KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 1 (30)



Relevanta dokument
Gertrud Jernberg-Zernig

Anslås under tiden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och utbildningsnämnden av 11

Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 26 januari 2009 kl. 08:30 16:00. Ulla Britt Hånell Sekreterare Per Nordgren (m) Ej tjänstg. ersättare.

Sammanträdesprotokoll

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 27 september 2012 kl. 08:15-12:15.

Britta Carlén och Anders Schagerholm

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (23) Utbildningsnämnden BEVIS. Kommunstyrelsens kontor. Paragrafer Kristina Sköld.

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Blad Plats och tid Kommunhuset, kl

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 26 april 2012 kl. 08:15-12:15.

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (18)

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 16 maj 2013 kl. 08:15-12:20.

Borgerliggrupp träffas kl 18:00

Kommunkontoret, Karpen kl

Barn- och Utbildningsnämnden (20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Utbildningsnämnden (11) Breviksskolans gymnasium, kl Bror Sterner, t o m 45 Agneta Rönn Birger Svensson Kenneth Rosén

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag HABO KOMMUN. Barn- och utbildningsnämnden

Plats och tid Utsikten konferensrum L, kl

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman kl

1 FALKENBERGS KOMMUN PROTOKOLL Nr 8 Socialnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sammanträdestid

Per Blom, förvaltningschef Noomi Calov, förvaltningssekreterare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll

97 Ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport juni och juli 2011.

Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille, den 24 november Pia Karlsson... Uppsättande: Nedtagande:

Kommunstyrelsen (21) Kommunhuset, rum 293, kl

Barn- och utbildningsnämnden Elisabeth Cobb (M) Mikael Brickarp. Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Håkan Johansson

Plats och tid Utsikten, konferenrum L, kl

ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1. Beslutande Ledamöter Ersättare. Övriga deltagande, se sidan 2. Sekreterare... Paragrafer Mona Olsson

Jan Plantin (M) K ristina Pettersson (S) Å ke Malmqvist (MP), ersättare för Karl Arne Larsson (C) 17. Medborgarkontoret, Östervåla 28 januari 2014

ARBETSMILJÖFRÅGOR... 1 BUN

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M)

Programnämnd barn och utbildning

Grästorps kommun Bildningsutskottet

Sammanträdesdatum Blad 1 (19)

Kommunkontoret, Bergsjö Onsdag 15 december 2004 klockan 08:30 13:00

Sammansträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämndens au. Plats och tid Prologen kl. 18:00-20:00

Fritidschef Jan-Åke Bredberg Fritidsintendent Lars Lundkvist Förvaltningssekreterare Marie-Louise Bornholm. Fritidskontoret, Vallentuna, den

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna tisdagen den 19 oktober 2004 kl 19:00. Borgerliggrupp kl 18:00. Utbildning för nämnden kl 14:00

Kommunkontoret, Karpen kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(20) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Måldokument Följande dokument har använts vid framtagandet av biblioteksplanen.

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum

Kultur- och fritidsnämnden (16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammanträdesrum UKF, kommunhuset, Lomma. ordförande Gunilla Tynell (fp) vice ordförande Karl-Gustav Nilsson (s)

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 juni (9)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden

Kommunkontoret, Nedre Fryken, onsdag 30 november 2011, kl

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (10)

KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-12:15

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden

Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande

Plats och tid Kommunkontoret, Skärhamn, kl

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

Sammanträdesdatum Kultur- och utbildningsnämndens (18) arbetsutskott

Arnold Andréasson (c), ordförande Bo Dahlqvist (pf), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (s), ledamot

Sammanträdesdatum Sida Socialnämnden (15)

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Barn- och ungdomsnämnden (15)

Revisionsrapport Kommunstyrelsens arbete för en ekonomi i balans

Bo Hallqvist (S) Kenneth Bolinder (S) Bo-Göran Börjesson (S) Gert Fridh (SD)

Barn- och utbildningsnämnden (15)

Innehåll Inledning... 1 Vision Värmdö 2030 övergripande målsättningar... 1 Uppföljning... 2 Prioriterade grupper... 3 Folkbibliotek...

Förvaltningskontoret, Lilla Rådmansgatan 2 kl Enl. särskild förteckning, sid. 2

Kommunstyrelsens arbetsutskott Lennart Ohlsson (c) ordförande Micael Arnström (s) vice ordförande Bengt Mård (m) Tommy Edenholm (kv)

Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum (18)

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden Omedelbar justering

Anders Andersson, sekreterare och kanslichef. Kommunkontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Samhällsbyggnadsnämnden. Sammanträdesdatum Lars Wingerup (S) Berth Karlsson (S) Hans Glawing (M)

Förvaltningschef Roland Beijer Vik. nämndsekreterare Lotta Lann Redovisningsekonom Pia Kron. Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

Barn- och utbildningsnämnden Annikki Oscarsson (KD) Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Håkan Johansson. Justerande/Annikki Oscarsson

Utskottet för lärande

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Solveig Andersson kommunchef Ulrika Thorell 1:e kommunsekreterare. Jan-Åke Jansson (kd) och Torill Stjerndahl (s)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (16) Barn- och utbildningsnämnden

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Socialnämnden

PROTOKOLL 1(19) från Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

Vård- och omsorgsnämnden

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämndes Sammanträdesdatum Sida (26)

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum

Johan Svanberg, (m), ersättare. Justeringens plats Kommunhuset och tid , kl Paragrafer Ordförande:... Justerande:...

Tekniska nämnden. Rolf Svensson Tekniska kontoret onsdagen den 28 november 2012

Transkript:

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 1 (30) Plats och tid Kommunfullmäktigesalen 10.00-16.30 Beslutande S Roger Suup, ordf S Håkan Bäckström S Anders Tano V Carolina Gustafsson 99-102, 104 SL Lars Jonas Kemi 103, 105-121 M Jonas Stålnacke FI Gunilla Kangas C Rune Lans C Magnus Gustavsson NS Bo Ek C Monica Sundberg NS Dick Vånsjö Ersättare S Hanna Rannerud närvarande S Jonas Stålnacke V Carolina Gustafsson 103, 105-121 KIP Per-Erik Tapani Övriga deltagande förvaltningschef Simon Lindh, kvalitetsutvecklare Caroline Andersson, controller/utredningssekreterare Mia Fors, enhetschef/handläggare Anne-Sofie Koivisto, nämndsekreterare/handläggare Birgitta Leinemar, ekonom Marie Savela, IKTpedagog Christina Karinen Sturk, controller Rolf Särkimukka, rektorer/förskolechefer Anders Karlsson Anita Rönnebro, Eva-Lisa Siggemo Sekreterare 99-121 Birgitta Leinemar Ordförande Roger Suup (S) Justerande Håkan Bäckström (S) Dick Vånsjö (NS) Bevis justeringen av kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och utbildningsförvaltningens kansli Birgitta Leinemar

