År för rapport: 2014 Organisationsenhet: Snapphanens förskola (K) Kvalitetsredovisning Förskola Verksamhetens namn och inriktning: Snapphanens förskola Namn på rektor/förskolechef: Agneta Landin User: jukis001, Printdate: 2014-10-06 13:40 1
Grunduppgifter Miljödiplomering: Är förskolan/skolan miljödiplomerad?, brons Svarsfrekvens enkät: Utfall läsår 2013 / 2014 Svarsfrekvens föräldrar förskola 41.0% Statistik: personal, barn och elever: Utfall 15 Oktober 2013 Barn per årsarbetare den 15 oktober 6.2 Andel (%) årsarbetare med pedagogisk högskoleexamen per 15 oktober 22.0% Andel (%) årsarbetare med annan utbildning för arbete med barn 61.0% Andel (%) årsarbetare som saknar utbildning för arbete med barn 22.0% Antal barn förskola 113.0 Kommentar Antal barn per årsarbetare har ökat från tidigare år, 6.0 barn/årsarbetare till 6.2. Vid höstterminens start 2013 hade förskolan två förskollärare fördelat på 7 avdelningar. Söderhöjdens förskolor gjorde då en omfördelning av personal. En förskollärare och en barnskötare från andra förskolor inom enhet gav förstärkning under höstterminen. Personalbemanningen bestod av hälften fastanställd personal och hälften av styrkan var timvikarier från kommunens vikariepool. Förskolan fick då även ta emot personal som hade företrädesrätt i kommunen och som vid årsskiftet konverterades till fast anställd personal. Rekrytering fortgick, två förskollärare anställdes under hösten, under vårterminen 2014 anställdes ytterligare två förskollärare. Totalt fanns 6 förskollärare i slutet av vårterminen. Förskolan har 10 förskollärartjänster.fyra av dessa tjänster har ännu inte kunnat besättas på grund av organisationens ekonomiska situation. User: jukis001, Printdate: 2014-10-06 13:40 2
Barngrupper Instruktion: Beskriv utifrån Skolverkets allmänna råd hur förskolan/fritidshemmet planerar barngruppernas storlek och sammansättning så att den pedagogiska verksamheten kan bedrivas enligt kraven i läroplanen. I beskrivningen ska antalet barn per grupp och åldersspannet för varje grupp anges. Kommentar: Förskolan har beaktat skolverkets allmänna råd vad gäller barngruppens storlek och sammansättning. Personalen har fördelats utifrån de förutsättningar som funnits. Hänsyn har tagits till barngruppers sammansättning och personalens utbildningsnivå. Vårt mål har varit att det ska finnas en svenskspråkig pedagog på varje avdelning. De pedagoger som har tillgång till ytterligare ett språk har placeras på den avdelning där det finns barn och föräldrar som talar detta språk. När barn byter avdelning inför ett nytt läsår är vårt mål att en pedagog från barnets avdelning ska följa med till den nya avdelningen. För de barn som har behov av särskilt stöd är det särskilt viktigt att få med sig en pedagog från sin avdelning när ett byte ska ske. Analys På grund av den situation som uppstod under hösten med en mindre andel utbildad och fastanställd personal var hösten en orolig tid för barn, föräldrar och personal. Vårt mål har varit att skapa anknytning och långvariga relationer mellan pedagoger, barn och föräldrar i möjligaste mån. Vi har därför valt att fortsätta arbeta med åldersspannet från 1-3 år och 3-5 år. Barngrupper läsåret 2013/2014 Fyra avdelningar 1-3 år 16 barn/grupp En avdelning 3-4 år 20 barn Två avdelningar 3-6 år 19 barn/grupp RUTINER, DOKUMENTATION OCH PERSONAL Verksamhetsdokument: Delges verksamhetsplanen till vårdnadshavare? Har verksamheten utarbetat en likabehandlingsplan för innevarande år? Delges likabehandlingsplanen till vårdnadshavare? Har verksamheten rutiner för klagomålshantering? Finns dokumenterade rutiner för arbetet med barn/elever i behov av särskilt stöd? Finns verksamhetsplan för innevarande år? Finns dokumenterade metoder för modersmålsstöd? Nej Kommentar: Vilka deltar i arbetet med att utforma verksamhetsplan och likabehandlingsplan? Verksamhetsplan tas fram av ledning och personal. Likabehandlingsplanen tas fram av en arbetsgrupp som består av personal, pedagogisk utvecklingsledare samt specialpedagog. Barn blir aktivt deltagande genom trygghetsvandringar, intervjuer och observationer. Vårdnadshavare bjuds in i arbetet genom utvecklingssamtal och föräldramöten. Likabehandlingsplanen finns i ett exemplar i alla förskolans tamburer där finns också lådor där föräldrar kan lämna synpunkter anonymt. Tilläggsbelopp: Får verksamheten tilläggsbelopp för barn/elever i behov av särskilt stöd? Om ja - hur används beloppet? User: jukis001, Printdate: 2014-10-06 13:40 3
