Universitetsledningen

UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSPLANEN 2018 Universitetsledningen KONTAKTPERSON: Magnus Petersson, universitetsledningens stab

FORSKNING SOM PÅVERKAR Prioriteringar och mål för perioden 2018-2020 Verksamhetsplan 2018 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Öka vårt samarbete och vår samverkan såväl inom högskolesektorn som med det omgivande samhället. Utveckla metoder och modeller för att synliggöra forskningens samhälleliga påverkan Öka vår samverkanskapacitet genom att medverka i flera av Vinnovas program, och i dessa, beakta jämställdhetsperspektivet Tydliggöra beredningsprocesserna för strategiska forsknings- och samverkansfrågor genom att inrätta en forskningsnämnd Medverkan i nedanstående Vinnovaprojekt: Hur kan universiteten integrera globala målen i alla sina aktiviteter och strategier? (AGERA) Hur kan medborgare skapa data och använda vetenskapliga metoder för att stärka det demokratiska deltagandet i forskning?(arcs) Hur hanterar universitetet kunskap och nya frågeställningar som skapas genom samverkansarenor (tematiska mötesplatser)? (MUSA) Vad är rollen för strategiska partnerskap? (SPETS) Hur kan universitet finansiera samverkansprojekt? (SAFIR) Hur kan forskare få en möjlighet att spendera tid hos en gästorganisation som en Redovisning under 2019. 2 (18)

del av deras forskning eller undervisning? (PAUS) Hur kan universitetens system för kvalitetsutvärdering inkludera samverkansaktiviteter? (SKÖN) Hur kan kunskapstillgångar bättre fångas in och hanteras? (IMP) Hur kan samverkansskicklighet uppmärksammas och värderas i de akademiska karriärsystemen? (MERSAM) Genomfört aktivitet kring definition av samverkan relaterat till meritvärdering vid rektors strategimöte november 2018. Säkerställa en väl fungerande infrastruktur för forskning. Följa upp planer och regelverk för långsiktig finansiering, ledning, styrning och utveckling av forskningsinfrastruktur vid Göteborgs universitet. Enligt GUs policy och regelverk lämnar GU-gemensamma infrastrukturer in en årlig verksamhetsrapport där bland annat användande följs upp. Uppföljning enligt plan Följa upp hur forskningsinfrastruktur vid Göteborgs universitet används. Deltar i URFI och har därmed möjlighet att gemensamt påverka och samordna infrastrukturernas framtid. GU deltar i infrastrukturansökningar från VR. I kommande utlysning Effekt kan ännu inte bedömas. 3 (18)

förväntas GU delta i ett femtontal ansökningar. Fortsatt deltagande i samverkan kring nationell forskningsinfrastruktur inom Universitetens Referensgrupp för forskningsinfrastruktur (URFI). GU deltar i en nyetablerad handläggargrupp som arbetar för att förenkla processer kring hantering av infrastrukturer; behovsinventeringar, ansökningar och avtal Initiera en handlingsplan/ policy för hantering av forskningsdata inom GU. GU har initierat DAU som har i uppdrag att skapa ett stöd för att tillgängliggöra forskningsdata öppet vid GU. Fortsatt arbeta för kvalitetsdriven forskning och kreativa forskningsmiljöer. Öka vår externfinansiering, särskilt internationell finansiering, på samtliga vetenskapsområden. En lokal koordinator för SNIC har utsetts. Koordinatorns roll är att utveckla och etablera användarstöd. Initiera RED19 RED19 pågår. Självvärderingar och rekommendationer kommer att användas under 2019 för kvalitetsåtgärder och strategiarbete för forskning och Aktivt delta i internationella nätverk och benchmarka nationellt och internationellt. samverkan GU medverkar i en rad olika nätverk, däribland AURORA, SGroup och Eutopia. Inom nätverken har en rad olika aktiviteter genomförts med deltagande av både forskare och studenter. Det aktiva Redovisning under 2019 Deltagandet i nätverken har gett studenter och forskare utblickar och möjlighet till fördjupad omvärldsbevakning. Nätverken för även GU närmare den europeiska diskussionen om 4 (18)

