1 Ytterbyns rektorsområde Kvalitetsredovisning 2007/2008
2 Innehållsförteckning sid 2 Kort beskrivning av området 3 Organisationsschema 3 Inledning - Vision 4 Beskrivning av kvalitetsarbetet 5 Ekonomi och resursfrågor 5-9 Kunskaper 9 Inflytandefrågor 10 Bedömning och betygsättning 11 Elevernas ansvar och inflytande samt normer och värden 11 Styrning 11 Återblick på 2006 års mål 12 Åtgärder för fortsatt utveckling 13 Prioriterade mål lå 2008/2009 14
3 Ytterbyns rektorsområde Ytterby rektorsområde har till och med 2007-11-01 omfattat två skolområden med två mils avstånd, dels Ytterbyns skola och förskola samt Pålänge skola och förskola, under ledning av rektor Anders Morin. Från och med november månad har Pålänge skola och förskola överfört till Innanbäckens Ro under ledning av rektor Monica Wallgren, vilket medfört att detta rektorsområde har ett upptagningsområde med barn från förskolan till och med åk 9. Ryssbälts förskola ingår också, men drivs som ett föräldrakooperativ och rektors uppdrag innebär endast ett inspektionsansvar. Efter ordinarie rektors bortgång 14 maj 2008 vikarierade Anna-Lena Larsson. Pålänge skola finns med i denna kvalitetsredovisning eftersom Monica Wallgren är ny rektor för Ytterbyns ro from 1/8 2008 och har tillsammans med personalen sammanställt denna redovisning. Ytterbyns ro Lå 2007/2008 Aktualitet 2007-08-21 Pålänge Förskola 1 avd, barn 1 5 år Pålänge förskola: 12 barn Totalt: 12 förskolebarn Ytterbyn Förskola 3 avd, barn 1 5 år * Jollen: 14 barn * Kajutan: 18 barn * Skutan: 20 barn Totalt: 52 förskolebarn Grundskola år F-6 Grundskola år F-6 Förskoleklass: 10 barn 5-6 år Förskoleklass: 17 barn År 1-2-3: 18 elever År 1: 13 elever År 4-5-6: 20 elever År 2: 17 elever År 3: 17 elever År 4: 18 elever År 5: 19 elever * År 6: 15 elever Totalt: 48 grundskoleelever Fritidshem: 7 barn Totalt Pålänge: 60 barn Totalt: 116 grundskoleelever Fritidshem:35 barn Totalt Ytterbyn: 168 barn Totalt Ytterbyns Ro: 228 barn
4 Inledning Vision för Ytterbyns Rektorsområde Den vision som arbetats fram under 2006 ligger till grund för kvalitetsarbetet inom rektorsområdet. Vad? Varför? Lärande med lust och kvalité ger en stabil grund för livslång utveckling Förskolans och skolans styrdokument och värdegrund genomsyrar görande och varande Hur? Eleven: Elevinflytande och ansvar i inlärningsprocessen präglar undervisning och lek Ämnesövergripande, målorienterad undervisning skapar motivation och lust Byns kultur profilerar skolan med idrottsinriktning och en hållbar miljö Tydliga utvecklingsspiraler från förskola och uppåt Känner självförtroende IUP och dokumentationsformer är utarbetade Pedagoger: Ingår i arbetslag där arbetslaget gemensamt ansvarar för elevernas lärande. Har en mentorsroll Har en positiv elevsyn Styrs av läroplan och kursplaner i sin undervisning Är omvärldsorienterade Bedriver kvalitetsarbete gemensamt inom varje arbetslag Rektor: Hävdar mål och styrdokument Är tydlig förebild Använder dialogen som verktyg i sitt arbete Strävar efter högsta möjliga måluppfyllelse Föräldrar: Informeras genom tydliga förväntningar, IUP och kunskapsmål Ges reellt inflytande
5 Beskrivning av kvalitetsarbetet Under året har arbetet med att tydliggöra kunskapsmålen fortsatt. Ett flertal studiedagar har använts för att i olika ämnesgrupper bryta ned och förtydliga kunskapsmålen. En mindre arbetsgrupp bestående av personal från Västra rektorsområdet har sammanställt och utarbetat kravnivåer och kriteriebeskrivningar i alla ämnen. En plan håller på att utarbetas så att målen skall bli väl kända hos elever och föräldrar. Det sedan tidigare påbörjade samarbetet/samverkan mellan förskolan, fritids och skolan påverkar arbete i högre grad än tidigare. Tydliga rutiner beträffande