PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum

Relevanta dokument
PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset Nynäshamn, sammanträdesrum: Landsort, kl. 14:00-15.

Plats och tid. Beslutande. PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Icke tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare.

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Plats och tid Nämndhuset, Nynäshamn, lokal: Bedarön kl. 10: ,

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Åsa Nylund (S), Gullevi Karlsson-Pehrsson (S), Gunnel Jonsson (M) och Marianne Jonsson (M)

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset Nynäshamn, B-huset plan 1, lokal: Navet kl

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum

Plats och tid. Beslutande. PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Icke tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare.

Plats och tid. Beslutande. PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Icke tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare.

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset, Nynäshamn A-huset plan 7, lokal: Landsort, kl

Cristina Escobedo Rudberg projektledare, Albin Törnberg samhällsplanerare 1, Eva Ryman sekreterare

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum

Plats och tid Kommunhuset Nynäshamn, sammanträdesrum: Bedarön, kl. 09:

20 Valpropaganda 2018/ Fastställande av ordförande och vice

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd C-salen, Växjö kommun

Protokoll Valnämnden

Plats och tid Kommunhuset Nynäshamn, sammanträdeslokal Landsort, kl. 09:00-11:35

Eva Larsson, kommunsekreterare Cecilia Christensen, kanslichef Elisabeth Olsson, registrator. Kansliavdelningen kommunhuset Klippan, :00

Valnämnden. Plats och tid Strået, Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Valnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden C-salen, Växjö kommun

Anne-Marie Karlsson (C) Kenneth Bylund (S) Kommunsekreterare Marianne Sarberg. Kommunledningskontoret, Vallentuna Fredag kl 15.

Sammanträdesdatum Valnämnden

Protokoll för Valnämnden

Marie-Louise Eddegård (s) Berthold Andersson (m) Ingrid Jensen (c) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Protokoll 1 (9) Se nästa sida. Christian Björkqvist, kanslichef. Hans Inge Persson (C) Roland Hansson (S) Anslag/bevis. Valnämnden. Kommunhuset Skurup

Ingmar Larsson (FP) ersättare. kommunsekreterare/valadministratör. Marita Fransson. Kommunledningskontoret den 14 juni 2010.

Tingshuset, klockan Roland Parneving (M) Margaretha Almqvist-Malmsjö (M) Eva Svantesson (M)

Valnämnden

Rolf Kummu, ordförande Birgitta Törnqvist Rolf Mäkitalo Birger Wiippa Christer Töyrä. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin

Plats och tid Nämndhuset Nynäshamn, lokal: Bedarön kl. 09:00-11:25. Beslutande

Varbergs kommun. Sammanträdesprotokoll Valnämnden Plats och tid Stadshus A, sammanträdesrum A1, kl

Valnämnden

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (12) Valnämnden Lena Fornstedt Birgitta Luoto Hans Hedström Björn Wintler Ina Holmström BEVIS

61 Förordnande av röstmottagare i vallokal på valdagen till 2014 års allmänna. 62 Uppföljning av budget efter 2014 års val till Europaparlamentet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Valnämnden Peter Persson (S), ordf. Per Gunnarsson (M) Petra Sahlström (S) Ann-Britt Gruvaeus (C) Leif Sandberg (M)

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Ej tjänstgörande Lars Haraldsson (KD) 45-51, 53-54

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9) Valnämnden

Valnämnden Viola Olofsson (S), vice ordförande Rune Olsson (C), ordförande Kerstin Bertilsson (M) Fredrik Lindström (FP)

Utses att justera Brita Nyman Justeringsdatum 21 december 2017 Paragrafer Anneli Drakenberg Ordförande Bo Bergkvist Justerande Brita Nyman

Anslag/bevis. Plats och tid Sammanträdesrum Neden, klockan

Valnämnden. Valnämnden Protokoll 1 (15) VN 2018/0010. Plats och tid Knutsalen, Rådhuset, klockan

Plats och tid Nämndhuset Nynäshamn B-huset, lokal: Viksten, kl. 14: Beslutande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Henry Barsk, ordförande Sture Larsson Eva Juntti Berggren Virpi Lampinen. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin ANSLAG/BEVIS

Plats och tid Rum 6 i kommunhuset, kl. 13:00-14:05. Kommunkansliets postrum, , klockan 11:00.