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 2 (30) 99 99 Dnr 15-39-600 Dagordning m m Au 150512 Ärenden nr 12-17 enligt ärendelistan i kallelsen 2015-05-28 behandlas i kulturutskottet. Förvaltningen anmäler följande ärenden utgår: Nr 2 Förslag revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget Nr 3 Förslag ändring av beslut om bidrag 2015 till fristående alternativ och Sameskolan ---- Kun 150611 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-06-11, 99 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar fastställa ärendelistan enligt kallelsen 2015-05-28 med ändring ärendena nr 2 Förslag revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget och nr 3 Förslag ändring av beslut om bidrag 2015 till fristående alternativ och Sameskolan utgår.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 3 (30) 100 100 Dnr 15-025-606 Ekonomisk rapport per maj 2015 Bun 140612 ---- Barn- och utbildningsnämndens beslut 2014-06-12, 57 Barn- och utbildningsnämnden beslutar således uppdra till förvaltningen säkerställa driftsbudgeten för barn- och utbildningsnämnden är i balans senare delen av år 2015, delge kommunstyrelsen barn- och utbildningsnämndens beslut i föregående sats, uppdra till förvaltningen till nämnden redovisa uppföljningar beträffande det ekonomiska resultatet i verksamheterna nedbrutet i olika verksamhetsdelar, uppdra till förvaltningen varje månad göra uppföljningar och vidta åtgärder för nå en budget i balans rörande det ekonomiska resultatet i verksamheterna samt i övrigt lägga informationen till handlingarna. Kun 150219 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-02-19, 11 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar uppdra åt förvaltningschefen, efter dialog med rektorer och chefer, utarbeta en åtgärdsplan, med åtgärder på både kort och lång sikt, för en budget i balans skall uppnås under år 2015 budget och kostnader skall redovisas för varje verksamhetsområde, utifrån verksamhet för varje rektor och chef samt analys och åtgärder skall redovisas för varje chefs ansvarsområde. Kun 150423 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-23, 56 uppdra till rektorer och chefer redovisa vilka åtgärder som vidtagits sedan juni 2014 fram till idag, vilka åtgärder som kommer vidtas på kort sikt de närmaste månaderna och på lång sikt, d v s resten av året för nå en budget i balans. Kun 150521 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-05-21, 83 5 Mkr överförs från verksamheterna till det gemensamma centrala kostnadsstället, tidigare avsa 10 Mkr ingår i samma kostnadsställe, om behov finns kan verksamheterna senast 2015-06-08 ansöka hos förvaltningschefen, förvaltningschefen ansvarar för prioriteringen med erforderligt stöd från verksamheterna, inga budgetöverskridanden från verksamheterna accepteras samt lägga ärendet till handlingarna.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 4 (30) 100 Au 150602 Controller redovisar ekonomisk rapport per maj 2015: Driftsbudgeten Utfall perioden Budget perioden Avvikelse perioden Budget helår Prognos helår Intäkter -14 570-13 204 1 366-35 521 0 Personal 126 997 121 435-5 562 302 174-16 594 Övrig förbrukning 54 572 53 049-1 523 166 796 8 184 Netto 1 Summa 166 999 161 280-5 719 433 449 Resultat exkl externa medel -5 719 underskott Externa projekt -2 054 2 054 428 904-800 Netto 2 Summa 164 945 161 280-9 210 Resultat inkl externa medel -3 665 underskott -9 210 Utfall av lönerevisionen är inte registrerad i kommunens ekonomisystem. Av redovisningen framgår avvikelsen för perioden är ett underskott om -3 665 tkr. Prognosen per december 2015 är ett underskott om -9 210 tkr. Resultatet förra året var ett underskott på -9 832 tkr. Beträffande externa medel finns redovisningar för varje verksamhet i rapporten. Investeringsbudgeten för kultur- och utbildningsnämnden för 2015 uppgår till 46 584 kkr. Utfallet per april 2015 är 746 kkr. Förvaltningschefen informerar muntligt om läget i anslutning till den ekonomiska rapporten, sammanfat: De beslutade åtgärderna för balans i budgeten 2015, som kunnat genomföras under året, beräknas motsvara ett helårsresultat på 2,5-3,0 Mkr. Åtgärderna omfar utvecklande av beräkningsgrunder, förändring av skolskjutsregler, vakanshållning av lediga tjänster i Elevhälsan, ersättningen för externa måltider, budgetanpassning grundsärskolan, personalanpassning i verksamhetsservice och förvaltningschefens begränsning av deltagande i konferenser på annan ort. Åtgärderna inom Elevhälsan, beräknade till 1,5 Mkr, och grundsärskolan, beräknade till 0,7 Mkr, förbättrar inte resultatet men bidrar till det inte försämras och som kan användas kortsiktigt. I ett längre perspektiv behöver resurserna återföras för möjliggöra kommunala åligganden. Underskottet i nämndens budget 2015 prognostiseras med redovisade åtgärder till 6,2-6,7 Mkr. Ett antal av de beslutade åtgärderna har inte verkställts. Dessa är * Skolutvecklingen i Karesuandoområde de kommande åren bedöms begränsa möjligheten flytta förskolans verksamhet till skolans lokaler motsvarar beräknad resultatförbättring på 0,4 Mkr * Personalanpassningar/pensionsavgångar samt flyttning av Fjällrävens förskola till Tuolluvaara skola beräknades förbättra resultatet med 5,2 + o,25 Mkr. Dessa åtgärder var beroende av beslut enligt Skolstruktur 2.o. * Effektiviserad vikariepool i måltidsverksamheten, 0,2 Mkr, ger ingen effekt beroende på löneläget efter lönerevisionen.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 5 (30) 100 Förvaltningschefen beskriver kultur- och utbildningsförvaltningen som en organisation i kris och anger skillnaden mellan behov, uppdrag, barn- och elevutveckling och tillgängliga förutsättningar är alltför stor. Vidare framför förvaltningschefen trots en jämförelsevis god teoretisk resursfördelning är de faktiska omständigheterna i perspektivet av gällande lagstiftning och befintliga strukturer begränsade och otillräckliga. Följande konsekvenser av oförändrade förutsättningar redovisas: * Kiruna kommuns skolor har ej förutsättningar erbjuda lagstadgad ämnesundervisning enligt timplan. * Barn och elever i behov av särskilt stöd, s k extraordinära insatser, kan inte erbjudas detta i den omfning som behoven eller inlärningssituationen kräver och medför också konsekvenser för elever med medicinska behov och funktionsnedsättningar samt trygghet och studiero för ett större flertal. * Grundskolans målluppfyllnad begränsas. * Myndighetsutövningen och rättssäkerheten blir bristande på flera nivåer. Handlingar 2015-05-26 Ekonomisk rapport jan maj 2015 Arbetsutskottets beslut 2015-06-02, 62 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta uppdra till förvaltningen redovisa uppföljning av beslutade åtgärder för ett balanserat resultat 2015 och lägga informationen till handlingarna. Kun 150611 Controller redovisar resultatet för kulturverksamheten per maj månad enligt rapport 2015-05-15; ett överskott om 941 tkr, exkl externa projekt, redovisas: Kostnadsställen Utfall Budget Avvikelse Budget helår Administration 2 320 2 513 193 4 226 Föreningsbidrag fritid 869 1 008 139 2 820 Föreningsbidrag kultur 1 866 1 925 59 3 436 Bibliotek 3 506 3 627 121 9 957 Kulturlokaler -107-81 26 2 763 Kulturskolan 2 110 2 290 180 6 145 Övrig kulturverksamhet 66 112 46 366 Ungdomsverksamhet 789 965 176 3 216 Resultat 11 419 12 359 941 33 129 Externa projekt -2 267 0 2 267 0 Prognos helår