deltagandet har möjliggjorts genom de stimulansmedel som rektor skjutit till. Samtliga nätverk administreras av International Centre. kommande ramprogram både för utbildning och forskning. Bevaka och utveckla strategier och inspel/åtgärder inför FP9 Vi bevakar kommande forskningsprogram och har deltagit med inspel (SUHF, Aurora) Utreda konsekvenserna av Brexit för Göteborgs universitet Konsekvenserna av Brexit har bevakats via nätverken och aktivt deltagande i nationella fora. En arbetsgrupp inom GF har precis tillsatts. Effekt kan ännu inte bedömas. Utreda förutsättningarna för att utveckla universitetets fundraising- och crowdfundingverksamhet. Inga åtgärder vidtagna - 5 (18)

UTBILDNING SOM FÖRNYAR Prioriteringar och mål för perioden 2018-2020 Verksamhetsplan 2020 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Erbjuda ett nationellt och internationellt attraktivt utbildningsutbud i enlighet med visionen samt främja en dynamisk utveckling av utbudet. Tillämpa samt ha beredskap för att vidareutveckla principerna för fördelning av en viss andel av utbildningsuppdraget från styrelsen. Ordning och principer tillämpade efter avräkning bå 2017 med beslut om omfördelning inför bå 2019. Under våren 2018 gjorde utbildningsnämnden en utvärdering av senaste årens samlade erfarenheter med att omfördela på basis av en fastställd ordning. På basis av utvärderingen och nämndens förslag, beslutades, efter förankring i ledningsgruppen och ledningsrådet, att ingen ny ordning skulle arbetas fram. Fortsatt arbete med stöd till internationell studentmobilitet, samarbetsavtal/ strategiska partners och short term mobility. Årlig avtalsöversyn och det fortsatt arbetet med short term mobility har avrapporteras i utbildningsnämnden. Arbete med att ta fram förslag på en GU-gemensam internationell sommarskola har initierats, och 6 (18)

arbetsgrupp arbetar vidare under 2019. På basis av utfallet av ISBmätningen initiera adekvata åtgärder i syfte att främja internationell studentrekrytering. Förnyad ISB-undersökning genomförd 2018, fortsatt arbete med tidigare identifierade åtgärder har följts upp i utbildningsnämnden och i nätverket för institutionernas utbildningsansvariga. Vid behov initiera adekvata åtgärder efter utvärdering av språkutvecklande kurser i svenska riktade till inresande personal och studenter. Arbetsgrupp, tillsatt av UN november 2017, har arbetat fram förslag som slutligt avrapporterades i utbildningsnämnden november 2018. Nämnden ställde sig bakom förslaget som presenteras för ledningsgruppen januari 2019 med ställningstagande om fortsättning. Kontinuerligt följa fakulteternas arbete med att främja hållbarhetsintegrering och arbetslivsanknytning i utbildningarna. Uppföljning av hållbarhetsmärkningen genomförd och underlaget diskuterades i utbildningsnämnden mars 2018. I enlighet med diskussionen åligger det fakulteterna att säkerställa fortsatt arbete. Uppföljning av fakulteternas samlade arbete med 7 (18)

