Minnesanteckningar Idrottsforum

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Datum 1 (7) Kultur- och fritidsförvaltningen Förvaltningskontoret Mattias Berglund, Minnesanteckningar Idrottsforum Tid: Måndag 29 september 2014, kl Plats: Ingrid Marie, MunktellArenan Närvarande ledamöter: Mona Kanaan (S), Henry Aldrin (KD) Närvarande ersättare: - Närvarande Eskilstuna Idrottsföreningars samorganisation (EIS): Bengt Gustavsson, Lena Siljebråt, Alf Åteg, Richard Svalling Närvarande Sörmlandsidrotten: Jörgen Hedberg, Leif Thorstensson Från kultur- och fritidsförvaltningen deltog: Eva Königsson, förvaltningschef Mattias Albers, avdelningschef arenor och föreningsstöd Mattias Anglemark, ekonomichef Mattias Berglund, vik. administrativ koordinator/sekreterare Anette Pallhed, enhetschef kommunikation och administration Sara Nordlund, utvecklare 1. Mötets öppnande Ordförande Mona Kanaan (S) öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 2. Godkännande av dagordningen Föreslagen dagordning godkänns med tillägg om kultur- och fritidsnämndens preliminära verksamhetsplan och budget för Information om förändrade prislistor för förråds- och kanslilokaler Mattias Anglemark informerar. I samband med det beslut som fattades av kultur- och fritidsnämnden i januari 2014 om det nya stödsystemet för föreningar ingick det även att se över hyressubventioneringar av både förråds- och kanslilokaler. Kommunen har ingen skyldighet att erbjuda förråds- eller kanslilokaler till föreningar utan det beror på tillgången på lokaler vid enskilda anläggningar som

2 Eskilstuna kommun Datum 2 (7) hyrs i befintligt skick. Lokalerna kan därför vara i olika skick på grund av anläggningars ålder och när den renoverats. I syfte att skapa likställighet kring uthyrning av förråd och kanslilokaler kommer hyror att baseras på schablonbelopp: 400 kr/m² för kanslilokal 200 kr/m² för varmförråd 100 kr/m² för kallförråd Förändringen innebär att vissa föreningar kan få en mindre hyreshöjning men principen är att ingångna avtal gäller och att de nya bestämmelserna träder i kraft vid eventuella omförhandlingar. En förutsättning är att föreningar har verksamhet på anläggningen i fråga. Kartläggning av nuläget pågår men bedöms inte att bli färdigt under Henry Aldrin (KD) - Kommer en eventuell ökning att skapa problem för föreningar? Svar: Det kan vara så att föreningar med billiga förrådsutrymmet har nyttjat utrymmen mer men det borde generellt inte skapa problem för föreningar. Bengt Gustafsson (EIS)- Har summan för kanslilokaler varit densamma? Svar: Nej. Den har legat på cirka 350 m² men det rör sig inte om en större höjning och kommer i längden också att öka likställigheten mellan föreningar. Alf Åteg (EIS)- Kommer nyckelsystemet att ses över samtidigt? Jörgen Hedberg (SI)- En viktig fråga då föreningars försäkringar inte gäller om det finns flera nycklar i omlopp. Svar: En översyn av nyckelsystemet är en naturlig del i förlängningen men det är en investeringsfråga och får ske i den takt som utrymmet tillåter. 4. Hur mår föreningslivet i Eskilstuna? Det finns en del oro hos de föreningar som kommer att behöva flytta från Sporthallen och MunktellArenan. Det finns brister i kommunikationen kring frågan. Bristen på information och den oro det skapar har lyfts från föreningslivet tidigare men det upplevs inte ha skett någon förbättring på området. Det finns ett värde i lägesrapporter även om det inte finns några direkta nyheter att rapportera. Bengt Gustafsson (EIS) lyfter Gympozz som exempel där ett informationsmöte ställts in med kort varsel. Eva Königsson informerar att frågan om Gympozz ligger på kommunstyrelsen men att hon ska ta med frågan till de som har hand om processen på kommunledningskontoret. För att undvika missförstånd och oro föreslår Mona Kanaan (S) ett möte med föreningar som berörs av förändringar kring Sporthallen och MunktellArenan. En kallelse ska skickas ut inom två veckor från detta möte.