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 6 (30) 100 Vidare redovisas det ekonomiska resultatet för barn- och utbildningsverksamheterna enligt redogörelsen i au-protokollet, 2015-06-02, ovan. Rektorer och chefer har lämnat in analyser och beskrivningar för sina respektive verksamheter. Controller redogör för dessa enligt skrivelsen 2015-06-09. Arbetsutskottet uppdrog till förvaltningen 2015-06-02 redovisa uppföljning av beslutade åtgärder för ett balanserat resultat 2015. Förvaltningen redovisar en sådan uppföljning i skrivelse 2015-06-03. Handlingar Förvaltningens skrivelser: 2015-05-26 Ekonomiskt resultat per maj, 2015-05-15 Ekonomiskt resultat per maj, kulturverksamheten 2015-06-03 Redovisning av åtgärder för ett balanserat ekonomiskt resultat 2015 2015-06-09 Chefers analyser och åtgärder per respektive ansvarsområde maj månad Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) föreslår redovisningarna läggs med godkännande till handlingarna och frågar om nämnden kan besluta så. Nämnden beslutar enligt förslag. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-06-11, 100 lägga redovisningarna med godkännande till handlingarna.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 7 (30) 101 101 Dnr 15-028-606 Förslag - revidering av investeringsbudgeten 2015 Au 150602 Förvaltningen föreslår ändringar i kultur- och utbildningsnämndens investeringsbudget i förhållande till nämndens beslut 2015-02-19, 14 avseende IV-10165 enligt följande: 1 50o tkr avsätts för asylförskola i Bolagsskolans gamla textilsal. Controller informerar fler ändringar behöver göras i investeringsbudgeten så en kompletterande skrivelse färdigställs efter arbetsutskottet. Handlingar Förvaltningens skrivelse 2015-05-27 Förslag till revidering Arbetsutskottets beslut 2015-06-02, 63 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag. Kun 150611 Utöver det förslag som behandlades på arbetsutskottet redovisar controller förslag till fler revideringar i investeringsbudgeten i skrivelse 2015-06-02, varvid följande fem förslag nu föreligger: * 1 50o tkr avsätts för asylförskola i Bolagsskolans gamla textilsal * 260 tkr avsätts för Jökelns förskolekök - behov av köksutrustning, kylar, frysar, spis och ugn vid upprättande av en ny avdelning * 130 tkr avsätts för Bolags förskolekök (kylar och frysar) * 1 500 avsätts för Lilla Björns förskolekök; 300 tkr avser köksutrustning, resterande avser föreläggande av miljökontoret * 96 tkr avsätts för Bergaskolans kök och Backens förskolekök - kylar och frysar Handlingar Förvaltningens skrivelse 2015-05-27 Förslag till revidering Förvaltningens skrivelse 2015-06-02 Komplettering till skrivelse.. Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta enligt förslag från förvaltningen om revideringar i investeringsbudgeten i de två skrivelserna. Förslag enligt den första skrivelsen har arbetsutskottet redan föreslagit nämnden antar. Ordföranden finner nämnden beslutar anta samtliga förslag.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 8 (30) 101 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-06-11, 101 investeringsbudgeten för 2015 revideras med följande åtgärder: * 1 50o tkr avsätts för asylförskola i Bolagsskolans gamla textilsal * 260 tkr avsätts för Jökelns förskolekök - behov av köksutrustning, kylar, frysar, spis och ugn vid upprättande av en ny avdelning * 130 tkr avsätts för Bolags förskolekök (kylar och frysar) * 1 500 avsätts för Lilla Björns förskolekök; 300 tkr avser köksutrustning, resterande avser föreläggande av miljökontoret * 96 tkr avsätts för Bergaskolans kök och Backens förskolekök - kylar och frysar.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 9 (30) 102 102 Dnr 15-211-606 Förslag - driftsbudget 2016-2018 Au 150602 Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden äska medel hos kommunfullmäktige till driftsbudget för nämnden för perioden 2016 2018 enligt kultur- och utbildningsförvaltningens förslag i skrivelse 2015-05-26 Äskandena är indelade enligt följande: A tillgodose lagkrav/avtal B möta tvingande utökningar med hänsyn till barn- och elevutveckling C samhällsservice, utvecklade verksamhetsförutsättningar, arbetsmiljö D övrigt Sammantaget redovisar förvaltningen följande förslag till driftsbudgetäskanden för varje år under perioden 2016-2018: Äskanden driftsbudget, tkr 2016 2017 2018 Kategori A Lagkrav och avtal 12 461 12 461 12 461 Kategori B Tvingande utökningar 26 045 26 045 26 045 Kategori C Samhällsservice, utvecklade verksamhetsförutsättn 9 000 9 000 9 000 Kategori D Övrigt Summa 47 506 47 506 47 506 Handling Förvaltningens skrivelse 2015-05-26 med förslag till driftsbudget för kultur- och utbildningsnämnden 2016-2018 Arbetsutskottets beslut 2014-06-02, 64 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden. Kun 150611 Controller redogör för förvaltningens förslag till driftsbudget för åren 2016-2018. Handling Förvaltningens skrivelse 2015-05-26 med förslag till driftsbudget för kultur- och utbildningsnämnden 2016-2018 Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan anta förvaltningens förslag till driftsbudget för kultur- och utbildningsnämnden 2016-2018. Ordföranden finner därefter nämnden beslutar så.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 10 (30) 102 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-06-11, 101 äska medel hos kommunfullmäktige till driftsbudget för nämnden för perioden 2016 2018 enligt kultur- och utbildningsförvaltningens förslag i skrivelse 2015-05-26.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 11 (30) 103 103 Dnr 15-212-606 Förslag investeringsbudget 2016-2018 Au 150602 Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden föreslå kommunfullmäktige avdelar medel till investeringar åren 2016-2018 omfande anpassning av för- och grundskola enligt kulturoch utbildningsförvaltningens förslag i skrivelse daterad 2015-05-26, föreslå kommunfullmäktige avsätter medel till investeringar åren 2016-2018 för renovering genom fastighetsförvaltarens, Kirunabostäder AB (KBAB), försorg av för- och grundskolor i de kommunala verksamhetsfastigheterna enligt kultur- och utbildningsförvaltningens skrivelse med bilaga Kun investeringsäskanden 2016-2018, 2015-05-26, samt anta investeringsplanen för 2016 enligt bilaga Kun investeringsäskanden 2016 2018, 2015-05-26, under förutsättning kommunfullmäktige beviljar medel för anpassningar enligt förvaltningens förslag. Sammanfning av förslag till investeringsbudget 2016-2018 uppdelat på kulturoch utbildningsnämndens (KUN) anpassningar av för- och grundskolor och fastighetsförvaltarens (KBAB) renoveringar av för- och grundskolor, tkr: 2016 2016 2017 2017 2018 2018 KUN KBAB KUN KBAB KUN KBAB 4 500 5 100 4 500 3 000 4 500 2 500 Summering per år 9 600 7 500 7 000 Handlingar 2015-05-26 Förslag till investeringsbudget för kultur- och utbildningsnämnden 2016-2018 2015-05-26 Bilaga Kun investeringsäskanden 2016-2018 Arbetsutskottets beslut 2015-06-02, 65 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kultur- och utbildningsnämnden. Kun 150611 Controller redovisar förvaltningens förslag till investeringsbudget för perioden 2016-2018 enligt skrivelserna daterade 2015-05-26. Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden antar förvaltningens förslag enligt första satsen och behandling av resten av ärendet ajourneras till senare under sammanträdesdagen. Nämnden beslutar ajournera sig. Förnyad behandling i förvaltningen Kultur- och utbildningsförvaltningen gör under dagen en förnyad bearbetning av förslaget till investeringsbudget 2016-2018 utifrån de diskussioner som fördes bland ledamöterna under behandlingen i nämnden tidigare.