Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(13) Plats och tid Mötesplats, MunktellArenan, klockan 15:00-17:00 ande Ersättare Mona Kanaan (S), ordförande Nicklas Älgekrans (S) Anette Stavehaug (V) Henry Aldrin (KD) Kerstin Ericsson (C) Marianne Karlberg (S) Teresa Laurén (S) ersätter Peter Sköldin (S) Mirjana Kinik (S) Uno Karlsson (M) Jan Svensson (FP) ersätter Göran Tillenius (M) Alexandra Karjel (MP) Fredrik Strömqvist (S) ersätter Robert Lindberg (MP) Maria Buco (FP) Inger Olsson (M) Therese Borg (SD) Mats Hassbring (M) Therese Grubjer Jacobsson (V) Utses att justera Justeringens plats och tid Inger Olsson (M) Kultur- och fritidsförvaltningen måndagen den 27 februari 2012 Paragrafer 8-15 Underskrifter... Sekreterare Maiju Kämäräinen Ordförande Justerande... Mona Kanaan... Inger Olsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Kultur- och fritidsförvaltning Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift...

2 2(13) Övriga närvarande Eva Königsson, förvaltningschef Mattias Anglemark, ekonomichef/tillf. fritidschef Anette Pallhed Nordh, informationschef/tillf. kulturchef Elisabeth Hedenstrand, personalchef Stina Edqvist, utvecklingsstrateg Maiju Kämäräinen, nämndsekreterare

3 3(13) 8 Protokollsjustering Inger Olsson (M) utses att justera dagens protokoll.

4 4(13) KFN/2011:211 9 Yttrande över motion om motionslöpning i centrala Eskilstuna Förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Reservation Maria Buco (FP), Kerstin Ericsson (C), Uno Karlsson (M), Inger Olsson (M), Henry Aldrin (KD) och Jan Svensson (FP) reserverar sig mot beslutet och lämnar skriftlig reservation (bilaga 1). Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen ger i skrivelse daterad, 3 februari 2012, förslag till beslut. Förslaget är att förbättra underlaget så att det anpassas för löpning längs med Å- stråket. Nämnden är positiv till att förbättra möjligheterna för kommuninvånarna att motionera och vill hänvisa till att det finns resurser avsatta i nämndens investeringsbudget för detta. Under fem år, ska det satsas kr per år för att förbättra de befintliga motionsspåren i kommunen. Motionen avslås med hänvisning till att Stadsbyggnadsnämnden inom ramen för sin verksamhet redan har fattade beslut om att utveckla Å-stråket. Förslaget är att kommunstyrelsen ska få i uppdrag med berörda nämnder genomföra en inventering och förbättring av å-stråket så att underlaget blir anpassat för löpning och gång. Yrkanden Anette Stavehaug (V), Fredrik Strömqvist (S) och Mirjana Kinik (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Maria Buco (FP), Jan Svensson (FP), Kerstin Ericsson (C), Uno Karlsson (M), Marianne Karlberg (S) och Inger Olsson (M) yrkar avslag till förvaltningens förslag.

5 5(13) Propositionsordning Ordförande finner att det finns två förslag till beslut: dels Anette Stavehaug (V), Fredrik Strömqvist (S) och Mirjana Kinik (S) förslag till bifall och dels Maria Buco (FP), Jan Svensson (FP), Kerstin Ericsson (C), Uno Karlsson (M), Marianne Karlberg (S) och Inger Olsson (M) avslag till förvaltningens förslag. Ordförande föreslår en propositionsordning som innebär att de två förslagen ställs mot varandra. Kultur- och fritidsnämnden godkänner propositionsordningen. Ordförande finner att nämndens beslutat enligt Anette Stavehaug (V), Fredrik Strömqvist (S) och Mirjana Kinik (S) yrkande, det vill säga att bifalla förslaget från förvaltningen. et skickas till: Kommunstyrelsen

6 6(13) KFN/2011: Yttrande över Handlingsplan för landsbygdsutveckling Förslag till kommunstyrelsen Handlingsplanen återremitteras för att se över vilka mål som finns i redan befintliga styrdokument. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen ger i skrivelse, daterad den 8 februari 2012, förslag till beslut. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig i huvudsak positiv till handlingsplanen. Dock anser nämnden att planen i vissa avsnitt kunde vara mindre detaljstyrande och att målen i planen på ett tydligt sätt bör samordnas med kommunens övergripande styrsystem. Planen är en revidering av Landsbygdspolitik för Eskilstuna med plan för landsbygdsutveckling som antogs Syftet är att tydliggöra landsbygdens behov och kommunfullmäktiges syn på lokal utveckling samt formulera mål och förslag till åtgärder. Kultur- och fritidsförvaltningen berörs av följande förslag till åtgärd: Utöka samhällsservice och information på mötesplatser och träffpunkter på landsbygden Uppmuntra satsning på närturism genom temamöten och samordna marknadsföring Utveckla samordningslösningar för kommersiell och offentlig service Verka för samordning mellan skola, lokala föreningar och andra aktörer i närområdet i syfte att utveckla skolan som mötesplats i bygden Utveckla ekoturismen Utveckla ett varierat kultur- och fritidsutbud i samverkan med olika föreningar Stimulera utvecklingsgrupper och föreningar att sköta gemensamma anläggningar som allmänna friluftsbad, leder och naturstigar samt lokala idrottsplatser Utveckla närturism både för lokalbefolkning och besökare

