Fritidsnämnden 2012-10-01 1/15 Innehållsförteckning Muntlig information... 3 Ekonomisk uppföljning... 4 Tertialrapport 2 2012... 5 Ränte och amorteringsfria lån 2013... 6 Verksamhetsbidrag handikappförening... 7 Förslag Kommunorientering... 8 Bidrag Demensföreningen i Skövde-Tibro-Skara... 9 Delegationsbeslut... 11 Meddelandeärenden... 12 Representation i styrgruppen för gestaltningsprogram för Boulognerskogen... 14 Friskvårdens dag... 15
Fritidsnämnden 2012-10-01 2/15 Plats och tid Sammanträdesrummet, Billingehov, klockan 13.00 16.00 Deltagande ande Ersättare Kaj-Eve Enroth (FP) Maria Hjärtqvist (S) Karin Malmsten (M) Marie Guhrén (M) Jonny Niklasson (C) Jörgen Frödelius (S) Kjell Johansson (MP) Maria Carlsson (M) Linda Sjödin Leo (KD) Leif Carlsson (C) Dorota Johansson (S) Kristoffer Barta (V) Övriga deltagande Stefan Herre Eriksson, Fritidschef Camilla Källerman, ekonom Lennart Anderson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Karin Malmsten Fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Lennart Anderson Paragrafer 64-74...... Kaj-Eve Enroth...... Karin Malmsten Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fritidsnämnden 2012-10-01 2012-10-05 Stadshuset, Fritidskontoret ANSLAG Protokollet är justerat... Lennart Anderson Överklagningstid t o m 2012-10-26
Fritidsnämnden 2012-10-01 3/15 FRN 64 Muntlig information Informationen läggs till handlingarna. Information från fritidschef Arena Skövdes marknadsplan Nyeport, nuläget LUPP Skuldläget hos föreningarna Skövde IK, möte med föreningen Ledningskonferens i Lundsbrunn Volontärprojektet Elitstödsprojektet Övertagande av fritidsgårdarna Friskvårdens dag Friidrottshallen Konstgräsplaner på Lillegården Arenor-Arrangemang-Engagemang
Fritidsnämnden 2012-10-01 4/15 FRN 65 Dnr 10.13.020 Ekonomisk uppföljning Den ekonomiska uppföljningen godkänns och läggs till handlingarna. Förvaltningsekonom Camilla Källerman redovisar utfallet för januari-augusti 2012. Handlingar Ekonomisk uppföljning, januari-augusti 2012.
Fritidsnämnden 2012-10-01 5/15 FRN 66 Dnr 10.13.020 Tertialrapport 2 2012 Fritidsnämnden beslutar att godkänna upprättad tertialrapport 2 för fritidsnämnden. Kommunens samtliga förvaltningar ska upprätta tertialrapport 2, enligt kommungemensam mall. Nämnden ska besluta om rapporten senast den 2 oktober. Förvaltningen har lämnat in terialrapport 2 till ekonomistaben den 25 september. Handlingar Tertialrapport 2 inklusive bilaga Delges Ekonomistaben
Fritidsnämnden 2012-10-01 6/15 FRN 67 12.25.005 Ränte och amorteringsfria lån 2013 Fritidsnämnden beslutar att bevilja ränte- och amorteringsfria lån för 2013 enligt följande: Förening Belopp Användningsområde IFK Skövde FK 30 000 Handikappanpassad toalett IF Skövde Karate Kai 70 000 Ombyggnad, förbättring av omklädningsrum Skövde KIK 650 000 Nybyggnation av klubbstuga Timmersdala Motion * 157 500 Renovering och underhåll av klubbstuga, exklusive nya bord, stolar och gardiner Fritidsnämnden fördelar varje år en ram på 750 000 kr i ränte- och amorteringsfria lån. Inför årets ansökning hade fem föreningar kommit med ansökan. Det totala beloppet som föreningarna ansökt om överskrider tillgängliga medel. Förvaltningen har därför gjort en prioritering enligt förslag ovan. * I beslut FRN 51 2009-05-11 tilldelade fritidsnämnden Timmersdala Motion ett ränte och amorteringsfritt lån 2010 på 180 000 kronor. Föreningen har inte utnyttjat detta lån och därför kommer tidigare lån att omfördelas till ovanstående lån. Fritidsförvaltningen har stämt av detta med ekonomienheten. Beviljat ROA-lån ska enligt nya bestämmelser nyttjas under kalenderåret 2013. Handlingar Sammanställning, ansökningar ROA-lån 2013
