sid 1 av 27 Plats och tid: Mörrumssalen, klockan 13:15-16:40 Beslutande: Mats Dahlbom Ordförande (C) Britt Kilsäter Ledamot (M) Katrin Johansson Ledamot (S) Lars Hasselgren Ledamot (M) Tor Billing Ledamot (SD) Ivo Akum Ledamot (S) Gunnar Fastén Ledamot (MP) Stig Johansson Ledamot (S) Jörgen Kronsell Ledamot (MP) Tjänstgörande ersättare: Närvarande ersättare: Övriga: Jan-Erik Abrahamsson (S)tj. för Anneli Bengtsson (S) Magnus Dagmyr (S)tj. för Amanda Nilsson (S) Per-Ivar Johansson (C), Catarina Flod (M), Bo Sandgren (S), Lennarth Malm (FP), Johanna Wigermo, (MP), 150-161, Mats Olausson (M) Daniel Wäppling, förvaltningschef, 150-171, Susanne Andersen, ekonom, 150-154, Lisa Sunesson, ekonom, 150-154, Peter Hammarström, entreprenadingenjör, 150-159, Ida Schyberg, processingenjör, 150-159, Per Ingströmer, trafikingenjör, 161-163, Ulf Ohlsson fastighetschef, 165, Gertrud Persson, sekreterare, 150-171 Utses att justera: Britt Kilsäter Paragrafer: 150-171 Justeringsdatum: 2015-10-29 Sekreterare Ordförande Gertrud Persson Mats Dahlbom Justerande Britt Kilsäter
sid 2 av 27 Anslag/Bevis Organ: Tekniska nämnden Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: 2015-10-29 Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: 2015-11-20 Underskrift:
Innehållsförteckning sid 3 av 27 150 Intern kontroll direktupphandlingar TN sep 2014 - aug 2015 2014/2403... 4 151 Anpassningar av investeringsprojekt mindre än 7 mnkr TN exkl VA 2016 2015/3876... 5 152 VA Delårsrapport 2015 2014/2403... 6 153 Reviderad månadsrapport VA-enheten 2014/2403... 8 154 Ekonomisk rapport januari-september 2015 2014/2403... 9 155 Markköp och detaljplan inför ombyggnad av Långasjöns vattenverk 2014/484... 10 156 Information - Överföringsledning Mörrum-Sternö ARV 2013/2014... 11 157 Information VA-utbyggnad Matvik-Hällaryd 2014/2519... 12 158 Ombyggnad av Ringamåla vattenverk - slutredovisning 2013/2691... 13 159 Begäran om startbesked för projekt VA-utbyggnad Granefors 2015/3810... 15 160 Förvaltande av konstverk Helgedomen 2015/2789... 16 161 Yttrande angående trafiksituationen i korsningen Rosendalsvägen Lärkvägen 2015/3337... 17 162 Entreprenad för vägbyggnation mellan Nyemöllevägen och Strömma cirkulationsplats 2011/2198... 18 163 Yttrande om höjning av hastigheten på Tostarpsvägen från Hokavägen/Storgatan och österut 2015/3338... 19 164 Remissvar Trafikförsörjningsprogram för Blekinge 2016-2019 2015/3676... 20 165 Strategisk fastighetsplan - rapport oktobersammanträdet 2015 2014/3618... 21 166 Lägesrapportering Tubbarydsanläggningen 2012/3134... 22 167 Förvaltningschefen informerar /... 23 168 Presidiet informerar /... 24 169 Handlingar för kännedom oktobersammanträdet 2015/12... 25 170 Anmälda delegationsbeslut oktobersammanträdet 2015/12... 26 171 Beslutsuppföljning oktobersammanträdet 2015/12... 27
sid 4 av 27 150 Intern kontroll direktupphandlingar TN sep 2014 - aug 2015 2014/2403 s beslut att godkänna informationen s inköp (LOU) över 28 % av tröskelvärdet samt inköp (LUF) över 26 % av tröskelvärdet har kontrollerats under perioden september 2014 till augusti 2015. De flesta inköp följer regelverket. Arbete pågår med att upprätta ramavtal när det gäller färskt bröd, elmaterial och hyra av arbetsmaskiner. Ramavtal saknas för färsk fisk samt underhåll styr och regler. Inköp (LOU) över 28 % av tröskelvärdet TN exkl VA sept 2014 - aug 2015 Inköp (LUF) över 26 % av tröskelvärdet VA sept 2014 aug 2015 Ekonomikontoret Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Bitr gatuchef Jonas Johansson Trafikingenjör Per Ingströmer Fastighetschef Ulf Ohlsson Driftchef Mattias Pettersson Enhetschef kost Christina Svensson Enhetschef kost Diana Sjöström Enhetschef kost Marie Stanleysson Städchef Pelle Karlsson Skorstensfejarmästare Lars Strandberg Ekonom Susanne Andersen Ekonomihandläggare Camilla Bengtsson Ekonom Lisa Sunesson