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 12 (30) 103 Förvaltningen föreslår i skrivelse 2016-06-11 ett antal poster, som omfar 2,3 Mkr sammanlagt och avser arbetsmiljöåtgärder i Lokeldarens, Bullerbyns och Backens förskolor tas med i investeringsäskanden under år 2016. I skrivelsen föreslås också nämnden inte äskar medel avseende renovering i Högalidskolan dessa åtgärder finns medtagna i skrivelsen 2015-05-26. Sammanfningsvis är förvaltningens förslag till investeringsbudget för nämnden för åren 2016-2018 som följer: Äskanden investeringar, tkr 2016 2017 2018 Anpassningar av för- och grundskola 4 500 4 500 4 500 Arbetsmiljöåtgärder 2 300 - Summa 6 800 4 500 4 500 Handlingar 2015-06-11 Komplettering till skrivelsen Förslag till. 2015-05-26 2015-05-26 Förslag till investeringsbudget.2016-2018 2015-05-26 Bilaga Kun investeringsäskanden 2016-2018 Forts behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) återupptar behandlingen av ärendet om investeringsbudget 2016-2018. Förvaltningen redovisar sitt förslag enligt skrivelse 2015-06-11. Ordföranden frågar om nämnden kan besluta hos kommunfullmäktige äska om investeringsmedel enligt förslag i förvaltningens skrivelse 2015-06-11 omfande anpassningar av för- och grundskola, 4 500 tkr årligen, för perioden 2016-2018 och arbetsmiljöåtgärder i förskolor, 2 300 tkr år 2016, samt inte äska medel för renovering av Högalidskolan som fanns med i skrivelsen 2015-05-26. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt förslag i förvaltningens skrivelse 2015-06-11. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-06-11, 103 äska om investeringsmedel för åren 2016-2018 enligt förslag i förvaltningens skrivelse 2015-06-11.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 13 (30) 104 104 Dnr 15-208-608 Förskoleutveckling och nyanländas lärande Kun 150521 Förvaltningen har sammanställt en lägesrapport om förskoleverksamheten i anledning av det ökade behovet av förskoleplatser. I samma ärende ingår också det ökade resursbehovet i anledning av nyanländas lärande och som inte behandlas i rapporten. Förvaltningschefen redovisar från lägesrapporten antalet barn i förskolekö som behöver plats i förskolan i augusti är totalt 22 och det kommer in nya ansökningar nästan varje dag. Behovet av platser som redovisas i rapporten beräknas utifrån antal födda, rätten till förskola, koefficientberäkningar, inskrivningsgrader och platser efter placeringar i förskoleklass och är som följer: augusti/september 2015 60 platser januari 2016 + 44 platser januari maj 2016 + 62 platser Idag motsvarar 100 barn 5 6 förskoleavdelningar och ca 24 årsanställningar för år 1-2 samt 17,0 årsanställningar för resterande årsgrupper. De förskolor som är aktuella för utveckling för få till stånd nya avdelningar är förskolorna Bergkristallen, Fjället och Lilla Björn samt Bolags förskola. Genom åtgärder i dessa kan man sammantaget åstadkomma en avdelning hösten 2015 fördelad på två mindre verksamheter och fyra avdelningar sommaren 2016. Kultur- och utbildningsnämnden har inga driftmedel för kostnader som uppstår vid en utveckling enligt ovan. Nämnden har sedan tidigare beviljade investeringsmedel för förskolan motsvarande 19,0 Mkr. Förvaltningen anger konkret beträffande utvecklingsbehov juni september 2015 följande åtgärder: 1 Inred nya förskolelokaler för asylförskolan 2 Klarlägg skyndsamt lokalsituation för förskolan Fjället och Bergkristallen 3 Hemställ om ökade driftsanslag för förskolan 2015 om 11 Mkr 4 Äska om ökade årliga driftsanslag för förskolan 2016-2018 om ca 22 Mkr 5 Upphandla moduler för förskola och förskolekök 6 Placera moduler för minst tre förskoleavdelningar och förskolekök på förberedd plats vid förskolorna Kotten och Kastanjen 7 Anställ en ny förskolechef för den utökade verksamheten I rapporten anges också vilka möjligheter som kan följa av beslut enligt Skolstruktur 2.0 och en avslutande bedömning i händelse beskriven förskoleutveckling inte infrias.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 14 (30) 104 Vidare ger förvaltningschefen en genomgång av de ökande kraven som ställs i anledning av statsmakternas beslut avseende nyanländas lärande. Behovet av driftsmedel uppgår till 1,5 Mkr för år 2015 och till 3,0 Mkr årligen perioden 2016-2018 och det har nämnden inte budget för. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-05-21, 98 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar uppdra till förvaltningen återkomma till nämnden i juni med erforderligt beslutsunderlag. Au 150602 Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden äska ökade driftsanslag 2015 för ökade behov av förskoleplatser och följaktiga kommunala åligganden om 12,5 Mkr och äska ökade driftsanslagför 2015 för nyanländas lärande om 0,7 Mkr. Handling 2015-05-27 Förvaltningens skrivelse med förslag Arbetsutskottets beslut 2015-06-02, 66 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag i skrivelse 2015-05-27. Kun 150611 Förvaltningschefen redogör för förvaltningens förslag beträffande äskande om ökade driftsanslag för 2015 samt för förskoleutvecklingen och rektor för Språkcentrum för nyanländas lärande. Handling 2015-05-27 Förvaltningens skrivelse med förslag Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) redovisar förslag från arbetsutskottet besluta enligt förvaltningens förslag i skrivelse 2015-05-27 och frågar om det också kan bli nämndens beslut. Han finner därefter nämnden antar arbetsutskottets förslag. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-06-11, 104 äska ökade driftsanslag 2015 för ökade behov av förskoleplatser och följaktiga kommunala åligganden om 12,5 Mkr och äska ökade driftsanslag för 2015 för nyanländas lärande om 0,7 Mkr.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 15 (30) 105 105 Dnr 15-210-608 Förslag - tillämpningsregler och avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Au 150602 Idag gällande tillämpningsregler och avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem behandlades i barn- och utbildningsnämnden 2013-06-17, 68. Förvaltningen bedömer det finns behov av utveckla och förtydliga regelverket och lägger fram förslag till tillämpningsregler och avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem 2015-05-26. Nämnden föreslås besluta anta och fastställa regelverk enligt förvaltningens skrivelse Tillämpningsregler och avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem 2015-05-26 Handlingar 2015-05-26 Förvaltningens skrivelse till nämnden med förslag 2015-05-26 Tillämpningsregler och avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Arbetsutskottets beslut 2015-06-02, 67 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden. Kun 150611 Förvaltningschefen redovisar förvaltningens förslag till nya tillämpningsregler för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Handlingar 2015-05-26 Förvaltningens skrivelse till nämnden med förslag 2015-05-26 Tillämpningsregler och avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan anta förvaltningens förslag till beslut enligt skrivelser 2015-05-26 rörande tillämpningsregler och taxa och finner därefter nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-06-11, 105 anta och fastställa regelverk enligt förvaltningens skrivelse Tillämpningsregler och avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem 2015-05-26

