locum. Vft~DEN FÖR VÄRDEN

Relevanta dokument
Månadsrapport för januari-februari 2016 för Landstingsfastigheter Stockholm och Locum AB

r;j locum. VÄRDEN FOR VÅRDEN Månadsrapport för januari-maj och januari-juli 2016 för Locum AB Ärendet ÄRENDE 11 ANMÄLAN 1(1)

locum. VÄRDEN FÖR VÄRDEN

~?- locum. Jlt: I. Månadsrapport för januari-oktober samt januarinovember. Ärendet ÄRENDE 15 ] ANMÄLAN 1 (1) LOC

</J/_. locum. Månadsrapport för januari-september 2015 för LocumAB. Ärendet 1 (1) ÄRENDE 10 ANMÄLAN LOC

JJll I. locum. ~~~~~~-~ Månadsrapport för januari-mars 2015 för Locum AB. Ärendet ANMÄLAN 1 (1) Styrelsen for Locum AB

Månadsrapport för januari-oktober samt januarinovember 2015 för Landstingsfastigheter Stockholm

Ärendebeskrivning Ekonomisk månadsrapport för tillväxt- och regionplaneförvaltningen per februari 2016.

MÅNADSRAPPORT Mars 2018

Stockholms läns landsting

Tillväxt- och regionplaneförvaltningen JJIL STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING 1(1)

Tillväxt- och regionplaneförvaltningen JIL STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING 1(1) IVIånadsrapport för tillväxt- och regionplaneförvaltningen per juli 2016

Månadsrapport för januari-september 2015 för Landstingsfastigheter Stockholm

locum. JJlL I Månadsrapport för januari-maj och juli 2015 för LocumAB Ärendet ÄRENDE 13 ANMÄLAN 1 (1) Styrelsen för Locum AB

MÅNADSRAPPORT Februari 2018

MÅNADSRAPPORT November 2017

MÅNADSRAPPORT September 2017

MÅNADSRAPPORT Juli 2017

Foto: Caiaimage, Tymon H. Pigon / whiteboxstudios.se. Månadsrapport. Beslutas i landstingsstyrelsen

xtillväxt- och regionplaneförvaltningen

Stockholms läns landsting

Månadsrapport per juli 2015, Koncernfinansiering

Stockholms läns landsting 1(2)

att godkänna månadsrapport per september 2016 för Koncernfinansiering.

Månadsrapport per mars 2015, Koncernfinansiering

Stockholms läns landsting 1(2)

=y Vt Stockholms läns landsting i (2) Landstingsrådsberedningen LS

Tertialrapport för tillväxt- och regionplaneförvaltningen per mars 2017

Kulturnämndens månadsrapport för oktober 2017

Kulturnämndens månadsrapport februari 2015

Tertialrapport per april 2016 för Koncernfinansiering

Förenklad månadsrapport för landstingsstyrelsens förvaltning maj 2014

locum. VÄRDEN FÖR VÄRDEN

Kulturnämndens månadsrapport september 2016

KUN p 5 Enheten för administration och kommunikation TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: KUN 2014/311

Stockholms läns landsting

JUL Stockholms läns landsting i (D

Stockholms lans landsting i (i)

I ÄRENDE 10 - Bilaga 4

*

A Stockholms läns landsting Landstingsrådsberedningen

LANDSTINGSSTYRELSENS FÖRVALTNING

Fastighet och servicenämnden/fastighetsverksamheten. Månadsrapport. Maj 2019

JIL Stockholms läns landsting i (D

Månadsrapport per juli 2018 för landstingsstyrelsens förvaltning

LOC Locum AB. Månadsrapport

Stockholms läns landsting

att godkänna månadsrapport-per februari samt prognos för helåret 2014.

LOC Locum AB. Månadsrapport

Månadsrapport för landstingsstyrelsens förvaltning juli 2013

Landstingsstyrelsens förvaltning

Förvaltning för utbyggd tunnelbana

Textkommentarer för månadsbokslut april månad år 2005

LS Tf landstingsdirektören har överlämnat delårsrapport för Skadekontot för perioden 1 januari - 30 juni 2011.

Månadsrapport rörande ekonomisk ställning mm för kulturnämnden april 2010

Stockholms läns landsting i (i)

Stockholms läns landsting. Månadsrapport oktober 2017, Landstingshuset i Stocldiolm AB. Styrelsen. Ärendebeslu*ivning.