stadieövergångarna har utarbetats. Samverkan mellan förskolan och skolan sker genom en väl strukturerad handlingsplan för överlämnande av barn/elever samt genom väl planerade besök inför stadiebyten. Under våren startades diskussioner om kommande organisation. Rektor för Ytterbyns skola introducerade tanken om utökat arbetslagsarbete med mentorskap som följd. Eftersom tjänstefördelningen var klar tidigt indelades personalen i tre arbetslag och kunde påbörja planeringen redan under vårterminens slut. Pålänge skola arbetar i ett arbetslag som har ett gemensamt mentorsansvar. Verksamheten planeras som en röd tråd genom hela skolan. Kvalitetsarbetet bedrivs i arbetslagen efter att gemensamma mål och utvecklingsområden prioriterats. Ekonomi och resursfrågor Personal Månadsuppföljningen för december visar ett underskott på 97 tkr. I 2007 års budget har vi tilldelats 283 tkr till en talpedagog i området. Tjänsten var tänkt att avvecklas fr o m hösten, men så har inte skett. Detta innebär att budgeten inte motsvarat lönekostnaden vilket medför ett underskott på 210 tkr. 129 tkr har lyfts från vårt centrala förskolekonto under budgetåret och överförts till den nyöppnade förskoleavdelningen vid Rammelbergets förskola. Dessa pengar var, när vi lade ut budgeten, avsedda för vikarier till förskolan och naturligtvis så visar nu detta konto ett underskott. På grund av öppethållande utöver ordinarie tid kl. 06:30-18:00, vid Pålänge förskola, har personalbemanningen förstärkts
6 vilket medfört en kostnadsökning med ca 150 tkr. Vikariebehovet har ökat. Ny EU-regel styr mötestiden i både förskola och fritidshem. Varje arbetstagare ska ha minst 11 timmars sammanhängande ledighet per 24-timmarsperiod. Detta innebär att arbetsplatsmöten måste starta 16.00 medan verksamheten fortfarande pågår och att vikarier måste sättas in. Lokaler och utrustning Pålänge skola har nyligen renoverats och inventarierna är nya. En satsning på utemiljön har gjorts och nya lekredskap har satts upp. Slöjd och hemkunskap saknar ändamålsenliga lokaler vilket medfört att undervisningen bedrivits vid Innanbäckens skola. Detta har inneburit en ökad kostnad för bussresor med c:a 30.000 kr. Vid Ytterbyns skola har har en satsning på skolans utemiljö inletts. Skolgården har fått ny belysning samt markarbeten har påbörjats för att skapa lekvänligare förutsättningar. Trasiga asfaltsytor har reparerats. Fyra interaktiva klassrum har iordningställts under våren 2008. Bärbara datorer och projektorer med högtalare har installerats I tre klassrum. På fritids finns en mobil projektor. Varje arbetslag har fått en digital kamera. Resultat Målet är att alla elever ska nå målen det vill säga vara godkända på diagnostiska proven i åk 2 och de nationella proven i åk 5 i alla ämnen. Idag når alla eleverna vid Pålänge skola målen. I Ytterbyn åk 5 är det en elev som inte nått målen i MA, SV och EN samt en elev som inte nått målen i EN. En förbättring kan noteras från år 05 till -07. Underlagen för redovisning har diskuterats med ökad fokus på resultat och tolkningen av vad gäller På god väg och helt uppnådda mål har klargjorts, vilket kan vara en av förklaringarna. Stor betydelse har troligen uppmärksamheten av Kalix kommuns resultat i nyhetsmedia och även i den förra kvalitetsredovisningen haft. Det ökade kollektiva ansvaret och därmed mer ändamålsenliga pedagogiska samtal för elevresultaten har genomförts, vilket inverkat positivt på
