Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter Tvättmedelsdosering 16-154 Rev 2016-10-19 punkt 5 Utvärderingsmodell, rättelse i uträkning.
Innehållsförteckning 1 ALLMÄN ORIENTERING... 3 1.1 Referensnummer... 3 1.2 Den upphandlande myndigheten... 3 1.3 Avropsberättigade... 3 1.4 Kontraktsföremålet... 4 1.5 Volymer... 4 1.6 Förteckning över förfrågningsunderlaget... 5 2 ADMINISTRATIVA KRAV... 6 2.1 Upphandlingsförfarande... 6 2.2 Förhandling... 6 2.3 Alternativa anbud... 6 2.4 Reservationer... 6 2.5 Frågor om upphandlingen... 6 2.6 Förutsättningar för anbudsinlämningen... 7 2.7 Accept av avtalsvillkor...8 2.8 Kvalificering och utvärdering...8 2.9 Tilldelningsbeslut...8 2.10 Upphandlingssekretess... 9 3 KRAV PÅ ANBUDSGIVARE... 10 3.1 Uteslutningsgrunder... 10 3.2 Registrering...11 3.3 Ekonomisk stabilitet...11 3.4 Åberopande av andra företags kapacitet... 12 3.5 Miljöledningsarbete och kvalitetsledningsarbete... 13 4 KRAV PÅ VAROR/TJÄNSTER... 14 4.1 Uppfyllande av tekniska krav... 14 4.2 Organisation/servicefunktion... 14 5 ANBUDSUTVÄRDERING... 14 5.1 Tilldelningsgrund... 14 5.2 Utvärderingsmodell rev 2016-10-17... 14 2 (15)
1 ALLMÄN ORIENTERING 1.1 Referensnummer Upphandlingens referensnummer är 16-154. 1.2 Den upphandlande myndigheten Upphandlande myndighet är Husbyggnadsvaror HBV Förening (702000-9226). Husbyggnadsvaror HBV Förening är en ekonomisk förening, grundad 1952, som ägs av över 300 medlemmar. Medlemmarna, i huvudsak kommunägda bostadsföretag, omfattas av lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). HBVs medlemmar äger och förvaltar ca 850 000 lägenheter. HBV-avtalen är upphandlade enligt LOU och därmed kan de avropsberättigade avropa från avtalen utan att göra en egen upphandling. Allmänna villkor och principer för medlemmarnas handel enligt avtal tillhandahållna av HBV gäller vid avrop på HBV-avtalen. Se www.hbv.se. HBV Miljöpolicy HBV ska som inköpscentral verka för att miljöpåverkan från egen och medlemmarnas verksamhet ständigt minskas genom att: i kontakter med leverantörer efterfråga varor och tjänster med liten miljöpåverkan informera medlemmarna om varor och tjänster som har liten miljöpåverkan i den dagliga verksamheten hushålla med resurser. Miljölagstiftning och andra krav på miljö-området ska följas Miljölagstiftning och andra krav på miljöområdet ska följas Miljö och etik är viktigt för HBV och en del i detta är HBVs uppförandekod där krav ställs i enlighet med Bilaga 2 HBVs Uppförandekod. 1.2.1 Ansvarig upphandlare Martina Everskog Tel: 08-556 765 16 E-post: martina.everskog@hbv.se Observera att frågor gällande upphandlingen ska ställas via webbtjänst i enlighet med punkt 2.5. 1.3 Avropsberättigade I egenskap av inköpscentral genomför HBV denna upphandling för medlemmar och andra myndigheter listade i Bilaga 1 Avropsberättigade. Avropsberättigade kallas i detta dokument beställare. 3 (15)
HBV har tillfrågat alla medlemmar om de vill vara med på denna upphandling och de medlemmar som inte önskar har tagits bort från listan på avropsberättigade. 1.4 Kontraktsföremålet 1.4.1 Upphandlingens omfattning Upphandlingen omfattar tvättkem för doseringsutrustning samt doseringsutrustning inklusive installation för tvättmaskiner i flerbostadshus (tvättstugor). 1.4.2 Upphandlingens anbudsområden Denna upphandling är inte indelad i olika anbudsområden. Det är obligatoriskt att offerera på tvättkem samt doseringsutrustning inkl installation. Leveranser av tvättkem till doseringsutrustning samt doseringsutrustning inklusive installation ska kunna ske rikstäckande. 