Tilläggsbelopp som utbetalas för barn i behov i särskilt stöd har använts till att utifrån varje ansökan anställa extra pedagoger till arbetslagen. Detta för att det enskilda barnet ska få det stöd som barnet har haft behov av utifrån pedagogisk kartläggning och handlingsplan. Beloppen har räckt till att finansiera en del av dessa tjänster men beloppen har inte räckt fullt ut. Söderhöjdens för- och grundskolor har då skjutit till belopp för att det stöd barnet har haft behov av ska kunna mötas. User: jukis001, Printdate: 2014-10-06 13:40 4
Barnsäkerhet Genomförs regelbundna barn-/elevskyddsronder? Finns dokumenterade rutiner för barn/elevolycksfall? Finns dokumenterade rutiner för brandsäkerhet? Finns dokumenterade rutiner för kris/katastrof? Har samtliga personer kännedom om anmälningsskyddet enligt 14 kap. 1 socialtjänstlagen? Dokumenteras barnens/elevernas närvaro varje dag? Har samtliga personer i verksamheten kännedom om tystnadsplikten? Finns dokumenterade rutiner för försvunna barn/elever? Senaste protokollförda elevskyddsrond utförd den: Barnskyddsrond utförs av personal en gång per termin då avdelningens personal går igenom en checklista. Eventuella brister åtgärdas snarast.senaste genomgång av barnskyddsrond skedde maj 2014. Barnen är delaktiga genom "trygghetsvandringar" på förskolan som utförs två gånger per termin. Då har barnen möjlighet att själva beskriva hur de upplever sin miljö, varje dag men särskilt vid dessa tillfällen. User: jukis001, Printdate: 2014-10-06 13:40 5
Verksamhetens öppettider: Finns informationsmaterial till vårdnadshavare om Järfälla kommuns åtaganden med bland annat öppethållande? Följer verksamheten Järfälla kommuns åtagande om 11 timmar? User: jukis001, Printdate: 2014-10-06 13:40 6
Utveckling och Lärande Utfall 2013 Utfall 2014 Måluppfylle lse Andelen som ges ledning och stimulans Andel (%) positiva svar föräldrar - Mitt barn stimuleras till utveckling och lärande utifrån sina förutsättningar och behov 83.3% 60.0% Kvalitetsindiktorer Barnens lärandekapacitet: Verksamheten stimulerar till barnens utveckling och lärande utifrån deras förutsättningar och behov Verksamhetens arbete med språk och kommunikation bidrar till barnens lärande och förskolans måluppfyllelse Verksamhetens arbete med matematik och naturvetenskap bidrar till barnens lärande och förskolans måluppfyllelse Stämmer till viss del Stämmer till viss del Stämmer till viss del Särskilt stöd: Varje barns/elevs behov av särskilt stöd uppmärksammas, utreds, åtgärdas och följs upp Verksamheten har tillräckligt kunskap för att arbeta med inkluderande arbetsmetoder Fysiska lärandemiljön: Utemiljön kan användas i ett pedagogiskt syfte Lokalerna är flexibla för olika pedagogiska syften Lokalerna har ett estetiskt värde. Lokalerna stödjer i helhet barnens/elevernas lärande Stämmer till viss del Analys av måluppfyllelse Årets svarfrekvensen är låg 41 % och därför inte helt tillförlitlig. Årets utfall 63 % positivs svar är utifrån vår tolkning en negativ tendens. En förklaring till denna eventuella tendens kan vara att under hösten 2013 saknades fast och utbildad personal på flertalet tjänster. User: jukis001, Printdate: 2014-10-06 13:40 7
Rekrytering har pågått under verksamhetsåret. Positiva signaler har kommit från föräldrar och barn när stabiliteten har ökat i personalsammansättningen. Stabiliteten innebär att tryggheten har ökat för barnen och därmed möjligheten att starta läroprocesser. User: jukis001, Printdate: 2014-10-06 13:40 8