Stockholms läns landsting. Tertialrapport april 2018, Landstingshuset i Stockholm AB. Org.nr Styrelsen.

Enheten för administration och kommunikation TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: KN 2018/380

LANDSTINGSSTYRELSENS FÖRVALTNING

Tertialrapport för tillväxt- och regionplaneförvaltningen per april 2018

Månadsrapport juli 2017

Månadsrapport för landstingsstyrelsens förvaltning per februari 2015

Stockholms läns landsting. Tertialrapport april 2017, Styrelsen. Ärendebeskrivning. Tertialrapport april 2017, Landstingshuset i Stocldiolm AB

Stockholms läns landsting. Månadsrapport juli 2017, Landstingshusct i Stockholm AB. Styrelsen. Ärendebesla*iviiiiig

Kulturnämndens månadsrapport oktober 2014

Månadsrapport per november 2011, Stockholms läns landsting

Stockholms läns landsting. Månadsrapport per februari 2016, Landstingshuset i Stockholm AB. Styrelsen. Ärendebeskrivning

Månadsrapport för landstingsstyrelsens förvaltning per maj 2015

Skadekontot Budget 2007 samt planering för åren

Månadsrapport maj 2014

Stockholms läns landsting

Månadsrapport november 2013

Månadsrapport per mars 2016, Koncernfinansiering

Månadsrapport för landstingsstyrelsens förvaltning per juli 2015

b Stockholms läns landsting

31 Stockholms läns landsting i (i)

Diarienummer LS MARS Landstingsstyrelsens förvaltning MÅNADSRAPPORT

Textkommentarer för månadsbokslut september månad år 2005

Månadsrapport för landstingsstyrelsens förvaltning oktober 2013

Styrelsen för Locum AB:s yttrande. Avser: Locum AB samt Landstingsfastigheter Stockholm ÄRENDE 07 Bilaga 1

Foto: Anna Molander, Tymon Hardian Pigon, Sune Fridell. Månadsrapport. För beslut i landstingsstyrelsen

Månadsrapport för landstingsstyrelsens förvaltning per februari 2016

KONCERNFINANSIERING MÅNADSBOKSLUT

Foto: Anna Molander, Tymon H. Pigon/whiteboxstudios.se, Sune Fridell. Månadsrapport. För beslut i landstingsstyrelsen

Månadsrapport per oktober 2011 för Stockholms läns landsting och bolag

Månadsrapport mars 2013

Delårsrapport för Skadekonto för perioden 1 januari - 31 augusti 2013.

Årsrapport per 31 december 2015, Landstingshuset Stockholm AB

Foto: Anna Molander, Tymon H. Pigon/whiteboxstudios.se, Sune Fridell. Månadsrapport. För beslut i landstingsstyrelsen

X Stockholms läns landsting Landstingshuset i Stockholm AB Org.nr LISAB

Månadsrapport juli 2012

Månadsrapport juli 2014

Månadsrapport November 2010

Foto: Susanne Walström/Johnér, Danish Saroee. Månadsrapport. Februari. Beslutas av landstingsstyrelsen 30 maj 2017

EN AV SVERIGES BÄSTA FASTIGHETSFÖRVALTARE 2020

Foto: Caiaimage, Tymon H. Pigon / whiteboxstudios.se. Månadsrapport. Beslutas i landstingsstyrelsen

Delårsrapport per augusti 2013 för Koncernfinansiering

Månadsrapport januari februari

Månadsrapport september 2014

Transkript:

locum. Vft~DEN FÖR VÄRDEN -04-25 Ekonomidirektör DalJ Eriksson 1-06-03 - ÄRENDE 13 ANMÄLAN 1(1) Diarienummer LOC 1601-0317 Styrelsen for Locum AB Informationssäkerhetsklass Öppen Månadsrapport för januari-mars rör Landstingsfastigheter Stockholm och Locum AB Ärendet Anmälan av månadsrapport for Landstingsfastigheter Stockholm och Locum AB för januari-mars. Q~ Patrik Emanuelsson Verkställande direktör Bilagor: l. Månadsrapport för jan - mars för Landstingsfastigheter Stockholm 2. Månadsrapport för jan - mars för Locum AB JU: I VI ÄII en DEL AV STOCKHOLMS täns LANDSTING Delges: Akten

-06-03 ÄRENDE 13 Bilaga 1 LANDSTINGSFASTIGHETER STOCKHOLM LOC 1601-0317 Landstingsfastigheter Stockholm MÅNADSRAPPORT Mars

