SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1(11) 2010-05-03 ARBETSUTSKOTT Paragrafer 96-103 Plats och tid Stadshuset, Trätäljarummet, kl. 09.00 13.10 ande Daniel Bäckström (C) Kerstin Einevik Bäckstrand (C) Ulrika Simonsson (M) Stefan Olsson (S) Bo Augustsson (S) Övriga deltagare Protokolljusterare Se nästa sida Stefan Olsson Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Lotta Carlborg... Daniel Bäckström... Stefan Olsson BEVIS OM ANSLAG Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2010-05-03 Justeringsdatum 2010-05-04 Anslagsdatum 2010-05-05 Tidigast datum för anslagets nedtagande 2010-05-27 Protokollets förvaringsplats Kommunledningskontoret, kanslienheten Namnteckning.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2(11) Övriga deltagare: Sven Junzell, kommunchef Lotta Carlborg, kommunsekreterare Lasse Westerberg, stadsarkitekt, 103 Peter Pettersson, bygglovsingenjör, 103 Agneta Pettersson, ordförande miljö- och byggnadsnämnden, 103 Björn Vansvik, vice ordförande miljö- och byggnadsnämnden, 103 Gunnel Clettborn, ledamot miljö- och byggnadsnämnden, 103 Björn Widéll, fastighetsstrateg, 96-97, 103 Lars Johansson, ekonomichef, 103 Håkan Johansson, ekonom, 103 Joel Nyström, utvecklingschef, 99
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3(11) Ksau 96 Dnr Ks 2010-000173 Remissvar angående fördjupad översiktsplan för Ekenäs och Åkershus samråd Miljö- och byggnadsnämnden inbjuder i skrivelse daterad den 30 mars 2010 kommunstyrelsen att lämna synpunkter på förslag till fördjupad översiktsplan för Ekenäs och Åkerhus. Planen syftar till att belysa möjligheter till exploateringar i form av anläggningar och byggnader som betjänar främst turism och friluftsliv. Samrådshandling, miljö- och byggnadsnämnden, 2010-03-30 Kerstin Einevik Bäckstrand (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta meddela miljö- och byggnadsnämnden att det inte finns någon erinran mot förslaget till fördjupad översiktsplan för Ekenäs och Åkershus, med tillägget att frågan om parkeringsplatser ska prioriteras i det fortsatta arbetet. sgång Ordföranden ställer proposition på Kerstin Einevik Bäckstrands yrkande och finner att arbetsutskottet beslutat att bifalla detsamma. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att meddela miljö- och byggnadsnämnden att det inte finns någon erinran mot förslaget till fördjupad översiktsplan för Ekenäs och Åkershus, med tillägget att frågan om parkeringsplatser ska prioriteras i det fortsatta arbetet.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4(11) Ksau 97 Dnr Ks 2009-000467 Krokstad 3:25 - Nyttjanderättsavtal fornvårdsområde Länsstyrelsen har under 2008-2009 arbetat med att göra en översyn av länets fornvårdsprogram. Inom detta program har länsstyrelsen under många år med hjälp av främst Skogsstyrelsen ombesörjt markskötsel vid cirka 200 fornlämningsmiljöer över hela länet. Inom ramen för arbetet har länsstyrelsen nu gjort ett förnyat urval av fornlämningsmiljöer som de bedömer ska ingå framöver i Värmlands läns fornvårdsprogram och de ser gärna att Krokstad Tempelgraven, som är en hällkista och har fått nummer 46, är en av dessa miljöer. Länsstyrelsen har upprättat ett förslag till nyttjanderättsavtal för Tempelgraven. Avtalet gäller i 25 år räknat från 15 december 2009 och medför ingen kostnad för kommunen. Arealen är c:a 1,3 hektar och avtalet påverkar inte de hittills redovisade planerna för exploatering av näraliggande områden. Kommunledningskontoret anser att ett nyttjanderättsavtal är värdefullt för att skötselplanen för området ska kunna fungera. Skötseln av området kommer att ske i stort sett på samma sätt som tidigare. Länsstyrelsens förslag till nyttjanderättsavtal bör därför godkännas. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2010-04-15 Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslag till nyttjanderättsavtal med länsstyrelsen avseende del av fastigheten Krokstad 3:25, Tempelgraven.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5(11) Ksau 98 Dnr Ks 2010-000206 Försäljning av Gisslebyn 1:92, Långseruds skola och förskola Ärendet utgår.