7 7(13) Revidera informationsmaterial som underlättar närturism på landsbygden Revidera kommunens kulturminnesvårdsprogram Yrkande Marianne Karlberg (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. et skickas till: Kommunstyrelsen

8 8(13) KFN/2011: Yttrande över motion om att förbättra tillgängligheten till kommunens elljusspår Förslag till Kommunfullmäktige Motionen avslås. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen ger i skrivelse daterad den 3 februari 2012 förslag till beslut. Kultur- och fritidsnämnden har fått möjligheten att lämna synpunkter på motionen om att förbättra tillgängligheten till kommunens elljusspår. I det här fallet betyder förbättrad tillgänglighet att motionärer ska kunna tända belysningen med hjälp av en timer de tider ordinarie belysning är släckt. Nämnden anser att dagens behov av belysning redan tillgodoses. I organisationen har vi inte sett att det finns ett behov från medborgarna av utökad belysning. Förslaget är att öka tillgängligheten till elljusspåren och underlätta för medborgarna att motionera. Detta genom att elljusspåren utrustas med strömbrytare kopplad till en timer som är lätta att hitta och möjliggör för motionären att själv tända belysningen efter kl när belysningen släcks automatiskt. Elljusspår finns i Vilsta, Årby, Odlaren, Kronskogen och Mesta. Yrkande Therese Borg (SD) och Fredrik Strömqvist (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. et skickas till: Kommunstyrelsen

9 9(13) KFN/2011: Ansökan om bidrag och stöd till Djurskyddet i Kälby Ansökan avslås. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen ger i skrivelse, daterad den 8 februari 2012, förslag till beslut. Kultur och fritidsförvaltningen har fått en ansökan om bidrag och stöd för den verksamhet som Djurskyddet Eskilstuna bedriver i Djurhemmet för katter i Kälby. Ansökan är inlämnad av styrelsen i föreningen och kom till Kultur- och fritidsförvaltningen den 23 november Efter ett telefonsamtal med ordförande i föreningen, Maude Larsson, den 17 januari förtydligades det att ansökan gällde bidrag för att kunna anställa en person till Djurhemmet. Djurhemmet har under 2011 haft stora problem med frekventa sjukskrivningar bland den fast, avlönade personalen. Detta har tillfälligt löst sig genom att en person blivit anställd på lönebidrag. Djurhemmet ser inte det som en trygg och permanent lösning utan skulle vilja få ett bidrag som täcker en lön för en tillsvidareanställd person. Ansökan om bidrag har inte preciserats i kronor. Kultur- och fritidsnämnden berörs av ärendet genom att Djurhemmet Kälby hyr lokaler via Kultur- och fritidsförvaltningen. Förvaltningen står också för kostnader för elarbeten, delar av lokalhyran, sophämtning, fastighetsservice, el, vatten och avlopp mm. Under 2011 uppgick dessa kostnader för Djurhemmet till kr. Till det kommer också kostnader för snöröjning och förvaltningens egen personal som underhåller byggnaderna. Under 2011 fick Djurhemmet därutöver ett extra bidrag på från kommunen. Med dagens regelverk för bidrag kan Kultur- och fritidsnämnden inte bevilja bidrag för en tillsvidaretjänst. Det pågår en översyn av stödet till föreningslivet med syfte att ta fram ett nytt regelverk som kan gälla från Utdrag till: Djurskyddet i Källby