2 (9) MÅNADSRAPPORT Innehållsförteckning 1 Sammanfattning... 3 2. Verksamhet... 4 2.1 Verksamhetsförändringar... 4 2.2 Produktion fastigheter... 4 2.3 Tillgänglighet, kvalitet och övriga lokala mål... 4 3. Ekonomi... 5 3.1 Resultatutveckling och prognos... 5 3.1.3 elser - periodens utfall... 8 3.1.4 elser - prognostiserat resultat... 9 3.2 Investeringar... 9 4. Ledningens åtgärder... 9

3 (9) MÅNADSRAPPORT 1 Sammanfattning Resultatutveckling 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Utfall 2015 Utfall Budget Nuvarande prognos Fg mån prognos Kostnadsutveckling 90% 70% 50% 30% 10% 10% 30% 47,0% 1,2% 5,5% 1,8% 7,1% 1503 2,5% 1504 1505 6,4% 5,6% 1506 1507 1508 4,4% 1509 4,6% 1510 6,3% 1511 4,6% 1512 1601 1602 2,4% PR BU 11,7% 10,6% 50% Kostnadsutveckling per månad Prognos Budget Avser verksamhetens kostnader exklusive omställningskostnader Resultatet för perioden uppgår till 166 mkr vilket är 76 mkr högre än periodiserad budget med ett resultat på 90 mkr. Största delen av avvikelsen (25 mkr) beror det planerade underhållet. I likhet med tidigare år tar det några månader innan projekten är i gång och ger utfall. Ytterligare en förklaring till avvikelsen är ett förbättrat finansnetto med 23 mkr. Det förbättrade finansnettot beror på ett fortsatt lågt ränteläge jämfört med budgeterat ränteläge.

4 (9) MÅNADSRAPPORT 2. Verksamhet 2.1 Verksamhetsförändringar Se Locum AB 2.2 Produktion fastigheter Utfall Utfall Mål Uthyrningsgrad strategiska fastigheter -03-31 2015-03-31-12-31 90% 90% 93% Direktavkastning 13,00% 13,00% 10,00% Avkastning eget kapital (rullande 12 mån) Upparbetningsgrad planerat underhåll, jmf med budget Upparbetningsgrad investeringar, jmf med budget 6,20% 7,00% 7,00% 7,70% 9,90% 100% 14,80% 16,10% 100% Uthyrningsgraden uppgår till 90 %, vilket är oförändrat från årsskiftet. Avkastning på eget kapital exkl. reavinster uppgår till 6,20 %. Upparbetningsgraden planerat underhåll (inklusive energibesparande åtgärder) 7,7 % av budget, vilket kan förklaras att de flesta projekten inte startat ännu. Upparbetningsgraden på investeringar ligger på 14,8 % av helårsbudget, 3 500 mkr. 2.3 Tillgänglighet, kvalitet och övriga lokala mål Se Locum AB.

5 (9) MÅNADSRAPPORT 3. Ekonomi 3.1 Resultatutveckling och prognos Resultaträkning Mkr Ack utfall Budget AC BU Ack utfall 1503 Föränd % Progn Budget PR BU Boksl 2015 Interna hyresintäkter 524 525 1 537 2,4 % 2 092 2 092 0 2 103 Externa hyresintäkter 102 103 1 103 1,0 % 414 414 0 432 Fastighetsservice 78 74 4 60 30,0 % 299 299 0 342 Omställningsbidrag 7 38 31 0 150 150 0 84 Övriga intäkter 1 1 0 2 50,0 % 5 5 0 22 Verksamhetens intäkter 712 741 29 702 1,4 % 2 960 2 960 0 2 983 Förvaltningskostnader (exkl omställn) 35 32 4 32 9,6 % 127 127 0 188 Mediakostnader 100 106 6 104 3,6 % 392 392 0 368 Drift och skötsel 65 77 13 67 3,6 % 316 316 0 316 Planerat underhåll 16 40 24 27 42,5 % 201 201 0 296 Övriga kostnader 76 85 9 78 3,2 % 339 339 0 394 Verksamhetens kostnader före omställningskostnader 291 339 49 308 5,5 % 1 374 1 374 0 Omställningskostnader 1 38 36 3 60,5 % 150 150 0 53 1 1 Verksamhetens kostnader 292 377 85 311 6,1 % 524 1 524 0 615 Avskrivningar 226 223 3 223 1,3 % 898 898 0 961 Finansnetto 28 51 23 43 34,9 % 203 203 0 157 1 562 Resultat före Reavinst 166 90 76 125 335 335 0 250 Reavinst 0 0 0 1 100,0 % 0 0 0 96 Resultat efter bokslutsdispositioner och skatt 166 90 76 126 335 335 0 346 Fastighetsservice som består av försäljning av Facility management tjänster och tjänsteförsäljningsintäkter har ökat under vilket främst beror på en upphandling FM som trädde i kraft under 2014 där Landstingsfastigheter erbjuder fastighetsanknutna mertjänster i större omfattning än tidigare. Upphandlingen har inneburit en ökning av försäljning av mertjänster då flera nya avtal tecknats. Ökningen har skett gradvis under 2015 och. Omställningsbidraget och omställningskostnaderna avviker från budget, vilket beror på att budget är periodiserad i lika tolftedelar medan det inte har uppkommit några större kostnader ännu. Bidraget ska täcka de omställningskostnader som uppstår till följd av de strategiska investeringarna. Anledningen till att omställningskostnaderna inte möter rapporterade intäkter är på grund av att en stor del av omställningskostnaderna avser avskrivningar.