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6(11) Ksau 99 Dnr Ks 2010-000204 Förslag till samverkansavtal avseende projekt FullKoll - byggande av nya hållplatser längs E45 inom Säffle tätort Värmlandstrafik AB, Trafikverket Region Väst och Säffle kommun samverkar i ett EU-projekt som är benämnt FullKoll och vars syfte är att förbättra kollektivtrafikens tillgänglighet och användbarhet. Detta betyder för Säffle kommuns vidkommande att det ska byggas nya busshållplatser med tillhörande GC-vägar och parkeringsplatser i två lägen längs E45 inom Säffle tätort. Det ena läget ligger väster om Byälven och betjänar främst Annelunds- och Vintergateområdena och det andra läget ligger öster om Byälven och betjänar främst Sunds- och Treabacksområdena samt Rolfserud. Projektet beräknas komma till utförande under åren 2011 och 2012. Trafikverket Region Väst (tidigare Vägverket) svarar för det tekniska utförandet av projektet och byggherrefunktionen förutom de delar som berör Säffle kommuns ansvar. Trafikverket ansvarar för den del av projektet som berör E45 och dess vägområde, medan kommunen ansvarar för anslutande GC-vägar och parkeringens utförande med mera. Detta gäller också den fortsatta driften av området, vilket eventuellt måste beaktas i kommande budgetar. Hela projektet beräknas kosta högst 8 mnkr, varav 4 mnkr avser vardera av åren 2011 och 2012. Finansieringen innebär att projektet erhåller 50 % av kostnaden eller högst 4 mnkr från projekt FullKoll, och att Trafikverket och Säffle kommun finansierar högst 2 mnkr vardera. Detta innebär i praktiken att kommunen måste budgetera 1 mnkr vardera åren 2011 och 2012 i tekniska nämndens (eller motsvarande) budget om projektet skall genomföras. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2010-04-22 Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7(11) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att förslaget till avtal rörande projektet FullKoll godkänns, under förutsättning att kommunfullmäktige anvisar medel till tekniska nämnden (eller motsvarande) för projektets bedrivande under budgetåren 2011 och 2012.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8(11) Ksau 100 Dnr Ks 2010-000205 Godkännande av kvalitetsredovisning 2009 för barn- och utbildningsnämnden Godkännande av kvalitetsredovisning 2009 för barn- och utbildningsnämnden. Kvalitetsredovisning 2009, barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens protokoll, 2010-04-21, 48 Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. _
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9(11) Ksau 101 Dnr Ks 2010-000213 Uppdrag till arvodesgruppen inför mandatperioden 2011-2014 Uppdrag till arvodesgruppen att göra en översyn avseende de förtroendevaldas arvoden inför mandatperioden 2011-2014. - Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta följande: 1. Arvodesgruppen ges i uppdrag att redovisa förslag till arvodesprinciper och arvodesnivåer för mandatperioden 2011-2014. Uppdraget ska vara klart till 1 september 2010. 2. Som utgångspunkt i arbetet ska arvodesgruppen beakta demokratiska och arbetsrättsliga effekter. 3. En parlamentarisk grupp som utgörs av en representant från varje partigrupp ska tillsättas med uppdraget att se över antalet politiker. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Arvodesgruppen ges i uppdrag att redovisa förslag till arvodesprinciper och arvodesnivåer för mandatperioden 2011-2014. Uppdraget ska vara klart till 1 september 2010. 2. Som utgångspunkt i arbetet ska arvodesgruppen beakta demokratiska och arbetsrättsliga effekter. 3. En parlamentarisk grupp som utgörs av en representant från varje partigrupp ska tillsättas med uppdraget att se över antalet politiker.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10(11) Ksau 102 Dnr Ks 2010-000196 Deltagande i möte om Vänersamarbetet den 31 maj 2010 om deltagande i möte om Vänersamarbetet den 31 maj 2010. Inbjudan till möte om Vänersamarbetet, Region Värmland m fl, 2010-04-13 Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att Säffle kommun representeras av en tjänsteman och en politiker vid möte om Vänersamarbetet den 31 maj 2010. Tjänstemännen ansvarar själva för att lämplig tjänsteman utses. Arbetsutskottet beslutar att Säffle kommun representeras av en tjänsteman och en politiker vid möte om Vänersamarbetet den 31 maj 2010. Tjänstemännen ansvarar själva för att lämplig tjänsteman utses. 2010-05-05 Utdrag till Kommunledningskontoret, kommunchefen
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11(11) Ksau 103 Informationspunkter Planfrågor Representanter från miljö- och byggnadsnämnden och miljö- och byggnadskontoret redogör för aktuella planfrågor i kommunen. Befolkningsprognos Ärendet utgår. Drift- och investeringsramar 2011-2013 kommunstyrelsen Ekonomichef Lars Johansson och ekonom Håkan Johansson presenterar utkast till rambeslut för kommunstyrelsen som nämnd. Förslag till verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning diskuteras. Vattendirektivet Ärendet utgår.