SJÖBO KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden

Relevanta dokument
SJÖBO KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden

SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Vård- och omsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sessionssalen tisdagen den 26 maj 2015kl. 18: Gunilla Lynghed. Mariana Ramelius (SD) och Bengt Ohlsson (S)

SJÖBO KOMMUN Kommunfullmäktige

Förslag till mer flexibla budgetperioder

Styrprinciper. Mariestads kommun. Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sjöborummet torsdagen den 20 augusti 2015kl. 18:

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Kommunkontoret, 2 september 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl

Budgetdirektiv fo r 2014 a rs budget samt plan 2015 och 2016

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(21) Äldreomsorgsnämnden

Tjänsteskrivelse. Utfallsprognos mars 2014

god ekonomisk hushållning - tillgängliga ekonomiska resurser är en ram för möjlig verksamhet och tilldelad ram ska hållas.

Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand, (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande

Månadsrapport maj 2014

Kommunkontoret, Karpen kl

Anvisningar och tidplan för bokslut 2015

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden Eva Gustafsson, förvaltningschef Gunilla Lynghed, sekreterare

Socialnämnden

ÄGARDIREKTIV FÖR AB TIMRÅBO Organisationsnummer

Protokoll från Socialutskottets sammanträde Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Beslutande... 2

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (18) Vård- och omsorgsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Vård- och omsorgsutskottet

Utskottet för omsorg Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum Hälsön, :

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Socialnämnd

Ajournering mellan 36 och 37 kl

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden ( ) Kommunhuset, kl

00' 1""0"""'''''''' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. TRANAs KOMMUN Sida 32(32) 181 Dnr 543/14. Övrigt - Ägardirektiv för

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROTOKOLL. Socialnämnden Plats och tid för sammanträdet

SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 116 Kommunstyrelsen

Uppföljning finansiella placeringar per den 30 november 2015

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (21) Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdagen den 9 september 2015 kl

Granskning av delårsrapport 2013

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll. Tid: Torsdagen den 16 september 2010, kl Plats: Ribbingsgatan 1-3, Jätten

Årstidsplan för bokslut och årsprognoser KS-2012/754

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Kommunstyrelsens budgetberedning

MULLSJÖ KOMMUN Socialnämnden

MÅNADSRAPPORT. Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa Hälsa och funktionsstöd Februari HÄLSO OCH SJUKVÅRDSUPPDRAG

Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille, den 24 november Pia Karlsson... Uppsättande: Nedtagande:

Uppvidinge SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Socialnämnden. Socialkontoret, Lenhavda. Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2

Socialnämnden (12)

Granskning av budgetprocessen. Landstinget Värmland. Landstinget Värmland

Jönköpings kommun. Granskning av delårsbokslut Genomförd på uppdrag av revisorerna 13 oktober 2009

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sollefteå kommun Vård- och äldrenämnden

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Plats och tid Socialförvaltningen, Storgatan 45, Sunne, kl 09:00 11:40 Paragrafer Beslutande

Utfallsprognos per 31 mars 2015

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Socialnämnden

Månadsrapport. Socialförvaltningen Juli 2015

Dnr Kst 2015/28 Riktlinjer, tidsplan och preliminära budgetramar 2016 och Kommunstyrelseförvaltningens förslag till kommunstyrelsen

Månadsbokslut Landstinget Blekinge september

PROTOKOLL Omsorgsnämnden

97 Ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport juni och juli 2011.

Plats och tid Höörsalen, Kommunhuset, kl

Månadsuppföljning. November 2012

Sammanträdesprotokoll

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS SOCIALA UTSKOTT

SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Vård- och omsorgsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Granskning av ekonomiskt bistånd

SJÖBO KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden

Mikael Jonsson. Tekniska nämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Beslutande organ

Socialnämnden. Granskning av verksamhetsberättelse Halmstads kommun. Revisionsrapport.

