PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED FRITIDSNÄMNDEN

Transkript

1 56 (076) FRÅN SAMMANTRÄDE MED FRITIDSNÄMNDEN Plats och tid: Mörrumssalen i Rådhuset 08:15 10:35, ajournering 08:50-09:15 (p.g.a. brandlarm), ajournering 09:55-10:15 Deltagande: Närvarande ledamot och ersättare markerade med x, ersättare tjänstgörande som ordinarie xx Ledamöter Ersättare x Johan Lindstén, ordförande (S) x Christer Martinsson (S) x Anki Hansson, 1 v ordförande (S) x Mikael Erdtman (S) x Anders Svensson, 2 v ordförande (M) Ellinor Gärdebring (M) x Lennart Ung (KD) x Kjell Duvskog (S) x Göthe Andersson (V) x Helen Hallberg (V) x Marie Brodén (FP) Mats Martinsson (C) x Nils Odenberger (M) Nils Bjersten (M) Tjänstemän x Ulf Ohlsson, förvaltningschef x Lisa Jönsson, ekonom x Marie Louise Svensson Wickström, gatu- och parkchef x Lennart Nilsson, utredningsingenjör x Christer Petersson, fritidsintendent x Christina Svensson, sekreterare Tid för justering: Vid sammanträdet behandlade ärenden: Justerare Sekreterare Johan Lindstén Marie Brodén Christina Svensson Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset I tjänsten Christina Svensson

2 57 (076) Innehållsförteckning FN 045 Ändring i föredragningslistan 2011/ FN 046 Ekonomisk rapport 2010/ FN 047 Åtgärder inom Sternö Naturområde 2008/ FN 048 Information slopande av hoppsvikt Köpegårda, Svartasjön 2011/ FN 049 Skötselbidrag för badplatsen vid Tostarps Lasta 2011/ FN 050 Tillgänglighetsanpassning av friluftsområden 2009/ FN 051 Anläggande av gångväg från boulebana upp till Medborgarhuset i Svängsta 2010/ FN 052 Detaljplan Stilleryd 2:49 och Karlshamn 7:1 2011/ FN 053 Södertälje 15, förbättring av markområde mot Rådhusgatan 2009/ FN 054 Bidragsnivåer för aktivitetsbidrag och grundbidrag 2011/ FN 055 Upphävande av teknik- och fritidsnämndens beslut 221/2007 Gällande Marinkompaniets förtur till båtplatser Väggaviken 2007/ FN 056 Beslut om avgifter för Väggabadet 2011/ FN 057 Information från presidiet 2011/ FN 058 Skrivelser för kännedom FN 059 Beslutsuppföljning 2011/ FN 060 Delegationsbeslut FN 061 Avslut 2011/33.800

3 58 (076) FN 045 Dnr 2011/ Ändring i föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Ärende nr 8b Förbättring av markområde mot Rådhusgatan kvarteret Södertälje 15. Ovanstående ärende läggs till med 053. Föredragningslistan fastställs.

4 59 (076) FN 046 Dnr 2010/ Ekonomisk rapport Ekonom Lisa Jönsson redovisar den ekonomiska rapporten för perioden januari-april Ekonomisk rapport driftsredovisning Periodens avvikelse är positiv med kr och fördelad enligt följande Politisk verksamhet kr Parkverksamhet kr Allmän fritidsverksamhet kr Idrotts och fritidsanläggningar kr Serviceverksamhet inom parkenheten kr Arbetsorder 0 kr Personalkostnadsuppföljning Periodens totala avvikelse är kr. Prognos för helårsavvikelse är kr. Anledning är kollektivanställdas övertid inom parkenheten i samband med vinterväghållning. Detta betalas av tekniska nämnden. Investeringsredovisning Prognos för helårsavvikelse är kr och avser projekt Motionsslingor. Avvikelsen kr avser belysning till Prästslättens och Åryds motionsslinga (från lågtrycksnatrium till högtrycksnatrium). Dessa kommer att genomföras kr avser motionsslinga Stenbackaområdet och kommer att anläggas Fritidsnämnden godkänner informationen. Ekonom Lisa Jönsson Förvaltningschef Ulf Ohlsson