sid 5 av 27 151 Anpassningar av investeringsprojekt mindre än 7 mnkr TN exkl VA 2016 2015/3876 s beslut att godkänna anpassningar av utgifter för investeringsprojekt mindre än 7 mnkr 2016 Enligt beslut i fullmäktige 2015-09-07 78 tilldelas tekniska nämnden exkl VA en investeringsbudget på -19 440 tkr för projekt mindre än 7 mnkr 2016. s äskanden uppgick till -24 600 tkr och därmed måste utgifterna anpassas med 5 160 tkr. Anpassningar investeringsprojekt mindre än 7 mnkr TN exkl VA 2016 Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Bitr gatuchef Jonas Johansson Trafikingenjör Per Ingströmer Fastighetschef Ulf Ohlsson Driftchef Mattias Pettersson Enhetschef kost Christina Svensson Städchef Pelle Karlsson Ekonom Susanne Andersen Ekonomihandläggare Camilla Bengtsson Ekonom Lisa Sunesson
sid 6 av 27 152 VA Delårsrapport 2015 2014/2403 s beslut att godkänna informationen Rent vatten är en grundförutsättning för ett samhälle med friska människor och en välmående miljö. Det är viktigt att VA-verksamheten hanteras hållbart och långsiktigt då rent vatten idag är en självklarhet i vårt samhälle. föreslog styrelsen 2014-10-22 165 att ge tekniska nämnden i uppdrag att påbörja projektering för ett nytt vattenverk vid Långasjön. Kommunstyrelsen beslutade 2014-11-18 265 att ge klartecken för detta. Förfrågningsunderlaget för upphandling av Partneringentreprenör är klart och arbetet med att köpa mark i Froarp har påbörjats. Under första halvåret 2015 har arbetet med att ta fram en ny reservvattentäkt för Karlshamns Kommun påbörjats. Upphandlad konsult har letat efter en ny reservvattentäkt och huvudalternativet är Mörrumsån där nu fältgeologisk undersökning pågår. Enligt beslut taget av tekniska nämnden läggs Mörrums avloppsreningsverk ner och ersätts av en överföringsledning till Sternö avloppsreningsverk. Mörrums reningsverk har ett tillfälligt tillstånd till och med 2017-12-31. VA har för avsikt att söka nytt tillstånd för Sternö avloppsreningsverk, tillståndet för Sternö söks för att klara framtida utsläppskrav. Arbetet med tillståndsansökan fortgår. I väntan på överföringsledningen bedrivs enbart daglig drift och skötsel på Mörrums reningsverk. Ekonomi VA-enheten har en periodavvikelse för januari-augusti avseende driftredovisning på 588 tkr och en prognostiserad helårsavvikelse på 0 tkr. Resultatet för VA- verksamheten uppgår per den siste augusti till 2 193 tkr. Verksamhetens nettokostnader uppgick till 4 249 tkr och de finansiella kostnaderna uppgick till 2 193 tkr. Investeringsredovisning Nettoinvesteringarna per den siste augusti uppgick till -8 462 tkr av -26 151 tkr. Helårsavvikelsen prognostiseras till 4 500 tkr p g a att fullmäktiges beslutade verksamhetsområde för VA är överklagad av fastighetsägare i Matvik-Hällaryd samt att VAenheten inte har fått klart med alla markägare. Försenad byggstart ger positiv avvikelse på 4,5 mnkr. Tjänsteskrivelse från ekonom Lisa Sunesson daterad 2015-10-06 Ekonomikontoret
Ekonom Lisa Sunesson Ekonom Susanne Andersen sid 7 av 27
sid 8 av 27 153 Reviderad månadsrapport VA-enheten 2014/2403 s beslut att godkänna informationen VA-enheten har en periodavvikelse för januari-augusti avseende driftredovisning på 505 tkr och en prognostiserad helårsavvikelse på 0 tkr. Periodavvikelsen beror på lägre intäkter för vatten än budgeterat för perioden samt vakanta tjänster, 1 ingenjör och 2 drifttekniker. Helårsprognosen är 0. Investeringsredovisning Nettoinvesteringarna per den siste augusti uppgick till -8 462 tkr av -26 151 tkr. Helårsavvikelsen prognostiseras till 4 500 tkr p g a att fullmäktiges beslutade verksamhetsområde för VA är överklagad av fastighetsägare i Matvik/Hällaryd samt att VA-enheten inte har fått klart med alla markägare. Försenad byggstart ger positiv avvikelse på 4,5 mnkr. Tjänsteskrivelse från ekonom Lisa Sunesson daterad 2015-10-07 Ekonomikontoret Ekonom Lisa Sunesson