Karin Björkman, socialchef Anna-Lena Lilja, förvaltningssekreterare ANSLAG / BEVIS. Socialnämnden Socialkansliet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (24) Omsorgsnämnden

Granskning av delårsrapport per 31 augusti 2008 Uppvidinge kommun

PROTOKOLL 1 (20)

Sammanträdesprotokoll 1(23)

Riktlinjer för investeringar

Sammanträdesprotokoll

Gunilla Östlund (V) Ulla Lundh (S) Margot Carlsson (S) Thomas Pettersson (S) Dennis Byberg (M) Maj Stenson (FP) tj ers

Revisionsrapport Kommunstyrelsens arbete för en ekonomi i balans

Budget 2011 Prognos 2011 Avvikelse

Kommunhuset, Nedre Fryken, onsdag 21 oktober 2015,

Styrsystem för Växjö kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

Gunnel Johansson (S), ordförande Leif Smith (S) Tommy Edenholm (KV)

Protokoll

Individ- och myndighetsnämnden

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Stora Torget, , kl Anders Nilsson

Delårsrapport tertial

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S

Ajournering mellan 19 och 20 kl


Uppföljning Maj 2015 Bilaga KS 2015/58/4

KF MARS Nr 49. Motion av Pavel Gamov (SD) om att upphäva nedsläckning av gatubelysning i Uppsala kommun KSN

Revisionsrapport Mönsterås kommun

PROTOKOLL

Socialnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Socialnämnden

Vård- och omsorgsnämnden

Transkript:

SJÖBO KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Tid och plats: torsdagen den 19 november 2015 kl. 18:30 Sjöborummet Berit Lundström (M) Ordförande Gunilla Lynghed Sekreterare Ärenden Enligt bifogad ärendeförteckning Ledamot som är förhindrar att närvara vid sammanträde skall anmäla detta till Gunilla Lynghed 0416-27234 eller Kerstin Andersson 0416-27183, eller någon annan anställd vid vård- och omsorgsförvaltningen, som kallar ersättare. Gruppmöte Borgerliga, 19 november, kl. 18.00 Sjöborummet Socialdemokratiska, 19 november, kl. 17.30 Referensbiblioteket

SJÖBO KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Föredragningslista Vård- och omsorgsnämnden Ärende- Ärendemening Dnr nummer Normala 1 Ekonomisk uppföljning 31 oktober 2015 2015/202 2 Remiss avseende planering av centrumförnyelse 2015/203 3 Sammanträdesplan för vård- och omsorgsnämnden 2016 2015/204 4 Skrivelser von november 2015 2015/205 5 Rapportering av ej verkställda beslut 1 4 kap SoL samt 9 2015/211 LSS till kommunfullmäktige kvartal 3 2015 Sekretess 6 Utdelning av Herman J Rosenqvists fond november 2015 2015/206 7 Mottagande av gåva genom testamente 2015/207 8 Redovisning delegationsbeslut Lex Sarah 20151103 2015/208 9 Anmälan om delegationsbeslut Von oktober 2015 2015/210 10 Arbetsutskottets protokoll 2015/212 11 Individrapport ej verkställda beslut till kommunens revisorer 2015/213 kvartal 3 2015 12 Urvalsärende bostadsanpassningsbidrag Von november 2015 2015/214 13 Urvalsärende SoL Von november 2015 2015/215 14 Urvalsärende LSS Von november 2015 2015/216

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2015/202 1(1) Vård och omsorgsförvaltningen Gunilla Lynghed Administrativ chef vård och omsorgsförvaltningen Ekonomisk uppföljning 31 oktober 2015 Vård och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden fastställer budgetuppföljning tomoktober 2015, och överlämnar prognos, innebärande ett beräknat underskott på totalt 3,0 mnkr, till kommunstyrelsen. Vård- och omsorgsnämnden har beslutat om och förvaltningen arbetar med ett antal åtgärder för att nå balans i budgeten. Det beräknade underskottet fortsätter att minska, den nya prognosen pekar på ett underskott som är 900 tkr lägre än prognosen i delårsrapporten efter augusti. Dock beräknas inte effekterna av besparingsåtgärderna ge en budget i balans under 2015. Sammanfattning av ärendet Enligt skrivelse från ekonomiavdelningen angående uppföljningar 2015 skall vård - och omsorgsnämnden lämna utfallsprognos per 31 oktober till ekonomiavdelningen den 6 november. Prognosen skall ha behandlats politiskt på lägst arbetsutskottsnivå innan den sammanställda prognosen behandlas av kommunstyrelsens arbetsutskott (den 11 november). I budgeten återfinns kommunens styrprinciper. Av principerna framgår bland annat nämndens ansvar i att själva besluta om åtgärder eller ge förslag till kommunfullmäktige (undantagsfall) när underskott befaras. Beslutsunderlag Utfallsprognos. Skrivelse uppföljningar 2015 Styrprinciper 2015 Vård och omsorgsförvaltningen Gunilla Lynghed Administrativ chef vård och omsorgsförvaltningen 0416-27234 Postadress Sjöbo kommun 275 80 SJÖBO Besöksadress Gamla Torget 10 Sjöbo Telefon 0416-270 00 (växel) Fax 0416-51 17 92 Bankgiro 662-7574 Internet www.sjobo.se