1.4.3 Avtalstid Avtalstiden är 2016-12-01 2018-11-30 med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar. Den sammanlagda avtalstiden inklusive förlängningar kan maximalt bli fyra (4) år. HBV har dock som målsättning att förlängning ska ske med ett år i taget. Sker inte förlängning upphör avtalet utan föregående uppsägning vid avtalstidens slutdatum. Om avtalstidens start förskjuts på grund av försening i upphandlingsprocessen förskjuts avtalstidens slut i motsvarande mån. 1.4.4 Antagning och villkor för tilldelning av ramavtal Tre (3) anbudsgivare kommer att antas. Dock gäller att färre anbudsgivare kan antas om färre än tre (3) anbudsgivare lämnar anbud eller om färre än tre (3) anbudsgivare och/eller deras anbud uppfyller ställda krav. 1.4.5 Antagning och villkor för tilldelning av kontrakt (avropsordning) Avropsordningen är rangordning. Samtliga villkor i ramavtalen är fastställda i enlighet med 5 kap. 6 LOU. Leverantörerna kommer att rangordnas, vilket innebär att avrop i första hand ska ske från leverantör nr 1. 1.5 Volymer Detaljerad beskrivning av avropsordningen framgår i Ramavtalsutkastet. Upphandlingens volym beräknas till ca 8 MSEK per år. HBV har tillfrågat alla medlemmar om de vill vara med på denna upphandling och de medlemmar som inte önskar har tagits bort från listan på avropsberättigade. 4 (15)
Volymen beräknas på tidigare årsvolymer justerat för eventuella tillkommande/avgående avropsberättigade enligt Bilaga 1. Volymen kan inte garanteras och kommer att variera mellan åren p.g.a. av bl.a. att andel arbete som utförs i egen regi resp. på entreprenad varierar samt tillgängliga budgetmedel. 1.6 Förteckning över förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: Denna FU Upphandlingsföreskrifter dat. 2016-09-15 Bilaga 1 Avropsberättigade dat. 2016-09-15 Bilaga 2 HBVs Uppförandekod Bilaga 3 Anbudsformulär dat. 2016-09-15 Bilaga 4 Ramavtalsutkast dat. 2016-09-15 Bilaga 5 Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran Bilaga 6 Prisbilaga dat. 2016-09-15 Bilaga 7 bilaga Prisbilaga dat. 2016-09-15 Bilaga 8 Kemikalieinspektionen okt 2012 5 (15)
2 ADMINISTRATIVA KRAV 2.1 Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt LOU. HBV använder sig av det elektroniska upphandlingsverktyget Visma TendSign för hantering av upphandling, förfrågningsunderlag och anbud. Visma TendSign nås via www.tendsign.com eller via www.hbv.se under Pågående upphandlingar. Tekniska frågor om systemet ställs till Visma TendSign support per e-post: tendsignsupport@visma.com. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på www.tendsign.com/support. TendSign support har öppet vardagar 07.00-17.00. 2.2 Förhandling Eftersom upphandlingen genomförs med ett öppet förfarande finns inte någon möjlighet till förhandling. Anbudsgivare ombeds därför att lämna ett komplett anbud med alla krav uppfyllda och med bästa möjliga priser. Anbud som inte är kompletta måste normalt förkastas. 2.3 Alternativa anbud Alternativa anbud är inte tillåtna i denna upphandling. I de fall en anbudsgivare inkommer med flera anbud kommer HBV anse det senast inkomna som det giltiga anbudet. 2.4 Reservationer Reservationer eller förbehåll som innebär avsteg mot avtalsvillkor är inte tillåtna och kan innebära att anbudet förkastas. Anbudsgivaren uppmanas därför undvika att lämna information som inte efterfrågats. 2.5 Frågor om upphandlingen Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ska ställas skriftligt via funktionen Frågor och svar i Visma TendSign. För att samtliga anbudsgivare ska behandlas lika, kommer svar på frågor och kompletteringar på förfrågningsunderlaget att förmedlas till samtliga registrerade anbudshämtare via Visma TendSign. Anbudshämtare som registrerat sig (och inte avsagt sig uppdatering) kommer automatiskt att få e-postmeddelande om svar och kompletteringar. HBV kan komma att formulera om ställda frågor för att öka tydligheten i frågan och svaret. 6 (15)