utbildningarnas hållbarhetsintegrering samt arbetslivsanknytning avrapporterades till, och diskuterades under, nämndens internat. Följa upp arbetet med att jämställdhetsintegrera innehållet i utbildningarna. Policy för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling och dess handböcker har reviderats (hösten 2018) för att tydligare inkludera jämställdhet i det fortlöpande kvalitetsarbetet Effekt kan ännu inte bedömas. Ha etablerat uppdaterade principer för kursklassificering, interna prislappar och avräkning för programutbildningar och fristående kurs. Initiera arbetet med en genomlysning av nuvarande principer för kursklassificering, interna prislappar och avräkning samt följa den nationella utvecklingen i frågan. Uppdragsbeskrivning framtagen och fakultetsgemensam arbetsgrupp tillsatt under våren 2018. Lägesavstämning från arbetsgruppen genomförd i utbildningsnämnden Ha etablerat en struktur som främjar pedagogisk utveckling och stödjer akademiskt skrivande och språkutveckling på samtliga nivåer. Följa hur den universitetsgemensamma pedagogiska akademin utvecklas och fakulteternas arbete med utlysning/ antagning av excellent lärare. Uppföljning i samband med utbildningsnämndens internat. Som komplement till tidigare fattat rektorsbeslut har nämnden arbetat fram ett förtydligande dokument som förankrats i ledningsgruppen och ledningsrådet hösten 2018. 8 (18)

Följa upp hur det pedagogiska idéprogrammet används samt hur det påverkar det pedagogiska utvecklingsarbetet. Utifrån uppdragsbeskrivning fastställd i utbildningsnämnden (hösten 2017) har arbete genomförts och en lägesavstämning presenterades för nämnden december 2018. Slutrapportering planerad till mars 2019. Fullfölja arbetet med att integrera ett genusperspektiv i ordningen för antagning till excellent lärare. Granskning genomförd av sakkunniga och arbetet avrapporterades till utbildningsnämnden december 2018. Inga ändringar föreslås i ordningen. I utbildningsnämnden fastställa långsiktig strategisk verksamhetsutveckling för enheterna PIL och ASK, inklusive identifiera särskilda utvecklingsområden. Verksamhetsutveckling för enheterna PIL och ASK presenterades för ledningsrådet våren 2018 samt diskuterades vid utbildningsnämndens internat, verksamhetsplaner finns fastställda för 2019. Ha etablerat en infrastruktur för utbildning baserad på blended learning som stödjer pedagogisk utveckling och fort- och vidareutbildning. På basis av institutioners och fakulteters framtida behov och inför INU-projektets avslut 2018 lägga en plan för framtida universitetsgemensamma insatser. Med utgångspunkt i INUprojektet och förfrågan (2017) till institutioner och fakulteter om framtida behov enades utbildningsnämnden i början av året om en översiktlig projektplan. En fakultetsgemensam arbetsgrupp tillsattes med uppgift att förädla planen. Slutgiltig projektplan för projektet Digital Kompetens i 9 (18)

undervisning och examination vid Göteborgs universitet 2019-2021 fastställdes av nämnden december 2018. INU-projektet slutavrapporterades samtidigt. Ha implementerat ett universitetsgemensamt system för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling som beaktar såväl universitetsspecifika behov som nationella och internationella standarder. Följa den nationella och internationella utvecklingen inom kvalitetsområdet. Fullfölja arbetet med att implementera universitetets policy för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling. Den nationella utvecklingen på området har följts och avrapporterats i utbildningsnämnden och dess båda utskott. Arbetet med att implementera policyn har följts upp i rektors verksamhetsdialoger, på rektors strategimöte samt diskuteras fortlöpande i utbildningsnämnden och dess båda utskott. Policy och handböcker har reviderats för att tydligare inkludera aspekterna jämställdhet, hållbarhetsintegrering och internationalisering i det fortlöpande kvalitetsarbetet. 10 (18)

