Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1(11) Plats och tid Filippa, MunktellArenan klockan Beslutande Ersättare Utses att justera Mona Kanaan (S), ordförande Robert Lindberg (MP) Anette Stavehaug (V) Maria Buco (FP) Nicklas Älgekrans (S) Marianne Karlberg (S) Pamela Nordberg (S), ersätter Peter Sköldin (S) Teresa Laurén (S) Irène Karlbom (MP) Göran Gredfors (M) Thomas Hylvander (M) Inger Olsson (M) Henry Aldrin (KD) Sanna Mikkola (C) Stig Johansson (SD) Pamela Nordberg (S) Elias Catano (V) Natalie Vilenius (M) Robin Tannarp (M) Jan Svensson (FP) Anette Stavehaug (V) Justeringens plats och tid Måndag 4 augusti, Kultur- och fritidsförvaltningen Paragrafer Underskrifter... Sekreterare Karin Larsson Ordförande Justerande... Mona Kanaan (S)... Anette Stavehaug (V) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift...

2 2(11) Övriga närvarande Eva Königsson, förvaltningschef Elisabeth Hedenstrand, HR-chef Mattias Anglemark, ekonomichef Anette Pallhed, kommunikationschef Stefan Axberg, handläggare föreningsstöd Sara Nordlund, utvecklare Mattias Albers, chef arena- och föreningsstöd Birgitta Gillberg, rektor Musikskolan Karin Zetterberg, avdelningschef stadsbiblioteket Peter Fröjdfeldt, arbetsledare arena- och föreningsstöd Karin Movin, projektledare Junior EM 2015 Karin Larsson, nämndsekreterare

3 3(11) 47 Protokollsjustering Beslut Anette Stavehaug (V) utses att justera dagens protokoll.

4 4(11) KFN/2014: Yttrande Remiss, förslag till kriskommunikationsplan för Eskilstuna kommunkoncern (KSKF/2014:181) Beslut Yttrandet över kriskommunikationsplan för Eskilstuna kommunkoncern godkänns enligt förslaget och översänds till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har fått möjlighet att yttra sig över förslag till kriskommunikationsplan för Eskilstuna kommunkoncern. Kriskommunikationsarbetet ska utgå från kommunkoncernens krisledningsplan och har som mål att medarbetare och invånare ska känna sig trygga med hur en kris hanteras. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

5 5(11) KFN/2014: Stimulansbidrag för idrott och kultur, juni 2014 Beslut Bevilja kronor i stimulansbidrag för idrott och kultur enligt nedan: 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Eskilstuna City FK kronor i bidrag för eftermiddagsverksamhet. 2. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Eskilstuna Ryttarförening kronor i bidrag för rekryteringsprojekt på Ekeby Ridskola. 3. Kultur- och fritidsnämnden avslår Eskilstuna Skyttemusikkårs ansökan på grund av att föreningen redan fått arrangemangsbidrag för sökt verksamhet. Ärendebeskrivning Eskilstuna City Fotbollsklubb ansöker om stimulansbidrag för att starta upp eftermiddagsverksamhet på Årby IP. Istället för att barnen i åldern 9-13 år ska åka hem mellan skolan och träningen erbjuder föreningen en ordnad miljö med vuxenstöd där barnen kan spela fotboll, läsa läxor samt få mellanmål. Tanken med verksamheten är att få en mer sammanhållen dag. Föreningen söker kronor i stimulansbidrag. Eskilstunaortens Ryttarförening ansöker om bidrag för att alla barn oavsett funktionshinder eller etnisk bakgrund ska kunna komma till ridhuset och prova på hästvård och ridning på Ekeby Ridskola. Kontakten med barnen ska ske via förskola, särskola eller grundskola. Eskilstuna Skyttemusikkår ansöker om bidrag för Samkonsert med Eskilstuna Skytteförening. Föreningen önskar att sambandet mellan systerföreningarna ska stärkas samt att man vill bredda sin publik. Kultur- och fridtidsförvaltningen föreslår avslag på ansökan på grund av att Eskilstuna Skyttemusikkår redan fått arrangemangsbidrag för alla sina planerade konserter under 2014.