7 resultaten. Ett ökat stöd vid det direkta genomförandet av proven har också lett till att elever som tidigare haft svårigheter att genomföra proven nu har lyckats genomföra proven med godkänt resultat. Plan för uppnåendemål enligt LUS- mätningarna har tagits fram vilket stödjer och förbättrar resultaten. För de elever som ej uppnår målen utformas åtgärdsprogram individuellt i samråd med föräldrar och elever. Målet att satsa resurser i tidiga år har inte kunnat uppfyllas eftersom stora behov finns i de högre klasserna. Ett flertal elever i behov av stöd finns i de högre klasserna och resurser har riktats till dem. En förändring väntas kunna göras inför nästa år. Organisering av undervisningen I Pålänge är undervisningen organiserad i förskoleklass, åk.1-2-3 och 4-5-6. Samtidigt riktas stöd till elever i behov av särskilt stöd, i ordinarie undervisningsgrupp och även utanför med stöd av specialpedagog och ordinarie personal. Andra gruppindelningar organiseras inom ramarna för att möta elevernas behov. Alla pedagoger arbetar som mentorer och bildar ett arbetslag. I Ytterbyn finns alla elever i separata klasser i respektive årskull. Klassernas storlek varierar mellan 14-20 elever. Klasserna har indelats i tre arbetslag: F-2, 3-4 samt 5-6. Utvärdering av detta kommer att ske. Dock har endast positiva signaler framkommit vid medarbetarsamtalen samt med samtal med föräldrar och elever. Förskoleklassen består av 12 flickor och 5 pojkar. Ett av målen har varit att skapa gruppkänsla. Arbetet fortsätter under våren eftersom alla inte uppnått detta mål Alla lärare arbetar som mentorer. Detta har medfört vissa problem eftersom en del pedagoger endast arbetar 1-2 dagar på skolan. Kontakten blir ej naturlig och funderingar finns på att en del personal kan ta andra arbetsuppgifter för att i högre grad skapa balans i mängden arbetsuppgifter för personalen. Vid utvärdering som gjort efter hösten har följande positiva saker framkommit. - Färre ansvarsbarn än tidigare - Fler vuxna som ser eleven och som man kan diskutera med - Det blir mer elevdiskussioner än tidigare vilket i sin tur ökar helhetssynen på barnen - Lättare att planera och genomföra arbeten om man är flera - Ger större möjlighet till samarbete
8 - Större möjlighet till individuellt lärande när fler vuxna ser eleven Elevhälsoteamet arbetar allt mer målinriktat och elevhälsan inom Västra skolområdet används som stöd samt handledning till alla personalgrupper. Ett flertal föräldrar har uttalat att de blivit hjälpta och väl bemötta i elevvårdssammanhang. Elevernas tillgång till datorer har väsentligt förbättrats vid i Ytterbyns skola. Samtliga klassrum är utrustade med moderna datorer och en dataprojektor är inköpt under året. Utrustandet av fyra interaktiva klassrum är genomfört under vårterminen 2008. Förnyelse av läromedel pågår, samtidigt som en pedagogisk diskussion förs hur de ska användas för att vara ett stöd för elevernas resultat. IKT-pedagog Elisabeth Karlsson har varit ett stort stöd i utvecklingsarbetet med de interaktiva tavlorna. Pålänge skola har god tillgång på elevdatorer. De används i undervisningen för ökad motivation, omvärldsorientering och kvalité. Se kursplanerna kunna skriva olika texter både för hand och på dator samt utveckla förmåga att tolka, kritiskt granska och värdera olika källor och budskap, ett mål som går att nå i Pålänge och Ytterbyn. En förändring av lokalfördelningen i Ytterbyn har gjorts för att bättre passa till elevgruppernas storlek och möjliggöra undervisning i större och mindre grupper. Stora ytor finns och samtal pågår ständigt om hur dessa bäst skall utnyttjas. Personaltäthet Antalet lärare (heltidstjänster) per 100 elever Pålänge skola: 9,0 lärare/100 elever under lå 2007/2008 Ytterbyns skola: 9,4 lärare/100 elever under lå 2007/2008 Andelen lärare med utbildning avsedd för den undervisning de i huvudsak bedriver Pålänge skola har full behörighet i alla ämnen förutom trä-, och metallslöjden samt i språkval. Dessa ämnen har bedrivits i Innanbäckens skola med behörig personal.