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 16 (30) 106 106 Dnr 15-209-608 Rapport - IKTplanen för kultur- och utbildningsnämnden Au 150602 Kultur- och utbildningsförvaltningen redovisar årligen en uppföljning av IKT-planen och har nu lagt fram IKTplan 2015. Redovisning sker på nämndssammanträdet den 11 juni. Handlingar IKTplan 2015 med bilagor Arbetsutskottets beslut 2015-06-02, 68 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden. Kun 150611 Förvaltningen har nämndens uppdrag årligen redovisa IKT-planen och den senaste redovisningen skedde 2014-06-12, 64, dnr 14-145-600. IKT-pedagogen går igenom den plan som nu läggs fram. Planen innehåller vision, syfte och övergripande mål, beskrivning av nuläget och uppföljning av perioden 2014-15 omfande infrastruktur och förbättringar, personalresurser, programvaror och ITsystem, m fl områden. Utvecklingsområden för perioden 2015-2016 redovisas. Dessa är pedagogisk utveckling, kompetensutveckling, och infrastruktur. Handlingar IKTplan 2015 daterad 2015-05-22 med bilagor Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta lägga IKT-planen 2015 med godkännande till handlingarna. Nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-06-11, 106 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga IKT-planen 2015 med godkännande till handlingarna.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 17 (30) 107 107 Dnr 15-207-624 Rapport - skolskjutsverksamheten Au 150602 Barn- och utbildningsförvaltningen genomför årligen på nämndens uppdrag en enkät bland dem som har någon form av skolskjuts i kommunal regi och redovisar den i en rapport. I rapporten redovisas antal enkäter och svarsfrekvens: År Antal utskickade enkäter Svarsfrekvens 2013 291 49 % 2014 233 28 % 2015 199 48% Rapporten föredras på nämndssammanträdet. Handling Förvaltningens rapport 2015-05-15 Arbetsutskottets beslut 2015-06-02, 69 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden. Kun 150611. Enhetschefen/handläggaren presenterar rapporten om kommunens skolskjutsverksamhet. I rapporten redovisas svaren för ett antal enkätfrågor i diagram De slutsatser som redovisas i rapporten är resultatet av enkäten visar på det fortfarande är störst missnöje med tidspassningen och som förklaring till detta anger förvaltningen tiderna kan variera från dag till dag beroende på om alla elever är med eller om någon är sjuk eller ledig. Förvaltningen informerar skolskjutsavtalet gäller fr o m 2014-08-01 t o m 2016-06-30 med förlängning med ett år vid tre tillfällen. Vidare redogörs för samverkan med Sameskolorna, Gällivare kommun och Lapplands kommunalförbund, LKF. Handling Förvaltningens rapport 2015-05-15 Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingar och finner nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-06-11, 107 lägga rapporten till handlingarna.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 18 (30) 108 108 Dnr 15-186-609 Förslag ang ansökan från Teknikens hus om bidrag för 2016 Au 150602 Stiftelsen Teknikens Hus har inkommit till Kiruna kommun med en ansökan om ett anslag till verksamheten för 2016 på 126 000 kr. Ansökan utgår från den ursprungliga överenskommelsen med Norrbottens kommunförbund justerad med konsumentprisindex, KPI. Kommunstyrelsen beslutade 2013-10-23 anhållan om driftsstöd till Teknikens Hus för kommande år skulle överlämnas till barn- och utbildningsnämnden för behandling och beslut. Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden besluta bifalla stiftelsen Teknikens Hus ansökan om anslag på 126 000 kr för 2016. Handlingar Förvaltningens skrivelse 2015-05-27 Ansökningshandlingar från stiftelsen Teknikens Hus Arbetsutskottets beslut 2015-06-02, 70 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag. Kun 150611 Kvalitetsutvecklaren redogör för bidragsansökningen från stiftelsen för Teknikens hus och förvaltningens förslag med beskrivning för hur verksamheten vid Teknikens hus nyttjas av skolan och av pedagoger och verksamhetens betydelse. Handlingar Förvaltningens skrivelse 2015-05-27 Ansökningshandlingar från stiftelsen Teknikens Hus Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) konstaterar arbetsutskottet har föreslagit nämnden bifaller ansökan enligt förvaltningens förslag. Ordföranden frågar om detta också kan bli nämndens beslut och finner därefter nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-06-11, 108 bifalla stiftelsen Teknikens Hus ansökan om anslag på 126 000 kr för 2016.