Vision Bromma sdf INLEDNING Vision är det ledande fackförbundet för offentligt anställda i Sverige och Vision Stockholms Stad är avdelningen för alla som arbetar med välfärdstjänster eller till stöd för den kommunala demokratin i Stockholms kommun. Det är en medlemsstyrd demokratisk organisation som drivs och utvecklas av medlemmarna och verkar för fackliga rättigheter och starka fackliga organisationer. et är att öka medlemmarnas själv- och medbestämmande i arbetslivet. En viktig del är rätten till kollektivavtal som ett medel för att få inflytande över villkoren på arbetsplatserna. Vision Bromma sdf, som är en sektion i Vision Stockholms Stad, bevakar genom skyddsombuden, att arbetsmiljön på medlemmars arbetsplatser uppfyller Arbetsmiljölagens ändamål. Medlemmar som har ett skyddsombudsuppdrag ska vara utbildade för att kunna delta och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet lokalt. Vision Bromma sdf ska vara synlig och lättillgänglig i syfte att höja statusen på medlemmarnas arbete med att planera, leda, administrera och utföra välfärden. VI BYGGER VISION Rapporten Vi bygger Vision antogs av förbundsmötet 2012. Framtidsidén är ett arbetsliv där alla får plats och behövs och som ger möjlighet till gemenskap och utveckling. Vision har också antagit ett medlemslöfte och ett antal mål. Visions medlemslöfte Du ska få ut så mycket som möjligt av ditt arbetsliv. Vi är ett fackförbund och i fokus för allt står du. Tillsammans ser vi till att du får det du behöver för att uppnå det du vill med ditt arbetsliv. Du får professionell rådgivning och stöd i såväl med- som motgångar. Vi utvecklas i takt med arbetsmarknaden så att du har nytta av oss oavsett hur dina arbetsförhållanden ser ut. Vi är många och det är bra. När vi är många är det lättare att ta initiativ och påverka så att ditt jobb blir ännu bättre. Du får tillgång till ett stort nätverk av människor som jobbar med samma sak som du. Och som kan blir värdefulla kontakter för dig. Du når oss på det sätt som bäst passar dig i tid och rum. Vi finns i hela landet. Det gör att det blir lätt för dig att få till ett personligt möte. Det blir också lättare för dig att engagera dig mer om du skulle vilja det, du väljer själv hur. Vi är inte bara lokala eller nationella, vi är globala en Fair Union. Vi arbetar med mänskliga rättigheter, rätten att organisera sig och en hållbar miljö. För oss är det oacceptabelt med alla former av diskriminering och intolerans. När du är medlem hos oss är du därför också med och bidrar till en bättre värld. Men i slutändan handlar ett medlemskap om en sak. Att du ska få ut så mycket som möjligt av ditt arbetsliv. 1
Vision Bromma sdf avser att utgå från denna långsiktiga målsättning. Verksamhetsplanen för 2014 är därför både en start för nya aktiviteter och en utveckling av de aktiviteter som påbörjats under tidigare år. och aktiviteter följs upp löpande, utvecklas och komplettas för att vi i slutet av 2014 ska ha uppfyllt dem. EKONOMISKA FÖRUTSÄTTNINGAR Antalet medlemmar i Vision Bromma sdf är 121 stycken, vilket medför en inkomst på 24.200 kr för verksamheten i sektionen för 2014. SEKTIONENS ORGANISATION Vision Bromma sdf består av 121 medlemmar enligt mätning från 2013-12-31. Sektionsstyrelsen består av sex ledamöter; sektionsordförande/ huvudskyddsombud, kassör, vice ordförande, andra vice ordförande ett informationsombud samt ett projektombud som är hemsideansvarig/sekreterare. Vice ordförande är sektionens representant i Vision Stockholms Stads representantskap som är avdelningens högsta beslutande organ. Representantskapet träffas minst två gånger om året och tar beslut om hela avdelningens verksamhetsplan och budget, löner och kring andra större viktigare beslut som berör hela avdelningen. I huvudsak ansvarar ordförande och de två vice för samverkan, förhandlingar och arbetsmiljöarbetet med arbetsgivaren. Vi har goda tvärfackliga samarbeten och träffas kontinuerligt en gång i månaden inför att dagordning för kommande förvaltningsgrupp ska skrivas. För arbetslösa medlemmar som kvarstår under nio månader har sektionsordförande fortfarande kontakt