5 60 (076) FN 047 Dnr 2008/ Åtgärder inom Sternö Naturområde Skrivelse från gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström daterad enligt följande Vid teknik- och fritidsnämndens sammanträde redogjordes för arbetet med åtgärder inom Sternö Naturområde. Den delvis tillgänglighetsanpassade gångvägen som är ca 1700 m lång har under våren 2011 delvis byggts, röjning kring bergbrottet i Stolta Slätt och röjning vid gölen är utfört. Arbeten som återstår är utläggning av slitlager 0-8 mm stenmjöl, ordningsställande av vilplatser med bänkar och skyltning. För att fortsätta arbetet med gångvägen måste avsatta medel överföras från Kommunstyrelsen till Fritidsnämnden. Fritidsnämnden föreslås besluta Att begära att Kommunstyrelsen för över avsatta medel till Fritidsnämnden för att genomföra åtgärder i Sternö Naturområde Fritidsnämnden begär att kommunstyrelsen för över avsatta pengar till fritidsnämnden för att genomföra åtgärder i Sternö Naturområde. Kommunstyrelsen Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Förvaltningschef Ulf Ohlsson Ekonom Lisa Jönsson

6 61 (076) FN 048 Dnr 2011/ Information om slopande av hoppsvikt vid badplatserna i Köpegårda och Svartasjön Skrivelse från utredningsingenjör Lennart Nilsson daterad enligt följande Vid badplatsen i Köpegårda finns en hoppsvikt på berget norr badbryggorna. Vid mätningar av vattendjupet har det konstaterats att vattendjupet under svikten är ca 2,0 meter. Enligt bestämmelserna skall vattendjupet i fallinjen med en svikthöjd av 3,2 meter vara 3,8 meter. Sviktens konstruktion som är av järn börjar att bli angripen av rost på grund av saltvattnet. På grund av ovanstående har Parkenheten beslutat att stänga svikten och riva järnkonstruktionen. Som ersättning av hoppsvikten förlängs befintlig bryggkonstruktion med en förstärkt flytbrygga där ett hopptorn på ca.1 meter monteras. Vid badplatsen i Svartasjön finns en svikt på berget öster om bryggorna. Svikten är ca 2,2 meter hög. Vattendjupet är 1,8 meter. Vid denna svikthöjd fodras ett vattendjup i fallinjen på 3,5 meter. På grund av detta har Parkenheten beslutat att stänga och ta bort befintlig svikt och liksom i Köpegårda ersätta denna med en förlängning av befintlig flytbrygga med en sektion och där montera ett hopptorn. Kostnaden är beräknad till ca kronor per badplats, exklusive rivning av befintliga sviktar. Pengar finns anslagna under projekt Upprustning badplatser. Förslag till beslut Att Fritidsnämnden godkänner informationen. Fritidsnämnden godkänner informationen. Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Utredningsingenjör Lennart Nilsson Ekonom Lisa Jönsson