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 19 (30) 109 109 Dnr 15-201-640 Utredning för öka samverkan mellan skol- och folkbiblioteken Ku 150528 Från och med 2015-03-30 finns folkbibliotekets verksamhet organiserad i Kulturoch utbildningsförvaltningen. Utifrån organisationsförändringen bör samverkan mellan folk- och skolbibliotek utredas för hitta en tydlig och bra samarbetsform med hänsyn till skol- och bibliotekslagen. Utifrån givet uppdrag kommer en projektbeskrivning tas fram och en arbetsgrupp med representanter från Stadsbiblioteket samt grundskolan bildas. En inventering av befintliga skolbibliotek kommer även göras. Förvaltningen föreslår kultur- och utbildningsnämnden uppdrar till Stadsbiblioteket i samverkan med representanter från grundskolan utarbeta en plan för öka samverkan mellan skol- och folkbiblioteken i Kiruna Kommun. Handlingar Bibliotekschefens skrivelse 2015-05-18 Kulturutskottets beslut 2015-05-28, 24 Kulturutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden uppdra till förvaltningen utarbeta en plan för öka samverkan mellan skol- och folkbiblioteken och säkerställa måluppfyllelse. Kun 150611 Handlingar Bibliotekschefens skrivelse 2015-05-18 Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) redovisar behandlingen av ärendet i kulturutskottet och frågar om nämnden kan besluta enligt kulturutskottets förslag. Han finner nämnden gör det. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-06-11, 109 uppdra till förvaltningen utarbeta en plan för öka samverkan mellan skol- och folkbiblioteken och säkerställa måluppfyllelse.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 20 (30) 110 110 Dnr 15-194-674 Lokaler till Kiruna Amatörteaterförening Ku 150528 Kulturhusets (f.d. Östermalmsskolan) hyra mer än dubblerades i januari 2011 efter fastigheten övergått till KBAB (Kiruna Näringsfastigheter AB). När Kulturskolan fick beskedet de får flytta in i Bolagsskolan och deras hyresbudget följer med dem till nya lokaler valde fritids- och kulturnämndens ordförande säga upp hyreskontraktet som gäller hela Kulturhuset. Hyreskontraktet gäller dock till och med december 2015. Uthyrning av timmar i salarna har upphört från och med hösten 2014. Från december 2014 till december 2015 har KATF (Kiruna Amatörteaterförening) eget hyreskontrakt på hela övervåningen i Kulturhuset. Föreningen vill gärna stanna kvar i sina lokaler men har ännu inte fått något klart besked. Det finns ett löfte från KBAB s ordförande och biträdande kommunchef föreningen får ha kvar sina lokaler till och med januari 2016 för säkerställa genomförandet av nyårsrevyn. Förvaltningen ser tre alternativa lösningar: 1. KATF får stanna kvar i övervåningen på Kulturhuset. KBAB hyr ut nedervåningen till andra hyresgäster. Nettokostnad för kultur- och utbildningsnämnden kan bli 150 tkr. En rimlig satsning. 2. Kultur- och utbildningsnämnden hyr hela Kulturhuset och skriver andrahandskontrakt med föreningar. Nettokostnaden kan bli uppåt 600 tkr. 3. KATF flyttar in i Bolagsskolan. Kultur- och utbildningsnämnden tar kostnaden för eventuell renovering och installation av ett trinettkök. Hyresnivån är inte fastställd men det verkar som detta kan bli en ekonomisk lösning. Föreningen måste flytta mot sin vilja. I dagsläget är det KBAB som styr utvecklingen vad gäller Kulturhuset. Om KBAB hittar en hyresgäst som kan hyra delar av Kulturhuset så minskar kostnaden för KATF skall kunna behålla sina lokaler på övervåningen. Nuvarande budget täcker inte den ökade kostnaden för KATF s lokaler. Oavsett ärendets utgång kommer detta innebära en ekonomisk fråga för KUN. Ärendet har redan tagit lång tid och föreningen behöver få veta vilka lokaler som erbjuds i god tid för hinna ta ställning och planera för eventuell flytt. Handlingar Förvaltningens skrivelse 2015-05-19 Kulturutskottets beslut 2015-05-28, 26 Kulturutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden uppmana KBAB inkomma med hyresoffert för övervåningen till KATF senast 30 juni. (Kulturutskottet är inte intresserad av hyra hela Kulturhuset.)