med de som vill. Sektionen har ett ombud och ett kontaktombud utanför styrelsen där kontakt hålls vid behov för handledning och rådgivning inför olika sammankomster med arbetsgivaren. Sektionsordförande ämnar ha plussamtal med alla nya ombud och styrelsemedlemmar innan 31 maj 2014. Innan den 31 december 2014 ska plussamtal ha ägt rum med alla gamla ombud och förtroendevalda. ORGANISERA OCH REKRYTERA Vision kommer att delta på introduktion för nyanställda som förvaltningen erbjuder två gånger om året. Synligheten med fortsatta anslag på alla arbetsplatser inom förvaltningen kommer fortsätta. Genom detta kommer vi ta hjälp av intresserade och nöjda medlemmar som kan vara våra ambassadörer och till och med på sikt bli ombud. Vision ska fortsätta påpeka till arbetsgivaren att vi ska kunna ta del av anställningsavtal på nyanställda så frågan om medlemskap kan ställas. 2
et är att under 2014 rekrytera 12 nya medlemmar till sektionen i Bromma. DIALOG OCH INFORMATION Vision kommer att fortsätta vara ännu mer synliga och tillgängliga då nya hemsidan ska uppdateras och uppmärksammas. På hemsidan ska medlemmarna kunna få veta vilka som sitter i styrelsen, vilka funktioner som finns och hur de nås, om det finns en facklig expedition med mottagnings/telefontid samt eventuell funktionsbrevlådas e- postadress. Det ska tillkomma fotografier på samtliga i styrelsen på hemsidan. Vi tror på kontinuerlig direkt kontakt med medlemmarna, att synas på arbetsplatserna och delta i fler mindre sittningar som medlemmarna efterfrågar. Vi hoppas att våra medlemmar kommer vilja ta initiativ till och delta i olika yrkesnätverksträffar vad gäller tex boendestödjare, socialarbetare, administratörer, vaktmästare samt anställda inom äldreomsorgen. Medlemmarna i Bromma efterfrågar ett medlemsmöte som berör försäkringar och pensioner och ett som berör FAS-05 och hur man som enskild medlem kan påverka på arbetsplatsen genom Vision. Sektionstyrelsen ämnar planera en medlemsresa med obligatoriska förträffar/utbildningstillfällen som belyser just samverkan och löneprocessen vid två olika tillfällen. Sektionens deltagare i den lokala löneavtalsgruppen kommer att erbjuda medlemmarna möjlighet till individuell coachning inför medarbetar- och lönesamtalet. Att komma igång aktivt med hemsidan och därigenom öka informationsflödet ut till våra medlemmar. Att förutom höstmötet och årsmötet anordna medlemsmöten om FAS- 05, löneprocessen och försäkringar/pensioner. Att erbjuda medlemmarna möjlighet till individuell coachning inför medarbetar- och lönesamtalet. RUSTADE FÖRTROENDEVALDA Utbildning Utbildningskatalogen för Vision i Stockholmsregionen tas kontinuerligt upp på styrelsemöten, och varje styrelsemedlem får en enskild facklig kompetensutvecklingsplan i samband med det fackliga dialogsamtalet. Alla förtroendevalda och medlemmar uppmuntras till att delta i regionens och Vision Stockholms Stads utbildningar. 3
Då sektionsstyrelsen i samarbete med andra sektioner i Västerort planerar att anordna en medlemsresa med obligatoriska utbildningstillfällen och inslag ska vi beröra FAS-05 och löneprocessen. Detta för att öka medlemmarnas insikt och förståelse för både samverkan lokalt på förvaltningen samt hur löneprocessen fungerar. Vår ambition med att få medlemmarna mer aktiva är genom att öka förståelsen för deras arbetsvillkor, rådande kollektivavtal samt hur de kan påverka på jobbet. Att varje nytt ombud ska genomgå ombudsutbildningen och vidare utbildning redan under första året för att snabbt komma in i uppdraget. Givetvis med stöttning av befintliga styrelseledamöter. Sektionen har som mål att själva utbilda och utveckla medlemmarna i samverkansavtalet FAS-05 och löneprocessen för att öka förståelsen och insikten hos medlemmarna. Att erbjuda medlemmarna medlemsutbildning och med stöd av avdelningens kursledare erbjuda en särskild medlemsutbildning för nyfikna medlemmar i Bromma. Sektionsstyrelsens stöd till sina förtroendevalda Sektionsstyrelsen ska löpande bjuda in ombud till styrelsemöten. Styrelsen ämnar att bjuda in ombuden till särskilda ombudsträffar två gånger per termin. Detta