7 62 (076) FN 049 Dnr 2011/ Ansökan om skötselbidrag för badplatsen vid Tostarps Lasta Skrivelse från utredningsingenjör Lennart Nilsson daterad enligt följande Tostarps byalag har i en skrivelse till Karlshamns kommun, parkenheten begärt att få ett årligt ekonomiskt skötselbidrag på 1200 kronor för skötsel av Tostarps Lastas badplats. Byalaget sköter idag gräsklippning, röjning och ordningshållning. Innan Långasjönäs badplats byggdes var Tostarps Lasta Asarums kommuns allmänna badplats. Då Långasjönäs badplats anlades slopades bryggor mm. Karlshamns kommun fortsatte att klippa området och sköta sopor och latrin. År 2005 togs toaletter och sopställ bort och slutade att klippas i kommunal regi, istället iordningställdes badet vid Froarps Lasta. Området vid Tostarps Lasta är en samfällighet i Tostarps by. Parkenheten ansvarar idag för 12 st kommunala badplatser. För dessa finns det regler för hur och när badvattenprover skall tas, toaletter och soptömning mm skall skötas. Inom Karlshamns kommun finns ett flertal småbadplatser som sköts av byalag, föreningar och enskilda som t.ex. badplatser längs Mörrumsån, Nabbens badplats, Ruesjöns badplats, badplats vid Hemsjön, badplats vid Älmtasjön mm. Skötselbidrag betalas ej ut till några av dessa småbadplatser. Karlshamns kommun hjälper till med livräddningsutrustning vid dessa småbadplatser där så önskas mot att någon förening el.dyl har tillsynen. Förslag till beslut: Att Fritidsnämnden avslår begäran om skötselbidrag då ingen av de övriga småbadplatserna har något skötselbidrag men att Karlshamns kommun kan hjälpa till med livräddningsutrustning mot att föreningen har tillsynen av utrustningen. Fritidsnämnden avslår begäran om skötselbidrag då ingen av de övriga småbadplatserna har något skötselbidrag men att Karlshamns kommun kan hjälpa till med livräddningsutrustning mot att föreningen har tillsynen av utrustningen. Tostarps byalag, Christer Persson, Hokavägen 102, Asarum Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Utredningsingenjör Lennart Nilsson

8 63 (076) FN 050 Dnr 2009/ Tillgänglighetsanpassning av friluftsområden i Karlshamns kommun Skrivelse från utredningsingenjör Lennart Nilsson daterad enligt följande Vid teknik- och fritidsnämndens sammanträde redovisades förslaget om tillgänglighetsanpassad naturslinga runt Lilla Kroksjön i Långasjönäs naturreservat. Arbetet med slingan har försenats på grund av den snörika vintern då inget arbete kunde utföras. Under våren 2011 har arbetet fortsatt och är nu färdigställt förutom viss skyltning. Två partier av slingan vid Brännmästaretorpet överstiger de rekommenderade lutningarna, därför planerades en alternativ sträckning närmare Kroksjögöl där rätt lutningar kunde erhållas. Då alternativsträckningen blir längre befaras att denna ej kommer att användas. Parkenheten föreslår att arbetet med alternativslingan avvaktas för att se om behovet finns av denna. Länsstyrelsen besökte Långasjönäs naturreservat fredagen den 13 maj och besiktigade den tillgänglighetsanpassade naturslingan. Invigning av naturslingan som planeras i samråd med Länsstyrelsen är planerad att ske fredagen den 17 juni klockan av Landshövdingen. Fritidsnämnden föreslås besluta Att informationen om tillgänglighetsanpassning av friluftsområden godkänns. Fritidsnämnden godkänner informationen om tillgänglighetsanpassning av friluftsområden. Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Utredningsingenjör Lennart Nilsson Ekonom Lisa Jönsson

9 64 (076) FN 051 Dnr 2010/ Anläggande av gångväg från boulebana upp till Medborgarhuset i Svängsta Ärendet behandlades senast i teknik- och fritidsnämnden Då fick förvaltningen i uppdrag att anlägga en gångväg från boulebanan i Svängsta upp till Medborgarhuset. Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström informerar att gångvägen mellan parkeringen och boulebanan nu är klar. Protokollsanteckning Göthe Andersson (V) framför att PRO i Svängsta är mycket nöjda över åtgärden. Fritidsnämnden godkänner informationen. Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström

10 65 (076) FN 052 Dnr 2011/ Kungörelse om samråd för ny detaljplan Stilleryd 2:49 och Karlshamn 7:1 Fritidsenheten har inga synpunkter. Skrivelse från Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström daterad enligt följande Här följer Parkenhetens synpunkter på "detaljplan för fastigheterna Stilleryd 2:49 och Karlshamn 7:1 m.fl." Det är svårt att etablera träd på en remsa mellan väg och g/c-väg. Vägarnas överbyggnad gör att träden inte kommer att ha tillräckligt med jord att växa i, eller möjlighet att hitta vatten och näring. Resultatet blir träd med dålig tillväxt, som inte blir etablerade och som därför ständigt måste stödvattnas. Skötselkostnaderna för en sådan plantering är inte motiverade i ett industriområde. Parkenheten anser därför inte att träd ska planteras längs Östersjövägen. Ytor för dagvattendammar ska utformas på ett sådant sätt att rationell skötsel är möjlig. Ur säkerhetssynpunkt bör dammarna vara långgrunda. Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna ovanstående yttrande som sitt eget och översända till byggnadsnämnden. Fritidsnämnden godkänner ovanstående yttrande som sitt eget och översänder detsamma till byggnadsnämnden. Byggnadsnämnden Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström

11 66 (076) FN 053 Dnr 2009/ Södertälje 15, förbättring av markområde mot Rådhusgatan Skrivelse från gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström daterad enligt följande Parkenheten har tagit fram skisser för ovan nämnda yta. VD för Karlshamnsbostäder (KABO), stadsarkitekten och parkenheten har enats om ett förslag. Ett ljusarkitektföretag har tagit fram ett förslag till belysning av vegetationen. Kostnadsförslag har tagits fram både för investering och framtida driftskostnader. Investeringskostnaden uppgår till 305 tkr. KABO erbjuder sig att delfinansiera ombyggnaden med 100 tkr samt att eventuellt stå för tillsynen av belysningen. Driftskostnaden för belysningen bedöms till 19 tkr per år. Ska parkenheten sköta tillsynen äskas 19 tkr i utökad driftbudget. I Parkenhetens investeringsbudget inryms inte denna extra kostnad, därmed äskas 205 tkr för investeringen. Underlag Belysningsprinciper från Ljusarkitektur Förslag till beslut Att begära 205 tkr till ombyggnad av markytan vid Södertälje 15 samt att belysa den enligt förslaget, samt att föreslå att Karlshamnsbostäder står för tillsynen av belysningen. Yrkande Ordförande Johan Lindstén (S) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen för att i samråd med Karlshamnsbostäder återkomma till fritidsnämnden med tidplan för renovering av kvarteret Södertälje 15. Därefter tar fritidsnämnden ställning till finansiering och eventuellt äskande. Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att fritidsnämnden bifaller ordförandens förslag. Fritidsnämnden återremitterar ärendet till samhällsbyggnadsförvaltningen för att i samråd med Karlshamnsbostäder återkomma med tidplan för renovering av kvarteret Södertälje 15. Därefter tar fritidsnämnden ställning till finansiering och eventuellt äskande. Forts.

12 67 (076) FN 053, forts. Dnr 2009/ Karlshamnsbostäder Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Ekonom Lisa Jönsson

13 68 (076) FN 054 Dnr 2011/ Bidragsnivåer för aktivitetsbidrag och grundbidrag Skrivelse från fritidsintendent Christer Petersson daterad enligt följande För den verksamhet som ungdomsföreningarna i kommunen bedrivit under vårterminen 2011 föreslås: att aktivitetsbidrag utbetalas med 9 kr per deltagare och aktivitetstillfälle att grundbidrag utbetalas med 15 kr per aktiv deltagare. Ovanstående förslag ligger på samma nivå, som de bidrag som utbetalades för höstterminens verksamhet För den verksamhet som ungdomsföreningarna i kommunen bedrivit under vårterminen 2011 beslutas: att aktivitetsbidrag utbetalas med 9 kr per deltagare och aktivitetstillfälle att grundbidrag utbetalas med 15 kr per aktiv deltagare Fritidsintendent Christer Petersson Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom Ekonom Lisa Jönsson