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 21 (30) 110 Kun 150611 Handlingar Förvaltningens skrivelse 2015-05-19 Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) redovisar behandlingen av ärendet i kulturutskottet. Ordföranden föreslår nämnden beslutar följande i stället för kulturutskottets förslag: uppmana KBAB inkomma med svar senast 30 juni på fråga om förvaltningen får övervåningen i Kulturhuset för Kiruna Amatörteaterföreningens, KATF, till det tidigare priset. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt hans förslag. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-06-11, 110 uppmana KBAB inkomma med svar senast 30 juni på fråga om förvaltningen får övervåningen i Kulturhuset för Kiruna Amatörteaterföreningens, KATF, till det tidigare priset.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 22 (30) 111 111 Dnr 15-200-670 Projektbidrag Norrländska Litteratursällskapets sommarmöte Ku 150528 Norrländska litteratursällskapet/förfarcentrum Norr ansöker om 10 000 kr i bidrag för sommarmöte i Kiruna 14-16 augusti 2015. Varje sommar arrangerar föreningen ett sommarmöte, dit föreningen bjuder in medlemmar och intresserade bl.a. lyssna till föreläsningar, skrivarkurs och förfarpresentationer. Totalbudgeten för mötet är 188 500 kr. Förvaltningen konstaterar arrangemanget är mycket intressant och lovvärt och föreslår sommarmötet beviljas 10 000 kr i projektbidrag. Handling Norrländska Litteratursällskapets ansökan 2015-04-14 Kultur- och utbildningsförvaltningens yttrande 2015-05-20 Kulturutskottets beslut 2015-05-28, 31 Kulturutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden bevilja 10 000 kr till Norrländska Litteratursällskapets sommarmöte. Kun 150611 Handling Norrländska Litteratursällskapets ansökan 2015-04-14 Kultur- och utbildningsförvaltningens yttrande 2015-05-20 Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) redovisar behandlingen av ärendet i kulturutskottet och föreslår nämnden beslutar enligt kulturutskottets förslag bevilja föreningen Norrländska litteratursällskapet/förfarcentrum i Norr bidrag om 10 000 kr för sommarmöte i Kiruna 14-16 augusti 2015. Ordföranden finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-06-11, 111 bevilja föreningen Norrländska litteratursällskapet/förfarcentrum i Norr bidrag om 10 000 kr för sommarmöte i Kiruna 14-16 augusti 2015.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 23 (30) 112 112 Dnr 15-159-673 Projektbidrag Dansklacken på Dosan Ku 150528 Ideella föreningen Dansklacken på Dosan ansöker om 60 000 kr i bidrag för kulturfestivalen Dansklacken på Dosan 24-25 juli 2015 i Karesuando. När sommarmarknaden i Karesuando ställdes in år 2013 så startade istället en kulturfestival som blivit en stor succé. 2015 års festival planeras bli större. Artister bl a Kitok, Mollet och The gravediggers - kommer uppträda såväl fredag som lördag kväll. Dessutom genomförs dagsarrangemang på lördag, bl.a. den lyckade speedpaintingen (tavelmålning för alla åldrar). Totalbudgeten för festivalen är 335 000 kr. Förvaltningen konstaterar anordnandet av en kulturfestival i Karesuando på sensommaren är ett mycket lovvärt initiativ och gör så byn lever upp och folk kommer till Karesuando och andra närliggande byar. Noteras kan kulturfestivalen 2014 beviljades 30 000 kr i bidrag från fritids- och kulturnämnden. Förvaltningen föreslår kulturfestivalen Dansklacken på Dosan sommaren 2015 beviljas 30 000 kr i projektbidrag. Handling Dansklacken på Dosans ansökan 2015-04-24 Kultur- och utbildningsförvaltningens yttrande 2015-05-19 Kulturutskottets beslut 2015-05-28, 32 Kulturutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden bevilja 30 000 kr till kulturfestivalen Dansklacken på Dosan. Kun 150611 Handlingar Bibliotekschefens skrivelse 2015-05-18 Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) redovisar behandlingen av ärendet i kulturutskottet och föreslår nämnden beviljar föreningen Dansklacken på Dosan bidrag om 30 000 kr för kulturfestivalen Dansklacken på Dosan, som anordnas i juli 2015. Han finner efter fråga nämnden beslutar enligt förslaget Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-06-11, 112 bevilja föreningen Dansklacken på Dosan bidrag om 30 000 kr för anordnande av kulturfestivalen Dansklacken på Dosan i juli 2015.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 24 (30) 113 113 Dnr 15-193-380 Projektbidrag Gym i idrottsstugan i Jukkasjärvi Ku 150528 Jukkasjärvi IF ansöker om 30 000 kr i projektbidrag för anlägga ett gym i deras föreningslokal Idrottsstugan i Jukkasjärvi. Totalkostnaden är beräknad till 217 900 kr och innefar gymutrustning, kortlås och ventilation. Föreningen vill öka nyttjandet av idrottsstugan och kommer iordningsställa ett obemannat gym/träningslokal som kan nyttjas av klubbens aktiva medlemmar och allmänheten. Förvaltningen konstaterar Jukkasjärvi IF s planer på starta ett obemannat gym i Jukkasjärvi är imponerande och är en bra åtgärd för folkhälsan och fritidsutbudet i byn. Det har förekommit fritids- och kulturförvaltningen har stöttat gym i byarna. I de fallen har det varit långt till närmsta kommunala anläggning och stödet har t.ex. bestått av avyttrad utrustning från Sporthallens styrkelokal. I detta fall bedömer förvaltningen Jukkasjärvi ligger relativt nära centralorten Kiruna som har ett brett utbud av motsvarande träningsmöjligheter. Förvaltningen föreslår kultur- och utbildningsnämnden avslår Jukkasjärvi IF s ansökan om projektbidrag för gym i idrottsstugan. Handling Jukkasjärvi IF s ansökan 2014-12-03 och 2015-04-13 Kultur- och utbildningsförvaltningens yttrande 2015-05-19 Kulturutskottets beslut 2015-05-28, 33 Kulturutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden avslå Jukkasjärvi IF s ansökan om projektbidrag till gym i idrottsstugan. Kun 150611 Handlingar Bibliotekschefens skrivelse 2015-05-18 Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) redovisar behandlingen av ärendet i kulturutskottet och kulturutskottets förslag avslå ansökan. Ordföranden frågar om det också kan bli nämndens beslut. Ordföranden finner därefter nämnden beslutar enligt kulturutskottets förslag. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-06-11, 113 avslå Jukkasjärvi IF s ansökan om projektbidrag till gym i idrottsstugan.