Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1(12) Plats och tid MunktellArenan, rum Rossvik klockan 15:00-16:30 ande Ersättare Utses att justera Justeringens plats och tid Mona Kanaan (S), ordförande Alexandra Karjel (MP) Anette Stavehaug (V) Göran Tillenius (M) Henry Aldrin (KD) Kerstin Ericsson (C) Maria Buco (FP) Marianne Karlberg (S) Mirjana Kinik (S) Niklas Älgekrans (S) Peter Sköldin (S) Therese Borg (SD) Uno Karlsson (M) Inger Olsson (M) Teresa Laurén (S) ersätter Robert Lindberg (MP) Robert Lindberg (MP) ej Elias Catano (V) Jan Svensson (FP) Teresa Laurén (S) Henry Aldrin Kultur- fritidsförvaltningen tisdagen den 27 mars, 2012 Paragrafer Underskrifter... Sekreterare Maiju Kämäräinen Ordförande Justerande... Mona Kanaan... Henry Aldrin Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift...

2 2(12) Övriga närvarande Eva Königsson, förvaltningschef Mattias Anglemark, ekonomichef/tillf. fritidschef Stina Edqvist, utvecklingsstrateg Stefan Axberg, fritidsintendent Maiju Kämäräinen, nämndsekreterare Åsa Karlsson, administrativ koordinator

3 3(12) 16 Protokollsjustering Henry Aldrin (KD) utses att justera dagens protokoll.

4 4(12) KFN/2012:22 17 Ansökan om bidrag från Eskilstuna Friidrottsförening för sommarkul 2012 Bevilja Eskilstuna Friidrottsförening bidrag med kronor från Nämndens förfogande för sin sommarverksamhet Sommarkul. Kultur- och fritidsförvaltningen ger i skrivelse, daterad den 6 mars 2012, förslag till beslut att bevilja kronor till Eskilstuna Friidrottsföreningen. Eskilstuna Friidrottsförening ansöker om bidrag till föreningens sommarlovsverksamhet Sommarkul. Föreningen har arrangerat Sommarkul sedan 2006 och planerar i år att bedriva verksamheten på minst 13 platser i kommunen. Verksamheten bedrivs av utbildade ledare och föreningen skriver i sin ansökan att man ska utveckla verksamheten för barn och ungdom ute i kommunens olika bostadsområden till att bli ännu bättre. Man vill också ge flickorna och pojkarna ett bredare utbud utanför det rent idrottsliga aktiviteterna. Föreningen ansöker om kronor från Kultur och fritidsnämnden och man beräknar ha en ekonomisk omsättning på cirka kronor för verksamheten. et skickas till: Eskilstuna Friidrottsförening

5 5(12) KFN/2012:28 18 Ansökan om bidrag från Eskilstuna United DFF Bevilja Eskilstuna United DFF stimulansbidrag med kronor för sitt projekt att få fler flickor med invandrarbakgrund att spela fotboll samt att få fler spelare att inte sluta med sin idrott så tidigt. Kultur- och fritidsförvaltningen ger i skrivelse, daterad den 15 februari 2012, förslag till beslut. Eskilstuna United DFF ansöker om bidrag till ett projekt som syftar till att få fler flickor med invandrarbakgrund att börja spela fotboll samt att få fler spelarna i föreningen att inte sluta med sin idrott så tidigt. Eskilstuna United DFF ska bland annat med hjälp av ledarutbildning, information, skolsamverkan samt anpassning av verksamheten försöka få tonårsflickor att inte sluta spela fotboll så tidigt. Föreningen ska också försöka få fler flickor med invandrarbakgrund att börja spela fotboll genom att samverka med andra föreningar, skolor och samt utveckla föreningens ledarutbildning och verksamhet. Eskilstuna United DFF har också sökt bidrag från Allmänna Arvsfonden för projektet. Yrkande Therese Borg (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Maria Buco (FP) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Henry Aldrin (KD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. et skickas till: Eskilstuna United DFF