sid 9 av 27 154 Ekonomisk rapport januari-september 2015 2014/2403 s beslut att godkänna ekonomisk rapport för perioden januari-september 2015 Driftbudget TN exkl VA har en periodavvikelse för januari-september på +1 220 tkr och en prognostiserad helårsavvikelse på 0 tkr. VA-enheten har en periodavvikelse för januari-september på +804 tkr och en prognostiserad helårsavvikelse på 0 tkr. Investeringsbudget TN exkl VA har under januari-september förbrukat -25,1 mnkr av årets investeringsbudget på -44,0 mnkr. Den prognostiserade helårsavvikelsen är +1,1 mnkr. +3,4 mnkr avser maskiner och fordon som kommer att levereras nästa år. -2,3 mnkr avser labbsalar Väggaskolan, miljöåtgärder Tubbaryd, ventilation Väggahallen och trafiksäkerhetsåtgärder. VA-enhetens investeringsinkomster är under perioden januari-september 1,1 mnkr av budgeterade 12,0 mnkr och av budgeterade investeringsutgifter på -38,2 mnkr har -12,1 mnkr förbrukats, vilket ger nettoinvesteringar på -11,0 mnkr för perioden. Den prognostiserade helårsavvikelsen är +4,5 mnkr. Ekonomisk rapport januari-september 2015 TN exkl VA Ekonomisk rapport januari-september 2015 VA-enheten Ekonomikontoret Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Bitr gatuchef Jonas Johansson Trafikingenjör Per Ingströmer Fastighetschef Ulf Ohlsson Driftchef Mattias Pettersson Enhetschef kost Christina Svensson Enhetschef kost Diana Sjöström Enhetschef kost Marie Stanleysson Städchef Pelle Karlsson Skorstensfejarmästare Lars Strandberg Ekonom Susanne Andersen Ekonom Lisa Sunesson Ekonomihandläggare Camilla Bengtsson
sid 10 av 27 155 Markköp och detaljplan inför ombyggnad av Långasjöns vattenverk 2014/484 s beslut att tekniska nämnden av styrelsen beställer markköp i Froarp enligt bifogad karta att tekniska nämnden av styrelsen beställer detaljplan för området enligt karta att kostnaderna tas inom projektet ombyggnad av Långasjöns vattenverk, projektnr 1550 föreslog styrelsen 2014-10-22 165 att ge tekniska nämnden i uppdrag att påbörja projektering för ett nytt vattenverk i Långasjön. Kommunstyrelsen beslutade 2014-11-18 265 att ge klartecken för detta. Upphandling av Partneringentreprenör har påbörjats samt arbetet med att köpa mark i Froarp. Ärendet har diskuterats i Dialogmöte i juni 2015. Tjänsteskrivelse från VA-chef Patrik Hellsberg daterad 2015-09-21 Kommunstyrelsen Utredningsingenjör Peter Hammarström Processingenjör Ida Schyberg Driftledare Per Andersson
sid 11 av 27 156 Information - Överföringsledning Mörrum-Sternö ARV 2013/2014 s beslut att godkänna informationen Kommunstyrelsen beslutade 2015-10-20 240 att tekniska nämnden lämnas möjlighet att fortsätta arbetet med upphandling projektet överföringsledning till Sternö avloppsreningsverk. Efter genomförd upphandling ska nämnden återkomma till styrelsen med ny investeringskalkyl för projektet och med en ny begäran av godkännandebeslut innan entreprenadkontrakt får tecknas. Tillståndsansökan för Sternö reningsverk med miljökonsekvensbeskrivning m m är klar att skickas till Miljöprövningsdelegationen, Länsstyrelsen i Skåne. Miljöingenjören är den som ska stå som ombud vid ansökan. Detta med stöd av en rättegångsfullmakt som alrådet har delegation att utfärda. Miljöingenjören tillträdde sin tjänst den 1:e oktober 2015. Tjänsteskrivelse från entreprenadingenjör Peter Hammarström daterad 2015-09-30 Entreprenadingenjör Peter Hammarström Ekonom Lisa Sunesson
