1(5) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: HP4 Diarienummer: 2009-3020003 Period (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): Augusti 2009 Inledning Inom Socialfonden läggs stor vikt vid uppföljning och utvärderingen av verksamheten på såväl program- som projektnivå. Syftet är att bidra till lärande och god styrning medan projektet pågår. Som ett led i detta ska alla projekt lämna in en lägesrapport tillsammans med blanketten Ansökan om utbetalning. en ska vara kortfattad (1-3 A4-sidor) och kopplad till aktuell ansökan om utbetalning, samt utgå från de aktiviteter som beviljats i er ansökan om stöd. en har två delar: 1. dels en del där ni ska beskriva hur verksamheten i projektet fortskrider, 2. dels en del där ni ska redogöra för eventuella avvikelser från projektbeskrivningen. 1. Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan: Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? 1 Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? Ovako har genomfört en lastsäkringsutbildning. Utbildningen skedde redan under i juni i Ovakos egna lokaler i Hallstahammar. 10 personer deltog och utvärderingen visar genomgående mycket höga betyg för både helhet, innehåll, utbildningsmaterial, lärares kompetens och uppfyllda förväntningar. Samtliga 10 vill även rekomendera utbildningen till sina kolleger. Utbildningen är fakturerad och betald under denna period. Utbildningen redovisas i en reviderad sammanställning av bilaga 2 för juni. Truckutbildnigarna fortsätter. Personalen på Kanthal har genomfört ytterligare en logistik/truckutbildningar för sina operatörer. Utbildningen är fortfarande mycket uppskattad och deltagarna som genomgår utbildningen upplever att de får en 1 Perioden ska vara samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning
2(5) relevant utbildning som både breddar den egna kompetensen och gör dem stärkta och mer anställningsbara för framtiden. Utbildningarna sker på Kantathals eget område, med egna truckar och inköpt truckutbildare. Utbildningen genomfördes i slutet på augusti (vecka 35) och har ännu ej fakturerats. Betalning kommer att ske under september månad. Under perioden har även Intra Mölntorp haft deltagare med på en truckutbildning som genomförts på Kolbäcks Allmaterial. (KA ligger i projektet HP1 genomförande som genomförs pararellt med detta projekt). Tre företag har skickat personal till denna utbildning, två tillhör HP1 genomförande och ett (Intra) detta projekt. Även här är utvärderingarna genomgående mycket bra. Truckutbildningar som resulterar i personliga truckkort verkar uppskattas mycket av projektets deltagare. Utbildningen genomfördes i slutet på augusti (vecka 35) och har ännu ej fakturerats. Betalning kommer att ske under september månad. På Kanthal har det genomförts en utbildning i el för mekaniker under sista veckan i augusti. Tyvärr har vi inte hunnit få in utvärderingsenkäterna men vid samtal med Kanthals kontaktperson har framkommit att utbildningen varit mycket bra och tillfört mycket ny kompetens till projektdeltagarna. Utbildningen har ännu ej fakturerats. Betalning kommer att ske under september månad. På Kanthal har det även startats utbildningar i Affärsengelska på två nivåer. Det här är en längre utbildningar som kommer att genomföras i kortare pass under tolv veckor. Utbildningen har ännu ej fakturerats. Betalning kommer att antagligen att ske under september månad. Personal på Kanthal har genomfört en utbildning i arbetsmiljö vid tre tillfällen, ett i april och två i maj. Utbildningen redovisas i en reviderad sammanställning av bilaga 2 för april och maj. Den externa fakturan för material och kursdokumentation betalades under föregående period men redovisas denna månad. Vår ekonomiske handläggare Carola Blomberg har godkänt förfaringssättet. Kostnad för de interna utbildarna kommer att redovisas under september, då vi väntar på tidssammanställningar och kopior på lönebesked för internutbildarna på Kanthal. Vi har haft en del problem med rapporteringen till SCB. Vi har rapporterat löpande allt eftersom uppgifter om personnummer lämnats och aktiviteter genomförts. Detta fungerar dåligt då effekter blivit att vi vid nästkommande redovisning måste gå igenom en allt längre lista med enbart osorterade personnummer utan namn på SCB. Systemet varnar tyvärr inte heller för dubletter av personnummer. Vi har löst probemet med att börja använda de Excelmallar som finns tillhanda på SCB:s informationssida. Vi kan sortera stigande i egen Excelmall innan vi implementerar dem i SCB:s mall. Detta innebär praktiskt att vi inte behöver leta igenom hela personnummerlistan vid varje redovisningstillfälle. Tyvärr så har ligger redan personnumren osorterade i HP4 vilket innebär att projektet är mycket tungredovisat.
3(5) Vi ligger ute med mycket likvida medel i detta projekt. Ekonomihanteringen på ESF verkar gå betydligt långsammare än angivet (60 dagar). Vi har precis fått beslutat att aprils redovisning hanterats och godkänts, men maj, juni och juli är fortfarande inte hanterade. ESF:s alltför långa handläggningstid för utbetalning tär hårt på vår ekonomi och vi vore mycket tacksamma om ni kunde snabba upp hanteringen. Arbetsutskottet har haft avstämningsmöte under perioden. På mötet bestämdes att vi fortsättningsvis inte kommer att tillåta internutbildningar för de som påbörjar eventuella kartläggningsfaser. Vår erfarenhet av internutbildningar är att de dels ställer till med en hel del oreda i redovisningen då företagen har svårt att rapportera i tid. Arbetsutskottet är även tveksamma om utbildningsformen tillför något nytt lärande i ett längre perspektiv. Vårt ställningstagande är att internutbildningar bör ligga inom ramen för företagets ordinarie kompetensutvecklingsarbete. Övrigt som händer i och runt projektet är att vi kommer att ha en kompetensmässa på vårt nya företagshotell i Hallstahammar (Företagarum) den 3 september. ESF har fått inbjudan men kan tyvärr inte närvara på grund av egen konferens. Vi kommer även att delta med två personer i den Regionala lärkonferens som kommer att äga rum i Stockholm, tisdagen den 29 september. En person är anmäld till den uppdragsutbildning som anordnas av Mälardalens Högskola i Lärande utvärdering och följeforskning. Frukostmöten startar from nästa månad (september). Det första mötet kommer att äga på arbetsförmedlingen den 3 september. Utfallet av projektet och dess aktiviteter kommer att presenteras för frukostmötets deltagare. Projektet följer den tids- och aktivitetsplan som angett i ansökan.
4(5) 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESFrådet? Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. en är godkänd och stöd kan betalas ut: Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas?
5(5) Underskrift ansvarig samordnare