9 Ytterbyns skola har haft brist på språkbehörighet i tyska, spanska och franska vilket medfört att ambulerande lärare från IBH bedrivit denna undervisning. NTA -undervisning bedrivs i alla klasser, vilket kompenserar No-bristen. Andelen lärare med specialpedagogisk kompetens Andelen lärare med specialpedagogisk utbildning är 1,0 vid vårt rektorsområde. 0,75 % tjänst i Ytterbyn och 0,25 % tjänst i Pålänge vilket innebär 0,65 specialpedagog/100 elever. Kunskaper Procent uppnådda mål för elever i åk 5 nationella prov och diagnostiska prov åk 2. Skola Ytterbyn Pålänge Åk 5 År 2005 2007 2008 2005 2007 2008 Svenska 88 100 95 88 100 100 Matematik 100 100 95 100 100 100 Engelska 78 100 90 75 100 100 Åk 2 År 2005 2007 2008 2005 2007 2008 Svenska 100 100 100 100 100 100 Matematik 100 100 100 100 100 100 Elevernas läsutveckling Ytterbyns skola Pålänge skola Årskurs Antal elever Lusnivå Antal elever Lusnivå F-klass 4 4-8 1 4 6 9-12 1 12 3 13-15 Åk 2 2 4-8 1 15 9 9-12 2 18 5 13-15 Åk 5 1 3-15 3 17-18 18 16 18
10 Inflytandefrågor Utvecklingssamtalen är omgjorda och bygger idag på ett trepartssamtal där eleven, föräldrarna och lärare har lika stor delaktighet. Föräldrarna är mycket positiva till utformningen vilket de uttryckt i samtalen. Det gemensamma ansvaret har för undervisningen ökat. Föräldrainflytandet fungerar genom loggböcker, direkta samtal och i föräldraråden. Synpunkter har förts fram att få ökat inflytande i skolans övergripande organisation. Medarbetar- och lönesamtal Medarbetarsamtal har genomförts med all nuvarande personal. Lönesamtal har inte genomförts med anledning av att individuell lönesättning inte tillämpades. Samverkan Samverkan mellan skola och förskola har utvecklats. Man upplever större förståelse och insyn än tidigare. Förskoleklassens deltagande i sista utvecklingssamtalet på förskolan upplevs av alla parter som positivt och bäddar för en bra start i skolan. Gemensamma möten har genomförts med mottagande skola för att skapa rutiner vid övergång. Arbetet med att underlätta elevernas övergång till 7-9 skolan har pågått under året och önskemål är att det kommer att förbättras ytterligare. Föräldrarnas uppfattningar av samarbetet med skolan I samtalen med föräldrarna har framkommit att man känner trygghet för sina barn när de vistas i skolan. Föräldrarna anser att första prioritet är ordning och arbetsro i klassrummet. Det anses också viktigt att lärarna lyssnar på eleverna och vågar vara tydliga ledare och ställer krav. Många kunskaper och sociala färdigheter vill man att eleverna ska få träna på och utveckla. Föräldrar, lärare och elever måste samarbeta för att undervisningen ska fungera bra, anser alla inblandade.
11 Bedömning och betygssättning Alla elever har en individuell utvecklingsplan. Utvecklingssamtal hålls minst en gång per termin, där elever och vårdnadshavare tillsammans med mentor beslutar vad som eleven skall utveckla för att nå läroplanens uppsatta mål. Elevernas ansvar och inflytande samt normer och värden/ Elevråd och elevinflytande Elevinflytandet har förbättrats. Samtliga klasser är representerade i skolornas elevråd. Ett antal möten har hållits under året. Medel har tillskjutits till elevrådet som i samråd har prioriterat inköp av diverse utrustning för spel och lek. Eleverna har deltagit med synpunkter på skolgårdens utformning i samband med att tekniska kontoret förbättrat utemiljön vid Ytterby skola. Skolans ordningsregler har omarbetats i samråd med elever och föräldrar. Styrning Ytterby skola arbetar i 3 arbetslag F-2, 3-4 samt 5-6. Pålänge skola har ett arbetslag F 6. All pedagogisk personal har ett mentorsansvar, vilket innebär att de ansvara för en grupp barn i kontakten mellan skolan och hemmet. Ett övergripande fokus på styrdokumenten har prioriterats under året. Läroplanens kunskapssyn har diskuterats. Valda fortbildningar har riktats mot innehållet i läroplaner och kursplaner. Språkvalet har från och med ht-07 flyttas till åk 6. Samtliga elever erbjuds att under läsåret 07-08 att prova på spanska tyska och franska som nybörjarspråk Arbete med NTA är en del i arbetet med ökad måluppfyllelse för elever i no. Under större delen av vt-08 har specialpedagog saknats. Pedagoger uppmanas att använda sig av varandra för att förbättra ledarskapet i klassrummet och besöka varandra i kompetensutvecklande syfte.