sid 12 av 27 157 Information VA-utbyggnad Matvik-Hällaryd 2014/2519 s beslut att godkänna informationen Bakgrund och överväganden Kommunstyrelsen beslutade 2015-09-22 om att bevilja igångsättandetillstånd för entreprenaden varvid tilldelningsbeslut skickats ut. Vinnande anbud kom från Älmby Entreprenad AB, Älmhult och beställningsskrivelse undertecknades 2015-10-12. Startmöte hölls 2015-10-19 och projektet är nu inne i etableringsfasen. Karlshamn Energi AB har tecknat ett sidoentreprenadavtal med Älmby Entreprenad AB om att i samband med VA-entreprenaden lägga ner tomrör för fiber. Lantmäteriet har beslutat om att bevilja förtida tillträde från och med 2015-10-02 till de fastigheter där avtal inte träffats på frivillig väg. Detta gäller även om beslutet inte vunnit laga kraft. Tillsammans med tecknade avtal finns därmed tillträde till de markområden som behövs för ledningarnas förläggande. Tjänsteskrivelse från entreprenadingenjör Peter Hammarström daterad 2015-09-30 Entreprenadingenjör Peter Hammarström Kommunstyrelsen för kännedom Ekonom Lisa Sunesson
sid 13 av 27 158 Ombyggnad av Ringamåla vattenverk - slutredovisning 2013/2691 s beslut att godkänna informationen Projektet är avslutat och godkänd slutbesiktning av entreprenaden genomfördes 2015-04- 27. Det gamla vattenverket som tidigare betjänade området är i sin helhet taget ur bruk och endast väggar och golv kunde behållas. Ett helt nytt vattenverk har således uppförts på befintligt plats. Även taket behövde bytas då det under arbetets gång upptäcktes att takbjälkarna var fuktangripna. Som ett resultat av nybygget har även ny styr- och reglerikation med övrig VAverksamhet uppdaterats för att ansluta det nya vattenverket. Detta öppnade också möjligheten att ytterligare förstärka driftsäkerhet samt kvalitésäkerhet. Ekonomi Investeringsmedel på sammanlagt 3300 tkr har beviljats inom VA:s budget. Sammanställning kostnader (2014 & 2015): Projektering, byggledning, Entreprenad samt Ändringsarbeten ÄTA Summa 181 tkr 3367 tkr 3548 tkr Själva ombyggnaden av vattenverket rymdes inom fördelade medel. Överskjutande 248 tkr ska hänföras till omläggningsarbetet av taket på det nya vattenverket men som med fördel utfördes i samma entreprenad. Kostnaden har rymts inom budget för investeringar vattenverksamhet. Dessutom har kostnader för provisorisk drift vida överstigande kalkylerade kostnad delvis p g a lastbil och tank som användes för att köra vatten från Långasjöns vattenverk till en tank i Ringamåla körde i diket i november 2014 och totalförstördes. VA-verksamheten blev då tvungna att snabbt lösa detta genom att hyra både lastbil och tank. Under byggnationstiden har det också tagits beslut inom VA att byta styr- och reglersystem till ett enhetlighet system inom hela VA. Ringamåla blev således först ut med detta vilket också påverkat investerings och driftbudgeten med kostnader. Allt har rymts inom beviljade ramar för VA-verksamheten. Tjänsteskrivelse från VA-chef Patrik Hellsberg daterad 2015-09-22
sid 14 av 27 Processingenjör Ida Schyberg Ekonom Lisa Sunesson
sid 15 av 27 159 Begäran om startbesked för projekt VA-utbyggnad Granefors 2015/3810 s beslut att tekniska nämnden begär igångsättningstillstånd från styrelsen för att kunna påbörja VA-utbyggnadsprojekt Granefors Granefors ingår i VA-planen för Karlshamns antagen av fullmäktige 2013-06-24 97. I utbyggnadsplanen som ingår i VA-planen planeras allmänna ledningar för vatten och spillvatten förläggas i Granefors med genomförande under 2015 och 2016. För att tidplanen ska kunna hållas behöver därför projektet startas upp med projektering och framtagande av förfrågningsunderlag inför upphandling av entreprenör. Som underlag används tidigare projektering gjord av Vectura men då många administrativa delar och i viss mån tekniska delar är inaktuella behöver detta arbetas om. Projektet 1540 VA-utbyggnad beslutades i reviderad budget 2015 med över- och underskottshantering 2014/1960. KF 2015-05-04 54. Projektet VA-utbyggnad Granefors ingår i projekt 1540 VA- utbyggnad, med ett budgeterat belopp om totalt 9 mnkr varav 300 tkr avser projektering (2015) och 8 700 tkr utbyggnad (2016). För investeringsprojekt överstigande 7 miljoner kronor krävs igångsättandetillstånd från styrelsen. Tjänsteskrivelse från entreprenadingenjör Peter Hammarström daterad 2015-09-30 Kommunstyrelsen Entreprenadingenjör Peter Hammarström Ekonom Lisa Sunesson