Fritidsnämnden 2012-10-01 7/15 FRN 68 Dnr 12.14.005 Verksamhetsbidrag handikappförening Fritidsnämnden beslutar att tillstyrka Västra Götalands Dövas Länsförbund ansökan om verksamhetsbidrag för medlemmar boende inom Skövde kommun. et gäller under förutsättning att föreningarna följer gällande regler för utbetalning av verksamhetsbidrag. et gäller tills vidare. Verksamhetsbidrag kan sökas tidigast år 2013. Västra Götalands Dövas Länsförbund har 2012-07-02 inkommit med förfrågan att överta verksamhetsbidrag som tidigare har lämnats till Skövde Dövas Förening. Skövde Dövas förening lades ned den 31 december 2011. Förbundet finns i dagsläget inte i Skövde kommuns föreningsregister. Organisation som till viss del uppfyller kriterierna kan få bidrag efter särskilt beslut av fritidsnämnden. För att förenkla handläggningen av föreningarnas ansökningar så gäller det nya beslutet tills vidare. Delges Västra Götalands Dövas Länsförbund
Fritidsnämnden 2012-10-01 8/15 FRN 69 12.24.090 Förslag Kommunorientering Fritidsnämnden beslutar att avslå förslaget om kommunorientering. Fritidsnämnden är positiv till förslaget men har inte resurser och möjlighet att förverkliga idén men är villiga att ta upp frågan med de föreningar som har orientering i sin verksamhet. Det skulle kunna innebära att föreningarna hittar nya målgrupper för sin verksamhet genom att satsa på den här typen av aktiviteter. Fritidsnämnden har fått in ett förslag att anordna en återkommande aktivitet som skulle involvera och utövas av samtliga kommuninnevånare, kallat Kommunorienteringen. Handlingar Förslag, kommunorienteringen Delges Förslagsställaren
Fritidsnämnden 2012-10-01 9/15 FRN 70 12.14.005 Bidrag Demensföreningen i Skövde-Tibro-Skara Ansökan bidragsberättigad förening Fritidsnämnden beslutar att tillstyrka Demensföreningen i Skövde-Tibro-Skara ansökan om verksamhetsbidrag för medlemmar boende inom Skövde kommun. et gäller under förutsättning att föreningarna följer gällande regler för utbetalning av verksamhetsbidrag. et gäller tills vidare. Verksamhetsbidrag kan sökas tidigast år 2013. Ansökan bidrag för särskilda insatser/projekt Fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan om bidrag för särskilda insatser/projekt till Demensföreningen i Skövde-Tibro-Skara. Ansökan bidragsberättigad förening Demensföreningen i Skövde-Tibro-Skara har ansökt om att få bidrag för sin verksamhet. Föreningen har sitt säte i Skövde-Tibro-Skara. Organisation som till viss del uppfyller kriterierna kan få bidrag efter särskilt beslut av fritidsnämnden. För att förenkla handläggningen av föreningarnas ansökningar så gäller det nya beslutet tills vidare. Ansökan bidrag för särskilda insatser/projekt Fritidsnämnden har möjlighet att ge bidrag för insatser inom visst geografiskt område eller för viss målgrupp, projekt för att pröva nya metoder, nationell eller internationell kontaktverksamhet, tävlingar eller uppnådda resultat. Bidraget avser att vara ett komplement till de specialdestinerade bidragsformerna, som inte helt täcker variationer och behov i föreningarnas verksamhet. Demensföreningen i Skövde-Tibro-Skara har inkommit med en ansökan om att få 50 000 kr från Skövde kommun för en konferens Kreativt, meningsfullt och konstruktivt arbete i demensvården. Ett antal föreläsare ska förmedla det senaste inom forskning om demens och välbefinnande liksom implementering av nya
Fritidsnämnden 2012-10-01 10/15 arbetsmetoder, nya synsätt och ny teknik inom demensvården. En kalkyl har bifogats ansökan och komplettering har gjorts där det framgår att konferensen kommer att gå jämnt upp eller med ett litet överskott. Föreningen tycker dock att konferensen ska vara mycket professionell och därför ansöker föreningen om bidrag. Fritidnämnden anser att sökt bidrag är ett ärende som inte hör till fritidsnämndens ramar för bidrag varför bidrag ej kan medges. Delges Demensföreningen Skövde-Tibro-Skara Förvaltningsekonom