3 Eskilstuna kommun Datum 3 (7) Diskussionen om parkeringsfrågor måste lyftas. Alf Åteg (EIS) hänvisar till problem med parkering som varit utanför MunktellArenan under den föregående helgen. Eva Königsson informerar om ett arbete på stadsbyggnadsförvaltningen med parkeringsfrågor. Sheraz Iqbal, trafikplanerare från stadsbyggnadsförvaltningen föreslås bjudas in till ett idrottsforum för att diskutera parkeringsfrågor. Mattias Albers informerar om Öppen idrott. Rapportering om hur idrottslivet mår sett till hela Sverige från ett utbildningstillfälle med Riksidrottsförbundet med fokus på barn- och ungdomsidrott. Generellt har de stora idrotterna i Södermanland minskat under perioden 2004 till 2014 med undantag av friidrotten som istället ökat, mycket på grund av parkour. Allmänna trender kring barn- och ungdomsidrott: Individuella idrotter ökar Flickors idrottande minskar Andelen barn i ekonomiskt utsatta familjer ökar Är en utmaning då idrott ofta kostar pengar Utvecklingen bör vara en fråga på ett öppet idrottsforum då informationen inte alltid är lättillgänglig för föreningar som kommer att behöva bemöta utmaningarna i sina verksamheter. Frågan om utmaningar ska brytas ned och definieras på ISG för att förbereda den för ett kommande öppet idrottsforum. Jörgen Hedberg (SI) lyfter att siffrorna beror lite på urval. Totalt sett har SI en minskning på 3 % under perioden vilket är den tredje minsta tappet i hela landet. Även demografisk utveckling med mindre ungdomskullar måste vägas in, ungdomsgrupperna kommer öka inom en tioårsperiod vilket också kommer öka deltagandet. Henry Aldrin (KD) tar upp en diskussion om skolans ansvar i att fånga upp de ungdomar som inte är engagerade i föreningslivet. Mattias Albers hänvisar till ett projekt som bedrivs på Skogsängsskolan för att se hur fysisk aktivitet påverkar resultat och skolmiljö. Resultaten från projektet har varit positiva och det ska börja drivas i större skala på skolan. Det informeras även om arbete som görs med att inkludera fler barn och ungdomar med funktionsnedsättning i föreningslivet. Leif Thorstensson (SI) informerar om arbete med inkludering i föreningslivet. Grundinställningen hos medlemsföreningarna ska vara att alltid ha kompetensen kring att inkludera barn och ungdomar med funktionsnedsättning. Exempelvis arbetar SISU-konsulenter systematiskt med att lyfta frågan om medlemmar med funktionsnedsättning vid träffar med föreningar. Föreningarna måste bara få lite tid

4 Eskilstuna kommun Datum 4 (7) att vänja sig innan de inser att det inte skiljer sig mot hur man arbetar med andra barn och unga. Richard Svalling (EIS) undrar om hur föreningarna i Eskilstuna mår ekonomiskt. Svar: Det finns vissa föreningar i ansträngd ekonomisk situation men det beror oftast på större investeringar eller oförutsedda engångskostnader än dålig ekonomi generellt. Jörgen Hedberg (SI) pratar om en negativ ekonomisk trend för föreningar sett till hela Sverige, att föreningars ekonomiska utrymme minskar och att det ofta beror på en urholkning av det kommunala föreningsstödet. Detta gör att medlemsavgifter tenderar att drivas upp vilket kan skapa svårigheter för socioekonomiskt utsatta familjer. Mona Kanaan (S) lyfter vikten av att arbeta vidare med att hitta former så att kommunen och föreningslivet kan arbeta för att mobilisera rätt resurser, på rätt sätt och på rätt plats. Frågan kommer att återkomma på ISG. 5. Evenemangsstrategi Anette Pallhed informerar om Eskilstuna kommunkoncerns evenemangsstrategi. Strategin är ännu inte beslutad i kommunfullmäktige, kultur- och fritidsnämnden har yttrat sig över förslaget. Strategin är ett internt dokument för hela kommunkoncernen och kommer därför inte remitteras till föreningslivet. Föreningslivet kommer istället att involveras i det vidare arbetet med strategien efter att den beslutats i fullmäktige vilket förväntas ske under hösten. Målen med evenemangsstrategien gäller för hela kommunkoncernen och är att Eskilstuna: Är en trovärdig och pålitlig evenemangsstad som erbjuder service i toppklass, skapar möjligheter och gör det enkelt för arrangörer Erbjuder en mångfald av evenemang där invånarna tar aktiv del av utbudet Har evenemang som lockar besökare nationellt och internationellt Strategin fokuserar främst på stora evenemang som antingen lockar stor publik eller många deltagare, som ger meningsfulla upplevelser, som ger positiva effekter för besöksnäringen eller som stärker Eskilstunas varumärke. Evenemangen som omfattas är avgränsade i tid. Medskick från SI: Kommunen måste vara noga med att inte presentera färdiga lösningar när föreningslivet involveras utan att kommunen bygger det kommande arbetet tillsammans med föreningslivet. 6. Verksamhetsplan och budget 2015 Sara Nordlund informerar om nämndens åtaganden i verksamhetsplanen för 2015.

