Verksamhetsberättelse 2014 VÄSTERKLUBBEN
2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Vision Göteborg Västerklubben 2014 Västerklubben bildades den 28 maj 1998. Klubben organiserar medlemmar i stadsdelsförvaltningarna Askim-Frölunda-Högsbo och Västra Göteborg. Från den 1 januari 2010 har man slagit samman våra sex förvaltningar till fem. Från den 1 januari 2011 har man slagit samman våra fem förvaltningar till två. Styrelsen har under året haft följande ledamöter: Bengt Franzino, ordförande, Askim-Frölunda-Högsbo Eva Dalerstedt, vice ordförande, HSO och studieombud, Västra Göteborg Ronny Everth, HSO, Askim-Frölunda-Högsbo Christina von Egidy, sekreterare, Västra Göteborg Magdalena Vagnemark, Askim-Frölunda-Högsbo Jessica Johannesson, Västra Göteborg Åsa Axelsson, Askim-Frölunda-Högsbo Rosa Källestig, Askim-Frölunda-Högsbo Fredrika Nilsson, Askim-Frölunda-Högsbo Torbjörn Larsson, Askim-Frölunda-Högsbo Kassör har under året varit Dan Eriksen, Askim-Frölunda-Högsbo. Christina von Egidy har fått arbete utanför klubbens område och hoppade av sitt uppdrag i december. I januari meddelade Rosa Källestig att hon var tvungen att hoppa av på grund av sin arbetssituation. Vår strävan i styrelsens sammansättning är att få representation från båda stadsdelarna, med alla yrkeskategorier och att sammansättningen av ledamöterna skall spegla vår medlemskår och uppfylla förbundets mål. Vi kan konstatera att även detta år har vi haft representation från bägge stadsdelarna men med övervikt av medlemmar från Askim-Frölunda-Högsbo. Våra arbetsmiljöområden är indelade per stadsdel där Eva Dalerstedt är kontaktansvarig för Askim-Frölunda-Högsbo och Ronny Everth för Västra Göteborg. Revisorer Klubbens revisorer har under detta verksamhetsår varit, Esad Tunovic från Västra Göteborg och Fariba Samavat från Askim-Frölunda-Högsbo, där Fariba Samavat varit sammankallande. Suppleant har varit Ingrid Lindgren från Västra Göteborg. Expeditionen Västerklubben har sin expedition på Klangfärgsgatan 11, belägen nära Frölunda Brandstation i samma hus som Västerledens Vårdcentral. Ordförande och Huvudskyddsombuden har sina arbetsplatser där. Ordförande och Huvudskyddsombud har fackliga uppdrag på 80 %. Från och
3 med september har Torbjörn Larsson haft ett uppdrag som chefsföreträdare 50% på expeditionen. Även Magdalena Vagnemark har ett uppdrag på halvtid som LSG-ombud för flera LSG. Styrelsemöten Sekreterare under verksamhetsåret har varit Christina von Egidy. Styrelsen har under året haft elva protokollförda möten. Närvaron har varit god. Styrelsen har haft två planeringsdagar. Den 4 april hade styrelsen en heldag för att skriva en handlingsplan och den 12 december ytterligare en heldag för att planera inför årsmötet samt förbereda verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Alla styrelseledamöter har fyllt i uppdragshandling. Alla styrelsens ledamöter har haft plussamtal och alla har en individuell utbildningsplan. Medlemsaktiviteter Under året har Västerklubben anordnat två traditionella medlemsaktiviteter i form av påsklunch den 16 april och jullunch den 16 december. Båda luncherna var välbesökta och jullunchen slog rekord då det kom extra många från Askim-Frölunda-Högsbo. Vi tror att det kan bero på att stadsdelen inte bjöd på lunch eller delade ut julklapp då budgetläget var mycket ansträngt. Lokalen var vid båda tillfällena Frölunda Kulturhus. Maten var mycket god och i möjligaste mån användes Krav- och Fairtrade-producerade råvaror/produkter. Höstmötet den sjätte november gick av stapeln i Världskulturmuseets lokaler. Det bjöds på vegetarisk mat, föreläsning och musik. Mötet var ett samarbete mellan flera klubbar i staden och Fredrika Nilsson från Västerklubbens styrelse var med och anordnade kvällen med bravur. Ronny Everth, också från Västerklubben, föreläste om det uppmärksammade rättsfallet från Krokom då en arbetstagare tog livet av sig. Mycket gripande och engagerande framfört. Arbetsmiljö chefer I september 2014 utökades Västerklubbens fackliga tid med en chefsföreträdare/skyddsombud för chefer i Västerklubben på halvtid. Därigenom har vi också varit representerade i det övergripande chefsnätverket i Gbg med ett skyddsombud för chefer. Vision skrev i oktober en Kap 6 6a betr. chefers arbetsmiljö i hela Gbg. I anslutning till denna kartlade vi chefernas enkätsvar i Västerklubben beträffande deras arbetsmiljö. Vi kom då fram till att våra chefer upplevde i stort sett samma problematik över hela linjen dvs. dåligt genomförda möten, bristande stöd från samtliga stödfunktioner (HR, ekonomi, IT, fastighet, mm), större behov av administrativt stöd, ökande arbetsbelastning med stress, pressande budgetarbete samt att det många gånger glöms bort att göras riskbedömningar när chefers arbetsuppgifter utökas eller förändras. Det här är frågor vi kommer titta närmare på och bevaka ytterligare under 2015. Arbetet med att närvara och medverka vid chefsrekryteringar är nu förstärkt och vi bevakar, nu liksom tidigare, att nyrekryterade chefer ska ha dokumenterad utbildning i arbetsmiljöarbete, att de kan arbeta aktivt med systematiskt arbetsmiljöarbete och att riskbedömningar görs också när chefers arbetsförhållande förändras. Information/Kommunikation Vi försöker att nå ut till våra medlemmar i stadsdelarna genom Lotus, hemsida och sluten Facebookgrupp. Vi har också försökt att göra en riktad insats till unga medlemmar (under 35) i stadsdelarna. Västerklubbens rekryteringsgrupp skickade i slutet av året ut ett brev till de unga för att höra vad man vill ha ut av ett medlemskap. Tyvärr var responsen obefintlig och ett mail
4 skickades till samtliga för att följa upp. Men även då blev det dålig respons. De som svarade var dock mycket nöjda med hur Västerklubben och Vision centralt arbetar och driver frågor. Sedan slutet av förra året har Facebookgruppen ökat och vi är i dagsläget 80 medlemmar och av dessa är det ca 20-25 stycken som tar del av informationen på sidan. Tyvärr har vi inte något sätt att mäta hur många som besöker vår hemsida. Valberedning Valutskottet har under 2014 bestått av Merja Tapper, sammankallande, V Gbg Carina Floberg, V Gbg Bengt Norström, V Gbg Håkan Torbjörnsson, V Gbg Joachim Moreau, AFH Lina Andersson, V Gbg Lotta Torbjörnsson, V Gbg Thomas Qvist, V Gbg Några har gått Valutskottsutbildning i Fredrikshamn. En del har varit med på styrelsemöten och planeringsdagar, jullunch och höstmöte. Valutskottet har också haft en del planeringsmöten, och nu under 2015 intervjuer. Alla har deltagit i mån av tid. Merja Tapper och Joachim Moreau har inte deltagit i Valutskottarbetet under sista perioden (2015), då de är nominerade. Sammankallande är Lotta Torbjörnsson. Representanter i förvaltningarnas samverkansgrupper, FSG Askim-Frölunda-Högsbo ord. Eva Dalerstedt ers. Magdalena Vagnemark Västra Göteborg ord. Ronny Everth ers. Jessica Johannesson Skyddsombud I Västerklubben finns 34 skyddsombud fördelade med 18 i Västra Göteborg och 16 i AFH, två av dem har uppdrag som huvudskyddsombud, ett i vardera förvaltning. Skyddsombuden har olika stora skyddsområden beroende på både vilja och erfarenhet, några har sin egen arbetsplats och några hela sektorn tex. Ombudsträffar Under 2014 har Västerklubben haft 5 0mbudstäffar som handlat om olika saker. Vi har på dessa träffar bland annat tagit upp jämställdhet, anmälningar i Lisa, ny medarbetar och arbetsmiljöpolicy, föreläsning av Arbetsmiljöverket, samverkansavtalet, intraprenad och avtalsområde. Detta är ett axplock av det som har kommit upp på ombudsträffarna. Sen diskuterar vi om hur det ser ut på de olika arbetsplatserna och ger varandra stöd och råd hur man kan driva eller ta upp saker som berör våra medlemmar. Arbetsplatsbesök Västerklubben har varit med på invigning av två nya arbetsställen i Askim-Frölunda-Högsbo; Norra Dragspelsgatans boende och Flatås Gård där biståndsbedömarna har sin arbetsplats. Under året försöker vi besöka så många arbetsplatser som möjligt för att träffa medlemmar och
5 ombud. Vi har inte haft några inbokade besök utan när det uppstår behov så kommer vi gärna ut och informerar. Fair Trade Eftersom Vision är en Fairtrade union så skall Västerklubben så långt det är möjligt på våra möten kräva att man använder Fairtrade-produkter och i andra hand Kravprodukter. När det gäller medlemsmöten så ställer vi frågan så att det i så stor utsträcknings som möjligt används. Till andra evenemang så som medlemsbesök, ombudsträffar m.m. handlar vi de produkter som finns att tillgå t.ex Fairtrade choklad i våra välkomstpåsar till nya medlemmar och Fairtrade kaffe och te på expeditionen. Fairtrade- ansvarig mailar styrelsen information om ämnet och planerar ytterligare aktiviteter. Vi lägger ut information även i Facebookgruppen löpande. Utbildningar Under året har flera av Västerklubbens medlemmar och skyddsombud deltagit i det utbildningsutbud som erbjuds från avdelningen. 