6 (9) MÅNADSRAPPORT Kostnader för drift och skötsel understiger periodiserad budget med 13 mkr. Differensen beror delvis på släpande kostnader från driftentreprenörerna på grund av nya avtal men också på en mild vinter med lite snöröjning. Det planerade underhållet ligger under budget vilket främst beror på att flera projekt ännu inte kommit igång efter årsskiftet. Övriga kostnader består av kostnader för facility management tjänster, hyreskostnader förhyrda lokaler samt utvecklingskostnader. Differensen jämfört med periodiserad budget består i huvudsak av lägre kostnader för utveckling. Intäktsutveckling Intäktsutveckling, procent 36,5 14,0 0,9 0,0 1,3 1,3 1,2 1,4 1,0 0,6 0,6 2,4 0,8 0,8 4,2 4,2 Interna Externa Övriga intäkter Verksamhetens hyresintäkter hyresintäkter intäkter Utfall 2015 (ÅR 2015/ÅR 2014) Budget (BU /ÅR 2015) Jan mar (Utf /Utf 1503) Prognos (PR /ÅR 2015) Det som avviker mest i diagrammet ovan är de övriga intäkterna. Differensen från fjolåret beror främst på en ökning av försäljning facility managementtjänster till följd av en upphandling där nu LFS står som första val gällande fastighetsanknutna tjänster. Upphandlingen var klar i slutet av 2014 och diagrammet visar även en ökning under 2015.

7 (9) MÅNADSRAPPORT 3.1.1 Kostnadsutveckling Kostnadsutveckling, procent 70,4 70,4 29,2 29,2 5,9 11,2 2,9 2,9 0,5 3,8 0,5 3,0 17,4 9,9 3,9 6,4 Mediakostnader Drift och skötsel Övriga kostnader Verksamhetens kostnader Utfall 2015 (ÅR 2015/ÅR 2014) Budget (BU /ÅR 2015) Jan mar (Utf /Utf 1503) Prognos (PR /ÅR 2015) Mediakostnader i diagrammet visar två liknande år där vi har haft varma vintrar. Detta påverkar våra kostnader för el och fjärrvärme avsevärt. Diagrammet visar en ökning gällande driftkostnaden 2015 jämfört med 2014, anledningen till detta är nya mer heltäckande driftavtal vilket också innebär en högre kostnad än tidigare år. På lång sikt skall innehållet i nya driftavtalen sänka den totala kostnaden, något vi ser under den första perioden i år. De övriga kostnaderna avviker kraftigt från budget och prognos, anledningen, i likhet med omställningsbidragen beskrivet ovan.