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 25 (30) 114 114 Dnr 15-197-380 Projektbidrag Klätterställning på Kuoksu Hembygdsgård Ku 150528 Kuoksu Hembygdsförening ansöker om 15 000 kr i projektbidrag för klätterställning till Kuoksu hembygdsgård. Lekplatsutrustningen måste vara EU-godkänd för den ska användas på kommunal fastighet och totalkostnaden blir därför ca 80 000 för en relativt enkel klätterställning med gungor och rutschkana. Kuoksu hembygdsgård används för diverse tillställningar och lekplatsen skulle få de minsta besökarna trivas bra. Förvaltningen konstaterar Kuoksu är en liten by utan bofasta barnfamiljer och detta har inneburit Kiruna kommun inte gjort några större satsningar på byns fritids- och kulturutbud. Föreningen får lokalbidrag till driften av samlingslokalen på för närvarande 23 080 kr. Föreningen får även 5 000 kr i årsanslag i likhet med andra hembygdsföreningar i kommunen. Driftbidraget för skidspåret är indraget sedan några år tillbaka men trots detta gör hembygdsföreningen sitt bästa för upprätthålla ett enkelt skidspår. Det är många kirunabor som tillbringar fritiden i Kuoksu och detta gör byn lever upp under stugsäsongen. Förvaltningen föreslår kultur- och utbildningsnämnden beviljar 10 000 kr till en klätterställning på Kuoksu hembygdsgård. Bidraget utbetalas mot redovisning. Handling Kuoksu Hembygdsföreningens ansökan 2015-05-15 Kultur- och utbildningsförvaltningens yttrande 2015-05-19 Kulturutskottets beslut 2015-05-28, 34 Kulturutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden bevilja 10 000 kr till en klätterställning på Kuoksu hembygdsgård. Bidraget utbetalas mot redovisning. beställarombudget bör skriva avtal med föreningen där det framgår föreningen har ansvar för skötsel och säkerhet av lekplatsutrustningen. Kun 150611 Handlingar Kuoksu Hembygdsföreningens ansökan 2015-05-15 Kultur- och utbildningsförvaltningens yttrande 2015-05-19 Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) kulturutskottets förslag till beslut. Ordföranden föreslår nämnden beslutar enligt utskottets förslag vad gäller första satsen bevilja Kuoksu Hembygdsförening bidrag om 10 000 kr till klätterställning i Kuoksu hembygdsgård och med ändring av andra satsen till följande: beställarombudet uppdras skriva avtal med föreningen där det framgår föreningen har ansvar för skötsel och säkerhet av lekplatsutrustningen. Ordföranden finner därefter nämnden beslutar enligt de nu lagda förslagen.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 26 (30) 114 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-06-11, 114 bevilja Kuoksu Hembygdsförening bidrag om 10 000 kr till klätterställning i Kuoksu hembygdsgård och beställarombudet uppdras skriva avtal med föreningen där det framgår föreningen har ansvar för skötsel och säkerhet av lekplatsutrustningen.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 27 (30) 115 115 Dnr 15-33-600 Förvaltningschefen informerar Kun 150611 Förvaltningschefen informerar elever tömt brandsläckare i Nya Raketskolan. Ärendet är polisanmält. Saneringen av skolan beräknas ta några veckor. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-06-11, 115 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 28 (30) 116 116 Dnr 15-67-600 Kulturchefen informerar om aktuella kulturfrågor Kun 150611 Från kulturverksamheterna lämnas följande information: * Ungdomskonsulenten har haft kontakt med Rullklubben Myggan som har hand om skatehallen och de har problem med det ekonomiska och med fuktskador. Kommunkontoret har tagit över ärendet och Annelie Taavola är mest med som moraliskt stöd till föreningen. * Kulturskolan ser fram emot sitt första teaterläger som sker under sommarlovet. Feriearbetande ungdomar ska leda barn i lågstadieåldern. * Kulturskolan planerar för höstterminen och möter stor efterfrågan från grundskolorna. * Juryn för konstnärlig gestaltning vid äldreboendet Movägen 28 har haft möte och konstnärer till totalt sex ytor håller på tas fram. * Tjänstemän från landstingets division Kultur och utbildning har varit i Kiruna onsdag 10 juni för träffa kommunala företrädare, kulturföreningar, kulturarbetare och kulturintresserade näringslivsföreträdare. Gruppen gjorde studiebesök på Kulturskolan, Raketskolans konst, Kirunas blivande centrum samt Tusen Toners lokaler. * Kultursekreteraren har deltagit på möte med Tornedalsrådets kulturgrupp i Haparanda/Tornio den 3 juni. Framtida samarbetsprojekt diskuterades. * Bibliotekets länskonferens hade 120 deltagare. * Bokbussen är fortfarande inte helt återställd. * Åsa Larsson är utsedd som ambassadör för Kiruna bokfestival. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-06-11, 116 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 29 (30) 117 117 Dnr 15-066-600 Val av kontaktpolitiker för nämndens verksamheter Au 150602 Förvaltningen har sammanställt information om nämndens kontaktpolitikerverksamhet och om indelning i verksamhetsområden. Handling Förvaltningens skrivelse 2015-05-26 Arbetsutskottets beslut, 2015-06-02, 73 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden. Kun 150611 Handlingar Förvaltningens skrivelse 2015-05-26 Ordföranden Roger Suup (S) bearbetning av ärendet sker till sammanträdet i september. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-06-11, 117 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

Kultur- och utbildningsnämnden 2015-06-11 30 (30) 118-121 118 Dnr 15-35-600 Delgivningar och inkomna handlingar Kun 150611 Inkomna handlingar och delgivningar finns tillgängliga under sammanträdet. Handling Förteckning 2015-06-11 över handlingar. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-06-11, 118 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. 119 Dnr 15-36-600 Anmälan av delegationsbeslut m m Kun 150611 Delegationsbesluten finns tillgängliga under sammanträdet. Handling Förteckning 2015-06-11 över besluten Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-06-11, 119 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna 120 Dnr 15-37-600 Delgivning av klagomål enligt skollagen Kun 150611 Handling Information enligt skrivelse 2015-06-11 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-06-11, 120 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. 121 Dnr 15-38-600 Kurser, konferenser och kontaktpolitikerverksamhet samt förrättningar som skall godkännas av nämnden Kun 150611 Handling Information enligt skrivelse 2015-06-11. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-06-11 121 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.