6 6(11) Enligt kommunfullmäktiges beslut om föreningsbidrag till föreningslivet gäller följande: Stimulansbidrag kan ges särskilda satsningar i syfte att uppfylla kommunens nya mål för idrotts- och kulturpolitik. Satsningen kan till exempel vara ett projekt som syftar till att förbättra föreningens arbete, att inleda en ny verksamhet på försök eller uppsökande verksamhet för nya målgrupper. Ansökningarna bedöms utifrån följande kriterier: Samverkan med, skolan, fritidsgårdar och mötesplatser Insatser för nya målgrupper Insatser som stödjer en hållbar utveckling, jämställdhet och mångfald eller motverkar diskriminering Ansökningar som sker i samverkan mellan föreningar prioriteras. Kultur- och fritidsnämnden kan besluta om att under ett år avsätta särskilda medel för insatser inom ett prioriterat område. För att en förening ska kunna beviljas bidrag måste den vara godkänd som stödberättigad förening. I och med att föreningen är det, måste de arbeta med ett antal frågor, till exempel jämställdhet och mångfald och utifrån ett demokratiskt synsätt. Stimulansbidrag kan sökas vid fyra tillfällen per år. Bidraget betalas ut i augusti månad efter att handläggare haft samråd med berörda föreningar. Beslutet skickas till: Berörda föreningar

7 7(11) KFN/2014: Årsredovisning för donationsstiftelser år 2013 Beslut Stiftelsernas årsredovisningar för år 2013 godkänns och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Eskilstuna kommun donationsfonder 1 är en samförvaltning av 36 stycken stiftelser. För de stiftelser som ingår i samförvaltningen och har en förmögenhet överstigande kronor har upprättats särskilda årsredovisningar. För godkännande av kultur- och fritidsnämnden överlämnas följande årsredovisningar för år 2013., Yrkanden Teresa Laurén (S), Marianne Karlberg (S) och Maria Buco (FP) yrkar att nästa år 2015 görs detta som en rapport med ett tydligare underlag där stiftelsens skyldigheter framgår samt att verksamhetsberättelse bifogas över utdelade stipendier. Mona Kanaan (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag med Teresa Laurén (S), Marianne Karlberg (S) och Maria Buco (FP) tilläggsyrkande. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt Mona Kanaan (S) och Teresa Laurén (S), Marianne Karlberg (S) och Maria Buco (FP) yrkanden. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

8 8(11) KFN/2014:10 51 Delegationsärenden, maj Beslut Lägga följande delegationsrapport, daterad 11 juni 2014, samt redovisade delegationsbeslut till handlingarna efter det att rättelse av skrivfel p. 3. Personalärenden justerats till p. 3.7 Tillsätta personal, tillsvidare eller viss tid, samt öka och minska sysselsättningsgrad på individnivå inom budgetram (LAS 4-6 ). Förslag till beslut Efter anmälan läggs följande delegationsärenden, vilka redovisar beslut i enlighet med kultur- och fritidsförvaltningens delegationsordning, till handlingarna efter rättelse av rubrik. Ärendebeskrivning Sedan nämndens sammanträde den 16 april 2014 har följande delegationsbeslut fattats: Allmänna ärenden 1 Besluta i brådskande ärenden Ordförandebeslut - Organisationen Sveriges Nationaldag i Eskilstuna beviljas kr i bidrag för firandet av Sveriges Nationaldag (KFN/2014:10) Ordförandebeslut Samverkansöverenskommelse mellan Eskilstuna kommun, kultur- och fritidsnämnden och Sveriges Radio P4 avseende direktsändning lördag 10 maj 2014 från Smörtorget i Eskilstuna. (KFN/2014:10/713) 1.21 Beslut om att ställa in nämndsammanträde Kultur- och fritidsnämndens sammanträde 27 augusti 2014 ställs in till följd av ärendebrist. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 14 augusti 2014 ställs in till följd av ärendebrist. (KFN/2014:10/1000) 1.6 Besluta om tjänsteresa utanför Sverige Eskilstuna Stadsbibliotek, enhetschef, Tyskland/Köln med omnejd

