Styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund

Transkript

1 1 (2) KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund Tid Torsdagen den 31 augusti 2017, klockan Gruppmöten klockan Plats Förbundskontoret, Stagneliusgatan 33, Kalmar Enligt uppdrag Ingegerd Andersson Styrelsesekreterare Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Val av justerare 3. Godkännande av dagordning 4. Presentation av nya rektorer och skolpsykolog (20 min) Beslutsärenden 5. Personalpolitiskt program och kompetensförsörjningsplan Föredragande: Administrativ chef Chatharina Gustafsson (10 min) 6. Anmälningsärenden 7. Anmälan av delegationsbeslut Informationsärenden 8. Information om verksamheten vid skolornas bibliotek Föredragande: Bibliotekarierna Hanna Carlsson, Pia Larsson och Emelie Uggla Waldenström (20 min) 9. Information om verksamheten vid Resurscentrum, Lars Kaggskolan Föredragande: Speciallärare Rebecca Jusmo (20 min) 10. Ekonomisk konsekvens för eventuellt byte av logotype Föredragande: Kommunikatör Jenny Herlin (10 min)

2 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum (2) 11. Kvalitetsuppföljningar - Trivselenkät 2017, elever - Resultat av elevernas kursutvärderingar, vt 2017 Föredragande: Kvalitets- och verksamhetsutvecklare Hans Gustavsson (30 min) 12. Sammanställning av ärenden gällande kränkning av elev (jan 2017-juni 2017) Föredragande: Förbundschef Joachim Håkansson (5 min) 13. Information från förbundschefen (5 min)

3 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida Plats och tid Förbundskontoret, klockan Omfattning Beslutande Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordförande Sven Stenson (M) Sören Bondesson (S) Jan-Olof Forslund (S) Övriga deltagande Tjänstemän m.fl. Joachim Håkansson, förbundschef Chatharina Gustafsson, administrativ chef Carina Cerafiani, ekonomichef Ingegerd Andersson, sekreterare Datum för justering Underskrifter Sekreterare Ingegerd Andersson Ordförande Dzenita Abaza Justerande Sören Bondesson Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavla

4 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida GYF 2017/ Personalpolitiskt program och kompetensförsörjningsplan Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse, daterad Personalpolitiskt program, daterat Kompetensförsörjningsplan, daterad Bakgrund Inför framtiden har Kalmarsunds gymnasieförbund, precis som många andra arbetsgivare, ett stort behov av att rekrytera nya medarbetare. Att attrahera, behålla och utveckla goda medarbetare och chefer är ett viktigt fokus och en utmaning när konkurrensen om kompetens ökar i samband med ökande elevkullar och stora pensionsavgångar. Som ett led i att bli en attraktiv arbetsplats har förbundet tagit fram ett personalpolitiskt program inklusive en kompetensförsörjningsplan. Det är många omvärldsfaktorer som påverkar skolan och Kalmarsund gymnasieförbunds behov av kompetensförsörjning. De demografiska förutsättningarna med minskande elevkullar har under flera år inneburit stora kostymanpassningar och avveckling av personal. Fr.o.m ökar elevkullarna samtidigt som pensionsavgångarna ökar under ett antal år framöver. Det tillsammans med stora flyktingströmmar innebär helt nya krav på förbundets organisation. Politiska beslut om nya reformer, legitimationskrav och behörighetskrav för lärare och krav på ökad personaltäthet inom exempelvis elevhälsan är ytterligare faktorer som förbundet måste ta hänsyn till i det fortsatta arbetet. Arbetsmarknaden blir allt rörligare geografisk enligt SKL:s rapport Sveriges viktigaste jobb inom förskolan och skolan. Många flyttar till större städer och orter men även rörligheten mellan olika sektorer ökar enligt SKL. Medarbetare är också, menar SKL, mer benägna att byta jobb och arbetsgivare än tidigare. Konkurrensen om kompetent personal kommer att öka och måste mötas med strategiska beslut och handlingsplaner. Förbundet ska erbjuda attraktiva arbetsförutsättningar både för våra nuvarande och potentiella framtida medarbetare. Som ett led i detta har förbundet tagit fram ett personalpolitiskt program med utgångspunkt i de kärnvärden som vi gemensamt tagit fram i ett varumärkesarbete. Det viktigaste verktyget i arbetet att säkerställa rätt kompetens i tillräcklig omfattning och utveckla en attraktiv arbetsplats, är en strategisk kompetensförsörjningsprocess. Justerare Utdragsbestyrkande

5 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida Ekonomisk konsekvens För att implementera och tillämpa det personalpolitiska programmet krävs fortbildningsinsatser för både chefer och medarbetare. Kompetensförsörjningsplanen innehåller förslag på åtgärder som måste brytas ner i aktiviteter som får prissättas och prioriteras. Bedömning av och avsättning för kostnader kopplade till personalpolitiskt program och kompetensförsörjningsplan sker inom befintlig ram i budgetberedningar från och med Beslut Arbetsutskottet föreslår att styrelsen beslutar att godkänna upprättat personalpolitiskt program och kompetensförsörjningsplan, daterade Justerare Utdragsbestyrkande

6 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida GYF 2017/ Löneväxling till pension för personal Information Administrativ chef Chatharina Gustafsson informerar om vad löneväxling till pension för personal innebär. Löneväxling finns som en tjänst inom avtalet för pensionsadministration (Skandia) och innebär att löneuttaget skjuts upp från idag till imorgon för att på så sätt utjämna skillnaden mellan lön och pension. Den anställde avtalar med arbetsgivaren att få extra tjänstepension istället för lön. Kopplat till avtalet finns konsulthjälp inom pensionsfrågor (Söderberg & Partners). Fakta om löneväxling: - För den som vill kunna gå i pension tidigare än 65 år eller med en förstärkt 65-års pension. - Den som har gjort en sen lönekarriär får inte full pension på den sena löneutvecklingen. - Anställda med lön över kronor tjänar inte in till allmän pension på överstigande belopp. - Avkastning på bruttobeloppet istället för att skatta av lön till % marginalskatt. - Privata avdragsrätten är borttagen. De alternativa sparsätten (ISK och kapitalförsäkring) är inte lika fördelaktiga om sparandet ska avse pension. - Inkomstskatt på utfallande belopp. Löneväxling lämpar sig för den som har lön över kronor/månad. Understiger lönen kronor försämras allmän pension och andra förmåner från försäkringskassan om man löneväxlar. Pengarna är bundna till 55 år och ska betalas ut under minst fem år. Ärendet återkommer för beslut vid arbetsutskottets sammanträde Beslut Arbetsutskottet tar informationen till handlingarna. Justerare Utdragsbestyrkande