Forskarutbildningen Prioriteringar och mål för perioden 2018-2020 Verksamhetsplan 2018 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Förse samhället med framtidens forskare och avancerad kompetens baserad på de akademiska grundvärdena kritiskt förhållningssätt och hög integritet Verka för att samtliga doktorander har minst ett obligatoriskt inslag om etik i sin utbildning. Verka för att etik blir ett obligatoriskt inslag i de universitetsgemensamma handledarkurserna. Rektorsbeslut om obligatorisk utbildning om forskningsetik, uppdrag till fakulteterna. Frågan har lyfts till PIL vid utskottsmöte. Målet är uppfyllt. Pågående Verka för att universitetet förbereder samtliga doktorander för en karriär inom och utanför akademin. Tas upp som en särskild punkt i HPE101 vid genomgång av handledarens ansvar kopplat till Doktorandreglerna. Till viss del uppfyllt Komplettera den universitetsgemensamma webbplatsen med information om och exempel på karriärvägledande aktiviteter. Sida finns i den Studieadministrativa handboken. Ska översättas innan publicering sker. Till viss del uppfyllt Ta ett globalt samhällsansvar genom internationalisering och samverkan med det omgivande samhället. Stimulera mobilitet/ utbyten nationellt och internationellt inom ramen för forskarutbildningen. Erasmus-ansökan för doktoranders mobilitet inom ramen för Aurora har påbörjats. Pågående 11 (18)

Följa upp att fakulteterna får det stöd de behöver i samband med avtalsskrivning om dubbel och gemensam examen. Webbsida med information kopplat till ny handläggningsordning (ännu ej beslutad) är under uppbyggnad. Till viss del uppfyllt/pågående. Följa och ta vara på erfarenheter från arbetet med jämställdhetsintegrering i forskarutbildningen Utskottet har tagit del av den ARIA som genomförts bland doktorander inom ramen för JiGU-projektet. Till viss del uppfyllt/pågående. Kvalitetssäkra formerna för utbildning på forskarnivå. Säkerställa att universitetets kvalitetspolicy för utbildning implementeras även avseende utbildning på forskarnivå. Aktivt ta del av erfarenheter från pågående UKÄ-utvärdering samt sprida värdefulla erfarenheter av detta arbete. Diskussioner om policyns innebörd och implementering för forskarutbildningen har diskuterats och följs upp i utskottet och kvalitetsutskottet. En särskild läsargrupp har granskat utkast på de två självvärderingar som under året färdigställts inom forskarutbildningen. Till viss del uppfyllt/pågående. Till viss del uppfyllt/pågående. Vägledning för utbildningsutvärdering på forskarnivå har uppdaterats. Synliggöra fakultetsstyrelsernas ansvar för forskarutbildningens dimensionering avseende kvalitet och kvantitet. Utskottet har diskuterat fakulteternas utmaningar kring forskarutbildningens dimensionering vid mötena i oktober och december. 12 (18)

Följa upp att FUBAS-systemet uppfyller de behov som verksamheten formulerat i projektet. Fas 1 driftsatt men verksamhetens behov är slutligen uppfyllt i och med Fas 3. Fubas-projektet pågår fortfarande och utskottet planerar att fortsatt aktivt följa projektet. 13 (18)

ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Prioriteringar och mål för perioden 2018-2020 Verksamhetsplan 2018 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse En socialt hållbar miljö Implementering av satsningen på jämställdhetsintegrering Programmet JiGU jämställdhetsintegrering på Göteborgs universitet, har bedrivits under 2018. Arbetet fortsätter under 2019. En central stödorganisation har byggts upp som stödjer och samordnar verksamhetens arbete med jämställdhetsintegrering. Centrala processer, främst inom rekrytering, har genomlysts och kvalitetssäkrats. Leverans enligt plan. Implementering av handlingsplan för breddat deltagande Samordning av, och kompetensutveckling för institutionernas studie- och karriärvägledare. Leverans enligt plan. Stärka arbetet med pedagogiskt stöd för studenter med funktionsnedsättning Leverans enligt plan. Arbeta för att vidareutveckla mentorsverksamheter såsom student möter student. Metodhandledarutbildning för att förebygga avhopp inom utbildningar samt ge bättre 14 (18)