12 Återblick på 2006 år mål Förskola och skola har haft gemensamma möten och kontakter har tagits spontant. Förståelsen för vikten av att ta tillvara varandras kunskaper har ökat. Det kollektiva ansvaret för elevernas resultat har ökat. Den röda tråden mellan skola och förskola är synligare. Förskoleklassen har deltagit i fortbildningsinsatser i form av begynnande läs och skrivinlärning. Gemensamma studiedagar och fortbildningar mellan skola, förskoleklass och fritids med fokus på tydliggörande av kunskapsmål har genomförts. Sammanlagt 3 utbildningsdagar i samma syfte har genomförts. Målen är processade bland personalen och en process att implementera dessa bland elever och föräldrar har inletts Specialpedagogens roll som handledare har stärkts. En ökad förståelse för att klassläraren äger problemet finns och rutiner för möjligheterna att söka hjälp har utvecklats. Elevvårdsteam med kurator, skolsköterska och specialpedagoger har skapats vilket inneburit stora förbättringar i elevvårdsarbetet. De valda målen i Pålänge skola har hög måluppfyllelse och i Ytterbyns skola har kunskaperna för olika åldrar blivit tydligare.
13 Åtgärder för fortsatt utveckling Åtgärder för ökad måluppfyllelse samt fortsatt fokus på styrdokumenten är vårt prioriterade område. Satsning på IKT. Klassrum utrustas med interaktiva skrivtavlor, projektor, bärbara datorer och utbildning av all personal. Kompetensanalys är planerad att genomföras under hösten i samråd med PUC. Arbetet med åtgärdsprogram har utvecklats med en ny modell med fokus på utvecklingsbehov. Klassläraren ansvarar idag för åtgärdsprogrammet med stöd av specialpedagog och elevhälsoteamet. Fortsatt arbete med att utveckla samarbetet inom och mellan arbetslagen Kunskapsmål är fastställda gemensamt inom Västra skolområdet. Fortsatt arbete med att förverkliga målen i läroplaner och kursplaner. Målbeskrivningen förbättras och kvalitetsarbetet förläggs i högre grad till arbetslagen. Mätbara mål väljs i arbetslagen. De ska mätas utifrån elev och föräldrasynpunkter. En satsning på värdegrundsarbetet sker över hela området genom att alla elever arbetar med Livskunskap.
14 Prioriterade mål och utvecklingsområden lå 2008/2009 Tydliggöra målen i olika ämnen och årskurser för elever och föräldrar. En satsning på ämnet svenska kommer att göras, där målet är att alla elever skall kunna läsa när de lämnar åk 1. Utveckla det matematiska tänkandet för alla elever. Integrera ämnet Hållbar utveckling i de olika skolämnena. Ta fram underlag för skriftliga omdömen i alla ämnen Utveckling av pedagogiska arbetet men Interaktiva skrivtavlor Regelbundna friskvårdsaktiviteter med pedagogiska inslag där elevernas fysiska ansträngningar kopplas till teoretiska kunskaper samt främjar fokus på nyttig mat med minskat sockerintag. Utvecklingen av kvalitetstänkande på respektive enhet ska fortsätta. Mål prioriteras gemensamt och arbetet förläggs till arbetslagen. Datum 2009-01-06 Personalen samt rektor Monica Wallgren Ytterbyns rektorsområde