Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet Styrelsemöte #7 Fredag 21/9 2012 Styrelserummet, Smedjan Kl. 15.30 19.30.1 Mötets öppnande. Elise Winje förklarade mötet öppnat kl 15:35..2 Val av sekreterare. Matilda Elf valdes till sekreterare..3 Val av justerare. Pedro Alves och Cecilia Lindlöf valdes till justerare..4 Justering av röstlängd. Elise Winje har Vedran Ismailis röst..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Elise Winje.. Antonia Cruz Olsson.. Matilda Elf.. Cecilia Lindlöf.. Antonia Frey.. Cecilia Anslöv.. Pedro Alves.. Mirja Höjdestrand..6 Godkännande av föredragningslista. Godkänd med fyra övriga punkter: Skrivare, Dropbox, inventarier och rummet bottenplan..7 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg. Bordläggs. Beslutsloggen uppdaterad även runt tidigare punkter..8 Godkännande av föregående mötesprotokoll. Bordläggs..9 Incheckning. Anses behandlad. Cecilia Anslöv är glad över sitt körkort. Vi andra säger grattis!
.10 Avrapportering alla ansvarsområden. Antonia Cruz Olsson: Gjort inspring på FEK-II och sökt kursrepresentanter, intervjuat sökande till posten styrelsesekreterare, varit på middag hos Ernst & Young. Matilda Elf: Varit på SBP-sittning och på middag med Ernst & Young. Pedro Alves: Varit på faddermingel, kick-off, hemsidemöte, LG-möte, hjälp till att spela in välkomstfilmen, Rat Race, möte med webbbyråer inför hemsidan, möte inför nyhetsbrev, deltagit i seminariet hos Grant Thornton, möte med MU angående framtida struktur. Middag med Ernst & Young. Antonia Frey: Middag med Ernst & Young, löpande arbete. Finslipat budgeten. Cecilia Lindlöf: Välkomstdagen, möte med Ekonomernas Dagar, möte med PrU, Membit-möten, satt in pengar på banken, möte med föregående Skattmästare. Mycket löpande arbete. Cecilia Anslöv: Skrivit förvaltningsgruppens projektledaransökan, jobbat med avtalen. Mycket efterfix med Välkomstdagen, middag med Ernst & Young, möte med Ekonomernas Dagar. Elise Winje: Jobbat mycket runt renoveringen. Intervjuat ansökande till posten styrelsesekreterare, middag med Ernst & Young..11 Avrapportering LG. Anses behandlad..12 Anmälningsärenden. Inga anmälningsärenden till detta möte..13 Beslutspunkt: Propositionsförslag ändring 7 i stadgan. (Bilaga 1) Föredragande: Antonia Cruz Olsson Förslag: Beslut styrelsen godkänner den förslagna ändringen av 7 i stadgan som proposition till första ordinarie föreningsmöte, 10 oktober 2012. styrelsen godkänner den förslagna ändringen av 7 i stadgan som proposition till första ordinarie föreningsmöte, 10 oktober 2012.
.14 Beslutspunkt: Arvodering. (Bilaga 2) Föredragande: Pedro Alves och Vedran Ismaili Förslag: styrelsen arvoderar vice ordförande och utbildningsansvarig 3500 SEK exkl. AGA per månad. Mötet ajounderades kl. 16:35 Mötet återupptogs kl. 16:40. Beslut: styrelsen arvoderar vice ordförande och utbildningsansvarig 3500 SEK exkl. AGA per månad..15 Beslutspunkt: Föreningsbudget. (Bilaga 3) Föredragande: Antonia Frey och Cecilia Lindlöf Förslag: Beslut: styrelsen godkänner föreslagen föreningsbudget för räkenskapsåret 12-13. styrelsen godkänner föreslagen föreningsbudget för räkenskapsåret 12-13 med föreslagna ändringar: Arvodering till Vice ordförande och utbildningsansvarig tillagd. Hemsidan borttagen ur budgeten och lagd som en informationspunkt inför föreningsmötet. Inventarier höjs till 175 000 kr med avskrivning på fem år. Posten för förvaltningsgruppen lades till á 20 000 kr som en förflyttning mellan kassa och aktieinnehav..16 Övriga Punkter. Skrivare Antonia Frey tog upp en diskussion hur rutinerna runt skrivaren fungerar för att få det löpande styrelsearbetet att fungera. Dropbox Antonia Frey tog upp en diskussion om hur vi hanterar det begränsade utrymmet i Dropbox samt ev. lösningar. Inventarier Elise Winje lyfte en diskussion angående föreningens inventarier.
Rummet bottenplan Elise Winje informerade att offert för ommålning av rummet har tagits in och bekräftats. Inför ommålning kommer rummet att behövas tömmas på saker..17 Planering för veckan som kommer, alla ansvarsområden. Anses behandlad..18 Beslutslogg. Cecilia Anslöv åläggs att undersöka framförallt vad Ekonomernas Dagars huvudsamarbetspartner Ernst & Young har för åsikter kring att flytta tidpunkten för Ekonomernas Dagar. Matilda Elf åläggs att undersöka aktivas behov av utskriftsmöjligheter genom att ta upp frågan med LG. Elise Winje åläggs att efterforska i tidigare dokumentation rörande skrivare. Elise Winje och Antonia Cruz Olsson åläggs att inhämta erfarenheter rörande caseverksamhet under U9 samt ta upp frågan på kommande Rådsmöte. Vedran Ismaili åläggs att undersöka vidare kring casetävlingen Beat the Elite. Antonia Cruz Olsson ska försöka hitta intresserade till inredningen av Smedjan. Cecilia och Matilda skriver riktlinjer för projekt. Vedran, Elise och Pedro jobbar vidare med en strategi för Föreningen Ekonomernas varumärke..19 Nästa möte. Nästa möte är satt till den 3 oktober kl 18:00..20 Mötets avslutande. Elise Winje förklarade mötet avslutat kl. 18:30.
Vid protokollet: Matilda Elf Justerare: Justerare: Pedro Alves Cecilia Lindlöf
Bilaga 1 Beslutspunkt: Propositionsförslag ändring 7 i stadgan. Föredragande: Antonia Cruz Olsson Från stadgan "Stödmedlem kan den som önskar stödja föreningen bli. Stödmedlemskap löper på årsbasis efter kalenderår och avgiften fastställs av föreningsmötet. Styrelsen äger rätt att på styrelsemöte besluta om tidsbegränsade och kostnadsfria stödmedlemskap i de fall det gagnar hela föreningen, beslutet måste dock fattas med ¾ majoritet." Föreslagen ändring "Stödmedlem kan den som önskar stödja föreningen bli. Stödmedlemskap erhålls mot samma avgift samt löper på samma period som ordinarie medlemskap. Styrelsen äger rätt att på styrelsemöte besluta om tidsbegränsade och kostnadsfria stödmedlemskap i de fall det gagnar hela föreningen, beslutet måste dock fattas med ¾ majoritet." Jag yrkar att styrelsen godkänner den förslagna ändringen av 7 i stadgan som proposition till första ordinarie föreningsmöte, 10 oktober 2012. Bilaga 2 Beslutspunkt: Arvodering. Föredragande: Pedro Alves och Vedran Ismaili Bakgrund På styrelsemöte #5 onsdagen den 5/9 2012 fattade styrelsen efter diskussion beslutet att inte arvodera rollen vice ordförande och utbildningsansvarig. Med bakgrund i hur diskussionen gick vill vi lyfta frågan för vidare diskussion. Med fokus på studentnytta och utbildning, vilket bör vara ytterst viktigt för studenterna vid Företagsekonomiska Institutionen, krävs en djupare diskussion i frågan. Detta för att säkerställa nyttan för studenterna samt föreningens framtida roll, utveckling och arbete. Vi yrkar att styrelsen arvoderar vice ordförande och utbildningsansvarig 3500 SEK exkl AGA per månad. Bilaga 3 Beslutspunkt: Föreningsbudget. Föredragande: Antonia Frey och Cecilia Lindlöf Information Se bifogad fil.
Vi yrkar att styrelsen godkänner föreslagen föreningsbudget för räkenskapsåret 12-13.