Sara Lindgren, nämndsekreterare Margareta Fällström, säkerhets- och telekomstrateg

Sammanträdesprotokoll 1(13)

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:00-17:30. Maria Arman (MP), vice ordförande. Helena Edenborg, kanslichef Martin Snygg (L)

Plats och tid Sammanträdeslokal Landsort, hus A, plan 7, kl. 16:00-17:15

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-17:10. Maria Arman (MP), vice ordförande Martin Snygg (L) Tommy Setzman (S) Helena Edenborg, kanslichef

Valnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Valnämnden (14) Måndagen den 12 februari 2018, klockan , i Skållerudsrummet

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anneli Karlsson, vik. kommunsekreterare Anne Fager-Lind, assistent

M U L L S J Ö K O M M U N Valnämnden. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

Register SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. 17 Lägesrapport från valkansliet 18 Kvittering av förtidsröster 19 Förordning av röstmottagare - förtidsröstning

~Tingsryds. ~kommun 1 (1) Valnämnden Fastställande av dagordning. 7 Beslut om röstningslokaler och vallokaler

Protokoll Valnämnden

Underskrifter Sekreterare. Hans Kristensson (L) Mona-Lisa Dahlberg (S) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Holger Forsberg (S) Sune Rehnberg (SD) 38-43, Nina Svensson, nämndsekreterare och valsamordnare Pontus Gillnäs, valadministratör

Protokoll 1 (23) Se nästa sida. Annika Nilsson, kommunsekreterare Bengt Hagberg, kommunjurist. Annika Nilsson. Hans Inge Persson (C) Sten Hamberg (-)

Protokoll för Valnämnden

Sammanträdesdatum Valnämnden Måndagen den 11 mars 2019 kl Kommunhuset Vestby

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:00-16:00

Datum: kl 15:00-16:30 Paragrafer: 18-26

Plats och tid Nämndhuset, Nynäshamn lokal: Örngrund kl

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Margaretha Almqvist-Malmsjö (M) Eva Svantesson (M) Barbro Orrestrand (S) Jonas Ahlgren (S)

PROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum:

Östen Lejon, ordförande Torvald Pääjärvi Johan Heikkilä Rolf Kummu Ylva Ylinenpää Sannemalm

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Protokoll för Valnämnden

Plats och tid. Beslutande. PROTOKOLL Sida 1 Kommunstyrelsens landsbygdsutskott Sammanträdesdatum Övriga deltagare.

Protokoll Valnämnden

PROTOKOLL 1 (13)

Björn Siljeström (MP)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Hans Gardelin, (M) ordförande Eva Johansson (S) Marianne Karlberg (S) ersätter Björn Larsson (S)

Protokoll för Valnämnden

Kultur och fritidsnämndens protokoll

Datum: kl 13:00-14:20 Paragrafer: 15-29

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

Nina Wikstrand Petersson (C) Vivi-Anne Karlsson (S) Kommunkansliet, 1 mars Sekreterare Marcus Andersson Paragraf 1-7

Protokoll Valnämnden

VALNÄMNDEN. Kajsa Lindner (C) Anders A Aronsson (L) Tone Tingsgård (S) Paragrafer: 19-27

Gunilla Frithiof (S)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden (6)

Sevederummet, Stadshuset, Vimmerby Torsdag 1 oktober 2015 Klockan

53 Erfarenheter från 2014 års val till Europaparlamentet

PROTOKOLL 1 (9)

Transkript:

PROTOKOLL Sida 1 Sammanträdesdatum 2017-05-03 Plats och tid Nämndhuset Nynäshamn lokal: Bedarön 2017-05-03 kl. 09.00-10.40 Beslutande Yvonne Lorentzson (S), ordförande Bengt Holwaster (MP) Bo Persson (L) Margaretha Gustavson (M) Per Malmsten (M) Icke tjänstgörande ersättare Kjell Ericsson (S), Åsa Nylund (S), Gullevi Karlsson-Pehrsson (S), Gunnel Jonsson (M), Marianne Jonsson (M) Övriga deltagare Susanne Wallgren utredare, Eva Ryman sekreterare Paragrafer 3-9 Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen, Kansliavdelningen 2017-05-04 kl 17.00 Underskrifter Yvonne Lorentzson (S) ordförande Per Malmsten (M) justerare Eva Ryman sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: Sammanträdesdatum: 2017-05-03 Anslaget sätts upp: 2017-05-04 Anslaget tas ned: 2017-05-26 Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen, Kansliavdelningen Underskrift Eva Ryman

PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 3. Val- och röstningslokaler 4. Organisation av valadministrationen 5. Beslut i valnämnden inför valen 2018 6. Rekrytering av röstmottagare 7. Inför utbildningsdag för valnämnden 22 augusti 8. Personuppgiftsombud 9. Övriga frågor

