Kultur- och fritidsnämnden 25 april 2012

Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 25 april 2012 Sid Justering...3 40 Godkännande av dagordning...4 41 Information...5 42 Månadsrapport mars 2012...6 43 Ansökan om årligt verksamhetsbidrag för 2012 från föreningen "Vuxna på stan"...7 44 Driftbidrag till Stockviksverkens Folkets Husförening...9 45 Bidragsansökan, nyinvestering i Pipelines ljudanläggning...10 46 Arbetsmiljöplan Kultur & Fritid...11 47 Utvecklingsprogram och investeringar, Norra Berget och kulturarvet...13 48 Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN 2012-04-25...15 49 Valärende - ny ersättare S i Kulturforum...16 50 Övriga frågor...17 51 Arenautveckling i Sporthallsområdet - förstudie...18

Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-25 1 Tid Kl. 14.15-15.10 Plats Nacksta fritidsgård, Axvägen 5 Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Jennie Stockhaus (M) ers. för Patrik Gustavsson (M) Magnus Björk (FP) ers. för Johanna Höckert (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Rebecca Lampinen (S) ers. för Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Åsa Selander (S) ers. för Peter Sandström (S) Börje Bergström (S) ers. Adele Flodin (S) Ersättare Torbjörn Forsman (MP) Anders Larsson (C) Hicham El Kahtib (V) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Pia Fjällmo ungdomsavdelningen, Unga Magasinet

Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-25 2 Protokollet omfar 40-51 Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Robin Sjölén Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2012-04-25 2012-04- 2012-04- Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2012-05- Karin Misson

Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-25 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Robin Sjölén med Åsa Selander som ersättare.

Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-25 4 40 Godkännande av dagordning Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna dagordningen med tillägg av ärendet Valärende ny ersättare S i Kulturforum Beslutsunderlag Muntlig information av Diana Kapitanska (S)

Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-25 5 41 Information Pia Fjällmo informerar om: Arbetet med ungdomars inflytande Ulla Näsman informerar om: Konkurrensutsättning och konkurrensstörande verksamhet Värdskapsprojektet Trygghetsrådet den 29 mars 2012 FATI förebyggande arbete, tidiga insatser för barn och unga Kulturarv i utveckling strategiskt kulturarvsprogram för Västernorrland 2012-2015 Fritidsgårdarnas rådslag den 24 april 2012 Les Rencontres i Maribor, Slovenien, 12-15 april 2012

Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-25 6 42 Månadsrapport mars 2012 (KFN-2012-00057-5) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna rapporten och lägga den till handlingarna Ärendet Kultur- och fritidsnämndens ekonomiska resultat i förhållande till budget följs upp månadsvis. Dessutom görs två grundligare uppföljningar av mål- och resursplanen i delårsrapporterna den sista april och den sista augusti. Efter tre månader syns inte några tecken på avvikelse mot budget. Förvaltningen har en beredskap för kunna minska budgeten med 1 %, genom frysa utvecklingsbidraget samt vara återhållsam med vikarier, inte återbesätta tjänster samt en generell besparing avdelningsvis. Därför är prognosen ett positivt resultat för Kultur & Fritid med 3,0 mkr Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-04-17 - Månadsrapport mars 2012 Bilaga - Månadsuppföljning Kultur- och fritidsnämnd mars 2012

Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-25 7 43 Ansökan om årligt verksamhetsbidrag för 2012 från föreningen "Vuxna på stan" (KFN-2012-00028-2) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja föreningen Vuxna på stan ett årligt verksamhetsbidrag för 2012 med 50 000 kronor Ärendet Vuxna på stan är en förening som består av en styrelse med representanter från Svenska kyrkan, Sundsvalls kommun, Polisen, Rotary och andra intresserade vuxna. Föreningens målsättning är engagera föräldrar kvällsvandra i Sundsvalls stadskärna samt i de olika bostadsområdena. Under 2010 genomfördes 19 kvällsvandringar och sammanlagt deltog cirka 15 vuxna per vandring. Samlingarna har skett i KFUM:s lokaler i centrala Sundsvall. En information inför kvällen samt en kortare föreläsning i något aktuellt ämne har ingått. Föreningen ansöker nu om ett årligt verksamhetsbidrag för sin verksamhet under 2012, men har inte specificerat någon summa på bidraget i sin ansökan. För kunna få bidrag från kommunen behöver föreningen införa en medlemsavgift enligt kultur- och fritidsnämndens regelverk. Ansökan från Vuxna på stan inkom till Föreningsbyrån efter ansökningstiden avslutats för de årliga verksamhetsbidragen och måste därför föras upp som ett enskilt ärende till kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Ansökan om årligt verksamhetsbidrag för 2012 från föreningen "Vuxna på stan" Tjänsteskrivelse 2012-03-16 - Ansökan om årligt verksamhetsbidrag för 2012 från föreningen "Vuxna på stan" Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-25 8 Uppföljning av beslut Under hösten 2012 ska en uppföljning av föreningens ekonomi genomföras.

Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-25 9 44 Driftbidrag till Stockviksverkens Folkets Husförening (KFN-2012-00115-2) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar för 2012 bevilja Stockviksverkens Folkets Husförening ett driftbidrag med 127 985 kr. Ärendet Stockviksverkens Folkets Husförening, Kusten, har ansökt om ett driftbidrag med 142 206 kr. Ansökan utgörs av driftkostnader som föreningen haft under 2011. Föreningen inkom inte med ansökan i tid för behandlas tillsammans med bidragsärendet övriga större Folkets Husföreningar. Föreningsbyrån har dock haft en löpande kontakt med föreningen där föreningen har beretts dispens lämna ansökan efter uts datum. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Driftbidrag till Stockviksverkens Folkets Husförening Tjänsteskrivelse 2012-03-08 - Driftbidrag till Stockviksverkens Folkets Husförening Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-25 10 45 Bidragsansökan, nyinvestering i Pipelines ljudanläggning (KFN-2012-00141-2) Beslut Kultur- och fritidsnämndens beslutar återremittera ärendet till förvaltningen i avvaktan på svar om föreningen Pipeline har möjlighet få fondmedel till investeringar i sin ljudanläggning Ärendet Föreningen Pipeline Sundsvalls Musikforum ansöker om bidrag för återställa ljudanläggningen i Pipelines stora konsertlokal till brukbart skick. Föreningen ansöker om ett bidrag på sammanlagt 155 000 kronor för investera i en ny PA/högtalaranläggning (högtalare, slutsteg, delningsfilter, kablage etc.) Läget för föreningen är nu så pass kritiskt de befarar de inte kommer kunna genomföra de redan kontrakterade konserterna under våren 2012. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Bidragsansökan, nyinvestering i Pipelines ljudanläggning Tjänsteskrivelse 2012-03-09 - Bidragsansökan, nyinvestering i Pipelines ljudanläggning Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-25 11 46 Arbetsmiljöplan Kultur & Fritid (KFN-2012-00154-1) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar lägga uppföljningen av föregående års arbetsmiljöplan till handlingarna och godkänna förslaget till ny arbetsmiljöplan för Kultur & Fritid 2012 2013 Ärendet Efter revision av det systematiska arbetsmiljöarbetet hösten 2001, föreslår förvaltningen nämnden godkänna förslaget till ny arbetsmiljöplan 2012 2013. Målsättningarna är fortsätta bibehålla och sänka sjukfrånvaron samt det systematiska arbetsmiljöarbetet ska fungera bra i hela förvaltningen. En av de föreslagna åtgärderna är en satsning på arbetsmiljöutbildning under fem halvdagar för chefer och skyddsombud. Uppföljning av tidigare arbetsmiljöplan 2009-2010, som beslutades 24 juni 2009 av kultur- och fritidsnämnden, har genomförts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-03-23 - Arbetsmiljöplan Kultur & Fritid Bilaga - Förslag till ny arbetsmiljöplan Kultur & Fritid 2012-2013 Bilaga - Personalstatistik och uppföljning av arbetsmiljöplan 2009-2011 Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-25 12 Uppföljning av beslut Uppföljning av planen sker årligen i chefsgrupp i december och redovisas till kultur- och fritidsnämnden nästa gång i början av 2013. Förslag till ny plan och mål behandlas vartannat år, nästa gång i början av 2012.

Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-25 13 47 Utvecklingsprogram och investeringar, Norra Berget och kulturarvet (KFN-2012-00182-1) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna utvecklingsprogrammet för 2012 godkänna vidare utredning och kostnadsberäkning av de investeringsobjekt som gäller byggnationer de investeringar som förvaltningen föreslår när det gäller vägoch informationsskyltar kan verkställas av Kultur & Fritid utan vidare utredning ge förvaltningen i uppdrag utreda förutsättningar för linbana/bergbana för vidare redovisning till kommunfullmäktige enligt uppföljning av MRP-uppdrag 2009:17 Ärendet I utredningen MRP uppdrag 20, 2009 Utveckla Norra berget och kulturarvet (KF 2010-10-25, 830) pekas en rad utvecklingsområden ut. Verksamhet och utvecklingsarbete påbörjades under 2011 enligt dessa riktlinjer. Detta utvecklingsprogram innebär preciseringar för utvecklingsarbetet under innevarande år med hänsyn taget till den reviderade Mål och resursplanen 2011. Utvecklingsprogrammet revideras för 2013 när MRP för 2013 har fastställts. 25 mkr finns avsa som investeringsmedel för Norra berget och kulturarvet. En lista på investeringsobjekt som är nödvändiga för utveckla platsernas raktionsvärden och funktionalitet har sammanställts av förvaltningen. De utvecklingsobjekt som innebär byggnationer måste kostnadsberäknas och utredas ytterligare av service- och teknik medan skyltprojekt kan verkställas av kultur- och fritidsförvaltningen utan vidare utredning.

Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-25 14 Enligt kommunfullmäktiges beslut i anledning av MRP-uppdrag 2009:17 Knyt ihop Norra berget med evenemangsområdet kring Åkroken genom exempelvis verka för skapandet av en Lin/bergbana ska det inom arbetet med naturreservatsbildningen av Norra Stadsberget utredas möjligheten etablera en förbindelse mellan Norra berget och Åkroken i form av en anlagd stig och trappa och frågan om en linbana/bergbana ska tas upp när området och verksamheterna kring Universitetsallén hunnit längre i sin utveckling. En utredning om det övergripande kommunikationsbehovet till Norra berget är under utarbetande. Då den ovanstående utredningen (MRPupdrag 2009:17) endast gällde den specifika placeringen på Norra stadsbergets västra sida bör en förutsättningslös teknisk, ekonomisk och trafikmässig expertutredning göras för skapa bättre beslutsunderlag för frågan om eventuell linbana/bergbana upp på Norra Stadsberget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-03-29 - Utvecklingsprogram och investeringar, Norra Berget och kulturarvet Bilaga - Utvecklingsprogram Norra Berget och Kulturarvet 2012 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Ärendet återredovisas till kultur- och fritidsnämnden senast i oktober 2012.

Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-25 15 48 Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN 2012-04-25 (KFN-2012-00002-4) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar notera redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-04-10 - Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN 2012-04-25 Muntlig information av Karin Misson

Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-25 16 49 Valärende - ny ersättare S i Kulturforum (KFN-2012-00249-1) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar utse Börje Bergström (S) till ny ersättare i Kulturforum efter Diana Kapitanska (S) Ärendet Kulturforum är ett samverkansorgan mellan länets kommuner, landstinget och kommunförbundet Västernorrland. Diana Kapitanska (S) framför vid nämndens sammanträde den 25 april 2012 hon vill avsäga sig uppdraget som ersättare i Kulturforum. Överläggning Diana Kapitanska framför oppositionens förslag till ny ersättare i Kulturforum utse Börje Bergström. Nämnden beslutar i enlighet med oppositionens förslag. Beslutsunderlag Muntlig information från Diana Kapitanska (S)

Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-25 17 50 Övriga frågor Hjördis Bredberg (M) ställer frågor om: Hur lång förvaltningen kommit när det gäller magasinering av konst i kulturmagasinet? Ulla Näsman svarar frågan ligger hos museet och hon ska prata med dem igen. Hur långt har man kommit i planerna kring Lunkentuss? Ordförande Reinhold Hellgren informerar om möte mellan inblandade parter kommer hållas torsdagen den 26 april 2012.

Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-25 18 51 Arenautveckling i Sporthallsområdet - förstudie (KFN-2011-00468-7) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bordlägga ärendet till nämnden sammanträde den 23 maj 2012 Ärendet Kommunstyrelsen beslutade 2011-11-14 353 en översiktlig projektering/ förstudie skulle göras med utgångspunkt i fyra alternativa förslag till arenautveckling, som tagits fram av den politiskt tillsa s.k. Arenagruppen. Kultur & Fritid har varit ansvariga för, i samverkan med Service & Teknik, utreda de olika alternativen vilka presenteras i rapporten Förstudie, arenautveckling i Sporthallsområdet, Sundsvall. Syftet med förstudien är redovisa ett bredare beslutsunderlag än det som tidigare lagts fram för politisk behandling. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag bordlägga ärendet till nämndens sammanträde den 23 maj 2012. Nämnden beslutar i enlighet med Reinhold Hellgrens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-04-16 - Arenautveckling i Sporthallsområdet - förstudie Bilaga - Förstudie arenautveckling i Sporthallsområdet Sundsvall, rev version april 2012 Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2012-04-25 19 Uppföljning av beslut Det fortsa arbetet rapporteras fortlöpande till kultur- och fritidsnämnden.