10 10(13) KFN/2012:30 13 Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse 2011 Kultur- och fritidsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2011 och översänder den till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Verksamhetsberättelsen för 2011 ska lämnas till kommunstyrelsen senast 20 februari Verksamhetsberättelsen är utformad enligt anvisningar från kommunledningskontoret. Det ekonomiska resultatet för kultur- och nämnden blev +0,7 mkr för Av nämndens 33 åtaganden för 2011 har 24 uppfyllts (grönt). Av de övriga är 5 förbättrade utan att den avsedda nivån uppnåtts (gult), och 4 försenade (rött). Av handlingarna framgår vilka gula och röda åtaganden som motsvaras av nya åtaganden i kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan 2012 och vilka som föreslås överföras till drift. Verksamhetsberättelsen innehåller följande handlingar: Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse 2011 Sammanställning av internationell verksamhet 2011 (bilaga 1) Planerad internationell verksamhet 2012 (bilaga 2) Redovisning för säkerhetsarbetet 2011 (bilaga 3) Nämnden föreslås godkänna verksamhetsberättelsen för 2011 med samtliga tillhörande handlingar och överlämna den till kommunstyrelsen. Utdrag till: Kommunstyrelsen

11 11(13) KFN/2012:1 14 Delegationsärenden Efter anmälan läggs följande delegationsrapporter, daterade den 8 februari 2012, vilka redovisar beslut i enlighet med kultur- och fritidsförvaltningens delegationsordning, till handlingarna. Ärendebeskrivning Sedan nämndens sammanträde den 24 januari 2012 har följande delegationsbeslut fattats: Personalärenden, punkt 3.1 (nr 1-10) Tillsätta personal, tillsvidare eller viss tid, samt öka och minska sysselsättningsgrad på individnivå inom budgetram. Lokaler och bidragsärenden, punkt 4.4 (nr 1) Ansökan om arrangemangsbidrag för genomförande av två konserter - Mint Edition Musikförening i Eskilstuna. Handlingarna finns tillgängliga på nämndens kansli.

12 12(13) KFN/2012:2 15 Rapporter och meddelanden Rapporter och meddelande i februari 2012 läggs till handlingarna efter nämndens godkännande. Skriftliga rapporter 2012:2 KFN/2012:2/86 Länsstyrelsen Södermanlands län Tillstånd enligt lagen om kulturminnen inför anläggande av belysning i Rothoffsparken. KFN/2012/111 Friskis&Svettis Skrivelse angående utegym i Vilsta KFN/2012 Landstinget Sörmland Kulturplan Sörmland Lokal verksamhetsplan för Ung Fritid, Idrottsenheten, Eskilskällan, Stadsarkivet, Stadsmuseet, Stadsbiblioteket, Konstmuseet och Musikskolan delades ut. Muntlig redovisning Ordförande Mona Kanaan informerade om eventuell studieresa till New York. Kommunjuristen Owe Brännberg informerade om processen med Sundbyholms hamns ekonomiska förening. Ärendet ligger hos arrendenämnden för avgörande. Den 8 februari bjöd kultur- och fritidsnämnden och Mälarens båtförbund in kommunens båtföreningars styrelser till ett informationsmöte där bland andra kommunstyrelsens ordförande Jimmy Jansson medverkade. Förvaltningschef Eva Königsson och ekonomichef Mattias Anglemark redovisade Ernst & Youngs granskning av förvaltningens upphandling. De gick igenom rapportens iakttagelser och slutsatser samt förvaltningens pågående och planerade insatser för förbättringar. Förvaltningsledningen ser allvarligt på den kritik som framförts och förvaltningschefen och ekonomichefen medverkar vid arbetsplatsträffar under februari-mars för att informera och tydliggöra de nya rutinerna för alla medarbetare. En styrgrupp och en tjänstemannagrupp har utsetts för byggande av ny arena och nytt badhus. Nämndens ordförande Mona Kanaan ingår i styrgruppen och

13 13(13) förvaltningschef Eva Königsson ingår tjänstemannagruppen. Grupperna ska se till att arbetet fortsätter enligt kommunfullmäktiges beslutade inriktning och de frågor som ingår är placeringar, funktion, uppskattad kostnad, tidplan, entreprenadform och miljöpolicy. En ny roll som byggsamordnare har tillsatts av Benny Larsson på stadsbyggnadsförvaltningen. Förvaltningschefen informerade också om pågående organisationsöversyner i förvaltningen. Från första april gäller tillfällig organisation där Eskilstuna stadsarkiv och Eskilstuna stadsmuseum är sammanslagna med Nils Mossberg som chef. Nils Mossberg har i uppdrag att se över om även Eskilstuna konstmuseum ska ingå i den föreslagna enheten. Ärenden bereds för beslut i nämnden i juni. Översyn av teknik, service, uthyrning och föreningsstöd pågår och rapporten beräknas vara klar i slutet av februari. Ärendet om ny organisation för dessa funktioner bereds för beslut i nämnden i april. Ekonomi/fritidschef Mattias Anglemark informerade om uppförandet av konstgräsplan och spontanidrottsplats i Fröslunda. Marken går endast att använda till spontanidrottsplats. Alternativ placering till konstgräsplanen ses över. Frågor SM i is race på Isstadion? Mattias Anglemark besvarade frågan.