14 69 (076) FN 055 Dnr 2007/ Upphävande av Teknik- och fritidsnämndens beslut 221/2007 gällande Marinkompaniets förtur till båtplatser i Väggaviken Skrivelse från drift- och fritidschef Thomas Dahlbom daterad enligt följande År 2008 beviljades teknik- och fritidsnämnden (TFN) investeringsbidrag för utökning av ytterligare båtplatser i Väggaviken. I och med denna utbyggnad kunde man även tillmötesgå Marinkompaniets begäran om tillgång till båtplatser i Väggaviken. Detta har resulterat i att Marinkompaniet fått tillgång till minst 10 nya platser vid omflyttning eller av båtägare uppsagda båtplatser. Underlag I Väggavikens närområde etableras nu ytterligare båtföretag som också kräver förtur till båtplatser. Väggaviken är en av de mest eftersökta båtplatsområdena i kommuens båtplatskö. Möjlig utbyggnad av båtplatser i Väggaviken är under utredning och kommer att redovisas innan årets slut. Fritidsnämnden föreslås besluta Att upphäva tidigare beslut gällande Marinkompaniets förtur till båtplatser i Väggaviken och hänvisa samtliga sökande till Karlshamns kommuns båtplatskö. Fritidsnämnden upphäver teknik- och fritidsnämndens beslut gällande Marinkompaniets förtur till båtplatser i Väggaviken och hänvisar samtliga sökande till Karlshamns kommuns båtplatskö. Marinkompaniet, Box 121, Karlshamn Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom Förvaltningschef Ulf Ohlsson För kännedom: Kommunstyrelsen

15 70 (076) FN 056 Dnr 2011/ Beslut om avgifter för Väggabadets inomhusdel Ärendet behandlades senast FN 037. Nämnden återremitterade då ärendet för att ledamöterna ville gå igenom handlingarna ytterligare. Skrivelse från Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom daterad enligt följande Väggabadets renovering börjar ta form och ett nyöppnande är beräknat att kunna ske i mitten av oktober Anläggningen kommer att innehålla ett flertal funktioner som inte funnits tidigare, bland annat en åkattraktion, varmpool och en barnbassäng. För att ekonomiskt kunna räkna hem den ökade driftsbudgeten krävs förändringar både på personalsidan och avgiftsökningar. Underlag Weedo AB s kostnads-/intäktsanalys för Nya Väggabadet, se bilaga 056a/2011. Fritidsnämnden föreslås besluta Att utöka antalet anställda och inträdesavgifterna se bilaga 056a/2011. Yrkande Ordförande Johan Lindstén (S) yrkar att bifalla förvaltningens förslag med följande ändring av avgifter: Barn 3-9 år 20 kr, 12-kort 200 kr. Marie Brodén (FP) yrkar att följande avgifter ska gälla: Vuxna 45 kr, Pensionärer 40 kr, Skolungdom 30 kr, Barn 15 kr, åkband (stämpel för rutschkana) 10 kr. Anders Svensson (M) tillsammans med Nils Odenberger (M) yrkar att förvaltningens förslag till avgifter ska antas. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition mellan Marie Brodéns (FP) yrkande och Anders Svenssons (M) och Nils Odenbergers (M) yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet Svenssons och Odenbergers (M) yrkande. Därefter ställer ordförande proposition mellan sitt eget yrkande mot Svenssons och Odenbergers (M) yrkande och finner att fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens yrkande. Votering begärs. Ordförande föreslår följande propositionsordning: Ja-röst för ordförandens yrkande Nej-röst för Moderaternas yrkande Omröstningsresultat Med 3 ja-röster för ordförandens yrkande, 3 nej-röster för moderaternas yrkande och 1 som avstår finner ordföranden att fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandes yrkande: Forts.