8 (9) MÅNADSRAPPORT 3.1.2 elser - periodens utfall Orsak, Mkr textkommentar Intäkt AC BU 16XX Kostnad AC BU 16XX Resultat AC BU 16XX Interna hyresintäkter 0,2 0,2 Externa hyresintäkter 0,3 0,3 Övriga intäkter 26,5 26,5 Förvaltningskostnader 33,0 33,0 Mediakostnader 5,6 5,6 Drift och skötsel 12,7 12,7 Planerat underhåll 24,8 24,8 Övriga kostnader 9,2 9,2 Avskrivningar 3,4 3,4 Finansnetto 22,7 22,7 Reavinster 0,1 0,1 Summa avvikelse 27,1 104,5 77,5 Som tabellen ovan visar hyresintäkterna inga nämnvärda avvikelser. Övriga intäkter tillsammans med förvaltningskostnader avviker kraftigt gentemot budget, vilket beror på omställningsbidrag/kostnader. Vi har budgeterat för sammanlagt 150 mkr för hela och dessa ligger sedan jämt periodiserade över året. Vi har än i år enbart ansökt om 7 mkr vilket medfört denna avvikelse då budget visar 38 mkr. Kostnader för drift och skötsel understiger periodiserad budget med 13 mkr. Differensen beror delvis på släpande kostnader från driftentreprenörer på grund av nya avtal men också på mild vinter med lite snöröjning. Det planerade underhållet ligger under budget vilket främst beror på att flera projekt ännu inte kommit igång efter årsskiftet. Utrymmet för det planerade underhållet för är sänkt med 70 mkr jämfört med utfallet 2015. Detta som ett led i det ökade resultatkravet för LFS med 100mkr. Övriga kostnader består av kostnader för facility management tjänster, hyreskostnader förhyrda lokaler samt utvecklingskostnader. Differensen jämfört med periodiserad budget består i huvudsak av lägre kostnader för utveckling. Finansnettot är fortsatt lågt på grund av det unika ränteläget med mycket låga räntor.

9 (9) MÅNADSRAPPORT 3.1.3 elser - prognostiserat resultat Orsak, Mkr textkommentar Intäkt PR BU Kostnad PR BU Resultat PR BU Interna hyresintäkter 0,0 0,0 Externa hyresintäkter 0,0 0,0 Övriga intäkter 0,0 0,0 Förvaltningskostnader 0,0 0,0 Mediakostnader 0,0 0,0 Drift och skötsel 0,0 0,0 Planerat underhåll 0,0 0,0 Övriga kostnader 0,0 0,0 Avskrivningar 0,0 0,0 Finansnetto 0,0 0,0 Reavinster 0,0 0,0 Summa avvikelse 0,0 0,0 0,0 Ingen prognos gjord ännu för. Nästa prognos rapporteras i samband med aprils bokslut. 3.2 Investeringar Investeringar Mkr Ack utfall Prognos Budget LF PR BU Specificerade objekt 433 2 519 2 511 8 Ospecificerade objekt 88 1 100 1 511 411 Justeringspost 119 522 403 Totalt investeringar 520 3 500 3 500 0 För mer information gällande specificerade investeringsobjekt hänvisas till bifogad bilaga. Investeringsutfallet för perioden januari till mars uppgick till 520 mkr. Av de specificerade objekten som pågår har följande objekt störst utfall t o m mars : ny- och ombyggnation av Södertälje sjukhus, nya behandlingsbyggnaden vid Södersjukhuset och försörjningskvarteret på Södersjukhuset. Prognosen för ligger på budgeterat belopp, 3 500 mkr. 4. Ledningens åtgärder Se Locum AB.

-06-03 ÄRENDE 13 Bilaga 2 LOCUM AB LOC 1601-0317 Locum AB MÅNADSRAPPORT mars

2 (9) MÅNADSRAPPORT LOC 1601-0317 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning... 3 2. Verksamhet... 4 2.1 Verksamhetsförändringar... 4 2.2 Verksamhetsförändringar... 4 2.3 Utveckling helårsarbete samt verksamhetsförändringars effekt... 5 2.4 Produktion Fastigheter... 5 2.5 Tillgänglighet, kvalitet och övriga lokala mål... 6 2.5.1 Övriga förvaltningar och bolag... 6 3. Ekonomi... 6 3.1 Resultatutveckling och prognos... 6 3.1.3 elser - periodens utfall... 8 3.1.4 elser - prognostiserat resultat... 9 3.2 Investeringar... 9 3.3 Analys och eventuella riskfaktorer... 9 4. Ledningens åtgärder... 9

3 (9) MÅNADSRAPPORT LOC 1601-0317 1 Sammanfattning Resultatutveckling 25000 20000 15000 10000 5000 0 5000 10000 15000 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Utfall 2015 Utfall Budget Nuvarande prognos Fg mån prognos Kostnadsutveckling 20% 15% 17,9% 16,1% 10% 5% 14,2% 13,7% 14,6% 11,2% 10,5% 9,2% 8,5% 11,4% 8,6% 10,6% 10,6% 0% 5% 0,7% 1,6% 1503 1504 1505 1506 1507 1508 1509 1510 1511 1512 1601 1602 PR BU Kostnadsutveckling per månad Prognos Budget Avser verksamhetens kostnader exklusive omställningskostnader Det justerade resultatet för Locum AB till och med perioden uppgår till -1 mkr. Resultatet kan jämföras med budgeterade 3 mkr samt med föregående års resultat på -1 mkr. Intäkterna understiger budget med 17 mkr och jämfört med föregående år har intäkterna minskat med 2 mkr.