Sjöbo kommun Vård- och omsorgsnämnd Uppföljning Oktober månad 2015 User: gld, Printdate: 2015-11-06 14:38 1

Drift: Prognos för helåret 2015 Kommunbidrag helåret 2015 Prognostiserat resultat 2015 Verksamhet Kommunövergripande verksamhet 0 0-0 Politisk verksamhet 612 612 0 Verksamhet för funktionshindrade 88 891 88 891 0 Äldreomsorg 180 156 177 156-3 000 Totalt Verksamhet 269 659 266 659-3 000 Kommunövergripande verksamhet Underskott inom personalpool justeras mot främst verksamheter inom äldreomsorgen. Inom måltidsverksamhet skola-förskola beräknas högre intäkter täcka högre kostnader, så även här prognostiseras budget i balans. Verksamhet för funktionshindrade Inom verksamhet för personer med funktionsnedsättning pekar prognosen efter oktober på en budget i nivå med kommunbidraget under 2015. Underskott beräknas främst inom boende med särskild service enligt LSS, både egna och externa (-3,8 mnkr). Under 2015 har två nya boenden med särskild service LSS startats eftersom ej verkställda beslut annars hade inneburit kostnader i vite och inga externa platser för de aktuella målgrupperna (barn respektive personkrets 2, förvärvad hjärnskada) funnits. Inom redan befintliga boenden med särskild service LSS har personalförstärkningar krävts för att möta behoven hos kunder. Underskottet balanseras dock av beräknat överskott inom externt köpt korttidsvistelse samt internt köpt korttidstillsyn inom LSS (+2,5 mnkr). Extern korttidsvistelse LSS avser platser från Ystads kommun, där avtalet håller på att fasas ut då man byggt upp egen verksamhet. Överskott prognostiseras även inom socialpsykiatrin (0,9 mnkr) både avseende köpta platser, öppen verksamhet och boendestöd och inom personlig assistans (0,4 mnkr) där volymerna minskat under året. Äldreomsorg Underskottet inom äldreomsorgen avser liksom i tidigare prognoser främst hemtjänst (ca 2,5 mnkr) Det beräknade underskottet inom hemtjänsten avser dels högre timvolymer inom resursfördelningen (ca 0,4 mnkr) samt att resursfördelningsmodellen inte täcker det totala volymbehovet hos kunder med stort hjälpbehov. Antalet kunder med hemtjänst har minskat men behovet av insatser har inte minskat inte samma takt. Dock har volymerna minskat sedan hösten 2014 och början av 2015. Under sommaren och hösten har flera olika aktiviteter startat med syfte att få kontroll över ekonomin framförallt i hemtjänsten. En uppföljning av samtliga biståndsbeslut pågår och detta följs av en noggrann kontroll över att utförandet överensstämmer med biståndsbeslutet. Inom särskilt boende sker under hösten en omvandling av platser från särskilt boende till platser med inriktning mot personer med demenssjukdom, detta för att kunna möta behovet utan att få vite för ej verkställda beslut. Politisk verksamhet Prognos utfall i enlighet med budget. User: gld, Printdate: 2015-11-06 14:38 2