Normer och Värden Normer och Värden: Utfall 2013 Utfall 2014 Måluppfylle lse Andel som ges samma förutsättningar Andel (%) positiva svar föräldrar - g upplever att förskolan ger pojkar och flickor samma förutsättningar 61.1% 71.1% Andelen som anser att personalen bemöter barnen väl Andel (%) positiva svar föräldrar - Personalen bemöter mitt barns behov och önskemål med respekt 77.8% 82.2% Andelen som känner sig trygga Andel (%) positiva svar föräldrar - Mitt barn känner sig trygg i förskolan. 94.4% 84.4% Likabehandling: I verksamheten finns rutiner för att alla barn/elever ska få positiv uppmärksamhet varje dag, varje vecka Likabehandlingsplanen är konkret och utgår från en aktuell kartläggning av verksamhetens behov Likabehandlingsplanen används som utgångspunkt för planerade åtgärder och har en tydlig koppling till varje diskrimineringsgrund Då kränkande behandling uppdagas vet alla vad som ska göras eftersom likabehandlingsplanen är väl känd & förankrad hos personal, barn/elever & vårdnadshavare Stämmer helt Stämmer helt Analys av måluppfyllelse Den låga svarsfrekvensen 41 % gör att siffrorna i utfallet 71,1 % positiva svar inte är tillförlitliga. Vi tolkar dock siffrorna så att vi nått måluppfyllelse och en ökning från tidigare år. Vi ser dock att arbetet med att ge pojkar och flickor samma förutsättningar fortsättningsvis är ett utvecklingsområde. Utfallet visar att andel föräldrar som upplever att personal bemöter deras barns behov och önskemål med respekt har ökat är positivt men vi ser det dock ett område som ständigt behöver utvecklas. Vårt mål är att alla föräldrar har upplevelsen av att barns behov och önskemål möts med respekt. Utfallet visar också att föräldrar i lägre grad (84,4 %) än tidigare upplever att barnet känner sig trygg i förskolan vilket är förklarligt med anledning av att personal inte var tillsatt på samtliga tjänster. Arbetet med att skapa en trygg miljö för alla barn är ett kontinuerligt utvecklingsarbete. Förskolans mål är att 100 % av barn och föräldrar ska känna sig trygga. User: jukis001, Printdate: 2014-10-06 13:40 9
Barns inflytande Utfall 2013 Utfall 2014 Måluppfylle lse Tankar och idéer tas till vara Andel (%) positiva svar i föräldrar - Mitt barns tankar och idéer tas till vara 72.2% 60.0% Analys av måluppfyllelse Den låga svarsfrekvensen 41 % gör att siffrorna i utfallet inte är tillförlitliga. Vi tolkar dock siffrorna att vi inte nått måluppfyllelse. En förklaring till denna eventuella tendens kan vara att under hösten saknades fast och utbildad personal på flertalet tjänster. Rekrytering har pågått under verksamhetsåret. Positiva signaler har kommit från föräldrar och barn när stabiliteten har ökat i personalsammansättningen. Stabiliteten innebär att tryggheten har ökat för barnen och därmed möjligheten att starta läroprocesser. Vårt mål är att det påbörjade systematiska kvalitetsarbete i arbetslagen med fast anställd personal ska generera en trygg och lärorik förskola där barns inflytande i verksamheten är en av grundstenarna i arbetet. User: jukis001, Printdate: 2014-10-06 13:40 10
Förskola och Hem Utfall 2013 Utfall 2014 Måluppfylle lse Andelen nöjd med sitt inflytande Andel (%) positiva svar föräldrar - g är nöjd med det inflytande jag har i verksamheten 61.1% 62.2% Andelen som kan rekommendera förskolan Andel (%) positiva svar föräldrar - g kan rekommendera mitt barns förskola 66.7% 66.7% Analys av måluppfyllelse Den låga svarsfrekvensen 41 % gör att siffrorna i utfallet för inte är tillförlitliga. Vi har tolkat utfallet försiktigt positivt då vi höjt andelen positiva svar när det gäller föräldrars inflytande i verksamheten från 61.1 % till 62.2 %. Detta tror vi beror på att förskolan har utvecklat sin information till vårdandshavare t.ex. genom kontinuerliga nyhetsbrev, skolwebb, tydligare rutiner för klagomålshantering och för positiva förslag till verksamheten. Vi ser dock detta som ett fortsatt utvecklingsområden. Utfallet visar att vi inte nått upp till måluppfyllelsen för "g kan rekommendera mitt barns förskola" Vi tolkar dock siffrorna så att arbetet med att öka nöjdhetsgraden för föräldrar och barn är ett fortsatt utvecklingsområde User: jukis001, Printdate: 2014-10-06 13:40 11