under förutsättning att behov finns. TILLGÄNGLIGHET OCH SYNLIGHET Vi kommer att fortsätta med att vara det enda synliga och tydliga fackförbundet i Bromma. Inget annat fack har lika mycket anslag och information som Vision. Genom detta hoppas vi att vi ska kunna få oorganiserade men också de som tillhör andra fack att bli nyfikna på oss. Vi ska jobba vidare med att våra anslag också kommer ut på alla arbetsplatser genom att hitta och aktivera nya kontaktombud. Vi kommer att genom olika sätt fortsätta synas runtom i hela förvaltningen med medlemsmöten på arbetsplatserna såsom frukostfika och bjuda in oss på arbetsplatser där våra medlemmar och potentiella medlemmar finns. Under sommarsemestern kommer det alltid att finnas någon i styrelsen som är i tjänst och agerar som kontakt lokalt. 4
Att fortsätta uppmuntra medlemmar i yttre verksamheter utanför huvudkontoret att agera som kontaktombud och sätta upp anslag på arbetsplatser där våra medlemmar finns. Att medlemsmöten kan anordnas på andra ställen än vid huvudkontoret och facklokalen i Alvik, då våra medlemmar arbetar runtom i stora delar av Bromma. Detta för att öka tillgängligheten för alla medlemmar oavsett var man jobbar i förvaltningen. ANPASSA ARBETSSÄTTEN I Vi bygger Vision har flera mål satts upp kring hur vi löpande ska ompröva vårt sätt att arbeta så att det svarar upp mot förväntningarna hos medlemmar och blivande medlemmar. I förbundsmötets beslut ligger att: Vi ska tillbringa mer tid med medlemmar och blivande medlemmar på arbetsplatserna än med arbetsgivaren. Yrkeskarriär och fackligt uppdrag ska alltid kombineras. 30 % i våra styrelser ska vara under 35 år. Vi ska utveckla metoder för mentorskap och kunskapsöverföring (utifrån målet 35 år). För att vara närvarande på arbetsplatserna krävs att vi har engagerade ombud som finns på plats i det dagliga arbetet. En viktig målsättning är därför att öka antalet ombud och att erbjuda utbildning. Sektionens ombudsansvarig ansvarar för detta. Vision Bromma sdf ska få minst ett nytt ombud och ett kontaktombud LÖNER OCH ARBETSVILLKOR Förbundsmötet 2013 beslutade att en av Visions hjärtefrågor ska vara att lön ska vara individuell och sättas i lönesamtal med chef. Sektionen ska utse en representant till Vision Stockholms stads lokala avtalsgrupp som ska vara med och förbereda Visions framtida förhandlingar om ett nytt löneavtal tillsammans med förhandlingsrådet och avdelningsstyrelsen. Även medlemmarna ska involveras genom exempelvis avtals- och lönepolitiska diskussioner i hela organisationen. Sektionen ämnar att utbilda medlemmarna i löneprocessen, samt bevaka löneskillnader, lönekriterier och hur de ska utformas samt förbereda medlemmarna på kom- 5
mande avtalsår utan angivna nivåer. Vision Bromma sdf ska under året fördjupa sig i arbetsgivarens nya årshjul för löneprocessen lokalt. Vision Bromma sdf kommer att aktualisera frågan om avslutningssamtal när en medlem slutar i förvaltningen. Detta med anledning av den stora personalomsättningen, framförallt på huvudkontoret. Vision Bromma sdf ska också erbjuda sina medlemmar som slutar i förvaltningen ett avslutningssamtal utifrån arbetsmiljö och villkor. Jämställdhetsfrågor är viktiga för medlemmarna i Vision Bromma sdf. Styrelsen tar på sig att fortsätta titta närmare på löneskillnader mellan män och kvinnor och mellan yngre och äldre anställda i förvaltningen. Ett önskemål från medlemmarna är att anordna ett medlemsmöte om jämställdhet, och vad det för med sig i den vardagliga verksamheten på arbetsplatserna. Medlemmarna ska erbjudas individuell coachning inför medarbetar- och lönesamtal. Sektionsstyrelsen ska utse en representant till Vision Stockholms Stads lokala avtalsgrupp. Att anordna ett medlemsmöte med fokus på jämställdhet. Vi ska införliva och berätta om Vision Stockholms stads arbete med En flithund om mångfald. Medlemmar som slutar i förvaltningen ska erbjudas ett avslutningssamtal med Vision. ARBETSMILJÖ Då sektionsordförande, och de två vice ordföranden i egenskap som skyddsombud sitter i nästan samtliga samverkansgrupper är Vision på så vis delaktiga i många av skyddskommitéerna. Sektionsordförande är även huvudskyddsombud i förvaltningen och på huvudkontoret. Särskilda skyddsombudträffar och nätverkande kommer att anordnas av huvudskyddsombud och vi finns ständigt till för att medlemmar och skyddsombud ska kunna ställa frågor om systematiskt arbetsmiljöarbete. Då vi hoppas på att kunna genomföra en större satsning på en utbildning och mer dialog kring FAS-05 kommer vi att kunna öka insikten för medlemmarna vad gäller arbetsmiljöarbetet. Att anordna två skyddsombudsträffar under året för sektionens skyddsombud. Att anordna en FAS-05-utbildning/information till medlemmarna. 6
YRKES- OCH BRANSCHFRÅGOR Förbundsmötet 2012 beslutade att Vision ska fokusera på medlemmars och blivande medlemmars möjligheter att utvecklas i sin yrkeskarriär. I beslutet ligger att Vision ska: Använda medlemmarnas styrka för att kunna påverka och förbättra yrkesoch arbetsplatsvillkor. Därför ska fler intresseförhandlingar drivas. Yrkesanpassa kommunikation, budskap och aktiviteter. Öppna upp för uppdrag som fokuserar enbart på yrkesfrågor yrkesambassadörer. Vision Stockholms stad ska ansluta sig till de aktiviteter som sker i regionen och kommer även att använda sig av de yrkesblad som förbundet tagit fram. I samband med nätverksbildande ska insatser göras för att rekrytera yrkesombud genom att erbjuda utbildning för uppdraget. Krav ska ställas på att arbetsgivaren ska ta fram individuella utvecklingsplaner Vid förhandling/samverkan om organisationsförändringar ska riskbedömning alltid göras avseende även chefernas arbetsmiljö. Sektionen ska uppmuntra medlemmar till att ta på sig yrkesambassadörsuppdrag och uppmuntra och bjuda in medlemmarna till de befintliga yrkesnätverken som finns. Ambitionen inom ramen för samarbetet med Västerortsektionerna är att bilda yrkesnätverk där intresse och behov finns. Föreslagna yrkesgrupper är vaktmästare, boendestödjare, socialarbetare, administrativ personal samt samtlig personal inom äldreomsorgen. OFASTA JOBB Vi kommer i samverkansgrupperna fortsätta följa alla anställningar och begära att få in anställningsavtal. Genom detta ska vi försöka förhindra att arbetsgivaren utnyttjar AVA-anställningar och vikariat och erbjuder tillsvidareanställningar istället. Vi ska uppmärksamma medlemmar med dessa typer av anställningar vet om att de kan vända sig till ombudsmannen för Ofasta jobb. VÄLFÄRD OCH KVALITET Förbundsmötet 2012 beslutade att en av Visions hjärtefrågor ska vara Du som jobbar med en välfärd i världsklass ska kunna göra det med fokus på kvalitet. I Vision Stockholms stad är det genomgående viktigt att vi agerar konsekvent i förhållande till våra ställningstaganden. Vi behöver delta aktivt i alla beslut som påverkar medlemmars arbetsvillkor. Genom bland annat utbildning ska vi också göra medlemmar medvetna om sina rättigheter och skyldigheter. 7
FAIR UNION Visions principer, krav och prioriteringar i det nationella fackliga arbetet gäller så väl på nationell som på nordisk, europeisk och global nivå. I samband med offentliga upphandlingar alltid kräva att leverantörerna ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Varor och tjänster som Stockholms stad handlar upp bör följa de förhållanden som är förenliga med; ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182, FN:s barnkonvention, artikel 32, det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. Sektionsstyrelsen ska undersöka att kollektivavtal finns där vi väljer att ha möten, utbildningar och konferenser. Vi ska också göra samma research vad gäller cateringsbeställningar och andra inköp till medlemsmöten. Vision Bromma sdf kommer att anordna Fairtrade Challenge i oktober Vision Bromma sdf avser att anordna en medlemsresa med fokus på Fair Union där vi under resan ska besöka fackliga organisationer utomlands och få förståelse för hur det är att arbeta fackligt med det motstånd som finns. Sektionsstyrelsen avser att äska medel för resan från avdelningsstyrelsen i Vision Stockholms Stad samt från Vision centralt för att kunna genomföra denna resa. Resan kommer ske i samarbete med en eller flera andra sektioner i Västerort. 8