Anbudsgivare som inte hämtat förfrågningsunderlaget via Visma TendSign måste själv registrera sig för att kontrollera om några förtydliganden eller kompletteringar distribuerats. Frågor ska ställas senast tio dagar innan sista anbudsdag. Svar på ställda frågor lämnas senast sex dagar före sista anbudsdag. 2.6 Förutsättningar för anbudsinlämningen 2.6.1 Anbudets form, innehåll och språk Priser ska lämnas i SEK. Priser i anbud ska anges så att hänsyn är tagen till att HBVs administrativa ersättning utbetalas i enlighet med punkt HBVs administrativa ersättning i Bilaga 4 Ramavtalsutkast. Anbudet ska vara undertecknat av firmatecknare eller person som har fullmakt från firmatecknare. Vid förfrågan från HBV ska ovanstående kunna styrkas. Anbudet ska vara på svenska. Till anbudet bifogade handlingar och eventuell övrig kommunikation i upphandlingen, ska vara på svenska med undantag för provningsrapporter, certifikat, intyg och bevis som kan vara på ett annat språk. Dock ska leverantören översätta dessa till svenska, kostnadsfritt, på begäran av HBV. 2.6.2 Elektronisk anbudslämning Anbud ska lämnas skriftligt digitalt via Visma TendSign. Följ de instruktioner som ges via www.tendsign.com/lamna-anbud, efterfrågade handlingar laddas då upp digitalt. Anbud kan inte lämnas via fax, e-post, post eller direkt till HBV. HBV rekommenderar anbudsgivare att lämna anbud i tid och ta hänsyn till att datanätverk med tillhörande utrustning kan ha störningar. För supportfrågor gällande hanteringen av Tendsign hänvisas till Tendsigns support. Då Tendsigns support inte har öppet dygnet runt är det viktigt att ta kontakt i god tid innan sista anbudsdag för att på så sätt garanteras teknisk support. Den e-postadress som anbudsgivare använt för sin inloggning i systemet, är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen med HBV. Den juridiska person vars organisationsnummer anges i kontot i TendSign betraktas som anbudsgivare. 2.6.3 Sista anbudsdag Anbud ska vara HBV tillhanda senast 2016-10-31. HBV rekommenderar anbudsgivare att lämna anbud i tid och ta hänsyn till att datanätverk med tillhörande utrustning kan ha störningar. 2.6.4 Anbudets giltighetstid Anbud ska vara giltigt i minst sex (6) månader från sista anbudsdag. 7 (15)
2.6.5 Kostnader i samband med anbudsgivning. Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader som uppstår i samband med anbudsgivningen. 2.6.6 Rättelse av fel och komplettering av anbud Anbudsgivare kan inte på eget initiativ vidta ändringar i eller kompletteringar till anbud efter sista anbudsdag. Däremot kan anbudsgivare, på begäran av HBV, få rätta uppenbara felskrivningar eller felräkningar eller annat uppenbart fel. HBV får också begära att anbud förtydligas efter sista anbudsdag, om det inte finns risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Anbudsgivaren har ingen motsvarande rätt att få ett förtydligande till stånd. 2.7 Accept av avtalsvillkor Anbudsgivare ska acceptera de avtalsvillkor som angivits i förfrågningsunderlagets samtliga delar utan reservationer eller tillägg. Se Bilaga 5 Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran. 2.8 Kvalificering och utvärdering Kvalificering och utvärdering av inkomna anbud kommer att genomföras med utgångspunkt från de uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt anbud. Tilldelningsgrund kommer att vara lägsta pris. Det första som sker är leverantörskvalificering, det vill säga kontroll av att samtliga obligatoriska krav ställda på anbudsgivaren är uppfyllda. De anbudsgivare som inte uppfyller samtliga kvalificeringskrav kommer att uteslutas från vidare utvärdering. Det andra som sker är kontroll av att samtliga obligatoriska krav ställda i kravspecifikationen. Endast de anbud som uppfyller samtliga obligatoriska krav går vidare till utvärdering. Det tredje steget är utvärdering enligt kapitel 5 nedan. Anbud med lägst utvärderingspris rangordnas som ramavtalsleverantör nummer ett. Det anbud som har det näst lägsta utvärderingspriset rangordnas som nummer två och det anbud som har den tredje lägsta utvärderingspris rangordnas som nummer tre. Om två eller flera anbud efter utvärdering ändå behöver särskiljas, kommer lottning att genomföras för att slutligen särskilja anbuden. Lottningen kommer att genomföras av HBV med Notarius Publicus närvarande för att säkerställa förfarandets opartiskhet. 