2013-05-15 Sida 1 (21) Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde 2013-05-15 P g a personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade) Innehållsförteckning ande.........2 Föregående mötes protokoll... 3 Budgetuppföljning 2013, barn- och ungdomssektorn... 4 Kommunens bokslutsprognos per 2013-03-31... 5 Kunskapsuppföljning och styrkortsmål 2013, information... 7 Hyror på elevhemmen läsåret 2013/2014... 8 Rapport från Skolriksdagen... 9 Kommunalt uppföljningsansvar ungdomar 16-20 år, information... 10 Anmälan till huvudman... 11 Uppföljning av barn- och ungdomspolitiskt program... 12 Miljöprogram för Eksjö kommun, remiss... 13 Karriärstjänster inom skolväsendet, information... 14 Brukarråd, information... 15 Lokaler, information... 16 Aktuella motioner och medborgarförslag, information... 17 Anmälningsärenden, information... 18 Övriga ärenden (ej beredda)... 19 Justering av bidrag till fristående gymnasieskolor utifrån budget 2013... 20 Delegationsbeslut... 21
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-15 2 (21) Sammanträde med Barn- och ungdomsutskottet Plats och tid Teknikum samt Familjecentralen, Prästängsvägen 4, Eksjö, konferensrum 1, kl. 09.00-16.15 ande Göran Persson (M) ordf Ingbritt Martinsson (C), 75, 78-91 Ulla Hägg (S) Nils-Gunnar Karlsson (KD), tjg ersättare för Bernhard Issal (C) Jonas Nilsson (S), 75-78 Peter Lindholm (S), tjg ersättare för Ingbritt Martinsson 76-77 Peter Lindholm (S), tjg ersättare för Jonas Nilsson, 79-92 Övriga deltagande Peter Lindholm (S), ej tjg ersättare, 75, 78 Kenneth Mattelin, barn- och ungdomschef Therése Freijd, sekreterare Leif Vedefors, sektorsekonom, 76-92 Katarina Norén, utvecklingsledare, 77-78 Utses att justera Nils-Gunnar Karlsson Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö 2013-05-22 kl 1500. Paragrafer 75-92 och tid Underskrifter Sekreterare Therése Freijd Ordförande... Göran Persson Justerande.. Nils-Gunnar Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-15 Datum för anslags 2013-05-23 Datum för anslags 2013-06-20 uppsättande nedtagande Underskrift Therése Freijd
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-15 3 (21) BUu 75 Föregående mötes protokoll att lägga protokollet till handlingarna. Barn- och ungdomsutskottet går igenom föregående mötes protokoll. Inga synpunkter framförs.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-15 4 (21) BUu 76 Dnr 2013-0152 Budgetuppföljning 2013, barn- och ungdomssektorn att anmäla sektorns budgetuppföljning per 2013-04-30 i kommunstyrelsen. Sektorekonom Leif Vedefors går igenom barn- och ungdomssektorns budgetuppföljning per 2013-04-30. Riktpunkten för april är 33,3 %. Barn- och ungdomssektorn har ett utfall som är något lägre, 32,2 %. Prognosen för 2013 pekar fortfarande mot ett underskott på 2,9 miljoner för sektorn på grund av de orsaker som redovisades vid föregående sammanträde. Barn- och ungdomsutskottet bedömer ändå att sektorn genom generella åtgärder bör kunna hålla budgetramarna per 2013-12-31. Följande är värt att notera: Antal barn i behov av särskilt stöd har ökat och det finns i nuläget ett antal fall där kostnaden för de insatser som sätts in ännu inte är fullt ut kända. Hur stora sektorns intäkter och kostnader för interkommunala kostnader kommer att bli under höstterminen 2013 vet man inte med säkerhet förrän i början av september. sunderlag Månatlig budgetuppföljning per 2013-04-30. Utdrag: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-15 5 (21) BUu 77 Dnr 2013-0152 Kommunens bokslutsprognos per 2013-03-31 att notera informationen i protokollet. Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin presenterar frågor som Karin Höljfors, ekonomiansvarig, och Stefan Elm, kommundirektör, ställt till barn- och ungdomsutskottet. Följande information kommer att presenteras för dem av Kenneth Mattelin och sektorekonom Leif Vedefors vid möte 20 maj. De kostnader som var kända i 2012 års bokslut, men inte budgeterades i 2013 års internbudget är, enligt Kenneth Mattelin: ökade skolskjutskostnader att nedläggningen av barnomsorgen i Bellö och Bruzaholm försenades med sex månader merkostnader för ombyggnation av förskolan Getingen i Ingatorp att antalet elever som behöver extra stöd och hjälp har eskalerat att sektorn inte får täckning för kostnader avseende skolgången för ensamkommande flyktingbarn på gymnasiet Kostnader av engångskaraktär som inte kommer att belasta 2014 års budget är ombyggnationen av förskolan Getingen i Ingatorp. Vissa beslutade neddragningar inför budget 2013 har inte kunnat genomföras som planerat, till exempel nedläggningen av barnomsorgen i Bellö och Bruzaholm, och volymanpassning och lokalminskning på Eksjö Gymnasium. Eksjö Gymnasium ser lösningar i lokaleffektiviseringar, men är bundna av kommunövergripande lösningar. Kostnader för hyra kvarstår i verksamheten när lösningarna inte kan genomföras inom önskad tidsram. Det finns även interna hyresavtal som inte kan sägas upp eftersom det skulle påverka annan kommunal verksamhet. Åtgärder som skulle kunna vidtas under 2013 för att budgeten ska komma i balans är: Att inte ge det stöd och hjälp som beslutas till vissa skolor samt att uppkomna behov av stöd inte ges eller begränsas kraftigt. Tidiga insatser minskas Utbyggnation av barnomsorg senareläggs Karriärstjänster i skolan genomförs inte 2013 Barnomsorgens öppettider minskas
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-15 6 (21) Barn- och ungdomsutskottet föreslår att karriärstjänster tillsätts redan hösten 2013. Under första läsåret skulle lärarna i så fall undervisa som tidigare för att undvika ökade kostnader. Under andra läsåret måste sektorn ha riktlinjer klara för hur karriärstjänsterna ska se ut. Gällande ambitionssänkningar anser barn- och utskottet att sektorn genom generella åtgärder bör kunna göra den besparing som krävs för att minska kommunens underskott. sunderlag Tjänsteskrivelse, Att fundera på. 2013-05-15. Kommentarer till bokslutsprognos per 2013-03-31.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-15 7 (21) BUu 78 Dnr 2013-0297 Kunskapsuppföljning och styrkortsmål 2013, information att ge sektorn i uppdrag att komplettera kunskapsuppföljningen med de resultat som ska följas upp och analyseras avseende årskurs 1 och gymnasiesärskola, samt att i övrigt notera informationen i protokollet. Utvecklingsledare Katarina Norén informerar om att kunskapsuppföljningen kommer att läggas som en del i kvalitetsredovisningen. Nytt för läsåret 2012/2013 är att analysfrågor och analysstöd har lagts till i materialet avseende nationella prov och betyg. Detta får till följd att alla skolor kommer att rapportera in sina uppgifter på samma sätt. Katarina Norén går igenom vilka resultat som kommer att framgå i kunskapsuppföljningen enligt det förslag hon arbetat fram. Efter diskussion beslutas att materialet ska kompletteras med resultat som ska följas upp och analyseras i gymnasiesärskolan. Katarina Norén ska även se över om något resultat från årskurs 1 ska läggas till. sunderlag Kunskapsuppföljning 2013, förslag.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-15 8 (21) BUu 79 Dnr 2013-0298 Hyror på elevhemmen läsåret 2013/2014 Barn- och ungdomsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att fastställa föreslagna hyresbelopp för läsåret 2013/2014. Enligt skrivelse på hyreskontrakten ska kommunstyrelsen fastställa hyra för elevhemmen i Eksjö kommun. Ekonom Nina Delavaux-Hultgren föreslår i skrivelse daterad 2013-04-23 följande hyror på elevhemmen för läsåret 2013/2014: Adress Används av Månadshyra Österströmsvägen Riksintagna orienteringselever 3 113:- Trädgårdsgatan 17 Främst elever på orienteringsgymnasiet med inriktning nationell idrott (NIU) 3 370:- Trädgårdsgatan 15 I huvudsak elever från estetiska programmet 3 370:- sunderlag Hyror på elevhemmen läsåret 2013/2014, 2013-04-23. Utdrag: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-15 9 (21) BUu 80 Rapport från Skolriksdagen att hänskjuta ärendet till nästa sammanträde 2013-06-12. På grund av tidsbrist väljer barn- och ungdomsutskottet att hänskjuta rapporteringen från Skolriksdagen, 6-7 maj, till nästa sammanträde.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-15 10 (21) BUu 81 Dnr: 2013-0320 Kommunalt uppföljningsansvar ungdomar 16-20 år, information att hänskjuta ärendet till nästa sammanträde. Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin informerar om att SKL (Sveriges kommuner och landsting) har givit ut ett nytt informationsmaterial angående Kommunernas informationsansvar. Denna skrift skickas till samtliga ledamöter i barn- och ungdomsutskottet för genomläsning till nästa sammanträde. sunderlag Kommunalt informationsansvar om icke skolpliktiga ungdomar Eksjö ett första förslag. Kommunalt informationsansvar.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-15 11 (21) BUu 82 Dnr 2013-0129 Anmälan till huvudman att anmäla ärendet i kommunstyrelsen. Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin rapporterar att det inkommit två anmälningar från kommunens skolor angående kränkande behandling. Enligt skollagen 6 kap, 10, ska uppgifter om kränkande förhållanden i någon skola rapporteras till huvudmannen som är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och vidta åtgärder som kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. I Eksjö kommun är kommunstyrelsen huvudman för skolverksamheten. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 2st, 2013-0129-8 och 2013-0129-9. Utdrag: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-15 12 (21) BUu 83 Dnr 2012-0394 Uppföljning av barn- och ungdomspolitiskt program att hänskjuta ärendet till sammanträde 12 juni 2013. Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin rapporterar att sektorn inte hunnit genomföra uppföljningen av barn- och ungdomspolitiskt program. Ärendet hänskjuts därför till nästa sammanträde, 2013-06-12.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-15 13 (21) BUu 84 Dnr 2013-0223 Miljöprogram för Eksjö kommun, remiss att hänskjuta ärendet till sammanträde 2013-06-12, samt att uppdra åt sektorn att informera utvecklingsberedningen om att barn- och ungdomsutskottets yttrande skickas efter nästa sammanträde. En remiss angående Miljöprogram för Eksjö kommun har inkommit till barn- och ungdomssektorn. Remissen ska besvaras senast 2013-06-10. På grund av tidsbrist hänskjuts ärendet till nästa sammanträde. sunderlag Miljöprogram för Eksjö kommun, förslag, 2013-04-23.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-15 14 (21) BUu 85 Karriärstjänster inom skolväsendet, information att notera informationen i protokollet. Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin informerar om att sektorn strävar efter att inrätta karriärstjänster i Eksjö kommun från höstterminen 2013. Förstelärartjänsten ska ge 5 000 kronor mer i lön, och det ska vara en framstående pedagog. Eksjö kommun får troligtvis cirka 7 tjänster. Frågor kring karriärstjänsterna har diskuterats både i barn- och ungdomssektorns ledningsgrupp och på träffar mellan Höglandets skolchefer. Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin meddelar att en arbetsgrupp är tillsatt för att ta fram ett förslag till hur karriärstjänsterna skulle kunna se ut i Eksjö kommun. Följande tankar diskuteras i denna grupp: Rollfördelning mellan förstelärare, speciallärare, specialpedagoger osv. Vad blir det specifika uppdraget? Hur ska ansökan göras? Vad ska den innehålla? Ska försteläraren jobba på sin egen enhet eller vara en resurs för alla? Ska det vara 40-timmarstjänster, semestertjänst? Vem ska utse förstelärarna och var ska de ha sin tjänst? Utser sektorn eller skolan som har fått sektorns mandat? Ska det vara rättvisetänk eller ska det vara för att belöna dem som är bäst? Hur kan förstelärarna stödja rektorernas pedagogiska arbete utan att ta över det? Försteläraren kan vara mentor.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-15 15 (21) BUu 86 Brukarråd, information att notera informationen i protokollet. De brukarrådsprotokoll som kommit in till barn- och ungdomssektorn sedan förra sammanträdet presenteras. Från storbrukarrådet rapporteras att det finns missnöje med det nya vikarieanskaffningssystemet. Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin meddelar att möten har hållits där personal från rekrytering- och bemanningsenheten, skoladministratörer, rektorer och förskolechefer har deltagit för att tillsammans hitta bästa möjliga lösning på de problem som förekommit. sunderlag Storbrukarråd Eksjö, 2013-03-19. Brukarråd Norrtullskolan, 2013-02-26. Brukarråd Kvarnarps förskola och Blåsippans förskola, 2013-03-14. Brukarråd Prästängsskolan, 2013-03-27. Brukarråd Höredaskolan, 2013-04-16. Brukarråd förskolan Baronen och förskolan Slottet, 2013-04-16. Brukarråd Hultskolan och Hults förskola, 2013-04-19.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-15 16 (21) BUu 87 Lokaler, information att notera informationen i protokollet. Barn- och ungdomsutskottet genomför en rundvandring i Storegårdsområdet och orienteras om lokalerna och dagens verksamhet samt förslag till kommande användning. Olika användningsområden diskuteras. Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin konstaterar att ombyggnadsprojektet på Storegårdsområdet är uppskjutet ett år och beräknas starta 2015.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-15 17 (21) BUu 88 Aktuella motioner och medborgarförslag, information att notera informationen i protokollet. Det finns för närvarande inga motioner eller medborgarförslag vid barn- och ungdomssektorn.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-15 18 (21) BUu 89 Anmälningsärenden, information Barn- och ungdomsutskottet noterar att det inte finns några ärenden att rapportera. Sektorchef Kenneth Mattelin har inga anmälningsärenden att rapportera.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-15 19 (21) BUu 90 Övriga ärenden (ej beredda) att ge sektorn i uppdrag att köpa in boken Den fjärde vägen av Andy Hargreaves, samt att i övrigt notera informationen i protokollet. a) Granskning Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin har fått i uppdrag av KPMG att följa upp de granskningar som gjorts 2009-2012. b) Dnr 2013-0142 Ansökan om godkännande som huvudman för grundskola, Magelungen, beslut från Skolinspektionen Skolinspektionen meddelar i beslut daterat 2013-05-07 att Magelungen Utveckling AB har återkallat sin ansökan om godkännande som huvudman för grundskola i Eksjö kommun. c) Inköp av bok Den fjärde vägen Nils-Gunnar Karlsson (KD) framför önskemål om att boken Den fjärde vägen av Andy Hargreaves ska köpas in så att barn- och ungdomsutskottet kan läsa den. d) Träff med länets skolchefer och presidier i Eksjö Den 31 maj blir det en träff med länets skolchefer, presidier och utvecklingsledare i Eksjö. Det kan bli upp emot 75 personer som deltar i träffen. Barn- och ungdomsutskottets ordförande Göran Persson (M) kommer inte att närvara, men vice ordförande Ingbritt Martinsson (C) kommer att finnas på plats liksom barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin. sunderlag Ansökan om godkännande som huvudman för grundskola vid MBC-skolan Eksjö i Eksjö kommun, 2013-05-07.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-15 20 (21) BUu 91 2013-0168 Justering av bidrag till fristående gymnasieskolor utifrån budget 2013 Barn- och ungdomsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna de justerade bidragsbeloppen till friskolorna för 2013, ett beslut per följande friskola enligt bestämmelserna i cirkulär 09:75 Aspero Friskola AB, Eksjö Fordonsutbildning AB, Hushållningssällskapet, Impus Utveckling AB, Information & Kompetens i Sv., JB Gymnasiet Mitt AB, Kungsgymnasiet, Ljud & Bildskolan LBS AB, Lunds Dans och Musikalgymnasium, Plusgymnasiet AB, Praktiska Sverige AB, ProCivitas Privata Gymnasium AB, RyssbyGymnasiet AB och Wetterbygdens Gymnasium AB Eksjö Gymnasium har blivit uppmärksammade på att det i förslaget som godkändes av Kommunstyrelsen 2013-04-02, 106, saknades några budgetposter i listan över vad som ingår i bidragsbeloppen till fristående gymnasieskolor. På grund av detta har ekonomen tagit fram nya belopp. sunderlag Justering av bidrag till fristående gymnasieskolor utifrån budget 2013, 2013-05-07. Utdrag: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsutskottet 2013-05-15 21 (21) BUu 92 Delegationsbeslut Barn- och ungdomsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen noterar att det vid dagens sammanträde inte finns några delegationsbeslut att rapportera. Sedan föregående sammanträde har inga delegationsbeslut inkommit till barn- och ungdomssektorn. Utdrag: Kommunstyrelsen