2017-08-22 1 Plats och tid Förbundskontoret, klockan 13.00-13.30 Omfattning 58-65 Beslutande Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordförande Sven Stenson (M) Sören Bondesson (S) Jan-Olof Forslund (S) Övriga deltagande Tjänstemän m.fl. Joachim Håkansson, förbundschef Chatharina Gustafsson, administrativ chef Carina Cerafiani, ekonomichef Ingegerd Andersson, sekreterare Datum för justering 2017- - Underskrifter Sekreterare Ingegerd Andersson Ordförande Dzenita Abaza Justerande Sören Bondesson Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavla 2017- -
2017-08-22 2 58 GYF 2017/0273-04.01 Personalpolitiskt program och kompetensförsörjningsplan Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse, daterad 2017-08-16 Personalpolitiskt program, daterat 2017-06-27 Kompetensförsörjningsplan, daterad 2017-06-27 Bakgrund Inför framtiden har Kalmarsunds gymnasieförbund, precis som många andra arbetsgivare, ett stort behov av att rekrytera nya medarbetare. Att attrahera, behålla och utveckla goda medarbetare och chefer är ett viktigt fokus och en utmaning när konkurrensen om kompetens ökar i samband med ökande elevkullar och stora pensionsavgångar. Som ett led i att bli en attraktiv arbetsplats har förbundet tagit fram ett personalpolitiskt program inklusive en kompetensförsörjningsplan. Det är många omvärldsfaktorer som påverkar skolan och Kalmarsund gymnasieförbunds behov av kompetensförsörjning. De demografiska förutsättningarna med minskande elevkullar har under flera år inneburit stora kostymanpassningar och avveckling av personal. Fr.o.m. 2016 ökar elevkullarna samtidigt som pensionsavgångarna ökar under ett antal år framöver. Det tillsammans med stora flyktingströmmar innebär helt nya krav på förbundets organisation. Politiska beslut om nya reformer, legitimationskrav och behörighetskrav för lärare och krav på ökad personaltäthet inom exempelvis elevhälsan är ytterligare faktorer som förbundet måste ta hänsyn till i det fortsatta arbetet. Arbetsmarknaden blir allt rörligare geografisk enligt SKL:s rapport Sveriges viktigaste jobb inom förskolan och skolan. Många flyttar till större städer och orter men även rörligheten mellan olika sektorer ökar enligt SKL. Medarbetare är också, menar SKL, mer benägna att byta jobb och arbetsgivare än tidigare. Konkurrensen om kompetent personal kommer att öka och måste mötas med strategiska beslut och handlingsplaner. Förbundet ska erbjuda attraktiva arbetsförutsättningar både för våra nuvarande och potentiella framtida medarbetare. Som ett led i detta har förbundet tagit fram ett personalpolitiskt program med utgångspunkt i de kärnvärden som vi gemensamt tagit fram i ett varumärkesarbete. Det viktigaste verktyget i arbetet att säkerställa rätt kompetens i tillräcklig omfattning och utveckla en attraktiv arbetsplats, är en strategisk kompetensförsörjningsprocess.
2017-08-22 3 Ekonomisk konsekvens För att implementera och tillämpa det personalpolitiska programmet krävs fortbildningsinsatser för både chefer och medarbetare. Kompetensförsörjningsplanen innehåller förslag på åtgärder som måste brytas ner i aktiviteter som får prissättas och prioriteras. Bedömning av och avsättning för kostnader kopplade till personalpolitiskt program och kompetensförsörjningsplan sker inom befintlig ram i budgetberedningar från och med 2018. Beslut Arbetsutskottet föreslår att styrelsen beslutar att godkänna upprättat personalpolitiskt program och kompetensförsörjningsplan, daterade 2017-06-27.
2017-08-22 4 59 GYF 2017/0406-04.01 Löneväxling till pension för personal Information Administrativ chef Chatharina Gustafsson informerar om vad löneväxling till pension för personal innebär. Löneväxling finns som en tjänst inom avtalet för pensionsadministration (Skandia) och innebär att löneuttaget skjuts upp från idag till imorgon för att på så sätt utjämna skillnaden mellan lön och pension. Den anställde avtalar med arbetsgivaren att få extra tjänstepension istället för lön. Kopplat till avtalet finns konsulthjälp inom pensionsfrågor (Söderberg & Partners). Fakta om löneväxling: - För den som vill kunna gå i pension tidigare än 65 år eller med en förstärkt 65-års pension. - Den som har gjort en sen lönekarriär får inte full pension på den sena löneutvecklingen. - Anställda med lön över 41 359 kronor tjänar inte in till allmän pension på överstigande belopp. - Avkastning på bruttobeloppet istället för att skatta av lön till 50-59 % marginalskatt. - Privata avdragsrätten är borttagen. De alternativa sparsätten (ISK och kapitalförsäkring) är inte lika fördelaktiga om sparandet ska avse pension. - Inkomstskatt på utfallande belopp. Löneväxling lämpar sig för den som har lön över 41 359 kronor/månad. Understiger lönen 41 359 kronor försämras allmän pension och andra förmåner från försäkringskassan om man löneväxlar. Pengarna är bundna till 55 år och ska betalas ut under minst fem år. Ärendet återkommer för beslut vid arbetsutskottets sammanträde 2017-09-19. Beslut Arbetsutskottet tar informationen till handlingarna.
2017-08-22 5 60 Information om verksamheten vid skolornas bibliotek 61 Information om verksamheten vid resurscentrum, Lars Kaggskolan 62 GYF 2016/0736-01.01 Ekonomisk konsekvens för eventuellt byte av logotype 63 GYF 2017/0407-01.05 Kvalitetsuppföljningar - Trivselenkät 2017, elever - Resultat av elevernas kursutvärderingar, vt 2017
2017-08-22 6 64 GYF 2017/0029-10.01 Sammanställning av ärenden gällande kränkning av elev 65 Information från förbundschefen Information ges till styrelsen vid styrelsemöte 2017-08-31.