Investering: Prognos för helåret 2015 Kommunbidrag helåret 2015 Prognostiserat resultat 2015 Verksamhet Verksamhet för funktionshindrade 100 100-0 Äldreomsorg 1 000 1 000-0 Totalt Verksamhet 1 100 1 100-0 Verksamhet för funktionshindrade Hela investeringsvolymen beräknas utnyttjas under året. Äldreomsorg Hela investeringsvolymen beräknas utnyttjas under året. User: gld, Printdate: 2015-11-06 14:38 3

Datum 2014-12-23 1(2) Ekonomiavdelningen Jörgen Persson Uppföljningar under 2015 Budget för 2015 följer i stort samma målstruktur, beskrivningar av verksamheten, prestationsmått etc. som budgeten för 2014. Verksamhetsstyrningen dokumenteras i Hypergene. Medan de enklare månadsuppföljningarna görs via Hypergene rapporteras delårsrapporten än så länge via word-mallar. I förlängningen kan det bli aktuellt med att även ha delårsrapporterna via Hypergene men hittills begränsas delårsrapporteringen i Hypergene till rapporting av mål och indikatorer. Mallarna kommer inför uppföljningarna att finnas på arbetsnätet. Till uppföljningarna återfinns, förutom word-mall, även en excelmall för lämnande av ekonomiska uppgifter som behövs för att göra en resultaträkning för kommunen. Avsikten är att uppföljningsprocessen i Hypergene vid delårsrapporterna öppnas upp för registrering senast en månad innan nämnderna ska ha rapporterat till ekonomiavdelningen. Även tidplanen för uppföljningarna följer till stora delar föregående år. Vi vill trycka på vikten av att uppföljningarna lämnas i tid och med korrekta uppgifter. Vår avsikt är att förvaltningarna och bolagen ska få så mycket tid som möjligt till sitt förfogande, för på så sätt kunna, med hög kvalitet, arbeta igenom uppföljningarna. Därför är tiden kort för ekonomiavdelningen att arbeta fram de samlade uppföljningarna till kommunstyrelsen och tiden att korrigera och komplettera de uppgifter som förvaltningar och bolag lämnar är mycket begränsad. Månadsuppföljning per Nämnd/bolag lämnar uppföljning till ekonomiavdelningen Sammanställd uppföljning klar för hela kommunen Behandlas av kommunstyrelsen (Ksau) 28 februari 6 mars 10 mars 11 mars 30 juni 17 juli 12 augusti 9 sep (19 aug) 31 oktober 6 november 10 november 11 november Månadsuppföljningarna rapporteras in via Hypergene. Meddela ekonomiavdelningen när uppföljningen är klar genom att skicka mail till ekonomisupport@sjobo.se. Avsikten är att även uppgifterna i excel-filen ska rapporteras via Hypergene. Tills denna funktion finns i Hypergene skickas filen till ekonomisupport senast i samband med att ni meddelar att uppföljningen är klar. Postadress Sjöbo kommun 275 80 SJÖBO Besöksadress Gamla Torget 10 Sjöbo Telefon 0416-270 00 (växel) Fax 0416-51 17 92 Bankgiro 662-7574 Internet www.sjobo.se

2(2) Nämndens månadsuppföljning ska ha behandlats politiskt på lägst arbetsutskottsnivå innan den sammanställda prognosen behandlas av kommunstyrelsen. Nämndens beslut om uppföljning, vare sig det gäller en månadsuppföljning eller delårsrapport, ska innehålla ett överlämnande av uppföljningen till kommunstyrelsen. Kommunens styrprinciper, som fastställts av kommunfullmäktige, återfinns i kommunens budget. Av principerna framgår bland annat nämndens ansvar i att själva besluta om åtgärder eller ge förslag till kommunfullmäktige (undantagsfall) när underskott befaras. Det kan vara lämpligt att nämndens protokoll speglar nämndens ställningstagande kring eventuell åtgärder. Protokollsutdrag inklusive uppföljningen/delårsrapporten expedieras till kommunstyrelsen och inte direkt till ekonomiavdelningen. Expedieringen sker via Evolution för de nämnder som använder programmet. Delårsrapport per Nämnd/bolag lämnar Sammanställd delårsrapport till delårsrapport ekonomi-avdelningen klar för hela Behandlas av kommunstyrelsen/ Kommunfullmäktige kommunen 30 april - DR 1 12 maj 19 maj 3 juni//17 juni 31 augusti - DR 2 19 september 30 september 14 oktober/28 oktober Nämnden ska ha behandlat delårsrapporten och prognosen innan den sammanställda prognosen behandlas av kommunstyrelsen. Det förekommer att budgetbeloppen justeras under året. För att säkerställa att alla använder samma uppgifter kommer ekonomiavdelningen att inför varje uppföljning ha en excel-fil på arbetsnätet med uppdaterad investeringsbudget och kommunbidrag. Sökvägen till filen är: https://arbetsnat.sjobo.se/service-och-stod-i-arbetet/ekonomi/budget/ Då mallarna är föremål för uppdateringar och förändringar kommer dessa att delges förvaltningar och bolag i god tid inför uppföljningarna. Sjöbo som ovan Ann-Christin Walméus Ekonomichef Jörgen Persson Budgetchef Postadress Sjöbo kommun 275 80 SJÖBO Besöksadress Gamla Torget 10 Sjöbo Telefon 0416-270 00 (växel) Fax 0416-51 17 92 Bankgiro 662-7574 Internet www.sjobo.se

Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll 2014-11-26, 27 nyvalda Styrprinciper för Sjöbo kommun god ekonomisk hushållning för Sjöbo kommuns del blir att även fortsättningsvis klara balansgången mellan uppsatta mål och låga nettokostnader. En annan viktig faktor utgörs av en god budgetföljsamhet och uppföljning tillsammans med förmåga att vid behov vidta korrigerande åtgärder. Nämnderna erhåller budgeten i form av ett kommunbidrag, som inrymmer såväl avskrivningskostnader som interna poster. Det åligger sedan nämnderna att inom de ekonomiska ramarna uppfylla de mål och lagar som gäller för verksamheten. Den ekonomiska uppföljningen till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen sker genom uppföljningsprognoser, delårsrapporter och årsbokslut. de verksamheter som nämnden ansvarar för, förutsatt att de uppfyller de mål och riktlinjer som Kommunfullmäktige fastställt. Tekniska nämnden kan inte göra omdisponering mellan skattefinansierad verksamhet och affärsverksamhet. Resursfördelning Kommunen har en modell för att räkna ut resurserna till förskole-, fritidshems- och grundskoleverksamheten, äldreomsorgen, gymnasieverksamheten och delar av teknisk skattefinansierad verksamhet. För äldreomsorgen, gymnasieverksamheten och förskole- och Budget Kommunfullmäktige fastställer ett eller flera kommunbidrag per nämnd. Utifrån kommunfullmäktiges beslut ska nämnden upprätta en mer detaljerad internbudget, där fördelningen mellan intäkter och kostnader framgår. Bruttobudgetering och bruttoredovisning ska tillämpas för att uppnå jämförbarhet mellan budget och redovisning. Kommunfullmäktige tilldelar nämnderna kommunbidrag och därigenom förfogar nämnderna själv över att budgetera intäkter och kostnader. Verksamhet som begrepp används för att ange anslagsbindning både vad gäller drift och mindre investeringar. Nämnden får omdisponera medel för drift och mindre investeringar mellan F I N A N S I E L L A R A P P O R T E R styrprinciper för sjöbo kommun 71