2.9 Tilldelningsbeslut Samtliga anbudsgivare underrättas via ett tilldelningsmeddelande. Detta utgör inte civilrättslig accept av anbud. Avtal sluts genom ett särskilt kontrakt. Meddelandet sänds elektroniskt till den e-postadress som anbudshämtare och anbudsgivare har använt för sin inloggning i Visma TendSign. 8 (15)
En avtalsspärr om tio dagar tillämpas efter att meddelande om tilldelning har distribuerats. Därefter kan slutgiltigt bindande avtal uppkomma. 2.10 Upphandlingssekretess Under anbudstiden råder absolut sekretess. Efter offentliggörande av tilldelningsbeslut upphör den absoluta sekretessen och anbuden blir offentliga i enlighet med offentlighetsprincipen i Tryckfrihetsförordningen. Om det av särskild anledning kan antas att den enskilde lider skada om en uppgift röjs finns det enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 31 kap 16-19 möjlighet för den offentliga myndigheten att sekretessbelägga sådana uppgifter. I de fall anbudsgivaren anser att delar i anbudet ska vara föremål för sekretess även efter det att tilldelningsbeslut meddelats i ärendet, ska anbudsgivaren redan i anbudet ange detta samt skälen där för. Anbudsgivaren ska noggrant specificera exakt vilka uppgifter i anbudet som önskas omfattas av sekretess samt vilken skada företaget riskerar att lida. En generell beskrivning är inte tillräcklig och föranleder i regel inte beslut om sekretess. Hela dokument sekretessbeläggs som huvudregel aldrig. Frågan om sekretess prövas utifrån denna redogörelse och eventuellt andra omständigheter av betydelse. 9 (15)
3 KRAV PÅ ANBUDSGIVARE 3.1 Uteslutningsgrunder Anbudsgivaren ska intyga att kraven uppfylls genom att undertecknande av Bilaga 5 Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran. HBV kommer kontrollera anbudsgivaren genom att hämta in aktuella uppgifter. I de fall anbudsgivaren vid kontroll visar sig inte uppfylla kraven kan HBV komma att bereda anbudsgivaren tillfälle att lämna en förklaring. HBV förbehåller sig rätten att avgöra huruvida förklaringen är godtagbar eller inte. 3.1.1 Obligatoriska uteslutningsgrunder enligt 10 kap 1 LOU Anbudsgivaren kommer att uteslutas från att delta i upphandlingen om HBV får kännedom om att anbudsgivaren, företrädare för anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar 1. sådan brottslighet som avses i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet, 2. bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive artikel 3.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/742/RIF av den 22 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen rörande korruption inom den privata sektorn, 3. bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen, eller 4. penningtvätt enligt definitionen i artikel 1 i rådets direktiv 91/308/EEG av den 10 juni 1991 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för tvättning av pengar, ändrat genom Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/97/EG. Om det finns särskilda skäl, får HBV avstå från att utesluta en anbudsgivare som dömts för brottslighet enligt första stycket. 3.1.2 Uteslutningsgrunder enligt 10 kap 2 LOU HBV förbehåller sig rätten att utesluta anbudsgivaren om anbudsgivaren, företrädare för anbudsgivaren: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 10 (15)
4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och beställaren kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar avseende ovanstående punkter. HBV får, utom i de fall som avses i 10 kap 4 LOU, begära att anbudsgivaren visar att det inte finns någon grund för att utesluta anbudsgivaren med stöd av första stycket 1, 2, 3 eller 5. HBV kommer att kontrollera att anbudsgivare har erlagt skatter och socialförsäkringsavgifter. 3.2 Registrering Anbudsgivaren ska senast vid tidpunkten för meddelande om tilldelningsbeslut vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. HBV kommer kontrollera att anbudsgivaren uppfyller kravet genom att hämta in aktuella uppgifter. 3.3 Ekonomisk stabilitet Anbudsgivaren ska vara ekonomiskt stabil. För att uppfylla kravet ska anbudsgivaren ha en stabilitet motsvarande lägst riskklass A enligt Bisnode Kredit AB. Denna uppgift kontrolleras av HBV och för de anbudsgivare som är i läge för att bli antagna och där kompletterande uppgifter behövs ska dessa uppgifter efter förfrågan från HBV kunna insändas inom fem arbetsdagar. 3.3.1 Omsättning Anbudsgivaren ska ha en omsättning om minst 8 MSEK/år. Till anbudet bifogas Dokumentation som styrker ovan. 3.3.2 Alternativa sätt att styrka ekonomisk ställning Om anbudsgivaren inte uppnår den miniminivå på riskklassificering som krävs, ska kravet avseende den ekonomiska ställningen ändå anses vara uppfyllt om 1 och 2 eller 1 och 3 nedan är uppfyllda. 1. Anbudsgivaren lämnar sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk stabilitet. 2. Garanti lämnas gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska bifogas anbudet och vara undertecknat av moderbolagets eller garantens behöriga företrädare. Av intyget ska det klart och tydligt framgå att garanten träder i anbudsgivarens ställe så som för eget åtagande i händelse av att anbudsgivaren inte längre kan 11 (15)
fullgöra sina förpliktelser mot HBV. Dessa förpliktelser avser såväl finansiellt ansvar som fullgörande av åtagandet i ramavtalet. Efterfrågad riskklassificering samt kraven enligt ovan ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av garanten. 3. Nystartade företag ska redovisa antingen dokumentation enligt punkt 2 ovan, eller visa att de har tillräcklig ekonomisk ställning genom bankgaranti, koncerngaranti eller revisorsintyg. 3.3.3 Utländska anbudsgivare För utländska anbudsgivare ställs motsvarande krav och sådan anbudsgivare ska till anbudet bifoga följande intyg från myndigheter i det egna landet Denna handling ska insändas i original samt översättas till svenska eller engelska om originalhandlingen avser ett annat språk: intyg om registrering i yrkes- eller handelsregister i det land där anbudsgivaren är etablerad, utfärdat tidigast tre månader innan anbudstiden löper ut, intyg från behörig myndighet i det land där anbudsgivaren är etablerad som visar att anbudsgivaren där betalt föreskrivna skatter och avgifter, intyg från behörig myndighet i det land där anbudsgivaren är etablerad som visar att anbudsgivaren där betalt föreskrivna socialförsäkringsavgifter, samt uppgifter om företagets samlade omsättning för de senaste tre åren eller den kortare tid verksamheten bedrivits eller annat bevis för ekonomisk stabilitet som nämns i 11 kap. 7 LOU. Till anbudet bifogas Dokumentation enligt ovan. 3.4 Åberopande av andra företags kapacitet Anbudsgivaren har möjlighet att åberopa andra företags kapacitet, till exempel moderbolag, dotterbolag, franchisebolag eller återförsäljare. Dessa benämns i upphandlingen som underleverantör. Anbudsgivaren är ansvarig för underleverantörers åtagande såsom för egen del. Endast underleverantörer som blivit godkända av HBV får anlitas. Underleverantörer måste fullgjort sina åliggande gällande skatter och socialförsäkringsavgifter och för inte vara föremål för sådana omständigheter som anges i 10:1 och 10:2 LOU. Leverantören har inte rätt att till underleverantör delegera rätten att ta emot avrop, lämna avropssvar och teckna kontrakt. Fakturering får enbart ske via leverantörens organisationsnummer. 3.4.1 Uppgifter om underleverantör Anbudsgivare ska före avtalsstart ange om det ingår underleverantörer. I det fall leverantören vill använda underleverantör i avtalet, ska leverantören lämna skriftligt intyg att leverantören svarar för den åberopade 12 (15)