16 71 (076) FN 056, fors. Dnr 2011/ Ledamot/Tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta Johan Lindstén (S) x Anki Hansson (S) x Anders Svensson (M) x Lennart Ung (KD) x Göthe Andersson (V) x Marie Brodén (FP) x Nils Odenberger (M) x Fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att följande avgifter ska gälla för Väggabadets inomhusdel: Allmänhetens bad Vuxna (18+) 60 kr Pensionärer 60 kr före kl 13:00: 40 kr Skolungdomar (10-17) 40 kr Barn (3-9 år) 20 kr Relax 90 kr (60+30) Årskort (Personligt) Vuxna kr Pensionärer kr före kl 13:00 Skolungdomar kr 12-kort (ej personligt) Betala för 10 ggr, bada 12 ggr Vuxna 600 kr Skolungdomar 400 kr Barn 200 kr Relax, vuxna 900 kr Simskola 400 kr/8 ggr Reservation Marie Brodén (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande och inkommer med skriftlig reservation, se bilaga 056b/2011. Kommunfullmäktige Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom Förvaltningschef Ulf Ohlsson Ekonom Lisa Jönsson

17 72 (076) FN 057 Dnr 2011/ Information från presidiet Ordförande Johan Lindstén (S) informerar från besök vid Nytorpet med anledning av tillgänglighetsanpassning av motionsslingor. Han uppmanar även nämnden komma till invigningen 17 juni 2011 kl 10:00. Ordförande informerar från ett seminarium i Stockholm Ska kommunerna äga och driva idrottsanläggningar? 1:e vice ordförande Anki Hansson (S) informerar från invigning av beachfotbollsplan i Hällaryd och invigning av konstgräsplan i Asarum. Fritidsnämnden godkänner informationen.

18 73 (076) FN 058 Skrivelser för kännedom Följande skrivelser redovisas: 1. Dnr 2010/ Protokoll kommunfullmäktige KF 73 gemensam utformning av protokoll för fullmäktige, styrelse, nämnder och bolag. 2. Dnr 2011/ Reglemente för fritidsnämnden. 3. Dnr 2011/ Minnesanteckningar vid presidiemöte (BN/FN/TN) Förslag till fritidsnämndens beslut: Fritidsnämnden godkänner informationen.

19 74 (076) FN 059 Dnr 2011/ Beslutsuppföljning Redovisning gällande beslutsuppföljning för fritidsnämnden till och med maj 2011, se bilaga 059/2011. Fritidsnämnden godkänner redovisningen. Förvaltningschef Ulf Ohlsson Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Personalutvecklare Berith Håkansson Sekreterare Christina Svensson

20 75 (076) FN 060 Anmälan om delegationsbeslut Kommunfullmäktige har överlåtit sin beslutanderätt till fritidsnämnden enligt en av fritidsnämnden antagen delegationsordning Dessa beslut ska redovisas till fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Följande beslut anmäls: Delegat Beslut Diarienr. Redovisning Beslutsfattare Innehåll Hid Fastbet Paragraf Ärendemening Diarienr Besl.inst Datum Avsändare/mottagare Diplankod Sammtr.dat Ulf Ohlsson Beslut B 2 b inköp av 1 st begagnad Volkswagen Transporter Kombi till gatu- och parkenheten Inköp av VW transporter Pick-up 2011/567 FN Fritidsnämnden godkänner redovisningen.

21 76 (076) FN 061 Dnr 2011/ Avslut Förvaltningschef Ulf Ohlsson informerar att han från 1 juli 2011 byter tjänst till fastighetschef. Han tackar för gott samarbete och önskar nämnden en trevlig sommar. Ordförande Johan Lindstén (S) tackar förvaltningschefen för gott samarbete och önskar honom lycka till i sin framtida tjänst. Ordförande önskar också ledamöter och förvaltning en trevlig sommar. Ordförande påminner om att i samband med sammanträdet 16 september 2011 har fritidsnämnden en temadag.