PROTOKOLL Sida 3 3/17 VN/2017/0001/110 Val- och röstningslokaler Kommunsekreterare Eva Ryman och utredare Susanne Wallgren informerar om vallokaler och röstningslokaler: - Förvaltningen har haft ett möte med fastighetsavdelningen om vallokalerna inför valet 2018. Skollokalerna i Stora Vika och Tallbackaskolan är möjliga att använda som vallokaler. - Förvaltningen har haft kontakt med fastighetsägaren till Torö skola och kommer att ha ytterligare kontakt om möjlighet att hyra lokal för valet. Förvaltningen kommer också att titta på alternativa lokaler på Torö. - Möjligheten till vallokal/röstningslokal i Rumba förskola för valdistrikt 9, Nicksta, får undersökas vidare, samt även andra alternativ till röstningslokal i den norra delen av Nynäshamn. - Förvaltningen kommer också att se närmare på lokalerna i Fagerviks skola för eventuell alternativ lokal i skolan och lämplig placering av valsedlar.

PROTOKOLL Sida 4 4/17 VN/2017/0001/110 Organisation av valadministrationen Utredare Susanne Wallgren och kommunsekreterare Eva Ryman informerar om planeringen av organisationen av valadministrationen. Arbetet är tänkt att utföras i projektform och planeringen av arbetet har påbörjats. Förvaltningen har informerat kommunledningsgruppen om planeringen. Bilderna från presentationen sänds ut till valnämnden.

PROTOKOLL Sida 5 5/17 VN/2017/0001/110 Beslut i valnämnden inför valen 2018 Kommunsekreterare Eva Ryman informerar om de beslut som valnämnden kan behöva fatta under nästa år inför valen i september 2018. En sammanställning av besluten delas ut vid sammanträdet.

PROTOKOLL Sida 6 6/17 VN/2017/0001/110 Rekrytering av röstmottagare Rekrytering av röstmottagare kommer att påbörjas under hösten 2017 och genomföras på liknande sätt som inför valen 2014. Intresseanmälan som röstmottagare kommer att göras via kommunens webbsida.

PROTOKOLL Sida 7 7/17 VN/2017/0001/110 Inför utbildningsdag för valnämnden 22 augusti Kommunsekreterare Eva Ryman informerar om planeringen av utbildningen för valnämnden 22 augusti. Vid utbildningen kommer frågor om nyheter i vallagen, erfarenheter från valen 2014, valnämndens onsdagsräkning m m att tas upp. s sammanträde börjar kl 10.00 och beräknas vara avslutat vid ca 14.00.

PROTOKOLL Sida 8 8/17 VN/2017/0001/110 Personuppgiftsombud s beslut beslutar att 1. entlediga Annika Fri från uppdraget som personuppgiftsombud för kommunstyrelsen 2. välja Yvonne Persson, kommunstyrelseförvaltningen, Nynäshamns kommun, till personuppgiftsombud för valnämnden. Ärendet All behandling av personuppgifter som är helt eller delvis automatiserad omfattas enligt 36 personuppgiftslagen (1998:204) av anmälningsskyldighet. Innan en sådan behandling ska en skriftlig anmälan göras till Datainspektionen. Om den personuppgiftsansvarige har anmält till Datainspektionen att man utsett ett personuppgiftsombud behöver en anmälan enligt 36 inte göras. Det nuvarande personuppgiftsombudet avslutar sin anställning vid kommunen varför ett behov av att utse någon annan som personuppgiftsombud uppstått. Uppgiften som personuppgiftsombud omfattar kommunstyrelsen, valnämnden, barn- och utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, socialnämnden och miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Ett entledigande måste beslutas av respektive nämnd likväl som beslut om att nytt personuppgiftsombud utses fattas av densamma. Kommunstyrelseförvaltningens bedömning Mot bakgrund av att nuvarande personuppgiftsombud avslutar sin anställning vid kommunen föreslår kommunstyrelseförvaltningen att istället utse Yvonne Persson som nytt personuppgiftsombud för valnämnden. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. entlediga Annika Fri från uppdraget som personuppgiftsombud för valnämnden 2. välja Yvonne Persson, kommunstyrelseförvaltningen, Nynäshamns kommun, till personuppgiftsombud för valnämnden.

PROTOKOLL Sida 9 9/17 Övriga frågor Inga övriga frågor behandlades.