5 Eskilstuna kommun Datum 5 (7) Kultur- och fritidsnämnden ska bland annat: Utreda förutsättningar för införandet av kulturcheckar Arbeta med barn och ungas livsvillkor Det kommer inledas ett arbete med att revidera både den idrottspolitiska handlingsplanen (IPP) och den kulturpolitiska handlingsplanen (KPP). Inriktningen på handlingsplanerna kommer att ha stor påverkan på nämndens arbete under den kommande mandatperioden Det nya systemet för föreningsstöd kommer att utvärderas Det läggs 9 miljoner på en lässatsning för att öka läslusten hos flickor och pojkar Förvaltningen ska ta fram servicedeklarationer för mötesplatser för att säkra kvalité och tydlighet Utöver dessa större åtaganden fortsätter nämndens verksamheter som vanligt. Nämnden arbetar även med flera mindre uppdrag, bland annat ska Ung Fritid formulera en verksamhetsidé. Mattias Anglemark informerar om investeringar Kultur- och fritidsnämnden får extra resurser till musikskolan och fritidsgårdar utöver ramen. Prislistan och storleken på föreningsstödet är oförändrade i nuläget. Anledningen till nämndens relativt sett blygsamma investeringar beror på de investeringar som görs sett till kommunen som helhet i form av badhus och arena. Förvaltningen kommer fortsättningsvis att jobba vidare med spontanaktivitetsytor som främst används av pojkar i dagsläget. Det finns en plan för det vidare arbetet för att få fler flickor att använda spontanaktivitetsytor. Det kommer också arbetas vidare med motionsspår i Vilsta, förhoppningen är att det ska börja hända saker i området under Bengt Gustafsson (EIS)- Följer investeringar i verksamhetsplanen i linje med målen i evenemangsstrategin? Svar: Ja. Verksamhetsplanens syfte är att lyfta kommande behov och då måste även behov som är kopplade till evenemangsstrategin vägas in. Det kommer också ske mycket löpande arbete utifrån strategien vid sidan om det som ligger inom verksamhetsplanen. 7. Övriga frågor Framställan från Sörmlandsidrotten Leif Thorstensson (SI) blev kontaktad av en kälkhockeyspelare från Trollhättan efter ett läger i ishallen under augusti. Deltagaren från lägret gav mycket beröm över bemötandet, både från hotellet och särskilt från personalen i ishallen. Kommunen har via Sörmlandsidrotten fått beröm kring bemötande tidigare efter läger vid MunktellArenan och gläds över att även få det kring ishallen. Personalen

6 Eskilstuna kommun Datum 6 (7) på isstadion har informerats om att deras goda arbete uppskattats via Mattias Albers. Arenor och tv-sändningar Lena Siljebråt (EIS) lyfter problemet med att Tunavallen inte är anpassad för tvsändningar. Bland annat saknas krokar i taket för kablage som istället måste dras över golvet. Det är ytterst en säkerhetsfråga då avsaknaden av krokar gör att dörren i mediegången måste vara öppen vilket inte är tillåtet. Brott mot säkerhetsreglerna har medfört böter för Eskilstuna United. Det finns inte heller möjligheter att säkra tv-bussen vid sändningar. Även vissa andra problem med Tunavallen som anläggning, bland annat om omklädningsrum för bortalagets tränare lyfts vilket är en ren anläggningsfråga som Mattias Albers får ta med sig tillbaka. Frågan från EIS är om det praktiska som krävs för tv-sändningar finns med i planeringen runt både badet och den nya arenan. Om inte måste frågan tas med i diskussionen för att undvika att begå samma misstag som gjordes vid bygget av Tunavallen. Bland annat lyfts vikten av att kunna erbjuda bra förutsättningar för tvsändningar runt simtävlingar då det är en stor del av att få SM-veckan till Eskilstuna. Konstgräs, granulat Kultur och fritidsförvaltningen informerar. Det är bestämt att det ska läggas EPDM granulat på Tunavallen. Arbetet beräknas kunna påbörjas inom kort då överklagan om konstgräset på Tunavallen utfallit till kultur- och fritidsnämndens fördel. Beroende på vädret under hösten kommer eventuellt konstgräset hinna bytas även på Skogsängens IP innan vintern. Frågan lyfts om konstgräs på Årby IP då allt granulat skall bytas ut till EPDM på lång sikt. Svar: Det ligger långt fram i tiden. Det finns inga beslut om byte av granulat på andra anläggningar än det som rör Tunavallen i dagsläget. Kultur- och fritidsförvaltningen kommer att återkomma om Årby och Ekängen som också har den sorts granulat som ska fasas ut då ett byte kommer att leda till ökade driftkostnader. Skrivelse till nämnden om friskvårdsbidrag Mona Kanaan informerar om en skrivelse som kommit till kultur- och fritidsnämnden Från Södra FF och Eskilstuna Friidrott om friskvårdsbidrag till barn för att öka idrottandet. Synpunkten är överlämnad till den partiöverskridande styrgruppen som arbetar med föreningsstödet men det finns inga planer att gå vidare med förslaget i nuläget. Det är viktigare att fokusera på att skapa ett hållbart stödsystem och att de nya formerna behöver ges tid att verka innan vidare förändringar görs.

7 Eskilstuna kommun Datum 7 (7) 7. Mötets avslutande Ordförande Mona Kanaan tackar för givande diskussioner och avslutar mötet. Nästa möte Nästa idrottsforum (öppet för föreningar): kl i Stora salen, MunktellArenan. Ordförande Mona Kanaan (S) Sekreterare Mattias Berglund