Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Förskola Ollonborren 2013
Innehållsförteckning KVALITÉTSARBETE... 3 REDOVISNING AV UPPDRAG... 3 Varje barns kunskapsutveckling skall stärkas... 3 I Trollhättan skall alla barn ha en bra lärandemiljö... 4 I Trollhättan skall barnen och deras vårdnadshavare ha inflytande över och delaktighet i barnens lärande och utveckling... 4 EFFEKTER OCH ANALYSER AV STADENS STYRANDE POLICYS... 5 Demokratipolicy... 5 Kvalitetspolicy... 5 Personalpolicy... 5 Miljöpolicy... 5 Policy för folkhälsa och trygghet... 6 Ansvarig... 6 Ollonborren, Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Förskola 2(6)
KVALITÉTSARBETE Pedagogerna har haft stort fokus på språkstimulerande insatser, då flertalet av våra brukare har ett annat modersmål än svenska. Vi har under 2013 gjort nulägesanalys på organisation, grupp och individnivå och resultatet visar tydligt på behov av samsyn kring kunskapssyn, barnsyn, pedagogiska miljöer, pedagogisk dokumentation och vad barnen erbjuds för möjligheter till lärande (formativ bedömning). Förskolans verksamhetsplan har under hösten reviderats. Plan mot kränkande behandling samt likabehandlingsplan revideras årligen, men arbetet kring dessa har fördjupats under hösten. Social struktur har använts till personalförstärkning. Tolkar har arbetat med oss på möten med vårdnadshavarna, språkpedagogen har arbetat med handledning kring barnens språkutveckling, samt i tvärgrupper målinriktat kommunicerat interkulturellt förhållningssätt. Specialpedagog har gett handledning till pedagogerna som ett stöd i deras yrkesroll. Pedagogistan har fokuserat på miljö och pedagogisk medvetenhet. Analys Det finns en utvecklingspotential i den omorganisation vi påbörjat. Den analysen visar tydligt på faktorer utifrån barngruppssammansättning som talar för ett mer åldershomogent upplägg där miljöns utformning kan fungera som en tredje pedagog och ge nya förutsättningar för barnens möjligheter att verka kompetenta. Detta stöds av ny forskning. I den nuvarande pedagogiska dokumentationen varieras tydligheten och kopplingen till läroplansmålen som i en förlängning också påverkar vad förskolan erbjuder barnen för möjligheter till lärande. Planen är att i process forma nya arbetslag som kunskapsmässigt och i en sund kombination av förskollärare och barnskötare kompletterar varandra på ett bättre sätt då vill öka kvalitén på förskolan. Förskollärarnas särskilda ansvar för kvalitén och den pedagogiska dokumentationen stöds genom den arbets/utvecklingsorganisation som sjösattes i Maj 2013. Med hjälp av mötesstrukturer som byggs av vårt uppdrag får pedagogerna kunskaper om sig själva och varandra i relation till målen och yrkesrollerna i kollektivet som på ett naturligt sätt kommer alla barnen till nytta. Idagsläget består förskolan av fyra förskolor som vill få ett ökat samförstånd i och fokus på mål och överenskommelser som utvecklar Olloborrens kvalitetsarbete. Tar tillvara varandras kunskaper och har tydliga forum för pedagogiska ställningstaganden som utvecklar kvalitén. För att hitta gemensamma beröringspunkter beslöt vi oss för att ändra på avdelningsnamnen som i projektform och gemensam reflektion tydligare fångar in uppdraget som helhet och barns meningsskapande. Pedagogerna samspelar med modersmålslärarna, språkpedagog, specialpedagog. Detta gör det möjligt för oss att kunna bygga vidare på kunskaper som verksamheten redan identifierat. Det är av stor betydelse att medarbetarna får ansvar och delaktighet kring det arbete som ska uträttas och en gemensam karta för våra målformuleringar. Vad, hur, varför, och för vem vi utvecklas och engagerar oss på arbetet. Åtgärder för utveckling under vårterminen 2014 formas gruppsammansättningar och pedagogers hemvister. Språkpedagog går in och handleder pedagogerna i arbetet med språkutveckling, läsgrupper från Syltes femteklassare. Implementeringsarbetet av arbets/utvecklingsorganisation fortsätter under nästa år. Behovet av kompetensutveckling åtgärdas delvis genom att många deltar i 7,5 poängkurser på HV i "flerspråkighet och interkulturellt arbetssätt", samt "dokumentera och följa upp, utvärdera och utveckla förskolans kvalitet". Fortsatt kartläggning och förebyggande arbete kring våra planer mot kränkandebehandling och likabehandling. Specialpedagogen kommer att arbeta med värdegrundsfrågor och etik i förskolan. Genom kommunikation och dokumentation, systematiskt använda sig av sett, gjort, lärt, gå vidare för det systematiska kvalitetsarbetet. Synliggöra barngruppernas möjligheter till lärande, som ligger till grund för arbetet i att nå upp till de målformuleringar som alla pedagoger kommit överens om. REDOVISNING AV UPPDRAG Varje barns kunskapsutveckling skall stärkas Barnens kunskapsutveckling kan stärkas ytterligare. Nuvarande förutsättningar samt VUP räcker inte riktigt hela vägen för att alla barns kunskapsutveckling ska möta upp mot de förkunskaper som behövs i förskoleklass. Ollonborren, Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Förskola 3(6)
Analys Pedagogerna upplever att det är svårt och en stor utmaning att uppnå målet fullt ut på grund av de få och oregelbundna timmar många av barnen har i förskolan. Deras möjligheter att tillägna sig det svenska språket likväl möjligheterna till lärandesituationer påverkas. Förskolans pedagogiska dokumentationen behöver en ökad tydlighet och medvetenhet i kopplingen till läroplansmålen, vilket i dagsläget gör det svårt att dra slutsatser för reflektion om förvärvade kunskaper. I samband med höstens revidering av årshjul för övergångarna till förskoleklass tändes engagemang kring ökat samarbete då det framkom brister i barns ordförståelse och litteracy. Åtgärder Genom tydlig mötesstruktur fånga upp och öka den pedagogiska medvetenheten, grundläggande pedagogiska ställningstaganden så som förhållningssätt, kunskapssyn och barnsyn. Kurser på HV i pedagogisk dokumentation, nätverk med andra förskolor och bibliotekspersonal. Utveckla samarbetet med f- klass. I Trollhättan skall alla barn ha en bra lärandemiljö Det finns utrymme för utveckling. Pedagogerna upplever svårigheter i att utforma miljön optimalt för barn mellan 1-6 år på en och samma hemvist. I augusti påbörjade pedagogistan ett arbete kring förskolans lärandemiljöer som i samverkan med pedagogerna resulterat i förändringar som redan resulterat i ökade möjligheter för barnen att få verka kompetent. Analys Vi behöver ökad lyhördhet för barnen så att vi skapar pedagogiska miljöer som möter deras intresse och nyfikenhet. En miljö som utmanar barngruppen inom våra målområden. I dokumentationen analysera och reflektera över hur verksamheten behöver utvecklas ytterligare i arbetet med miljöernas utformning. Åtgärder VI kommer under 2014 förändra miljöernas utformning utifrån ålder och mognad, för ökad måluppfyllelse. Regelbundet kommer vi på gemensamma verksamhetsmöten att ta del av varandras miljöer och ge varandra feedback. Under pedagogiska utvecklingskvällar tillsammans med Myggan få möjligheter till fördjupade diskussioner i ämnet. Studiebesök i Lidköping och nätverk med förskolorna på Lextorp står på agendan för våren 2014. I Trollhättan skall barnen och deras vårdnadshavare ha inflytande över och delaktighet i barnens lärande och utveckling Stor vikt läggs vid den dagliga dialogen vid hämtning och lämning. Bilder/foton på olika sammanhang (bildskärmar i tamburerna, barnens egna pärmar osv). Jag har flerspråkig personal, som kompletteras med tolk vid utvecklingssamtal och liknande möten som "öppet hus". Femåringarna är med på matråd och får göra en önskematsedel gemensamt våren innan start i förskoleklass. Dialog/ inlyssnande för delaktighet är en självklarhet i det dagliga arbetet. Analys I förskolans fortsatta arbete med foton och bilder kan pedagogerna mer systematiskt ställa sig frågan för hur barnens intentioner tas tillvara i det dagliga arbetet. Samarbete och öppenhet mellan avdelningarna är under utveckling, Verksamheten behöver hitta fler vägar till delaktighet och inflytande ur ett interkulturellt förhållningssätt. Åtgärder I utvecklingsorganisationen skapa dialog för ett gemensamt förhållningssätt kring barn/ föräldrainflytande. Vi kommer att gå över till veckobrev, och göra dem konkretare för vårdnadshavarna. Vi ser över inskolningsrutinerna som kan förläggas med fler timmar. Bjuda in och presentera verksamheten där pedagogerna tillsammans med vårdnadshavarna för ett resonemang om verksamheten. Ollonborren, Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Förskola 4(6)
EFFEKTER OCH ANALYSER AV STADENS STYRANDE POLICYS Demokratipolicy Nämnderna skall stärka demokratin och öka medborgarnas insyn, deltagande, inflytande och delaktighet i samhällsutvecklingen i allmänhet och i den kommunala verksamheten i synnerhet. På en arbetsplatsträff under 2014, kommer jag aktualisera och ge möjlighet till diskussion utifrån stadens styrande policys. Vi ser varandras olikheter som en tillgång och de vuxna är förebilder i likabehandling och kränkandebehandlingsarbetet. Det arbetet kring är en återkommande punkt på pedagogiska möten. Vi har en rikedom av många kulturer och modersmål som gör arbetet på Ollonborren extra intressant och givande. I mitt ledarskapsmanifest beskriver jag vikten av trygghet, demokrati, delaktighet och inspiration i möten för lärande. Vikten av att se andra människors inneboende kraft och vilja att lära sig nya saker. Medarbetarnas och mitt samarbete ska präglas av tillit där vi lär av varandra och ser lösningar. Återkommande feedback ska inkludera alla i verksamheten. I vår arbets/utvecklingsorganisation bildar soloartisterna en orkester och därmed ger varandra kraft. Inkludering innebär för oss att vi innovativt hittar kreativa lösningar tillsammans för allas rätt till en bra utbildning. Förskolan har arbetat fram olika lösningar för föräldrainflytande som ytterligare kan utvecklas. Kvalitetspolicy Nämnderna skall målmedvetet verka för en god kvalitet som bygger på ständiga förbättringar och fokuserar på kunder/brukare. Förskolan är genom att ingå i Skollagen det första steget i ett sammanhållet utbildningssystem. Vi behöver få en samsyn kring vad som kännetecknar en verksamhet med hög kvalitet. VI strävar efter att ge barnen de bästa förutsättningar för utveckling och lärande och det är ju deras utgångsläge som vi har att förhålla oss till. Varje enstaka inköp och investeringar sätts i ett sammanhang för hela verksamhetens målfokus. Vi använder våra medel klokt och professionellt med fokus på brukarna och styrdokumenten. Stor delaktighet ges i det systematiska kvalitetsarbetet på förskolan som bryter ner mål i delmål och låter processer få ta tid. Det är viktigt att kravbild matchar resurs för ett salutogent arbete. Framgångsfaktorer i arbetet på förskolan är också en väl sammansatt personalgrupp som är trygg i läroplanens mål och löpande deltar i olika fortbildningar. Exempelvis "föräldrakraft", samt kurser inom förskolelyftet. Allt detta för att vi ska utmanas vidare i en innovativ anda. Vårdnadshavare är givetvis välkomna med frågor och synpunkter på verksamhetens kvalité. Skriftlig rutin för detta går att läsa mer om på hemsidan. Personalpolicy Personalpolitiken bygger på alla medarbetares vilja till medansvar och delaktighet och ska ge förutsättningar för ett ledarskap och medarbetarskap som bidrar till att stadens mål uppnås. Vi enhetschefer har i uppdrag av förvaltningschefen att höja frisktalen och jag har under 2013 systematiskt gjort en kartläggning av verksamheten som utifrån organisation, grupp, individperspektiv identifierat utvecklingsområden. Genom verksamhetsbesök, förskolekonferens, deltagande på verksamhetsmöten, samt utvecklingssamtal med medarbetarna, dokumenterat och förankrat min analys hos alla medarbetare. Vi identifierade samma bild och kunde på höstens KU-dag enas kring en plan för vårt fortsatt samarbete. Två stycken förskolelyftskurser är en åtgärd för höjd kompetens, en annan är möjligheten som erbjuds genom utvecklingsorganisationens påverkansmöjligheter som bygger på delaktighet och ansvar. Meningsfullhet är viktiga faktorer för "den goda arbetsplatsen". Årshjul finns för alla möten två terminer i taget, helt enlighet med FAS och förskolans läroplan. Jag vill att man i min verksamhet ges förutsättningar för det viktiga arbete som medarbetarna utför i kök, lokalvård och barngrupp. Vi följer rutiner kring det systematiska arbetsmiljöarbetet samt den hygienplan med rutiner och åtgärder som hjälper oss att vara friska. Nya hälsovägledare har utbildats under hösten och jag kommer att boka möte för samordning kring ett förebyggande långsiktigt friskvårdsarbete. Vid hög korttidsfrånvaro bokar jag möte med Hälsan och medarbetare som tillsammans gör upp en plan. För de medarbetare som är långtidssjukskrivna pågår ett fortlöpande arbete tillsammans med läkare, försäkringskassa och personalkontoret. Miljöpolicy Nämnderna har ett ansvar att bidra till att visionen "Trollhättan - bärare av god miljö" upprätthålls. Det innebär att bidra till att bygga ett samhälle för alla som bor och verkar i Trollhättan, där vi förenar ekologisk balans med ekonomisk, teknisk och social utveckling. Förskolan arbetar med att grundlägga en miljömedvetenhet kring kretslopp och sopsortering genom konkreta upplevelser och de vuxna som förebilder. Det finns en utarbetad miljöplan. Ollonborren har under året ingått i ett energiprojekt med nytt värme och ventilationssystem samt bytt ut all belysning till LED. Barnen har fått nya kunskaper i energifrågor. Ollonborren, Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Förskola 5(6)
Vi använder oss av inköp som upphandlingsavdelningen avtalat med,då de i enlighet med Trollhättans stad uppfyller kraven på miljömedvetenhet. Vi är dock observanta kring nya kunskaper kring olika materials eventuella skadliga ämnen för att inte utsätta barnen för onödiga hälsorisker. Policy för folkhälsa och trygghet Trollhättan ska vara en trygg och säker kommun att bo, verka och vistas i. Samtliga nämnder har ansvar för att skapa förutsättningar för utveckling av en god, jämlik och jämställd hälsa för alla i Trollhättan. Här finns ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Morgonmöten för samverkan i huset. Vi arbetar med att levandegöra alla planer och riktlinjer för att bibehålla en så bra arbetsmiljö som möjligt. Fackliga ombud, säkerhetsombud, skyddsombud, brandombud, krisombud, hälsovägledare och hygienombud, fyller funktionerna för en trygg och säker arbetsmiljö. Vi ingår i HYFS projektet och kan vid behov kontakta dess sjuksköterska. Tillbud och arbetsskador rapporteras och vi gör riskbedömningar och handlingsplaner när behov uppstår. Specialpedagogen arbetar löpande med kartläggning, uppföljning och utvärdering av planen mot kränkande behandling och likabehandlingsplanen, tillsammans med mig och medarbetarna. vi har en krisgrupp på Södra skolområdet och samtliga förskolor har en krispärm. SBA- pärmen (systematiskt brandskyddsarbete) är ett levande dokumentationsunderlag som med jämna mellanrum följs upp av tillsynsförrättare från räddningstjänsten. Miljöförvaltningen har rutinmässiga kontroller som hjälper oss att se till att miljön uppfyller kraven på renlighetsrutiner och säker hantering av livsmedel. Ansvarig Chef: Pernilla Gustafsson Titel: Förskolechef. Ollonborren, Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Förskola 6(6)