F I N A N S I E L L A R A P P O R T E R fritidshems- samt grundskoleverksamhet baseras uträkningsmodellen på prognostiserat antal invånare i olika åldersklasser. Inom teknisk skattefinansierad verksamhet förändras resurserna utifrån antalet kvadratmeter gata och cykelväg som nämnden ansvarar för vid ingången på budgetåret. Nämnden ansvarar för eventuella avvikelser mellan utfall och prognos i befolkningsantalet. De av kommunfullmäktige fastställda kommunbidragen påverkas inte vid avvikelser i befolkningsunderlaget under verksamhetsåret. Investering, finansiell leasing och lokalförhyrning Kommunfullmäktige fastställer dels en investeringsram för projekt som understiger 5 mnkr, dels en investeringsbudget för varje ett- eller flerårigt projekt som uppgår till 5 mnkr eller mer. Om totalutgiften för ett investeringsprojekt uppgår till 5 mnkr eller mer skall nämnd inhämta igångsättningstillstånd från kommunstyrelsen. I de fall ett investeringsprojekt inte startas och budgeten därmed inte tas i anspråk under det år som det finns upptaget i budgeten, så måste nämnd ansöka om nytt investeringsbelopp för att kunna genomföra investeringen. Anslag som inte tagits i anspråk under budgetåret kvarstår inte. Vid förhyrning av lokaler och tecknande av hyresavtal med ab Sjöbohem där nuvärdet av hyreskostnaden överstiger 10 mnkr ska förhyrande nämnd inhämta kommunstyrelsens tillstånd. Vid extern förhyrning ska kommunstyrelsens tillstånd alltid inhämtas oberoende av belopp. Finansiell leasing i kommunkoncernen jämställs med upplåning. Den prövas och beslutas av kommunstyrelsen. Uppföljning Nämnd ska inge utfallsprognos och delårsrapport till kommunstyrelsen enligt särskilt upprättade årliga anvisningar. Nämndernas rapporter utgör grund för kommunledningsförvaltningens kommungemensamma rapport. Kommunstyrelsen ska behandla uppföljningsprognosen, medan kommunfullmäktige ska behandla delårsrapporten. Nämnderna är ansvariga för att följa budgeten inom sina respektive områden och för att besluta och genomföra åtgärder så att verksamheten bedrivs inom de ramar, riktlinjer och målsättningar som kommunfullmäktige har fastställt. Avvikelser i förhållande till budgeten ska skriftligen förklaras av berörd förvaltning, som underlag för nämnds ställningstagande till uppföljningsprognos och delårsrapport. När obalans råder mellan ekonomiska krav och verksamhetens krav, är det ekonomiska kravet överordnat verksamhetskraven i avvaktan på politisk behandling. Nämnderna har såväl befogenheter som skyldigheter att vidta åtgärder både för att hålla budgetens ram och för att genomföra budgetens intentioner. När en avvikelse befaras, ska nämnden omedelbart vidta åtgärder. Nämndens ansvar består i att antingen själv besluta om åtgärder eller ge förslag till kommunfullmäktige. Utgångspunkten bör vara att frågan kan överföras till kommunfullmäktige endast i de fall där nämnden helt saknar möjlighet att vidta åtgärder inom det egna ansvarsområdet. Åtgärder av större vikt som vidtagits av nämnd ska löpande redovisas i nästkommande utfallsprognos/delårsrapport till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige. Åtgärder som berör fler nämnder ska samverkas med berörda. Nämnd ska för egen del behandla ekonomisk uppföljning regelbundet. Årsanalys Nämnd skall sammanställa och avsluta räkenskaperna i ett bokslut/årsanalys. Redovisning Redovisningen styrs av kommunal redovisningslag, övrig lagstiftning och god redovisningssed. Kommunstyrelsen tolkar och fastställer tillämpning för Sjöbo kommun och utfärdar regler och anvisningar i samband med detta. Nämnderna ansvarar för att den flerdimensionella kodplanen används konsekvent och genomtänkt inom respektive nämnds alla verksamheter. Köp av interna varor och tjänster Genom en affärsmässig syn på internt köp av varor och tjänster eftersträvas ett synsätt som bidrar till att skapa förutsättningar för ett affärsmässigt val av olika resursinsatser. Kostnadsmedvetenhet och en bättre hushållning med resurserna eftersträvas genom information om vilka kostnader som är förenade med de tjänster som tillhandahålles internt. 72 styrprinciper för sjöbo kommun

Interndebiteringen utgör ett stöd i arbetet med att skapa en rättvisande bild av kostnaden för respektive verksamhet. Relationerna ska präglas av affärsmässighet och kommunens bästa (kommunnyttan) ska alltid sättas före effekten hos nämnd vid eventuell konflikt mellan dessa intressen. Vid internt köp av tjänster ska det finnas avtal som reglerar förhållandet mellan förvaltningarna. Avtalen ska reglera förhållanden som kvalitet, leverans, prissättning, uppsägning och så vidare. För att uppnå de effekter som eftersträvas är det av vikt att beställaren kan påverka volym och kvalitet och att detta återspeglas i prissättningen. Kommunstyrelsen avgör tvister där interna parter inte kan enas vid förhandling, till exempel på grund av skilda ståndpunkter i förhållande till kommunnytta. Spelreglerna för det interna köp- och försäljningssystemet ska bidra till att stämma av de interna produktionsenheternas resultat och avgöra dessa funktioners effektivitet. Utöver överenskomna kvalitetsförändringar får interna leverantörer maximalt höja priser enligt den kompensation för priser och löner som tillämpas i budgetprocessen. Debitering av internt köp ska göras om värdet av varan/tjänsten står i rimligt förhållande till den administrativa kostnaden för debiteringen. Internfakturering till mindre värde ska undvikas och internfakturor under 100 kr bör inte förekomma. Det är den part som levererat varan/tjänsten som svarar för att intern faktura skickas. I de fall där intern vara/tjänst erhålls med regelbundenhet faktureras den interna kunden per månad, för att underlätta resultatuppföljning och delårsbokslut. Bokföring av interna mellanhavanden avslutas helt per kalenderår och internfakturering får endast avse de varor/tjänster som levererats innevarande år. F I N A N S I E L L A R A P P O R T E R styrprinciper för sjöbo kommun 73

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2015/203 1(1) Vård och omsorgsförvaltningen Eva Gustafsson förvaltningschef Tekniska förvaltningen Remiss avseende planering av centrumförnyelse Vård och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Sammanfattning av ärendet Från tekniska förvaltningen har inkommit framtidsplaner för trafiken i Sjöbo centrum och vård- och omsorgsnämnden har möjlighet att inkomma med yttrande senast den 30 november. Frågor angående planerna kan ställas till Christel Wohlin, enhetschef gatukontoret. Beslutsunderlag Remiss avseende planering av centrumförnyelse. Vård och omsorgsförvaltningen Eva Gustafsson förvaltningschef 0416-27180 Postadress Sjöbo kommun 275 80 SJÖBO Besöksadress Gamla Torget 10 Sjöbo Telefon 0416-270 00 (växel) Fax 0416-51 17 92 Bankgiro 662-7574 Internet www.sjobo.se

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2015/204 1(1) Vård och omsorgsförvaltningen Gunilla Lynghed Administrativ chef vård och omsorgsförvaltningen Sammanträdesplan för vård- och omsorgsnämnden 2016 Vård och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden fastställer sammanträdesdagar för vård- och omsorgsnämnden och dess arbetsutskott under 2016 enligt bilaga till protokollet. Sammanfattning av ärendet Föreligger förslag till sammanträdesdagar 2016 för vård- och omsorgsnämnden och dess arbetsutskott. Beslutsunderlag Förslag till sammanträdesplan för vård- och omsorgsnämnden 2016. Vård och omsorgsförvaltningen Gunilla Lynghed Administrativ chef vård och omsorgsförvaltningen 0416-27234 Postadress Sjöbo kommun 275 80 SJÖBO Besöksadress Gamla Torget 10 Sjöbo Telefon 0416-270 00 (växel) Fax 0416-51 17 92 Bankgiro 662-7574 Internet www.sjobo.se

SAMMANTRÄDESPLAN FÖR VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2016 Deadline för ärenden Fösam kl 09.00 Arbetsutskottet kl 13.00 Gruppsammanträde Kl 18.00/17.30 Vård- och omsorgsnämnden kl 18.30 Planerade ärenden mm prel ej antagen central tidplan Jan Feb Mars Ti 12 jan To 21 jan Uppföljning Intern kontrollplan Ti 9 feb Ti 8 mars Må 29 feb To 17 mars Verksamhetberättelse lämnas till ek.avd omkring den 17 feb nämndbeslut senast omkring 10 mars Uppf 1 i au innan 16 mar Budgetskrivelse omkring 18 mars Apr Maj Ti 12 april Ti 10 maj Ti 26 april Ti 24 maj DR 1 von innan 1 juni (lämnas till ekavd 10 maj) Juni Ti 7 juni Ti 21 juni Juli Aug Sep Okt Nov Dec Ti 16 aug To 25 aug Uppf 2 i au innan 24 aug Ti 13 sep Ti 11 okt To 29 sep To 27 okt DR 2 von innan 12 okt (lämnas till ek.avd 16 sep) Ti 8 nov To 17 nov Uppf 3 i au innan 9 nov Ti 6 dec To 15 dec

