1 (7) Utvecklingssamtal Allmänt Chefer och medarbetare ska genomföra minst två medarbetarsamtal per år, ett lönesamtal och ett utvecklingssamtal. Lönesamtalet är ett prestationsinriktat samtal som ska handla om medarbetarens prestationer under det gångna året. Utvecklingssamtalet ska handla om framtiden och avslutas med att en resultatöverenskommelse upprättas. Utvecklingssamtal Utvecklingssamtalets viktigaste mål är att chef och medarbetare diskuterar och tillsammans planerar för hur medarbetarens kompetens, idag och på sikt, bidrar till att uppnå avdelningen mål och FHS vision. Målen kan vara forskning, utbildning och olika administrativa mål. Det är ni som tillsammans definierar vad avdelningens mål är. Chef och medarbetare ska även komma överens om mål och framtida arbetsuppgifter för medarbetaren och definiera åtgärder för nästa period (kort och lång sikt). Utifrån nuvarande kompetens och uppgifter ska man gemensamt se över och komma överens om det kompetensbehov som föreligger för anställningen kommande period (kort och lång sikt). Utvecklingssamtalet skall vara ett underlag för individuell planering. Denna planering kan innehålla en plan för akademisk meritering eller planering för att genom kompetensutveckling kunna byta anställning eller få ett utökat ansvar inom nuvarande anställning. Vid samtalets slut skall chef och medarbetare vara överens om vad de pratat om och vad som har beslutats, samt hur och när uppföljning av aktiviteter skall ske. Resultatet av samtalet och aktiviteter som planeras skall dokumenteras och utgöra grunden för en resultatöverenskommelse. Medarbetarens närmaste chef är ansvarig för att samtalet inplaneras, genomförs och dokumenteras. Genomförande Samtalet skall genomföras i en ostörd miljö på ordinarie arbetstid. Samtalets längd kan variera, men ca 1-2 timmar är normalt. Samtalet ska förberedas av såväl medarbetaren som närmaste chef. Vid samtalet ska nedanstående delar tas upp: Föregående samtal Medarbetarens arbete Medarbetarens kompetens Organisationen Övrigt
2 (7) De områden som ska tas upp finns i mallen nedan. Chefen och medarbetaren är fria att tolka vad de anser mest viktigt att diskutera inom varje område. tillhandahåller frågor under varje område om så önskas. Både chef och medarbetare ska förbereda samtalet genom att fundera igenom vad som är mest viktigt inom varje område. En sammanfattning ska skrivas i mallen för varje område. Sammanfattningen av samtalet ska sedan sparas i HRM Portalen för att chefen och medarbetaren ska kunna se vad som diskuterades vid tidigare samtal. HRM Portalen kommer att lanseras under våren 2013. Denna mall ska användas av både chef och medarbetare som förberedelse för samtalet. Chefen kan även förbereda samtalet genom att inhämta relevant underlag från annan personal som haft viktiga kontaktytor för medarbetaren. Därutöver ska samtalet förberedas genom att både chef och medarbetare fyller i föregående års resultatöverenskommelse enligt anvisningar. Dokumentation Samtalet ska dokumenteras dels genom att bifogad mall fylls i och undertecknas av chef och medarbetare, dels genom att en ny resultatöverenskommelse upprättas.
3 (7) Underlag för medarbetarsamtal Medarbetare Chef Plats Tid Samtalsområde Förra årets resultatöverenskommelse - Måluppfyllelse Ditt arbete - Arbetsuppgifter - Arbetsresultat - Ansvar - Befogenheter - Inflytande - Feedback Din kompetens - Rätt kompetens? - Utvecklingsområden? Sammanfattning Din organisation - Samarbete - Arbetsklimat Övrigt - Finns det något annat som du anser att jag som din chef borde känna till? - Har du någon feedback till mig som chef? - Har du någon bisyssla?
4 (7) Resultatöverenskommelse Medarbetarens namn: Instruktion för resultatöverenskommelse Medarbetarsamtalet ska resultera i en resultatöverenskommelse som medarbetare och chef skriver under. Antalet huvudarbetsuppgifter och mål ska dokumenteras samt kompetensutvecklig som ska genomföras under året. Överenskommelsen kan justeras av chef eller medarbetare under året om behov finns. Medarbetarens mål för de kommande 12 månaderna Nedan följer mål kopplat till medarbetarens ansvarsområde. Målen ska vara individuella och stötta FHS vision och strategier. Lärare De tre mest prioriterade arbetsområdena inom utbildning
5 (7) De tre mest prioriterade arbetsområdena inom forskning De tre mest prioriterade arbetsområdena inom administration Kompetensutveckling på kort sikt 1 år Kompetensutveckling på lång sikt 3 år
6 (7) Medarbetare inom Tekniks/administrativt område De tre mest prioriterade arbetsområdena Kompetensutveckling på kort sikt 1 år Kompetensutveckling på lång sikt 3 år Denna resultatöverenskommelse har tagits fram i samband med medarbetarsamtalet mellan : Medarbetare Chef Jag samtycker till att ovanstående information lagras elektroniskt: Medarbetarens signatur Denna resultatöverenskommelse utgör grunden för nästa medarbetarsamtal.
7 (7) Medarbetarsamtalet - Exempel på frågor inom de olika områdena Samtalsområde Förra årets resultatöverenskommelse - Måluppfyllelse Ditt arbete - Arbetsuppgifter - Arbetsresultat - Ansvar - Befogenheter - Inflytande - Feedback Din kompetens - Rätt kompetens? - Utvecklingsområden? Din organisation - Samarbete - Arbetsklimat Övrigt - Finns det något annat som du anser att jag som din chef borde känna till? - Har du någon feedback till mig som chef? - Har du någon bisyssla? Sammanfattning Är de mål inom varje arbetsområde som sattes upp i förra resultatöverenskommelsen uppfyllda? Är den överenskomna kompetensutvecklingen genomförd? Inom vilket/vilka arbetsområden anser du att du gör bäst resultat? Vilka arbetsuppgifter trivs du bäst med? Finns det något du trivs mindre bra med? Anser du att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter? Är det någon arbetsuppgift du skulle vilja bli av med om det var möjligt? Är du nöjd med möjligheten till inflytande över dina arbetsuppgifter? Upplever du att du har tillräckliga mandat? Tycker du att du får feedback på ditt arbete? Får du användning för dina kunskaper och färdigheter? Anser du att du har rätt kompetens för att kunna utföra dina arbetsuppgifter? Om inte, vad behöver du för att kompetensutveckling? Vilka är dina utvecklingsområden? Hur vill du vidareutvecklas? Hur anser du att du bidrar till att skapa ett bra arbetsklimat på avdelningen/sektionen, exemplifiera Hur anser du att du bidrar till att skapa ett bra arbetsklimat på FHS i stort? Exemplifiera. Hur anser du att du bidrar till ett bra samarbete inom avdelningen/sektionen? Hur tycker du att våra APT fungerar? Är det något du vill framföra till mig som chef som handlar om förbättringsmöjligheter för avdelningen/sektionen inom områdena samarbete och arbetsklimat? Kan du ge förslag på hur vi kan öka gemenskapen på avdelningen/sektionen?