7 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida Information om verksamheten vid skolornas bibliotek Informationen ges till styrelsen vid styrelsemöte Information om verksamheten vid resurscentrum, Lars Kaggskolan Informationen ges till styrelsen vid styrelsemöte GYF 2016/ Ekonomisk konsekvens för eventuellt byte av logotype Informationen ges till styrelsen vid styrelsemöte GYF 2017/ Kvalitetsuppföljningar - Trivselenkät 2017, elever - Resultat av elevernas kursutvärderingar, vt 2017 Informationen ges till styrelsen vid styrelsemöte Justerare Utdragsbestyrkande

8 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida GYF 2017/ Sammanställning av ärenden gällande kränkning av elev Informationen ges till styrelsen vid styrelsemöte Information från förbundschefen Information ges till styrelsen vid styrelsemöte Justerare Utdragsbestyrkande

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32 1 (2) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Ärendebeteckning GYF 2017/ Handläggare Ingegerd Andersson Styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund Anmälan av delegationsbeslut Rektor, Axel Weüdelskolan 3:2 Besluta att utbildning på kursen ska upphöra om elev inom Vux, Särvux och SFI saknar förutsättningar att tillgodogöra sig densamma, 72 beslut 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 2 beslut Rektor, Gymnasiesärskolan 2:16 Beslut om studieväg för enskild elev, 1 beslut 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 1 beslut Planerare, Gymnasiesärskolan 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 5 beslut Rektor, Jenny Nyströmsskolan 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 13 beslut 1:42 Beslut om förlängd undervisning för enskild elev, 5 beslut 4:2 Ansvar och åtgärder mot kränkande behandling av elev, 2 beslut Rektor, Lars Kaggskolan 1:9 Beslut om att utbildning fördelas på längre tid än 3 år, 9 beslut 1:39 Besluta om antagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen samt inträdesprov, 3 beslut 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 22 beslut Rektor, Stagneliusskolan 1:39 Besluta om antagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen samt inträdesprov, 2 beslut 1:42 Beslut om förlängd undervisning för enskild elev, 9 beslut 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 16 beslut Rektor, Ölands Gymnasium 3:4 Beslut om mottagande och antagande av elever på gymnasial nivå, antagningslista på expeditionen. 3:7 Besluta om mottagande till SFI, GYF 2017/0294.

33 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum (2) Ärendebeteckning GYF 2017/ Förbundschef 1:38 Justeringar i utbildningsorganisationen, i anslutning till slutlig antagning, 1 beslut 5:4 Ingå avtal som ej rör lokaler och som ej uppgår till gränsen för direktupphandling enligt LOU, 7 beslut 5:5 Ingå avtal som ej rör lokaler och som överstiger gränsen för direktupphandling enligt LOU, 1 beslut 5:6 Ingå hyresavtal för lokaler kortare tid än ett år eller om beloppet ej överstiger gränsen för direktupphandling enligt LOU, 1 beslut 5:14 Teckna utbildningsavtal för enskild elev där samverkansavtal saknas, 4 beslut Administrativ chef 5:17 Beslut om tilläggsbelopp för fristående huvudmän, 4 beslut Planeringschef 5:4 Ingå avtal som ej rör lokaler och som ej uppgår till gränsen för direktupphandling enligt LOU, 4 beslut 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 1 beslut Verksamhetsområdeschef 4:5 Ansvar och åtgärder vid brister i verksamheten, 1 beslut 5:27 Arbetsmiljöansvar, 4 beslut 6:2 Utse ställföreträdare för rektor, 1 beslut 6:4 Tillsvidareanställning eller vikariat av rektor, 4 beslut IT-samordnare 5:4 Ingå avtal som ej rör lokaler och som ej uppgår till gränsen för direktupphandling enligt LOU, 6 beslut Ekonomiassistent vid förbundskontoret 1:3 Meddela hemkommun om elev börjar eller slutar i annan kommun, 6 beslut

34

35

36 1 (15) Datum Ärendebeteckning GYF 2017/ Handläggare Chatharina Gustafsson Personalpolitiskt program Förord Kalmarsunds gymnasieförbund ska vara en attraktiv arbetsplats där alla ska kunna känna trygghet, trivsel, arbetsglädje och engagemang. Utan en god arbetsmiljö är inte heller grunden för ett hållbart arbetsliv möjligt. Detta personalpolitiska program utgår från våra fyra gemensamma kärnvärden; Mångfald och framtidsmöjligheter Trygghet skapar trivsel Digital kompetens i framkant Engagemang och glädje ger utveckling Målet måste vara självklart. Alla som arbetar hos oss på Kalmarsunds gymnasieförbund ska känna att det är roligt, motiverande och viktigt att gå till jobbet. Din insats är betydelsefull och din arbetsmotivation är hög. Vi lägger stor vikt vid att erbjuda dig som medarbetare här hos oss utvecklingsmöjligheter. Såsom kompetensutveckling, fortbildning, kollegialt lärande, digital kompetens och olika typer av karriärvägar. Självklart räcker det inte bara med att lägga fram ett personalpolitiskt program. Arbetet med att ha en god och utvecklande arbetsplats måste pågå varje dag och alla medarbetare är lika viktiga i det arbetet. Vi hoppas att du som medarbetare är stolt över din arbetsplats och det arbete du utför. För det ska du vara! Stort tack till er för ett fantastiskt arbete! Dzenita Abaza (S) Ordförande Kalmarsunds gymnasieförbund

37 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum (15) Ärendebeteckning GYF 2017/ Uppdrag och Vision Inför framtiden har Kalmarsunds gymnasieförbund, precis som många andra arbetsgivare, ett stort behov av att rekrytera nya medarbetare. Att attrahera, behålla och utveckla goda medarbetare och chefer är ett viktigt fokus och en utmaning när konkurrensen om kompetens ökar i samband med ökande elevkullar och stora pensionsavgångar. Som ett led i att bli en attraktiv arbetsplats har förbundet tagit fram ett personalpolitiskt program inklusive en kompetensförsörjningsplan. Förbundsstyrelsen fastställer årligen vision, mål och prioriterade områden, vilka finns samlade i styrdokumentet Budget och ekonomisk planering. Chefernas ansvar är att tillsammans med sina medarbetare förverkliga uppställda mål. Medarbetarnas ansvar är att vara aktiva, engagerade och visa en ömsesidig respekt för varandras yrkesroller och kompetenser, arbeta för att förverkliga verksamhetens mål och att skapa förutsättningar för eleverna att nå utbildningens mål. Vår vision bygger på att vi gemensamt har ansvaret att skapa arbetsplatser där varje medarbetare kan känna trygghet, trivsel, arbetsglädje och engagemang. En modern arbetsplats där utveckling, digital kompetens, mångfald och framtidsmöjligheter står i fokus. Vi strävar efter att ha en organisation som bygger på dialog, samspel och öppenhet och som stöds av förtroendeingivande och tydlig ledning på alla nivåer. En god arbetsmiljö är grunden för ett hållbart arbetsliv och bidrar till att verksamhetens mål uppnås.

38 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Våra kärnvärden Datum (15) Ärendebeteckning GYF 2017/ Under våren 2017 genomfördes ett arbete med att ta fram kärnvärden och kommunikativt löfte för Kalmarsunds gymnasieförbund. För att få en bred uppslutning och stor delaktighet i framtagandet av våra kärnvärden genomfördes ett antal workshops med representativa grupper för medarbetare, elever, chefer och politiker (förtroendevalda). Kärnvärdena ska kommuniceras i kontakter med såväl interna som externa aktörer och ligger, inte minst, till grund för vårt personalpolitiska program. Våra kärnvärden representerar vilka gemensamma styrkor vi har och vad vi lovar våra målgrupper. De kan beskrivas som en sammanfattning av förbundets identitet, vilka vi är, vad vi vill stå för och hur vi vill uppfattas. I Kalmarsunds gymnasieförbund skapar vi tillsammans Mångfald och framtidsmöjligheter På våra skolor finns ett stort utbud av utbildningar. Kvalitet och långsiktighet skapar möjligheter både för elever och personal. Här kan du utveckla din kompetens och dina förmågor för att möta framtidens utmaningar. Trygghet skapar trivsel All vår verksamhet bygger på trygghet och att människor känner sig välkomna. Genom samarbete och respekt skapar vi en inkluderande miljö med plats för alla. Digital kompetens i framkant Vi har en bred digital kompetens och strävar efter att ligga långt fram i utvecklingen. Vi kännetecknas av en innovativ undervisning där vi kombinerar IT med modern pedagogik. Engagemang och glädje ger utveckling Vi jobbar aktivt för att människor ska utvecklas tillsammans och samarbeta med andra. Genom ett stort engagemang och en positiv inställning skapar vi förutsättningar för ett livslångt lärande. Vårt löfte till dig som medarbetare i Kalmarsunds gymnasieförbund är att du alltid kan förvänta dig FLER möjligheter!

39 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Attraktiv arbetsplats Datum (15) Ärendebeteckning GYF 2017/ Kalmarsunds gymnasieförbund ska vara en modern, attraktiv och utvecklande arbetsplats som kännetecknas av trygghet, trivsel, arbetsglädje och engagemang. Du som arbetar i Kalmarsunds gymnasieförbund ska ha goda förutsättningar att trivas och lyckas med ditt jobb. I Kalmarsunds gymnasieförbund lägger vi stor vikt vid att erbjuda våra medarbetare utvecklingsmöjligheter via kompetensutveckling, fortbildning, kollegialt lärande, digital kompetens och olika karriärvägar. Förbundet har en väl utvecklad samverkansmodell för inflytande och delaktighet. Jämställdhet och normkritiskt tänkande är en självklar del i all verksamhet inom förbundet. Vi har gemensam personal- och lönepolitik i förbundet och ett stort utbud av anställningsförmåner. Det personalpolitiska programmet tillsammans med kompetensförsörjningsplanen är verktyg för att leva upp till våra gemensamma kärnvärden: Mångfald och framtidsmöjligheter Trygghet skapar trivsel Digital kompetens i framkant Engagemang och glädje ger utveckling

40 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Vår värdegrund Datum (15) Ärendebeteckning GYF 2017/ Arbetsmiljöpolicy Vi vill förebygga arbetsskador, främja hälsa och säkerhet genom att skapa ett öppet och jämställt arbetsklimat som bidrar till att alla kan känna delaktighet, engagemang, motivation, trivsel och trygghet i våra verksamheter. Chefspolicy För att skapa en kultur som sätter kunden i främsta rummet krävs ett tydligt och engagerat ledarskap. Våra chefer skall vara aktiva, engagerade och synliga. Jämställdhetspolicy Män och kvinnor i Kalmarsunds gymnasieförbund behandlas likvärdigt utan förutfattade meningar kring kön. Elever och personal skall känna trygghet och lika värde, kvinnor och män har samma rättigheter, möjligheter och skyldigheter. Kvalitetspolicy Vi skapar värde för dem vi är till för våra kunder, som vi sätter i främsta rummet. Vi blir framgångsrika genom att vi alla tillsammans tar ansvar för att genomföra verksamhetens uppdrag med hög kvalitet och med ett bra resultat. Miljöpolicy Vi värnar om vår natur och miljö genom att vi alla tillsammans har ett förhållningssätt som gynnar en hållbar utveckling. Vårt miljöengagemang främjar människors hälsa och livsvillkor. Vi arbetar med ständiga förbättringar. Tobakspolicy Vi vill arbeta för att bevara och förbättra hälsan hos medarbetarna, bland annat genom att skapa rök- och tobaksfria miljöer, samt ge goda förutsättningar för minskat tobaksbruk. I vår värdegrund finns sex viktiga hörnstenar för en väl fungerande arbetsmiljö och en välmående verksamhet. Medarbetarskap Ledarskap Hållbart arbetsliv Kompetens Jämställdhet och mångfald Lönepolitik Den viktigaste samspelsfunktionen på en arbetsplats är chef och medarbetare. Vi har därför valt att spegla de sex hörnstenarna ur chefs- respektive medarbetarperspektiv.

41 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum (15) Ärendebeteckning GYF 2017/ Medarbetarskap Vi har ett gemensamt ansvar för att skapa goda relationer och ett arbetsklimat där alla vill och kan göra ett bra arbete. Det ska vara engagerande, motiverande och kännas viktigt att gå till jobbet. Det är vi tillsammans som skapar ett bra medarbetarskap som präglas av öppenhet, respekt och samarbete. Det är vi som väljer vilka möjligheter vi vill se. Vi har hög arbetsmotivation hos våra medarbetare och nöjd medarbetarindex (NMI) och hållbart medarbetarskap (HME) får höga värden i vår medarbetarenkät. Vi har en god arbetsmiljö som är viktig att värna och utveckla. Det uppnår vi genom att: Chefen Anger inriktningen för verksamheten genom gemensamma mål som alla känner till Är tydlig med förväntningar, roller och ansvarsfördelning Skapar delaktighet, samhörighet, ger och tar feedback Är öppen och ärlig med ett respektfullt bemötande Medarbetaren Tar ansvar för att nå uppsatta mål och möta de förväntningar som ställs Är engagerad och aktiv i arbetet och i verksamhetens utveckling Tar egna initiativ som bidrar till verksamhetsutveckling och resultat Ställer upp för andra, ger och tar feedback Är öppen och ärlig med ett respektfullt bemötande Kalmarsunds gymnasieförbund blir en framgångsrik organisation genom att alla medarbetare har klara och tydliga mål i sin yrkesutövning, ser sin roll i helheten och har kunskaper om de resultat som ska uppnås. Ett gott medarbetarskap innefattar förmågan att själv bidra till ett positivt arbetsklimat, att kunna samarbeta konstruktivt med alla aktörer och att visa ett gott bemötande i alla lägen. En medarbetare ska ha en bra dialog med sin chef och sina arbetskamrater. Med hjälp av bland annat arbetsplatsträffar (APT), medarbetarsamtal och lönedialoger skapar vi ett bra arbetsklimat. Vi är varandras arbetsmiljö!

42 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Ledarskap Datum (15) Ärendebeteckning GYF 2017/ Chefen leder verksamheten och skapar förutsättningar för medarbetarna att nå verksamhetens mål. Chefens viktigaste uppgifter är att ange riktningen för verksamheten, ta tillvara potentialen i medarbetarnas erfarenheter och olikheter och i dialog med dem tydliggöra och följa upp målen. Våra chefer skall vara aktiva, engagerade och synliga genom att: Chefen Medarbetaren Har en god bild över verksamheten Söker aktivt och tar del av information Har ansvar för att alla känner till och förstår Arbetar för att uppnå uppsatta mål verksamhetens uppdrag Är tydlig och ärlig och ger alltid klara besked Är rak och öppen och ger chefen feedback Är bra på att fatta beslut Bidrar med synpunkter och förslag samt följer fattade beslut Är en bra lyssnare Känner tillit och lyfter dilemman med sin chef En chef ska vara en god ledare som skapar tillit och har en bra dialog med sina medarbetare. Förbundets chefer ska också vara målinriktade, handlingskraftiga, objektiva och sakliga och vara jämställda och jämlika i sitt bemötande gentemot medarbetare. Vid arbetsplatsträffar (APT) tas frågor upp som rör arbetsgruppen. I medarbetarsamtal och lönedialog står den enskilde medarbetaren i centrum.

43 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Hållbart arbetsliv Datum (15) Ärendebeteckning GYF 2017/ Det är många faktorer som är viktiga för att vi ska må bra. På arbetet handlar det om fysisk arbetsmiljö som lokaler, inomhusklimat, arbetsredskap osv men också den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Utanför arbetet handlar det om hur var och en väljer att leva sitt liv. Med en bra arbetsmiljö och egna kloka val ökar förutsättningarna för ett långt och hållbart arbetsliv. Målet att ha friska arbetsplatser där alla känner arbetsglädje, lust att lära och vilja att utveckla sig själva och verksamheten uppnår vi genom att: Chefen Organiserar arbetsplatsen där verksamhetens mål, planer och prioriteringar är kommunicerade och väl kända för alla Ser till att alla har en trygg och säker arbetssituation Leder och anpassar arbetet på ett sätt som ger balans mellan krav och individuella förutsättningar Aktivt motverkar alla former av kränkande behandling och diskriminering Bedriver ett systematiskt hälsofrämjande arbetsmiljöarbete Medarbetaren Förstår, genomför och utvecklar sitt uppdrag och sin roll Utvecklar sin kompetens inom såväl arbetsmiljöområdet som professionen Aktivt deltar i arbetsmiljöarbetet genom att t ex rapportera risker, tillbud, sjukdom och olycksfall. Aktivt motverkar alla former av kränkande behandling och diskriminering Tar ansvar för den gemensamma arbetsmiljön och i förekommande fall för tilldelade arbetsmiljöuppgifter Ett systematiskt hälsofrämjande arbetsmiljöarbete med engagerade och ansvarstagande medarbetare och chefer stärker förbundets konkurrenskraft och varumärke. Genom detta ges förutsättningar för god kvalitet i verksamheten och ett utvecklande hållbart arbetsliv. Förbundets arbetsmiljöpolicy styr det systematiska arbetsmiljöarbetet på ett övergripande plan. Arbetsmiljöfrågorna tas upp i samverkansforum som skyddskommitté och samverkansgrupper på både lokal och central nivå. Vid arbetsplatsträffar (APT) tas arbetsmiljöfrågor upp som rör arbetsgruppen. I medarbetarsamalet är arbetsmiljöfrågan en stående punkt. Fysiska

44 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum (15) Ärendebeteckning GYF 2017/ skyddsronder genomförs årligen och psykosocial skyddsrond (i form av en medarbetarenkät) genomförs vartannat år. Alla får ta del av Aktivt Livs friskvårdserbjudanden samt ett friskvårdsbidrag alternativt en friskvårdstimma per vecka. Vi har tillgång till företagshälsovård genom Arbetsmiljöenheten där konsultativt stöd ges i såväl rehabiliteringsfrågor som livsstilsfrågor på individnivå. Där finns också kompetenser för handledning i grupputveckling och utbildningsinsatser inom systematiskt arbetsmiljöarbete.

45 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Kompetens Datum (15) Ärendebeteckning GYF 2017/ För att kunna möta morgondagens behov och utmaningar behöver vår kompetens ständigt utvecklas. Förbundet är en modern arbetsplats där utveckling, digitalisering och kollegialt lärande står i fokus. Att vara öppen för ny kunskap och kompetensutveckling på arbetet leder till personlig utveckling och framgångsrik verksamhet. Det skapar förutsättningar för våra medarbetare att trivas och lyckas i sitt arbete och känna glädje över det vi åstadkommer tillsammans. Det uppnår vi genom att: Chefen Utvecklar sin kompetens i ledarskap Utvecklar sin digitala kompetens Fångar upp verksamhetens och medarbetarnas behov av utveckling Skapar förutsättningar för och uppmuntrar till kollegialt lärande Ansvarar för och uppmuntrar till att kompetensutveckling, fortbildning, omvärldsbevakning och nätverkande sker Medarbetaren Är aktiv och visar eget intresse för att utvecklas och lära sig mer Utvecklar sin digitala kompetens Ger förslag till egen kompetensutveckling och fortbildning Tar tillvara andras kompetens och delar med sig av egen kunskap, kollegialt lärande Följer utvecklingen inom det egna yrkesområdet genom omvärldsbevakning och nätverkande Sprider goda exempel Vågar och vill prova nya arbetssätt Förbundet har tydliga mål vad gäller kollegialt lärande och digital kompetens. Det framgår i Budget- och måldokumentet som fastställs av styrelsen varje år. Till hjälp i det digitala arbetet finns också en digital agenda där mål, syfte och förväntningar på utveckling är fastställda. Viss kompetensutveckling, som är kopplad till förbundets övergripande mål, initieras av förbundsledningen. Största delen av tid och resurser för kompetensutveckling förfogar respektive chef över. Arbetsgruppens kompetens och utvecklingsbehov diskuteras på arbetsplatsträffar (APT), arbetslagsmöten och för pedagoger i ämneskonferenser. Kompetensutvecklingsbehov för den enskilde medarbetaren tas upp i medarbetarsamtalet.

46 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Jämställdhet och mångfald Datum (15) Ärendebeteckning GYF 2017/ Alla ska kunna utvecklas utifrån sina egna förutsättningar och inte styras eller begränsas av stereotypa föreställningar om kvinnor respektive män. Jämställdhetsarbetet ska vara en naturlig del i verksamheten som genomsyras av ett normkritiskt förhållningssätt. Det innebär att medarbetare sinsemellan och tillsammans med sin chef kontinuerligt reflekterar och diskuterar normer och värderingar. På en jämställd arbetsplats värderas alla medarbetares kompetens och erfarenheter utifrån samma grund oavsett genus. Forskningen visar att om det finns en jämn fördelning av kvinnor och män i alla typer av grupper och på alla nivåer, så ger det ökad arbetstillfredsställelse, bättre arbetsmiljö och höjd effektivitet. Mångfald ur ett medarbetarperspektiv är en viktig demokrati- och jämlikhetsfråga. Alla ska ges förutsättningar för inflytande och möjlighet att utvecklas både i arbetet och som individer, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. Ett aktivt mångfaldsarbete bidrar till att medarbetare känner trygghet och trivsel, engagemang och glädje. Förbundet strävar efter att vara en jämställd och jämlik organisation vilket skapar en effektiv och attraktiv verksamhet. Detta uppnår vi genom att: Chefen Tar ansvar för att målen i jämställhetsplanen blir kända och bedriver ett aktivt mångfaldsarbete Ser till att genus- och mångfaldsperspektivet finns med som en aspekt vid planering och organisering av verksamheten Är en god förebild och är vaksam på egna och andras fördomar Motverkar härskartekniker och bekräftar främjartekniker Uppmuntrar och ger stöd åt både kvinnor och män som tar föräldraledigt Medarbetaren Tar ansvar för att inhämta kunskap om jämställdhets- och mångfaldsfrågor Ser till att jämställdhetsoch mångfaldsfrågor integreras i den dagliga verksamheten Är en god förebild och är vaksam på egna fördomar Motverkar härskartekniker och bekräftar främjartekniker Tar ett kollegialt ansvar som underlättar för både kvinnor och män att ta föräldraledigt

47 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum (15) Ärendebeteckning GYF 2017/ Underlättar för föräldrar genom att förlägga möten, planerings- och arbetsplatsträffar under ordinarie arbetstid Bedriver en jämställd och jämlik rekryteringsprocess och eftersträvar balans i yrkesgrupper med ojämn könsfördelning Respekterar och bemöter alla efter deras förutsättningar Har ett öppet sinne och tar tillvara olikheter i yrkesgruppen Förbundet har under många år utvecklat och bedrivit ett långtgående jämställdhetsarbete bland annat inom ett projekt kallat Hållbar jämställdhet. Jämställdhetsplanen styr arbetet på ett övergripande plan med syfte att göra det tydligt för chefer och medarbetare hur vi lever upp till intentionerna i mål, policy och lag. Planen, med tydligt mätbara mål och konkreta, aktiva åtgärder för att nå målen, är en vägledning för chefer och medarbetare i arbetet med jämställdhet och jämlikhet. Förbundet har sedan 2009 ett nätverk av medarbetare som representerar alla enheter och som har till uppgift att stötta och utveckla jämställdhets- och jämlikhetsarbetet. Nätverkets namn Håjjare kommer från projektet HÅllbar Jämställdhet. Gymnasieförbundet deltar i den årligen återkommande Prideveckan som anordnas av Kalmarsund Pride. Förutom att delta i pridetåget, uppmärksammas HBTQ-frågor på olika sätt i förbundets olika verksamheter för att synliggöra och utveckla förutsättningar för homosexuellas, bisexuellas, trans- och queerpersoners liv. Jämställdhets- och likabehandlingsfrågor diskuteras på arbetsplatsträffar (APT), arbetslagsmöten och för pedagoger i ämneskonferenser. För den enskilde medarbetaren är frågor om arbetsmiljö utifrån bland annat ett jämställdhets- och jämlikhetsperspektiv samt frågor om trygghet och trivsel en stående punkt i medarbetarsamtalet. Jämställdhet är lika självklart som luften vi andas, men det kommer inte av sig självt. Vi måste alla jobba för det!"

48 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Lönepolitik Datum (15) Ärendebeteckning GYF 2017/ Lönen ska stimulera till personligt engagemang, goda arbetsprestationer och att verksamheten når sina mål. Att lönen är individ- och resultatrelaterad innebär att den enskilde arbetstagaren ska kunna påverka sin löneutveckling genom till exempel ökat engagemang, förbättrad arbetsprestation och/eller ta sig an svårare arbetsuppgifter. Lönedialogen är ett viktigt forum där medarbetaren och chefen tillsammans stämmer av arbetsinsatser och prestationer utifrån förbundets lönekriterier. Bedömningen ligger till grund för löneöversynen och en saklig och tillitsfull dialog borgar för en god löneprocess. Detta uppnår vi genom att: Chefen Ser till att lönekriterierna är väl kända Är förberedd och aktiv vid lönedialogen Ger sin bedömning på medarbetarens prestationer utifrån lönekriterierna och motiverar bedömningen Sätter tydliga mål kopplade till lönekriterierna Har kunskap om vad medarbetaren tillför verksamheten Tillämpar individuell och differentierad lönesättning Medarbetaren Känner till lönekriterierna Är förberedd och aktiv vid lönedialogen Ger sin bedömning på egna prestationer utifrån lönekriterierna och motiverar bedömningen Är öppen för konstruktiva förslag som kan påverka lönen Berättar om arbetsinsatser som bidragit till verksamhetens måluppfyllelse Alla medarbetare har minst ett medarbetarsamtal och en lönedialog om året. I medarbetarsamtalet upprättas ett individuellt utvecklingsprogram (individuella mål) med utgångspunkt från verksamhetens mål. De individuella målen följs upp i lönedialogen. Förbundets arbetsutskott som tillika är personaldelegation fastställer ramar och principer för löneöversynen med utgångspunkt från centrala kollektivavtal och tilldelat budgetutrymme.

49 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum (15) Ärendebeteckning GYF 2017/ Förbundet har övergripande riktlinjer för lönesättning och lönebildning i Kalmarsunds gymnasieförbund. Personaldelegationen fastställer utifrån det dokumentet årliga lönepolitiska riktlinjer där arbetsgivaren redovisar sina utgångspunkter inför löneöverläggningar med respektive fackförbund. Efter varje löneöversyn görs avstämningar med respektive fackförbund där löneprocessen utvärderas. Varje år ska det göras en lönekartläggning i förbundet som bland annat ska upptäcka om det förekommer osakliga löneskillnader mellan grupper.

50 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum (15) Ärendebeteckning GYF 2017/ Några av våra anställningsförmåner Aktivt Liv Här kan du ta del av förmånliga erbjudanden bland annat gällande sport, motion, kultur och hälsa. Friskvårdsbidrag Varje medarbetare har möjlighet att för ett halvår i taget individuellt välja antingen ekonomiskt bidrag för friskvårdsaktivitet eller friskvårdstimma per vecka baserat på tjänstgöringsgrad. Längre semester Växla semesterdagstillägget Du som är anställd på semestertjänst kan ansöka om att byta ditt semesterdagstillägg mot extra lediga dagar. Blodgivning, PSA-provtagning, cellprovtagning och mammografi Möjlighet att under vissa förutsättningar gå på arbetstid med bibehållna löneförmåner. 50-årsdagen När du som är månadsanställd fyller 50 år, får du ta ut en ledig dag med bibehållna löneförmåner i anslutning till födelsedagen. Olycksfall- och livförsäkring I anställningen är du försäkrad genom kollektivavtal för arbetsskada. Tjänstepension Arbetsgivaren avsätter årligen en summa motsvarande 4,5 procent av din lön till en tjänstepension. Personalbil Möjlighet att leasa en miljöbil som förmånsbil. Mobiltelefon Om du måste ha mobiltelefon i jobbet kan du skriva avtal för privat användning. Personalrabatter Exempelvis glasögon, biobiljetter, motionssim, evenemang, gym. Akut läkarbesök Du har rätt att vid akut sjukdom/skada besöka läkare med bibehållna löneförmåner.

51 1 (12) Datum Ärendebeteckning GYF 2017/ Handläggare Chatharina Gustafsson Kompetensförsörjningsplan Bakgrund och syfte Det är många omvärldsfaktorer som påverkar skolan och Kalmarsund gymnasieförbunds behov av kompetensförsörjning. De demografiska förutsättningarna med minskande elevkullar har under flera år inneburit stora kostymanpassningar och avveckling av personal. Fr.o.m ökar elevkullarna samtidigt som pensionsavgångarna ökar under ett antal år framöver. Det tillsammans med stora flyktingströmmar innebär helt nya krav på förbundets organisation. Politiska beslut om nya reformer, legitimationskrav och behörighetskrav för lärare och krav på ökad personaltäthet inom exempelvis elevhälsan är ytterligare faktorer som förbundet måste ta hänsyn till i det fortsatta arbetet. Arbetsmarknaden blir allt rörligare geografisk enligt SKL:s rapport Sveriges viktigaste jobb inom förskolan och skolan. Många flyttar till större städer och orter men även rörligheten mellan olika sektorer ökar enligt SKL. Medarbetare är också, menar SKL, mer benägna att byta jobb och arbetsgivare än tidigare. Konkurrensen om kompetent personal kommer att öka och måste mötas med strategiska beslut och handlingsplaner. Förbundet ska erbjuda attraktiva arbetsförutsättningar både för våra nuvarande och potentiella framtida medarbetare. Som ett led i detta har förbundet tagit fram ett personalpolitiskt program med utgångspunkt i de kärnvärden som vi gemensamt tagit fram i ett varumärkesarbete. Det viktigaste verktyget i arbetet att säkerställa rätt kompetens i tillräcklig omfattning och utveckla en attraktiv arbetsplats, är en strategisk kompetensförsörjningsprocess.

52 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum (12) Ärendebeteckning GYF 2017/ Kompetensförsörjningsprocessen Kompetensförsörjningsprocessen är en fortlöpande process för att säkerställa att rätt kompetens finns för att nå verksamhetens mål och tillgodose dess behov på kort och lång sikt. Målsättningen är att ha rätt kompetens på rätt plats i rätt tid. Strategisk kompetensförsörjning möjliggör en systematisk kartläggning av behov av och tillgång till kompetens inom förbundet. Kompetensförsörjning handlar om att attrahera rätt medarbetare, rekrytera dessa genom en effektiv process, skapa möjligheter för utveckling på kort och lång sikt, behålla rätt medarbetare genom att vara en attraktiv arbetsplats samt avsluta anställningen på ett professionellt sätt. Eftersom rätt person på rätt plats i rätt tid är viktigt för verksamhetens framgång ligger ansvaret för kompetensförsörjningen på chefen. Medarbetaren i sin tur ansvarar för sin anställningsbarhet genom att medverka i och ta sin del av ansvaret för sin egen kompetensutveckling. attrahera rekrytera avsluta utveckla behålla

53 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum (12) Ärendebeteckning GYF 2017/ Nuläge För att få en bra bild av vilken kompetens förbundet har behov av, måste befintlig kompetens analyseras och kartläggas. I ett övergripande perspektiv är det av vikt att beskriva ålders-, köns- och personalkategori. En viktig aspekt är framtida pensionsavgångar där personalkategorin lärare måste analyseras på ämnesnivå. Nedan visas tabeller över befintlig kompetens från ett övergripande perspektiv: Tillsvidareanställd personal juni 2017 Befattning Kvinna Man Totalt Medelålder Assistent/Administratör Bibliotekarie Chef Coach Ekonom/Controller Ekonomibiträde Handläggare IKT-pedagog Instruktör IT-tekniker Kock Kurator/Specialpedagog Lärare Pedagogisk assistent Planerare Rektor Skolsköterska/Psykolog Studievägledare Vaktmästare Totalt

54 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum (12) Ärendebeteckning GYF 2017/ Pensionsprognos Diagrammen visar antal pensionsavgångar respektive år inom en 10-årsperiod. Handläggar- och administratörsarbete I ovanstående diagram ingår följande befattningar: Assistent, administratör och handläggare. Ledningsarbete I ovanstående diagram ingår följande befattningar: Chef och rektor. Vård- och omsorgsarbete I ovanstående diagram ingår följande befattningar: Skolsköterska, sjuksköterska och psykolog. Socialt och kurativt arbete I ovanstående diagram ingår följande befattningar: Kurator och specialpedagog.

55 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum (12) Ärendebeteckning GYF 2017/ Skol- och barnomsorgsarbete I ovanstående diagram ingår följande befattningar: Lärare, studie- och yrkesvägledare, pedagogisk assistent och instruktör/handledare. Hantverkararbete I ovanstående diagram ingår följande befattningar: Vaktmästare. Köks- och måltidsarbete I ovanstående diagram ingår följande befattningar: Kock, ekonomibiträde, caféföreståndare. Inom en 5-årsperiod (beräkningen utgår från en pensionsålder av 65 år) kommer förbundet att ha 68 (13 % av tillsvidareanställda) pensionsavgångar varav 44 (9 %) är lärare. Av totalt tillsvidareanställda lärare är det 13 % som går i pension inom perioden. Inom en 10-årsperiod blir motsvarande siffror 151 (29 % av tillsvidareanställda) pensionsavgångar varav 93 (18 %) är lärare. Av totalt tillsvidareanställda lärare är det 28 %. Med tidigare erfarenhet av rekryteringar och antal sökande per tjänst bedömer vi att förbundets största utmaningar blir att rekrytera rektorer, elevhälsa och framför allt lärare.

56 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum (12) Ärendebeteckning GYF 2017/ En analys av pensionsavgångar lärare per ämnesgrupp ger en bred palett (se figur) där olika ämneskombinationer gör det svårt att se något enhetligt mönster. Några ämnesgrupper som utmärker sig är dock lärare gymnasiesär, SFI-lärare, lärare Sv/So och lärare Ma/No. Pensionsavgångar lärare per ämnesgrupp inom 10 år 2117 SFI-Lärare ** 2193 Lärare Estetisk ämn 2755 Lärare särskola ** 2910 Lärare Gymn Ma/No ** 2911 Lärare Gymn Sv/So ** 2912 Lärare Gymn Sv/Språk ** 2913 Lärare Gymn Teknik ** 2914 Lärare Gymn ekonomi ** 2915 Lärare Gymn Allmänna ** 2917 Lärare BP byggprogr ** 2918 Lärare EC el/tele ** 2920 Lärare FP fordonsprog ** 2921 Lärare LP livsmedel ** 2922 Lärare HR hotell/rest ** 2927 Lärare MP mediaprogr ** 2929 Lärare OP omvårdnprog ** 2930 Lärare BF barn/frprog** Figuren är tänkt som en illustration av komplexiteten i de många olika ämnen och ämneskombinationer som hanteras inom förbundet. Figuren gör inte anspråk på att vara läsbar i % - satser eller absoluta tal.

57 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum (12) Ärendebeteckning GYF 2017/ Visstidsanställda Ytterligare en grupp att väga in i analysen är visstidsanställda. Förbundet har i snitt 55 visstidsanställda per år på grund av föräldra- och andra tjänstledigheter, tillfälliga arbetsanhopningar, projekt, sjukskrivningar mm. Förbundet har en central bemanningsgrupp (CBG) med representanter för varje enhet som bl a har uppdraget att analysera visstid kontra tjänstlediga inför varje rekrytering för att bedöma om tillsvidareanställning kan erbjudas. Personalomsättning Under 2016 avslutade 45 tillsvidareanställda medarbetare sin anställning inom förbundet. Det ger en personalomsättning på 9,1 % varav 6,6 % var på egen begäran och 2,4 % pension. En personalomsättning på ca 7 %, exklusive pensionsavgångar, är normalt för en så stor arbetsplats som förbundet är. Omsättningen motsvarar ca 35 medarbetar per år. Framtid prognos utifrån förväntad volymökning Framtida rekryteringsbehov utöver de rekryteringar som krävs för att ersätta pensionsavgångar beräknas med utgångspunkt från tillgänglig befolkningsprognos i medlemskommunerna. Nedanstående tabell visar prognostiserad förändring av åringar samt den andel som påverkar förbundet (för närvarande 80 %). År Prognos antal åringar Prognos Andelen 16- antal åringar av åringar åringar Förändring prognos antal åringar Förändring som påverkar Gymförb. (80%) Ansökningar /Nya platser hösten 2018 (kol 1) (kol 2) (kol 3) (kol 4) (kol 5) (kol 6) (kol 7) % % % % % % % % % % Med utgångspunkt från förbundets nyckeltal ger ovanstående elevökningar ett behov inom 5 år av ytterligare 9 lärartjänster och 2,25 tjänster icke undervisande personal (bibliotek, elevhälsa, kansli- och vaktmästeri, ledning och overhead). Motsvarande siffror inom 10 år är 32 lärartjänster och 8 tjänster icke undervisande personal. Ytterligare utmaningar En utmaning är att ersätta personal som går i pension men en lika stor utmaning är att bedöma vilken kompetens förbundet behöver i framtiden. Förbundets utbildningsorganisation som bygger på elevernas val av program och inriktningar och konkurrensen från fristående skolor är två faktorer men också nya reformer inom gymnasieskolan måste vägas in i analysen.

58 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum (12) Ärendebeteckning GYF 2017/ Gymnasieutredningens betänkande En gymnasieutbildning för alla åtgärder för att alla unga ska påbörja och fullfölja en gymnasieutbildning (SOU 2016:77) innehåller en rad med förslag som högskolebehörighet inom samtliga program, utökad garanterad undervisningstid, högre krav på stödåtgärder, återinförande av estetisk verksamhet, noggrannare kartläggning av förkunskaper hos nyanlända osv. Många av förslagen är beräknade att genomföras redan Inom gymnasiesärskolan går övergångsperioden för legitimerade lärare ut vid halvårsskiftet 2018 (Gysär2013). I samband med reformen infördes ett nytt krav på kompetens för att undervisa på gymnasiesärskolan. Utöver examen i respektive ämne ska läraren ha utbildningen speciallärarexamen med specialisering utvecklingsstörning. Det är en specialisering omfattande 90 högskolepoäng. Förbundet ser en stor svårighet att rekrytera personal med den specialiseringen för att ersätta pensionsavgångar. Även av befintlig personal är det många som fortfarande saknar specialiseringen och fortbildningsinsatser blir nödvändiga för att uppfylla legitimationskravet. Strategier för att möta rekryteringsutmaningen SKL har tagit fram nio strategier för att möta rekryteringsutmaningen. Med utgångspunkt från de strategierna konkretiseras här förbundets handlingsplan för att säkerställa rätt kompetens i tillräcklig omfattning och utveckla en attraktiv arbetsplats. 1 Använda kompetens rätt Det kollegiala lärandet ska utvecklas och omfatta all personal. Förbundet ska ta tillvara och utveckla den kompetens som finns på bästa sätt. Alla ska inte göra samma sak. Verksamheten ska utvecklas och resurser användas effektivt. Det uppnår vi genom: Tydlig styrkedja. Tydlig organisation och rollfördelning. Mer samarbete med tydlig arbetsfördelning. Arbetsspecialisering göra det man är bra på. Minska arbetsbördan genom att utveckla nya arbetssätt. Utred möjligheterna med att tillföra olika typer av stödfunktioner utifrån vilka behov som finns på olika skolor. Sådana stödfunktioner kan till exempel vara administrativa lärarassistenter och biträdande rektorer m.m. Påbörja en förstudie med syfte att vid någon av förbundets skolor starta en försöksverksamhet med heltidsmentorer. 2 Bredda rekryteringen Såväl män som kvinnor, inrikes som utrikes födda, måste få bidra inom skolan. Förbundet ska se på olika vägar in i läraryrket och andra yrken inom skolan, förändra normer om vem som passar till vad utifrån kön och ta tillvara rekryteringspotentialen bland utrikes födda.

59 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum (12) Ärendebeteckning GYF 2017/ Det uppnår vi genom: Utökat samarbete med Linnéuniversitetets (LNU) lärarutbildning genom representation i rådet för Regionalt utvecklingscentrum (RUC-rådet). Upprätta samarbete med LNU för validering av utländska examina och kompletterande språkstudier. Kvalitetssäkra rekryteringsprocesserna med attraktiva anställningsvillkor och genusneutrala kravspecifikationer. Delta i integrationsprojekt genom att erbjuda praktikplatser, instegsoch nystartsjobb. Uppmuntra till och skapa förutsättningar för fortbildning för de som vill byta yrke mitt i livet. Ta fram rutiner och skapa budgetförutsättning för statsbidragsfinansierad kompetensutveckling för befintlig personal. Inventera behov och förstärk med olika yrkeskategorier i skolan. Erbjuda anställning vid sidan av inläsning av bristämnen eller vid inläsning av lärarutbildningen Stöd, stimulans och uppmuntran till personer som vill påbörja Kompletterande Pedagogisk Utbildning (KPU). 3 Låt fler jobba mer Ca 10 % av förbundets tillsvidareanställda och ca 50 % av visstidsanställda arbetar deltid. Det är viktigt att de som vill jobba heltid i största möjligaste mån ska kunna göra det och de som frivilligt jobbar deltid uppmuntras att gå upp i tid. Det uppnår vi genom: Analysera visstid kontra tjänstlediga inför varje rekrytering för att bedöma om tillsvidareanställning kan erbjudas. Samverka och samordna tjänster mellan enheterna så heltidstjänster kan erbjudas i så stor utsträckning som möjligt. Skapa förutsättningar för god balans mellan arbete och familjeliv. Organisera möten och arbetstider så det blir enklare för småbarnsföräldrar att jobba heltid. 4 Förläng arbetslivet Tiden i arbetslivet behöver bli längre om vi ska klara välfärdens uppdrag. Vi lever i genomsnitt 25 år längre än för hundra år sedan. Trots att man har rätt att arbeta till 67 går medelsvensken i pension vid 63 års ålder. Inom en 5 årsperiod har 16 % av förbundets tillsvidareanställda uppnått 65 år. Dessa medarbetare är en viktig resurs som genom att arbeta längre kan säkra en del av kompetensgapet d.v.s. skillnaden mellan behov och tillgång till kompetens i förbundet. Ingången för unga i arbetslivet måste också förbättras för att förlänga arbetslivet ur ett livslångt perspektiv. Det uppnår vi genom: Tydligare signalera att medarbetare som uppnått pensionsålder är en viktig resurs. Öppna upp för individuella lösningar och kompetensutveckla äldre medarbetare.

60 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum (12) Ärendebeteckning GYF 2017/ Tillvarata medarbetare som fyllt 65 som mentorer och vikarier. Anställa pensionerade lärare för att rätta nationella prov. Utreda möjligheten att arbeta med verksamhetsintegrering för att förbättra kvaliteten på lärarstudenters praktik. Ge nyutexaminerade lärare stöd och handledning under introduktionsåret för att snabbare komma in i arbetet. Utreda möjligheten att starta traineeprogram som antar studenter från olika utbildningar även gymnasieungdomar. Ha en god arbetsmiljö och rimlig arbetsbelastning för att medarbetare ska kunna arbeta ett helt arbetsliv. 5 Visa karriärmöjligheter En bredare syn på karriär och fler typer av karriärtjänster ger medarbetare chansen att utveckla både sig själva och verksamheten. Det ökar attraktiviteten för förbundet som arbetsgivare. Enligt ungdomsbarometern vill ungdomar kunna utvecklas och lära sig något nytt. Det finns många sätt för förbundet att möjliggöra för medarbetarna att utvecklas. Det uppnår vi genom: Förbundet fortsätter att satsa på ett kvalificerat meriteringsprogram för lärare vilket betyder att man kan göra karriär (god löneutveckling) utan att behöva sluta undervisa. I dagsläget är 40 lärare meriterade och fler kommer att få möjligheten att genomgå detta program. Fortsätta att inrätta tjänster som särskilt yrkesskickliga lärare inom förstelärarreformen som en karriärväg (god löneutveckling) både med och utan meritering. Erbjuda chefsförsörjningsprogram för de som vill satsa på en framtida chefskarriär inom förbundet. Erbjuda kvalificerade ledarskapsutbildningar för den som redan är chef eller rektor. Alla rektorer går den statliga rektorsutbildningen. Uppmuntra till intern rörlighet för att pröva mer kvalificerade arbetsuppgifter alternativt ta en ledarroll. 6 Skapa engagemang Engagerade medarbetare som får ta ansvar på jobbet växer och bidrar mer till verksamheten samt blir goda ambassadörer för sitt jobb. Förbundet ska skapa förutsättningar för stort engagemang och inflytande vilket leder till att medarbetarna vill stanna och utvecklas på sin arbetsplats. Det uppnår vi genom: Skapa arenor för diskussion och inflytande där samtalsklimatet är tillitsfullt och tillåtande. Ge förutsättningar för att jobbet ska kännas meningsfullt, begripligt och hanterbart. Ge medarbetarna en känsla av sammanhang. Ett tydligt och närvarande ledarskap. Regelbundna medarbetarsamtal mellan chef och medarbetare.