4 (9) MÅNADSRAPPORT LOC 1601-0317 Personalkostnaderna understiger budget med 10 mkr och är oförändrade jämfört med samma period föregående år. Verksamhetens kostnader har ökat 2015 jämfört med 2014 vilket beror på ökade personalkostnader i en större organisation. Till övervägande del finansieras ökade personalkostnader genom motsvarande timdebitering. 2. Verksamhet 2.1 Verksamhetsförändringar 2.2 Verksamhetsförändringar En ny organisation med tydligare fokus på fastighetsförvaltning och drift trädde i kraft den 1 januari. Nya mål och framgångsfaktorer har formulerats i en reviderad affärsplan för vars syfte är att fokusera på det som gör skillnad i Locums arbete. En handlingsplan med aktiviteter har tagits fram för att tydliggöra vilka åtgärder som behöver prioriteras under det första kvartalet. Sedan mars pågår ett projekt att se över arbetssättet inom Locum för att ytterligare tydliggöra respektive roll och ansvarsområden i den nya organisationen. Minska förvaltningskostnaderna genom systematiskt förvaltningsarbete för ökad effektivitet På grund av den ansträngda ekonomin inom landstinget beslutade landstingsfullmäktige i juni 2015 om justerade resultatkrav för LFS i SLL:s budget för. LFS:s resultatkrav uppgår nu till 334,9 mkr för, vilket är 100 mkr högre än tidigare år. Planår 2017-2019 har dock oförändrade resultatkrav. Detta innebär ett nytt avkastningskrav för på 7 %. För att klara det nya avkastningskravet från ägaren behöver Locum bl.a. sänka underhållskostnaderna. Planerade åtgärder har prioriterats om för att hitta åtgärder som kan skjutas på framtiden. Kostnaderna för utredningar behöver minska, vilket innebär att Locum tydligare behöver ifrågasätta lokalförändringsbehov för att minska risken för förgäveskostnader. Locum har under infört fler ronderingar och tätare uppföljningar i drift- och förvaltningsrapporter för att ytterligare effektivisera fastighetsförvaltningen. Utveckla fastighetsförvaltningssystemet för bättre ordning och reda och för att stödja vårt arbetssätt I samband med att verksamheten inom Facility Management-området har utökats och en ny kundtjänst lanserats har behov uppstått av ett nytt systemstöd för fastighetsförvaltning för att förenkla ärendehantering och hantering av serviceavtal. Ett nytt fastighetsförvaltningssystem införs under. I samband med detta kommer ett antal äldre system att fasas ut.

5 (9) MÅNADSRAPPORT LOC 1601-0317 Etablera tydlig förvaltningsprocess med en väl fungerande fastighetsdrift För att öka kundnöjdheten har Locum strukturerat om arbetet med fastighetsförvaltningsfrågor och infört veckovis respektive månadsvis uppföljning av drift- och förvaltningsdata på ett likartat sätt för samtliga förvaltningsobjekt. Syftet med rapporteringen är att kunna analysera skillnader mellan de olika förvaltningsobjekten samt lära av goda exempel. Locum kommer också att införa förvaltningsplaner för alla de större kunderna. För några av kunderna har detta redan införts under januari till och med mars. Förvaltningsplanerna är en överenskommelse med kunden om vilka investeringar, lokalanpassningar och underhållsåtgärder som kommer genomföras det kommande året samt vilka åtgärder vi kommer att genomföra för att öka kundnöjdheten. Förvaltningsplanen kommer att följas upp i en skriftlig kundrapport varje månad. Utveckla kundtjänsten I det långsiktiga arbetet med att utveckla relationen med kunderna är en viktig beståndsdel att etablera en tydlig och enkel kanal för kunddialog. Locum inrättade 2014 en helt ny kundtjänstfunktion för att kunna ta emot och följa upp kundärenden. Under det senaste året har nya rutiner och processer etablerats. Arbetet behöver utvecklas ytterligare för att kundtjänsten ska kunna finnas tillgänglig dygnet runt via telefon, webb och e-post. Ett antal aktiviteter har identifierats inför som att skapa användarkonton för samtliga anslutna kunder på webben, marknadsföra webblösningen för kunderna för att öka användande och tillgänglighet samt genom ny teknisk lösning kunna besvara e-post dygnet runt. Arbetet med detta pågår. 2.3 Utveckling helårsarbete samt verksamhetsförändringars effekt Personalvolym/helårsarbete Antal Ack utfall Budget AC BU Ack utfall 1503 Föränd % Progn Budget PR BU Boksl 2015 Helårsarbeten exkl. extratid (personalvolym) 310 312 2 297 19,2 % 312 312 0 302-03-31 hade Locum 310 helårsarbetare. Detta är en ökning med 3 helårsarbetare sedan 2015-12-31 (307 helårsarbetare). Ökningen beror på tillsättning av tjänster som blivit vakanta innan och i samband med omorganisationen som trädde i kraft -01-01. Antalet är i linje med de 312 helårsarbetare som budgeterats. Prognosen på 312 helårsarbetare - 12-31 kvarstår. 2.4 Produktion Fastigheter Se Månadsrapport för Landstingsfastigheter Stockholm