sid 16 av 27 160 Förvaltande av konstverk Helgedomen 2015/2789 s beslut att godkänna informationen Karlshamns församling har skrivit till Karlshamns och önskar att en övertar förvaltandet av konstverket Helgedomen och ytan den står på. Enligt uppgift är konstverket skänkt till Karlshamns församling. Stenytor i offentlig miljö sköts av gatuenheten. Utsmyckning i form av konst förvaltas av kulturenheten. Tjänsteskrivelse från gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström daterad 2015-10-02 Kommunfullmäktige Kulturnämnden Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Ekonom Lisa Sunesson
sid 17 av 27 161 Yttrande angående trafiksituationen i korsningen Rosendalsvägen Lärkvägen 2015/3337 s beslut att tekniska nämnden beslutar att inte reglera den södra korsningen mellan Rosendalsvägen och Lärkvägen med väjningsplikt. Till Karlshamns har inkommit förslag att se över trafiksituationen Lärkvägen- Rosendalsvägen. har fått ärendet för handläggning och slutligt ställningstagande. Hastigheten är begränsad till 30 km/h i den södra korsningen mellan Lärkvägen och Rosendalsvägen. Trafikmängden är något högre på Rosendalsvägen. Korsningen ligger inom tättbebyggt område i anslutning till ett större bostadsområde. Därmed är det viktigt att hålla ner hastigheten på båda vägar och då är högerregeln en bättre reglering av korsningen än väjningsplikt som gör att hastigheten ökar och uppmärksamheten minskar för trafikanter som inte har väjning. Statistik visar att risken för dödsfall vid krock mellan motorfordon och oskyddad trafikant minskar från 90 % vid 50 km/h till 10 % vid 30 km/h. Därför är det viktigt att hålla ner hastigheten framförallt inom bostadsområdet och då är den mindre tydlighet som högerregeln ger i regel att föredra. Tjänsteskrivelse från trafikingenjör Per Ingströmer daterad 2015-09-22 Förslagsställaren Trafikingenjör Per Ingströmer Kommunkansliet
sid 18 av 27 162 Entreprenad för vägbyggnation mellan Nyemöllevägen och Strömma cirkulationsplats 2011/2198 s beslut att tekniska nämnden föreslås godkänna informationen. NCC kommer att bygga vägen mellan Nyemöllevägen och Strömmarondellen och beställning är undertecknad. Därmed har entreprenaden påbörjats. NCC uppfyllde samtliga villkor i förfrågningsunderlaget och lämnade anbud på 4 962 000 Kr. Inga ytterligare anbud inkom. Upphandlingschefen beslutade att tilldela entreprenaden till NCC. Inga överklaganden inkom och beställning har utförs. Entreprenaden har därmed formellt startats och NCC har börjat beställa material etc. Tjänsteskrivelse från trafikingenjör Per Ingströmer daterad 2015-10-01 Trafikingenjör Per Ingströmer Ekonom Lisa Sunesson
sid 19 av 27 163 Yttrande om höjning av hastigheten på Tostarpsvägen från Hokavägen/Storgatan och österut 2015/3338 s beslut att tekniska nämnden beslutar att inte höja skyltad hastighet till 70 km/h på Tostarpsvägen från Hokavägen/Storgatan och österut. Till Karlshamns har inkommit förslag att höja hastigheten på Tostarpsvägen från Hokavägen-Storgatan och österut. har fått ärendet för handläggning och slutligt ställningstagande. Det är skyltat med tättbebyggt område och det finns relativt mycket bebyggelse på båda sidor om vägen. Det är mycket oskyddade trafikanter som rör sig på gång/-cykelvägen och korsar vägen vid de båda övergångsställena. Detta sammantaget gör att en högre skyltad hastighet inte känns rimlig. Det är dessutom viktigt att en agerar långsiktigt och inte ändrar förutsättningarna för ofta, vilket gör att boende och inflyttande till Karlshamn får svårt att planera sitt boende. Tjänsteskrivelse från trafikingenjör Per Ingströmer daterad 2015-09-22 Förslagsställaren Trafikingenjör Per Ingströmer Kommunkansliet