underleverantören. Underleverantörens namn och organisationsnummer ska anges på intyget. 3.5 Miljöledningsarbete och kvalitetsledningsarbete 3.5.1 Miljöledningsarbete Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat miljöledningsarbete vid anbudslämnandet och under hela ramavtalsperioden. Anbudsgivaren ska redovisa sitt miljöledningsarbete genom att till anbudet bifoga antingen kopia på giltigt certifikat eller beskrivning/dokumentation av leverantörens miljöledningsarbete, se nedan: Certifikat för miljöledningssystem enligt ISO 14001, EMAS, FR 2000 eller motsvarande eller Beskrivning/dokumentation av leverantörens miljöledningsarbete ska minst innehålla: o Miljöpolicy o Namn på miljöansvarig o Rutin för avvikelser, korrigerande och förbyggande åtgärder o Rutin för avfallshantering o Rutin för utbildning av personal avseende miljöledningsarbetet o Rutin för efterlevnad av lagar inom miljöområdet o Rutin för internrevision av miljöledningsarbetet Till anbudet bifogas Dokumentation enligt ovan. 3.5.2 Kvalitetsledningsarbete Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat kvalitetsledningsarbete vid anbudslämnandet och under hela ramavtalsperioden. Anbudsgivaren ska redovisa sitt kvalitetsledningsarbete genom att till anbudet bifoga antingen kopia på giltigt certifikat eller beskrivning/dokumentation av leverantörens kvalitetsledningssystem, se nedan: Certifikat för kvalitetsledningssystem enligt ISO 9001, FR 2000, SWE Q nivå 2 enligt SSF 1044 eller motsvarande eller Beskrivning/dokumentation av leverantörens kvalitetsledningssystem ska minst innehålla: o Kvalitetspolicy o Namn på kvalitetsansvarig o Rutin för ständiga förbättringar o Rutin för reklamationer o Rutin för internrevision av kvalitetsledningssystemet 13 (15)
Till anbudet bifogas Dokumentation enligt ovan. 4 KRAV PÅ VAROR/TJÄNSTER 4.1 Uppfyllande av tekniska krav För anbudet gäller följande förutsättningar: Anbudsgivaren ska intyga via kryssruta i anbudsformulär att denne uppfyller kraven enligt pkt 12 Krav på vara/tjänst i Ramavtalsutkast samt Bilaga 7 bilaga Prisbilaga. 4.2 Organisation/servicefunktion Anbudsgivarens ska ha en organisation dimensionerad för att kunna upprätthålla HBVs avropsberättigades efterfrågan på varor. Anbudsgivarens organisation ska innehålla minst; Organisation gällande installation av doseringsutrustning Organisation gällande produkthantering Ha en kundservice/ordermottagning Till anbudet bifogas Dokumentation enligt ovan. 5 ANBUDSUTVÄRDERING 5.1 Tilldelningsgrund Anbud med lägst pris kommer att antas. Anbud med lägst utvärderingspris rangordnas som ramavtalsleverantör nummer ett. Det anbud som har den näst lägsta utvärderingspris rangordnas som nummer två och det anbud som har den tredje lägsta utvärderingspris rangordnas som nummer tre. 5.2 Utvärderingsmodell rev 2016-10-19 För positioner i Tvättkem i prisbilagan sker utvärdering enligt följande: Antal tvättar/förpackning / 4,5 kg = Antal kg tvätt/förp. Offererat pris / Antal kg tvätt/förp. = Pris/kg tvätt Pris/kg tvätt x Antal för utvärdering = utvärderingspris För positioner i Doseringsutrustning och installation i prisbilagan sker utvärdering enligt följande: Offererat pris x Antal för utvärdering = utvärderingspris För posistioner i Servicearbeten i prisbilagan sker utvärdering enligt följande: 14 (15)
Offererat pris x Antal för utvärdering = utvärderingspris. Summan av utvärderingspris för Tvättkem, Doseringsutrustning och installation samt Servicearbeten är utvärderingspris för anbudet. Prislista övrigt sortiment och Reservdelsprislista ska bifogas anbud, dock utvärderas de ej. 5.2.1 Priser Anbudspris beräknas i enlighet med förteckning angiven i bilaga 6 Prisbilaga. 15 (15)