Fritidsnämnden 2012-10-01 11/15 FRN 71 12.01.000 Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Redovisning av delegationsbeslut Till fritidsnämndens sammanträde 2012-10-01 Datum 120824 Utbetalning av verksamhetsbidrag 810:- 120829 Utbetalning av verksamhetsbidrag 75 600:- Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag 36 180:- Utbetalning av ledarutbildningsbidrag 7 440:- Utbetalning av bidrag till studieförbund 330 000:- Utbetalning av subv. lokalupplåtelse 7 455:- 120830 Utbetalning av verksamhetsbidrag 810:- Utbetalning av subv. Lokalupplåtelse 500:- 458 795:-
Fritidsnämnden 2012-10-01 12/15 FRN 72 Meddelandeärenden Följande meddelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna. Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2012-05-21 80 Handlingsplan för jämställdhet enligt CEMR Kommunfullmäktige beslutar att starta en process där genusperspektivet integreras utifrån att skapa bestående effekter i systemet och ett lärande inför ett fortsatt utvecklingsarbete. Följande områden prioriteras Strategisk plan och budget 2012-2014: Ledarskap, arbetsmarknadspolitik, folkhälsa inklusive drogförebyggande arbete samt ungdomspolitik Motioner/utredning: Bidragsöversyn Uppföljning av nämndernas styrkort, intern revision Kultur Samhällsplanering Personalenheten konsult och service ansvarar för att uppföljning sker till personalutskottet. Kommunstyrelsen Protokollsutdrag 2012-09-10 150 Revisorernas granskning av rutin anställdas bisysslor Kommunstyrelsen beslutar att avge följande synpunkter på vad som framförs i revisorernas granskningsrapport av rutin för anställdas bisysslor:
Fritidsnämnden 2012-10-01 13/15 Det är av största vikt att vi inom offentlig verksamhet visar saklighet och opartiskhet i våra verksamheter. Bisysslor som kan rubba förtroendet för arbetsgivarens verksamhet, skada arbetsgivarens anseende eller på annat sätt inverka negativt på arbetstagarnas möjlighet att utföra sina arbetsuppgifter ska därför vara förbjudna. Som huvudregel bör dock gälla att bisysslor är tillåtna. Bisysslor kan vara berikande för individen och bredda den allmänna kompetensen och erfarenheten, vilket också kommer Skövde kommun tillgodo. Kommunstyrelsen har i 155 2007 rekommenderat nämnderna att se över sina delegationsordningar med inriktningen att beslutsbefogenheterna följer närhetsprincipen, d.v.s. beslut ska fattas på lägsta effektiva organisationsnivå, vilket bl.a. innebär att närmsta chef beslutar om att bevilja eller förbjuda bisyssla. Det ska därför finnas ett tydligt, enhetligt och känt regelverk kring bisysslor, som ger stöd vid bedömning om tillåten eller otillåten bisyssla. Utöver skriftliga rutiner, checklistor m.m. finns sakkunniga att rådfråga på KSstab och konsult- och serviceförvaltningen. Med beaktande av revisorernas rekommendationer ska nuvarande rutiner ses över. Förslag till nya rutiner bereds i personalutskottet under innevarande år.
Fritidsnämnden 2012-10-01 14/15 FRN 73 11.20.009 Representation i styrgruppen för gestaltningsprogram för Boulognerskogen Fritidsnämnden beslutar föreslå tekniska nämnden att fritidsnämnden ska vara representerad av fritidsnämndens ordförande i styrgruppen för gestaltningsprogrammet för Boulognerskogen. Tekniska nämnden har tillsatt en styrgrupp för Gestaltningsprogrammet för Boulognerskogen. Delges Tekniska nämnden
Fritidsnämnden 2012-10-01 15/15 FRN 74 Friskvårdens dag Fritidsnämnden beslutar att ge Birgitta Johansson och personalen på Billingens fritidsområde en stor eloge och uppskattning för ett utmärkt arbete i samband med friskvårdens dag den 9 september. Delges Birgitta Johansson Lars-Göran Elversson