sid 20 av 27 164 Remissvar Trafikförsörjningsprogram för Blekinge 2016-2019 2015/3676 s beslut att godkänna förslaget till remissvar. Trafikförsörjningsprogrammet bedöms vara väl i linje med den politiska viljeinriktningen i Karlshamns s översiktsplan. Karlshamn 2030 bedöms kunna samspela med och bidra till en utveckling i riktning mot den vision 2050 för Blekinge och kollektivtrafiken som redovisas i trafikförsörjningsprogrammet. Trafikförsörjningsprogrammets avsnitt om ekonomi ger läsaren en tydlig bild över vad de fyra utpekade åtgärderna samt vad de ospecificerade åtgärderna beräknas kosta i nettokostnader. Däremot är det svårt att utläsa i avsnittet hur dessa kostnader ska fördelas mellan erna och landstinget, vilket hade varit önskvärt. De ramökningarna av budgeten som beskrivs i trafikförsörjningsprogrammet behöver beskrivas mer detaljerat för att vara möjliga att diskutera, varför Karlshamns är återhållsam till att förbinda sig till några ramökningar i budgeten i detta läge. Utvecklingsingenjör Sofie Samuelsson
sid 21 av 27 165 Strategisk fastighetsplan - rapport oktobersammanträdet 2015 2014/3618 s beslut att godkänna informationen Den femåriga underhållsplanen kommer att redovisas på tekniska nämndens decembersammanträde. Detta beroende på att fullmäktige beslutade om budget i september och inte som brukligt i juni. Sedan junisammanträdet har vissa förändringar inträffat i några av de tomställda fastigheterna: djurpark Björkliden kommer eventuellt att startas upp som ett arbetsmarknadsprojekt. Ringamåla skola kommer genom ett beslut i styrelsen att startas upp som ett projekt för bygdens föreningsliv. Förhandlingar pågår. Stadsbiblioteket har lämnat sina lokaler på Ågatan och bedriver sedan 1:e oktober sin verksamhet i Citygallerian. Utifrån fullmäktiges beslut och plan för investeringar åren 2016-2018 kommer det att planeras för nybyggnation av förskola Mörrum, förskola Karlshamn, tillbyggnad Norrevångskolan, renovering Mörrums skola, gymnasiesärskola Väggaskolan, ombyggnad av hus H och F Väggaskolan, nya kontors och personalutrymmen Tubbaryd, Rörmokaren 2 (Photomic) för arbetsmarknadsenheten, träningshall Jössa, Mörrum och uppsnyggning av torgpaviljongen. Tjänsteskrivelse från fastighetschef Ulf Ohlsson daterad 2015-10-08 Fastighetschef Ulf Ohlsson Kommunstyrelsen för kännedom Ekonom Susanne Andersen
sid 22 av 27 166 Lägesrapportering Tubbarydsanläggningen 2012/3134 s beslut att godkänna informationen Tubbarydsansläggningen som inrymmer både drift och kontorspersonal inom samhällsbyggnadsförvaltningens verksamheter VA, gata och park har under en längre tid haft ett behov av insatser för att säkerställa arbetsmiljön och göra anpassningar till skärpt lagstiftning inom framförallt VA-området. Läget september 2015 Under våren gjort omfattande insatser för att säkerställa en rimlig arbetsmiljö och i dagsläget föreligger inget akut arbetsmiljöproblem. På längre sikt är dock åtgärder helt nödvändiga. I budgetarbetet inför 2016 har tekniska nämnden lyft fram en långsiktig lösning för Tubbarydsansläggningen som ett prioriterat projekt och fullmäktige beslutade i september om nybyggnation. Projekteringen som påbörjades för ett par år sedan kommer därmed att återupptas och projektet