7 medlemsutbildning, 4 samverkan, 2 skyddsombud, 2 mitt yrke min karriär, 4 arbetsrätt, 52 administratörsdag, socialarbetardagen, 3 chefsträff, 10 stresshantering, 1 ombudsutbildning. Löneförhandlingarna Löneförhandlare på förvaltningarna har varit: Askim-Frölunda-Högsbo Västra Göteborg Bengt Franzino, och Jessica Johannesson Bengt Franzino och Ronny Everth Årets avtal, HÖK 13, är ett fyraårigt avtal. Det garanterade utfallet i avtalet för detta år var 2,2 %. Chefer hade även 2014 ett Icke definierat garanterat utrymme som syftar till att särskilt göra riktade satsningar på chefer som generellt har ett sämre löneläge oavsett på vilken nivå de befinner sig, inte minst mot marknaden. I år kan vi konstatera att cheferna fick ett något bättre utfall än övriga i Västra Göteborg. I Askim-Frölunda-Högsbo fick de lägre utfall än de tillsvidareanställda utan chefsuppdrag. Vi meddelade arbetsgivaren att även i år i några särskilda fall ville vi träffa lönesättande chef och arbetsgivaren organiserade ett antal träffar med utvalda chefer. Årets förhandlingar höll bra kvalité i bägge våra förvaltningar. För första gången på mycket länge blev vi klara så att ny lön kunde komma ut i april. Det berodde till stor del på att vi började tidigare, vilket vi kunde göra för att underlaget beräknades på 1 december i stället för den 1 februari som det varit tidigare. Vårt lokalcentrala avtal (LOK) var klart den 11november 2013. Onsdagen den 4 december 2013 hölls partgemensam information på Stadsledningskontoret. I LOKen anges ett sista datum när man skall kalla in de centrala parterna för hjälp om man känner oro att man inte skall bli klar i tid. Västerklubben tog det säkra före det osäkra och bokade tid om det skulle behövas vilket det inte gjorde. I Askim-Frölunda-Högsbo startade förhandlingarna upp den 4 december 2013 med inledande överläggningar. Löneanalysen gav vid handen att det behövdes satsas på biståndsbedömmare i box G. Arbetsgivaren levererade sina bud med undantag av sektor utbildning den 21februari. Förhandlingen avslutades den 3 april och protokoll blev aldrig påskrivet. Ny lön utbetalades i april.
6 Löneförhandlingar i Västra Göteborg startades upp den 19 december med inledande överläggningar. En löneanalys visade på att det även i år behövdes satsningar på Socialsekreterare (i box H) samt fritidsassistenter i box E. Den 31mars avslutades förhandlingarna med protokollskrivning. Ny lön i april. Även i Askim-Frölunda-Högsbo bokades ett datum på Stadsledningskontoret men behövde inte användas. Utfallet för 2013(lägst) (chefer) 2012(lägst) (chefer) 2014(lägst)(chefer) AFH 3,06 % 3,07 % 3,13 % 2,57 % 2,51% 2,34% Västra Göteborg 3,02 % 3,38 % 3,16 % 3,45 % 2,38% 2,44% Medlemsantalet Vårt medlemsantal har under året ökat med 21 medlemmar eller 4,1 %. Vi har haft 6 st pensionsavgångar. Medlemsantalet, enligt medlemsregistret 150105, var 529 fördelat enligt följande: Askim-Frölunda-Högsbo Västra Göteborg 296 st 233 st Rekrytering I år har vi inte haft några speciella arrangemang för att rekrytera nya medlemmar. Vi ställer frågan till nya medarbetare på arbetsplatserna. Vi hoppas och tror att det basfackliga arbete vi gör är rekryterande. Alla nya medlemmar får ett mail där de hälsas välkomna till klubben av styrelsen. Vi försöker också i möjligaste mån lämna en kasse med information från Vision till alla nyanställda inom vårt avtalsområde oavsett facktillhörighet. Under året har det varit två introduktionsdagar för nyanställda i Askim-Frölunda-Högsbo respektive Västra Göteborg där Västerklubben har varit representerade. Vi har informerat och delat ut information till personer inom vårt avtalsområde. Avtackning Vi har under året avtackat 9 medlemmar som gått i pension. Vi blir inte alltid inbjudna av arbetsgivaren till pensionsavtackning. Fem avtackningar har vi varit inbjudna till. Till en medlem har vi skickat hem presentkort, till ett värde av 150 kr. Mänskliga rättigheter Vi skickade förfrågan till AFH och Västra Göteborg om det fanns något dokument som beskrev policyn för MR i stadsdelen. Vi fick likartade svar från bägge, att det fanns ett sådant dokument/plan. Vi deltog i Westpride. Vi deltog i utbildningar i HBTQ med syfte att arbeta för mångfald och likabehandling. Åsa Axelsson satt i utskottet i frågan på repskapet, vi ingår nu i ett nätverk för MR-inspiratörer i Vision.
7 Avslutningsvis vill styrelsen tacka alla ombud och medlemmar för ett gott samarbete under året. Styrelsen januari 2015 Bengt Franzino Ronny Everth Eva Dalerstedt Rosa Källestig Magdalena Vagnemark Dan Eriksen Jessica Johannesson Fredrika Nilsson Åsa Axelsson Christina von Egidy Torbjörn Larsson