mottagande, tillsammans med Lunds universitet, Chalmers och Malmö universitet. Implementering av handlingsplan kring tillgänglighet Respektive enhet inom gemensamma förvaltningen har uppdragits att implementera åtgärder. Se respektive enhets uppföljning. Förstärka innehållet om organisatorisk och social arbetsmiljö i chefsutbildningar Ny arbetsmiljöutbildning för chefer framtagen och lanserad. Leverans enligt plan. Framtagning av policy för likabehandling På grund av resursbrist inom likabehandlingsfunktionen uppskjuten till 2019. Inga resultat att redovisa. Aktivt ledar- och medarbetarskap Översyn av arbets- och anställningsordning Översyn genomförd och beslutad gällande anställningsordning. Leverans enligt plan. En extra utbildningsinsats ska genomföras för nya och blivande akademiska ledare Inventering av existerande utbildningar på temat pågår för att definiera utvecklingsbehov och arbete med att utveckla utbudet under 2019. Leverans enligt plan. Stärka organisationens beredskap att förebygga och hantera konflikter på ett konstruktivt sätt Konfliktvägledningsstrategi är beslutad. Val av konfliktvägledare och personalhandläggare är genomfört. Grundläggande förutsättningar i form av beslutad organisation för stärkt konflikthanteringsförmåga på plats. 15 (18)

Utarbeta ett nytt styrdokument för uppgiftsfördelning inom systematiskt arbetsmiljöarbete Framtagning av chefspolicy Ny uppgiftsfördelning beslutad och nytt arbetssätt lanserat. Uppdraget är tillbakadraget. Leverans enligt plan. - En lärande organisation Utveckla forum för diskussion kring hälsa och arbetsmiljöfrågor Initiera gemensamma möten mellan CAMK och LAMK Gemensamma utvecklingsdagar mellan CAMK och LAMK har startats. Under året har ett nätverk för LAMK-sekreterare startats upp med syfte att förbättra informationsspridning mellan CAMK och LAMK. En utvecklingsdag i CAMK regi har genomförts tillsammans med ordförande och sekreterare i LAMK. Leverans enligt plan. Leverans enligt plan. Tillse att LAMK involveras i fakulteternas HP/VP för arbetsmiljö Frågan har drivits gentemot fakulteterna. Leverans enligt plan. Implementera verksamhetsidé för verksamhetsstödet i organisationen (baserat på AQUA16) Långsiktiga mål har arbetats med utgångspunkt i verksamhetsidén. Leverans enligt plan. Tillse att goda exempel på åtgärder som motverkar stress delas inom organisationen Utvecklingsdag på temat stress har genomförts för CAMK och LAMK där workshop kring Leverans enligt plan. 16 (18)

Kvalitetsdriven arbetsmiljö Förstärka organisationens handlingsfokuserade arbetsmiljöarbete behov av åtgärder också genomfördes. Nästa steg är att Universitetets ledningssystem för arbetsmiljö utvecklas. Ingående processer är identifierade och ny handläggningsordning för riskbedömning har arbetats fram. Ett antal handläggningsordningar är under revision t.ex. arbetsanpassningar och rehab, alkohol- och droger, kränkande särbehandling och trakasserier. En ny webbstruktur tas fram för att tillgängliggöra informationen. Leverans enligt plan. Se över verktyg i arbetsmiljöarbetet Slutföra implementering av nytt lokalt arbetsmiljöavtal Utveckla rutiner för riskbedömning vid verksamhetsutveckling Initiera arbetet med att skapa en gemensam målbild för en hållbar akademi och en inspirerande arbetsmiljö. Benchmark, förstudie och förslag om införande av ARK är berett för beslut av rektor. Informationsinsatser har genomförts på CAMK och vid utvecklingsdag CAMK/LAMK för att tydliggöra CAMK och LAMKs uppdrag. Slutberedning inför beslut. Arbete pågår med att ta fram förslag på arbetsmiljöpolicy. Leverans enligt plan. Leverans enligt plan. Arbete pågår. Arbete pågår. 17 (18)

18 (18)