6 6(12) KFN/2011: Hyressättning för hyresgäster inom Rademachersmedjorna För att skapa enhetlig hyressättning och tydliga villkor för alla hyresgäster innanför staketet på Rademacherområdet föreslås följande tre hyresnivåer med indexuppräkning: 1.Subventionerad hyra för de som bedriver traditionellt hantverk, i nuläget 300kr/kvm 2. Subventionerad hyra för de som bedriver metallhantverk, i nuläget 150 kr/kvm 3. Marknadsmässig hyra Reservation Robert Lindberg (MP) reserverar sig mot beslutet. Den 27 augusti 2009 återremitterade Kultur- och fritidsnämnden ett ärende angående ny hyressättning för hyresgästerna inom Rademacherområdet (KFN/2009:296). Kultur- och fritidsförvaltningen tog fram ett nytt förslag på nya hyresnivåer för hantverkare och övriga hyresgäster på området som återigen återremitterades till förvaltningen på Kultur och fritidsnämndens möte den 20 december 2011 (KFN/2011:257) för att ytterligare belysa ekonomiska konsekvenser av dels förvaltningens förslag, dels ett förslag för gemensam hyresnivå för alla museala och pedagogiska verksamheter. Förvaltningens förslag är följande: För att skapa enhetlig hyressättning och tydliga villkor för alla hyresgäster innanför staketet på Rademacherområdet föreslås följande tre hyresnivåer med indexuppräkning: 1.Subventionerad hyra för de som bedriver traditionellt hantverk, i nuläget 300kr/kvm, 2. Subventionerad hyra för de som bedriver metallhantverk, i nuläget 150 kr/kvm,

7 7(12) 3. Marknadsmässig hyra. För att få subvention 1 är grundkravet att hyresgästen bedriver traditionellt hantverk och dagligen eller vid efterfrågan kan visa besökare det egna hantverket. Subvention 2 är riktad till de hantverkare som förutom att de uppfyller grundkravet i subvention 1 också bedriver traditionellt metallhantverk inom järn, koppar och mässing. Övriga villkor för hyresavtal och subventioner för hyresgästerna på området fastställs efter kommunikation med de berörda hyresgästerna. I ärendebeskrivningen finns en redogörelse för och analys av vilka ekonomiska konsekvenser förvaltningens förslag får jämfört med förslaget om en enhetligt subventionerad hyra för hantverkare. Sammanfattningsvis är hyresintäkterna för samtliga berörda hantverkare idag kr/år, med förvaltningens förslag skulle intäkterna blir kr/år och med förslaget om enhetligt subventionerad hyra på 150kr/kvm och år blir intäkterna kr/år. Stadsmuseet betalar idag 660kr/kvm i hyra till Eskilstuna kommunfastigheter. I ärendebeskrivningen finns dessutom en analys av hur detta förslag stämmer överens med Stadsmuseets mål att vara ett jämställt museum. Yrkanden Marianne Karlberg (S), Maria Buco (FP), Göran Tillenius (M), Anette Stavehaug (V), Uno Karlsson (M), Kerstin Ericsson (C), Inger Olsson (M), Henry Aldrin (KD) och Mona Kanaan (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Robert Lindberg (MP) yrkar avslag till förvaltningens förslag. Propositionsordning Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut: dels Marianne Karlberg (S), Maria Buco (FP), Göran Tillenius (M), Anette Stavehaug (V), Uno Karlsson (M), Kerstin Ericsson (C), Inger Olsson (M), Henry Aldrin (KD) och Mona Kanaan (S) förslag om bifall och dels Robert Lindberg (MP) förslag om avslag. Ordföranden föreslår en propositionsordning som innebär att de två förslagen ställs mot varandra. Kultur- och fritidsnämnden godkänner propositionsordningen. Ordföranden finner att nämnden beslutat enligt Marianne Karlberg (S), Maria Buco (FP), Göran Tillenius (M), Anette Stavehaug (V), Uno Karlsson (M), Kerstin Ericsson (C), Inger Olsson (M), Henry Aldrin (KD) och Mona Kanaan (S) yrkande, det vill säga att bifalla förslaget från förvaltningen. et skickas till:

8 8(12) KFN/2011: Kultur- och fritidsnämndens sammanträdestider 2012 Kultur- och fritidsnämndens möte i april 2012 äger rum 25 april kl Kultur- och fritidsnämnden beslutade i november 2011 om sammanträdestider för Samtliga möten beslutades börja kl Efter nämndens beslut i november har det tillkommit förhinder att genomföra sammanträdet enligt beslutet. Nytt datum förslås till den 25 april. Vid planeringen av sammanträdet, har det framkommit att det är flera större ärenden som ska behandlas, exempelvis behov och prioriteringar för 2013 (inklusive redovisning av möjliga effektiviseringar och besparingar i syfte att överföra medel till skolan), delårsrapport , investeringsplan , förslag till nytt föreningsstöd, ny organisation för nämndens teknik- och serviceverksamheter samt en utvärdering av nämndens mötesplatser. För att alla ärenden ska hinna avhandlas i god ordning, föreslås nämndsammanträdet börja redan kl. 13. et skickas till:

9 9(12) KFN/2012:44 21 Fyllnadsval - Idrottsforum Utse Uno Karlsson (M) till ersättare i Idrottsforum. Kultur- och fritidsnämndens beslutade den 24 maj 2011 att inrätta Idrottsforum. Forumet består av fyra ordinarie ledamöter och två ersättare. Idrottsforum är ett samrådsorgan och forum för kultur- och fritidsnämnden. Syftet är att det ska fungera som en länk mellan nämnden och det civila samhället när det gäller frågor som berör idrotten. Forumet ska arbeta för att utveckla Eskilstuna som idrottsstad samt hitta nya områden där kommunen och idrottsföreningarna drar nytta av varandra. Grund för Idrottsforums arbete är den idrottspolitiska handlingsplanen Eskilstuna rör sig, beslutad av kommunfullmäktige Maria Hedman (M), har avsagt sig uppdraget som ersättare i Idrottsforum. Därför behöver en ny ersättare utses. Ledamöter Mona Kanaan (S) ordförande Therese Grubjer Jacobsson (V) Alexandra Karjel (MP) Henry Aldrin (KD) Jan Svensson (FP) Ersättare Nicklas Älgekrans (S) Uno Karlsson (M)

10 10(12) KFN/2012:1 22 Delegationsbeslut kultur- och fridsnämnden 2012 Efter anmälan läggs följande delegationsrapporter, daterade den 7 mars 2012, vilka redovisar beslut i enlighet med kultur- och fritidsförvaltningens delegationsordning, till handlingarna. Sedan nämndens sammanträde den 15 februari har följande delegationsbeslut fattats: Personalärenden, punkt 3.1 (nr 11-27) Tillsätta personal, tillsvidare eller viss tid, samt öka och minska sysselsättningsgrad på individnivå inom budgetram. Personalärenden, punkt 3.19 (nr 1-5) Tjänsteresor utanför Sverige. Handlingarna finns tillgängliga på nämndens kansli.

11 11(12) KFN/2012:2 23 Rapporter och meddelande mars 2012 Rapporter och meddelanden i mars 2012 läggs till handlingarna efter nämndens godkännande. Skriftliga rapporter 2012:2 1. KSKF/260 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Svar på motion om att utveckla biblioteken i Eskilstuna genom upphandling KFN2011: KFN/2012/224 Kommunstyrelsen Minnesanteckningar från kommunala pensionärsrådets möte KFN/2012/226 Årsberättelse Finlands Honorärkonsulat Eskilstuna. 4. KFN/2012/317 Verksamhetsrapport - Sörmlandsidrotten Muntlig redovisning Förvaltningschefen Eva Königsson informerade om översynen av kultur- och fritidsförvaltningens funktioner för teknik och service, föreningsstöd, uthyrning, lokaler och säkerhet. Förslag till ny organisation bereds för beslut vid nämndens sammanträde i april. Förvaltningschefen Eva Königsson har valts till suppleant i styrelsen för Eskilstuna marknadsföring AB. Förvaltningschef Eva Königsson redovisade beviljade tjänsteresor till utlandet. På förvaltningens sida på internportalen publiceras en kort rapport när medarbetare har varit på en konferens, ett seminarium, en kurs eller liknande. Tanken är att dela med sig till varandra av de erfarenheter och kunskaper man fått. Förvaltningschef Eva Königsson informerade om kommunstyrelsens beslut om nytt badhus Tidplan för det fortsatta arbetet presenterades. Förvaltningschef Eva Königsson informerade om de kommande utvecklingsdagarna den mars i Karmansbo för nämnden och förvaltningens ledningsgrupp.

12 12(12) Isracing den 3 mars på Isstadion besöktes av ca personer. Ekonomisk rapport kommer senare. Arkivutredning insamling, bevarande och tillgängliggörande av Eskilstunas näringslivsarkiv är klar men ska förankras med Landstinget Sörmland, rapport lämnas vid nämndens sammanträde i maj.