beräknas vara färdigställt 2018. En beredskap finns inom förvaltningen för åtgärder i det fall arbetsmiljön snabbt skulle försämras. Det handlar framförallt om att hitta alternativa tillfälliga arbetsplatser för enstaka anställda. I det fall nuvarande kontorsbyggnad måste lämnas innan den nya är färdig kan en modullösning kunna fungera som en tillfällig lösning men i dagsläget föreligger inget sådant behov. Förvaltningen fortsätter att löpande följa upp inomhusmiljön och eventuell oro hos enskilda medarbetare. Tjänsteskrivelse från förvaltningschef Daniel Wäppling daterad 2015-10-01 Kommunstyrelsen Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Fastighetschef Ulf Ohlsson Ekonom Susanne Andersen
sid 23 av 27 167 Förvaltningschefen informerar / s beslut att godkänna informationen Rapport från möte med lokalförsörjningsgruppen. I gruppen ingår förvaltningscheferna från samhällsbyggnadsförvaltningen, utbildningsförvaltningen och omsorgsförvaltningen, fastighetschefen, representanter från Kabo och Karlshamnsfastigheter. Gruppen kommer att utökas med förvaltningschefen för ATU, avdelningen för tillväxt och utveckling. Rekrytering av fastighetschef pågår. En VA-chef har anställts och beräknas tillträda 2016-02-01.
168 Presidiet informerar / sid 24 av 27 s beslut att godkänna informationen Ordförande Mats Dahlbom rapporterar: Dialogmöte med ATU, där diskuterades tillgång på industritomter i Asarum, nya detaljplanen för Väggaområdet, framtidsplaner för Sternö, parkeringssituationen i Karlshamn. När byggnationen på Piren fortsätter försvinner parkeringsplatser på östra kajen och nya parkeringsytor måste tas fram. Workshop med VA-enheten angående byggnation av ett nytt vattenverk. Regional vattenworkshop på länsstyrelsen i Karlskrona. Samtliga Blekingeer deltog. Nutid, framtid, översvämningshot, skyfall m m behandlades. Ledamoten Stig Johansson rapporterar från möte med Borådet 2015-10-09. Tillgänglighetsanpassade bryggor har anlagts i Abborrsjön i Svängsta och i Nytorpet. För att hindra obehöriga motorfordon har bommar satts upp vid tillfartsvägarna. Dessa ställer till problem för en del funktionshindrade. I anslutning till nämndens nästa sammanträde, 2015-12-02, blir det studiebesök på Östralyckes kök. Stenbackanavets skolrestaurang har fått en fin utmärkelse. Skolrestaurangen tillhör en av landets bästa och har kommit med i White guide junior.
sid 25 av 27 169 Handlingar för kännedom oktobersammanträdet 2015/12 s beslut att godkänna redovisningen Härmed anmäls handlingar för kännedom under perioden 2015-09-15-2015-10-12 Rapport handlingar för kännedom under perioden 2015-09-15-2015-10-12
sid 26 av 27 170 Anmälda delegationsbeslut oktobersammanträdet 2015/12 s beslut att anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna Härmed anmäls delegationsbeslut fattade under perioden 2015-09-11-2015-10-12. Sammanställning över delegationsbeslut
sid 27 av 27 171 Beslutsuppföljning oktobersammanträdet 2015/12 s beslut att godkänna redovisningen Redovisning av beslutsuppföljning t o m 2015-10-31 Följande ärende flyttas fram: Ombyggnad av Ringamåla avloppsreningsverk, redovisning 2015-12-02 Genomförandeplan kostutredning, redovisning 2015-12-02 Beslutsuppföljning oktober 2015 Ordförande Mats Dahlbom Vice ordförande Anneli Bengtsson Ekonom Susanne Andersen Ekonom Camilla Bengtsson VA-ingenjör Carina Fast Entreprenadingenjör Peter Hammarström Personalsamordnare Berith Håkansson Trafikingenjör Per Ingströmer Bitr gatuchef Jonas Johansson Utredningsingenjör Lennart Nilsson Fastighetschef Ulf Ohlsson Lokalsamordnare/projektledare Ulf TM Olsson Fastighetsförvaltare Lars Persson Enhetschef/samordnare kost Christina Svensson Ekonom Lisa Sunesson Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström