Lathund VFU-verktyget i Studentportalen Kursansvarig Senast uppdaterad: 2011-07-04
Innehåll 1. Lägg till Praktiktillfälle... 3 2. Spår... 6 3. Redigera vfu-tillfälle... 7 4. Gör praktiktillfället synligt för studenterna... 9 5. Översikt över studenter på vfu-tillfället... 10 6. Studentens vy... 11
1. Lägg till Praktiktillfälle Gå till det kurstillfälle som ska ha vfu. Du hittar kursen via utbildningsfliken och översikten för kurstillfällen. Här väljs institution och termin Länk till kurstillfällessida
På kurstillfällets startsida kan man lägga till ny funktion genom att klicka på rullgardinsmenyn. Välj Praktiktillfälle för att skapa ett nytt vfu-tillfälle på kursen. Klicka på OK för att gå vidare Välj Praktiktillfälle
Sätt ett lämpligt namn. Detta är vad studenterna ser i sin meny Klicka på Spara för att gå vidare Om man vill kan man begränsa li h t När man lägger till ett nytt Praktiktillfälle i Studentportalen går det endast att spara som utkast innan man har redigerat vfu-tillfället och lagt till nödvändig information, dvs start- respektive slutdatum för vfu-perioden.
2. Spår Om vfu förekommer i två olika spår på kursen kan man dela upp studenterna i två separata grupper (spår). Detta gör man genom att först använda Studentportalens funktion Gruppindelning. När man sedan skapar praktiktillfällena väljer man att begränsa det ena till den ena gruppen (spåret) och den andra till den andra gruppen (spåret). Här väljer man för vilken fördefinierad grupp detta Pratiktillfälle ska vara synligt
3. Redigera vfu-tillfälle Efter att man skapat ett nytt praktiktillfälle får man en bekräftelse och kan därefter redigera vfutillfället som hämtas från vfu-portalen. Du får en bekräftelse på att funktionen lagts till U:et markerar att funktionen är i utkastläge, dvs ej synligt för studenterna Klicka här för att redigera vfu-tillfället
För att kunna spara vfu-tillfället som portal, dvs göra det synligt för studenterna måste det finnas ett start- resp. slutdatum för vfu-tillfället. Övriga uppgifter är valfria att fylla i. Här anges start- resp. slutdatum för vfu-perioden. Dessa uppgifter krävs för att studenterna ska kunna se kt t h b ä f Klicka här för att lägga upp I detta fritextfält kan man skriva valfri info till Klicka här för att ladda upp en fil från Klicka här för att Spara
4. Gör praktiktillfället synligt för studenterna När man har redigerat vfu-tillfället och lagt till start- resp. slutdatum klickar man här för att komma tillbaka till sidan där man kan ändra status från Utkast till Portal Här ändrar man Klicka här för att spara ändringarna
5. Översikt över studenter på vfu-tillfället När status för funktionen Praktiktillfälle ändras från "Utkast" till "Portal" tar det ett dygn innan studenterna förs över från kurstillfället till VFU-tillfället och visas här, förutsatt att det finns antagna studenter till kurstillfället. Fr o m nu kan studenterna börja begära vfu-plats (se Studentens vy). Administratören får upp en lista över alla studenter med nödvändig information. Man kan söka efter en viss lärare för att få fram alla besök för en specifik lärare Här ser man vilket område studenten tillhör, samt vilken arbetsplats han/hon är placerad på Här ser man om studenten begärt vfu eller ej Här ser man om studenten är definitivt eller preliminärt placerad Här kan man göra noteringar om vfubesök, t ex vem och när. Obs! Detta visas inte för studenten. Besök bokas via e-post (deltagarlistan i
6. Studentens vy Så här ser det ut när studenten ska begära en vfu-plats: Detta meddelande ser vfu-samordnaren som ska placera studenten Så här ser det ut när studenten begärt, men ännu ej fått placering:
Så här ser det ut när studenten fått definitiv placering: