KALLELSE FRITIDSNÄMNDEN 2017-04-27 Tid och plats Övriga kallade 18:30-20:00 NOVA Ungdomens hus Henrik Thureson, Fritidsförvaltningschef, Thomas Lindberg, Enhetschef Idrotts- och friluftsenheten, Torsten Scott, Enhetschef Ungdomsenheten, Therese Nilsson, Controller, Annika Wegnebring, Föreningssamordnare, Mir Grebäck von Melen, Nämndsekreterare Övrig information Lars Carlsson (C) Ordförande Johanna Harling Sekreterare Tfn: 08-587 850 00 1
2 (9) 1. Fastställande av dagordning 1. Fastställande av dagordning 2. Vad av justerare 3. Månadsuppföljning februari 2017 4. Remissvar på motion (s) angående Barnkonventionen blir lag i Sverige. 5. Information till Fritidsnämnden om bidragsbelopp 6. Redovisning av delegationsbeslut 7. Anmälningar för kännedom 8. Verksamheten informerar 2
3 (9) 2. Vad av justerare 3
4 (9) 3. Månadsuppföljning februari 2017 (FN 2017.017) Fritidsnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter februari månad samt överlämna den till kommunstyrelsen. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs och rapporteras vid sex tillfällen under året till fritidsnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2017-03-16 2. 21 Månadsuppföljning februari 2017 3. Månadsuppföljning januari-februari, Fritidsnämnden Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 4
5 (9) 4. Remissvar på motion (s) angående Barnkonventionen blir lag i Sverige. (FN 2017.001) Fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att motionen anses besvarad. Socialdemokraterna i Vallentuna har genom Ing-Marie Elfström och Jerri Bergström lämnat in en motion angående Barnkonventionen blir lag i Sverige. Fritidsnämndens verksamheter arbetar i enlighet med Barnkonventionen. I Vallentuna kommun uppfylls artikel 31 genom fritidsnämndens och kulturnämndens verksamheter. Inom artikel 12, om barnets rätt att höras i alla frågor som berör barnet, finns visst behov av att utveckla arbetssätt för att fullt ut uppfylla artikeln. Remissvaret finns bifogat. Beslutsunderlag 1. 22 Remissvar på motion (s) angående Barnkonventionen blir lag i Sverige. 2. Remissvar på motion (s) angående Barnkonventionen blir lag i Sverige 3. Remissvar, Barnkonventionen 4. Motion (S) Barnkonventionen blir lag i Sverige Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 5
6 (9) 5. Information till Fritidsnämnden om bidragsbelopp (FN 2017.016) Fritidsnämnden beslutar att noterar informationen. På uppdrag av fritidsnämndens arbetsutskott har förvaltningen tagit fram historik om utvecklingen av bidragsbeloppen för de normstyrda föreningsbidragen. I de bifogade dokumenten så presenteras utvecklingen av beloppen för de olika bidragen med en kort kommentar om de förändringar som är gjorda samt utvecklingen av föreningarnas aktiviteter och totala summan som förvaltningen har betalat ut i aktivitetsbidrag. Beslutsunderlag 1. 23 Information till Fritidsnämnden om bidragsbelopp 2. Information till Fritidsnämnden om bidragsbelopp 3. Historik alla fasta bidragsbelopp 4. Historik aktivitetsbidrag 5. Bidragsstatistik Aktivitetsbidrag 2017-03-29 Expedieras till Akten 6
7 (9) 6. Redovisning av delegationsbeslut På varje nämndsmöte tar fritidsnämnden del av en lista med anmälda protokoll och delegationsbeslut. Protokoll Fritidsnämnden 2017-03-16 Fritidsnämndens arbetsutskott 2017-03-30 Delegationsbeslut Inga delegationsbeslut har blivit anmälda under perioden. 7
8 (9) 7. Anmälningar för kännedom Fritidsnämnden beslutar att godkänna anmälningslistan för perioden 2017-03-07-- 2017-04-13. På varje nämndsmöte tar fritidsnämnden del av en lista med anmälda skrivelser. Nedan presenteras anmälningslistan för perioden 2017-03-07--2017-04-13. Anmälningar 1. FN 2015.050-9 Verksamhetsberättelse för Täby gymnasistförening 2015-2016 2. FN 2015.050-10 Verksamhetsberättelse, Vallentuna BTK, 2015-2016 3. FN 2016.049-4 Verksamhetsberättelse 2016, Vallentuna Handbollsklubb 4. FN 2016.049-5 FUB i Södra Roslagen, verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse och revisionsberättelse 2016 5. FN 2016.049-6 Verksamhetsberättelse för 2016 Vallenutna tyngdlyftningsklubb 6. FN 2016.049-7 Årsberättelse för Frösunda Skytteförening 2016 7. FN 2017.012-2 Protokollsutdrag, kommunfullmäktige 28/2017 - hemställan om investeringsmedel för östra konstgräsplanen, Vallentuna IP 8. FN 2014.101-12 Protokollsutdrag, kommunfullmäktige 29/2017 - kvarnbadet avgifter 9. FN 2016.049-8 Verksamhetsberättelse 2016, Vallentuna RPGförening 10. FN 2016.049-9 Verksamhetsberättelse och årsmöteshandlingar, Vallentuna Taekwondo IF 2016 11. FN 2016.049-10 Verksamhetsberättelse år 2016, Össeby-Garns skytteförening 12. Samrådsmöte på fritidsförvaltningen med funktionshinderrådet, 2017-03-24 13. FN 2016.049-11 Verksamhetsberättelse 2016, Vallentuna United FC 14. FN 2016.049-12 Verksamhetsberättelse 2016, DHR Täbyavdelningen 15. FN 2016.049-13 Verksamhetsberättelse 2016 och kallelse till årsmöte, Täby galopps ponnyklubb 8
9 (9) 8. Verksamheten informerar Fritidsnämnden noterar informationen. 9