Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesdag 2014-08-15 Innehåll 101 Antagande av städentreprenad... 136
2014-08-15 135 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl. 09.00-09.25 ande Thore Thorstensson, ordf. (FP) Kent Oskarsson (S) Fredrik Samuelsson (M) Lars Eriksson (KD) ersättare för Staffan Bäckelid (KD) Linda Danielsson (S) Övriga närvarande Johan Laurila, teknisk chef Peter Bååth, fastighetschef Lina Isaksson, fastighetsingenjör Margareta Levin, sekreterare Utses att justera Sekreterare Ordförande Lars Eriksson (KD) Margareta Levin Thore Thorstensson Paragraf 101 Justerande Lars Eriksson Organ Sammanträdesdatum 2014-08-15 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens tekniska utskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2014-08-15 Sista besvärsdag Kommunkontoret Mullsjö 2014-09-05 Datum för anslags nedtagande 2014-09-08 Underskrift Margareta Levin
2014-08-15 136 101 Dnr 2011/1082 Antagande av städentreprenad Tekniska utskottet 2014-04-23 Föreligger tjänsteskrivelse daterad den 15 april 2014 från tekniska chefen. Avtalet med Skaraborgs städ är förlängt t.o.m. den 30 juni 2014. Städningen har under snart 6 års tid skötts externt. Frågan är om kommunen ska gå ut med en ny upphandling, handla upp delar och driva återstående del i kommunal regi eller sköta all städning i egen regi. Kommunens verksamheter har en önskan om att tekniska kontoret ansvarar för städningen i sin helhet. Tjänstemännen på tekniska kontoret ser hellre att verksamheterna anställer städpersonalen och att tekniska kontoret koordinerar anskaffning av städmaterial. Linda Danielsson (S) yrkar på att kommunen fortsättningsvis ansvarar för städverksamheten och att städningen läggs ut på verksamheterna som anställer städpersonal och ansvarar för respektive område och tekniska kontoret får en samordningsfunktion och att ekonomichefen får i uppdrag att ta fram ett underlag hur resurserna ska fördelas mellan verksamheterna utifrån nuvarande budget. Fredrik Samuelsson (M) yrkar på att städverksamheten ska skötas externt och att kommunen går ut med en ny upphandling. sgång Ordföranden finner att det finns två förslag och ställer dessa mot varandra och finner att utskottet bifaller Linda Danielssons (S) yrkande. Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att kommunen fortsättningsvis ansvarar för städverksamheten, och att städningen läggs ut på verksamheterna som anställer städpersonal och ansvarar för respektive område och att tekniska kontoret får en samordningsfunktion, och att ekonomichefen får i uppdrag att ta fram ett underlag hur resurserna ska fördelas mellan verksamheterna utifrån nuvarande budget.
2014-08-15 137 Kommunstyrelsen 2014-05-14 Efter en längre diskussion och följande ajournering konstaterar ordföranden att följande förslag framställts: Fredrik Samuelsson (M) med instämmande av Lars Eriksson (KD), Jan- Olof Larsson (M), Thore Thorstensson (FP), Staffan Bäckelid (KD) yrkar på att ärendet återremitteras till tekniska utskottet med uppdrag att skyndsamt revidera/uppdatera kommunens städpolicy för att med stöd av denna genomföra en ny upphandling där även den egna verksamheten ska lämna anbud. Christer Rube (S) med instämmande av Katarina Karlsson (S), Kent Oskarsson (S) och Mikael Johansson (V) yrkar på att verksamheten snarast övertas och drivs i egenregi under tekniska utskottet. Johnny Nilsen (MF) yrkar i första hand bifall till Fredrik Samuelssons återremissyrkande och i andra hand på att upphandling snarast ska genomföras. sgång Ordföranden ställer först proposition på återremissyrkandet, enligt följande: Ska ärendet avgöras idag eller återremitteras till tekniska utskottet enligt Fredrik Samuelssons förslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutat att inte avgöra ärendet idag utan återremittera detsamma till tekniska utskottet för beredning enligt Fredrik Samuelssons förslag. Omröstning Votering begärs. Följande voteringsproposition framställs och godkänns: Den som yrkar bifall till förslaget om återremiss röstar JA. Den det ej vill röstar NEJ. Vinner NEJ har kommunstyrelsen beslutat att avslå återremissyrkandet och att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Omröstningsresultat Följande ledamöter röstar JA: Gun Nilsson (C), Thore Thorstensson (FP), Lars Eriksson (KD), Staffan Bäckelid (KD), Leif Andersson (MF), Johnny Nilsen (MF), Fredrik Samuelsson (M), Jan-Olof Larsson (M) och Henrik Jansson (M)
2014-08-15 138 Följande ledamöter röstar NEJ: Katarina Karlsson (S), Christer Rube (S), Mikael Johansson (V) och Kent Oskarsson (S) Ordföranden konstaterar att kommunstyrelsen beslutar med 9 JA-röster mot 4 NEJ-röster att återremittera ärendet till tekniska utskottet. Kommunstyrelsen beslutar att ärendet återremitteras till tekniska utskottet med uppdrag att skyndsamt revidera/uppdatera kommunens städpolicy för att med stöd av denna genomföra en ny upphandling där även den egna verksamheten ska lämna anbud. Reservation Mikael Johansson (V) reserverar sig mot beslutet. Tekniska utskottet 2014-05-28 Linda Danielsson (S) yrkar på att kommunen tar fram pris på konsult för hjälp med framtagande av svar på anbud i egen regi. sgång Ordföranden finner att utskottet bifaller Linda Danielssons (S) yrkande. Tekniska utskottet beslutar att kommunen tar fram pris på konsult för hjälp med framtagande av svar på anbud i egen regi, och att ge tekniska kontoret i uppdrag att påbörja upphandling av städverksamhet, och att ge tekniska kontoret i uppdrag att revidera städpolicyn i enlighet med Folkhälsomyndighetens rekommendationer. Kommunstyrelsen 2014-06-11 Henrik Jansson informerar om att en MBL-förhandling enligt 38 måste göras.
2014-08-15 139 Mikael Johansson (V) och Staffan Bäckelid (KD) yrkar på återremiss av ärendet till tekniska utskottet och att ärendet därefter tas upp på det extrainsatta kommunstyrelsemötet den 24 juni. Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till tekniska utskottet och att ärendet tas upp på det extrainsatta kommunstyrelsemötet den 24 juni. Tekniska utskottet 2014-06-18 Tekniska chefen föredrar ärendet och informerar att kostnaden för en konsult som kan göra en utredning med konsekvensanalys gällande städverksamhet i egen regi ligger på cirka 100 tkr och kan tidigast vara framtaget i september 2014. Tekniska utskottet beslutar att meddela kommunstyrelsen att pris för konsult som kan göra en utredning med konsekvensanalys gällande städverksamhet i egen regi är cirka 100 tkr och kan tidigast vara framtaget i september 2014, och att föreslå kommunstyrelsen att godkänna riktlinjer för städverksamhet i Mullsjö kommun, vilket är komplement till städpolicyn som antogs av kommunfullmäktige den 26 april 2005. Kommunstyrelsen 2014-06-24 Diskussioner förs. Ordförande Henrik Jansson (M) yrkar att Mullsjö kommun går ut med en offentlig upphandling angående städverksamheten, Ajournering 5 minuter. Christer Rube (S) föreslår A, att i första hand fatta beslut om att verksamheterna tar över driften av städningen. B, att i andra hand fatta beslut om att anlita en konsult som snabbt tar fram ett kommunalt anbud.
2014-08-15 140 Ordförande ställer först proposition på förslag A och ordförande finner att förslaget faller med 8 röster mot 5. (Omröstning se bilaga) Ajournering 5 minuter. Omröstning Ordförande ställer proposition på förslag B och finner att förslaget faller med 8 röster mot 5, (se omröstningslista bilaga) Tilläggsyrkande Leif Andersson yrkar att utväderingen ska göras av Visma Opic. Avslag på Leif Anderssons yrkande. Kommunstyrelsen beslutar att Mullsjö kommun går ut med en offentlig upphandling angående städverksamheten, att godkänna riktlinjer för städverksamhet i Mullsjö kommun, vilket är komplement till städpolicyn som antogs av kommunfullmäktige den 26 april 2005. att innan anbudsantagandet ska kommunen genomföra en MBL-förhandling enligt 38. Christer Rube kommer med skriftlig reservation. Tekniska utskottet 2014-08-15 Föreligger tjänsteskrivelse från tekniska chefen daterad den 13 augusti 2014. Tre anbud har inkommit. Samtliga klarade fas 1, kvalificeringsfasen, det vill säga kraven som ställdes i upphandlingen. Fas 2, utvärderingsfasen innebär att den anbudsgivare som har lägsta anbudspris kommer att antas. Entreprenör A har lämnat ett anbud på 4242 tkr, entreprenör B 2933 tkr och entreprenör C 3193 tkr. Anbudgivare B har lägst anbudsumma. Facklig förhandling enligt 38 genomfördes den 13 augusti 2014.
2014-08-15 141 Förslag till beslut Tekniska chefen föreslår tekniska utskottet att anta anbudsgivare B. Tekniska utskottet beslutar att anta anbudsgivare B, och att paragrafen omedelbart justeras. Delges: Tekniska kontoret