6 (9) MÅNADSRAPPORT LOC 1601-0317 2.5 Tillgänglighet, kvalitet och övriga lokala mål 2.5.1 Övriga förvaltningar och bolag I Locums affärsplan för redovisas bolagets vision, värderingar, strategiska mål, framgångsfaktorer och indikatorer över en fyraårsperiod. För varje strategiskt mål i affärsplan fastställs ett antal indikatorer som följs upp en gång per år i samband med årsbokslut. Affärsplanen utgår från förutsättningarna för bolagets verksamhet. 3. Ekonomi 3.1 Resultatutveckling och prognos Resultaträkning Mkr Ack utfall Budget AC BU Ack utfall 1503 Föränd % Progn Budget PR BU Boksl 2015 Förvaltningsarvode 28 28 0 28 0,0 % 111 111 0 111 Försäljningsintäkter 49 66 17 50 2,0 % 258 258 0 232 50,0 Övriga intäkter 1 1 0 2 % 2 2 0 4 Verksamhetens intäkter 78 95 17 80 2,5 % 371 371 0 347 Personalkostnader 63 73 10 63 0,0 % 291 291 0 260 Lokalhyra 4 4 0 4 0,0 % 16 16 0 16 Öriga lokalkostnader 0 0 0 0 2 2 0 1 Inhyrd personal 2 2 0 3 33,3 % 43 43 0 9 Övriga kostnader 8 11 3 9 11,1 % 8 8 0 40 Verksamhetens kostnader 77 90 13 79 2,5 % 360 360 0 326 Avskrivningar 1 1 0 1 0,0 % 3 3 0 3 Finansnetto 1 1 0 1 0,0 % 3 3 0 40 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 1 3 4 1 5 5 0 22 Erhållna koncernbidrag (komp) 0 0 0 0 0 0 0 44 Lämnade koncernbidrag (komp) 0 0 0 0 0 0 0 0 Justerat resultat 1 3 4 1 5 5 0 22 Lämnade koncernbidrag (skatt) 0 0 0 0 0 0 0 23 Överavskrivningar 0 0 0 0 0 0 0 0 Resultat efter bokslutsdispositioner och skatt 1 3 4 1 5 5 0 1 Verksamhetens intäkter till och med mars uppgår till 78 mkr vilket är 17 mkr lägre än budgeterat och 2 mkr lägre än föregående år. Differensen mot budget beror på lägre intäkter från timdebitering samt lägre intäkter från administrativa påslag i projekt. Timdebiteringen är lägre på grund av att