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2015/205 1(1) Vård och omsorgsförvaltningen Gunilla Lynghed Administrativ chef vård och omsorgsförvaltningen Skrivelser von november 2015 Vård och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Ärendet läggs till handlingarna Sammanfattning av ärendet För vård- och omsorgsnämndens kännedom föreligger följande skrivelser, beslut och meddelande: Från Kommunfullmäktige, Val av revisorer i stiftelser och fond 77/2015, 2015/201. Från Kommunfullmäktige, Delårsrapport 2 2015 90/2015, 2015/215. Från Kommunfullmäktige, Plan för central krisledning inom Ystad- Österlenregionen vid störningar eller extraordinära händelser 91/2015, 2015/220. Från Hjälpmedelscentrum Östra Skåne, HÖS, sammanträdesprotokoll från 2015-10-15. Från Brukar och anhörigrådet i SÖSK, Sammanträdesprotokoll från möte 2015-10-27. Från Ystads kommun, Micael von Wowern, Synpunkter/svar från Anhörig Skåne. Från NSPI Skåne, Angående Handlingsplan enligt prestationsmål B3 inventering, PRIO 2015, Sydöstra Skåne. Från Kommunalt Pensionärsråd, Minnesanteckningar från möte 2015-09-02, bilaga. Från Kommunalt Tillgänglighetsråd, Minnesanteckningar från möte 2015-09-02, bilaga. Vård och omsorgsförvaltningen Gunilla Lynghed Administrativ chef vård och omsorgsförvaltningen 0416-27234 Postadress Sjöbo kommun 275 80 SJÖBO Besöksadress Gamla Torget 10 Sjöbo Telefon 0416-270 00 (växel) Fax 0416-51 17 92 Bankgiro 662-7574 Internet www.sjobo.se

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2015/211 1(1) Vård och omsorgsförvaltningen Gunilla Lynghed Administrativ chef vård och omsorgsförvaltningen Rapportering av ej verkställda beslut 1 4 kap SoL samt 9 LSS till kommunfullmäktige kvartal 3 2015 Vård och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Statistikrapport avseende ej verkställda beslut enligt 1 4 kap SoL och LSS kvartal 3 2015 överlämnas till kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Sammanfattning av ärendet Kommunerna har skyldighet att till IVO och kommunens revisorer rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader eller beslut som avbrutits och inte och inte på nytt verkställts inom 3 månader. Till kommunfullmäktige skall nämnden lämna en statistikrapport. Rapporteringen skall ske en gång per kvartal. Beslutsunderlag Statistikrapport ej verkställda beslut tom 2015-09-30. Vård och omsorgsförvaltningen Gunilla Lynghed Administrativ chef vård och omsorgsförvaltningen 0416-27234 Postadress Sjöbo kommun 275 80 SJÖBO Besöksadress Gamla Torget 10 Sjöbo Telefon 0416-270 00 (växel) Fax 0416-51 17 92 Bankgiro 662-7574 Internet www.sjobo.se

Datum 2015-11-12 Vård och omsorgsförvaltningen Statistikrapport ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen t o m 30 sep 2015 ID typ av bistånd orsak beslutsdag Inga ej verkställda beslut Statistikrapport ej verkställda gynnande beslut enligt LSS t o m 30 sep 2015 ID typ av bistånd orsak beslutsdag Man 01 Kontaktperson enl LSS Saknat lämplig uppdragstagare 2015-05-20 Kvinna 02 Ledsagarservice enl LSSSaknat lämplig uppdragstagare 2015-04-17 Kvinna 03 Kontaktperson enl LSS Saknat lämplig uppdragstagare 2015-01-19 Kvar sedan förra rapporteringen. Postadress Sjöbo kommun 275 80 SJÖBO Besöksadress Gamla Torget 10 Sjöbo Telefon 0416-270 00 (växel) Fax 0416-51 17 92 Bankgiro 662-7574 Internet www.sjobo.se