9 9(11) Ung Fritid, utvecklare, Belgien/Bryssel 3. Personalärenden 3.7 Tillsätta personal, tillsvidare eller viss tid, samt öka och minska sysselsättningsgrad på individnivå inom budgetram (LAS 4-6 ). För år 2014 nr Lokaler, uthyrning, bidragsärenden 4.8 Fördelning av bidrag inom finskt förvaltningsområde upp till kronor Bevilja Eskilstuna finska förening ett bidrag på :- för arrangemang (KFN/2014:10/637) Bevilja Torshälla finska förening kr för arrangemanget Kulturfestivalen juni (KFN/2014:10/762) Bevilja Ruotsoinsuomalainen Opettajaliitto RSO Eskilstuna jasto kr för arrangemanget. (FKN/2014:10/763) Bevilja Haapajärvi-Seura 5000:- för arrangemanget. (KFN/2014:10/638) Bevilja Mint Edition :- för arrangemanget Mirel Wagner (KFN/2014:10/639) Bevilja kr för konsert i samband med Sverigefinska torgdagen 30/ i Eskilstuna (KFN/2014:10/933) Bevilja Eskilstuna finska förening ett bidrag på kr för konserten med artisten Helena Salo i samband med Sverigefinska torgdagen i Eskilstuna den 30 augusti (KFN/2014:10/935) Bevilja Eskilstuna finska förening ett bidrag på kr för arrangemanget Världsmästerskapet i stövelkastning 2014 i Eskilstuna (KFN/2014:10/936) Bevilja kr för underhållning med artisten Vilho Säkkinen i samband med Sverigefinska torgdagen den 30/ i Eskilstuna. (KFN/2014:10/934) Handlingarna finns tillgängliga på nämndens kansli

10 10(11) KFN/2014:11 52 Rapporter och meddelanden Förslag till beslut Rapporter och meddelanden i maj 2014 läggs till handlingarna efter nämndens godkännande. Ärendebeskrivning KFN/2014:215/ - Månadsrapport från enheterna till Kultur- och fritidsnämnden KFN/2014:141/ - Riktlinjer för upphandling och inköp i Eskilstuna kommun KFN/2014:140/ - Nytt ersättningsreglemente för förtroendevalda i Eskilstuna kommunkoncern för mandatperioden (KSKF/2014:127) KFN/2014:139/ - Revidering av informationssäkerhetsplan för Eskilstuna kommun (KSKF/2014:112) KFN/2014:138/ - Revidering av riktlinjer för internkontroll och internkontrollplan (KSKF/2014:65) KFN/2014:137/ - Översyn av projektbidrag för hållbar utveckling (KSKF/2013:501) Handlingarna finns på kultur och fritidsnämndens kansli. Muntliga rapporter Konstgräsplan Utvecklare Sara Nordlund och arbetsledare Peter Fröjdfeldt informerar om konstgräs och det granulat som används på fotbollsplanerna. Nämnden ger i uppdrag till Kultur- och fritidsförvaltningen att göra en miljöekonomi- och hälsoanalys och väga in konsekvenserna för föreningslivet och återrapportera detta till nämnden snarast, för en bedömning om det finns grund för att fatta nya beslut. Junior EM 2015 Projektledare Karin Movin gav en nulägesrapport om planeringen, det är ett miljöklassat evenemang. Preliminärt räknas det med 1000 aktiva och 500 ledare från länder, det kommer att behövas runt 2000 funktionärer och volontärer.

11 11(11) Ombyggnation av konserthallen Projektledare Alf Holmgren och rektor för Musikskolan Birgitta Gillberg informerade om kommande ombyggnation. Lässatsningen Avdelningschef Stadsbiblioteket Karin Zetterberg informerade om projektet och dess omfattande satsning som ett långsiktigt arbete. Hållbar utveckling Utvecklare Sara Nordlund, gav en kort återkoppling. Insändare i tidningen Politiker, ge Eskilstunas barn friskvårdsbidrag Eva Königsson, förvaltningschef, gav information om inkommen synpunkt från Mikael Jeppe, ordförande Eskilstuna Södra FF och Bengt Olof Eskilsson, ordförande Eskilstuna Friidrott. Nämnden har tagit del av denna synpunkt. Ordförande finner att nämnden beslutar att ett svar kommer att lämnas efter nämndens sammanträde i september. Arena bad nulägesrapport Förvaltningschef Eva Königsson gav en kort nulägesrapport. KF har tagit beslut att Kultur- och fritidsförvaltningen svarar för förvaltningen av nya arenan. Budgetregleringen ses över med anledning av detta. Ordförande Mona Kanaan (S) yrkar att delegera till förvaltningschef Eva Königsson att underteckna detta beslut enligt delegationsordningen. Månadsrapport Mattias Albers, chef för Arena och föreningsstöd, presenterade en kortare analys av enhetens verksamhet och uppdrag. Fortsättningsvis kommer en enhetschef att rapportera vid nämndens sammanträden. Återkoppling beslut 2013 Kommunikationschef Anette Pallhed lämnade besked om att detta kommer att läggas ut på nämndens egen samarbetsyta.