7 (9) MÅNADSRAPPORT LOC 1601-0317 nyrekrytering inte skett i den takt som uppskattades vid budgettillfället vilket även syns i form av lägre personalkostnader. Verksamhetens kostnader exklusive avskrivningar uppgår till 77 mkr och är 13 mkr lägre än budgeterade 90 mkr, vilket i huvudsak beror på en lägre kostnad för personal och konsultkostnader. Personalkostnaden är ca 10 mkr lägre än budgeterat och beror på att nyrekryteringar inte har utförts i den utsträckning som beräknades vid budgettillfället. Jämfört med samma period 2015 är kostnaden för personal oförändrad. Övriga kostnader är 1 mkr lägre än föregående år och det beror till största del på lägre kostnader för IT tjänster. 3.1.1 Intäktsutveckling Intäktsutveckling, procent 300,0 0,0 0,0 0,0 13,711,2 11,2 9,1 6,9 6,9 1,8 2,0 50,0 50,0 50,0 2,5 Förvaltningsarvode Övriga intäkter Utfall 2015 (ÅR 2015/ÅR 2014) Budget (BU /ÅR 2015) Jan mar (Utf /Utf 1503) Prognos (PR /ÅR 2015) Försäljningsintäkterna har ökat varje år sedan 2014 vilket beror på en större organisation som genererar mer intäkter i form av tidskrivning i projekt. har försäljningsintäkterna dock minskat med 2 % jämfört med samma period föregående år. Övriga intäkter har stora variationer procentuellt men tittar man i kronor så är förändringen relativt liten. I budget för beräknas övriga intäkter till 2 mkr jämfört med utfallet 2015 som var 4 mkr, minskningen beror delvis på återbetalning från AFA som bokförts 2015 vilket även förklarar förändringen mellan utfall 2015 och utfall 2014.

8 (9) MÅNADSRAPPORT LOC 1601-0317 3.1.2 Kostnadsutveckling 17,6 Kostnadsutveckling, procent 11,9 11,9 11,3 10,4 10,4 4,5 4,5 0,0 8,3 12,5 Personalkostnader Övriga kostnader Verksamhetens kostnader Utfall 2015 (ÅR 2015/ÅR 2014) Budget (BU /ÅR 2015) Jan mar (Utf /Utf 1503) Prognos (PR /ÅR 2015) 2,5 Personalkostnaderna har ökat sedan 2014 vilket är ett resultat av en större organisation primärt relaterat till genomförandet av framtidsplanen. Dessa kostnader täcks emellertid av ökade intäkter i form av tidskrivning i projekt. Kostnaden för inhyrd personal sjönk från 14 mkr 2014 till 9 mkr 2015 vilket förklarar minskningen i övriga kostnader. 3.1.3 elser - periodens utfall Orsak, Mkr textkommentar Intäkt AC BU Kostnad AC BU Resultat AC BU Förvaltningsarvode 0,0 0,0 Försäljningsintäkter 17,0 17,0 Övriga intäkter 0,0 0,0 Personalkostnader 10,0 10,0 Lokalhyra 0,0 0,0 Övriga lokalkostnader 0,0 0,0 Inhyrd Personal 0,0 0,0 Övriga kostnader 3,0 3,0 Avskrivningar & Finansnetto 0,0 0,0 Lämnade/erhållna koncernbidrag kompensation 0,0 0,0 Ev ej analyserad restpost 0,0 0,0 Summa avvikelse 17,0 13,0 4,0 Se förklaring till ovan differenser i avsnitt 3.1 Resultatutveckling.

9 (9) MÅNADSRAPPORT LOC 1601-0317 3.1.4 elser - prognostiserat resultat Inga avvikelser mot årsbudgeten finns denna månad. En ny prognos kommer att lämnas per sista april. 3.2 Investeringar Investeringar Mkr Ack utfall Status* Prognos Budget LF PR BU Maskiner/Inventarier/IT 2,0 4,5 4,5 0,0 Totalt investeringar 2,0 0,0 4,5 4,5 0,0 Investeringarna avser IT och kontorsinventarier. 3.3 Analys och eventuella riskfaktorer Riskfaktorer Tjänsteförsäljning Förklarande kommentar Försäljning av projektledartjänster påverkas av hyresgästernas efterfrågan samt investeringsbehovet. Ingår i prognos? Ja/Nej/Delvis Ja Personalförsörjning Den relativt stora andelen nyanställda ställer krav på tid för mentorskap, utbildning och introduktion i Locums processer och arbetsmetodik. Ja Pensionsskuld Pensionskostnad baserad på KPA's beräkningar är en icke påverkbar kostnad Delvis 4. Ledningens åtgärder Ledningen kommer intensifiera arbetet med förvaltningsplaner och arbetssätt tillsammans med en extern part. Förvaltningsorganisationen kommer, med stöd i en utredning genomförd på Södersjukhuset, hitta nya arbetsformer för att uppnå önskat resultat. Med anledning av utredningens slutsatser kommer extra fokus lägga på förvaltnings- och projektorganisationen på Södersjukhuset. Under februari har kontoret genomgått en omstrukturering i syfte dels att bereda arbetsplatser dels skapa en naturlig dialog mellan olika kompetenser inom Locum. I övrigt kommer ledningen arbeta efter affärs- och verksamhetsplaner som fastställts inför.