 kr Lättläst flyttas över till biblioteket 15 000 kr Budget 2017 68 498 000 kr I förvaltningens förslag fördelas demografijusteringen på 515 000 kr enligt följande: 300 000 kr tillskott till nämndens verksamhet, 115 000 kr 0,20 tjänst förvaltningsinformatör och 100 000 kr till biblioteket för dyrare kostnader för e-böcker.
12(14) KoF 84 Val av ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott väljer Joel Gauffin (S) som ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Ljabinot Gashi (S) har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Eftersom Ljabinot var ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott behöver en ny ersättare väljas.
13(14) KoF 85 Information från presidie och rådsrepresentanter noterar informationen. Minnesanteckningarna från brottsförebyggande rådet redovisas.
14(14) KoF 86 Meddelande noterar informationen. Följande meddelande är redovisade till nämnden: Allmänna arvsfondens beviljar 3 044 132 kr till Teater 16 s projekt Vår scen. Ljungby kommuns synpunkter på länsstyrelsens remiss av Åtgärder enligt handlingsplan 2016-2020 för att främja kommunalt kulturmiljöarbete i Kronobergs län. Kommunstyrelsens arbetsutskott ger förvaltningarna i uppdrag att utreda om det finns åtgärder som kan minska barnfattigdom och vad det i så fall kostar. Uppdraget ska redovisas på kommunstyrelsens arbetsutskott i februari 2017. Kulturrådet fördelar 97 miljoner kronor till 178 kommuner för musikoch kulturskoleverksamhet. Bidraget syftar till att göra verksamheten mera jämlik och att förbättra möjligheterna för barn och unga att delta. Ljungby kommuns ansökan beviljas med 400 000 kr för det nya ämnet dans. Enkäten Barns och ungdomars hälsa och levnadsvanor 2015 i Ljungby. Sjukskrivningsstatistik till och med oktober 2016.