Dnr 2013/01 ( 36 t.o.m. 44) 1(7) Tid: 2013-09-26 kl 9:00 12:00 Plats: Samordningsförbundet Ledamöter Närvarande: Ersättare Närvarande: Frånvarande: Beatrice Berglund Arbetsförmedlingen, ordförande Anna Hedman, (S) Göteborg Stad, vice ordförande Malin Welin, Försäkringskassan Håkan Linnarsson, (S) Västra Götalandsregionen Eva Åkerström, Försäkringskassan Börje Olsson, (M) Västra Götalandsregionen Annika Johansson, (-) Göteborgs Stad Vakant: Övriga Arbetsförmedlingen Henrik Svedberg, förbundschef Eva Barregård, bitr.förbundschef/processtödjare Sekreterare: Eva Barregård Justeras: Beatrice Berglund Anna Hedman
Dnr 2013/01 ( 36 t.o.m. 44) 2(7) Sammanträdet öppnas Beatrice Berglund hälsar välkommen 36 Fastställande av dagordning Godkänna dagordningen 37 Delårsredovisning per 2013-08-31 Handlingar: Delårsrapport per 2013-08-31 Projekt Exsistre delrapport 2012-01-01 2013-08-31 Ärendet: Samordningsförbundet Göteborg Nordost skall förutom årsredovisning redovisa verksamhetens resultat per 31 mars respektive 31 augusti. Att Att Att godkänna delårsrapport 2013-01-01 2013-08-31, inklusive bilagor, för Samordningsförbundet Göteborg Nordost översända delårsrapporten till respektive huvudman för kännedom ge förbundschefen i uppdrag att utveckla analysen av deltagarstatistik när det gäller jämställdhet
Dnr 2013/01 ( 36 t.o.m. 44) 3(7) 38 Likviditetsprognos Handlingar: PM Likviditetsprognos per 2013-09-18 Godkänna rapporten 39 Bedömningsteamutredning Handlingar: TU Bedömningsteamutredning Samverkansplan Bedömningsteamutredning Ärendet: I Samordningsförbundet Göteborg Nordosts inriktning för 2013-2015 anger styrelsen att det genom en arbetsgrupp ska tas fram ett förslag för att utveckla arbetsförmågeutredningar i samverkan. En arbetsgrupp har under 2013 arbetat fram ett förslag som resulterat i en samverkansplan för bedömningsteamutredningar. : Godkänna framtagen samverkansplan för bedömningsteamutredning Insatsen skall användas när möjlighet till motsvarande utredning ej finns inom myndigheternas ordinarie utbud. De budgeterade medel som riktas till Arbetsförmågeutredningar används för insatsen. förklara uppdraget i inriktning för 2013-2015 att genom arbetsgrupp utarbeta arbetsförmågeutredningar i samverkan som slutfört.
Dnr 2013/01 ( 36 t.o.m. 44) 4(7) 40 Återrapportering av beslutade tillfälliga insatser Handlingar: Protokoll från möte med presidiet Samordningsförbundet Göteborg Nordost 2013-08-23 Samverkansplan fördjupad utredning Angered Samverkansplan utvecklat DINO Ärendet: Vid styrelsens möte 2013-06-03 fattades beslut om möjligheten att inrätta tillfälliga insatser för unga vuxna enligt nedan Ge förbundschef i uppdrag att omgående starta organisering av tillfälliga insatser för unga vuxna i nordöstra Göteborg i enlighet med detta tjänsteutlåtande Löpande återrapportera uppdraget Kostnaderna för tillfälliga insatser inte får överstiga 1,7 Mkr Bemyndiga förbundschef att utanordna medel inom de beslutade budgetramarna Förbundets ordförande får i uppdrag att i samråd med vice ordförande besluta om åtgärder där förbundschefen ej har delegation. Godkänna beslut om insatserna Fördjupad kartläggning Angered, Utvecklat Dino samt köp av platser Columbus.
Dnr 2013/01 ( 36 t.o.m. 44) 5(7) 41 Slutrapport projekt Arena Handlingar: Slutrapport Arena Ärendet: Personal vid mottagningen Arena för unga vuxna i Göteborg Nordost med psykisk ohälsa har avgivit en verksamhetsrapport för projekttiden 2007 2012 Anteckna mottagandet av rapporten Sända rapporten för kännedom till förbundets medlemmar 42 Ansökan om medel till förstudie Unga Angered Handlingar: TU Unga Angered Skrivelse från Af Angered: Unga Angered Ärendet: Arbetsförmedlingen Angered har kommit in med en ansökan om förstudie till projekt Unga Angered. De ansöker om medel för att ge en av sina sektionschefer i uppdrag att motsvarande 25 % av en heltid under perioden oktober december 2013 utföra förstudien. Yrkanden: Anna Hedman yrkar bifall till medel till förstudie under förutsättning att den inriktas på att tydliggöra målgrupp för en ev. insats, syfte för insatsen samt de samverkande parternas respektive ansvar för målgruppen i insatsen.
Dnr 2013/01 ( 36 t.o.m. 44) 6(7) För tiden 2013-10-15 2013-12-31 ge finansiellt stöd motsvarande 25 % av en heltid för genomförande av förstudie Unga Angered motsvarande 40 tkr. Inriktningen för studien skall vara att tydliggöra målgrupp för en eventuell insats, syfte för insatsen samt de samverkande parternas respektive ansvar för målgruppen i insatsen. Medel tas ur budget för utvecklingsinsatser Arbetsförmedlingen Angered senast 2014-01-30 återrapporterar förstudiens arbete i form av en möjlig genomförandeplan. Bemyndiga förbundschef att utanordna medel inom de beslutade ramarna. 43 Rapporter a) Inskickad ESF ansökan enligt uppdrag - ESF ansökan inkluderande rehabilitering bifogas b) Förbundet arrangerar tillsammans med övriga samordningsförbund i Göteborg och kranskommuner en jämställdhetskonferens för chefer, medarbetare och förtroendevalda i förbunden och hos förbundens medlemsorganisationer 2013-10-22 på Chalmers konferens i Göteborg c) Förbundet medverkar tillsammans med bl.a. Samordningsförbundet Göteborg Centrum i studieresa till ungdomsverksamhet i Umeå 3 4 oktober 2013. Från styrelsen deltar Beatrice Berglund, Eva Åkerström och Börje Olsson. Från sekretariatet Henrik Svedberg. Övriga deltagare från samverkande parter i Göteborg Nordost: Diana Österlund Försäkringskassan, Nemat Daneshyan Af Gamlestaden, Farid Basill SDF Angered, Per Åkerström SDF Östra Göteborg : Godkänna rapporterna
Dnr 2013/01 ( 36 t.o.m. 44) 7(7) 44 Sammanträdet avslutas Ordförande Beatrice Berglund avslutar sammanträdet Bilagor: 37 Delårsrapport per 2013-08-31 samt Projekt Exsistre delrapport 2012-01-01 2013-08-31 38 PM Likviditetsprognos per 2013-09-18 39 TU Bedömningsteamutredning samt Samverkansplan Bedömningsteamutredning 40 Protokoll från möte med presidiet Samordningsförbundet Göteborg Nordost 2013-08-23 samt Samverkansplan fördjupad utredning Angered samt Samverkansplan utvecklat DINO 41 Slutrapport Arena 42 Unga Angered samt Skrivelse från Af Angered: Unga Angered 43 ESF ansökan: Inkluderande rehabilitering